合同签订评审规定
合同评审的法律依据
合同评审的法律依据在现代商业活动中,合同是调整当事人之间权利和义务的重要法律文件。
然而,由于合同的法律效力和复杂性,合同评审显得尤为重要。
本文将探讨合同评审的法律依据,包括法律法规、司法解释与行业标准等多个方面。
一、法律法规合同评审的第一步是了解相关法律法规。
根据《中华人民共和国合同法》(以下简称《合同法》)的规定,合同的有效性、内容及履行均须符合法律的要求。
评审合同时,主要需依据以下法律条款:1.合同的有效性根据《合同法》第四条,合同需符合自愿、平等、公平、诚实信用的原则。
因此,在评审合同时,须确保合同双方的意思表示真实、明确且合法。
2.合同的形式和履行《合同法》第十三条规定,某些类型的合同如房地产买卖合同、担保合同等,必须采用书面形式。
评审时需确认合同是否满足形式要求以及约定的履行方式是否符合法律规定。
3.合同的变更与解除根据《合同法》第四十五条,合同的变更、解除应依法进行。
评审过程中,需查看合同中关于变更与解除的条款,确保其符合各项法律要求。
二、司法解释除了基本的法律条文外,司法解释也是合同评审的重要依据。
最高人民法院发布的相关司法解释有助于进一步明确法律条文的具体适用,例如:1.关于合同效力的司法解释司法解释通常对《合同法》某些条款进行详细说明,提供了更为清晰的法律适用指引,有助于评审时判断合同的法律效力。
2.合同争议解决程序司法解释中对于合同争议的处理方式和时效的规定,为合同评审提供了维权的依据。
三、行业标准不同的行业可能会制定特定的合同标准或规范,这些也应纳入合同评审的考虑范围:1.行业合同模板在某些行业(如建筑、运输等),存在特定的合同模板或行业标准,通过对比合同内容是否与行业标准一致,可以判别合同的合理性和合法性。
2.自律性法规行业内的协会或商会发布的自律性法规,可以为合同评审提供额外的参考依据,确保合同条款符合行业的最佳实践。
四、结论综上所述,合同评审的法律依据涉及法律法规、司法解释以及行业标准等多个方面。
合同签约评审制度范本
合同签约评审制度范本第一条总则为了确保公司合同签约的安全、合规和效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本评审制度。
本制度适用于公司所有合同的签约过程。
第二条评审组织1. 公司设立合同评审委员会,负责对公司合同进行评审。
合同评审委员会由公司法定代表人担任主任,成员包括财务部、法务部、业务部等相关职能部门负责人。
2. 合同评审委员会设立办公室,负责处理日常合同评审工作。
办公室设在法务部,法务部负责人兼任办公室主任。
第三条评审范围1. 所有公司对外签订的合同,包括但不限于业务合同、采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同等。
2. 合同签订涉及的标的金额超过人民币XX万元的,均应提交合同评审委员会评审。
3. 合同对方为外国企业或者个人,或者涉及境外业务的合同,应提交合同评审委员会评审。
第四条评审程序1. 合同草拟部门在合同草案完成后,应将合同草案及相关资料提交合同评审委员会办公室。
2. 合同评审委员会办公室应在收到合同草案之日起5个工作日内,组织相关职能部门对合同进行评审。
3. 评审过程中,各职能部门应认真审查合同内容,针对合同条款、标的金额、对方信誉等方面提出意见和建议。
4. 合同评审委员会办公室应在收到评审意见后5个工作日内,汇总评审意见,形成评审报告。
5. 合同草拟部门根据评审报告对合同草案进行修改,并将修改后的合同草案提交合同评审委员会审批。
6. 合同评审委员会应在收到修改后的合同草案之日起5个工作日内,完成审批。
7. 合同草拟部门在取得合同评审委员会审批通过的意见后,方可与对方签订合同。
第五条评审要求1. 评审过程中,各职能部门应充分沟通,确保评审意见的全面、准确。
2. 合同评审委员会办公室应确保评审过程的记录完整,以便对评审意见的追溯和核查。
3. 合同草拟部门应根据评审意见修改合同草案,确保合同内容的合规、合理。
4. 合同评审委员会应对合同签订后的履行情况进行跟踪管理,确保合同履行顺利。
合同评审的主要内容都是什么 【合同事务法律知识】
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1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
一、合同评审的主要内容都是什么1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
(1)对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
(2)对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
(3)对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
