应用文-书信

2、行避两挪台：一行内避免使用两个“挪台”（图1）
修正方式：将其中一个“挪台”改成“平台”或增减字 数避免行内同时使用两个“挪台”（图2、3）
（图1）
○○ ○○ ○○
感 谢 ○ 李 校 长 及 ○ 张 老 师 鼎 力 相 助 ○ ○ ○
（图2）
李○ 校○ 长○ 及○ ○○ 张感 老谢 师 鼎 力 相 助 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
地王
。老
先
单字不成行
生 听
说
有
块
土Baidu Nhomakorabea
王
老
先
生
有
块
单行不成页
地 。
页1
○○○○○ ○○○○○ ○○○○○ ○○○○○ ○○○○○ ○○○○○ ， ○○○○ 听○○○○ 说
“人名”不宜分写成两行。
杰○ 伦○ 。○
○ ○ ○ ○ ○ 周
在信中提及对方有关的人事物，或提到自己 的尊亲属时，使用“抬头”表示尊敬。
（图2）
○○○
○○○
，我○
○们，
○的 ○
○
○
○
○
○
○
。
○
○
○
。
○
增加字数
○
○
○
○
○
○
○
（图3）
○○
○○
○○
。，
○
○
○
○
○
○
○
。
○
减少字数
○
我
们
的
托人转达信件信封写法：
（康康请宗宪转交信件给母亲大人）
受信人
受托人
◎右路不写受信人住址，但写 “敬 祈”、“敬烦”、“烦请”等字样。
家
宗 宪
慈
学 长
敬
人
先生：
在下
外子
对老师自称： 门下、晚生
敝校
愚父子 先祖父（母） 亡儿 先王父（母）
愚夫妇 先祖考（妣） 亡弟
愚兄弟 先父、先君 先严、先考 先君子 先府君
亡妹
先母、先慈 先妣
先兄
先姊
◎ 尊称他人：（称人）
对象 尊长、卑幼、师友 妻室
令、尊
尊
令尊、令严、尊翁 尊夫人 尊公、尊君
嫂夫人 令堂、令慈、尊堂 尊萱
（平抬）
国○ 家○ 。○ ○○
换行顶格书写 ○ 我
○们 的
（挪抬）
○
○
我
们
的
○
在原行空一格书写
国
家
◎ 使用“抬头”表示尊敬时，应注意下列事项。
1、抬人不抬我：信中提及吾兄或吾师时，“兄”、 “师”字可以抬头，但不可把“吾” 字一起抬起来。
（╳）
○ ○ 感 念 ○ 吾 兄 栽 培 之 恩 。
（○）
○ ○ 感 念 吾 ○ 兄 栽 培 之 恩 。
◎中路受托人用适当称谓下加“面
呈”、“面送”、“面交”等字
样 ，与受信人并写。但受托人应
缩小，而受信人仍用委托人对受信
人应称称谓。
委托人
大 人面 烦
呈
弟
康 康
敬
托安 启
◎左路委托人应具名。
笺：笺原是精美的小竹片，供人们题诗或作画用。 一般信纸也叫笺，后引申为书信的代称。
函：函原指信的封套。古代寄信用木匣子邮递， 这种匣子叫函。后来就称信件为函，如函件、 来函、公函等。
札：札在古代指书信，公私文书。据《文选．古 诗十九首》之十七有这样的诗句：“客从远 方来，遗我一书札”。“札”原义为古代书 写用的小木简。现仍通用“信札”一词。
牍：古代书写用的薄而小的木片称为牍，汉代对简 和牍串起来写字时，诏书律令宽不超过３尺， 一般书信宽不过１尺，故将书信称为尺牍。
柬：在古代，柬与简通用，是信件、名片、贴子之 类的统称，如请柬、贺柬、书柬等。
素：古代称白绢为素。用白绢（或绸）写成的书 信称为尺素，后来“素”成为书信的代称。
线的或花笺。
顶格书写
○母
○亲
起首第一行称谓要顶格写，
○大 ○人
○膝
以示尊敬。
○下
○：
．○
．○
．○
○
○
○
○
○
在受信人前，提及自己或相关人事物时，应缩小 字体偏右侧书写（若为横式则偏上侧书写）。
○
○
○
弟
不
克
前 往
缩小偏右
缩小偏上
○○○○ 弟不克前往
（直式）
（横式）
单字不成行，单行不成页。 页2
举例
令兄、令姊、令弟 令妹
令郎、公子
令嫒、令媛、千金 掌珠
令友
令业师、令师
卑幼
朋友、居处 学校
商店
贤
贵
贤弟（平辈） 贵友
宝
宝号
贤姪（晚辈） 贵宅
贵宝号
贵校
父子、兄弟 夫妻
贤
贤乔梓
贤昆仲、贤昆玉
贤伉俪
（三）书信的缮写格式：
信纸以八行为宜（正式），亦有十行、十二行的。
现代信纸则较不拘形式，惟吊唁信要避免用有红
敬启、谨启、拜启、鞠躬 谨上、谨白、上言、顿首 上
