公司两化融合管理现状

公司两化融合管理现状

公司两化融合管理现状

设施的投入，已经进入到优化操作流程和提高业务协同的应用层次。

1.2信息化建设的指导方针

公司信息化建设，是一项长期、复杂、系统的工程，涉及到公司管理的各个部门、各个人员，是一次需要通过大量的人、才、物的投入，获得预期满意效果的重要投资。信息化建设务必要在持续、有序、安全、有效的前提下逐步开展工作。为了保证公司信息化信息化工作的顺利进行，明确

信息化指导方针：全面规划、统筹安排；效益驱动、应用为先；分步建设、稳健推进。

全面规划、统筹安排

公司两化融合信息化建设是支撑企业发展战略的一项重要内容，在规划时，必须全面、长期，要和企业的发展战略保持一致。同时，信息化建设具有空前的广泛性和综合性，必须加强领导，统一部署、统一安排，在公司总部的统一领导和指挥下，各级下属单位积极配合、各负其责。

效益驱动、应用为先

虽然现在各种信息技术日新月异，各种术语也层出不穷，但是，我们要本着务实的原则，从企业的实际情况出发，从企业的实际需要出发，来规划公司的信息化进程，不能把所有先进的技术、所有先进的系统都要规划在方案中，要有

所选择，每一项系统都要能解决一些管理问题，按照各项系统的重要程度、紧急程度决定系统的先后顺序。

分步建设、稳健推进

必须紧密结合公司生产经营的实际情况，在未来实施过程中，逐步进行。同时，必须采取稳健性原则，由点到线再到面，逐步上各个系统。

1.3公司信息化建设的发展战略

公司信息化的发展战略为：

以应用系统建设为主体，重点建设关系企业未来发展前景的应用系统；

以基础系统建设为起点，建设先进、合理的应用系统基础平台；

以信息资源开发、利用为重心，强调信息收集的及时性、广泛性、真实性和有效性；

加大资金投入的力度，为信息化建设的顺利进行提供保障；

重视信息化人才的培养和信息化经验的积累

1.4信息化管理制度和保障措施

为规范公司员工合理的使用信息化工具，制定了《局域网的有关使用方法及规定》、《机房管理操作程序》、《公司网站管理制度》、《系统部主管岗位责任制》、《网络管理员岗位责任制》《plc操作规范与注意事项》、《电子设备维护制度》等一系列管理文件，为信息化的建设和运行提供了制度上的

保障。

在信息化的日常操作中，建立主管领导审批制度，如对电脑的申请需要填写《设备申请单》，维修需要填写《故障申报单》，对公司邮箱的申请需要填写《公司邮箱信息申请表》等等，通过这些手段来保证信息的正确运行，减少员工对信息工具的误用。

加强相关员工的培训工作，如在2013年初针对中层以上员工及相关后勤岗位员工，进行了执行力封闭培训，使之熟练使用企业邮箱及faxmail邮箱平台，并将飞信等即时工具引入培训，实现内部管理信息化，极大地提高了管理效率，减少了管理成本。

加快推进公司信息化建设工作，加强对信息化建设的统筹规划和组织协调，结合公司实际情况，成立了信息技术中心，由公司总经理直接负责管理。

1.5信息化组织机构

1.5.1信息化组织结构图

总经理

信息技术中心

项目管理软件实施IT维护

1.5.2各单元主要职能分配

公司的信息化建设遵循公司的统一领导，由信息技术中心指导下主导公司信息化工作的规划和建设。信息技术中心下设项目管理组、管理软件实施组、IT管理维护组而由办公室提供信息化过程中人力资源和行政管理制度保障。所有体系的运行均参照ISO9001管理模式进行。

项目管理组：负责信息化方案的设计规划以及项目的管理；

管理软件实施组：负责公司管理体系相关的管理软件的研发及实施；

IT管理维护组：负责公司电脑与网络的日常管理与维护。1.5.3工业信息两化建设主要管理控制方法

工业信息两化规划实施的管理控制任务就是从组织、标准和方法、工作制度上，保证应用系统项目的成功实施。在建立集专门信息化管理机构的基础上，建立各级信息化实施组织，保证信息化系统顺利实施。

1.5.4信息化指导委员会

工业信息两化指导委员会成员由主要高层领导，企业信息化经理组成。信息化指导委员会的职责是：定期建立组织信息化规划，审核和批准信息化规划，确保信息化预算和投资。从组织和人员上，保证信息化系统的实施所需的资源安

排，对信息化系统的实施成败负责。批准信息化实施总体计划，检查进程，扫清重大实施障碍。

1.5.5按项目组织实施小组

根据信息化系统项目的实施范围，设立项目经理一名，负责项目的资源使用，计划和控制。主要由信息化技术人员和各业务部门的骨干组成，形成内部实施咨询队伍，制定培训计划和实施进度计划，负责对内部的培训，实施组织与协调，客户化工作。

1.5.6业务职能组

根据信息化系统项目的实施范围，由部门业务人员组成。负责本部门的实施工作。根据实施进度安排，参加培训，准备数据，根据业务目标，设计业务流程，并制定业务规程，支持业务流的正常运行。

1.5.7项目管理

每一个信息化系统项目将配备一名，由信息化指导委员会指定及任命的项目经理，配合合作伙伴项目组开展项目实施管理，对具体实施任务的完成负责。包括制定项目实施计划和培训计划、具体协调部门实施，安排实施人力和资源，向信息化指导委员会报告实施进度和总结，申请信息化指导委员会支持和协调。

2.企业信息化在企业生产经营等方面应用状况

2.1信息化建设在办公上的应用

公司配备电脑180台，涵盖公司各个部门、车间，公司办公基本实现电算化。组建了基于企业邮箱和以foxmail平台为基础，通过划分不同的组，实现不同的权限，辅助飞信等现代化通讯手段，实现了信息在各个部门之间（包括外地部门如北京办事处）共享，也可部门内部分享。同时实现了公司文件、通知通过网络上传下达。公司的生产调度会议采用电子版报告方式，方便、直观的反映公司的生产情况，格式简单，内容明了，用数据说话，有效地提高了工作效率。

2.2信息化建设在网络上的应用

公司独立网站通过改版，逐步向国际化靠拢；销售在全球最大的商务网站“阿里巴巴”与“慧聪网”进行网络推广，并设有英文网站有效地拓宽了国内与国际市场，国内外客户通过网站推广了解企业与产品信息、来函联系洽谈业务。为企业开拓市场提供了便捷的信息通道。

2.3 企业ERP平台建设

2.3.1 ERP在物资管理方面的应用

我公司引进管家婆进销存模块，有效地管理库存的物资，实现了在各个客户端都可以查询公司的物资库存、在制品存量、安全库存、成品存货情况。达到了数据唯一、实施共享、多路径查询功能。为公司的生产计划、销售决策、财务核算等提供了准确的数据支持。

2.3.2ERP在财务方面的应用

公司引进了金蝶 ERP财务模块，真正实现了会计电算化，实行电脑记账、打印凭证、电脑管理固定资产；月底、年底自动结转，自动生成资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表；大大简化了财务的结算工作，提高了效率。

2.3.3信息化在生产中的运用