公文格式培训课件

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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
2. 主体
主送机关：是公文的主要受理机关，编排于 标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶 格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多导致公文首页不能显示 正文时，应当将主送机关名称移至版记。 主送机关书写顺序应遵循“先地方、后中央， 先部外、后部内，先企业、后事业”的原则。
页面设置-文档网格 指定行和字符网格-每行28字，每页22行 字体设置 仿宋GB2312 三号
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
5. 公文应当双面印刷 6. 公文应当左侧装订
“公文格式”专题培训
《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
一、公文格式概述 二、公文格式要素 三、特定公文格式
二、公文格式要素
1. 版头
版头中的分隔线： 发文字号之下4 mm处居中印 一条与版心等宽的红色分隔 线。建议线宽设置2.25磅。
4mm设置： 划线，设置4mm后 再划分隔线
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
2. 主体
公文首页红色分隔线（不 含）以下，公文末页首条 分隔线（不含）以上的部 分称为主体。主体包含公 文标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、 成文日期、印章、附注、 附件等要素。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注； 年份应标全称，用六角括号“〔〕”； 发文顺序号不加“第”字，不编虚位 （即1不编为01），在阿拉伯数字后加 “号”字。
编排在发文机关标志下空二行位置，居 中排布。
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号 上行文的发文字号居左空一个字编排， 与最后一个签发人姓名处在同一行。
二、公文格式要素
1. 版头
联合行文标志：如需同时标注联署发文机
关名称，一般应当将主办机关名称排列在前； 如有“文件”二字，应当置于发文机关名称 右侧（也可省略），联署发文机关名称上下 居中排布。
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
发文字号：由发文机关代字、年份和发 文顺序号三个要素构成。
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
签发人：上报的公文（上行文）需标识 签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人 姓名组成，居右空一字，编排在发文机 关标志下空二行位置。“签发人”三字 用3号仿宋GB2312字，签发人姓名用3 号楷体字。
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《党政机关公文格式》
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
2. 主体
正文：正文是公文的主要和核心所在，用来表 述公文的内容，公文首页必须显示正文。一般 用3号仿宋GB2312字，编排于主送机关名称 下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发 文机关署名和印章。
页边距设置 上：3.7cm 下：3.5cm
左：2.8cm 右：2.6cm
天头 37mm±1mm
版心
156mm
225mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
3. 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋GB2312字体
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
4. 行数和字数
一般每面排22行，每行排28个字，并 撑满版心。特定情况可以做适当调整。
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二、公文格式要素
1. 版头
份号：涉密文件一定要标注份号，若 发文机关认为有必要，也可对不涉密 公文标注份号，份号需要连续编号。 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯 数字，顶格编排在版心左上角第一行。
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
密级和保密期限：如需标注密级和保 密期限，一般用三号黑体字，顶格wenku.baidu.com 排在版心左上角第二行，保密期限中 的数字用阿拉伯数字标注，秘密等级 和保密期限直接用“★”隔开。
二、公文格式要素
1. 版头
发文机关标志：由发文机关全称或者规范
化简称加“文件”二字组成，“文件”可省 略。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边 缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为 红色，以醒目、美观、庄重为原则。
35mm设置： 仿宋三号空三行（行距26磅）
37mm 35mm
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《党政机关公文格式》
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
2. 主体
公文标题：标题由发文机关名称、事由和 文种组成。公文标题中除法规、文件、规 章名称加书名号外，一般不用标点符号。 公文标题一般用2号小标宋体字，编排于 红色分隔线下空二行位置，分一行或多行 居中排布；回行时，要做到词意完整，排 列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列 应当使用梯形或菱形。
“公文格式”专题培训
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“公文格式”专题培训
《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
一、公文格式概述 二、公文格式要素 三、特定公文格式
“公文格式”专题培训
《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）
一、公文格式概述 二、公文格式要素 三、特定公文格式
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
1. 公文用纸：A4型纸 210mm×297mm
《党政机关公文格式》
一、公文格式概述
2. 版面
左白边
版心：页面中主要内容所在的区域，尺寸28mm±1mm
为 156mmX225mm
天头：版心到纸张上白边的部分为天头，
尺寸为 37mm±1mm
公文用纸订口（左白边） 28mm±1mm
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
公文格式要素分为 1. 版头（红色分割线以上） 2. 主体 3. 版记（末页首条分割线以下）
页码位于版心外
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《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
公文首页红色分割线（含）以上的部分， 由份号、密级和保密期限、紧急程度、发 文机关标志、发文字号、签发人、版头分 割线等要素构成。
《党政机关公文格式》
二、公文格式要素
1. 版头
紧急程度：一般有“加急”、“特急”。 如需标注紧急程度，一般用三号黑体字， 顶格编排在版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、 紧急程度，按照份号、密级和保密期限、 紧急程度的顺序自上而下分行排列。 份号、密级和保密期限、紧急程度 必要时才用
《党政机关公文格式》