(1)代理人职务资格证明及个人身份证;(2)被代理人签发的授权委托书;(3)代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人提供的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
(1)名片、厂家介绍、产品介绍等资料;(2) 各类广告、宣传资料;(3)各类电话、手机等通讯工具号码;(4)对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
合同签订评审制度
合同签订评审制度一、背景为了提高公司合同签订流程的规范化和标准化程度,防范合同签订过程中的风险和问题,保证公司合同签订的合法性和可行性,特制定本评审制度。
二、评审的内容针对公司的合同签订项目,本评审制度主要对以下内容进行评审:1.合同的法律效力是否符合国家法律法规的要求;2.合同的合同条款、价格等要素是否符合公司的内部规定;3.合同的风险控制能力、风险分担机制等是否得到了良好的保障;4.合同的服务质量、服务时限等是否能够满足公司的要求;5.合同签订的过程是否符合公司内部的流程要求。
三、评审的流程1.合同签订申请人根据项目的需要,提出合同签订申请,包括需要签订的合同类型、合同的金额、合同的使用范围等相关信息;2.合同签订评审委员会收到申请后,对申请的合同进行初步审核,确认合同签订是否符合公司内部的标准;3.合同签订评审委员会通过投票确定评审组成员,并由组成员对该合同进行全面评审,其中至少需有1名法务人员;4.评审组成员就合同的法律效力、合同条款、价格等要素、风险控制能力、风险分担机制、服务质量、服务时限等方面进行评审;5.评审组成员需要在6个工作日内提交评审报告,并明确是否通过评审、修改意见和不通过的原因;6.合同签订申请人根据评审结果对合同进行修改和完善,直至通过评审;7.评审组成员根据修改内容进行再次评审,如果符合公司要求,则合同签订委员会会签批准合同。
四、评审的要求1.评审组成员应当具备合同法、公司法、商标法等法规知识,并具有一定的实践经验;2.评审组成员应当按时提供评审报告,并保证评审报告的真实性和可靠性;3.评审组成员应当对出现的问题和风险提出建议,并提供相应的风险防范措施。
五、本评审制度的实行,将有助于提高公司的合同签订质量,防范合同签订过程中的风险和问题,规范公司的合同签订流程,同时也有助于公司将经营风险控制到最低程度,确保公司的合法性和可行性。
合同评审签字规定
合同评审签字规定一、主合同按合同额和项目等级分为以下三种类型:A、拟定勘察、设计、监测、检测类合同额50万元以下项目或地基基础施工类合同额300万元以下项目,且为普通级项目(公司级项目除外)类型,其合同由合同经办人(经营人员)如实完整填写合同谈判过程情况后由本项目所属生产部门经理、经营部负责人及分管领导或分管经营总经理分别依次予以评审;B、公司级的项目或拟定勘察、设计、监测、检测类合同额50万元以上(含50万元)、100万元以下项目或地基基础施工类合同额300万元以上(含300万元)、700万元以下项目除上述评审人员外,须会同财务部、总工办负责人一并参与评审;C、拟定勘察、设计、监测、检测类合同额100万元以上(含100万元)项目或地基基础施工类合同额700万元以上(含700万元)除上述评审人员外,须有总经理参与评审。
二、采购合同按合同额进行划分以下三种类型:A、合同额10万元以下分包合同由合同经办人如实完整填写分包单位采购比选过程、对方让利等情况后由本项目所属生产部门经理、经营部负责人及分管领导或分管经营副总经理分别依次予以评审;B、合同额10万元以上(含10万元)、30万元以下的分包合同除上述评审外,须会同财务部、总工办一并参与评审;C、合同额30万元以上(含30万元)的分包合同除上述评审外,须有总经理参与评审。
---摘自公司《关于加强公司生产经营类合同评审工作的规定》文件授权签字人规定一、主合同按合同额分为三种类型:A勘察、设计、监测、检测类合同标的额200万元以上的或地基基础施工类合同标的额在700万元以上的,应由法定代表人签署或专项授权委托;B勘察、设计、监测、检测类合同标的额200万元以下的或地基基础施工类合同标的额在700万元以下的,宜由总经理签署;C勘察、设计、监测、检测类合同标的额100万元以下的或地基基础施工类合同标的额在300万元以下的,宜由副总经理签署;二、采购合同按合同额分为三种类型:A勘察、设计、监测、检测类合同额100万元以上的或地基基础施工类合同标的额在500万元以上的,应由法定代表人签署或专项授权委托;B勘察、设计、监测、检测类合同额100万元以下的或地基基础施工类合同标的额在500万元以下的,宜由总经理签署;C勘察、设计、监测、检测类合同额30万元以下的或地基基础施工类合同标的额在200万元以下的,宜由副总经理签署;-------摘自公司《2.10法定代表人授权委托管理规定》文件。
2024版合同评审管理办法
2024版合同评审管理办法一、总则1.1 为了规范合同评审流程,确保合同内容的合法、合规、合理,降低合同风险,提高合同履行效率,制定本办法。
