综合办公室工作岗位责任制(十篇)
综合办公室岗位职责范文(5篇)

综合办公室岗位职责范文(一)行政事务管理1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。
2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。
3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。
4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。
5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。
6、负责办公设施设备的使用管理和维护。
7、负责公司工作环境管理。
8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。
9、负责公司文书档案的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。
11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。
12、负责食堂及其它后勤保障工作。
13、其它行政事务管理工作。
(二)信息管理1、负责公司网站的建设和维护。
2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。
3、负责公司信息披露、发布工作。
(三)外联工作1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。
3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。
4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。
5、协助公司拆迁工作的联系及协调。
(四)人力资源管理1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。
2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。
3、负责员工劳动合同管理,建立员工信息档案。
4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。
(五)企业管理1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。
负责体系文件管理,组织对规章制度文件的制定、审议、修订。
2、负责公司法律事务工作。
3、根据公司发展规划要求,组织编制公司经营计划。
4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作,监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实,并跟踪计划、目标完成情况,提出改进建议。
(六)对相关部门的监督与支持1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。
2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。
综合办公室主任岗位职责(10篇)

综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的,服从领导,保守公司秘密。
2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
7、负责公司机关车辆和司机管理工作。
8、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室文书1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责档案管理和上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。
3、负责做好印信、文印、复印管理及各种证件的年审工作。
4、负责主办的会议准备、组织、记录。
5、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。
6、负责起草各类综合性文字材料及公司大事记的编写。
7、负责公司接待工作。
8、负责本部门员工的考勤。
10、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责(二)1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作综合办公室主任岗位职责(三)1、负责日常事务的管理和接待工作,负责为项目工程提供后勤保障,保证该项目工程的顺利进行。
综合办公室岗位职责(四篇)

综合办公室岗位职责(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
(11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。
(12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。
(13)负责离退休人员的管理工作。
(14)负责固定资产登记管理工作。
(15)负责职工的公费医疗管理。
(16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。
(17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的管理工作。
(18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。
(19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。
(20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。
负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。
(21)负责本所房地产管理,上报有关材料。
(22)做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。
为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
综合办公室工作岗位责任制范本(二篇)

综合办公室工作岗位责任制范本一、职责描述1、负责综合办公室日常运行管理,包括建立和维护办公室规章制度,制定并不断完善相关办公流程,确保办公室的正常运转和高效工作;2、负责协调各部门的工作,促进信息的畅通和业务的顺利推进,保障公司各项工作的顺利进行;3、负责组织会议的筹备和安排工作,包括会议的召集、会议材料的准备、会议日程的安排等,确保会议的顺利进行和决议的执行;4、负责接待来访者和外宾,安排其工作和住宿,提供必要的支持和帮助;5、负责公司档案管理,包括档案资料的整理、归档和翻阅,并定期进行档案的整理和更新;6、负责办公设备的采购、维护和报修工作,确保设备的正常使用和运转;7、负责企业文化建设和员工活动组织,包括员工培训、团队建设和节日庆祝等,提高员工的工作积极性和工作满意度。
二、工作要求1、具有良好的沟通能力和组织协调能力,能够妥善处理各种复杂情况,保证工作的顺利进行;2、具备较强的学习和理解能力,能够独立思考和解决问题;3、具有较强的抗压能力和工作执行能力,能够按时完成各项工作任务;4、具备丰富的综合办公室管理经验,熟悉办公室各项工作流程,能够快速适应新环境;5、具有良好的团队精神和合作意识,能够与各部门密切合作,共同完成工作目标;6、具备良好的服务意识和职业道德,能够妥善处理来访者和外宾的工作,提供高质量的服务;7、具有较强的计划与组织能力,能够合理安排自己的工作和时间,提高工作效率。
三、工作方法1、建立和健全综合办公室工作制度,明确各项工作的职责和要求;2、加强与各部门的沟通和合作,及时获取各部门的工作动态,协调解决工作中的问题;3、及时了解和掌握公司发展的最新动态,为公司的决策提供支持和参考;4、加强自身的学习和进修,提高综合办公室管理和服务水平;5、及时总结和归纳工作经验,分享和推广工作中的好方法和好经验;6、注重团队建设,加强团队协作和沟通,形成良好的工作氛围。
四、工作意义综合办公室作为公司管理的中心部门,承担着重要的工作职责。
综合办公室工作岗位责任制(2篇)

