公文格式培训课件
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公文格式培训课件
公文写作应遵循准确、简明、清晰、得 体的原则，确保传达信息的准确性和可 读性。
VS
公文写作要求
公文写作要求用词得当、语句通顺、逻辑 清晰，同时要注意文件的编号、附件等细 节问题。
02
公文写作规范
标题写作规范
总结词
简洁明了、清晰易懂、体现公文主题
详细描述
标题应简明扼要地概括公文的主题，使用清晰易懂的文字，避免使用过于专业或晦涩的术语。同时，标题应体现 公文的类型和主题，例如“关于xx问题的请示”、“关于xx项目的计划书”等。
正文写作规范
总结词
结构严谨、条理清晰、表述准确、简明扼要
详细描述
正文应按照公文的基本结构进行撰写，包括 开头、主体和结尾。开头应简明扼要地说明 公文的目的和背景；主体应详细阐述公文的 内容和理由，包括具体事项、数据和事实等 ；结尾应提出结论或建议，并署上日期和签 名。在表述上，应使用准确、简明扼要的文
04
05
1. 标题：居中，加粗， 字号适中。
2. 正文：分段明确，理 由充分，请求事项明确 。
3. 结尾：另起一行，以 “妥否，请批示”等惯 用语结束。
题目四：其他公文类型撰写
01 02 03 04
总结词：公文还有其他多种类型，如通报、函等，每一种都有其特定 的格式和要求。
详细描述
1. 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神等，要求内容客观 公正、评价准确。
对于每种公文类型，应当了解其用途、结构 、语言和文字要求，并掌握相应的写作技巧 和方法。
在写作过程中，应当注重公文的规 范性、准确性和时效性，以确保公 文能够有效地传达信息、解决问题 或促进工作。
05
公文写作技巧与提升
公文写作常见问题与解决方法
VS
公文写作要求
公文写作要求用词得当、语句通顺、逻辑 清晰，同时要注意文件的编号、附件等细 节问题。
02
公文写作规范
标题写作规范
总结词
简洁明了、清晰易懂、体现公文主题
详细描述
标题应简明扼要地概括公文的主题，使用清晰易懂的文字，避免使用过于专业或晦涩的术语。同时，标题应体现 公文的类型和主题，例如“关于xx问题的请示”、“关于xx项目的计划书”等。
正文写作规范
总结词
结构严谨、条理清晰、表述准确、简明扼要
详细描述
正文应按照公文的基本结构进行撰写，包括 开头、主体和结尾。开头应简明扼要地说明 公文的目的和背景；主体应详细阐述公文的 内容和理由，包括具体事项、数据和事实等 ；结尾应提出结论或建议，并署上日期和签 名。在表述上，应使用准确、简明扼要的文
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1. 标题：居中，加粗， 字号适中。
2. 正文：分段明确，理 由充分，请求事项明确 。
3. 结尾：另起一行，以 “妥否，请批示”等惯 用语结束。
题目四：其他公文类型撰写
01 02 03 04
总结词：公文还有其他多种类型，如通报、函等，每一种都有其特定 的格式和要求。
详细描述
1. 通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神等，要求内容客观 公正、评价准确。
对于每种公文类型，应当了解其用途、结构 、语言和文字要求，并掌握相应的写作技巧 和方法。
在写作过程中，应当注重公文的规 范性、准确性和时效性，以确保公 文能够有效地传达信息、解决问题 或促进工作。
05
公文写作技巧与提升
公文写作常见问题与解决方法
公文写作与格式PPT培训课件
公文培训
请示的写作范例
关于举办制度知识ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ赛的请示
