办公职场管理制度守则
办公室管理规章制度(精选5篇)
办公室管理规章制度(精选5篇)办公室管理制度制定的目的是加强公司行政事务管理, 理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率。
下面小编给大家带来办公室管理规章制度5篇,希望大家能够喜欢。
办公室管理规章制度(精选篇1)第一条作息制度1,周一至周六每天8:30 准时到前台签到,周日具体情况具体安排。
2,每天下班后及时向领导(曾总)以短信形式汇报工作内容及进展情况。
3,每天上下班时及时填写计划表和工作业务表,其中工作业务表显示工作量不得低于7条,并确保客户信息准备无误。
特殊情况须向领导及时汇报。
4,请假必须填写调休申请表,否则按无故旷工处理,特殊情况须向领导说明,过后及时补上。
第二条清洁卫生1,室内办公物品摆放须科学有序,做到合理,方便,高效,整洁。
2,办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3,室内卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公环境的安静有序。
2、在开会或室内办公期间,手机应调为振动或静音状态。
在室外工作期间手机应保持畅通,不得关机或停机,确保公司和客户能随时联系到本人。
以上各条违犯某一条罚款 20 元,交于财务。
办公室管理规章制度(精选篇2)一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。
对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。
不迟到,不早退,有事要请假。
不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。
同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。
办公室管理守则
办公室管理守则一、办公室行为规范1.1 上班时间准时到岗:所有员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到或早退。
1.2 着装整洁得体:员工应穿着整洁得体的工作服或商务装,不得穿着过于暴露或不合适的服装。
1.3 尊重他人:员工应尊重同事和上级,并保持良好的沟通和合作关系。
不得进行恶意中伤、诽谤或歧视他人的行为。
1.4 保护办公设备:员工应妥善使用和保护办公设备,不得私自拆卸或损坏设备,如有问题应及时向相关部门报告。
1.5 保持办公环境整洁:员工应保持办公桌面整洁,不得随意堆放杂物。
离开办公室时应关闭电脑、灯光等设备。
1.6 保密工作信息:员工应严守公司的商业机密,不得将公司的机密信息泄露给外部人员或竞争对手。
二、办公室会议规范2.1 提前准备会议材料:主持人应提前准备好会议议程和相关材料,并及时发送给参会人员。
2.2 准时开会:所有参会人员应准时参加会议,不得迟到或早退。
主持人应按时开始会议,不得拖延时间。
2.3 尊重发言者:在会议期间,应尊重发言者的权利,不得打断或干扰他人发言。
如有疑问或建议,应在适当的时机提出。
2.4 记录会议要点:会议记录员应准确记录会议的要点和决议,并及时分发给参会人员。
2.5 会议纪律:会议期间,参会人员应保持纪律,不得进行私人聊天、使用手机或其他与会议无关的行为。
三、办公室文件管理规范3.1 文件分类存档:员工应按照公司规定的文件分类标准进行文件整理和存档,确保文件的易查性和安全性。
3.2 文件命名规范:员工应使用清晰、简洁的文件命名规范,以便他人能够快速理解文件内容。
3.3 文件传递记录:在文件传递过程中,应记录传递人和接收人的姓名、日期和文件名称,以确保文件传递的准确性和及时性。
3.4 保密文件管理:对于涉及公司机密的文件,员工应采取相应的安全措施,如加密、限制访问权限等,以防止信息泄露。
四、办公室卫生管理规范4.1 定期清洁办公区域:员工应定期清洁办公区域,包括桌面、地面、垃圾桶等,保持办公环境的整洁和卫生。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条在现代的工作环境中,一个规范、高效、和谐的办公室对于企业的发展和员工的工作效率至关重要。
为了实现这一目标,我们制定了以下十条办公室管理制度:一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上班时间,不得迟到、早退。
每天需在规定时间内进行考勤打卡,如有特殊情况无法按时打卡,应提前向上级领导请假并说明原因。
2、请假需提前填写请假申请表,注明请假时间、事由等信息,并按照公司规定的审批流程进行审批。
未经批准擅自离岗视为旷工。
3、加班需提前向部门负责人申请,并在加班后提交加班申请单,经审批后作为计算加班工资或调休的依据。
二、工作纪律1、员工在工作时间内应专注于工作任务,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、聊天、浏览无关网站等。