综合办公室工作岗位责任制办公室部门责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
二、负责上级有关文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。
三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时检查,并把检查结果向上级领导汇报。
四、负责公司做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
五、负责行政事务性工作,包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活,办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。
六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。
七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
八、负责公司量化考核和考勤登记工作。
九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作,维护公司正常办公和生产秩序,切实维护公司利益。
负责公司债务清欠工作。
十、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。
十二、完成领导临时交代其他事宜。
综合办公室工作岗位责任制(2)是指针对综合办公室的工作职责和职能,制定具体的岗位责任,明确岗位工作职责和任务,实现高效运作和协同工作。
综合办公室是组织内部的一个职能部门,负责协调和支持组织各个部门的工作,包括文件管理、行政事务、会议安排、人力资源等。
综合办公室的工作岗位责任制从以下几个方面进行规定:1. 文件管理:负责组织内外文件的管理、存档和归档,保证文件的秩序和准确性,包括文件的接收、分发、登记、传递和保存等工作。
2. 行政事务:协助上级领导完成行政事务的处理,包括文件起草、审批、签发、公告发布、邮件收发等工作,同时负责日常行政事务的安排和处理。
3. 会议安排:组织、安排并协调会议的召开工作,包括会议的策划、准备、召集、会务、记录和会议纪要的撰写等工作。
综合办公室工作岗位责任制(2篇)

综合办公室工作岗位责任制办公室部门责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
二、负责上级有关文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。
三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时检查,并把检查结果向上级领导汇报。
四、负责公司做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
五、负责行政事务性工作,包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活,办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。
六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。
七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
八、负责公司量化考核和考勤登记工作。
九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作,维护公司正常办公和生产秩序,切实维护公司利益。
负责公司债务清欠工作。
十、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。
十二、完成领导临时交代其他事宜。
综合办公室工作岗位责任制(2),是指在综合办公室中,根据不同的岗位职责和工作内容,明确每个岗位的责任和权力,以便提高工作效率和工作质量。
下面将详细介绍综合办公室不同岗位的岗位责任制。
一、办公室主任办公室主任是综合办公室的负责人,主要负责协调办公室的各项工作,并承担一系列行政管理职责。
具体责任如下:1. 负责制定办公室的工作计划,并组织实施;2. 协调各部门间的工作,保证各项工作的顺利进行;3. 监督并评估办公室的工作,提出改进和优化的建议;4. 组织并参与办公室的重要会议,负责会议纪要的撰写和归档;5. 负责与外部组织和单位的沟通和协调;6. 审批并签署办公室相关文件和文件。
二、综合行政助理综合行政助理是负责办公室日常行政事务的工作人员,主要负责各项行政事务的协调和处理。
综合办公室工作岗位责任制模版(3篇)

综合办公室工作岗位责任制模版一、贯彻执行公司的有关决定和决议,执行总经理指示,主持办公室全面工作,对总经理负责。
二、负责制定公司各项规章制度,并____落实。
三、负责公司的人事、劳资、劳保、福利等工作,协调解决好各种劳动纠纷,建立员工档案,并加强对全员劳动纪律、工作效绩的管理和监督。
四、监督落实公司保洁物料的汇总及采购,参入____物品的招标工作。
五、负责审核公司内部各类应用文稿及对外稿件。
六、负责宣传、公关、接待来访、对外联络等工作,安排各类会务工作。
七、协助总经理处理日常事务,做好上传下达、内外协调等工作。
八、完成领导交办的其它工作。
综合办公室工作岗位责任制模版(2)一、岗位基本情况岗位名称:综合办公室工作人员所属部门:综合办公室下级岗位:无二、岗位职责1.协助制定和完善办公制度、规章制度和工作流程,监督执行情况;2.负责综合办公室的文件收发、归档和管理工作,保证文件资料的及时、准确、完整;3.负责安排和组织各类会议、培训和活动,收集并整理会议资料;4.协调办公设备的维护和保养工作,及时处理设备故障;5.协助组织和落实内部和外部合作事项,完成领导交办的其他临时性工作任务;6.负责综合办公室后勤保障工作,包括食堂、宿舍、办公用品等的管理和维护;7.协调解决内部员工之间的问题和纠纷,保持良好的内部合作氛围;8.处理来访、来电等宾客工作,提供优质的服务;9.全面负责公司证照、档案管理等相关工作,保证合规性和安全性;10.协助上级完成其他相关工作。
三、任职要求1.具备本科以上学历,拥有相关综合办公室工作经验优先;2.熟悉办公室管理工作流程和规范;3.具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够高效处理突发事件;4.具备较强的责任心和抗压能力,能够承受一定的工作压力;5.熟练使用办公软件和设备,能够熟练操作办公自动化系统;6.具备良好的团队合作精神和服务意识;7.具备较强的问题解决能力和综合分析能力;8.具备良好的口头和书面表达能力;9.具备良好的心理素质和职业操守。
综合办公室工作岗位责任制范本(10篇)

