供应商货款结算方式

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产品销售合同的货款支付与结算机制

产品销售合同的货款支付与结算机制

产品销售合同的货款支付与结算机制随着市场经济的发展,产品销售合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。

货款支付与结算机制是合同中必不可少的一部分,影响着交易双方的利益和合作关系。

为了确保交易的顺利进行和各方的合法权益,本文将对产品销售合同的货款支付与结算机制进行探讨。

一、货款支付方式在产品销售合同中,双方需明确约定货款的支付方式。

常见的支付方式包括现金支付、银行转账、支付宝、微信支付等。

支付方式的选择应根据实际情况灵活运用,确保款项安全、及时到账并符合双方利益。

1. 现金支付:适用于小额交易或对买卖双方信任度较高的情况。

双方可约定在交付商品时直接支付现金,交易当场完成。

2. 银行转账:适用于大额交易或对资金安全要求较高的情况。

双方可约定在商品交付后一定时间内进行银行转账支付,以确保资金到账的安全性和准确性。

3. 支付宝、微信支付:适用于小额交易或线上交易。

通过手机进行支付,方便快捷,避免携带大量现金和繁琐的操作。

二、货款支付时限产品销售合同中,货款支付的时限对交易的进行起着重要的作用。

支付时限的确定需考虑双方的实际情况和合作关系,以确保货款的及时支付和交易的顺利进行。

1. 标准支付时限:双方可约定货款支付的具体时限,例如交付商品后三天内支付全款。

这种方式适用于双方合作多次、信任程度高的情况。

2. 阶段性支付:针对大额交易,双方可约定将货款分为两到三个阶段支付,例如交付商品后支付50%的货款,验收合格后再支付剩余的货款。

此方式可以减轻交易双方的风险,并体现双方的合作诚意。

3. 特殊支付时限:对于涉及高风险或特殊情况的交易,双方可根据实际情况约定货款支付的时限。

例如,对于跨国交易,支付时限可能会较长,需要考虑到外汇支付和海关结算等因素。

三、货款结算方式除了支付货款外,产品销售合同中还需明确货款的结算方式。

货款结算方式的选择需考虑到交易双方的实际情况和便捷性。

1. 先款后货:在一些大额交易中,由于供应商需要采购原材料或生产商品,买方需要支付一定的预付款作为定金。

货款结算方式

货款结算方式

货款结算方式货款结算方式是指在商业交易中,卖方向买方销售商品或提供服务后,买方按照一定方式进行货款的支付和结算的过程。

货款结算方式的选择与商业交易的性质、双方的关系、市场惯例等因素有关。

下面将从货款结算方式的常见形式、选择原则和应注意的问题等方面进行阐述。

货款结算方式的常见形式包括现金支付、电汇支付、信用证支付、承兑汇票支付、账期支付等。

现金支付是指买方在购买商品或接受服务后,直接向卖方支付货款的方式。

这种方式的优点是支付速度快,可以迅速完成交易。

然而,现金支付也存在一些局限性,比如麻烦、风险较大等。

因此,在大多数商业交易中,现金支付往往只适用于小额交易或某些特定行业的交易。

电汇支付是指买方通过银行电子转账的方式,将货款直接转入卖方指定的银行账户。

这种方式的优点是支付便捷、安全可靠,同时也适用于国内外货款结算。

电汇支付在跨国贸易中尤为常见,由于涉及到不同国家的货币和汇率等因素,因此需要双方建立合适的支付渠道和合作银行。

信用证支付是指买方通过银行向卖方开立信用证,由银行代理支付货款的方式。

这种方式在国际贸易中较为常见,尤其是对于风险较高的交易。

买方向银行开立信用证后,卖方可以在符合信用证条款的情况下,向银行索取货款。

承兑汇票支付是指买方在资信较好的情况下,向卖方开具承兑汇票作为货款的支付方式。

这种方式一般在长期交易或信任度较高的商业合作中使用。

卖方可以选择将承兑汇票持有到期后兑现,也可以将其转让给第三方以提前获得资金。

账期支付是指买方和卖方约定一定的支付时间,在此期限内完成货款支付的方式。

账期支付一般适用于长期合作关系、信誉良好的买方和供应商之间的交易。

卖方可以在交货后等待一段时间,等到合适的时机再支付货款。

在选择货款结算方式时,双方应根据交易的性质、金额、地域、市场行情和自身实力等因素进行合理选择。

同时,还需要注意以下问题:首先,双方应明确货款结算方式,确保在交易过程中不存在误解和争议。

货款结算方式一旦约定,双方应按照约定履行,不得擅自更改。

供应商货款结算方式

供应商货款结算方式

供应商货款结算方式
一.付款方式分为以下4种:
针对供应商及物料的不同可按实际情况选择以下4种方式的任意一种进行支付,但必须得到部门主管/总经理的承认.
1.60天月结(所有供应商都采用的支付方式)
2.30天月结(所有供应商都采用的支付方式)
3.预付款(特殊物料/设备/特殊订单)
4.现金(不经常使用物料/现场购买)
二。