请示原因
公司领导： 根据公司战略发展和组织机构改革要求，公司组织各部门在原制度基础上进行 了制度的修编与完善工作，已于5月8日完成内部、会签，于5月9日上报股东审批。为 使全体员工在短时间内对修订后的管理制度有深入的了解和认识，能在日常作中熟练 运用，拟待制度审批下发后举办公司制度知识竞赛（详细方案见附件）。本次活动需 试卷印刷费、奖金等经费约XXXXX元，拟从公司培训费用中列支。 请示事项 妥否？请领导批示。 附件：公司制度知识竞赛活动策划方案
的公文程式，拟制和处理用来向上呈报、向下布置或对外联 系事务的正式文书材料，以及收到由机关发来的公务文书材 料。
公文培训
行政公文特点及要求
2
在内容上具有明确的实用性
在形式上表现为有规定的程式性 在使用上有特定的阅读对像 观点正确、鲜明
特点
材料真实、得当
格式规范，结构合理 语言明确、平实、简约、得体
吴总，您公司什么时候去 验收这个项目呀
我们下周就去
公文培训
函的写作要点
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。 一、标题 一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于 **(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。 二、正文 一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和 要求，如：“请予接洽为荷"，敬请大力支持为盼"等。
广州市道路扩建工程办公室： 贵办《关于请尽快确认沿江高速双沙起点段建构筑物补偿问 题的函》（穗扩函[2012]693号）收悉，就贵办要求确认双沙社区宅 基地房屋供水管 网迁改补偿费用的问题，经我司审核，现回复如下： 同意贵办与双沙社区签订签订宅基地房屋供水管网迁改补偿协议， 补偿费用为XX万元。新的供水管网由双沙社区自行铺设，我司不再 就上述管网迁改补偿支付其他费用。 专此函复 广东广深沿江高速公路有限公司 2013年5月24日
公文写作培训课件(PPT 38张)
2-3
1.公文流程： （3）会议纪要 记录人起草-部门总经理审核-（与会部门会 签）-办公室主任核稿-会议主持人签发-办公 室编号、清稿-发布并归档
二、远洋地产公文管理解析
1.公文流程： （4）通知、会议通知、公告 起草-部门总经理审核并发布
2-4
二、远洋地产公文管理解析
2.公文OA使用操作： （1）发文 步骤一：填写标题、主送机关（及抄报、 抄送、内抄）、保存、点击起草正文、在 WORD状态起草发文正文、正文起草完毕保存 并点击返回，关闭WORD状态。如有附件，应 事先拟好附件，直接上传至附件处。
3号仿宋体字 3号仿宋体字
一、公文的种类、写作规范
★什么情况使用什么类公文？ 1.发文： （1）发布并执行的规定； （2）请求批复的请示性公文； （3）公布性（正式公文）； （4）向上级报告性公文；
1-14
一、公文的种类、写作规范
★什么情况使用什么类公文？ （5）对请示的批复性公文； （6）转发文件的公文 2.函：非正式的告知性文件。 3.签报：适用向高管请示或汇报工作。
2-5
二、远洋地产公文管理解析
2.公文OA使用操作： （1）发文 步骤二：选择发送文件的发送范围（应与 主送机关、抄报、报送、内抄单位一致）、选 择紧急程度、密级范围 步骤三：修正文件流转程序（流程） 步骤四：点击“下一步办理人”
2-6
二、远洋地产公文管理解析
2-7
2.公文OA使用操作： 易错： 1.发布规章制度时，容易将制度作为正文，应作 为附件发布。 2.发文易使用为签报。 3.主送单位易漏填。 4.注意：发文文号、档号、保管期限不必填写.