2、保持办公室的安静,不得大声喧哗、打闹,以免影响他人工作。
3、尊重同事,不得在办公室内发生争吵、斗殴等不文明行为。
三、办公环境1、员工应保持自己的办公区域整洁、卫生,定期清理桌面、文件柜等。
2、不得在办公区域内乱扔垃圾,公共区域的卫生由专人负责打扫,全体员工应共同维护。
3、爱护办公设备和设施,不得故意损坏。
如发现设备故障或损坏,应及时通知相关部门进行维修。
四、文件管理1、各类文件应分类存放,便于查找和使用。
重要文件应妥善保管,避免泄露。
2、建立文件借阅登记制度,借阅文件需经相关负责人批准,并按时归还。
3、定期对文件进行整理和归档,对于过期或无用的文件应按照规定进行销毁。
五、保密制度1、员工对公司的商业机密、技术机密、客户信息等负有保密义务,不得向外界泄露。
2、不得在未经授权的情况下,查阅、复制、传播公司的机密文件和资料。
3、离职时,应将所持有的公司机密文件和资料全部交还公司。
六、沟通协作1、员工之间应保持良好的沟通和协作,遇到问题及时协商解决,不得推诿责任。
2、部门之间应加强协作,共同完成公司的工作任务。
需要跨部门协作的工作,应明确责任和分工,确保工作顺利进行。
3、定期召开工作会议,汇报工作进展,交流工作经验,解决工作中存在的问题。
办公室管理守则
办公室管理守则一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,为了保持办公室的良好秩序和高效运转,制定和遵守办公室管理守则是必要的。
本文将详细介绍办公室管理守则的内容和要求,以确保办公室工作的顺利进行。
二、工作时间和考勤1. 工作时间- 工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间由公司规定。
- 员工应准时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向上级汇报并获得批准。
2. 考勤管理- 员工应按照公司规定的考勤方式进行打卡或签到。
- 严禁擅自代打卡或帮他人打卡,如发现违规行为将受到相应的纪律处分。
- 出差或外勤人员应按照规定的程序进行签到和报备。
三、办公环境和设备管理1. 办公环境- 办公室内保持整洁、干净,定期进行卫生清扫。
- 垃圾应及时清理,分类投放,保持环境卫生。
- 保持室内空气流通,定期开窗通风。
2. 办公设备- 使用公司提供的办公设备,如电脑、打印机等,应妥善保管,禁止私自擅用。
- 使用设备时应遵守操作规范,如有问题应及时向技术支持部门寻求帮助。
- 离开办公室时,应关闭电脑、打印机等设备,节约能源。
四、文件和资料管理1. 文件归档- 文件应按照公司规定的分类和命名规范进行归档。
- 归档的文件应注明归档日期和归档人员,以便查找和追溯。
- 重要文件应备份并存储在安全可靠的地方,以防丢失或损坏。
2. 资料保密- 员工应严守公司的保密制度,不得私自泄露公司机密和客户信息。
- 重要的纸质文件和电子文件应存放在安全的地方,避免被他人获取。
- 不再使用的文件和资料应按照规定的程序进行销毁或清理。
五、会议和协作1. 会议管理- 会议应提前安排,并通知相关人员参加,确保会议的高效进行。
- 会议开始前应准备好所需的文件和资料,避免浪费时间。
- 会议记录应准确记录会议内容和决议,及时分发给与会人员。
2. 协作和沟通- 员工应积极与团队成员进行沟通和协作,共同完成工作任务。
- 沟通应准确清晰,避免产生误解和冲突。
办公室管理守则
办公室管理守则
标题:办公室管理守则
引言概述:办公室是每一个员工工作的地方,一个良好的办公室管理守则可以匡助提高工作效率,促进团队合作,营造良好的工作氛围。
一、规范办公室行为
1.1 不迟到不早退:准时上班,不早退晚退。
1.2 尊重他人:遵守办公室礼仪,尊重同事和领导。
1.3 保持办公室整洁:保持办公桌整洁,不乱扔垃圾。
二、有效沟通
2.1 及时回复邮件:及时回复邮件,保持沟通畅通。
2.2 尊重他人意见:听取他人意见,不随意打断或者批评。
2.3 避免办公室八卦:不参预办公室八卦,保持良好的工作氛围。
三、团队合作
3.1 分工合作:合理分配工作任务,互相配合完成任务。
3.2 互相支持:在难点时互相支持,共同克服难点。
3.3 共享资源:分享工作经验和资源,促进团队共同成长。
四、保护公司利益
4.1 保密公司机密:保护公司机密信息,不泄露公司机密。
4.2 遵守公司规定:遵守公司规章制度,不违反公司政策。
4.3 提升工作效率:提高工作效率,为公司利益贡献力量。
五、个人素质提升
5.1 持续学习:不断学习提升自己的专业技能。
5.2 自我管理:合理安排工作时间,提高工作效率。
5.3 培养良好习惯:培养良好的工作习惯,提高自身素质。
结语:遵守办公室管理守则可以匡助提高工作效率,促进团队合作,营造良好的工作氛围,希翼每位员工都能认真遵守并努力实践。
办公室工作守则
办公室工作守则在办公室工作是每一个员工的责任和义务。
遵守办公室工作守则有助于提高工作效率、促进团队合作、维护良好的工作环境和职业形象。