结算方式
A、结算要求:结算截止日为每月的30日,即上月30日至本月30日送货为本月的月
结款项。

如:1月份的货款为12月30日至1月30日所送物料为1月份的结款项目.
B、对帐期限:供应商每月21日前将月结单提交到财务处(如遇周末可提前提供),
财务在每月24日前确认及回复并要求供应商提供发票,发票必须在每月31日前提供,方可算当月的月结单工作已完成.
C、付款条件:财务付款日期规定为每月22日,但一定要满足A / B项条件(账目核
对完成、发票到位),22日以后不做付款安排。

三.延期付款说明:
当月的月结工作因供应商原因导致未满足A和B两项条件的,则按实际核对完成月份作为结算月份进行支付。

示例:如1月份月结单/发票在2月份提供,则视为2月份的月结单处理,30天月结支付日期应为3月30日。

供应商货款结算流程

供应商货款结算流程

采购部门收到发票后,应仔细 核对发票上的商品名称、数量 、单价、金额等信息,确保与 采购合同或订单一致。
若发现发票信息有误,应及时 与供应商沟通并要求更正。
核对无误后,将发票归档备查 。
货款核对
01
货款核对是确保供应商 所提供的发票金额与实 际应付金额一致的环节。
ห้องสมุดไป่ตู้
02
财务部门收到发票后, 应核对发票金额与采购 合同或订单上的金额是 否一致。
定期培训和考核
利用先进的信息技术,如人工智能和 大数据分析,建立自动化核对系统, 以减少人工核对的时间和误差。
对相关人员进行定期培训和考核,提 高其核对技能和责任心,确保核对工 作的质量。
标准化核对流程
制定统一的核对标准和方法,确保核 对工作的准确性和一致性,提高工作 效率。
优化付款操作流程
简化付款申请和审批流程
THANKS
感谢观看
付款确认风险
总结词
付款确认风险是指在完成付款后,由 于收款方未及时确认收到的款项导致 的风险。
详细描述
付款确认风险包括收款方确认时间、 确认方式等方面。如果收款方未及时 确认收到的款项,可能会导致企业无 法及时完成结算,影响企业的现金流 和正常运营。
04
供应商货款结算优化建议
提高核对效率
建立自动化核对系统
03
供应商货款结算风险管理
发票风险
总结词
发票风险是指在供应商货款结算过程中,由于发票问题导致的风险。
详细描述
发票风险包括发票真实性、发票内容准确性、发票合规性等方面。如果供应商 提供的发票存在问题,可能会导致企业无法正常结算货款,甚至面临税务风险。
货款核对风险
总结词

