档案提供利用

方
门文章和著作，向社会提供加工的档案信
式
息。
档案提供利用
档
案
利
一 、阅览服务 档案阅览服务，是指档案馆（室）在特定
用
的场所，开辟阅览室，向有关利用者提供
服
档案信息的一种服务方式。 档案是历史记录的原始材料，一般多是单
务
份、孤本或稀本，有的内容具有一定的机
的
密性。这些特点，决定了档案一般不宜外 借。档案馆（室）收藏的档案，又不能也
（2）档案——档案馆室的档案原件和档案信息 加工品，如大事记、结构沿革、文件汇编等编研 材料。 （3）服务——档案人员被动的提供档案服务和 主动提供档案服务两种形式。
档案提供利用
2、内容
馆藏档案信息的内容和成分，各种档案检索工具 的使用方法； 社会对档案信息的需求特点，把握档案利用需求的 发展规律； 介绍和报道馆室藏中相关的档案信息线索，积极开 展档案咨询服务； 提供他们所需的档案文献等内容。
方
不必要全部复制多份广为传递，而应主要
式
采取馆（室）内阅览的方式。
档案提供利用
档 案 利 建立阅览室接待利用的方式，优越性很多： 用 有专门设施，有专人监护和咨询，既便于档案 服 的保护和保密，又能为利用者提供较好的阅览
条件；
务 可以提高档案的周转率和利用率，避免因一人 的 借出馆（室）外而妨碍多人利用之弊；
(四)有效
积极主动的为用户查找档案与资料，努力 提高服务工作的质量；大力开发档案信息资源， 建立完善的检索系统，编辑出版各种档案史料， 提高档案服务人员思想业务素质，不断增强为 社会提供档案信息服务的能力，主动地有效地 为利用者服务。
档案提供利用
三、意义和要求
（一）意义 1、提供利用是档案工作的根本目的。 2、利用工作对整个档案工作的发展有决定性影响
用
根据利用者的合理需要，以档案原件为 依据，通过复制（包括静电复印、拍照、
服
晒印、摹写、抄录等）、摘录等手段，
务
向利用者提供档案复制本的一种服务方 式。
的 优缺点
方
式
档案提供利用
档
案 四、档案证明 档案证明，是指档案馆（室）根据机关、
利
团体或个人的询问和申请，为核查某种事
用
实在馆（室）藏档案中记载情况（有无记 载和如何记载）而摘抄编写的一种书面证
档案工作的发展，取决于两个因素 （1）外部因素：社会及本部门决策层的重视程度 （2 ）内部因素：各项档案业务工作是否健康、协调
的发展
档案提供利用
（二）要求：
1、明确服务方向，端正服务态度。 2、熟悉档案，了解需要。 3、正确处理利用和保密的关系 4、正确处理利用工作与基础工作的关系 5、注重被动服务与主动服务并举 6、注意掌握档案利用效果
档案提供利用
第二节 档案利用的途径与方式
一、档案利用的基本途径。 直接利用工作是档案提供利用工作的主要途径，
是档案工作人员通过阅览、外借、复制、咨询、 档案证明等服务方式，直接向利用者提供档案材 料，满足利用需要的工作。是档案部门最常用的 利用方法，提供信息最直接。
档案提供利用
间接利用工作是指档案工作人员通过整 理、汇集、编写等方式，对现存档案室 档案信息进行开发，编辑成各种专门参 考资料，向利用者提供完整、系统、精 练的二次信息的工作。
档案提供利用
档
案 档案提供利用的具体方式是多种多样的，
利
但归纳起来有以下几种基本方式：
用 （1）以档案原件提供利用。
如：档案馆（室）开辟阅览室，利用者在
服
馆（室）内阅览一般文件原件；
务 在某些情况下将档案原件暂时借出馆（室）
的
外使用等。 但比较珍贵的档案原件及容易损坏的历史
方
档案，不宜通过这种方式直接提供给利用
要限定其内容范围，不wk.baidu.com超出申请证明
的
问题的范围而列入其他材料
方
式
档案提供利用
档
案
利
五、档案目录
用
六、档案展览 七、档案咨询
服
八、网络化、档案数字化环境下档案
务
利用服务方式的变化
的
方
式
档案提供利用
档
案
新环境下，档案利用服务的方式也发生
利
的革命性变化，主要表现在以下几个方
用
面： 1、计算机占据主要利用空间
便于了解和研究利用档案的情况，从而改进和
方 提高档案利用工作。 式
档案提供利用
档
案
利 二、档案的外借 用 档案外借服务，是指档案（室）为满足某
服
些需要档案原件或副本作证据的利用需求， 暂时将档案借出馆（室）外使用的一种服
务
务方式。
的
方
式
档案提供利用
档
案 三、制发档案复制本 利 制发档案复制本服务，是指档案馆（室）
档案利用工作
第一节 档案利用工作的概念
一、含义 1、概念：档案利用工作——亦称“档案利用服 务”、“档案提供利用”，是档案部门通过一定 的方式与方法，直接提供档案，为利用者服务的 一项业务工作。
档案提供利用
（1）方式与方法——主要是指提供档案原件借 阅、档案复制品、提供咨询、档案信息加工品， 出具档案证明等形式。
档案提供利用
二、指导思想
档案利用工作的指导思想是，全面、及时、 准确、有效地为档案用户服务。 （一）全面 ：提供本馆室藏中档案信息，同时推荐其 他馆室档案线索。 （二）及时：建立科学的检索体系，熟悉档案内容与 成分，及时满足用户需求。 （三）准确：要准确的分析和把握档案用户的利用需 求。
档案提供利用
服
明材料。
务 利用者提出申请——领导审查批准——查 找材料——综合编写——校对——寄发
的
方
式
档案提供利用
档
案
档案证明的编写要求：
利
（1）档案证明应根据档案正本来编写。
用
（2）档案证明必须客观引述材料 （3）无论根据什么材料编写，均应在
服
档案证明上注明材料的出处和根据
务
（4）档案证明的文字要确切、明了，
式
者使用。
档案提供利用
档
案
利 （2）以档案复制品提供利用。如：制作 各种形式的档案原件复本，代替原件在馆
用
（室）内阅览或提供馆（室）外利用；编
服
辑出版文件汇编和在报刊上公布档案；举 办档案展览等。
务 （3）综合档案内容编写书面资料提供利
的
用。如：编写各种参考资料，制发档案证 明，函复查询外调，依据档案材料撰写专
服
2、网络服务成了查阅档案信息的主要
务
方式
的
3、下载、打印逐步取代复印档案 4、利用服务实现自动化
方
式
档案提供利用
档
和 咨 询 服 务
案 提 传供利 用 的
六、档案展览
档案展览与陈列服务，是指档案馆（室） 按照一定的主题，以展出档案原件或其复 制品的方式，系统地揭示和介绍档案馆 （室）藏中有关档案的内容与成分的一种 具体服务方式。