以下是办公室工作守则的详细内容:1. 准时上班和离开- 员工应按时上班,遵守工作时间安排,不迟到、早退或者无故缺勤。
- 如果需要请假,应提前向上级领导请假并得到批准。
2. 仪容仪表- 员工应保持整洁、干净的仪容仪表,穿着得体、整齐。
- 避免穿着过于暴露或者不适当的服装,以及夸张的化妆、发型等。
3. 保持良好的工作态度- 员工应以积极、主动的态度对待工作,保持专注和高效。
- 遵守公司规定的工作流程和标准操作程序,不随意更改或者忽略。
4. 保护公司机密信息- 员工应严守公司机密信息,不得泄露或者擅自使用。
- 在处理敏感信息时,应采取适当的安全措施,如密码保护、文件加密等。
5. 尊重他人和团队合作- 员工应尊重同事和上级,遵守公司内部的规章制度。
- 保持良好的沟通和合作,积极参预团队活动,共同完成工作任务。
6. 妥善使用办公设备和资源- 员工应妥善使用公司提供的办公设备和资源,不滥用或者浪费。
- 在使用电脑、打印机、复印机等设备时,应节约用电、用纸,并注意维护设备的正常运行。
7. 维护办公环境整洁- 员工应保持办公区域的整洁有序,不随意乱扔垃圾或者破坏公共设施。
- 注意个人卫生,保持办公桌面的整洁,不摆放过多的私人物品。
8. 遵守办公室安全规定- 员工应遵守办公室的安全规定,如不乱拉电线、不私拉乱接电源等。
- 在发现安全隐患或者紧急情况时,应及时向相关部门或者上级报告。
9. 管理时间和任务- 员工应合理安排自己的工作时间,高效完成任务。
- 使用日历、备忘录等工具进行时间管理,及时处理工作事务和安排会议。
10. 健康生活方式- 员工应保持健康的生活方式,避免熬夜、过度劳苦和不良的饮食习惯。
- 定期参加体育锻炼、保持良好的心理状态,以提高工作效率和工作质量。
以上是办公室工作守则的详细内容。
办公室管理制度
办公室管理制度办公室管理制度(通用24篇)办公室管理制度篇1第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。
第二条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第五条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。
第六条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条上班时间内不得用餐、吃零食;第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第十条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
办公室管理守则
办公室管理守则一、引言办公室作为一个组织的核心部门,其管理对于组织的正常运转和员工的工作效率具有重要影响。
为了确保办公室管理的规范化和高效性,制定本办公室管理守则,以提供明确的指导和规范。
二、办公室行为规范1.工作时间- 准时上班:员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到或早退。
- 加班管理:合理安排加班工作,确保员工的工作负荷合理,避免过度加班。
- 请假制度:员工应按照公司规定的请假制度请假,提前向上级汇报并填写请假申请表。
2.办公环境- 办公室卫生:员工应保持办公区域的整洁和卫生,定期清理工作区域。
- 办公用品管理:合理使用办公用品,不得私自带离公司。
- 设备维护:员工应妥善使用办公设备,并定期进行维护保养。
3.沟通与协作- 有效沟通:员工应积极主动地与同事和上级进行沟通,及时传达工作进展和问题。
- 团队合作:员工应积极参与团队合作,互相支持和协助,共同完成工作任务。
- 会议管理:会议应按时召开,参会人员应提前准备,会议纪要应及时整理和分发。
4.保密与安全- 保密意识:员工应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
- 信息安全:员工应妥善保管个人账号和密码,不得随意泄露或共享账号信息。
- 办公室安全:员工应关注办公室的安全,确保办公室内的设备和文件不受损坏或丢失。
5.纪律与规范- 着装规范:员工应按照公司的着装要求进行着装,不得穿着不符合公司形象的服装。
- 礼仪规范:员工应遵守礼仪规范,与同事和客户保持良好的交往和沟通。
- 电子设备使用:员工应合理使用电子设备,不得在工作时间滥用或私自安装非法软件。
三、办公室管理措施1.制定明确的管理制度:公司应制定明确的办公室管理制度,包括工作时间、请假制度、办公环境管理等方面的规定。
2.加强员工培训:公司应定期组织办公室管理培训,提高员工的管理意识和技能,使其能够更好地履行管理职责。
3.建立健全的考核机制:公司应建立健全的考核机制,对办公室管理人员进行绩效评估,激励其积极履行管理职责。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条