采购结算常用的4种方式

采购结算常用的4种方式

采购结算常用的4种方式在采购作业中,采购人员和供应商除了关注产品报价、质量、交期等常规因素外,更关注的是采购结算。

采购结算是采购管理中的重要内容之一,运用合适的采购结算方法,能降低采购成本能使供应商有效缓解资金压力。

采购作业中,采购方和供应商一般运用现金、现货、月结、季结这4种采购结算方法来提高采购结算的效率。

第一种,现金结算。

在当今大环境市场下,企业越来越重视现金结算。

现金结算,通俗地讲就是先付款后送货。

大多数的供应商比较越重视现金结算方法,这样可以有效缓解资金压力,避免货款收不回来。

采购人员如果采用现金结算的方式往往会获得一定的价格优惠。

所以有经济实力的采购方也愿意采用现金结算方法来帮助企业降低成本。

第二种,现货。

在采购的过程中,现货是采购与供应商协商好商品的价格,及时进行货币和货物交换的一种采购方式。

通俗地讲,就是“一手拿钱,一手交货”。

现货结算的方法越来越受采购和供应商的欢迎,现货的方式不仅能够增加供应商的业务,还可以降低采购的被骗风险。

经常到网上采购的采购员,对现货结算并不陌生。

第三种,月结。

月结是大多数企业采用的一种结算办法,以自然月为周期,采购一个月给供应方支付一次货款。

月结的方式主要用在业务往来频繁两个企业之间,签订采购合同后,节省每次结算的时间,方便财务对账等。

第四种,季结。

季节和月结类似,月结是一个月结算一次,季结是一个季度结算一次,也就是三个月结算一次。

采用季结的采购方往往比较强大,供应商为了拿到订单,就会同意采购方采用季结的结算方法。

季结能够缓解采购企业的资金压力,减少贷款利息。

在目前中小企业贷款比较困难的情况下,采购企业采用季结的结算方法就能够有效降低企业的经营成本。

采购人员熟悉这4种结算方法,有助于做好结算管理。

尤其对于采购人员来说,结算的时间长比较有利,可以缓解企业的资金压力,更加充分利用供应商的资源。

超市货款结算制度

超市货款结算制度

超市货款结算制度
超市货款结算制度是指超市与供应商之间的货款结算方式和规定。

超市作为零售商,从供应商处购买商品,并向供应商支付相应的货款。

货款结算制度的目的是确保超市与供应商之间的交易有序进行,并保障双方的权益。

超市货款结算制度通常包括以下内容:
1. 付款方式:规定超市向供应商支付货款的方式,例如现金支付、银行转账等。

2. 支付期限:规定在何时支付货款,一般分为按月结算、按季度结算等。

3. 发票要求:要求供应商提供发票或者其他结算凭证,以确保货款支付的准确性和合法性。

4. 货款计算方式:确定货款的计算方式,一般是根据超市订购的商品数量和价格来计算。

5. 异议处理:规定超市和供应商在货款结算过程中如有异议应如何处理,例如通过协商解决或者通过仲裁机构进行调解。

超市货款结算制度可以减少超市与供应商之间的纠纷,保障交易的顺利进行。

同时,对超市和供应商都有利,超市可以及时支付货款,确保供应商的资金流动,供应商则可以获得及时的货款,维持正常的经营运作。

货款结算方式

货款结算方式

货款结算方式货款结算方式是指货物的购买方向供应商支付货款的方式。

根据不同的业务模式和合作关系,货款结算方式可以有多种形式。

首先,最常见的货款结算方式是现金支付。

这种方式是指购买方在收到货物后,直接以现金的形式支付货款给供应商。

现金支付的优点是方便快捷,可以即时完成交易。

但是,现金支付也存在一些问题,比如可能涉及到大额现金的安全问题,同时也不方便进行货款的追踪和记录。

其次,电汇支付是另一种常用的货款结算方式。

电汇支付是指购买方通过银行向供应商的银行账户直接转账支付货款。

这种方式具有安全可靠、及时到账的特点,同时也方便进行货款的追踪和记录。

电汇支付还可以跨国进行,方便国际贸易中的货款结算。

此外,支票支付也是一种常见的货款结算方式。

支票支付是指购买方向供应商开具支票,供应商将支票存入银行后获得货款。

支票支付的优点是方便记录和追踪,同时也方便购买方进行账户余额的管理。

但是,支票支付可能存在支票交验的问题,可能会导致一定的时间延迟。

除了现金支付、电汇支付和支票支付,货款结算方式还可以包括信用卡支付、支付宝等电子支付方式。

这些方式在电子商务的发展中得到了广泛应用,具有便捷、快速的特点。

最后,还有一种货款结算方式是赊销。

赊销是指供应商向购买方提供货物,购买方在一定期限内支付货款。

赊销的优点是可以提高购买方的流动资金,但是也面临着一定的信用风险。

总的来说,货款结算方式是购买方向供应商支付货款的方式。

根据业务模式和合作关系的不同,可以选择现金支付、电汇支付、支票支付、信用卡支付、电子支付或者赊销等方式进行货款结算。

每种方式都有其特点和适用场景,选择合适的货款结算方式可以提高交易的效率和安全性。

供应商结算流程

供应商结算流程

供应商结算流程1.怎样计算结款日期?根据合同计算帐期。

在合同中规定结款方式和结款天数,结款方式分为“月结”和“货到付款”两种。

举例说明:1)结款方式是“月结”,结款天数是20天。

这表示:所有当月发生的进货单、退货单,一律记成一个结款批次,应结款日期是下月20日。

2)结款方式是“货到付款”,结款天数是7天。

这表示:供应商如果今天送货,验收入库后,7天后是这批货的应结款日期。

5.是否允许抽单结算?正常的结算流程是:按合同计算结款帐期,计算每个结款批次的结款金额和结款日期,履行结款。

但在实际工作中,会遇到各种复杂的情况。

有时,不一定准确按照帐期结款,甚至有可能先结算后面的进货批次。

在系统中,可以支持抽单结算。

在一个窗口下,可以列出全部未结算完毕的进货单、退货单,可以随意选择一张或几张业务单据进行结算。

给客户提供极大的灵活性。

6.扣项怎样处理?供应商的进店费、新品费、促销费、赞助费、销售返点等等,都可以从供应商的货款中扣除,这些统称为扣项。

在我公司系统中,可以预先做出扣项单,记录扣项情况。

实际结款时,从扣项单列表中挑出本次结款需要扣除的款项,就可以实际扣除了。

7.预付款怎样处理?有些商品的采购,需要预付部分款项,商品到货后,再支付剩余款项。

在我公司系统中,预付款和正常付款同样处理,只不过这时,应付余额是负数;在实际收货后,支付剩余货款时,首先用预付款冲账,然后再用本次付款冲账。

8.付款单发生错误,怎样处理?找出发生错误的付款单,做付款单红冲,然后重新做正确的付款单。

9.付款金额和发票金额不一致,怎样处理?付款金额和发票金额不一致时,付款金额和发票金额的差额记成挂账金额。

比如,实际付款1900元,供应商开具2000元发票,这时记挂账金额100元,表示供应商本次多开了100元的发票,下次再付款时,供应商就可以少开100元发票,那时,挂账金额就变成0了。