综合办公室工作岗位责任制范本一、在办公室之人的领导下抓好财务、人事、财产等相关工作。
二、规范行文关系和办文程序,严格把好办公室公文审核、校对关。
三、负责机构编制、____人事、技术职称、干____伍建设、教育培训、人事档案的管理等工作。
四、负责机关和直属单位精神文明建设和思想政治工作;负责督办机关和直属单位的党务工作。
五、____搞好上级领导的各项检查、会议工作。
六、承办领导临时交办的任务,协助办公室主任做好各项工作。
综合办公室工作岗位责任制范本(二)办公室部门责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
二、负责上级有关文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。
三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时检查,并把检查结果向上级领导汇报。
四、负责公司做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
五、负责行政事务性工作,包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活,办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。
六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。
七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
八、负责公司量化考核和考勤登记工作。
九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作,维护公司正常办公和生产秩序,切实维护公司利益。
负责公司债务清欠工作。
十、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。
十二、完成领导临时交代其他事宜。
综合办公室工作岗位责任制范本(三)一、负责办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、____做好公文处理工作,提出会议拟办意见。
三、负责具体安排公司会议,做好会议记录、纪要整理归档工作,做好保密工作。
综合办公室工作岗位责任制范文(二篇)

综合办公室工作岗位责任制范文一、工作目标1. 负责协助综合办公室主任完成日常管理工作,确保办公室的高效运转和各项工作的顺利进行;2. 组织协调办公室内部各项工作,提供积极有效的支持和服务,保障各项工作任务的完成;3. 协调沟通各部门间的工作,加强信息流动和协同合作,提高工作效率和团队合作。
二、职责描述1. 职责一:日常管理1.1. 负责办公室日常工作的组织、安排和协调,确保各项工作按时完成;1.2. 跟进内部各项工作进展情况,及时跟进和解决工作中的问题和难题;1.3. 组织召开办公室会议,协调会议议程和会议纪要的编写和归档工作;1.4. 管理办公设备和办公用品的采购、维护和更新,确保正常使用;1.5. 维护办公室环境的整洁、安全和舒适,定期进行巡查和整改。
2. 职责二:文件管理2.1. 负责办公室文件的收集、整理、归档和保存,确保文件的安全和可追溯性;2.2. 协助处理办公室文件的传递和交接工作,确保文件的及时传递和汇报;2.3. 组织办公室文件的编制和印制工作,确保文件的规范和统一性;2.4. 组织开展文件资料的清理和整理工作,保证文件的有效利用。
3. 职责三:会务支持3.1. 协助组织协调各类会议和活动的筹备工作,包括会议室预订、资料准备、会议设备布置等;3.2. 跟进会议过程中的事项处理和记录,协调解决会议中出现的问题和需求;3.3. 管理会议纪要和会议决议的编写和归档工作,确保会议结果的及时传达和执行;3.4. 负责会议相关事宜的物品采购和费用结算,保证会务工作的顺利进行。
4. 职责四:协作与沟通4.1. 协调各个部门之间的工作,加强信息流动和协同合作,推动工作的高效完成;4.2. 跟进各部门工作的进展情况,及时沟通反馈工作情况和存在的问题;4.3. 组织协调内外部的会议和活动,促进各方资源的共享和合作;4.4. 协助上级领导和其他部门开展工作,提供积极有效的支持和协助。
5. 职责五:绩效评定与改进5.1. 定期总结和评估自身工作的完成情况和工作效果,提出改进意见和建议;5.2. 参与综合办公室工作流程的优化和改进,提高工作效率和质量;5.3. 主动学习和掌握相关专业知识和技能,不断提升自身的综合素质和能力;5.4. 积极参与培训和学习活动,不断提高团队的综合办公能力和专业素养。
综合办公室工作岗位责任制范本(2篇)