1. 员工应严格遵守公司的考勤制度,准时上班,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级主管提交请假申请,并在获得批准后按照规定的时间请假。
2. 员工应保持良好的工作态度和职业素养,不得在工作时间内进行与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。
3. 员工应爱护公司的办公设备和办公用品,不得随意损坏或浪费。
如有损坏或丢失,应及时向上级主管报告并承担相应的赔偿责任。
4. 员工应保持办公室的整洁和卫生,不得随意乱扔垃圾或杂物。
每天下班前应清理自己的办公桌,并将垃圾放入指定的垃圾桶内。
5. 员工应尊重他人的劳动成果和知识产权,不得抄袭或剽窃他人的工作成果。
6. 员工应保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员或竞争对手。
7. 员工应遵守公司的安全规定,不得在办公室内使用明火、电器等危险物品,不得随意搬动或拆卸公司的消防设备和安全设施。
8. 员工应尊重上级主管和同事,不得在工作时间内发生争吵、打闹等不文明行为。
9. 员工应积极参加公司组织的培训和活动,不断提升自己的专业技能和综合素质。
10. 员工如违反上述管理制度,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,情节严重者将被解除劳动合同。
以上内容仅供参考,你可以根据公司的具体情况进行修改和完善。
办公室工作守则
办公室工作守则引言概述:办公室是一个专业的工作环境,为了确保工作的高效进行和良好的工作氛围,需要遵守一定的办公室工作守则。
本文将从五个方面详细阐述办公室工作守则。
一、工作时间的守则1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
1.2 遵守工作时间安排:员工应按照工作时间表完成工作任务,不得私自调整工作时间。
1.3 请假制度:员工如需请假,应提前向上级汇报并按照公司制度办理请假手续。
二、工作态度的守则2.1 专注工作:员工在办公室内应专注于工作,不得进行与工作无关的私人活动。
2.2 积极主动:员工应积极主动地完成工作任务,主动寻求解决问题的方法和途径。
2.3 尊重他人:员工应尊重同事和上级,保持良好的沟通和合作,避免产生冲突和误解。
三、工作环境的守则3.1 维护办公设备:员工应正确使用和维护办公设备,保持办公环境的整洁和安全。
3.2 节约资源:员工应节约用电、用水,减少纸张和其他办公用品的浪费。
3.3 保护公司机密:员工应严守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
四、工作沟通的守则4.1 清晰明了:员工在与同事和上级沟通时,应表达清晰明了的意思,避免产生误解。
4.2 及时回复:员工应及时回复邮件、电话和即时通讯工具的消息,保持良好的沟通效率。
4.3 尊重意见:员工应尊重他人的意见和建议,虚心接受批评和指导,共同提高工作质量。
五、工作纪律的守则5.1 遵守规章制度:员工应遵守公司的规章制度,不得违反公司的规定和政策。
5.2 保守商业机密:员工应保守公司的商业机密,不得将公司的商业机密泄露给外部人员。
5.3 尊重公司财产:员工应爱护公司的财产,不得私自使用或者挪用公司的资产。
结论:遵守办公室工作守则是每一个员工的责任,惟独每一个员工都严格遵守办公室工作守则,才干保持良好的工作环境和高效的工作效率。
希翼本文所述的办公室工作守则能够对大家有所启示,让我们共同营造一个积极、和谐的办公室工作环境。
办公室管理守则 (3)
办公室管理守则一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,良好的办公室管理守则可以提高工作效率、促进团队合作和维护良好的工作环境。
本文将详细介绍办公室管理守则的相关内容,包括工作时间、办公设备使用、文件管理、沟通与协作、办公室卫生和安全等方面的要求。
二、工作时间1. 准时上班:员工应按照公司规定的工作时间准时上班,不得迟到早退。
2. 歇息时间:员工可以根据公司规定的歇息时间合理安排歇息,但不得超过规定时间。
3. 加班管理:如有需要加班,应提前向上级汇报,并经批准后进行加班工作。
三、办公设备使用1. 电脑使用:员工应妥善使用公司提供的电脑设备,不得私自安装或者删除软件,不得滥用网络资源。
2. 打印机使用:员工应节约用纸,合理使用打印机,并及时清理打印机的碳粉和废纸。
3. 电话使用:员工应礼貌接听电话,准确记录来电信息,并妥善保管公司电话机。
四、文件管理1. 文件归档:员工应按照公司规定的文件归档标准进行文件整理和归档,确保文件的安全和易查性。
2. 保密管理:员工应严格遵守公司的保密制度,不得私自复制、外传或者泄露公司机密文件和信息。
3. 文件共享:员工可以通过公司指定的文件共享平台进行文件共享和协作,确保团队工作高效顺畅。
五、沟通与协作1. 会议管理:员工应按时参加公司组织的会议,积极参预讨论,提出自己的意见和建议。