2-7 二、远洋地产公文管理解析 二、远洋地产公文管理解析
2-8
公文格式培训课件
公文格式培训课件公文格式培训课件一、概述本培训课程旨在帮助员工了解并掌握公文格式的标准和规范，以确保公司内部公文撰写的一致性和规范性。
公文是公司内部沟通和外部联系的重要工具，规范的公文格式能够体现公司的专业性和形象，因此掌握公文格式的知识对于每一位员工都具有重要意义。
二、公文基本要素公文的基本要素包括：标题、收文单位、正文、落款、日期等。
1、标题：简明扼要地概括公文主题，位置居中。
2、收文单位：明确公文接收的部门或个人，位于正文开头。
3、正文：详细阐述公文的中心内容，包括事实、理由、要求等，是公文的主体部分。
4、落款：公文的发布者，位于正文右下方。
5、日期：公文的发布日期，位于落款下方。
三、公文格式规范1、纸张和版面：使用A4纸，版面干净整洁，行距适中。
2、字体和字号：正文使用仿宋字体，字号为12号。
标题使用黑体或宋体，字号根据实际需要选择。
落款和日期使用仿宋字体，字号为10号。
3、行文流程图：采用金字塔结构，依次为目的、问题、分析、方案、结尾。
4、段落布局：每段开头空两格，段与段之间留一行空白。
5、语言规范：用词准确、简明扼要，语句通顺、无语法错误。
6、数字和图表：使用阿拉伯数字和规范图表，位置合理、清晰易懂。
7、标点符号：标点符号使用正确，逗号、句号、分号、冒号等根据需要灵活运用。
8、页边距：页边距设置合理，以美观、大方为原则。
四、公文写作技巧1、开头简明扼要，突出主题。
2、段落分明，条理清晰。
3、用词准确、简练，避免赘述。
4、语言得体、礼貌，避免使用过于随意或情绪化的语言。
5、结尾明确，提出要求或建议。
五、案例分析通过分析实际案例，让员工更好地理解公文格式的规范和标准，并能够根据实际情况灵活运用。
六、复习与练习提供相关公文格式的复习资料和练习题，帮助员工巩固所学知识，提高公文撰写能力。
七、总结与展望总结本课程的主要内容和知识点，提出学习建议和展望，以便员工能够更好地将所学知识应用到实际工作中。
公文写作格式及排版要求培训课件(PPT 46张)
江西师范大学 2013年11月8日
培训内容
一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书
活动策划：定义和结构
1．定义。是在活动开展前，为了明确任务、提高 质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 2．结构。 （1）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统，点清文种。 （2）正文 基本工整排列，需详细展开 （3）落款与日期 左进4个字；用2012版国标 （4）附件 先落款，后附件
红头文件：常见常用
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二 字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉 伯数字标注附件顺序号（如“附件：1． XXXXX”）；附 件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐。 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现 空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期 为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机 关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中 心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）1行 之内。
红头文件：印章
用印原则： （1）印章用红色。 （2）上行文，一定要加盖印章。 （3）有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。 （4）纪要不加盖印章。 （5）联合上行文，发文机关署名只有主办机关时，可以 只加盖主办机关印章；联合下行文，所有联署机关均须加 盖印章。 印章位置： （1）单一机关行文时，印章端正、居中下压发文机关署 名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏 下位置，印章顶端应上距正文（或附件说明）1行之内。
为加强我校素质队伍建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的教 学任务，做好学生培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借 鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我校的实际情况，经与市人事局录用培训 处多次协商，对2013年的教学、工作提出如下计划： 一、工作目标 为更好做好我校……。 1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(一段话，略) 2．公务员任职资格培训班。 (一段话，略) 二、工作措施 为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： 1． (略 ) 2． (略 ) 三、工作效果（要求）
公文格式专题培训课件PPT
应为中文半角格式；
5 10-20%
10%-20%
（五） 联系方式。
位于正文之下，左空2个字，上报营管部的正式公文需在座机前加区号。上行 文、对金融机构的发文应标明联系人及联系方式。其他无需标注。
（六）附件。