本功能可以提醒财务人员付款和发票的平衡情况。

10.能否查询某次付款,对应哪些业务单据?可以。

供应商对账及货款结算流程

供应商对账及货款结算流程

供应商对账及货款结算流程供应商对账及货款结算流程是指企业与供应商之间进行交易后,对提供的产品或服务进行核实,并将所欠款项进行结算的流程。

该流程的主要目的是确保企业和供应商之间的账目准确无误,及时结算货款,维护双方的合作关系,保证供应链的持续运作。

下面将详细介绍供应商对账及货款结算流程。

一、收到供应商发出的发票和账单在供应商发货后,供应商会将发票和账单寄送给企业。

企业在收到发票和账单后,需要对其中的信息进行核对,包括订单编号、商品名称、数量、单价等。

二、核对发票和账单信息企业在收到发票和账单后,需要与自己的订单记录进行对比,核对其中的信息是否与实际交易一致。

如果发现有任何差异或错误,应及时与供应商进行沟通和纠正。

三、确认货物收货情况企业在核对发票和账单的同时,也需要确认自己是否已经收到了供应商发出的货物。

如果货物尚未到达或有任何问题,企业也需要及时与供应商进行沟通,并协商解决方案。

四、确认发票和账单金额核对无误后,企业需要核实发票和账单的金额是否与实际交易一致。

如果金额有任何变动或差异,企业需要与供应商进行确认和调整,确保账目准确无误。

五、制定结算计划企业需要根据货物交付情况以及货款支付条件,制定合适的结算计划。

结算计划可以根据货物的交付进度,合理分期支付货款,也可以根据供应商的要求进行整批结算。

六、进行货款支付根据结算计划,企业需要按时支付货款给供应商。

支付方式可以根据双方的协商,采用电汇、支票或者在线支付等方式进行。

七、完成结算企业在支付货款后,需要与供应商确认货款已经到账,并签署结算确认单。

双方可以通过邮件、传真或者正式的结算单等形式进行确认。

八、归档及账务处理企业在完成对账及货款结算后,需要将相关文件和记录进行归档存档,以备日后备查。

同时,还需要将结算金额及相关信息进行账务处理,确保账目清晰、准确。

总结:供应商对账及货款结算流程是企业与供应商之间重要的财务管理活动之一、通过对账核实和结算处理,可以确保企业和供应商之间的贸易关系正常运作,提高供应链的效率和稳定性。

