企业文件管理规定
公司文件收发管理规定
收发文件管理制度一、总则1、为提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据文书处理的有关规定,结合我企业实际情况,特制定本制度.2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文,同级合作企业函、电、来文,本企业上报、下发的各种文件、资料.3、本企业各类文件统一由办公室归口管理.二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件报告、请示、纪要、通知、函件等,由承办部门拟稿,送办公室核稿,经办公室核稿后送总经理签发.2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档.3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到,对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送.4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记,并标注发送单位、日期,由发件人签名.其他部门自主发送的,由发送部门自行负责.5、发文办理工作程序：1拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿,拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚.2核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改,为签发做好准备.3会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜,需给有关部门会签.有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核,复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等.4签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发.签发公文时如有修改,应在原文上圈改并签署姓名和日期.5发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核,重点看审批签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范,符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容,并对待发文稿进行编注发文字号,确定份数后印制.6用印：用印是指办公室对已印制好的公文进行盖章.7存档：在发文办理流程结束后,档案管理人员按照文书档案的归档要求对所发公文进行存档应包含底稿、正文两份,及有关电子文档,并定期将电子档备份到专门的硬盘.没有归档和存查价值的公文,经过鉴定和总经理批准可以定期销毁,销毁秘密公文应当进行登记,由二人监销,保证不丢失、不漏销.三、收文管理1、所有发至本企业的文件含传真和政府部门传达的公文、业务往来文件等,由办公室统一签收、登记、编号,送总经理阅示或送有关部门办理,为避免文件挤压,一般应在当天完成送阅.2、接收传真应明确来文单位、接收人或部门,办公室接收后负责转交,并由接收人签收.3、外出办公带回的文件及资料应及时向总经理上报或移交办公室,直接上报总经理的根据总经理指示办理,移交办公室的由办公室根据文件内容和性质向上级报告或指定专人、转交其他有关部门办理,并由办公室保留原件或复印件存档.4、办公室收到文件,应根据文件内容和性质全面统筹,送总经理批示或交有关部门阅办.需要办理的公文,经请示总经理后办理,根据文件内容、总经理批示予以催办.5、已交办公室存档的文件在借阅中应严格遵守传阅规定和保密范围,所有文件如需外借或复印必须办理文件借阅手续,经总经理批准后方可借阅.6、个人或部门阅读文件应抓紧时间,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借给其他人,阅读完后应及时交还给档案管理员.7、收文办理工作程序：1签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,表示收到.公司所有公文由办公室签收、拆封,对需纳入收文办理的,应统一进行收文登记.2收文登记：收文登记是指对收进的公文进行注册、编写收文号等.将收到的文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单位、来文字号、文件标题、份数、等逐项进行登记.3拟办：在收文登记后,由办公室人员送办公室主任处审核,符合有关规定的,办公室应根据文件的内容、性质、缓急程度提出办理意见和建议,送请总经理批示后交有关部门办理.4批办：批办是指总经理对收文的办理写出指示性意见,并指定办理部门和传阅范围.5承办：承办是指按照总经理的批办意见,指定承办部门及传阅范围.承办部门接到需办文件后,要认真及时办理,急件随到随办.需两个以上部门承办的文件,主办部门要主动会同相关部门协商办理,并负责回复办理结果.6催办：催办是指根据总经理的批办意见,由办公室督促承办部门尽快上报办理结果.7注结：文件办理完毕,应在收文登记簿或公文处理单上注结,注明办理日期,并简要写明办理结果.8存档：在收文办理结束后,应根据公文的相互联系、特征和保存价值分类整理立卷,要保证档案的齐全、完整.没有存档和查存价值的公文,经过鉴定和总经理批准,可以定期销毁,销毁秘密公文应当进行登记,由二人监销保证不丢失、不落销.四、保密文件管理1、严格遵守保密制度,保密资料统一由档案管理员收发、传递、销毁等,并严格把关.2、制发保密文件时,经办人要根据文件、资料的内容和定密范围,标明密级、保密期限,确定发送范围、数量,报送总经理审批后印发.3、借阅、复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续,严禁将保密资料保密文件拿到其他营业性场所复印.4、对保密文件、保密资料要定期清查,一般每季度清查一次.年终进行全面清查、核对,发现欠缺要及时追查,防止丢失.五、文件的销毁1、对于多余、重复、过期和无保存价值的文件,办公室应定期清理造册,按照公司有关规定,办理销毁手续报总经理批示.2、经审核同意销毁的文件,应在档案管理员和办公室主任的共同监督下进行销毁.六、附则1、本制度由公司办公室负责解释.2、本制度自发文之日起实施.。
企业的文件安全管理制度