2. 邮件管理:员工应及时回复邮件,准确表达自己的意思,避免使用不文明或者不当的语言。
3. 团队合作:员工应与同事和睦相处,互相支持和匡助,共同完成团队任务。
六、办公室卫生1. 工作区域整洁:员工应保持自己的工作区域整洁,不得堆放杂物,定期清理桌面和办公用品。
2. 公共区域卫生:员工应共同维护公共区域的卫生,如厨房、洗手间等,保持清洁和卫生。
3. 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类,保护环境。
七、办公室安全1. 门禁管理:员工应妥善保管个人门禁卡,不得私自借用或者转让,确保办公室的安全。
办公室管理守则
办公室管理守则一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,良好的办公室管理能够提高工作效率、促进员工合作和提升整体工作环境。
本文旨在制定一套办公室管理守则,匡助员工了解并遵守办公室的规定和要求,以确保办公室的正常运转和良好秩序。
二、办公室行为规范1. 服装要求:- 员工应穿着整洁、得体的服装,符合公司的着装要求。
- 避免穿着过于暴露、不合适的服装,以免影响工作环境和他人感受。
2. 工作时间:- 员工应按照公司规定的工作时间准时上班,不迟到、不早退。
- 需要请假或者调休的,应提前向主管或者人力资源部门提出申请。
3. 会议礼仪:- 准时参加会议,不迟到、不早退。
- 在会议中要保持礼貌和尊重,遵循主持人的安排和要求。
- 不要打断他人发言,要耐心倾听并提供有建设性的意见和反馈。
4. 保持办公室整洁:- 每位员工应保持自己的工作区域整洁有序,不堆放杂物。
- 在离开办公室时,确保桌面干净整洁,电源和设备关闭。
5. 保护办公设备:- 员工应妥善使用和保护公司提供的办公设备,如电脑、打印机等。
- 不得私自更改或者删除他人文件和数据,不得擅自安装未经授权的软件。
6. 保护机密信息:- 员工应严守公司机密信息,不得泄露公司的商业机密、客户信息等。
- 不得私自复制、传播或者使用未经授权的文件和数据。
7. 社交媒体使用:- 在办公时间内,员工不应过多地使用个人社交媒体,以免影响工作效率。
- 在使用社交媒体时,应遵循公司的相关规定和政策。
8. 合理使用办公用品:- 员工应合理使用办公用品,避免浪费。
- 需要补充或者更换办公用品的,应向主管或者行政人员提出申请。
9. 保持良好的沟通和合作:- 员工应积极与同事进行沟通和合作,共同完成工作任务。
- 遇到问题或者难点时,及时寻求匡助和解决方案。
三、办公室管理措施1. 提供必要的培训:- 公司应定期组织办公室管理培训,匡助员工了解办公室管理守则和规定。
- 培训内容可以包括礼仪、沟通技巧、文件管理等。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条第一条岗位职责1.1员工应根据所在岗位的具体职责和任务,完成上级安排的工作,确保工作质量和效率。
1.2在工作中要做到主动沟通、及时汇报工作进展和问题,与同事之间要相互配合,共同完成任务。
1.3员工应按时到岗、按时下班,不得擅自外出或私自加班,如需请假应提前报备请假事由及时间,获得主管批准后方可离开。
第二条工作时间2.1办公时间为每周一至周五的上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,共计工作8小时。
2.2如有需要加班工作,需提前向主管汇报加班事由及时间,获得主管批准后方可加班,不得擅自加班并应按规定领取加班费。
第三条工作流程3.1员工在工作中应遵守公司规章制度和相关流程,不得违规操作或私自调整工作流程。
3.2在处理工作任务时,应按照相关流程和要求进行操作,保证工作的准确性和规范性。
3.3如有发现工作流程中存在问题或不足的地方,应及时汇报给主管并提出改进意见,共同完善工作流程。
第四条保密制度4.1员工在工作中接触到的公司信息、客户信息及员工个人信息等应当严格保密,不得擅自泄露或外传。
4.2员工不得私自使用公司的机密资料和知识产权,不得将机密信息带出公司或以其他方式泄露。
4.3如有发现公司信息泄露或安全问题,应立即向主管或负责人汇报,并积极协助相关部门进行调查和处理。
第五条离职手续5.1员工如需离职,应提前30天向公司提出书面离职申请,并按照公司规定的流程办理离职手续。
5.2离职前需完成所有工作任务,并交接工作给下属或其他同事,确保工作的顺利进行。
5.3员工在离职时应将公司财产归还给公司,不得擅自带走公司资产或文件。
第六条职业素养6.1员工应保持良好的职业道德和职业操守,不得参与任何违法、不当或有损公司形象的行为。
6.2员工在工作中应保持积极的态度,勤奋工作,不得出现拖延、敷衍、懈怠等行为。
6.3员工需与同事之间保持良好的合作关系,不得出现恶言恶语、争吵冲突等不良事件。
员工上班办公守则
员工上班办公守则员工上班办公守则(精选15篇)一个优秀的企业,体现它的良好精神面貌是从员工的言行、举止、衣着上来判断的,员工守则是指企业内部的员工在日常工作当中必须遵守的行为规则。