供应商货款结算流程

供应商货款结算流程

供应商货款结算流程
一、供应商货款对账
1.企业会定期与供应商进行货款对账。

对账周期可以根据双方的约定来确定,通常是每月对账一次。

2.对账过程中,企业需要核对与供应商的货物或服务的数量、价格、质量以及所需支付的款项等是否一致。

并将对账结果与供应商进行沟通和确认。

二、结算款项确认
1.在对账结果确认无误后,企业与供应商会确定结算款项,包括货款的金额、支付方式和付款日期等等。

2.双方会签署货款结算协议,确保协议中的结算信息准确无误,并保证双方权益。

三、货款支付
1.根据协议约定,企业会在规定的付款日期前将货款支付给供应商。

2.支付方式通常有银行转账、支付宝等电子支付方式。

四、收据确认
1.供应商在收到货款后,会提供相应的付款凭证,如发票或付款收据等。

2.企业需要核对收款凭证与实际支付的货款金额是否一致,并确认凭证的真实性和有效性。

五、记录与归档
1.企业会将供应商货款结算相关的对账记录、结算协议、付款凭证等
等进行记录和归档。

2.这些记录和凭证可以作为未来审计和核查的依据。

六、异常处理
1.如果在对账过程中发现了异常,如数量、价格、质量等方面的差异,双方需要进行进一步的沟通和协商。

2.异常可以是由于双方的错误或误解导致的,需要找到问题的原因并
采取合适的解决方案。

以上就是供应商货款结算流程的一般步骤和环节。

值得注意的是,每
家企业在实际操作中可能会根据具体情况进行调整和修改,以符合自身的
管理和运营需求。

列举常用的采购结算方式

列举常用的采购结算方式

列举常用的采购结算方式采购结算是指在供应商和采购方之间进行货物交付和款项支付的一系列操作和流程。

准确定义和执行采购结算方式对于供应链管理和财务管理来说至关重要。

本文将列举一些常用的采购结算方式,并提供详细的解释和步骤。

1. 现金支付:现金支付是一种最直接和简单的采购结算方式。

在这种情况下,采购方直接支付供应商所要求的货款。

这种方式适用于小规模和即时交易,例如即时物品购买或突发采购需求。

当然,现金支付也可以采用电子方式进行,如网银支付或移动支付。

步骤:- 确认采购需求:采购方确定所需货物或服务,并与供应商进行沟通,获得价格、交付条件和付款方式等信息。

- 双方协商:双方就价格和付款方式等进行协商,以达成共识。

- 签署合同:双方签署合同,明确货物的交付和支付相关条款。

- 货物交付:供应商根据合同条款按时交付货物。

- 付款:采购方根据合同约定的付款时间和方式进行支付。

2. 预付款:预付款是一种采购结算方式,采购方在货物交付前支付一部分或全部货款给供应商。

这种方式通常用于采购方对供应商的信任度较低或供应商需要资金支持的情况。

步骤:- 协商并签订合同:采购方和供应商协商并签订合同,明确预付款金额和时间等条款。

- 付款:采购方根据合同约定的时间和金额进行预付款支付。

- 资金监控:采购方通过合同监控或其他方式确保供应商按时交付货物。

- 货物交付:供应商按照合同约定的时间交付货物。

- 尾款支付:采购方在收到货物后,根据合同约定的付款方式和时间支付剩余货款。

3. 延期支付:延期支付是采购方将货款分批支付给供应商的一种采购结算方式。

在延期支付中,采购方可以在货物交付后一段时间内支付货款。

步骤:- 协商并签订合同:采购方和供应商协商并签订合同,明确延期支付的期限和付款条件等条款。

- 货物交付:供应商根据合同约定的时间交付货物。

- 延期支付:采购方在货物交付后的延期期限内按照合同约定的付款方式和时间支付货款。

4. 转账支付:转账支付是一种通过银行直接将货款从采购方账户转入供应商账户的支付方式。

2b物流结算规则梳理

2b物流结算规则梳理

2b物流结算规则梳理2B物流结算规则梳理一、背景介绍随着电子商务的快速发展,B2B(Business-to-Business)模式在物流行业中也得到了广泛应用。

2B物流,即企业对企业的物流服务,是指供应商与采购商之间的物流配送服务。

在2B物流中,结算规则对于供应商和采购商来说都非常重要。

二、结算方式1. 现金结算:双方直接以现金方式进行结算,供应商提供货物或服务后,采购商立即支付相应的金额。

这种方式适用于交易金额较小且双方信任度较高的情况。

2. 预付款结算:采购商在供应商提供货物或服务之前,提前支付一部分或全部款项。

供应商在收到预付款后,才会开始执行订单。

这种方式可以有效减少供应商的风险。

3. 款到发货结算:采购商在供应商发货后,立即支付货款。

供应商只有在收到货款后才能确认交易完成。

这种方式可以减少采购商的风险,但对供应商而言,需要在发货前承担一定的风险。

4. 赊销结算:供应商将货物或服务先提供给采购商,而后再进行结算。

采购商在一定期限内支付货款,供应商一般会对采购商进行信用评估,以确定是否提供赊销服务。

这种方式适用于长期合作关系较好的供应商和采购商之间。

三、结算周期1. 即时结算:指供应商提供货物或服务后,采购商立即支付相应的款项。

这种方式结算周期短,对于供应商来说资金回笼快,但对采购商而言,需要有足够的流动资金。

2. 周期结算:双方约定一定的结算周期,例如每月结算一次或每季度结算一次。

供应商在这个周期内提供货物或服务,采购商在结算周期结束时支付款项。

这种方式适用于交易频次较高的情况,可以减少双方的结算成本。

3. 预付款结算周期:采购商在供应商提供货物或服务之前,提前支付一定比例的款项,而后在结算周期结束时支付剩余款项。

这种方式可以平衡供应商和采购商的利益,减少双方的风险。

四、优惠政策1. 量价折扣:供应商可以根据采购数量给予一定的折扣优惠,即采购数量越大,折扣越高。

这种方式鼓励采购商增加采购数量,从而降低了整体的采购成本。

供应商付款与结算制度

供应商付款与结算制度