1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。
1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则,确保公司利益最大化。
二、合同评审范围(1)买卖合同;(2)建设工程合同;(3)技术合同;(4)租赁合同;(5)融资租赁合同;(6)承揽合同;(7)运输合同;(8)其他涉及公司权益的合同。
(1)公司内部各部门之间的合作协议;(2)劳动合同;(3)公司规章制度。
三、合同评审组织3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责,委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。
3.2 合同评审委员会的主要职责:(1)制定、修改合同评审管理办法;(2)组织、指导、监督合同评审工作;(3)对合同评审过程中出现的问题提出解决方案;(4)审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。
四、合同评审流程4.1 合同评审分为四个阶段:初审、部门评审、法律审核、合同审批。
4.2 初审阶段:(1)合同承办部门在签订合同前,应填写《合同评审申请表》,并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会;(2)合同评审委员会对提交的资料进行初步审查,确认是否符合评审条件。
4.3 部门评审阶段:(1)合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审;(2)相关部门应在规定时间内完成评审,并将评审意见反馈至合同评审委员会。
4.4 法律审核阶段:(1)合同评审委员会将部门评审意见汇总后,提交至法律顾问进行审核;(2)法律顾问从法律角度对合同文本进行审查,提出修改意见。
4.5 合同审批阶段:(1)合同评审委员会根据法律顾问的审核意见,对合同文本进行修改;(2)修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批;(3)公司法定代表人审批通过后,合同正式生效。
五、合同评审要求5.1 合同承办部门在提交合同评审申请时,应确保合同文本及相关资料齐全、真实、有效。
客户合同评审制度及流程
客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。
制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。
2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。
(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。
(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。
(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。
(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。
合同评审与签订管理制度
合同评审与签订管理制度1. 前言为了规范企业的合同签订流程,确保合同内容的准确性,保护企业的合法权益,特订立本《合同评审与签订管理制度》(以下简称“本制度”)。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,在进行合同评审与签订的过程中必需遵守本制度。
3. 合同评审流程3.1 合同发起1.合同的发起由合同申请人负责,申请人需填写《合同评审申请表》,并附上合同草稿、相关附件等料子。
2.申请人需要明确合同的重要内容、合同期限、金额以及涉及的风险点等事项,并供应相关支持文件。
3.合同申请人应向合同评审委员会(以下简称“评委会”)提交申请,并抄送相关部门的负责人。
3.2 评审委员会评审1.评审委员会由各业务部门的负责人构成,重要负责对合同申请进行评审。
2.评审委员会应在召开会议前,认真阅读合同申请料子,并进行综合评估和审核。
3.评审委员会依照合同申请的金额和影响程度划定不同的评审等级,确定不同级别的评审人员。
4.评审委员会应确保评审过程中保密、公平、客观,并及时完成评审工作。
5.评审委员会依据评审结果,可以提出修改看法、增补说明或建议,并在指定时间内完成评审报告。
6.评审委员会应将评审报告提交给合同申请人,并抄送相关部门的负责人。
3.3 内部协商与修改1.合同申请人在收到评审报告后,应召集相关部门负责人进行内部协商,讨论合同的修改看法和增补说明。
2.如有必需进行修改的,合同申请人应将修改后的合同重新提交给评审委员会进行再次评审。