台启、大启、惠启
晚辈
知之、如晤 知悉、如握 如面、收览 收阅、青鉴 青览
顺问 近祺 即询 近佳 即问 刻好 即问 近好 顺询 日佳
手泐、手书 手示、手白 手谕、手字 手启 字、白、谕
启
明信片
收（不能用启）
◎ 对他人自称：
对象
尊长
卑幼 亲戚
儿孙 店号
（图3）
集○ 人○ ○○ 张感 老谢 师○ 的李 指校 导长 ○的 ○鼎 ○力 ○相
助 ， 及 国 文 领 域 召
3、行底不成抬：因为在行底使用“抬头”，无法凸 显 换行顶格书写的尊敬方式。（图1）
修正方式：增减字数避免在行底使用“抬头”（图2、3）
（图1）
○○ ○○ 。○
， ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 。 ○ ○ ○ ○ ○ 我 们 的
自 称、署 名
末启词
谨禀、敬禀 叩禀、敬叩 谨叩、叩上 叩
谨上、敬上、拜上、谨肃 敬启、谨启、肃上、敬叩
信封
安启
钧启
安启、道启
平辈
台鉴、大鉴 足下、惠鉴 左右、阁下 雅鉴、伟鉴 英鉴
同学
砚右、砚席 文几、文席 台鉴
敬启者、谨启者
耑此、匆此、特此、草此 顺颂 时绥 、 顺问 近祺 即请 大安 、 敬请 台安 顺颂 台祺 、 即祝 刻安 顺候 起居 、 此颂 台绥 敬候 近祉 、 顺祝 近安
正文
一切顺利，请勿挂念。时值夏季，天气炎热，儿远离家乡，
申悃不语 克侍奉左右，敬祈珍重 谨此奉禀， 恭请
福体。
结尾应酬语
福安
问后语
自称
末启词
儿○○叩上
时间
署名
○○年○月○日
对象
祖父母
长辈
师长
开头
提称语
膝前、膝下 尊前、道鉴
钧鉴、尊鉴 尊前、道鉴 尊右、侍右 赐鉴
函丈、坛席 讲座、尊前 尊鉴、道鉴
启事敬词
八行书：八行书也是信札的代称。旧时信件每页 八行，故称为八行书。如温庭筠词曰： “八行书，千里梦，雁南飞”。
（二）书信格式及用语：
一般书信大致可分以下三部分：
称 谓 提称语 启事敬词 开头应酬语
◎ 开头 ◎ 正文 ◎ 结尾
母亲大人膝下：敬禀者， 自叩别 慈颜，孺慕之私与
日俱增。儿上周五 抵达洛杉矶，今日已至语言学校上课，
◎ 因为常用鲤鱼代替书信，所以古人往往把书信结 成鲤鱼形状。汉乐府诗中有“尺素如残雪，结成 双鲤鱼，要知心中事，看取幔中书”。
书简：书简原指盛书信的邮筒，古代书信写好后常 找一个竹筒或木筒装好再捎寄。李白诗中便 有“桃竹书筒绮秀文”之句。后来书筒也成 了书信的代称。如宋赵蕃诗中有这样一句： “但恐衡阳无过雁，书筒不至费人思”。
老师 朋友 居处 学校
自己
妻室 丈夫
父子 夫妇 兄弟
已死的 尊长
已死的 卑幼
家舍
小
敝 不、愚、下、敝 内、外 愚
先
亡
举例
家父 家母 家兄 家姊
舍弟 舍妹 舍亲
小儿（小犬） 小女 小孙 小号（小店）
敝业师 敝友 敝同学 敝学生 敝宅
对他人自称：
太太：
不 才 、 不 贤 、 不 内子
肖
内人
愚兄、愚弟、敝
◎ 书信的上述别称都和中国古代写信用的材料有 关。除了上述别称外，古代书信还有一些别称。
鸿雁：这个典故出自《汉书·苏武传》：“言天子 射上林中，得雁，足有系帛书，言武等在某 泽中”。所以，后来用鸿雁代称书信。
鲤鱼：典故出自汉乐府诗《饮马长城窟行》：“客 从远方来，遗我双鲤鱼，呼儿烹鲤鱼，中有 尺素书”。以鲤鱼代称书信。亦有“双鱼”、 “双鲤”、“鱼书”等说法。
敬禀者、叩禀 者、谨禀者
敬肃者、谨肃者、敬启者 谨启者、敬陈者。
开头应酬语
正文
正文
结尾应酬语
（结尾敬词）
申悃语
（结尾敬词） 问候语
结尾
耑肃、肃此、谨此、敬此
叩请 金安 恭请 福安 敬请 金安
恭请 禔安 敬请 钧安 恭请 崇安 敬颂 崇祺 祺颂 福祉
恭请 诲安 敬请 教安 敬请 讲安 祺请 道安 叩请 绛安
应用文
(书信)
（一）书信别称：
在中国古代书信有别。“书”指函札，“信”指 使人，泛称书札为书信是后来的事。换句话说，现代 所说的书信古代通称为“书”。例如《左传》记载： “叔向使诒子产书”。
在现代汉语中“书”仍保留了“书信”的意思， 如“家书”等。现将古代书信的别称介绍如下：
简：在没有发明造纸术前，中国曾用削成狭长的竹 片作为书写材料，人们把这种竹片称为简。用 于写信的竹片便称为竹简。