公文格式培训课件

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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
签发人：上报的公文（上行文）需标识 签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人 姓名组成，居右空一字，编排在发文机 关标志下空二行位置。“签发人”三字 用3号仿宋GB2312字，签发人姓名用3 号楷体字。
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《党政机关公文格式》
页边距设置 上：3.7cm 下：3.5cm
左：2.8cm 右：2.6cm
天头 37mm±1mm
版心
156mm
225mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
3. 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋GB2312字体
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
4. 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并 撑满版心。特定情况可以做适当调整。
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
1. 公文用纸：A4型纸 210mm×297mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
2. 版面
左白边
版心：页面中主要内容所在的区域，尺寸28mm±1mm
为 156mmX225mm
天头：版心到纸张上白边的部分为天头，
尺寸为 37mm±1mm
公文用纸订口（左白边） 28mm±1mm
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注； 年份应标全称，用六角括号“〔〕”； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位 （即1不编为01），在阿拉伯数字后加 “号”字。
编排在发文机关标志下空二行位置，居 中排布。
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号 上行文的发文字号居左空一个字编排， 与最后一个签. 版头
版头中的分隔线： 发文字号之下4 mm处居中印 一条与版心等宽的红色分隔 线。建议线宽设置2.25磅。
4mm设置： 划线，设置4mm后 再划分隔线
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
2. 主体
公文首页红色分隔线（不 含）以下，公文末页首条 分隔线（不含）以上的部 分称为主体。主体包含公 文标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、 附件等要素。
页面设置-文档网格 指定行和字符网格-每行28字，每页22行 字体设置 仿宋GB2312 三号
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
5. 公文应当双面印刷 6. 公文应当左侧装订
“公文格式”专题培训
《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
一、公文格式概述 二、公文格式要素 三、特定公文格式
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
公文格式要素分为 1. 版头（红色分割线以上） 2. 主体 3. 版记（末页首条分割线以下）
页码位于版心外
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
公文首页红色分割线（含）以上的部分， 由份号、密级和保密期限、紧急程度、发 文机关标志、发文字号、签发人、版头分 割线等要素构成。
“公文格式”专题培训
－《党政机关公文格式》
“公文格式”专题培训
《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
一、公文格式概述 二、公文格式要素 三、特定公文格式
“公文格式”专题培训
《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
一、公文格式概述 二、公文格式要素 三、特定公文格式
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
2. 主体
公文标题：标题由发文机关名称、事由和 文种组成。公文标题中除法规、文件、规 章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题一般用2号小标宋体字，编排于 红色分隔线下空二行位置，分一行或多行 居中排布；回行时，要做到词意完整，排 列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列 应当使用梯形或菱形。
二、公文格式要素
1. 版头
联合行文标志：如需同时标注联署发文机
关名称，一般应当将主办机关名称排列在前； 如有“文件”二字，应当置于发文机关名称 右侧（也可省略），联署发文机关名称上下 居中排布。
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号：由发文机关代字、年份和发 文顺序号三个要素构成。
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
紧急程度：一般有“加急”、“特急”。 如需标注紧急程度，一般用三号黑体字， 顶格编排在版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、 紧急程度，按照份号、密级和保密期限、 紧急程度的顺序自上而下分行排列。 份号、密级和保密期限、紧急程度 必要时才用
《党政机关公文格式》
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
2. 主体
正文：正文是公文的主要和核心所在，用来表 述公文的内容，公文首页必须显示正文。一般 用3号仿宋GB2312字，编排于主送机关名称 下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发 文机关署名和印章。
二、公文格式要素
1. 版头
发文机关标志：由发文机关全称或者规范
化简称加“文件”二字组成，“文件”可省 略。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边 缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为 红色，以醒目、美观、庄重为原则。
35mm设置： 仿宋三号空三行（行距26磅）
37mm 35mm
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《党政机关公文格式》
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
2. 主体
主送机关：是公文的主要受理机关，编排于 标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶 格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示 正文时，应当将主送机关名称移至版记。 主送机关书写顺序应遵循“先地方、后中央， 先部外、后部内，先企业、后事业”的原则。
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
份号：涉密文件一定要标注份号，若 发文机关认为有必要，也可对不涉密 公文标注份号，份号需要连续编号。 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯 数字，顶格编排在版心左上角第一行。
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
密级和保密期限：如需标注密级和保 密期限，一般用三号黑体字，顶格编 排在版心左上角第二行，保密期限中 的数字用阿拉伯数字标注，秘密等级 和保密期限直接用“★”隔开。