3.4 合同签订1.经过评审委员会的评审并最终通过的合同草案,由合同申请人联系对方签约方进行确认,并确保各方签订的合同文本全都性。
2.合同申请人应尽快将签订后的合同文本和附件存档,并将存档文件抄送给评审委员会、相关部门负责人以及财务部门。
3.合同签订后,合同申请人需要将签订情况以及相关合同信息记录在《合同管理系统》。
4.若合同涉及到敏感信息或商业秘密,应依据合同的保密性质,采取相应的掌控措施,并严格限制合同的传阅和使用。
公司合同签订及评审有关规定
公司合同签订及评审有关规定一、引言在公司业务运营过程中,签订合同是一项重要的环节。
为了确保合同的合法性、有效性,保护公司利益并降低风险,制定合同签订及评审有关规定是必要的。
本文档旨在明确公司内部合同签订和评审的流程和规定,以提高合同管理的效率和规范性。
二、合同签订流程1.合同需求申请:–合同发起方需将合同需求书面提交给合同管理部门;–合同需求书应包含合同名称、合同目的、合同起止日期、关键条款等基本信息。
2.合同起草:–合同管理部门收到需求后,负责制定合同草案;–合同草案应明确双方的权利义务、合同价格、履行方式、违约责任等内容。
3.内部评审:–合同草案完成后,需进行内部评审;–内部评审包括对合同的法律合规性、风险可控性、商业合理性等方面的评估。
4.协商修改:–若内部评审发现问题或需要变更,合同管理部门需与合同发起方协商进行修改;–合同发起方需提供修改说明及理由,并与合同管理部门达成一致意见。
5.合同审批:–合同管理部门将修改后的合同草案提交给相关职能部门进行审批;–不同职能部门的审批人员需对合同内容进行仔细审核。
6.签订合同:–经过审批的合同草案将由合同管理部门与合同对方进行正式签订;–双方需派出合同签署代表,按照公司规定的流程和程序完成合同签署。
7.盖章归档:–签订完毕的合同需在合同管理系统进行编号、归档,并盖上公司章;–合同管理部门将合同归档信息及存档文件妥善保管。
三、合同评审要点1.合同规范性:–合同评审人员需对合同中的各项内容进行检查,确保符合公司内部合同模板的要求;–需特别关注合同的格式、字体、排版等规范要求。
2.法律合规性:–合同评审人员需核对合同是否符合国家法律法规的规定;–特别关注合同涉及的法律条款、风险防控措施等方面。
3.权益保护:–合同评审人员需确保合同中明确了公司的权益和风险分担;–特别关注涉及到价格、付款方式、违约责任等条款的合理性。
4.履行可行性:–合同评审人员需评估合同的履行可行性,对合同的执行难易程度进行评估;–特别关注合同中约定的履行期限、履行条件等条款。
公司合同签订及评审的有关规定制度法规
公司合同签订及评审的有关规定制度法规
在许多国家和地区,签订和评审公司合同都受到相关规定、制度和法规的约束。
以下
是一些常见的相关规定、制度和法规,它们可能会因地区和国家的不同而有所不同:
1. 公司法/法人机构相关法律:每个国家都有自己的公司法或法人机构法,这些法律规定了公司合同的签订和评审的一般原则和程序。
2. 商业法:商业法通常涉及商业合同的签订和评审规定,如合同的成立、履行、解除、争议解决等。
3. 劳动法:劳动法规定了与雇佣关系相关的合同签订和评审,如劳动合同、劳务合同等。
4. 国际贸易法和国际商法:涉及跨国公司合同签订和评审的法规及规定。
例如,联合
国国际货物销售合同公约(CISG)适用于跨国公司之间的商品销售合同。
5. 公共采购法规:对于涉及政府采购的合同签订和评审,各国都有相应的公共采购法规。
6. 公司内部法规和制度:许多公司会制定内部法规和制度来规范合同签订和评审的程序,以确保公司利益和合规性。
这可能包括合同审批程序、授权审批等。
7. 知识产权法:对于涉及知识产权的合同签订和评审,可能涉及专利、商标、版权等
法律。
8. 银行和金融法规:对于涉及银行和金融领域的合同签订和评审,可能涉及金融监管、贷款合同、担保合同等法律和规定。
请注意,这只是一个概述,并不包括所有可能适用的规定、制度和法规。
在具体操作中,建议根据当地的实际法律和规定,咨询专业的法律和合规团队。
销售合同评审细则最新规定
销售合同评审细则最新规定一、总则1.1 为了确保公司销售合同的合法性、有效性、可执行性,加强成本控制,降低风险成本,提高合同管理水平,根据《合同法》等相关法律法规,制定本细则。
1.2 本细则适用于公司所有销售合同的评审工作。
1.3 销售合同评审应遵循全面、严格、公正、高效的原则。
二、评审组织2.1 公司成立销售合同评审委员会,负责公司销售合同的评审工作。
2.2 评审委员会由公司领导、相关部门负责人及外部专家组成,设主任一名,副主任若干名,成员若干名。
2.3 评审委员会设立办公室,负责评审委员会的日常工作。
三、评审流程3.1 合同起草部门在合同签订前,应将合同草案及相关资料提交评审委员会办公室。
3.2 评审委员会办公室应在收到合同草案后五个工作日内组织评审。
3.3 评审委员会成员对合同草案进行独立评审,提出评审意见。
3.4 评审委员会办公室汇总评审意见,形成评审报告。
3.5 合同起草部门根据评审报告修改合同草案,并将修改后的合同草案提交评审委员会办公室。