综合办公室工作岗位责任制范本一、工作目标1. 负责协助综合办公室主任完成日常管理工作,确保办公室的高效运转和各项工作的顺利进行;2. 组织协调办公室内部各项工作,提供积极有效的支持和服务,保障各项工作任务的完成;3. 协调沟通各部门间的工作,加强信息流动和协同合作,提高工作效率和团队合作。
二、职责描述1. 职责一:日常管理1.1. 负责办公室日常工作的组织、安排和协调,确保各项工作按时完成;1.2. 跟进内部各项工作进展情况,及时跟进和解决工作中的问题和难题;1.3. 组织召开办公室会议,协调会议议程和会议纪要的编写和归档工作;1.4. 管理办公设备和办公用品的采购、维护和更新,确保正常使用;1.5. 维护办公室环境的整洁、安全和舒适,定期进行巡查和整改。
2. 职责二:文件管理2.1. 负责办公室文件的收集、整理、归档和保存,确保文件的安全和可追溯性;2.2. 协助处理办公室文件的传递和交接工作,确保文件的及时传递和汇报;2.3. 组织办公室文件的编制和印制工作,确保文件的规范和统一性;2.4. 组织开展文件资料的清理和整理工作,保证文件的有效利用。
3. 职责三:会务支持3.1. 协助组织协调各类会议和活动的筹备工作,包括会议室预订、资料准备、会议设备布置等;3.2. 跟进会议过程中的事项处理和记录,协调解决会议中出现的问题和需求;3.3. 管理会议纪要和会议决议的编写和归档工作,确保会议结果的及时传达和执行;3.4. 负责会议相关事宜的物品采购和费用结算,保证会务工作的顺利进行。
4. 职责四:协作与沟通4.1. 协调各个部门之间的工作,加强信息流动和协同合作,推动工作的高效完成;4.2. 跟进各部门工作的进展情况,及时沟通反馈工作情况和存在的问题;4.3. 组织协调内外部的会议和活动,促进各方资源的共享和合作;4.4. 协助上级领导和其他部门开展工作,提供积极有效的支持和协助。
5. 职责五:绩效评定与改进5.1. 定期总结和评估自身工作的完成情况和工作效果,提出改进意见和建议;5.2. 参与综合办公室工作流程的优化和改进,提高工作效率和质量;5.3. 主动学习和掌握相关专业知识和技能,不断提升自身的综合素质和能力;5.4. 积极参与培训和学习活动,不断提高团队的综合办公能力和专业素养。
综合办公室主任岗位职责简单版(十篇)

综合办公室主任岗位职责简单版1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责简单版(二)1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责简单版(三)一、根据党委办公室的职责范围,主持办公室的全面工作。
二、按照党委安排,负责组织传达上级文件、指示,起草党委各类文件,做好审核把关工作。
重要文件要亲自执笔。
三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。
四、根据党委指示,发布____或会议决议,具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议,掌握其贯彻执行情况,及时向党委汇报,对于发现的问题要提出解决措施和意见。
综合办公室主任岗位职责标准模板(十篇)

综合办公室主任岗位职责标准模板1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。
受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。
根据需要,可参加院领导班子工作会议。
4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。
5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。
保管好印信。
7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
8.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
9.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
10.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
11.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
12.负责全院的宣传工作.13.完成领导交办的其他事宜。
综合办公室主任岗位职责标准模板(二)1,负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
综合办公室工作岗位责任制(3篇)

综合办公室工作岗位责任制,是指在综合办公室中,根据不同的岗位职责和工作内容,明确每个岗位的责任和权力,以便提高工作效率和工作质量。
下面将详细介绍综合办公室不同岗位的岗位责任制。
一、办公室主任办公室主任是综合办公室的负责人,主要负责协调办公室的各项工作,并承担一系列行政管理职责。
具体责任如下:1. 负责制定办公室的工作计划,并组织实施;2. 协调各部门间的工作,保证各项工作的顺利进行;3. 监督并评估办公室的工作,提出改进和优化的建议;4. 组织并参与办公室的重要会议,负责会议纪要的撰写和归档;5. 负责与外部组织和单位的沟通和协调;6. 审批并签署办公室相关文件和文件。
二、综合行政助理综合行政助理是负责办公室日常行政事务的工作人员,主要负责各项行政事务的协调和处理。
具体责任如下:1. 负责办公室文件的收发、归档和管理;2. 组织并协调办公室例会、部门会议等日常会议的安排和记录;3. 协助办公室主任制定各项工作计划,并跟踪执行情况;4. 维护办公室设备的正常运行,并及时处理设备故障;5. 协助办公室主任处理来访客户和单位的相关事务;6. 协助办公室主任进行行政报表和年度总结的撰写。
三、人事行政助理人事行政助理是负责办公室人事管理工作的人员,主要负责人事档案管理、招聘录用和员工福利等工作。
具体责任如下:1. 管理办公室员工的人事档案,包括员工入职、转正、调动、离职等手续;2. 组织并协调办公室的招聘工作,包括招聘计划的制定、职位发布和面试安排;3. 负责办公室员工的薪酬、绩效考核和奖惩管理;4. 协助办公室主任处理员工投诉和纠纷,并及时解决;5. 管理办公室的员工福利和员工关系工作;6. 协助办公室主任进行人事预算的编制和执行。
四、财务会计助理财务会计助理是负责办公室财务和会计工作的人员,主要负责办公室的财务收支、费用报销和票据管理工作。
具体责任如下:1. 负责办公室的经费管理和预算编制,包括编制年度预算计划和财务报表;2. 组织并协调办公室各项费用的审批和报销工作;3. 负责办公室的票据管理和账务记账工作;4. 协助办公室主任制定财务控制制度和内部控制流程;5. 协助办公室主任与外部财务机构进行沟通和协调;6. 协助办公室主任进行年度财务报告和资产负债表的编制。
综合办公室工作岗位责任制模版(3篇)