第一章总则第一条为加强企业文件安全管理，确保企业重要文件和资料的安全，防止文件泄露、丢失、损坏，保障企业合法权益，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有文件和资料的管理，包括但不限于公司文件、合同、档案、图纸、技术资料、财务报表、员工信息等。
第三条文件安全管理遵循以下原则：1. 安全保密原则：确保文件内容不被非法获取、泄露、篡改；2. 完整性原则：确保文件内容的完整、准确；3. 可用性原则：确保文件能够及时、准确地被查阅和使用；4. 简便性原则：确保文件管理流程简单、高效。
第二章文件分类与保管第四条文件分类1. 按照文件的重要性分为：绝密文件、机密文件、秘密文件、内部文件、一般文件；2. 按照文件性质分为：文书文件、合同文件、档案文件、技术文件、财务文件等。
第五条文件保管1. 企业设立专门的文件保管室，配备必要的文件柜、保险柜等设施；2. 文件保管人员应具备一定的保密意识，经过专业培训；3. 文件应按照分类存放，标明文件名称、类别、密级、保管人等信息；4. 严禁无关人员进入文件保管室，确保文件安全。
第三章文件借阅与使用第六条文件借阅1. 员工因工作需要借阅文件，应填写借阅单，经部门负责人审批后，由文件保管人员登记；2. 借阅文件时，应妥善保管，不得泄露、损毁；3. 借阅文件应在规定时间内归还，如需延期，应提前向文件保管人员申请。
第七条文件使用1. 使用文件应遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 使用文件时，不得随意复制、摘抄、传播；3. 文件使用后，应将文件归还原位，保持文件整洁。
第四章文件销毁与归档第八条文件销毁1. 对于过期、失效、无保存价值的文件，应进行销毁；2. 文件销毁前，应进行审核，确保文件内容不被泄露；3. 文件销毁采用焚烧、碎纸机等方式，确保文件内容彻底销毁。
第九条文件归档1. 企业应建立文件归档制度，确保文件归档及时、准确；2. 文件归档应按照文件类别、密级、时间等进行分类；3. 归档文件应进行编号、登记，便于查阅。
公司文件管理规定
公司文件管理规定在公司日常运营中，文件管理规范是非常重要的一项工作。
良好的文件管理规定能够确保公司内部信息的安全性、合规性，提高工作效率。
以下是公司文件管理规定的具体内容：1. 文件分类管理所有公司文件应根据内容和重要性进行分类管理，分为机密文件、内部文件和公开文件三个级别。
•机密文件：包括公司内部重要的商业机密、客户资料等，只限相关人员访问和使用，需加密存储，并进行定期备份。
•内部文件：公司内部部门之间共享的文件，需要限制部门内部人员的访问权限。
•公开文件：对外发布的文件，可以公开访问或共享。
2. 文件命名规范为了便于查找和管理，所有文件应按照一定规范命名，包括项目名称、文件内容、版本号和日期等要素，避免使用含有特殊符号的命名方式，确保文件名清晰明了。
3. 文件存储位置和备份公司文件应存储在指定的网络盘或服务器上，避免私自存储在个人电脑或移动设备中，以确保文件安全。
同时，要定期进行文件备份，避免文件丢失或损坏。
4. 文件查阅和审批流程对于机密文件和重要文件的查阅和使用，需进行审批流程，确保只有相关人员可以访问和使用，同时要记录文件的查阅情况，追踪文件的流转情况。
5. 文件销毁和归档对于已经过期或不再需要的文件，应按照规定的流程进行销毁或归档，避免文件堆积和占用资源。
对于机密文件的销毁需要进行特殊处理，确保信息安全。
6. 员工培训和监督公司应定期对员工进行文件管理规定的培训，指导他们正确使用公司文件管理系统，保障文件安全和合规性。
同时，要建立监督机制，对文件管理情况进行检查和审查。
以上是公司文件管理规定的具体内容，希望全体员工遵守并执行，共同维护公司的信息安全和效率。
公司文件管理制度（三篇）
公司文件管理制度是一个规范和管理公司文件的手段，以确保文件的安全、准确、及时和便于访问。
以下是一个常见的公司文件管理制度的要点：1. 文件分类：根据文件的性质和用途，将文件分为不同的类别，如行政文件、财务文件、项目文件等。
2. 文件命名规范：为每个文件赋予清晰、简洁、有意义的文件名，以便于快速识别和查找。
3. 文件归档：对于不再频繁使用的文件，及时进行归档，以节省储存空间和提高文件查找效率。
4. 文件备份：定期进行文件备份，以防止意外数据丢失，建议至少备份在两个不同的物理位置。
5. 文件权限控制：根据员工职责和需要，设置不同的文件访问权限，以保证文件的安全性和保密性。
6. 文件传递和交流：建立一套有效的文件传递和交流机制，确保文件能够及时、准确地传递给相关人员。
7. 文件销毁：对于已经过期或不再需要的文件，制定明确的销毁规则，并确保文件内部信息不外泄。
8. 文件管理责任：明确文件管理的责任人和管理流程，建立文件管理人员的培训和评估机制，以保证文件管理工作的质量。
总之，公司文件管理制度是一个综合性的制度，需要公司全员的共同遵守和执行，以确保公司文件管理的规范性和高效性。
公司文件管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司文件管理工作，加强信息的收集、保存、利用与处置，提高办公效率和信息安全保障水平，制定本制度。
第二条公司文件管理制度适用于公司内所有的文件管理活动，包括文件的编制、传递、存储、利用、销毁等。
第三条公司文件管理的目标是保护重要信息的安全，提高工作效率，保证决策的准确性和实施性。
第四条文件管理工作坚持便捷、统一、规范原则，做到有章可循、方便查阅，在法、规、立、制、贯、彻上力求严肃。
第五条公司文件管理应遵循保密原则，文件的产生、流转、存储、调阅、删除等环节均应保证信息的机密性和完整性。
第二章文件管理的流程第六条公司文件管理流程包括文件的编制、传递、存储、利用和销毁等。
第七条文件编制流程包括全面搜集、审核、编制、印发和归档等环节。
公司公文及证照文件管理规定
公司公文及证照文件管理规定一、总则为了加强公司公文及证照文件的管理，确保其安全、准确、及时、有效地使用和传递，提高工作效率和管理水平，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有公文及证照文件的生成、收发、归档、保管、使用等管理工作。
三、公文及证照文件的分类（一）公文分类1、行政公文：包括通知、报告、请示、批复、函等。
2、业务公文：如合同、协议、方案、计划等。
（二）证照文件分类1、企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2、各类资质证书，如行业许可证、专业认证证书等。
3、其他重要的法定证照文件。
四、公文及证照文件的编号与格式（一）编号1、公文应按照一定的编号规则进行编号，确保唯一性和可追溯性。
2、证照文件应根据其类别和颁发时间进行编号。
