某工程公司资金管理制度

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目录

第一章资金管理总纲 (4)

1.1总则 (4)

1.2资金管理范围 (5)

第二章资金流量管理 (5)

2.1应收账款管理 (5)

2.1.1应收账款的范围 (5)

2.1.2应收账款责任归属 (5)

2.1.3日常回款管理 (6)

2.1.4年终回款规定 (6)

2.1.5陈欠款的回款规定 (6)

2.1.6回款考核及奖罚 (7)

2.2 应付账款管理 (7)

2.2.1应付账款的范围 (7)

2.2.2应付账款的日常管理 (7)

2.2.3考核及奖罚 (8)

第三章资金计划管理 (8)

3.1资金计划的范围 (8)

3.2参与部门及人员 (8)

3.3资金计划申报和审批 (8)

3.4资金安排 (10)

3.5 考核与奖惩 (10)

第四章付款管理 (10)

4.1 付款种类 (10)

4.2 审批时间及付款时间 (10)

4.2.1审批时间 (10)

4.2.2付款时间 (13)

4.3 付款审批程序 (14)

4.3.1对外付款审批程序 (14)

4.3.2对内付款审批程序 (15)

4.4付款审批依据 (16)

4.4.1合同款通用审批依据 (16)

4.4.2分包工程款审批特别依据 (16)

4.4.3材料、设备款审批特别依据 (16)

4.4.4其他付款审批依据 (16)

4.4.5 财务支付审核要点 (17)

4.5 付款金额的确定 (18)

4.5.1分包工程付款金额的确定 (18)

4.5.2材料、设备款付款金额的确定 (18)

4.5.3各种保证金和押金退款金额的确定 (18)

4.5.4对内付款金额的确定 (18)

4.6 财务支付要求 (19)

4.6.1 对外单位付款的支付要求 (19)

4.6.2 对内付款的支付要求 (19)

4.7 发票要求 (19)

4.7.1索取发票的注意事项 (19)

4.8 票据图例 (20)

4.8.1 发票图例 (20)

4.8.2费用报销单填写图例 (20)

4.8.3差旅费报销单填写图例 (20)

4.8.4支出凭单填写图例 (20)

4.8.5借款单填写图例 (21)

4.9 款项支付结算要求 (21)

4.10 付款纪律 (21)

第五章暂借款及备用金管理 (22)

5.1 适用范围 (22)

5.1.1暂借款适用范围 (22)

5.1.2备用金适用范围 (22)

5.2 借款手续 (23)

5.3 暂借款或备用金冲销 (23)

5.4暂借款及备用金清查 (23)

第六章资金存量管理 (24)

6.1 现金管理 (24)

6.1.1 现金及现金结算范围 (24)

6.1.2现金日常管理 (24)

6.2 银行存款管理 (25)

6.3 结算票据管理 (26)

6.3.1 结算票据的种类 (26)

6.3.2 结算票据的收取 (26)

6.3.3 结算票据的签发 (26)

6.3.4遗失和作废票据处理 (27)

6.4 网络结算管理 (27)

第一章资金管理总纲

1.1总则

为加强资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转、提高资金利用率,合理安排资金流向、保证资金安全,特制定本制度。

1.2资金管理范围

资金管理范围主要包括:资金流量管理、资金计划管理、付款管理、暂付款及备用金管理、资金存量管理。

第二章资金流量管理

2.1应收账款管理

2.1.1应收账款的范围

本制度所称的应收账款指因销售商品、提供劳务,应向购买或接受服务的单位收取的款项(如:工程款、设备款、维保款、运营服务款等)以及应收回的各种保证金(如:投标保证金、安保押金等)。

2.1.2应收账款责任归属

2.1.2.1 各项目的营销负责人为要款第一责任人,对应收款回笼的及时性和完整性负责,有权对要款各阶段的配合部门或岗位提出工作要求并督办,各部门或岗位的必须配合。

2.1.2.2项目经理、技术中心、售后服务部、财务部及有关领导在要款的各个阶段提供必要支持。

2.1.2.3项目实施主管领导负责对各项目进度款(或阶段款)、洽商款及结算款的签认工作进行监督,对执行不力的部门或岗位有权进行通报批评和处罚。

2.1.2.4 各业务主办部门负责本部门各类保证金及押金的收回,财务部负责监督。

2.1.2.5财务部每月定期与营销部核对应收账款情况,保持营销部与财务部信息准确一致,各营销人员应认真配合。

2.1.2.6财务部每月按时出具应收账款账龄分析表,对资金回笼的异常情况进行通

报并及时向领导汇报。

2.1.3日常回款管理

2.1.

3.1项目经理应按合同约定的时间及时向甲方提交已完工程量报告,并对甲方审核过程进行必要的催办,合同未约定的,按“加速回款”的原则进行申报,审核结果报营销负责人进行款项的申报和催收,同时报成本控制部和财务部备案。

2.1.

3.2售后服务部做好项目质保期的服务工作,为质保金的收回提供便利条件,并在质保到期的前一个月通知营销部和财务部进行质保金催收。

2.1.

3.3各项目营销负责人应建立应收账款管理台账,合同签订完毕或合同开始执行一周内摸清该项目的甲方付款审批程序和各节点要求,并书面报项目部、财务部及有关领导,以便各有关部门做好配合准备。

2.1.

3.4各项目营销负责人每月按时制定回款计划,每周制定相应的回款保障措施,报部门负责人审核后交财务部及相关领导,并及时向财务部通报催款情况,以便财务部掌握资金回笼情况,合理调度资金。

2.1.4年终回款规定

2.1.4.1财务部在每年10月中旬组织营销部、项目管理部等部门,对各项目至年底的完工情况、应收账款情况进行全面清查统计,各相关部门或责任人拟定回款计划及配合工作计划,并明确各阶段工作的责任人。

2.1.4.2各相关责任人根据分工积极投入回款工作及回款配合工作,以确保应收款的按时收回。

2.1.4.3财务部在年底需向各相关客户发出有效合同欠款对账单,项目营销负责人负责将应收账款对账单送达客户,并及时收回有效回执交财务部存档,确保各应收账款的法律诉讼的时效性。

2.1.5陈欠款的回款规定

2.1.5.1两年以上未收回的款项为陈欠款,原则上,陈欠款应由原责任人负责催收,

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