综合办公室工作岗位责任制模版一、在总经理(矿长)领导下,全面负责综合办公室工作。
二、负责督促、检查各环节职能部门、基层车间、队、组,对上级指挥和矿务会议决定的贯彻执行情况。
三、深入调查研究,掌握矿井安全生产和基本建设情况。
当好总经理(矿长)的参谋,总结推广先进经验。
四、负责协助公司领导协调\处理与政府主管部门等诸方面关系。
五、负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。
六、负责公司办公设施的管理、调配使用。
七、负责____全室人员定期开展政治、业务学习,做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。
八、按照公司领导的要求,负责召集公司各种行政会议,____草拟会议精神,做好会务工作。
九、认真做好当地群众和基层员工的来信采访工作,督促检查重大问题的转办、催办和落实情况。
十、根据国家政策及集团公司用工规定,负责公司临时工的招录、定资、定级、处分降级、分配和管理人员的退休、内外调动工作以及劳动保险事宜。
十一、根据集团公司工资管理制度,负责制定完善公司工资奖金分配办法,收集汇总审核全矿职工工资表册(包括:工资级别、各种津贴、病伤、探亲、婚丧、产假、奖金及加班等),处理工资中发生的一般问题。
十二、完成公司领导交办的临时性工作。
综合管理办公室行政、后勤副主任岗位职责:一、负责公司行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求内容具体、数字准确。
二、加强学习,深刻领会上级的方针、政策、指示、决议和公司有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议____保持一致。
二、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。
当好参谋。
四、及时批办上级来文、来电、来函,并监督有关业务科室贯彻执行,审核本矿有关文件和材料。
五、负责公司行政公章、有关证件的保管、使用。
六、负责对档案(文印)室实行业务领导,督促和安排业务人员围绕矿井中心工作搞好服务。
综合办公室工作岗位责任制范文(3篇)

综合办公室工作岗位责任制范文办公室部门责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
二、负责上级有关文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。
三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。
对____和会议决定事项执行情况要及时检查,并把检查结果向上级领导汇报。
四、负责公司做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
五、负责行政事务性工作,包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活,办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。
六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。
七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
八、负责公司量化考核和考勤登记工作。
九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作,维护公司正常办公和生产秩序,切实维护公司利益。
负责公司债务清欠工作。
十、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。
十二、完成领导临时交代其他事宜。
综合办公室工作岗位责任制范文(2)一、工作目标1. 负责协助综合办公室主任完成日常管理工作,确保办公室的高效运转和各项工作的顺利进行;2. 组织协调办公室内部各项工作,提供积极有效的支持和服务,保障各项工作任务的完成;3. 协调沟通各部门间的工作,加强信息流动和协同合作,提高工作效率和团队合作。
二、职责描述1. 职责一:日常管理1.1. 负责办公室日常工作的组织、安排和协调,确保各项工作按时完成;1.2. 跟进内部各项工作进展情况,及时跟进和解决工作中的问题和难题;1.3. 组织召开办公室会议,协调会议议程和会议纪要的编写和归档工作;1.4. 管理办公设备和办公用品的采购、维护和更新,确保正常使用;1.5. 维护办公室环境的整洁、安全和舒适,定期进行巡查和整改。
综合办公室工作岗位责任制范文(2篇)

综合办公室工作岗位责任制范文办公室部门责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
二、负责上级有关文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。
三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。
对____和会议决定事项执行情况要及时检查,并把检查结果向上级领导汇报。
四、负责公司做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
五、负责行政事务性工作,包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活,办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。
六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。
七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
八、负责公司量化考核和考勤登记工作。
九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作,维护公司正常办公和生产秩序,切实维护公司利益。
负责公司债务清欠工作。
十、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。
十二、完成领导临时交代其他事宜。
综合办公室工作岗位责任制范文(2)一、岗位基本信息岗位名称:综合办公室工作人员所属部门:综合办公室上级岗位:综合办公室主任下级岗位:无工作性质:全职工作地点:办公室工作时间:8:30-17:30,周一至周五二、岗位职责1. 负责接听和转接电话,记录来电信息,并及时向相关人员传达通知。
2. 负责办公室文件、资料和各种各样的文件、文具进行管理和归档,并定期整理和更新。
3. 负责办公区域的日常清洁和维护,保持办公环境整洁有序。
4. 负责接待来访客户和其他人员,并提供必要的协助和指导。
5. 负责收发文件,并及时将文件传递给相关人员。
6. 负责处理日常办公用品的采购和管理,确保办公用品的充足和及时更新。
7. 负责安排会议室的使用,并提供必要的会议支持,如会议室准备、文件复印等。
综合办公室工作岗位责任制范本

