结构化思维就是这么有用的东西

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结构化思维心得

通过学习,结构化思维,无处不在,无处不用,只是我们很多时候都是在潜意识层面不自觉地在使用,而不会以这种思维理论方式来指导自己在缺乏经验的领域里的进步。

我认为结构化思维就是用于解决所有问题的第一把钥匙,而且是最关键的一把钥匙,它可以使我有条不紊、忙而不乱地去应付任何问题,去寻找其他的钥匙,而不论这个问题你是否有经验。结构化思维模式具有这样几个特征:实现目标所需资源的分析,高度概括而且全面,具有资源达成的具体方法和计划。概括而言,结构化思维的三个步骤就是:确定目标、资源分析、制订计划。

同时感觉复杂问题的结构化建立技巧在实际的工作中,通常遇到的困境是:问题堆积如麻,每个问题之间的关系错综复杂。在这种时候,最需要的就是通过结构化思维来整理思路。面临这种情况时,一般遵循以下几个原则:

1、按轻重缓急排序

当我们把一个大目标通过再结构化分解成为若干个子目标,再对每一个子目标进行资源分析以制订计划时,又会发现一个常见问题:每一个子目标的实现都在占用资源,而资源总量是有限的,中国有句古训:“好钢要用在刀刃上”,讲得就是“利点为重,兼顾其他”的分配原则。在资源紧缺时,可将若干目标分成:重要而紧急、重要而不紧急、紧急而不重要、不紧急也不重要的四种情况。资源的分配方向一般是:重要而紧急优先,紧急而不重要次之,重要而不紧急最次,不重要也不紧急的最次。这样的分配方式,一方面确保了重要目标的实现,而这些目标通常会对大目标的实现起到举足轻重的作用;另一方面,先完成紧急的工作,可以使资源快速释放,再投入到下一个工作当中。而且,当部分工作完成后,这部分工作的成果可以转换为下一阶段工作的资源,后边的工作就会越来越轻松。

2、结构化思维训练

结构化思维,首先是一种思维方式,其次才是一种管理方法。因此,对于更多的刚刚走上管理岗位的新同事来说,需要经过有意识地持续训练,才能够培养起这样的思维方式和思维习惯。如何培养结构化思维的技能与习惯呢?“好脑子”不如“烂笔头”,纸和笔是训练结构化思维的最有利的工具。

结构化思维,是一项重要的管理技能,掌握了这一管理技能,将使你在职场竞争和市场竞争中,获得以下优势能够有条不紊地处理各种复杂问题,在纷繁的市场上,先人一步走向成功。

学习《中坚力量6 堂课》体会——工作并快乐着

我作为最中层干部,很荣幸参加了公司组织的《中坚力量6堂课》的培训和学习,深感荣幸,所以此次的学习机会,崭新的理念为我今后团队提出新的发展方向及团队实战提供了操作性很强的方案,使我受益匪浅,为建筑企业发展进步中更加辉煌。

分析当前企业中层的定位与通病,明确中层管理主要解决执行力的问题,执行力听起来很虚幻,通过学习让我在工作中学会有所担当,不要推卸责任,不能向下属推卸责任,更不能向上级推卸责任,避免造成自己在企业中受“夹板气”,从而影响到自己后续正常工作的开展。

中层如何得到领导认可,我认为承上启下跟上传下达的区别在于付诸行动、确保结果,关注整个事件执行的过程,而不仅仅是老总的传话筒,对结果不负责,等到做不到预期效果的时候就开始找理由。

通过案例学习,让我意识到,真正有效、高效能的管理者,是让员工产生愉悦的感觉为前提,不是让别人产生巨大压力而自乐,要将自已的意见变成他人的意见,将他人的意见变成大家的意见,得到同僚的支持,让大家不但赞同你的意见,而且可以非常愉乐的心态在做事。作为企业的中层职员,做好承上启下工作、确保一方人事平安、营造一方快乐团队是自己的目标。如果说中层职员本人都心胸狭窄,推过揽功,疑心过重,忌反面意见,那么想要有效管理团队、营造和谐团队是不可能的。

中层在管理过程中,如何做到同僚的支持,首先要对负责的工作调研,了解领导的期望值;其次是是拿方案,对所执行的工作要有一个明确的目标、职责及具体的措施;第三是做好开会布置,对所执行的工作进行宣讲、下发相关文件、成立团队、落实对接人等工作。第四是实施阶段;第五是小结,对所执行的工作进行阶段性的工作总结,经验交流,管控考核。一个部门的领导让员工开心的同时,自己也乐在其中,反之则反。

如何调动员工工作积极性方面,我们需要从员工的愿景出发,情感出发,工作所获得的荣誉出发,随时保持互动,了解他们的心声,在工作以外的时间里以朋友亲人相称,拉近下属与上级的距离,让他在同事之前更加有面子!还有就是不可对下属讲伤害他们的话语,这样会对影响他们的自尊心。另外就是给下属下达任务或者讨论问题时,不可当场否定下属的意见,要让他们有言论的机会,等他们说完以后,你再进行分析,如果你的意见大家有分岐,不可硬行下达,要找资深有影响力的员工,想办

法先让他们同意你的设想,再借其之手传达你的最终决议,这样大家都会乐于服从,而且会干得比预期更加漂亮!

如何辅导下属,提出中层的育人之道,而非一味的要求,责怪下属这个做的不好,那个做的不行,严重打击下属的工作积极性,甚至监视,这样就有点像警察抓小偷的感觉,你的下属永远没有安全感,时刻都感到自己后面有一双眼睛在盯着,这样肯定搞不好工作,把容易范错的地方采用防错手段进行硬件或者软件上的改良,我想大家肯定都能做到我们要的效果。这个问题不就迎刃而解了。

中层如何带领好团队,案例分析从中让我们知道领袖必须识人,识物,识事,从大的方面考虑这个团队的建设,不争功,不夺利;其次,中层管理想要带领好团队,做任何事情,都要先讲“游戏规则”,行为规则,心态规则,让大家按照规则办法,并且还要让员工有归属感,在为公司做事的同时能感受到家的温暖,做到有制度化,且有人性化。

通过学习《中坚力量6课堂》不失为一本好的教材,感受极深,成功的管理者管理思维,平庸的管理者管理行为,相信在日后的工作中,我们会逐渐将理论及实践知识运用到我们的实际工作当中,更好的带领好我们这支庞大的团队;我们要定期和不定期的开展部门人员培训,通过调研,根据各员工的实际工作能力为他们量身打造合理的培训计划,促进全员整体发展,并且通过各种集体活动增进员工之间感情交流,促进员工工作和生活和谐,减少内讧,减少敌对情形,让整个团队朝着一个方向,组成一个链条,沿着良性的管理模式稳步向前发展,为公司在品质管理和工程开发设计上再上一个新台阶而努力奋斗!

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