供应商付款与结算制度1. 前言本制度旨在规范和优化公司与供应商之间的付款和结算流程,确保资金的合理布置和风险的掌控,实现供应商关系的良好发展和公司利益的最大化。

2. 付款政策2.1 付款方式公司将通过以下方式进行供应商的付款:—银行转账:作为首选付款方式,将款项直接转入供应商指定的银行账户。

—支票:在特殊情况下使用,需提前与供应商协商确认。

2.2 付款期限公司将依据合同商定或者供应商协议的规定支出款项。

通常付款期限为合同商定后的15个工作日。

如有特殊情况,需要延期支出的,应提前与供应商协商确定,并通过书面形式确认。

2.3 付款信息准确性供应商应供应准确的付款信息,包含但不限于银行账户、收款人姓名、住址等。

如因供应商供应的信息错误导致付款耽搁或损失,供应商将承当相应的责任。

2.4 付款申请和审核供应商向公司申请付款时,应供应相应的付款申请料子,包含发票、收据、合同等。

公司负责人将依据公司规定的审批流程应付款申请进行审核。

审核通过后,公司将依照商定的付款方式和期限进行付款。

3. 结算政策3.1 结算周期公司将依据供应商供应的结算票据,按月进行结算。

结算周期为每月最终一个工作日。

供应商应及时供应准确的结算票据,以保证结算准确无误。

3.2 结算票据要求供应商提交的结算票据应包含以下内容:—发票:应符合国家税务部门相关规定,包含发票代码、发票号码、开票日期、货物或服务明细等。

—收据:应包含付款日期、收款人签字等相关信息。

—合同:应包含供应商与公司签署的合同副本,以确认交易内容、价格等细节。

3.3 结算调整如在结算过程中发现任何错误或差别,供应商应及时与公司的财务部门联系,协商解决。

如有需要,公司将进行相应的结算调整,并及时通知供应商调整后的结算结果。

3.4 结算延期如因供应商原因导致结算票据未能定时提交,将延迟结算的日期。

公司将不承当由此延迟结算所导致的任何损失。

4. 供应商关系管理4.1 供应商评估与筛选公司将依据供应商的信誉、产品质量、交货本领等要素进行评估筛选,确保与可靠的供应商建立合作关系。

供应商结算管理办法完整版

供应商结算管理办法完整版

供应商结算管理办法
一、目的
为了规范公司与供应商之间的结算管理,确保供应商货款按时支付,维护公司信誉,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司与供应商之间的货款结算管理。

三、职责
1. 采购部负责与供应商协商货款结算方式、期限等事项,并签订采购合同。

2. 财务部负责审核采购合同,办理货款支付手续。

3. 采购部负责跟踪供应商供货情况,并与供应商协商货款结算事宜。

四、货款结算方式
1. 公司与供应商之间的货款结算方式可以采用银行转
账、支票、汇票等方式。

2. 采购部应与供应商协商一致的货款结算方式和期限,并在采购合同中明确约定。

五、货款结算流程
1. 采购部根据采购合同约定的结算方式和期限,向财务部提交货款支付申请。

2. 财务部对采购部提交的货款支付申请进行审核,确认无误后办理货款支付手续。

3. 财务部将货款支付凭证提交给采购部,采购部负责与供应商核对货款金额和支付时间。

六、货款风险控制
1. 采购部应加强供应商管理,确保供应商具备良好的信誉和履约能力。

2. 财务部应建立健全货款结算内部控制制度,防范货款结算风险。

3. 财务部应定期与采购部核对货款支付情况,确保货款支付的准确性和及时性。

七、监督检查
1. 财务部负责对采购部货款结算管理制度的执行情况
进行监督检查。

2. 对于违反货款结算管理规定的行为,财务部有权进行调查和处理,并向公司总经理汇报。

八、附则
本制度自发布之日起施行,由财务部负责解释和修订。

供应商结算制度

供应商结算制度

惠来益寿购物商场供应商结款规定一、付款方式:(一)、预付款方式:1、此种方式只适用于合同中规定的以预付款方式结算的供应商,特殊情况下需要付厂家预付款时,必须由业务部按要求提交预付款申请单报批后付款。

2、预付款的冲账时间一般在商品到达的半月内完成,即商品到达后发票送达,否则将影响财务核算及财务利润。

3、行预付款的商品和供应商必须具备如下特征:A 、市场上畅销的品牌,同时在我公司销售排行的前20%的商品;B、节假日期间畅销,需特殊备货的商品;C、现款采购价格和其他付款方式相比有明显的优势,商品的销售毛利至少高出30%,且保证过季后商品不能积压。

(二)、按账期结款方式购销合同中约定、且市场销售较好的生产厂家、代销商,可执行按账期结算。

分别为账期7天,账期15天、账期55天等。

如账期7天就是供应商送货后7日内付款,其余类推。

(三)、按月销月结方式:1、超市月结账期统一为月结55天。

即在商品供应次月的5-15日对账,并提交发票及结算单,月结55天的付款期为对账当月(即送货到店的次月)的15-25日内付款2、月结方式要求财务结算科参照供应商的销售和库存情况,按照送货单据号依次结款,通常供应商结款额=应付账款余额-库存商品余额,防止因已结清货款的商品节日过后或因季节的原因返厂使供应商的应付账款形成负数。

3、采购中心向财务资讯部提供供应商合同及付款条件明细,在无特殊理由的情况下,财务部保证按合同付款,但财务部有权查询此类供应商的库存和销售情况。

如果出现库存异常或平均库存周期超过本类商品平均周转天数的情况,财务部应及时通知业务部并暂停支付货款,待问题解决后方可付款。

4、个分店因不掌握直配供应商的应付和库存情况,所以不经总部采配中心和财务部的同意和部长的签字不能直接打返厂单,否则容易造成供应商的欠款。

(四)、联营专柜供应商的结算:采配中心应向财务部及分店提供供应商付款方式及扣点明细,各分店根据供应商的账期及扣点上报结算科销售额,联营专柜会计根据账期及扣点予以复核,复核无误后生成专柜采购挂支单并上传,付款审批等同上。