综合办公室工作岗位责任制范本一、工作目标1. 负责协助综合办公室主任完成日常管理工作,确保办公室的高效运转和各项工作的顺利进行;2. 组织协调办公室内部各项工作,提供积极有效的支持和服务,保障各项工作任务的完成;3. 协调沟通各部门间的工作,加强信息流动和协同合作,提高工作效率和团队合作。
二、职责描述1. 职责一:日常管理1.1. 负责办公室日常工作的组织、安排和协调,确保各项工作按时完成;1.2. 跟进内部各项工作进展情况,及时跟进和解决工作中的问题和难题;1.3. 组织召开办公室会议,协调会议议程和会议纪要的编写和归档工作;1.4. 管理办公设备和办公用品的采购、维护和更新,确保正常使用;1.5. 维护办公室环境的整洁、安全和舒适,定期进行巡查和整改。
2. 职责二:文件管理2.1. 负责办公室文件的收集、整理、归档和保存,确保文件的安全和可追溯性;2.2. 协助处理办公室文件的传递和交接工作,确保文件的及时传递和汇报;2.3. 组织办公室文件的编制和印制工作,确保文件的规范和统一性;2.4. 组织开展文件资料的清理和整理工作,保证文件的有效利用。
3. 职责三:会务支持3.1. 协助组织协调各类会议和活动的筹备工作,包括会议室预订、资料准备、会议设备布置等;3.2. 跟进会议过程中的事项处理和记录,协调解决会议中出现的问题和需求;3.3. 管理会议纪要和会议决议的编写和归档工作,确保会议结果的及时传达和执行;3.4. 负责会议相关事宜的物品采购和费用结算,保证会务工作的顺利进行。
4. 职责四:协作与沟通4.1. 协调各个部门之间的工作,加强信息流动和协同合作,推动工作的高效完成;4.2. 跟进各部门工作的进展情况,及时沟通反馈工作情况和存在的问题;4.3. 组织协调内外部的会议和活动,促进各方资源的共享和合作;4.4. 协助上级领导和其他部门开展工作,提供积极有效的支持和协助。
5. 职责五:绩效评定与改进5.1. 定期总结和评估自身工作的完成情况和工作效果,提出改进意见和建议;5.2. 参与综合办公室工作流程的优化和改进,提高工作效率和质量;5.3. 主动学习和掌握相关专业知识和技能,不断提升自身的综合素质和能力;5.4. 积极参与培训和学习活动,不断提高团队的综合办公能力和专业素养。
综合办公室工作岗位责任制范文

综合办公室工作岗位责任制范文第一章:综合办公室工作岗位责任制的引言1.1 背景综合办公室作为一个企业或组织中非常重要的一个部门,承担着多方面的工作,包括协调各部门之间的沟通、负责文件的管理和分发、组织会议和活动、处理来访电话及办公用品管理等。
为了更好地实现综合办公室的职责,提高工作效率和质量,建立和完善综合办公室工作岗位责任制是非常必要的。
1.2 目的本文旨在制定和规范综合办公室工作岗位责任制,明确各岗位的职责和权责,增强综合办公室工作的效率和透明度,加强对综合办公室员工的管理和评估,进一步提高综合办公室的工作质量。
第二章:综合办公室工作岗位责任制的基本原则2.1 公平公正原则综合办公室工作岗位责任制应根据岗位的职能和工作要求来确定责任和权责,避免出现过于集中或过于分散的责任分配。
在制定岗位责任时要充分考虑到员工的能力和特长,确保岗位责任的公正性和公平性。
2.2 绩效导向原则综合办公室工作岗位责任制应明确工作目标和绩效指标,通过量化和评估方式来衡量员工的绩效。
岗位责任应具有针对性和可度量性,以激发员工的工作热情和积极性,促进综合办公室工作的高效运行。
2.3 管理与执行相结合原则综合办公室工作岗位责任制应注重岗位管理和工作执行的结合,即明确规定各岗位的职责和执行方式,并建立有效的监督机制和反馈机制,确保员工按照岗位责任进行工作,并及时纠正和改进工作中存在的问题。
第三章:综合办公室工作岗位职责及权责范例3.1 综合办公室主任职责岗位职责:(1)组织综合办公室的日常工作,协调各部门之间的沟通和协作;(2)负责制定和落实综合办公室的工作计划和年度预算,做好各项工作的统筹和协调;(3)负责综合办公室人员的招聘、培训和管理;(4)负责与外部机构和组织的沟通和协调。
权责范例:(1)制定和实施综合办公室的工作制度和流程,确保综合办公室的工作按照规定进行;(2)对综合办公室的工作进行总体管理和指导,确保工作的顺利进行;(3)对综合办公室人员的工作进行评估和考核,做出合理的激励和奖惩措施;(4)代表综合办公室参与重要的决策和会议,对外传达和执行相关决策。
综合办公室工作岗位责任制(2篇)

