供应链管理的最佳拍档SRM

供应链管理最佳拍档-SRM

几乎所有的企业都一直在都在寻求这些目标：降低采购成本、确保高质量的产品和服务、尽快将产品推向市场。但大多数企业甚至没有有效的系统以回答以下这些基本问题“我们最经常采购的产品是什么?” “对于一种物料我们有多少家供应商?”。缺乏及时准确的信息将损害企业的购买能力和获得优惠采购条款的能力。

供应商关系管理系统SRM 介绍由于其独特的优势利用网络技术采购和查询资源越来越受到欢迎。SAP 供应商关系管理SRM系统是世界上最受欢迎的采购管理系统因为他能够为不同的采购类别的所有的供应商提供持续的支持。它采先进的商务智能构架来分析过去的采购模式预测未来的采购需求并将全球的物料和供应商信息进行整合。使用SAP SRM系统企业能够省确重复工作并发现降低成本和价格协商的机会为企业省钱省时间。在一些企业工程师和采购员不共享关于材料和供应商的信息其结果是工程师可能发现新产品所需的特殊的材料来自于与企业没有采购历史的供应商。如果70% 的产品成本在设计阶段就已确定将采购决策与产品设计联系起来就将大大降低成本增加利润。很明显企业依赖于供应商以向客户提供更多的增值由于资源和技术的限制大多数企业将注意力只是集中在最重要的供应商身上。如果在一个企业中采购成本占销售额的60%降低10%的采购成本所产生的效益相当于增加15%的销售额所产生的效益。很显然有效的供应管理是赢得利润的关键。SAP供应商管理系统SRM 对所有的采购类别的全部供应商进行全程的有效控制以取得最大的回报。它有助于降低产品成本使物料供应合理化并提高投资回报率。SAP 供应商关系管理SRM 通过将整个公司的全部采购流程自动化促使流程扩展和供应商协同。SAP 供应商关系管理SRM包括整个采购周期从供应商布局战略到具体的采购流程控制和供应商服务。利用整合的信息和主数据。通过使用SAP SRM系统可以就所有的材料和服务采购与供应商全面协同从而不断优化供应商选择缩短采购周期贯彻集中的采购战略。与SAP 的新产品SAP NetWeaver相配合利用先进的应用系统和集成的平台SAP供应商关系管理SRM可以提供以下功能供应商战略采购流程供应商服务内容管理供应商关系管理SRM系统致力于支持所有的采购相关人员如员工自助采购中的员工员工自助采购审批中的经理采购实务和采购战略中设计到的员工和经理。还包括需要在采购方系统中进行描述的供应商职责如投标人。供应商关系管理SRM的重要功能包括-- 供应商战略包括分析采购开销和供应商评估的分析工具以及供应商查询和甄别。如统一供应商目录Central Supplier Directory CSD招标引擎以及