工程材料购销合同货款结算方式

工程材料购销合同货款结算方式

工程材料购销合同货款结算方式
在工程材料购销合同中,货款结算方式是一个核心条款,它关系到供应商的资金回流速度
和购买方的资金安排。

一个合理、明确的结算方式能够减少双方的经济纠纷,提高合作效率。

以下是一个工程材料购销合同货款结算方式的范本:
一、预付款
甲方应在合同签订后五个工作日内支付乙方合同总金额的30%作为预付款。

预付款到账后,乙方开始执行供货计划。

二、进度款
1. 乙方按照合同约定的供货计划分批交付材料,并在每批材料交付前提供相应的交货单及
相关质量检验报告。

2. 甲方在收到上述单据后的七个工作日内,根据实际交付的材料数量和质量,支付相应的
进度款项,进度款累计不得超过合同总金额的60%。

三、尾款
1. 在乙方完成全部材料的交付并通过甲方验收合格后,甲方应在三十个工作日内支付剩余
的合同总金额(扣除已支付的预付款和进度款)。

2. 尾款支付前,乙方应提供完整的最终交货单和所有批次的质量检验报告。

四、逾期支付
如甲方未能按照上述约定支付相应款项,应当按照未付款项的千分之五每日向乙方支付违
约金。

五、发票开具
乙方在收到每笔款项后的五个工作日内,应向甲方开具等额的增值税专用发票。

六、特殊情况处理
若因不可抗力因素导致材料供应中断或延迟,双方应根据实际情况协商解决货款结算事宜。

七、争议解决
任何因货款结算方式引起的争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至
合同签订地的人民法院诉讼解决。

八、其他
本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

结语:。

如何在采购中规定货款结算方式

如何在采购中规定货款结算方式

如何在采购中规定货款结算方式在企业的采购活动中,货款结算方式的规定是一项至关重要的工作。

它不仅关系到企业的资金流动和财务安排,还会对供应商关系、采购成本以及供应链的稳定性产生影响。

那么,如何在采购中合理地规定货款结算方式呢?以下是一些关键的考虑因素和建议。

一、了解常见的货款结算方式在制定采购合同中的货款结算方式之前,我们需要先清楚常见的几种结算方式。

1、现金结算这是最直接的方式,即采购方直接用现金支付货款。

但在现代商业交易中,由于安全、便捷和记录等方面的考虑,现金结算的应用相对较少,通常只用于小额交易。

2、支票结算采购方开具支票给供应商,供应商可以凭支票到银行兑现。

支票结算相对安全,但需要注意支票的填写规范和有效期限。

3、银行转账通过银行将货款从采购方的账户直接转到供应商的账户。

这种方式便捷、安全,且有清晰的交易记录,是目前较为常用的结算方式之一。

4、信用证结算通常用于国际贸易中,由银行根据采购方的申请向供应商开出的有条件的付款保证文件。

信用证结算能为供应商提供较高的收款保障,但手续相对复杂,费用也较高。

5、商业汇票结算包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。

汇票是一种无条件支付的委托,在指定日期,供应商可以凭汇票向承兑人收取款项。

二、考虑企业自身的财务状况企业自身的财务状况是决定货款结算方式的重要因素之一。

如果企业资金充裕,现金流稳定,可以选择较为快捷的结算方式,如银行转账,甚至在与供应商建立了长期稳定合作关系且对方信誉良好的情况下,提前支付部分或全部货款,以获得一定的价格优惠或其他合作优惠条件。

然而,如果企业资金紧张,或者正处于资金周转困难的时期,可能需要选择一些能够延迟付款的结算方式,如商业汇票。

但需要注意的是,过度延迟付款可能会影响企业的信誉和与供应商的关系。

三、评估供应商的情况供应商的信誉、实力和合作意愿等也是选择货款结算方式时需要考虑的因素。

对于信誉良好、规模较大、实力雄厚的供应商,他们可能更倾向于接受较为快捷和安全的结算方式,如银行转账或信用证。

超市货款结算管理制度

超市货款结算管理制度

超市货款结算管理制度一、总则为了规范超市货款结算管理,确保合作伙伴的合法权益,维护超市的正常经营秩序,特制定本制度。

二、货款结算方式1. 采购货款结算方式:超市采购商品货款一般使用现金或银行转账方式进行结算,具体按照双方签订合同的约定执行。

2. 销售货款结算方式:超市销售商品的货款结算方式包括现金、POS机刷卡支付、微信、支付宝等电子支付方式等。

3. 信用卡结算:超市还接受信用卡支付,如VISA、MasterCard等品牌信用卡支付方式。

三、货款结算流程1. 采购货款结算流程:(1)供应商向超市提供商品清单和报价,双方商议达成采购合同;(2)超市验收货物,签署收货单;(3)供应商提供发票或其他结算凭证;(4)超市结算货款,将货款打入供应商指定的账户或现金支付;(5)双方确认结算完成,彼此保留好相关的结算凭证。