综合办公室工作岗位责任制办公室部门责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
二、负责上级有关文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。
三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时检查,并把检查结果向上级领导汇报。
四、负责公司做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
五、负责行政事务性工作,包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活,办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。
六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。
七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
八、负责公司量化考核和考勤登记工作。
九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作,维护公司正常办公和生产秩序,切实维护公司利益。
负责公司债务清欠工作。
十、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。
十二、完成领导临时交代其他事宜。
综合办公室工作岗位责任制(2)是一种将岗位工作分解为具体任务和职责的管理方式。
每个工作岗位都有明确的职责和工作目标,每个员工也要承担相应的责任。
以下是一个典型的综合办公室工作岗位责任制的例子:1. 综合办公室主任- 负责整个综合办公室的日常运营和管理工作;- 协调各部门之间的工作协作,并与其他部门进行沟通和协调;- 组织并主持综合办公室例会,汇报工作情况和解决问题;- 负责综合办公室的预算管理和人员招聘与培训。
2. 行政助理- 负责接待来访客人,提供必要的服务;- 负责电话接听和转接,以及信件和包裹的管理;- 协助综合办公室主任安排会议和行程;- 协助撰写和编辑文件、报告和备忘录;- 管理办公用品和设备的采购和维护。
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综合办公室工作岗位责任制办公室部门责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
二、负责上级有关文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。
三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。
对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时检查,并把检查结果向上级领导汇报。
四、负责公司做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
五、负责行政事务性工作,包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活,办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。
六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。
七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
八、负责公司量化考核和考勤登记工作。
九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作,维护公司正常办公和生产秩序,切实维护公司利益。
负责公司债务清欠工作。
十、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。
十二、完成领导临时交代其他事宜。
综合办公室工作岗位责任制(二)一、贯彻执行公司的有关决定和决议,执行总经理指示,主持办公室全面工作,对总经理负责。
二、负责制定公司各项规章制度,并组织落实。
三、负责公司的人事、劳资、劳保、福利等工作,协调解决好各种劳动纠纷,建立员工档案,并加强对全员劳动纪律、工作效绩的管理和监督。
四、监督落实公司保洁物料的汇总及采购,参入组织物品的招标工作。
五、负责审核公司内部各类应用文稿及对外稿件。
六、负责宣传、公关、接待来访、对外联络等工作,安排各类会务工作。
七、协助总经理处理日常事务,做好上传下达、内外协调等工作。
八、完成领导交办的其它工作。
综合办公室工作岗位责任制(三)办公室部门责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。
二、负责上级有关文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。
三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。
对____和会议决定事项执行情况要及时检查,并把检查结果向上级领导汇报。
四、负责公司做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。
五、负责行政事务性工作,包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活,办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。
六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。
七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。
八、负责公司量化考核和考勤登记工作。
九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作,维护公司正常办公和生产秩序,切实维护公司利益。
负责公司债务清欠工作。
十、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。
十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。
十二、完成领导临时交代其他事宜。
综合办公室工作岗位责任制(四)一、在公司办公室主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责办公室主任交办的各种文字拟稿工作。
三、按时准确地做好上传下达及收发文登记、签阅工作。
四、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以公司名义签发的公文稿。
五、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
六、具体安排公司行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。
七、负责公司大事记要和有关资料的采集整理工作。
八、负责保管、使用公司印鉴章,负责开具业务介绍信及其它证明。
九、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导的请示报告等。
十、加强对车辆的派遣和职工的考勤审核工作,以及总务后勤等工作。
十一、认真负责地做好各种记录、报表和档案、印章的管理及保密工作。
十二、协助办公室主任搞好来宾接待工作。