3.6 评审委员会办公室对修改后的合同草案进行审核,确认无异议后,将合同草案提交评审委员会审批。
3.7 评审委员会审批通过后,合同起草部门与合同相对方签订合同。
四、评审内容4.1 合同合法性:评审合同是否符合相关法律法规的要求,是否存在违法行为。
4.2 合同有效性:评审合同是否具有效力,是否存在无效合同的情形。
4.3 合同可执行性:评审合同是否具备履行条件,是否存在无法履行或者难以履行的情况。
4.4 合同收益性:评审合同是否能够实现公司的经济利益,是否存在损失风险。
4.5 合同风险性:评审合同是否涉及到重大风险,是否存在可能导致公司损失的情况。
4.6 合同履行期限:评审合同的履行期限是否合理,是否存在长期未履行或者难以按时履行的情况。
4.7 合同履行方式:评审合同的履行方式是否合理,是否存在不利于公司履行的情况。
4.8 合同变更、解除和终止:评审合同是否明确了变更、解除和终止的条件和程序。
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的规定可以根据不同国家和地区的法律法规、公司内部政策和程
序而有所不同。
以下是一些常见的合同签订和评审的规定:
1. 合同签订
- 双方意向确认:合同的签订应首先经过双方当事人的意向确认,包括合同的目的、内容、价格、付款条件等重要条款。
- 内部授权程序:公司内部通常设定了合同授权程序,要求在签订合同前经过相关部门或管理层的审核和批准。
- 书面形式:绝大多数合同要求以书面形式签订,才能具备法律效力。
有些情况下,可能也可以采用电子合同或口头合同形式。
2. 合同评审
- 合同评审小组:公司可以设立合同评审小组,由相关部门或涉及合同事项的人员组成,负责评审合同的内容、条款和风险。
- 法律事务部门参与:对于特定类别的合同,公司的法律事务部门可能需要参与评审,确保合同的合法性和有效性。
- 风险评估:合同评审应包括对合同条款的风险评估,特别注意与公司利益保护相关的条款,如责任限制、违约责任和纠纷解决等。
- 审核程序:合同评审通常需要进行多个审批环节,包括业务部门、财务部门、法务部门等的审核和批准。
3. 公司内部合同审查与签署流程
- 合同起草:有关部门或起草人员负责编写合同草案,并提交给相关审核人进行检查和修改。
- 内部审查:合同草案需要经过公司内部的相关部门或管理人员的审查和批准,确保合同的合规性和风险控制。
- 最终签署:经过所有必要的审查和修改后,合同会提交给双方当事人进行最后的签署,并存档备案。
需要注意的是,上述规定仅供参考,具体的合同签订及评审程序应根据公司的实际情况和要求来制定和执行,并且在遵守相关法律法规的前提下进行操作。
详细指南:合同签订评审流程
详细指南:合同签订评审流程1. 引言本指南旨在详细阐述合同签订评审流程的各个环节,以帮助相关工作人员更好地理解和执行合同签订评审工作。
本指南适用于所有涉及合同签订的业务部门和人员。
2. 合同签订评审的目的合同签订评审的主要目的是确保合同内容的合法性、合规性、完整性和可行性,降低合同风险,保障我方合法权益。
3. 合同签订评审的范围合同签订评审的范围包括:- 合同标的:合同涉及的货物、服务或工程等内容;- 合同双方:合同的甲方、乙方及各方;- 合同条款:合同中涉及的权利、义务、责任、期限、费用、违约等方面的内容;- 合同附件:合同相关的技术文件、图纸、清单等。
4. 合同签订评审的流程合同签订评审流程分为以下几个阶段:4.1 合同接收当合同文本到达我方后,由合同管理部门进行接收,并对合同的完整性进行初步审查。
4.2 合同预审合同预审由法务部门负责,主要对合同的合法性、合规性进行审查,包括但不限于:- 合同是否符合相关法律法规的要求;- 合同是否符合我方的业务范围和行业规定;- 合同是否与甲方、乙方及其他各方的合法权益产生冲突。
4.3 合同技术评审合同技术评审由技术部门负责,主要对合同的技术内容、技术方案、技术要求等进行审查,确保合同的可行性和合规性。
4.4 合同商务评审合同商务评审由商务部门负责,主要对合同的商务条款、费用、期限、责任等进行审查,确保合同的合理性和经济性。
4.5 合同综合评审合同综合评审由合同管理部门组织,邀请法务、技术、商务等相关部门参加,对合同的合法性、合规性、可行性、合理性进行综合评估。
4.6 合同签订审批合同签订审批由有权审批人进行,根据评审结果对合同的签订进行审批。
4.7 合同签订合同签订由合同管理部门负责,根据审批结果进行合同签订。
5. 合同签订评审的注意事项- 各相关部门应严格按照流程规定的时间节点完成各自职责范围内的评审工作;- 评审过程中发现问题应及时提出,并积极参与问题的解决;- 对评审过程中产生的意见和修改建议,应进行记录和跟踪;- 合同签订后,应对合同执行情况进行监控,确保合同的履行。
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审的有关规定
公司合同签订及评审主要涉及以下几个方面的规定:
1. 合同签订程序:公司应制定明确的合同签订程序,明确谁有权签订合同,以及签订合同的要求和流程。
2. 合同评审:公司应设立合同评审机构或委员会,负责对合同进行评审。
评审内容包括合同条款是否符合法律法规和公司政策,风险评估、报价等。
3. 合同授权:公司应明确谁有权签订合同,以及该人员的签订权限。
设定合同签订的权限制度,对不同金额或不同风险等级的合同进行分类,限制不同层级员工的签订权限。
4. 合同备案及存档:公司应建立合同备案及存档制度,确保合同签订的过程和结果得到记录和保存。
备案和存档内容包括合同的主要条款、附件、签订日期等信息。
5. 合同审批权限:公司应设定合同审批权限制度,明确不同层级员工对不同金额和风险等级的合同需要经过审批的权限。
6. 合同风险评估:公司应建立合同风险评估机制,对较大金额或高风险的合同进行评估,并决定是否需要进行内部审核或律师意见。
7. 补充条款:公司可以根据具体需要,在合同中添加补充条款,比如保密条款、争议解决条款等。
8. 合同变更与终止:公司应规定合同变更和终止的程序和要求,包括必须经过何种程序才能变更或终止合同。
9. 审计与监督:公司应进行合同的审计和监督,确保合同的执行情况符合规定。
需要注意的是,不同国家和地区的法律规定可能有所不同,以上规定仅供参考,具体以当地法律和公司政策为准。
合同评审制度
合同评审制度一、背景和目的合同评审制度是为了规范和优化合同管理流程,提高合同管理效率和风险控制能力而设立的。
合同是企业与外部合作伙伴之间的重要法律文件,合同评审的目的是确保合同的合法性、合规性和利益最大化。
二、适用范围本合同评审制度适用于所有与企业签订合同的相关部门和人员,包括但不限于销售部门、采购部门、法务部门等。
三、评审程序1.合同发起人填写合同评审申请表,包括合同基本信息、合同金额、合同主要条款等内容。
2.合同评审委员会成员收到评审申请后,组织评审会议。
3.评审会议讨论合同的法律风险、商业风险和合规性,并提出相应意见和建议。
4.合同评审委员会根据评审意见,决定是否批准合同签订,并记录评审结果。
5.若合同被批准签订,合同发起人可以继续进行后续合同签订流程;若合同未被批准签订,合同发起人需要修改合同内容并重新提交评审。
6.完成合同签订后,合同评审委员会应监督合同履行情况,并及时反馈意见。
四、评审要点1.法律风险评估:评估合同是否符合相关法律法规,是否存在合同条款不明确、违法违规等问题。
2.商业风险评估:评估合同的商业价值和风险,包括合同的收益、成本、市场前景等。
3.合规性评估:评估合同是否符合企业内部的合规要求,是否符合行业规范和商业道德。
4.权益保护评估:评估合同对企业利益的保护程度,包括合同条款的合理性、保密条款、违约责任等。
五、评审责任1.合同发起人:负责填写合同评审申请表,提供合同相关信息,并按时进行后续流程。
2.合同评审委员会成员:参加评审会议,提出评审意见和建议,决定是否批准合同签订。
3.法务部门:负责法律风险评估和合规性评估,提供法律咨询和意见。
4.业务部门:负责商业风险评估,提供市场前景等相关信息。
六、评审记录和反馈1.合同评审委员会应将评审会议的记录保存,并及时通知合同发起人评审结果。
2.评审结果应包括批准或不批准合同签订的决定,以及对合同条款的修改建议等。
3.合同发起人应根据评审结果进行合同的修改和调整,并及时反馈给合同评审委员会。
合同评审的内容包括哪些
合同评审的内容包括哪些并不是什么类型的合同都需要进行合同评审,一般来说只有专门订单的合同或产品类的合同需要进行合同评审。
其他合同只需要进行一般的合同审查即可。
因此接下来将由我为您介绍关于合同评审的内容包括哪些的相关方面的知识,希望能够帮助大家解决相应的问题。
一、合同评审的内容包括哪些1、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
(1)对法人必须审查原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。
(2)对非法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。
对分支机构或是事业单位和社会团体设立的经营单位,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。
(3)对外方当事人的资格审查,应调查清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。
2、签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
(1)代理人职务资格证明及个人身份证:(2)被代理人签发的授权委托书:(3)代理行为是否超越了代理权限或代理权是否超出了代理期限。
3、签订合同前,必须认真审查对方当事人的履约能力。
对方当事人在合同中负有专业性较强的劳务、工程项目或限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人由政府法定机构颁发的经营许可证或资质等级证书等证明。
