协会各部门工作职责

协会各部门工作职责

会长

会长是协会的领导核心，全面主持协会的活动；代表协会与其他组织进行沟通和联系；领导和评定协会各部门的工作；关心全体会员的思想和学习情况，听取广大会员的意见和要求；授权副会长代行全部或部分职权。

1.定期向学院社团部汇报协会的工作情况，虚心接受指导老师的指导与帮助；负

责召开协会全体会议、掌握各部门的运作情况，并作相应的协调工作。

2.全面主持协会的工作，明确各部门的职责和任务分工，全权监督协会各种大型

活动。

3.对内与各部门保持沟通联系。对外要宣传本协会，并带领各协会干部去吸取兄

弟协会或兄弟高校的经验教训，以此来促进协会的完善和发展。

4.团结协会的各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，加强协

会的凝聚力，以利于工作的顺利且有效的开展。

5.制定协会干部考核制度，在学期末，进行干部考核，并对协会干部作出工作鉴

定，并报学院社团部。

副会长

其主要职责是会长的得力助手及参谋，协助会长开展活动；管理和协调分管部门工作；完成会长交办的各项任务；会长不在岗位时代行会长职权。

1.支持会长的意见和决定，当其欠妥或遗漏时，副会长应及时予以建议和提醒。

2.分担会长部分工作，行使会长分管职责，负责各部门的工作指导。

3.受会长委托代行会长的部门职责，监督各部门开展活动，监促各部门做好活动

总结。

秘书处

具体工作：

1.对协会开展的活动及时进行各类新闻报道。

2.制定协会有关通知和通讯，负责协会各项活动的登记和考勤。

3.做好各项会议的记录和汇总。

4.整理协会的所有文件材料，并做好归档工作。

宣传部

具体工作：

1.做好活动前的海报、广告牌等的宣传工作。

2.加强与兄弟协会宣传部的联系，指导开展有关的活动。

3.扩大协会在学院内外的影响。

外联部

具体工作：

1.与社会各界建立广泛长期的联系，为协会的活动寻求支持。

2.加强与兄弟协会的有益交流和合作，建立良好的关系。

3.关注社会热点，搜集有关科技、学术、文化等多方面的信息，并及时、灵活地

融入到活动中。

4.举办各类讲座，联系赞助，寻求企业对协会活动资金、物质方面的支持，建立

协会与企业间长期的互惠合作关系。

策划部

具体工作：

1.详细计划每次活动的总体流程，并写好两个以上的方案。

2.活动的细节要认真考虑，保证活动的质量。

财务部

具体工作：

1.在每次活动之前，要预算活动的经费。

2.活动所花的经费在活动两天后进行核实、结算。

3.月末、学期末对经费进行总体核算。

主持部

具体工作：

1.每次活动的主持要灵活，调动会员的积极性和参与性，调动会场的气氛。

网络部

具体工作：

1、每次活动进行多面体操作，进行拍照。写通讯进行投稿。

2、协会的网站管理。及协会的资料整理。河职院演讲与口才协会