2. 销售货款结算流程:(1)超市收银员收银,开具发票或小票给顾客;(2)顾客支付货款,超市提供相应的找零和收据;(3)超市对日销售结算,将销售数据录入系统;(4)销售结算核对无误后,将当日销售款转入超市指定账户。

四、结算相关记录1. 超市每日销售结算明细记录:需要对每日销售情况进行详细记录,包括销售额、收款金额、找零金额、退款金额等;2. 供应商货款结算记录:需要对每次采购的货款结算情况进行记录,包括供应商名称、结算金额、结算时间等;3. 银行转账记录:超市需要对银行转账的记录进行妥善保存,确保结算准确无误;4. 发票和凭证保存:超市需要妥善保存所有的采购和销售的发票、收据等结算凭证,以备查验和核对。

五、结算核对与风险控制1. 结算核对:超市需要建立有效的结算核对机制,以确保采购和销售的款项结算准确无误;2. 风险控制:超市需要建立健全的风险控制机制,对供应商和顾客的信用状况进行评估,并建立信用额度管理制度,确保货款结算的安全可靠;3. 不正常账款处理:对于出现逾期未结或不正常账款的,超市需要及时与相关方沟通解决,并根据情况采取相应的处理措施。

超市货款结算制度

超市货款结算制度

超市货款结算制度超市货款结算制度是指超市及其供应商之间的货款结算规定和流程。

它的建立和执行对于维护超市与供应商之间的经济利益,促进经济合作和互惠互利具有重要意义。

下面将就超市货款结算制度的内容、原则和流程进行详细描述。

一、货款结算制度的内容1.货款结算方式:货款结算方式包括现金结算、电子转账和票据结算。

根据合同和商定的付款方式,供应商可以选择其中一种或多种方式进行货款结算。

2.结算周期:结算周期由超市和供应商双方商议确定,通常为每月一次。

超市会按照合同约定的时间,向供应商支付货款。

3.结算金额:结算金额是指供应商根据销售合同或订单向超市提供商品的金额。

超市将根据实际销售情况和合同约定的价格,计算出应支付给供应商的货款金额。

4.账期管理:账期是指超市和供应商之间货款结算的时间期限。

超市需要与供应商共同遵守合同约定的账期,按时支付货款,以确保供应商的资金流动和经营正常进行。

二、货款结算制度的原则1.公平公正原则:货款结算应遵循公平公正原则,确保供应商与超市之间的权益平衡。

双方在货款结算过程中应相互信任、互相尊重,遵守合同约定的规则和程序进行结算。

2.及时支付原则:超市应按照合同约定的时间,及时支付货款给供应商。

遵守账期管理规定,确保供应商的资金流动和经营正常进行。

3.准确计算原则:超市应根据实际销售情况和合同约定的价格,准确计算出应支付给供应商的货款金额。

避免计算错误导致款项错误支付或付款不足的情况。

4.诚信合作原则:超市和供应商应遵守合同约定,诚实守信,共同遵循和维护超市货款结算制度。

双方之间要加强沟通和协调,建立诚信合作的良好关系。

三、货款结算制度的流程1.销售订单生成:超市根据库存情况和销售预测,向供应商提交销售订单。

订单包括商品名称、数量、价格以及交货日期等信息。

2.发货和验收:供应商按照订单要求,将商品发货给超市。

超市收到商品后进行验收,确保商品质量符合合同要求。

3.销售记录和结算:超市根据实际销售情况,记录商品销售信息,并根据合同约定的价格计算出应支付给供应商的货款金额。

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采购[2017]0 6号
供应商货款结算方式及时间
一.付款方式分为以下4种:
针对供应商及物料的不同可按实际情况选择以下4种方式的任意一种进行支付,但必须得到部门主管/总经理的承认。

1.60天月结(所有供应商都采用的支付方式)
2.30天月结(所有供应商都采用的支付方式)
3.预付款(特殊物料/设备/特殊订单)
4.现金(不经常使用物料/现场购买)
二.结算方式
A、结算要求:
结算截止日为每月的30日,即上月30日至本月30日送货为本月的月结款项。

如:1月份的货款为12月30日至1月30日所送物料为1月份的结款项目。

B、对帐期限:
供应商每月3日前将月结单提交到采购部(如遇周末可提前提供),采购部在每月5日前确认及回复并要求供应商提供发票,有开发票的必须在每月6日前提供,方可算当月的月结单工作已完成。

C、付款安排。

三.延期付款说明:
当月的月结工作因供财经部未及时完成付款,倒至供应商供货质量异常或生产停工待料,造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑,酌情处罚10-200元/次。

附件1:供应商付款时间表。

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