人员聘用管理规定(doc 21页)

人员聘用管理规定

1目的

及时地为公司提供合适的人才，实现公司人力资源的合理配置，以确保公司聘用的员工在文化知识、工作技能、道德修养、身体素质等方面均能符合各职位的基本要求，为建设公司人才队伍提供保证。

2 适用范围

适用于公司所有人员招聘、任免及离职。

3 职责和权限

人力资源部根据人员需求，负责公司人力配置计划的制定、员工招聘录用的组织与实施及人员、岗位的合理配置。

4招聘申请

4.1用人部门按本部门的组织架构及定编表、岗位职责提出人员需求，、普通员工职位需

求，由课长填写《人员需求申请表》经部门经理审核，交人力资源部经理批准即可实施招聘；课长、主管/专员、工程师、技术员与基层管理人员职位需求，由部门经理填写《人员需求申请表》，经分管副总初审、人力资源行政总监批准，人力资源部方可实施招聘；经理职位需求，由分管副总申请，经董事长批准，方可招聘。

4.2人力资源部接《人员需求申请表》后按该部门的定编表进行确认，如不属于计划内招

聘，应在接到《人员需求申请表》一个工作日内退回用人部门；若有特殊情况，用人部门须经过董事长的特批，人力资源部方可招聘。

4.3人力资源部汇总《人员需求申请表》，制定招聘计划，须确保招聘职位准确无误，经

人力资源经理批准，方可发布招聘信息，实施招聘活动。

4.4在实施招聘计划前，任何人不得擅自更改招聘职位，若因公司内部调整或其他特殊原

因，用人部门需更改或取消招聘职位，则必须得到公司董事长的批准，否则一切后果由用人部门负责人承担。

4.5人力资源部根据各部门提出的人员需求及公司的发展规模和人员配备的现状，合理安

排人员储备。

5 招聘任免原则

公司招聘任免原则：公开、公正，能者上、平者让、庸者下，达到任人唯贤、人尽其才、才尽其用，实现人力资源的合理配置。

6 招聘方式

招聘方式分为内部招聘和外部招聘两大类，根据职位需求，在不影响其他部门工作的前提下，应优先考虑内部招聘（包括内部人员晋升）；外部招聘包括大型招聘会、人才市场现场招聘、院校招聘、网上招聘、中介招聘（职业介绍所、猎头公司等）。

6.1内部招聘

6.1.1人力资源部根据职位需求，在公司内部发布招聘信息，公开竞聘，内部员工根据

招聘信息，提出书面申请经部门经理批准交人力资源部，由人力资源部安排其填

写《应聘人员登记表》，并统一安排竞聘及面试活动，择优录用。

6.1.2原则上，在原职位上表现优秀的员工，才有资格参加公司内部激励性调职竞聘。

6.1.3各部门均应支持公司统筹的内部招聘，经面试合格拟调至新岗位聘用的人员，其

原所在部门应给予调动支持。

6.2外部招聘

人力资源部统计内部招聘结果，将内部无合适人员的职位需求进行外部招聘。

6.2.1人才市场招聘

6.2.1.1招聘成员由人力资源专员拟定，经人力资源部经理审核，报董事长批准；若

招聘人员有变更须经过人力资源部经理的同意。

6.2.1.2招聘人员在招聘现场根据招聘简章，对应聘人员的身份证、学历证件、职称

证件、身体条件及以往工作经历、经验给予初步识别、筛选，并要求初步

符合条件的人员将以上证件的复印件与简历一同留给公司的招聘人员以备

安排面试。

6.2.2院校招聘

6.2.2.1各部门每年提出招收应届毕业生之需求，由人力资源部经理审核并初步选择

相应的对口职业院校和专业。

6.2.2.2人力资源部联系职业院校并与院校签订协议书，视公司需要在学生毕业前，

安排学生到公司生产实习（体检合格者），每月给予一定的工资。学生毕业

后，按公司要求考核，合格后给予转正，签订劳动合同。

6.2.2.3学生实习期间，若不适合公司的要求或违反公司的规章制度，公司按与学校

签订的协议书给予辞退，不承担违约责任。

6.2.2.4在社会招工不能够满足公司的招聘需求时考虑从院校招聘。

6.2.3网上招聘

6.2.3.1人力资源部在相应网站上发布招聘信息，满足招聘条件的求职者在规定的期

限内将简历发至公司固定信箱。

6.2.3.2针对网站登记的求职信息，人力资源部挑选适合招聘职位条件的简历安排求

职者面试。

6.2.4中介招聘

6.2.4.1普通岗位人员需求，人力资源部通知劳务公司或职业介绍所，应聘人员凭职

业介绍所的介绍信来公司面试。

6.2.4.2中层以上管理人员需求，公司通过猎头公司招聘，并与其签订相关协议（包

括人员需求的资质、应聘人员的各类证件、猎头费用及付款方式等）。

7面试与录用

7.1面试

7.1.1人力资源部将初步筛选合格的简历，转交用人部门，用人部门挑选适合的简历并

确认面试时间，及时反馈至人力资源部通知面试。

7.1.2 人力资源部对来公司面试的应聘者的相关证件进行审核无误后，让其填写《应聘

人员登记表》后，用人部门负责人根据应聘者填写的《应聘人员登记表》，对其

专业技能等方面进行面试，将面试结果记录于《应聘人员面试表》上，并作简练

的面试评语，签字确认。应聘普通员工，部门经理签批即可直接交人力资源部经

理签字确认；应聘课长、主管/专员、工程师、技术员与基层管理人员职位，面

试结果为录用的，则由分管副总签批后交人力资源行政总监签字确认，并由人力

资源专员将面试结果知会应聘者；应聘经理职位则由分管副总面试，人力资源行

政总监申报，董事长签批。

7.1.3 人力资源部须对应聘课长（含）级以上人员进行背景调查，核实无误后方可邀请

其来公司面试。

7.1.4 负责面试人员如遇同学、朋友或亲属等应聘者应主动回避。

7.2录用

7.2.1人力资源部根据《应聘人员面试表》中的评语，由人力资源行政总监与应聘者确

认薪资、试用期、福利待遇，完成《录用员工薪资确认单》。

7.2.2凡有以下情形者，不得予以录用：

a)未满十八周岁者；

b)无本人真实身份或持假身份证、学位证、毕业证等相关证件；

c)公安机关通缉在案者；

d)有传染病或健康欠佳难以胜任工作者；

e)各级管理人员的亲属（如有特殊情况须经董事长签批后，方可破格录用）。

7.2.3员工一经录用，由人力资源部与员工签订劳动合同。

8任免（包括内部晋升）

a)经理级（含）以上人员应由董事长助理行文，董事长签批；

b)课长、主管/专员、班组长级人员的任免，由部门经理提名，人力资源部行文，分管

副总批准，人力资源部备案；

c)人力资源部按职位需求，可直接填写《晋升/内部调动审批表》进行内部员工的平级

调动。

招聘流程图