协商和信息交流管理程序

协商和信息交流管理程序
1 目的
规范HSE信息协商与交流，确保安全管理工作的有效运行。

2 适用范围
适用于公司内部和外部HSE信息的协商与交流管理。

3 职责
3.1 安全环保部负责公司HSE信息交流的综合管理。

3.2 各部门负责本单位HSE信息的记录以及在相应业务范围内的内、外部HSE信息交流。

4 工作程序
4.1 协商与交流的信息类别
4.1.1 内部信息
a)公司的HSE方针、危险因素和环境因素、有关HSE职责分工的任命和安排；
b)法律、法规及其它相关要求的执行情况；
c)HSE目标、指标和管理方案的实施情况；
d)培训信息；
e)文件修订信息；
f)绩效监视和测量信息；
g)事件调查、不符合、纠正和预防措施信息；
h)体系运行过程中的其它信息；
i)相关方的建议与要求。

4.1.2 外部信息
a)法律、法规及相关要求的信息；
b)与所在社区联络的信息（包括投诉和答复）；
c)与认证机构联络的信息；
d)相关方的抱怨、投诉与要求等。

4.2 公司的HSE信息协商与交流管理
公司的HSE信息协商与交流由安全环保部负责组织实施，主要包括公司与各部门之间、公司与各相关方之间两个层次。

4.2.1 公司与部门之间的协商与信息交流主要采用月度安全会议、专题安全会议、安全委员会会议、安全月报、交流单传递、文件转发及下发备忘录等方式。

4.2.2 公司与各相关方之间的协商与信息交流主要是指公司与甲方、承包商或相关政府部门之间的协商与信息交流，常采用临时协商交流会及函件传递等两种方式。

4.2.3 各部门对接受到的外部信息应转化为相应文件，以利于内部传递，对于外部需要答复的信息按外部相关方要求完成答复，答复文件交安全环保部备案。

4.3 沟通与协商
4.3.1 为便于员工就职业健康安全事物的沟通，由工会组织员工代表，并将员工代表和管理者代表向全体员工公布；
4.3.2 员工参与公司进行下列活动时，应与员工或其代表协商：
a)环境和职业健康安全管理方针的制定、修订和评审。

b)管理体系文件，特别是安全操作规程的制定、修订和评审。

c)环境因素的识别与评价；危险源辨识、风险评价和风险控制的策划。

d)活动、产品和服务的变化等可能影响环境、职业健康安全的活动。

e)参与事件调查和就事件处置情况的通报。

4.3.3 员工或其代表参与协商方式有：
a)提交合理化建议；
b)采用口头或书面方式向员工代表报告；
c)员工代表参加公司级专项会议；
d)直接同管理者代表的沟通等。

5 相关文件
5.1 《健康安全环保会议管理规定》
6 相关记录
无。