（二）格式1、公文应遵循公司统一的格式要求，包括字体、字号、行距、页边距等。
2、证照文件应保持其原始格式，不得随意更改。
五、公文及证照文件的生成（一）公文生成1、公文的起草应明确目的、依据和主要内容，语言准确、简洁、通顺。
2、起草完成后，应由相关部门负责人审核，确保内容准确、合规。
（二）证照文件的申请与办理1、需要新办或变更证照文件时，由相关部门提出申请，并准备齐全所需材料。
2、按照规定的流程和要求，向有关部门提交申请，办理相关手续。
六、公文及证照文件的收发（一）收文1、公司设立专门的收文登记本，对收到的公文及证照文件进行登记。
2、收文后，应及时进行分类、编号，并送相关领导阅批。
（二）发文1、发文前，应对公文的内容、格式进行再次审核。
2、按照规定的范围和方式进行发文，并做好发文登记。
七、公文及证照文件的归档（一）归档时间1、公文应在办理完毕后的一定时间内归档，一般不超过一个月。
2、证照文件应在取得或变更后的及时归档。
（二）归档要求1、归档的公文及证照文件应齐全、完整。
2、按照分类编号进行整理，便于查找和使用。
八、公文及证照文件的保管（一）保管场所1、设立专门的文件保管室，具备防火、防潮、防虫等设施。
公司文件管理制度的内容(10篇通用)
公司文件管理制度的内容（10篇通用）公司文件管理制度的内容篇1目录一、总则二、办公室管理制度三、文印管理制度四、办公用品购置、领取规定五、考勤制度六、人事管理制度七、餐旅费管理制度八、合同管理制度九、档案管理制度为了适应社会市场经济的发展，提高本公司科学化、制度化管理，增强江西分公司的总体素质，加强企业的管理体系，为今后江西分公司能适应组建行业集团公司开拓性的发展需要，体现企业制度管理和自我约束力，根据江西分公司的章程，并结合公司的实际及相关法律规定，特制本公司规章管理制度。
一、总则1.公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和规定。
2.公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做出有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3.公司通过发挥全体员工的积极性，创造性和提高全体员工的技术管理经营水平，不断完善公司的经营管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司的实力和提高经济效益。
4.公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队伍。
5.公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥自身的才智，提出合理化建议。
6.公司实行“绩效制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇，为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。
公司推行岗位责任制，实行考勤，考核制度，评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励。
7.公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济;发扬集体合作和集体创造精神，增强团结的凝聚力和向心力。
8.员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究。
二、办公室管理制度1.公司的文件由行政部拟稿，文件形成后属公司的由总经理签发。
2.业务文件已由有关部门拟稿，分管经理审核签发。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度是企业为力求得最大效益,在生产管理实践活动重指定的各种带有强制性义务,并能保障一定权力的各项规定或条例,下面是小编为大家整理的关于公司内部文件管理规章制度，如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!公司内部文件管理规章制度篇1第一条管理要点1、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。
3、办公用品保管实行“日清月结，出入库等量、年终查存统计”原则。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选用，合理开支。
第二条制度规范1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签字后方可采购。
对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但务必经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录;因特殊状况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
5、任何人未经允许不得进入办公用品管理室，不得私自挪用办公用品。
6、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
7、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。
8、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
公司内部文件管理规章制度篇2第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际状况，特制订本制度。
第二条文件管理资料主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。
企业文件安全管理制度
第一章总则第一条为加强企业文件安全管理，确保企业秘密安全，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有文件，包括纸质文件、电子文件、影像文件等。
第三条企业文件安全管理应遵循以下原则：1. 防范为主，确保安全；2. 依法管理，规范操作；3. 责任明确，责任到人；4. 保密与利用相结合。
第二章文件分类与定密第四条企业文件分为以下几类：1. 国家秘密文件；2. 企业秘密文件；3. 一般文件；4. 公开文件。
第五条文件定密依据：1. 文件内容涉及国家秘密的，参照《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例进行定密；2. 文件内容涉及企业秘密的，参照本企业保密等级划分标准进行定密；3. 一般文件和公开文件无需定密。
