规章制度公示程序
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1、召开全体职工大会或者职工代表大会,将制定《员工手册》作为大会的议题,提出《员工手册》的方案和意见,设置《员工手册》的讨论、建议环节,最后以大会决议的方式确定《员工手册》,全体参会者签字。
2、直接将规章制度作为劳动合同的附件,在劳动合同中专款约定“本人已经详细阅读并自愿遵守公司发放的《员工手册》中规定的公司规章制度”,让劳动者在劳动合同上签字。
3、将规章制度以手册形式发给员工,交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。用人单位应保留规章制度的发放证据。本人签字的内容为:“本人已全部阅读《员工手册》,充分理解《员工手册》中规定的公司规章制度的内容,本人对公司规章制度无异议,本人自愿接受公司规章制度的全部规定”(该内容必须员工本人手写并按手印,注明日期)
4、将规章制度放在公司网站上由员工浏览。
5、将规章制度在公司公共区域将规章内容全文公告,并且将规章制度的公示现场以拍照、录像等方式记录备案。
6、将规章制度发到员工个人邮箱里,保留发信记录。
7、将员工对于企业规章制度的了解情况作为考核项目,定期或者不定期考核员工对规章制度的了解情况,记录规章制度考核结果并让员工签字确认。
8、可以进行相应规章制度的考试,并保留规章制度的试卷。