下面是小编为你带来的员工上班办公守则,欢迎参阅。
员工上班办公守则篇1一、劳动纪律:1、上班要保持良好的精神面貌,集中精力进入工作状态。
2、工作时间要坚守岗位,不得擅离职守。
3、工作时间不得办私事,不做私活,不能吃零食,不能饮酒,工作岗位禁止吸烟,吸烟要到指定的吸烟区,不得大声喧哗、吵闹。
4、职工必须服从工作调动和工作分配,如果本人认为调动分配不当,可以向上层反应,但未改变前,仍须执行原决定。
二、考勤制度:1、工作时间为上午:7:30—12:00下午:13:00—18:302、职工不得无故缺席和旷工(旷工半日罚款款从当月工资中扣除)。
3、职工不得迟到、早退、应提前十分钟到岗位做好班前的工作准备。
4、请假必须写请假条,经批准后方可休假,如特殊情况必须来电、函请示,并在事后一日内补办手续方视为有效假期。
5、职工不按请假缺席请假或未得批准擅自离开岗位,一律按旷工处理。
三、安全生产管理制度:1、各职工必须认真学习本岗位理论知识和操作规程,熟练掌握印刷操作机器维修等相关知识。
2、按要求出成品,成品损耗数量,领料数量相符并登记,坚决杜绝浪费现象发生。
3、严守印刷机密,对保秘性印刷品,印后立即入库并将有关物品销毁。
4、勤检查电源线路,发现问题立即向上级报告。
禁止乱拉、乱接电线,插座,未经同意不得私自动用机器,助手和学徒必须在领机的指导下进行生产操作。
5、工作场地应保持整洁畅通,地面、工作台及周围无杂物,维修工具配件要放到规定的位置。
6、机上所有安全防护设施,需要定期检查,对机器设备进行必要的清洁养护。
7、每天工作结束后,必须关闭设备电源,下班后要切断所有设备的电源和关好门窗。
8、注意易燃物品和防火器材的放置,禁止烟火。
四、安排生产管理:1、晒版房、印刷,后加工等人员必须严格遵守每个工艺的制作过程各道工序要严格把关,保证成品的质量(一般情况按样品要求制作),若有不清楚的地方,必须向业务员或办公室问清楚才进行印刷,以防出错。
办公室日常管理制度十条
第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。
1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。
第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。
第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。
第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。
5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。
7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。
第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。
办公室日常管理细则(三篇)
办公室日常管理细则一、办公室文化和价值观1.1 共享合作:鼓励员工之间互相支持和协作,共同促进工作效率和团队合作。
1.2 尊重和礼貌:每个员工都应尊重他人的观点,保持礼貌并遵守基本的礼仪规范。
1.3 创新发展:鼓励员工提出创新性的想法和解决方案,促进办公室的持续发展和进步。
二、办公环境管理2.1 办公区域清洁:办公区域应保持整洁、干净,每天工作结束后需要清理个人工作区域。
2.2 办公用品管理:员工需要合理使用办公用品,节约使用,不得擅自将办公用品带离办公室。
2.3 设备维护:使用办公设备后,应将其里外清洁并及时报告有关部门如有发现任何问题。
三、办公时间管理3.1 准时上班:员工应严格按照上班时间上下班,不得迟到早退。
3.2 加班管理:在需要加班时,应提前与上级汇报并经批准。
3.3 请假制度:员工如需请假,需提前向上级汇报并按照规定的请假流程办理。
四、会议和文件管理4.1 会议准备:参加会议的员工应提前准备所需资料并按时参加会议。
4.2 会议记录:会议纪要应及时记录,并由相关人员核对和归档。
4.3 文件管理:所有办公文件应按照分类和编号的方式进行归档,归档的文件应及时记录并妥善保管。
五、信息安全管理5.1 保密意识:员工应对保密工作有正确的认识,不得泄露公司和个人机密。
5.2 电脑密码及网络安全:员工应定期更改电脑密码,并保持网络安全,不得随意下载或安装未经许可的软件。
5.3 文件保管:重要文件应进行备份,并存放在防火、防盗的地方,确保文件的安全。
六、通讯与协作管理6.1 电子邮件使用:员工应对电子邮件内容进行审查,确保发送的邮件内容准确、清晰、恰当,并且及时回复邮件。
6.2 日常沟通:员工应尽量避免使用口头沟通方式,而是使用书面或电子方式明确沟通内容及意图。
6.3 团队合作:鼓励员工之间的积极互动和交流,促进团队合作和协作精神。
七、纪律和奖惩7.1 违纪行为:员工如有违反公司规定的行为,将受到相应的警告、处罚以及可能的解除劳动合同。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得迟到、早退。