第三章文件管理职责第六条企业成立文件安全管理领导小组，负责企业文件安全管理工作。
第七条文件管理职责：1. 文件安全管理领导小组：a. 制定文件安全管理规章制度；b. 审批文件定密和解密；c. 指导、监督各部门执行文件安全管理规定；d. 调查处理文件安全事故。
2. 文件管理人员：a. 负责文件收发、登记、保管、传递、销毁等工作；b. 对文件进行分类、定密、标识；c. 严格按照文件保密等级进行管理；d. 定期检查文件保管情况，发现问题及时报告。
3. 文件使用人员：a. 严格按照文件保密等级使用文件；b. 不得泄露文件内容；c. 文件使用完毕后，及时归档或销毁。
第四章文件收发与保管第八条文件收发：1. 收发文件应登记在册，注明文件名称、密级、收发日期、收发人等信息；2. 文件收发时，应严格检查文件封存情况，确保文件安全；3. 收发文件应及时通知文件管理人员。
第九条文件保管：1. 文件管理人员应配备专用文件柜，按照文件密级分类存放；2. 文件柜应加锁，确保文件安全；3. 文件管理人员调离工作岗位时，应办理文件交接手续。
公司内部文件管理规定(精选3篇)
公司内部文件管理规定（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件管理规定模板
文件管理规定模板1. 规定目的为确保企业各部门文件的安全、有效和便捷管理，提高工作效率，规范文件的流转和使用，特订立本规定。
2. 适用范围本规定适用于我司全部部门和员工。
3. 规定原则1.文件的管理应遵从规范、简化、高效的原则。
2.文件的产生、传递、使用、归档等环节应符合企业的工作流程和相关法律法规的要求。
3.文件的保密性和安全性应得到有效保护，防止泄密和误用。
4. 文件的分类管理依据文件的性质和用途，将文件分为以下几类： 1. 紧要文件：包含企业核心决策文件、战略规划文件等，由公司高层领导审批管理。
2. 行政文件：包含企业行政管理规章制度、通知通告、人事档案等，由行政部门负责管理。
3. 业务文件：包含各部门的业务文件和报告等，由相关部门负责管理。
4. 项目文件：包含各项目的合同、计划、报告等，由项目负责人负责管理。
5. 文件的命名规定为方便文件的查找和使用，文件命名应符合以下规定： 1. 文件名称应简明扼要、表达文件内容的关键信息。
2. 文件名称应采用阿拉伯数字、英文字母和常用符号，不得使用特殊字符和空格。
3. 文件命名应采用统一格式，并在文件名中包含文件类型、日期等相关信息。
6. 文件的流转和审批1.文件的流转应遵从上级领导和相关部门的授权和指示，确保流转的及时性和准确性。
2.文件流转过程中需填写流转单，包含文件标题、流转人员、流转日期等信息，由流转人员签名确认。
3.文件的审批应符合企业内部的规定流程，需要经过相关部门负责人或项目负责人审批通过后才略流转或使用。
7. 文件的存储和归档1.文件的存储应以电子文档为主，并依照肯定的目录结构和分类方式进行存储，保证文件的整齐有序。
2.紧要文件和行政文件应备份为纸质档案，妥当保管，防止遗失或损坏。
3.文件的归档周期和方式应依据文件的紧要性和使用频率确定，确保归档的及时性和有效性。
8. 文件的保密和安全1.紧要文件和涉密文件应设定访问权限，并严格掌控文件的查阅和复制。
公司文件管理规定内容简介
公司文件管理规定内容简介公司文件管理规定是指为了规范公司内部文件管理流程、保护公司的文件资料安全和提高工作效率而制定的一系列规定和措施。
本文将详细介绍公司文件管理规定的内容，包括文件分类、文件存储和保管、文件传递和流转、文件查阅和使用、废弃文件处理等方面。
通过全面落实公司文件管理规定，可以有效提升公司内部的文档管理水平，保护公司的重要信息资产，提高工作效率和协同效能。
一、文件分类：公司文件需按照一定的分类标准进行划分，包括对公文文件、合同文件、财务文件、人事文件、业务文件、行政文件等进行分类，并为每类文件设立相应的编号和档案类别，方便文件管理和查阅。
二、文件存储和保管：公司文件必须存储在指定的文件柜或文件柜中，定期整理并清除过期或无效文件。
对于密级较高的文件，要采取物理或电子加密措施，确保其安全可靠。
同时，要对每个文件进行登记和标识，确保文件的完整性和可追溯性。
三、文件传递和流转：文件的传递和流转必须按照规定的流程和步骤进行，同时要确保文件的机密性和准确性。
文件的传递方式可以选择电子传输和纸质传递两种方式，但在任何情况下，都要保证传递和流转的可追溯性和毫无漏洞性。
四、文件查阅和使用：公司员工可以根据工作需要查阅和使用相关的文件，但必须遵守文件管理规定和相关的访问权限。
对于涉密文件和机密文件，需要经过相应的审批和授权方可查阅和使用。
员工在使用文件时，应当妥善保管文件，不得擅自将文件带出公司或复制文件。
五、废弃文件处理：公司废弃的文件需经过严格的处理，包括文件清理和销毁两个步骤。
对于无效的文件，应及时进行清理和整理，清除冗余信息和重复文件。
对于涉密的文件，必须采取专门的销毁措施，确保文件的安全无法恢复。
六、文件借阅和归还：公司员工可以根据工作需要借阅相关文件，但必须提前提交申请，并经过审核和批准方可借阅。
员工在借阅期间要妥善保管文件，不得私自更改文件内容或向他人泄露文件信息。
借阅期满后，必须按时归还文件，并接受相应的清点和检查。
关于公司文件及规章制度的管理规定
关于公司文件及规章制度的管理规定公司文件及规章制度的管理规定是为了确保企业的正常运作和员工的公平公正的制度，也是企业文化建设的一部分。
本文将从以下几个方面对公司文件及规章制度的管理规定进行探讨。
首先，公司文件的管理规定。
公司文件是企业日常运作不可或缺的一部分，它包括了企业的各类合同、决策议案、会议纪要、工作报告等各种文件。
为了保证公司文件的安全性和保密性，公司应制定明确的文件管理规定。
首先，公司应制定文件分级管理制度，根据文件的重要性和保密性分级分类，并给予不同级别文件不同的保管和使用权限。
其次，公司应明确规定文件的归档要求和时间，以便随时检索和使用。
同时，公司还应制定文件流转的管理规定，明确文件的发放、传阅和归还流程，确保文件的流转过程可追溯、安全可控。
其次，规章制度的管理规定。
规章制度是为了规范员工行为、确保企业稳定发展而制定的一系列规定。
为了规范规章制度的管理，公司应建立健全的规章制度制定程序。
首先，公司应设立规章制度的起草委员会或工作小组，负责调研、起草、修改和审核规章制度。
其次，公司应征求员工的意见和建议，在制定、修订规章制度时进行广泛的听取和讨论，确保规章制度的公平公正。
最后，公司应建立规章制度的宣传、培训和督促制度，确保员工对规章制度的内容和要求有清晰的认识和理解，并及时执行。