合同管理。-- 采购分析利用数据仓库BW内容从交易系统中收集数据并将其转化为战略决策支持信息。重点是数据仓库BW –内容综合集成。-- 采购流程管理包括计划驱动采购自助服务非生产性物料采购以及服务采购。重点是加强员工自助采购和服务采购尤其是合同工服务采购。-- 供应商服务通过供应商服务门户提供不同采购方采购应用的集成如定单管理库存和需求信息查询。供应商管理库存等。其重点为供应商自助服务以及与物料管理系统的集成。-- 内容管理重点是信息内容集成Content Integrator如主数据信息的收集等。- 电子采购系统E-Procurement 的电子采购系统是SAP电子商务的重要组成部分。它提供企业从办公用品等到生产所需物料的B2B采购功能。SAP的电子采购系统帮助公司建立一个透明的、高效的和与供应商完全集成的采购流程从而找寻最佳的供应商充分发挥公司的采购职能和对公司的采购行为进行分析控制。的电子采购系统不仅仅提供企业网上定购的能力而且对公司在网上的零星采购和战略采购的全过程进行优化。不管是公司的采购专员还是一般的员工都可以利用系统定义的不同的角色进行采购。通过与SAP的数据仓库系统相集成对公司的采购制度和采购战略进行整合以及为供应商谈判提供坚实的数据基础。通过把公司从采购申请到付款结算的整个流程自动化的电子采购系统在提高公司采购效率的同时减少公司的采购成本和生产成本。网上大范围的供应商搜寻能力有助于采购人员取得最有竞争力的价格和找到最合适的供应商以及发现更多的潜在的供应商。企业可以把SAP的电子采购系统与SAP的其它系统如物料管理设备维护和财务成本等集成起来实现完全的数据共享。的电子采购系统包括如下功能-- 优化的采购流程利用SAP强大的工作流技术用户可以自动生成采购订单和对它进行审批。并把采购与财务核算实时地集成。-- 战略采购通过采购合同的集中管理从而支持公司的全球采购和对战略供应商的管理。公司的采购部门同供应商建立全球采购合同同时一般员工负责日常的采购职责从而提高公司的采购能力和减少采购成本。-- 在线招标通过电子采购系统公司可以向全球的供应商进行招标从而以最低的价格取得最好的产品和服务。-- 先进的分析功能系统提供强大的报表功能如监控和分析供应商和公司成本中心的情况从而达成更有效的商务谈判以及快速调整公司的采购策略。系统把供应商和各采购商家联系起来从而管理公司网上采购需求到采购付款的整个流程。-- 移动解决方案SAP 移动解决方案使公司可以从任何移动设备上实施产品或服务的采购。

时下，ERP系统已经在越来越多的企业中使用，但是，很多企业却发现，虽然上了ERP系统，但面对快速变化的市场环境时，仍然无法解决快速响应市场需求的问题。原因何在？

我们先从供应链的角度来分析一下。广义的供应链联系着最终客户和最初供应商，通过客户的需求这一信息流将供应商的供应商、企业的供应商、企业自己、企业的直接客户和客户的客户贯穿起来形成一个链条，而供应链管理正是对要这条链上的各个环节进行管理，通过各种新方法、新技术的运用，以达到降低成本，提高效率，增加顾客的满意度，最终提高企业竞争力的目的。但从实际情况来看，供应链管理又可分为三部分：采购供应链管理、企业内部供应链管理和分销供应链管理。采购供应链管理指从原材料采购至入库这一段，企业内部供应链管理指企业将原材料加工为成品入库这一段，一般为ERP系统管理范畴，而分销供应链管理指企业将成品送至客户这一段。

通过ERP系统的实施，实现了业务流程的梳理，资源信息的透明，数据资料的共享，它把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统，各子系统在统一的数据环境下工作，打破了以往部门间的藩篱，使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥企业资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

协同采购、采购寻源和供应商绩效考核三环紧密相扣，形成供应链管理闭环。

但是在当今市场需求快速变化的情况下，不光企业自己要根据市场需求进行调整，企业的原材料供应商们也要能及时了解这一信息，并跟着企业的变化而动，即协同反应，这样才能保证企业能够以最快的速度响应市场需求。

假设我们把供应链作为一条鞭子，需求源和供应源作为鞭子的两头，你会发现需求源一个微小的变化，会导致供应源较大的变化，这就是长鞭效应。为什么会这样呢？因为在供应链中各节点是独立存在的，一般来说，信息的传递是逐级传递，而在每个节点，都会对上节点的信息进行分析整理后再传给下一节点，而此时的信息已经被人为地修改和调整过，往往已经是失真的数据，随着供应链的级数增多，这种失真性越来越大，最终导致了长鞭效应的发生。因此，在多变的市场环境中，上下游信息协同所处的地位尤为重要，不能局限在企业内部，在这方面ERP系统就显得有些力不从心了。

为了解决上下游信息协同问题，SRM系统应运而生。接下来，我们以采购供应链管理为主，分析如何在ERP基础上拓展SRM系统。