1.附件说明。 公文如有附件，在正文（或联系方式）下空1行左空2字编排“附件”二字， 后标冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称 后不加标点符号。附件名称较长，回行时应与上一行附件名称的首字对齐。 2.附件应当另面编排。 “附件”二字及附件顺序号用方正黑体_GBK 3号顶格编排在左上角第一行， 后面不加冒号。附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致。如果是纯文字附 件，可将附件放入正文中一起编排，不单独制作文件，这样格式和页码可以保持一 致，如果有表格，图表等复杂情况，单独制作文件，但要将页码连续编排。
（七） 成文日期和发文机关。
1.正文（含附件说明）结束后空两行署名，成文日期右空4个字，发文机 关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排。
2.正文必须与印章在同一页，不能采用“此页无正文”的方法解决。（可 适当调整行距）
（八） 页码。
方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。
二、发文稿纸填写
公 文 格 式专 题 培 训
汇报人:XXX
一、公文基本格式
• 公文标题：方正小标宋_GBK 2号 行距：固定值36磅 • 正文：一级标题：方正黑体_GBK 3号
二级标题：方正楷体_GBK 3号（不加粗） 三级标题：方正仿宋_GBK 3号 其 他：方正仿宋_GBK 3号 行距：固定值28磅 • 联系人、方式：位于附件说明之上空1行，正文之下，左空2个字，上报营 管部的正式公文需在号码前加区号。 • 附件说明位于联系方式下空1行。 • 发文机关署名位于联系电话（或附件说明）下空2行，成文日期在发文机 关署名之下，右空4个字。发文机关署名以成文日期为准居中编排。 • 页码：方正仿宋_GBK 4号，位于页面外侧右（左）空1个字。
公文格式培训课件
电子邮件格式： 介绍电子邮件的格式、称谓、回复等规范， 提高电子邮件沟通效率。
公文撰写实例： 提供实际的案例，进行现场演示，培训学员 的实际操作能力。
02
公件格式： 文件格式要求与大纲。
表格排版规范： 表格内容的规范使用方法。
标准文件格式
页眉页脚要求: 页眉必须包含公司名称及文件标题，页脚包含页码及 修订日期。
规范文件格式: 确保文件一致性，简化文件处理流 程。
提高专业形象: 传达专业、严谨的企业形象。
表格章节内容：培训内容概览。
课程内容 公文格式规范 电子邮件格式 公文撰写实例
时长 1小时 45分钟 2小时
授课人 张老师 王老师 李老师
培训流程
规范文件格式： 包括页边距、字体、段落格式等规定，遵循 企业内部公文规范标准。
模板使用技巧
格式自定义: 演示如何自定义模板，符合不同文 件格式的需求。
05
公文撰写实例
公文撰写实例
案例一： 请假申请书撰写实例。 案例二： 会议纪要撰写实例。
案例一
内容标题: 包括格式、表达要点等写作技巧，实例演示请假申请书的撰写流程。
内容标题: 实例中精彩的表达技巧与重点突出方式。
写作技巧: 通过实例，学员能更好地掌握公文的撰写技巧和规范要求。
公文格式培训
SUBTITLE HERE
2024-01-31
CONTE NTS
• 概述 • 公文格式规范 • 电子邮件格式规范 • 文档模板使用 • 公文撰写实例 • 总结
01
概述
概述
为什么需要公文格式培训： 提高整体办公效率。
表格章节内容：培训内容概览。
培训流程： 每个章节内容的详细说明。
为什么需要公文格式培训
公文撰写实例： 提供实际的案例，进行现场演示，培训学员 的实际操作能力。
02
公件格式： 文件格式要求与大纲。
表格排版规范： 表格内容的规范使用方法。
标准文件格式
页眉页脚要求: 页眉必须包含公司名称及文件标题，页脚包含页码及 修订日期。
规范文件格式: 确保文件一致性，简化文件处理流 程。
提高专业形象: 传达专业、严谨的企业形象。
表格章节内容：培训内容概览。
课程内容 公文格式规范 电子邮件格式 公文撰写实例
时长 1小时 45分钟 2小时
授课人 张老师 王老师 李老师
培训流程
规范文件格式： 包括页边距、字体、段落格式等规定，遵循 企业内部公文规范标准。
模板使用技巧
格式自定义: 演示如何自定义模板，符合不同文 件格式的需求。
05
公文撰写实例
公文撰写实例
案例一： 请假申请书撰写实例。 案例二： 会议纪要撰写实例。
案例一
内容标题: 包括格式、表达要点等写作技巧，实例演示请假申请书的撰写流程。
内容标题: 实例中精彩的表达技巧与重点突出方式。
写作技巧: 通过实例，学员能更好地掌握公文的撰写技巧和规范要求。
公文格式培训
SUBTITLE HERE
2024-01-31
CONTE NTS
• 概述 • 公文格式规范 • 电子邮件格式规范 • 文档模板使用 • 公文撰写实例 • 总结
01
概述
概述
为什么需要公文格式培训： 提高整体办公效率。
表格章节内容：培训内容概览。
培训流程： 每个章节内容的详细说明。
为什么需要公文格式培训
2024版全新公文格式培训课件
格式培训课件•公文格式概述与重要性•公文基本构成要素•常见公文种类与特点•公文格式设置技巧与规范目录•公文处理流程与注意事项•公文格式常见问题及解决方案•总结回顾与展望未来发展趋势公文格式概述与重要性01CATALOGUE公文定义及作用公文是公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
有利于保证公文的完整性、准确性和程序性。
有利于提高公文处理效率和质量。
有利于维护公文的严肃性和权威性。
有利于加强公文管理的规范化和科学化。
01020304公文格式标准化意义新标准对公文用纸、排版、装订等进行了详细规定，使公文外观更加美观、统一。
新标准对公文的种类、格式、行文规则等进行了修订和完善，使公文写作更加规范、准确。
新标准增加了电子公文的格式要求，适应了信息化时代的发展需要。
新标准的实施将进一步提高公文处理工作的效率和质量，推动公文管理工作的创新发展。
2024新标准变化及影响公文基本构成要素02CATALOGUE眉首部分：版头与发文字号•版头：包括发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、公文份号、密级和保密期限等内容。
•发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或规范化简称。