此外，公司文件及规章制度的管理还应注重信息化建设。
随着信息技术的发展，公司应将文件及规章制度的管理与信息化相结合，提高管理效率和工作效果。
公司可以建立电子档案管理系统，将文件电子化存储和流转，便于检索和使用。
同时，公司可以建立在线学习平台，将规章制度的培训内容进行在线教育，实现员工自主学习和考核。
另外，公司还可以利用信息化技术制定规章制度执行的监督和考核机制，通过系统的数据分析和报告，提供有关规章制度执行情况的监督和决策依据。
综上所述，公司文件及规章制度的管理规定对于企业运作的正常有序和员工的公平公正具有重要意义。
公司文件管理制度(模板13篇)
公司文件管理制度（模板13篇）公司文件档案管理制度规范分公司档案资料的管理工作。
适用于分公司所有档案资料的管理工作。
3.1行政部负责分公司的文件、资料的打印、归类、发放及登记工作,并保存分公司在管理服务活动中形成的各类档案。
3.2各部门负责管理本部门在管理服务活动中形成的各类档案。
3.3分公司总经理负责上报分公司文件、对外公开文件的发放审批工作。
3.4分公司总经理负责审批已过保存期档案资料的销毁工作。
4.1归档保存的文件4.1.1分公司在管理服务或公务活动中形成的工作计划、外来文件、报告、质量记录及与工作有关的图表、统计资料等。
4.1.2在工作中形成的图纸、操作说明书等技术档案。
4.1.3在专门业务活动中形成的各种档案,如:会议纪要、声像档案、工作记录等专项档案。
4.2文件、资料归档的要求。
4.2.1归档的文件资料必须字迹清楚工整,纸张及文件格式符合国家标准。
4.2.2归档的文件材料要完整齐全。
4.2.3每类建设工程竣工必须有兼职资料档案管理员参加,对其文件材料(含有关图纸等)完整性、准确性、系统性进行鉴定和验收。
4.2.4保持归档文件材料之间的历史联系,并进行科学分类、立卷和编号。
4.2.5案卷题名应确切反映卷内文件内容,并区分保管期限。
4.3档案资料的保管。
4.3.1所有档案资料均由资料管理员管理。
4.3.2存放档案必须有专用柜架,在排列上架时,应按照类别和保管部门的次序,自左向右,自上而下地排列,以便于管理和查找。
4.3.3底图除修改、送晒外,不得外借。
修改后的底图入库时,要认真检查其修改、补充情况,并在档案资料盒内的面层上注明修改情况。
4.3.4存入胶片、照片、录像带、软盘、磁带要用特制的密封盒和专门的卷盒,按编号顺序排列在胶片柜或防火资料柜内。
必要时采取复制、拷贝。
4.3.5每年一季度,对上一年度的各种资料档案进行归档,并对库藏档案进行清理核对和质量检查工作,做到完好、齐全。
对破损或载体变质档案,要及时进行修补和复制,发现档案发霉或虫害要及时消杀。
文件管理规定
文件管理规定一、文件管理概述1.1 本规定旨在规范企业内部文件的管理，确保文件的安全性、完整性与及时性，提高工作效率和信息共享本领。
1.2 法律法规、政府部门的规定、企业规章以及技术标准文件等均适用于本规定。
二、文件的定义与分类2.1 文件是指以书面、电子或其他形式记录、保管和传递信息的载体。
2.2 文件分为内部文件和外部文件两大类。
2.2.1 内部文件是指企业内部使用的文件，包含但不限于企业规章制度、会议纪要、报告、合同等。
2.2.2 外部文件是指与企业有关的来自外部机构、部门或个人的文件，包含但不限于合作伙伴供应的合同、行政机关发来的公文等。
三、文件的编制与审批3.1 文件的编制应遵从科学、严谨、规范的原则，确保内容准确、清楚、完整。
3.2 文件的编制应明确文件类型、编号、标题、起草单位、起草人、日期等基本信息。
3.3 文件的编制应经过内部流转和审批程序，并由相关部门负责人签署。
3.4 文件的修订、废止或作废应有相应的程序，并及时通知有关人员。
四、文件的存储与传递4.1 文件的存储应当建立统一的电子文件管理系统和实物档案管理系统。
4.2 电子文件应依照文件类型、年份、编号等进行分类存储，并设置权限掌控。
4.3 实物档案应依照文件密级、年份、文件类型等分类存放，并进行定期整理、清理。
4.4 文件的传递应采用网络传输、内部邮件、快递或专人递送等方式，确保传递的安全性与及时性。
五、文件的查阅与查询5.1 文件的查阅应满足合规性及保密性要求，不得随便泄露、窜改或丢失。
5.2 内部人员可以通过电子文件管理系统进行文件的查阅，需经过权限掌控和审批。
5.3 外部人员如需查阅文件，需提出书面申请，并经过相关部门批准。
5.4 文件的查询应供应便捷的查询方式，并为常用文件建立索引，以提高查询效率。
六、文件的保密与归档6.1 企业的机密文件应进行密级管理，明确文件的保密等级和掌控措施。
6.2 机密文件的存储应采取严格的物理和电子安全措施，限制访问权限，并定期进行安全检查。
公司内部文件及档案管理制度
公司内部文件及档案管理制度一、文件管理制度1.文件的定义：指公司内部产生的各类文件，包括纸质文件、电子文件、磁带、光盘等形式的文件。
2.文件的分类：根据具体内容和用途的不同，将文件分为公文、参考资料、通知、会议纪要等各类。
3.文件的编号：对每个文件进行唯一编号，以方便归档和查找。
4.文件的命名规范：对于电子文件，采用有意义的简洁命名规范，方便识别和查找。
5.文件的保存期限：对于不同类型的文件，根据法律法规和内部规定确定保存期限，及时销毁过期文件。
6.文件的传送方式：利用电子邮件、内部网络等方式进行文件传送，确保传送的有效性和可追溯性。
7.文件的阅览、传阅和批示：对每个文件进行审阅，进行必要的传阅和征求意见，及时进行批示和签发。
1.档案的定义：指公司内部生产、经营和管理活动中产生的各类纸质和电子档案。
2.档案的分类：根据具体内容和用途的不同，将档案分为企业管理档案、生产档案、财务档案、人事档案等各类。
3.档案的整理和归档：对于纸质档案，按照档案分类和编号进行整理、归档和装订；对于电子档案，进行数字化整理，建立档案数据库。
4.档案的借阅和归还：制定明确的档案借阅申请和审批流程，确保档案的借阅和归还记录真实可靠。
5.档案的保存期限：根据法律法规和内部规定确定档案的保存期限，及时销毁过期档案。
6.档案的库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全性、完整性和易查找性。
7.档案的检索和查询：建立档案检索和查询系统，对于需要查找的档案能够快速定位和检索。
三、安全保密制度1.文件和档案的保密级别：根据具体内容的保密要求，设定不同的保密级别，确保文件和档案的保密性。
2.保密人员的权限管理：对需要接触和处理机密文件和档案的人员，进行严格的权限管理和审批流程。
3.保密设施和技术措施：采用密码锁、指纹识别、动态加密等技术手段，确保文件和档案的安全性。
4.保密培训和教育：对公司内部的员工进行保密意识教育和培训，确保他们了解保密制度和责任。