迟到或早退超过X分钟视为旷工。
2、实行打卡考勤制度,员工需在规定时间内打卡,如有忘记打卡情况,应在X个工作日内填写《补卡申请单》,经部门主管签字确认后交至人力资源部。
3、员工请假应提前填写《请假申请表》,并按照规定的审批流程提交审批。
病假需提供医院证明,事假应说明理由。
未经批准擅自离岗视为旷工。
二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,定期安排人员进行卫生清扫。
员工应自觉维护个人办公区域的卫生,不得随意乱扔垃圾。
2、办公桌上物品摆放整齐,文件资料分类存放,避免杂乱无章。
离开座位时,应将椅子推回原位,关闭电脑等办公设备。
3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹,营造安静、文明的办公环境。
三、工作纪律1、工作时间内,员工应专注于工作,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。
2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人,保持良好的团队合作氛围。
3、遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。
四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档,便于查找和使用。
定期对文件进行清理和更新,确保文件的有效性。
2、重要文件应妥善保管,如有需要借阅,应填写《文件借阅申请表》,并按时归还。
3、电子文件应定期备份,防止数据丢失。
五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题,以便做好准备。
2、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
3、会议期间,保持手机静音或关机状态,认真倾听他人发言,不得随意打断。
做好会议记录,明确会议决议和工作任务,并按时完成。
六、设备与用品管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,定期进行维护和保养。
发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。
2、合理使用办公用品,节约用纸、用电等资源。
领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》,并由部门主管签字确认。
办公室管理制度十条范本
一、目标明确,职责分明1. 办公室工作人员应明确工作目标,遵守国家法律法规,严格执行公司规章制度,确保各项工作有序进行。
2. 各部门负责人应明确本部门职责,合理分配工作任务,确保部门内部协调一致,提高工作效率。
二、考勤制度1. 办公室工作人员应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。
2. 每月累计迟到、早退超过三次者,将给予口头警告;累计迟到、早退超过五次者,将给予书面警告;累计迟到、早退超过十次者,将予以辞退。
3. 休息日、法定节假日加班需提前向部门负责人申请,并按规定领取加班费。
三、保密制度1. 办公室工作人员应严格遵守国家保密法律法规,不得泄露公司商业秘密、技术秘密和内部信息。
2. 对于涉及公司机密的文件、资料,应妥善保管,不得随意复印、传播。
3. 不得在非工作场所讨论公司机密,不得将公司机密透露给无关人员。
四、工作纪律1. 办公室工作人员应遵守职业道德,诚实守信,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
2. 工作期间,不得进行与工作无关的私人活动,不得在工作时间闲聊、玩手机、打游戏等。
3. 不得在工作场所吸烟、饮酒,保持办公环境整洁、舒适。
五、会议制度1. 定期召开部门会议,总结工作,部署任务,提高工作效率。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音,不得随意离开会场。
3. 会议记录应由专人负责,确保会议内容准确无误。
六、办公用品管理制度1. 办公用品采购需经部门负责人审批,严格按照预算执行。
2. 办公用品领用需填写领用单,经部门负责人签字后方可领用。
3. 办公用品使用完毕后,应及时归位,不得随意丢弃。
七、财务管理1. 办公室工作人员应严格遵守国家财务制度,不得违规操作。
2. 财务报销需提供真实、合法的票据,经部门负责人审批后方可报销。
3. 定期对财务报表进行审核,确保财务数据准确无误。
八、档案管理制度1. 办公室工作人员应妥善保管公司档案,确保档案的完整、准确、安全。
2. 档案查阅需经部门负责人审批,并做好登记记录。
办公室管理制度十条