•发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
•发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
主送机关编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
常用公文格式(培训)ppt课件
6
三、公文的种类
报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上 级机关的询问。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代 表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
7
三、公文的种类
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问 和答复问题、请求批准和答复审批事项。
25
六、常见材料的印制
（一）常务会材料印制
政府常务会议作为县政府集体议事决策性会议 ，一般由县政府主要领导主持召开，原则上采取 每月例会制，特殊情况需要临时加开的，由县政 府主要领导决定并召集。
26
（一）常务会材料印制
1.议题确定程序
(1)县长、分管县长、政府部门主要负责人提出。 (2)确定议题主要责任部门，由主要责任部门草拟议题汇报材料。
20
（二）向上级机关行文的规则
4.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公 文中夹带请示事项。
5.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机 关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负 责人名义向上级机关报送公文。
6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时 抄送另一个上级机关。
21
（三）向下级机关行文的规则
16
四、公文格式的基本要求
9.页码：用４号半角白体阿拉伯数码标识，置 于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４ 号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码 居右空１字，双页码居左空１字。
17
五行文规则
行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关 系和业务关系在公文运行中的体现。
一般可分为相互隶属关系，平行关系， 不相隶属关系。
三、公文的种类
报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上 级机关的询问。
请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 批复：适用于答复下级机关请示事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代 表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
7
三、公文的种类
函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问 和答复问题、请求批准和答复审批事项。
25
六、常见材料的印制
（一）常务会材料印制
政府常务会议作为县政府集体议事决策性会议 ，一般由县政府主要领导主持召开，原则上采取 每月例会制，特殊情况需要临时加开的，由县政 府主要领导决定并召集。
26
（一）常务会材料印制
1.议题确定程序
(1)县长、分管县长、政府部门主要负责人提出。 (2)确定议题主要责任部门，由主要责任部门草拟议题汇报材料。
20
（二）向上级机关行文的规则
4.请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公 文中夹带请示事项。
5.除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机 关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负 责人名义向上级机关报送公文。
6.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时 抄送另一个上级机关。
21
（三）向下级机关行文的规则
16
四、公文格式的基本要求
9.页码：用４号半角白体阿拉伯数码标识，置 于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条４ 号一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码 居右空１字，双页码居左空１字。
17
五行文规则
行文关系是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关 系和业务关系在公文运行中的体现。
一般可分为相互隶属关系，平行关系， 不相隶属关系。
公文格式培训课件
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发文机关标识的位置
发文机关标识上边缘至版心的距离为25mm。
3
发文机关标识的字体和字号
发文机关标识使用小标宋体字，颜色为红色，位 于红色反线下空2行，居中排布。
正文
正文的构成
正文一般由开头、主体和 结尾三部分组成。
正文的位置
正文在发文机关标识下空1 行开始，每段落首行开头 空2个字。
正文的字体和字号
展望未来公文格式的发展趋势
数字化转型
随着数字化转型的推进，公文格式也 将逐渐向数字化转型，实现无纸化办 公和信息共享。
人工智能应用
人工智能技术的应用将为公文处理提 供更多的智能化和自动化支持，提高 效率和质量。
绿色环保
绿色环保理念将逐渐渗透到公文处理 中，减少纸张使用和能源消耗，实现 可持续发展。
02