企业内部文件管理规定
企业内部文件管理规定一、引言在现代企业管理中，高效的文件管理对于企业的正常运转和发展至关重要。
为了规范企业内部文件的收发、存储、使用和处置等方面的操作，提高工作效率，促进信息流通，特制订本管理规定。
二、适用范围本规定适用于本企业内部所有文件的管理。
三、文件分类为了方便管理和查找，并保障文件的机密性和完整性，根据文件的性质和用途，将文件分为以下几类：1. 机密文件：包括涉及企业核心机密和商业机密的文件，仅限特定人员查阅和使用。
2. 内部文件：包括企业内部交流、决策和管理所需的文件，仅限本企业内部人员使用。
3. 外部文件：包括与供应商、客户和政府机构等外部单位相关的文件，可供相关人员查询和使用。
四、文件标识为了便于识别和管理，所有文件应按照以下要求进行标识：1. 文件名称：简明扼要地描述文件内容。
2. 文件编号：根据文件分类和发布时间进行编号，方便归档和检索。
3. 发布日期：记录文件发布的具体日期。
4. 保密级别：仅对机密文件适用，标明文件的保密等级，包括绝密、机密和秘密。
5. 文件版本：对于经常修改和更新的文件，应标明版本号，以确保使用最新的文件。
6. 责任单位：记录发布该文件的责任单位名称，便于追溯和联系。
五、文件的收发为了保证文件传递的及时性和准确性，应按照以下程序进行文件的收发：1. 文件发送：发起文件的人员应将文件按照规定的格式和标识发送给接收人员，同时抄送相关人员，确保信息的广泛传递。
2. 文件接收：接收文件的人员应在接收后及时进行确认，并按照文件的要求进行处理。
3. 文件传递记录：对于重要文件，应建立传递记录，记录文件的发起人、接收人和传递时间，以确保文件的追溯和安全。
六、文件的存储为了保护文件的安全和完整性，应按照以下原则进行文件的存储：1. 电子存储：将电子文件保存在服务器或云盘中，进行分类归档，确保文件的安全和备份。
2. 纸质存储：对于重要文件，应在专用文件柜中进行纸质存储，按照文件编号和分类进行整理和管理。
企业内部文件管理制度规范书
企业内部文件管理制度规范书第一章总则 (4)1.1 制定目的 (4)1.2 适用范围 (4)1.3 文件分类 (4)3.1 行政文件：包括公司规章制度、行政管理流程、会议纪要等。
(4)3.2 业务文件：包括业务合同、项目方案、业务报告等。
(4)3.3 财务文件：包括财务报表、会计凭证、财务分析等。
(4)3.4 技术文件：包括产品设计、技术研发、技术标准等。
(4)3.5 人力资源文件：包括员工档案、劳动合同、培训资料等。
(4)3.6 法律文件：包括法律法规、公司权益相关的法律文件等。
(4)第二章文件的形成与归档 (4)2.1 文件的形成 (5)2.1.1 文件形成的原则 (5)2.1.2 文件形成的程序 (5)2.1.3 文件形成的注意事项 (5)2.2 文件归档流程 (5)2.2.1 文件归档的时机 (5)2.2.2 文件归档的步骤 (5)2.2.3 文件归档的管理 (6)2.3 归档文件的整理 (6)2.3.1 文件整理的原则 (6)2.3.2 文件整理的方法 (6)第三章文件的保管与借阅 (6)3.1 文件保管要求 (6)3.1.1 保管环境 (6)3.1.2 文件分类 (6)3.1.3 文件柜使用 (6)3.1.4 文件标签 (7)3.1.5 文件维护 (7)3.2 文件借阅流程 (7)3.2.1 借阅申请 (7)3.2.2 审批流程 (7)3.2.3 借阅手续 (7)3.2.4 借阅期限 (7)3.2.5 借阅记录 (7)3.3 文件归还与注销 (7)3.3.1 归还手续 (7)3.3.2 文件检查 (7)3.3.3 注销处理 (7)3.3.4 文件更新 (8)第四章文件的安全与保密 (8)4.2 保密文件管理 (8)4.3 文件销毁程序 (8)第五章电子文件管理 (9)5.1 电子文件存储 (9)5.1.1 存储介质 (9)5.1.2 存储方式 (9)5.1.3 存储容量 (9)5.2 电子文件备份 (9)5.2.1 备份策略 (9)5.2.2 备份介质 (9)5.2.3 备份流程 (9)5.3 电子文件共享与传输 (10)5.3.1 共享原则 (10)5.3.2 共享方式 (10)5.3.3 传输安全 (10)5.3.4 传输流程 (10)第六章文件的修订与更新 (11)6.1 文件修订流程 (11)6.1.1 修订申请 (11)6.1.2 修订审核 (11)6.1.3 修订实施 (11)6.1.4 修订发布 (11)6.2 文件更新通知 (11)6.2.1 通知发布 (11)6.2.2 通知传达 (11)6.2.3 通知跟踪 (11)6.3 文件版本管理 (11)6.3.1 版本标识 (11)6.3.2 版本控制 (12)6.3.3 版本查询 (12)6.3.4 版本维护 (12)第七章文件检索与利用 (12)7.1 文件检索系统 (12)7.1.1 系统概述 (12)7.1.2 系统构成 (12)7.1.3 系统使用规范 (13)7.2 文件利用规定 (13)7.2.1 文件利用原则 (13)7.2.2 文件利用流程 (13)7.2.3 文件利用权限 (13)7.3 文件利用统计 (14)7.3.1 统计内容 (14)7.3.2 统计周期 (14)第八章文件归档与保管期限 (14)8.1 文件归档期限 (14)8.1.1 企业内部文件归档应遵循及时、准确、完整的原则。
文件管理规定
文件管理规定文件管理是企业日常运营不可或缺的重要工作。
好的文件管理规定可以帮助企业规范文件的处理流程，便于文件的查找、利用和保护，提高工作效率和办公环境的整洁度。
下面是一份大致包含的文件管理规定，供参考。
一、文件管理原则1.规范性原则。
文件管理应遵循国家法律法规和企业内部规章制度，规范文件的处理、保管和利用过程。
2.安全性原则。
文件管理应注重信息安全，防止文件泄密、遗失、损坏和不当利用等情况的发生。
对于涉密文件应严格保密，确保不被非法获取。
3.经济性原则。
文件管理应追求经济效益最大化，避免资源浪费。
既要保证文件处理工作质量，又要节约文件处理成本。
二、文件的归档与保管1.办公自动化平台。
为方便文件的查阅和管理，采用办公自动化系统进行文件处理，将文件统一保存在指定目录下。
2.文件编码。
各种文件分别制定编码体系，按照编码规则归类存档，方便查找和利用。
3.文件借阅与归还。
除了部门内部文件流转，文件需要跨部门借阅时，必须事先经过申请，签字同意后才能领取。
借阅人应妥善保管资料，借阅时间不得超过7天。
还必须经过审核。
4.档案年限。
按照规定年限，对文件进行归档和清理。
一定要做到时效性清理，避免文件过度堆积。
5.文件保管安全。
对于涉密文件，应制定专门的保密措施，严格限制查阅与借阅。
文件不得私自带出单位，亦不得私藏、私拆、私借等行为。
三、文件会签与审批1.文件会签。
