小学档案管理制度

小学档案管理制度

某某某某县第一小学档案管理制度

一、档案工作是我校工作的重要组成部分,应纳入我校的议事日

程。

二、综合档案室集中统一管理本校的全部档案,包括文书档案、各类专门档案、基建档案、照片档案等。

三、各类档案要做到收集齐全、分类科学、组卷合理、鉴定准确、装订整齐、编目适用、排列有序、保管安全、利用方便。

四、各办公室兼职档案员按照规定,整理好本校形成的档案,连同目录在次年四月底前一并向综合档案室移交,并办理移交手续。

五、各类档案要按规定要求编制目录,做到编目科学、规范,便于查找利用。

六、档案工作人员要做到工作积极,热情主动,搞好编研和开

发档案信息工作,为领导决策和各项工作查考提供档案服务。建立档案登记薄,执行档案统计制度,及时准确上报档案统计报表。

七、综合档案室接收档案必须认真验收,并办理移交手续,存放档案必须有专门库房和柜架,排列要科学,便于查找,档案库房保持清洁卫生,要有”十防”设施,保证档案的安全、完整。

八、档案设施建设要列入本校发展规划,逐步达到规范化、标准化和科学化,为全校经济的发展创造良好的条件。

九、加强档案人员的业务培训和业务指导,不断提高档案人员的素质,对于积极完成档案工作任务,主动开发档案信息资源,在我校档案工作中做出突出成绩的人员,将给予奖励。

某某某某县一小档案鉴定制度

一、档案鉴定工作由学校档案室负责组织,学校档案室应在调查研究基础上制订档案计划。各大类档案每3～5年进行一次档案价值鉴定,并相应修改归档范围和保管期限。

二、对已满保管期限的档案要及时组织鉴定和销毁工作。

三、档案鉴定先由档案保管部门提出鉴定建议,由校档案室论证必要性后,组织鉴定小组负责鉴定的具体工作。

四、档案鉴定小组由档案员及主管领导负责,定期对档案工作进行鉴定,负责对档案鉴定工作的组织实施和对档案鉴定结果的审核,确保重要档案和珍贵档案的完整和安全。

五、鉴定工作完毕须写出鉴定报告,提出处理意见或建议,鉴定小组人员均须在鉴定报告上签字,然后上报主管校长审批。

某某某某县第一小学档案收集制度

一、根据<中华人民共和国档案法>、<各级国家档案收集档案范围的规定>的要求,本校要把学校各部门和师生每个人手中分散的有关教育、教学、科研、党务、人事、行政、财务、后勤等方面的文件材料及各种资料,经过挑选,集中于档案室统一管理。任何部门和个人都不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。

二、档案的收集必须依法按章,要求学校的全体师生员工都要明了档案管理目的和意义,树立档案工作人人有责的观念,增强档案意识,明确工作性档案资料与个人的学术、科技等具有知识产权

的资料的区别。不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集(个人自愿贡献的另当别论),个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档。

三、认真做好反映本校发展历史档案、珍贵档案的征集工作

四、各个处室向档案室移交的档案,应齐全完整,达到规范化、标准化要求。

某某某某县第一小学档案整理制度

档案的整理,是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料,进行基本的分类的、组合和编目,使其系统化、科学化,有利于档案的保管和使用。

1、规范分类

当前我们基础教育范围的学校档案,由于以校为本自主发展的步伐加快,教育教学改革的不断发展,改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围。因此,相关的档案资料分类规则也

必然不断发展,积极探索,同时又必须及时与上一级档案管理部门联系,争取指导,服从整体调控,不各行其是。要正确分类,按照文件材料归档与不归档范围标准,进行整理。

2、保持结构完整性

学校档案的整理,要按照教育、教学、科研、党务、人事、行政、财务和后勤管理活动过程中所形成的档案资料自身规律,保持其结构的完整性。

3、保持整体系统性

学校档案的整理,还要按照学校档案的来源、时间、内容和性质等条件,保持其历史联系,保持其整体的系统性。

某某某某县第一小学档案利用制度

一、凡借阅档案材料,在履行借阅手续后方可借阅利用,归还时,要点交清楚。

二、借阅件,时间一般不超过三天,密级档案材料和已立卷的件,原则上不能借出。如确因工作需要借出档案室阅读时,须经主管领导同意,但不得将借阅的件携带出学校,并应在下班前归还。

三、借阅档案材料必须妥善保管,不得遗失,不得泄密,要爱护档案,不得在档案材料上圈写、划线、涂改、折叠、折卷、抽页或污损,不得擅自转借或复印,借阅档案材料如有遗失,应立即向学校保密委员会报告,同时通知档案室。

四、借阅档案材料,只限于与本部门业务有关范围内;超出本部门业务范围,须经主管领导批准。

五、档案室保管的档案材料,主要供本校使用,不属于开放范围。本校以外人员借阅档案材料,应持单位介绍信经主管领导同意后,方可在档案室借阅档案材料。

档案保密制度

一、认真学习贯彻执行<保密法>和<保密法实施办法>,增强保密意识,正确认识和处理新形势下的保密工作。