4、签订合同前,应当仔细审查对方当事人的有关证明资料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。
对方当事人的各种证明资料中所使用的当事人名称、印章等内容必须完全一致。
5、下列资料不能作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保存,以备考查。
(1)名片、厂家介绍、产品介绍等资料:(2)各类广告、宣传资料:(3)各类电话、手机等通讯工具号码:(4)对方当事人的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件核对无异的复印资料。
二、合同评审的作用作为整个质量控制系统的一部分,制度化的合同评审程序有下列益处:(1)所有感兴趣的当事人有机会评审合同。
合同评审相关规定
合同评审相关规定1. 引言合同评审是组织对合同文件进行审核、审查和评估的过程。
合同评审的目的是确保合同文档的内容准确、一致、合法有效,以降低风险并保护组织的权益。
本文档旨在规范合同评审的相关流程和注意事项。
2. 合同评审责任和权限合同评审应由具备相应资格和经验的人员负责,包括但不限于法务人员、项目经理和财务人员。
合同评审人员应熟悉合同法律法规,具备对合同条款的理解和分析能力。
合同评审人员应具有以下责任和权限:•审核合同的完整性和一致性,确保合同条款的准确表述和无歧义;•检查合同的合法性和有效性,确保合同符合相关法律法规的要求;•评估合同的风险,并提出必要的修订和改进建议;•协助项目经理等相关人员与供应商进行合同谈判,以确保组织的利益最大化。
3. 合同评审流程3.1 合同起草在合同起草阶段,项目经理或合同起草人员应按照组织的合同模板进行合同的起草。
合同起草人员应根据项目需求和相关法律法规,合理设置合同的结构和条款。
3.2 合同初评合同初评阶段是合同评审的首要环节。
合同评审人员应在收到合同草稿后尽快对合同进行初步评估。
初评的主要目的是识别潜在的问题和风险,为后续的评审提供参考。
在合同初评中,评审人员应特别关注以下方面:•合同条款的合法性和有效性;•合同的双方权益是否平衡;•合同条款的一致性和准确性;•合同的履约义务和违约责任。
3.3 合同详细评审合同详细评审是在合同初评后进行的进一步评估。
评审人员应对合同的各个条款进行逐一审查,确保合同的所有内容准确、一致并符合组织需求。
在合同详细评审中,评审人员应注意以下事项:•核对合同的重要条款,如付款方式、交付期限和保修责任等;•检查合同中的限制条款,如不可抗力、责任限制和保密条款等;•确认合同中的附件和补充协议的完整性和一致性;•验证合同的有效签署和授权。
3.4 合同修订和谈判根据合同评审的结果,可能需要对合同进行修订。
评审人员应与项目经理和供应商一起讨论并商定修订的内容。
合同评审和合同管理规定【精选文档】
E、评审运输过程中货物毁损、灭失应承担损害赔偿责任条款;
F、审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。
9.5商务合同 (包含财务和技术合作、设备采购等)
商务合同是指:公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同、国际
贸易代理合同、谈判备忘录、补偿贸易合同、专项协议书、销售确认书等.
7。2。2项目制的采购合同,必须由总工办先立项,并做详细的技术分析,具体参照
《设计控制程序》相关条款进行
7.2。3立项的项目书必须事先经过公司董事会或是公司企业管理委员会几天讨论
通过之后,进入项目技术标书的设计阶段
7。2。4发布技术标书,进行招标、评标;选定中标供应商,进入合同的起草阶段。
7.2。5合同起草之后,将进行合同评审阶段。
D、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;
E、审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;
F、审核违约责任、质量索赔条款;
G、审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;
9.3加工承揽(技改、维修)合同
A、审核承揽方的资质、业绩及信誉度
B、审核比价核价(性价比)及加工费用标准是否合理;
C、审核质量与技术条款;
议等相关类型的合同。
C、技术合同:发生费用的技术买卖合同、技改合同、基建合同相关类型的合同.
D、机密级别的合同:薪资合同、融资合同、贷款合同等.
6。4合同的存档方式:
A、合同的保管由专门的文件夹存放,一个文件夹存放一个部门的合同文件。
B、合同文件夹必须要有目录表、文件去向登记表等,文件的存档方式按照《文
任书、公司和个人签署的避险协议以及与此性质相关的一些协议.
6.2文控中心(档案室)负责保存和保管:技术合作方面的合同和协议.