必须与会签对象沟通并确认意见，做到意见清晰、具体、明确、可行，并记载好现场签字或公文上签字。
2.文件审批。
在规定时间内，应严格按照企业内部审批流程，依次进行审批，审批流程中发现问题，应及时整改。
3.文件公示。
评审会决定的重大议题决定、工作计划、安排等事项在公司内部公示一定时间，为有关方面及感兴趣人员投诉、反对等提供机会。
四、文件的利用1.文件查询。
工作需要，需要查看某项文件时，必须按照规定的流程进行查询，使得内部的文件查阅及查询原则，变得更加合理化。
2.文件复印。
公司文件管理制度及流程(通用16篇)-规章制度
公司文件管理制度及流程（通用16篇）-规章制度篇1：公司文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据有关规定，结合企业实际情况，特制订本制度。
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理第三条公文的签收1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门，在签收和拆封时，秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告有关部门，并登记差错文件的文号。
第四条公文的阅批与分转1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办，重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等，由秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件，应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转，秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天。
第五条文件的传阅与催办1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借给其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间，当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处，阅批文件一般不得超过两天，阅后签名以示负责。
如有总经理“批示”、“拟办意见”，秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办理借阅手续，以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书，切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
公司文件管理制度最新
公司文件管理制度最新1.文件分类公司文件应依据内容和用途作出相应的分类。
其中，文件分为两类，一类是对内使用的，一类是对外发放的。
1.1 对内文件对内文件主要涉及公司内部信息沟通、管理、运营等方面，包括但不限于以下种类：•内部报告：提供CEO、总监、员工等内部管理层面使用的文件。
•内部规章制度：告知员工公司和部门的工作流程和具体细则，包括部门制度、通用制度等。
•内部标准：企业文化、行为标准、职业道德等。
对外文件则主要运用于公司与客户和公众交流中，包括但不限于以下种类：•宣传资料：介绍公司、产品、服务等的宣传资料。
•媒体发稿：公司的新闻发布、行业动态等。
•合同协议：公司与客户或供应商订立合同的协议。
2.文件流转在文件流转管理方面，应当建立合理、规范的制度和流程，确保文件在各流转环节不会遗失、损坏、泄漏等问题。
具体流转流程如下：对于新建文件，一般应由该文件所涉及的负责人员或部门提交申请，审批通过后，方可开展文件的草拟和编制。
2.2. 审查核准文件草拟及编制完成后，应由相关主管部门或领导进行审查，确保文件内容合理、准确、规范。
2.3. 发放和传递经过审查后，文件应当用合适的方式进行发放和传递，如邮箱、云盘、内网等，确保文件安全性。
2.4. 归档管理对于文件的归档管理，采取分类、编号、目录文件存储方式，确保文件准确、方便查找。
特别是对于重要的文件应进行保密管理，确保文件安全性和保密性。
3.文件撤回和销毁为了保护公司内部信息和保护公司的利益，必须建立合理的文件撤回和销毁制度。
具体规定如下：3.1.文件撤回一旦文件发布，如需更改或者撤回，应通过正规途径提出申请，并经过相应批准，确保文件追踪和适度保密。
对于已经发放的文件，应尽可能在各渠道撤回文件，同时通知和取回已分发或转发的文件。
3.2. 文件销毁对于无用或过期的文件需及时销毁。
公司应将其管理范围内的所有员工都进行文件销毁意识培训，以确保文件销毁过程合理安全，确保销毁后的文件不会给公司带来任何的负面影响。
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企业文件管理规定
(一)
第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指
第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本厂上报下
第三条按照党政分工的原则，全厂各类文件分别由党委办公室和厂部办(以下简称两办)
(二)收文的管理
第四条
1.凡来厂公启文件(除厂领导订启的外)均由厂收发员登记签收(由上级或邮电局机要通讯员
直送机要室的机要文件除外)后分别交两办机要秘书拆封。
在签收和拆封时，收发员和机要秘书均需注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁函件应查明原因，对密件开口和国外信函邮票被
2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定，
1.两办机要秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。
须由工厂承办或归档的厂领导亲启文件，厂领导启封后，也应分别交两办办理正常手续。
2.本厂外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交两办机要秘书进行登记编号保管，
第六条
1.凡正式文件均需分别由两办主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后，由机要秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送厂领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文