十三、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
十四、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责一、在办公室的领导下,认真做好本公司领导和各业务部门的驾驶服务。
二、自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。
牢固树立安全第一的思想,保证行车安全。
三、工作积极主动,服从安排和调配,有事提前请假,不得无故缺勤四、自觉坚守工作岗位,坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行车路线。
任务完成后及时返回公司。
长途出车回公司后向办公室汇报行车工作情况。
五、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况。
六、实行____小时听班制,随喊随到。
七、严禁酒后驾车和将车辆交给无证人员驾驶。
八、认真填写行车日志。
九、增强服务意识,提高车辆服务质量。
十、交通违章罚款不予报销,发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质处以扣减工资或罚款等处罚。
十一、完成领导交办的其它工作。
门卫、传达室工作人员岗位责任制一、严守岗位,忠于职守,严格执行各项规章制度。
二、待人热情诚恳,说话和气。
三、负责发放报纸、信件、电报及各类杂志等。
严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。
四、严格执行接待和会客制度,外来人员,必须登记后,方可进入。
五、夜间必须加强巡查,发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室查处。
六、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
七、保持室内清洁,搞好环境卫生。
八、完成公司交付的其他工作任务。
综合办公室工作岗位责任制(五)一、在公司办公室主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。
二、负责办公室主任交办的各种文字拟稿工作。
三、按时准确地做好上传下达及收发文登记、签阅工作。
四、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以公司名义签发的公文稿。
五、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。
催办上级和公司限期办理的事项。
六、具体安排公司行政会议日程;做好会议记录、整理____和简报;了解会后的贯彻执行情况。
七、负责公司大事记要和有关资料的采集整理工作。
八、负责保管、使用公司印鉴章,负责开具业务介绍信及其它证明。
九、负责公司领导的文件传阅,处理公司领导签批的文件、函电,转递单位和个人给公司领导____请示报告等。
十、加强对车辆的派遣和职工的考勤审核工作,以及总务后勤等工作。
十一、认真负责地做好各种记录、报表和档案、印章的管理及保密工作。
十二、协助办公室主任搞好来宾接待工作。
十三、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
十四、完成领导交办的其它工作。
驾驶员岗位职责一、在办公室的领导下,认真做好本公司领导和各业务部门的驾驶服务。
二、自觉遵守交通规则,严格执行驾驶规程。
牢固树立安全第一的思想,保证行车安全。
三、工作积极主动,服从安排和调配,有事提前请假,不得无故缺勤四、自觉坚守工作岗位,坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行车路线。
任务完成后及时返回公司。
长途出车回公司后向办公室汇报行车工作情况。
五、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况。
六、实行____小时听班制,随喊随到。
七、严禁酒后驾车和将车辆交给无证人员驾驶。
八、认真填写行车日志。
九、增强服务意识,提高车辆服务质量。
十、交通违章罚款不予报销,发生责任事故造成经济损失时,按事故的性质处以扣减工资或罚款等处罚。
十一、完成领导交办的其它工作。
门卫、传达室工作人员岗位责任制一、严守岗位,忠于职守,严格执行各项规章制度。
二、待人热情诚恳,说话和气。
三、负责发放报纸、信件、电报及各类杂志等。
严格收发登记手续,对急件、汇款单要妥善保管,及时转送。
四、严格执行接待和会客制度,外来人员,必须登记后,方可进入。
五、夜间必须加强巡查,发现公司内电、水、门窗、消防设施等不关闭或不安全情况,应及时采取补救措施,并于次日报告办公室查处。
六、熟悉公司治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。
七、保持室内清洁,搞好环境卫生。
八、完成公司交付的其他工作任务。
综合办公室工作岗位责任制(六)一、在总经理(矿长)领导下,全面负责综合办公室工作。
二、负责督促、检查各环节职能部门、基层车间、队、组,对上级指挥和矿务会议决定的贯彻执行情况。
三、深入调查研究,掌握矿井安全生产和基本建设情况。
当好总经理(矿长)的参谋,总结推广先进经验。
四、负责协助公司领导协调\处理与政府主管部门等诸方面关系。
五、负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。
六、负责公司办公设施的管理、调配使用。
七、负责____全室人员定期开展政治、业务学习,做好思想政治工作,提高政治素质和业务工作能力。
八、按照公司领导的要求,负责召集公司各种行政会议,____草拟会议精神,做好会务工作。
九、认真做好当地群众和基层员工的来信采访工作,督促检查重大问题的转办、催办和落实情况。
十、根据国家政策及集团公司用工规定,负责公司临时工的招录、定资、定级、处分降级、分配和管理人员的退休、内外调动工作以及劳动保险事宜。
十一、根据集团公司工资管理制度,负责制定完善公司工资奖金分配办法,收集汇总审核全矿职工工资表册(包括:工资级别、各种津贴、病伤、探亲、婚丧、产假、奖金及加班等),处理工资中发生的一般问题。
十二、完成公司领导交办的临时性工作。
综合管理办公室行政、后勤副主任岗位职责:一、负责公司行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、计划的起草,力求内容具体、数字准确。
二、加强学习,深刻领会上级的方针、政策、指示、决议和公司有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议____保持一致。
二、深入实际,调查研究,掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况,并将收集的情况如实地向领导汇报。
当好参谋。
四、及时批办上级来文、来电、来函,并监督有关业务科室贯彻执行,审核本矿有关文件和材料。
五、负责公司行政公章、有关证件的保管、使用。
六、负责对档案(文印)室实行业务领导,督促和安排业务人员围绕矿井中心工作搞好服务。
七、严格遵守保密制度,做好保密工作,安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放,严格控制文件材料发入传阅界线。
八、协助综合管理办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。
九、配合综合管理办公室主任负责公司食堂、澡堂、职工宿舍的日常事务管理。
十、负责公司合同管理工作。
十一、负责公司方针目标的制定、展开、实施、诊断、考核;十二、负责制定地面综合管理考核办法,并____对地面现场进行监督、检查、考核。