公文格式是行政机关、企事业单 位等组织在公务活动中所使用的 正式文书的形式和标准。
公文格式的重要性
提高工作效率
体现组织的形象和权威性
规范的公文格式能够减少重复性工作 ，提高公文处理的效率。
公文格式是组织形象和权威性的体现 ，规范的公文格式能够提升组织的形 象和权威性。
保证信息传递的准确性
公文格式的标准化能够确保信息传递 的准确性和一致性，避免误解和歧义 。
段落间距
各段落之间不空行，各段落之间的距离应当设置为固定值0磅。
颜色与标识要求
颜色
除特殊规定外，公文应当使用黑色文字和蓝色线条及符号。
标识
公文应当按照规定加盖印章，印章应当清晰、端正、居中。
CHAPTER 04
公文格式的常见问题及解决 方案
标题不规范问题及解决方案
总结词
标题不规范
发文机关标识的位置
发文机关标识上边缘至版心的距离为25mm。
3
发文机关标识的字体和字号
发文机关标识使用小标宋体字，颜色为红色，位 于红色反线下空2行，居中排布。
正文
正文的构成
正文一般由开头、主体和 结尾三部分组成。
正文的位置
正文在发文机关标识下空1 行开始，每段落首行开头 空2个字。
正文的字体和字号
展望未来公文格式的发展趋势
数字化转型
随着数字化转型的推进，公文格式也 将逐渐向数字化转型，实现无纸化办 公和信息共享。
人工智能应用
人工智能技术的应用将为公文处理提 供更多的智能化和自动化支持，提高 效率和质量。
绿色环保
绿色环保理念将逐渐渗透到公文处理 中，减少纸张使用和能源消耗，实现 可持续发展。
02
公文格式是行政机关、企事业单 位等组织在公务活动中所使用的 正式文书的形式和标准。
公文格式的重要性
提高工作效率
体现组织的形象和权威性
规范的公文格式能够减少重复性工作 ，提高公文处理的效率。
公文格式是组织形象和权威性的体现 ，规范的公文格式能够提升组织的形 象和权威性。
保证信息传递的准确性
公文格式的标准化能够确保信息传递 的准确性和一致性，避免误解和歧义 。
段落间距
各段落之间不空行，各段落之间的距离应当设置为固定值0磅。
颜色与标识要求
颜色
除特殊规定外，公文应当使用黑色文字和蓝色线条及符号。
标识
公文应当按照规定加盖印章，印章应当清晰、端正、居中。
CHAPTER 04
公文格式的常见问题及解决 方案
标题不规范问题及解决方案
总结词
标题不规范
公文规范学习培训课件(PPT 159页)
通 批评错误、传达 错误、传达重要精神、批评错误，传达
报 重要精神和告知 交流重要情况。
重要精神或者情
重要情况。
况。
适用于记载会议 定为会议纪要，用于 定为会议纪要，
纪 主要情况和议定 记载会议主要情况和 适用于记载、传
要 事项。
议定事项。
达会议情况和议
定事项。
• 通过对比学习：
• 1. 新《条例》注重继承保留，文种数量相对减少。 原《条例》和原《办法》共18个文种；新《条例》 确定党政机关公文主要文种15个。
• 第二章 公文种类：明确了15种党政机关公文 文种。
• 第三章 公文格式：对公文的格式作出规定。在 《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012） 作了详细规定。
• 第四章 行文规则：行文的原则和规定等。
• 第五章 公文拟制：拟制公文的程序、方法等。 • 第六章 公文办理：对收文、发文、整理归档作
一、公文的基本知识
（六）公文的语言 严 谨：语句、结构表达上的严谨。
平 实：平直自然，通俗易懂。
规 范：讲“普通话”，不说“方言”； 用规范的现代书面语言和专业术语； 不用错别字，正确使用标点符号。
一、公文的基本知识
（六）公文的语言
• 开端用语：
• 为、为了、为着、由于、查、接、 • 根据、据、遵照、依照、按照、按、 • 鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着。
一、公文的基本知识
（六）公文的语言
准确、庄重、严谨、简洁、平实、规范。
准确：概念准确，避免歧义； 措词得体，防止误用； 把握分寸，褒贬得当； 前后照应，杜绝矛盾； 细心检查，排除错漏。
一、公文的基本知识
（六）公文的语言
庄重：文雅庄重，严肃认真。 1、把握文体特点，把准文章语言基调。 命令、决定、决议——庄重严肃； 法规——讲求严谨、确切、利落。
公文格式培训课件
公文格式培训课件公文格式培训课件
第一部分：引言
- 介绍公文格式的重要性和作用
- 引出课程内容及目标
第二部分：公文格式概述
- 公文的定义及分类
- 公文格式的基本要素
* 信头（标题、编号、日期）
* 发文单位
* 呈报材料（正文、附件）
* 套红章程
* 落款及签名
第三部分：常见公文格式
- 通知
- 通告
- 请示
- 呈报
- 决定
- 通报
第四部分：具体公文格式
- 信函格式
- 报告格式
- 会议纪要格式
- 文件格式
- 函件格式
第五部分：书写要点及注意事项
- 书写要点
- 页边距、字体、字号要求
- 行距、段落间距的设置
- 语言的规范和简洁性
- 格式的整齐和美观性
- 注意遵循相关规章制度
第六部分：实例分析和练习
- 分析一些常见公文格式的实例
- 练习学员自己动手撰写公文，分组交流和评议
第七部分：总结
- 概括课程内容
- 强调学员进一步巩固公文格式的重要性和实践意义第八部分：答疑和交流
- 解答学员关于公文格式的疑问
- 学员之间的互动讨论和经验交流
备注：以上仅为课程大纲的简单概括，具体内容和设计可以根据实际情况进行调整和扩展。
《公文写作规范培训》课件
简练行文