件积压误事，一般应在当天阅签完，紧
2.一般函、电、单据等，分别由两办机要秘书直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文
3.为加速文件运转，机要秘书应在当天或第二天将文件送到厂领导和承办部门，如关系到
两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)第七条
1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场
2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交机要室，阅批文件一般不得超过
两天，阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”两办应责成有关部门和人员按
3.阅文时不得抄录全文，不得任意取走文件夹内任何文件及附件，如确系工作需要，要办
4.
5.两办机要秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专
人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照有关保密规定，并征得两办同意后，予以复
6.按照阅文范围，离、退休干部，一般由有关部门定期组织学习有关文件，或由两办机要
(三)
第八条
1.全厂上报下发正式文件的权力分别集中党委和厂部，各群众团体和部门一律不得自行向
2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党委、厂部提出发文申请，并将文件底稿分别交两办审核。
党委、厂部同意发文，则两办分别按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、厂×字发文。
群众团体文件由党委批转。
3.对全厂影响较大，涉及两个以上厂领导分管范围的文件，须由党委书记或厂长批准签
第九条
1.凡是以党委、厂部名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会
2.
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
3.
(1)
(2)同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管
4.在工厂日常生产、技术、经营管理、党群工作中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准后，由主管
5.凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用
6.各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函(应各自编号备查)
(四)
1.
2.党委、厂部同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国家法令，上级指示或工作实
3.草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字
4.文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、
5.两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改。
对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；
6.经两办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿(对文稿内容、质量负责)
7.
8.需经会签的文稿，应在交付打
9.
10.
11.
12.文件打字后，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷
(五)
第十一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便
第十二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。
任何人不得将文
第十三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已经办妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。
(一般为月底一小清，季末一中清、年终一总清)。
如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报
第十四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
(六)
第十五条
1.
(1)
(2)党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导
(3)厂党委会、厂长办公室、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记
(4)厂党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等厂一级的党群组织召开的代表大会所
(5)
(6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报表言材料等；
(7)上级机关领导同志来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提
(8)
(9)工厂
(10)
2.业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷
第十六条
1.
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议形成的文件材料，
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。
6月份正式向档案馆(室)移交，清单一式两份。
(接交单位各留存一份备查)
(七)
第十七条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两办机要室应定期清理造册，
第十八条经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上。