综合部岗位职责

综合部岗位职责

一、综合部职责:

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的日常管理工作。

2、负责筹备、组织，安排公司召开的会议并检查、督促会议决议的落实情况。

3、负责公司各类会议的召集、记录及会议精神的落实与跟踪。

4、负责公司会议通知、会议纪要、会议决议、会议文件及其他文档资料的收集、撰写、打印、整理、校对、归档管理工作。

5、负责公司管理人员的考勤管理工作。

6、负责公司员工劳动合同的订立、续订、解除、终止等环节的管理工作。

7、负责公司各项管理制度的汇总、校订、修改完善工作。 8、负责本部门的管理制度、工作流程、绩效考核细则的成文、修订完善及兑现执行工作。

9、组织公司绩效考核管理工作，各个部门绩效评价过程进行监督控制，使绩效评价体系管理实处并得到不断完善。

10、负责公司印签管理工作。

11、负责公司外部协调联络，内部上下沟通，文件传递，传真及邮件的收发等工作。

12、负责公司内、外部服务，生活，内勤及接待工作。二、综合部部长岗位职责:

1、主持综合部全面工作，根据公司中心任务及领导要求研究制定综合部工作计划及具体措施。

2、负责公司上下、内外的协调工作。

3、负责文秘和接待工作。

4、负责筹备会议和重大活动，负责会务及会议记录，会议安排工作，通知会议，督促检查会议精神的落实。

5、负责对外相关业务的办理及沟通协调。

6、带领综合部成员履行好部门职责。

三、综合部秘书岗位职责:

1、负责综合部内务，安排董事长办公室内务值日工作。

2、负责公司相关文字资料的写作工作。

3、对所有文件进行识别，并分类登记，再分别办理。

4、外来公函、通知及文件，及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理。

5、负责公司印鉴和领导私人印章以及公司各类证件的管理和使用工作。

6、配合档案管理员对文件资料进行记录、编目以方便查阅。

7、负责公司上报下发的印发工作。

8、负责传真、邮件、复印件的登记工作。

9、协助综合部部长做好整体管理工作。

10、做好公司机密的保密工作。

11、负责来宾接待，了解来宾情况，掌握来宾信息，根据客人到访的

时间和等级，按公司安排做好接待。

12、根据会议议程的拟定，确定与会人员、做好会议通知的起草和发送、会议文件的准备、会议场所的确定及会场布置、会议记录及签到工作、与会人员的接待工作。

13、负责给公司其他环节提供资料，做好服务指导工作。 14、积极完成文办的其他临时性工作。

四、综合部档案管理员岗位职责:

1、负责对外来文件和本公司行文及资料的收发、登记、批办、传达、催办、归档、保存以及有关密级文件的查点和保密工作，做好及时准确。

2、及时做好上年文件资料的清理工作，根据文件内容分类、编目、登记、立卷、归档。

3、负责公司档案管理、借阅、安全工作、编制档案工作。

4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无丢失、泄密事件。

5、负责公司相关文字资料的打印工作及邮件收发工作。

6、协助部长做好部门的整体管理工作。

7、负责会议通知及服务及其他内勤工作。

8、积极完成文办的临时性工作。

五、综合部驾驶员岗位职责:

1、遵守有关交通安全管理的规章规则。

2、负责车辆的日常维护、保养，经常检查车辆的主要机件。

3、保持车辆清洁。

4、出车前后做好车辆的例行检查，使车辆保持良好的运行状态。

5、发现所驾车辆有故障时要立即检修。

6、出车时一定保证证件齐全及证件的有效性。

7、保持良好的身体状态和精神状态，不准疲劳开车，不准酒后驾车，文明行车，安全驾驶。

8、服务周到，办事勤快利索，态度和蔼。

9、配合综合部做好内勤工作及积极完成领导交办的其他临时性工作。

六、综合部内勤管理员岗位职责:

1、保证楼道、楼梯、卫生间、洗手间、楼梯扶手、外漏水暖管道的清洁。

2、及时清理垃圾，保持空气清新。

3、在规定的时间内完成所有清理工作，不影响公司的正常工作。

4、如遇水管堵塞等问题应及时修理。

七、综合部炊事员岗位职责:

1、保证肉食、面粉、蔬菜的新鲜。

2、做到四防:防蝇、防鼠、防腐、防尘。食品存放要生熟隔离。

3、遵守食品卫生法。打扫好环境卫生、个人卫生、食品卫生、餐具卫生。

4、对就餐人员和蔼、热情、大方。

5、在上下班时间准确掌握开饭时间，不影响公司正常工作。

6、在费用范围内，做好炊事品种、花样的调节及搭配工作。

二〇一一年二月二十日