公文语言要简练明快，避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用 最少的语言表达最准确的意思，突出重点，去掉多余的修饰 和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合，选用恰当得体的词汇和表达方式。 在正式场合要用正式、庄重的语言；在非正式场合则可使用 较为随和的语言。同时要注意尊重收文者，使用礼貌用语， 体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰，层次分 明，逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和 表述方式，避免使用口语化或 过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性 和简洁性，避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文 种类的不同，选择合 适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正 文相呼应，确保整体 的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具，能够准确及 时地传递机关、团体、企事业单位的决策 、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段，能够加强机 关、团体、企事业单位之间的联系和协作 ，促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体，能够保存重 要的历史资料和证据，为后续工作提供参 考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的 ，主体部分应具体阐述相关内容或要求， 结尾应强调执行的重要性。在语言上，通 知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建 议的公文，具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的， 主体部分应详细反映工作内容、进展或情况 ，结尾可提出建议或请求。在语言上，报告 应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速，及时 传达信息，反映情况，避免延
公文写作规范通用培训PPT演示课件
O3
按保密程度
按涉密程度的不同，公文可分为普通文件和涉 密公文，其中密级又可分为： （1）秘密公文，含有一般的秘密，泄露会使国 家或团体的安全和利益遭受损害的公文。 （2）机密公文，含有重要的秘密，泄露会使国 家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。 （3）绝密公文，是指含有最重要的秘密，泄露 会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损 害的公文。
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
川流不息的人群热闹地挤在小小的骑 廊下， 或单独 一人， 或三三 两两。 有的低 头私语 ，有的 莞尔窃 笑，没 有大声 的喧哗 和吵闹 ，似乎 谁都不 愿破坏 平和的 气氛。 放眼长 长的一 条街道 ，逛街 的人都 好象在 做服装 秀，尤 其是那 些披红 戴绿穿 着入时 的少男 少女， 是中山 路上最 亮丽的 风景。
泛指机关单位处理公务的所有文 书，包括《党政机关公文处理工作条 例》 中规定的 15 种规范性公文（法 定公文）和日常事务性公文。
狭义的公文
主要指有关文件规定的、各级机关要 规范使用的文种。《党政机关公文处理工 作条例》规定的 15 种正式文种，包含： 决议、决定、命令（令）、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要。 这 15 种公文称 为规范性公文（法定公文）
级机关和上级业务主管部门报送的பைடு நூலகம்公文。如请示、报告等。 2.下行文，是指上级机关向其所属 下级机关制发的公文。例如： 命令 （令）、决定、决议、公报等。 3.平行文，是指向同级机关以及不 相隶属机关之间相互发送的公文。 如： 函。
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
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06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
签发人：上报的公文（上行文）需标识 签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人 姓名组成，居右空一字，编排在发文机 关标志下空二行位置。“签发人”三字 用3号仿宋GB2312字，签发人姓名用3 号楷体字。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
页边距设置 上：3.7cm 下：3.5cm
左：2.8cm 右：2.6cm
天头 37mm±1mm
版心
156mm
225mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
3. 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋GB2312字体
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
4. 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并 撑满版心。特定情况可以做适当调整。
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
1. 公文用纸：A4型纸 210mm×297mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
2. 版面
左白边
版心：页面中主要内容所在的区域，尺寸28mm±1mm
为 156mmX225mm
天头：版心到纸张上白边的部分为天头，
尺寸为 37mm±1mm
公文用纸订口（左白边） 28mm±1mm
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注； 年份应标全称，用六角括号“〔〕”； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位 （即1不编为01），在阿拉伯数字后加 “号”字。