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合同签订评审规定
第一章总则
第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性,规范合同评审活动,特制定本规定。
第二条合同评审的目的是依法防范风险,加强对费用和成本进行控制,保证生产经营进度和服务质量,保证及时回款等。
第三条经济合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及其他有关制度。
第四条凡涉及公司各类物资(设备)的采购、物流运输、建设工程、商务等项目均必须按照规定签订经济或商务合同。
第二章组织管理及其职责
第五条公司成立合同评审小组。
合同评审小组组长,副组长,组员。
第六条公司合同评审小组的主要职责
(一)审查合同条款是否符合国家法律法规;是否符合公司合同签订基本原则与要求;
(二)审查合同当事人的资质、生产能力、质量保证以及风险评估、信誉度等;
(三)评审收款与结算方式的合理性和可行性;
(四)评审合同的招标程序、合同价格确定的依据、客户资信程度及信用政策;
(五)对评审过程认真做好记录,并存档备查。
第三章评审范围及内容
第七条本办法经济(商务)合同范围内的合同评审,主要包括:建设工程(土建)合同、买卖合同、外包合同、运输合同、商务合同等。
第八条凡建设工程(土建)、买卖、运输、外包、商务等项目的合同,均必须提请公司合同评审小组评审。
第九条紧急采购、特殊原因的物资采购,可经公司总经理批准,依照特事特办的原则处理。
第十条评审内容
(一)建设工程(土建)合同
1.审核施工单位的资质、业绩及信誉度;
2.审核费用是否合理。
主要测算直接材料费用、直接人工费用、其他费用、间接费用及取费标准、定额选用、交(竣)工日期等;
3.审核质量与技术条款;
4.审核服务与承诺条款;
5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;
6.审核违约责任、质量索赔条款;
7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。
(二)买卖合同
1.审核供应商的选择情况;
2.审核比价核价、优质优价(性价比)情况;
3.审核备品配件、随机配件的供应条款;
4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款;
5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定;
6.审核违约责任、质量索赔条款;
7.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求;
(三)运输合同
1.审核托运方单位的业绩及信誉度;
2.评审运输费用标准(性价比)是否合理;
3.审核合同价款、结算方式是否合理;
4.评审对方承诺条款;
5.评审运输过程中货物毁损应承担损害赔偿责任条款;
6.审查有无违约责任的条款,是否符合《合同法》的有关规定。
(五)商务合同
1.商务合同是指:公司与有关合作伙伴商定并准备签订的设备技术引进合同。
2.审核合作伙伴单位的资质、业绩及信誉度;
3.审核费用、责任是否合理。
主要测算取费标准、间接费用,审核双方的责任、权利、利益的对等关系的条款等;
4.审核质量与技术条款;
5.审核服务质量与承诺条款;
6.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定;
7.审核违约责任、质量索赔条款;
8.审核质量保证及质量保障体系是否满足要求。
第四章合同评审的程序
第十一条合同评审采取召开专题会议的形式。
专题会议由合同签订部门负责召集。
第十二条合同评审工作开始前,先由合同签订部门起草合同文件,合同文件应优先采用示范合同文本;如无合同示范文本,则可结合实际情况起草或与合同对方共同起草合同文本;
第十三条合同签订部门原则上应至少提前1个工作日将须评审的合同文件、核价比价、服务与承诺等相关资料送交评审小组。
第十四条合同评审专题会议应做好以下工作:
1.认真听取合同签订部门关于询价比价、平等协商、对方单位资料等情况的介绍;
2.审查合同具体内容;
3.评审经济合同的条款。
经济合同条款的评审重点评审合同价款、送货期、服务与承诺、违约责任、损失赔偿等条款;
4.对被评审的合同提出结论性意见。
参会人员均应在合同评审记录上签字。
第十五条合同评审通过后,合同签订部门应将合同文件和汇总后的评审意见送交财务部审核,分别报分管领导和财务分管领导审查,最终报请公司总经理审批。
需交总公司有关部门审批的按照程序报批。
第十六条如果合同文件未得到评审小组的同意,则合同签订部门应根据审批意见继续完善合同内容,并与合同对方进一步协商后形成修订后的合同文件,再次报请评审小组批示。
第十七条评审小组批准签订合同文件后,合同签订部门负责依照经批准的合同文件与合同对方办理协商签约事宜。
第十八条评审记录的保存。
合同签订部门负责保存书面的合同评审记录。
第二十条合同文件变更、解除的评审。
发生合同条款变更(如价格条款、支付条款、质量条款、运输周期条款、违约条款变更等)或解除时,应采用书面形式,如补充协议形式。
合同条款变更或解除的评审程序参照合同评审程序执行。
第五章附则
第二十一条本办法由办公室负责解释。
第二十二条本办法自下发之日起开始施行。
合同评审管理流程图
合同评审管理工作标准(一)
合同评审管理工作标准(二)。