编排在发文机关标志下空二行位置，居 中排布。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号 上行文的发文字号居左空一个字编排， 与最后一个签. 版头
版头中的分隔线： 发文字号之下4 mm处居中印 一条与版心等宽的红色分隔 线。建议线宽设置2.25磅。
4mm设置： 划线，设置4mm后 再划分隔线
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
2. 主体
公文首页红色分隔线（不 含）以下，公文末页首条 分隔线（不含）以上的部 分称为主体。主体包含公 文标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、 附件等要素。
页面设置-文档网格 指定行和字符网格-每行28字，每页22行 字体设置 仿宋GB2312 三号
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
5. 公文应当双面印刷 6. 公文应当左侧装订
“公文格式”专题培训
《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
一、公文格式概述 二、公文格式要素 三、特定公文格式
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
公文格式要素分为 1. 版头（红色分割线以上） 2. 主体 3. 版记（末页首条分割线以下）
页码位于版心外
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
公文首页红色分割线（含）以上的部分， 由份号、密级和保密期限、紧急程度、发 文机关标志、发文字号、签发人、版头分 割线等要素构成。
“公文格式”专题培训
－《党政机关公文格式》
“公文格式”专题培训
《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
一、公文格式概述 二、公文格式要素 三、特定公文格式
“公文格式”专题培训
《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
一、公文格式概述 二、公文格式要素 三、特定公文格式
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
2. 主体
公文标题：标题由发文机关名称、事由和 文种组成。公文标题中除法规、文件、规 章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题一般用2号小标宋体字，编排于 红色分隔线下空二行位置，分一行或多行 居中排布；回行时，要做到词意完整，排 列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列 应当使用梯形或菱形。
二、公文格式要素
1. 版头
联合行文标志：如需同时标注联署发文机
关名称，一般应当将主办机关名称排列在前； 如有“文件”二字，应当置于发文机关名称 右侧（也可省略），联署发文机关名称上下 居中排布。
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号：由发文机关代字、年份和发 文顺序号三个要素构成。
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
紧急程度：一般有“加急”、“特急”。 如需标注紧急程度，一般用三号黑体字， 顶格编排在版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、 紧急程度，按照份号、密级和保密期限、 紧急程度的顺序自上而下分行排列。 份号、密级和保密期限、紧急程度 必要时才用
《党政机关公文格式》
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
2. 主体
正文：正文是公文的主要和核心所在，用来表 述公文的内容，公文首页必须显示正文。一般 用3号仿宋GB2312字，编排于主送机关名称 下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发 文机关署名和印章。
二、公文格式要素
1. 版头
发文机关标志：由发文机关全称或者规范
化简称加“文件”二字组成，“文件”可省 略。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边 缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为 红色，以醒目、美观、庄重为原则。
35mm设置： 仿宋三号空三行（行距26磅）
37mm 35mm
文件截图展示
《党政机关公文格式》
文件截图展示
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
2. 主体
主送机关：是公文的主要受理机关，编排于 标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶 格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示 正文时，应当将主送机关名称移至版记。 主送机关书写顺序应遵循“先地方、后中央， 先部外、后部内，先企业、后事业”的原则。
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
份号：涉密文件一定要标注份号，若 发文机关认为有必要，也可对不涉密 公文标注份号，份号需要连续编号。 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯 数字，顶格编排在版心左上角第一行。
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
密级和保密期限：如需标注密级和保 密期限，一般用三号黑体字，顶格编 排在版心左上角第二行，保密期限中 的数字用阿拉伯数字标注，秘密等级 和保密期限直接用“★”隔开。