办公室管理制度十条一、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,每天下班前整理好个人桌面,文件、文具等物品摆放整齐。
2、禁止在办公区域内乱扔垃圾,废弃物品应放入指定的垃圾桶。
3、定期安排人员打扫公共区域,包括地面、窗户、会议室等。
二、工作纪律管理1、严格遵守工作时间,不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导申请并办理相关手续。
2、工作时间内禁止从事与工作无关的活动,如玩游戏、看视频、聊天等。
3、保持专注和高效,避免在工作时间内长时间闲聊或闲逛。
三、文件管理1、重要文件必须妥善保存,设置合理的文件分类和归档系统,方便查找和使用。
2、对于机密文件,应采取严格的保密措施,限制访问权限,防止信息泄露。
3、定期清理过期或不再需要的文件,以节省存储空间。
四、设备使用管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,不得故意损坏。
2、按照正确的操作方法使用设备,如遇到故障应及时通知技术人员维修。
3、下班时关闭个人使用的设备电源,节约能源。
五、会议管理1、提前安排会议时间、地点和议程,并通知相关人员参加。
2、参会人员应提前做好准备,准时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
3、会议期间保持安静,手机调至静音或关机状态,不得随意打断他人发言。
六、沟通协作管理1、同事之间应保持良好的沟通和协作,尊重他人的意见和建议。
2、遇到问题及时沟通解决,避免推诿责任或拖延工作。
3、跨部门合作时,应积极配合,共同完成工作任务。
七、着装规范管理1、员工应保持得体的着装,符合公司的形象和职业要求。
2、禁止穿着过于随意或邋遢的服装,如拖鞋、短裤、背心等。
3、在重要场合或与客户接触时,应穿着正装。
八、安全管理1、离开办公室时,应确保门窗关闭,贵重物品妥善保管。
2、禁止在办公室内使用大功率电器,防止发生火灾等安全事故。
3、定期组织员工进行安全培训和应急演练,提高安全意识和应对能力。
九、费用管理1、节约办公用品和耗材的使用,避免浪费。
办公室规章制度办公室管理制度十条范文
办公室规章制度办公室管理制度十条范文
1. 上下班时间:员工需要按照公司规定的上下班时间来工作,在工作时间外的加班需要提前申请并得到批准。
2. 出勤记录:所有员工需要按时打卡上下班,并且在请假或离开办公室时需要事先通知上级,并填写相关记录。
3. 保密协议:所有员工需要遵守保密协议,不得将公司机密信息泄露给外部人员,否则将追究法律责任。
4. 办公用品使用:员工需要妥善使用办公用品,如电脑、打印机等,不得私自带离公司或随意更改设置。
5. 外出事宜:员工需要提前向上级汇报并请假,说明外出原因和时间,并在外出期间保持通讯畅通。
6. 会议纪律:在公司内部会议中,员工需要积极参与并遵守会议纪律,如不得随意打断他人发言、不得在会议室内吃东西等。
7. 电子设备使用:员工在使用公司提供的电子设备时,需要遵守相关规定,不得用于非法活动或下载含有病毒的文件。
8. 上班打扮:员工需要保持良好的仪表仪容,穿着整洁、得体,并根据公司的形象要求合理搭配服装。
9. 禁止吸烟:公司办公区域内严禁吸烟,员工需要在规定的场所进行吸烟。
10. 情绪管理:员工需要保持积极向上的工作态度,不得在办公室内恶语相向或激烈争吵。
以上是办公室规章制度中的十条范文,具体规定可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
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精心整理
办公职场管理制度
第一章总则
第一条为进一步加强办公职场的日常管理,规范职场管理标准,明确管理责任,美化办公环境卫生,特制定本制度。
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职场区域负责人承担相应赔偿责任。
5、必须按照公司规定着着装。
日常工作时间可着商务休闲装(即介于正装与休闲装之间的服装)。
重要会议、客人来访及其他正式场合,需着全套正装,并保持衣冠整洁,禁止穿暴露服装及穿拖鞋上班。
6、工作时间禁止擅离职守或妨碍他人工作,禁止聚集聊天,办私事、长时间打与工作无关的电话。
7、不得在公司工作区内接待私人朋友超过30分钟,不得将来人单独留在办公室内,公司内有客人在,必须留有本公司员工陪同。
8、职场布置由公司统一规划,资料张贴必须在指定的告示板或规划的区域内,不得在职场墙面随意张贴。
确需要粘贴布置的需经行政管理部批准后方可实施。
9、办公区、会议室、卫生间全面禁烟,有公司客人来访除外。
能。
更不能据为己有。
第六条员工要求节约意识。
做到人走关灯、关空调、关水龙头及其他可能产生浪费的电源。
第七条员工不得违章使用各种电器,不得自带取暖器、电炉等电器设备。
不得损坏和擅自动用消防器材。
第八条下班前管好各自办公区域的门窗。
不得在办公区存放现金和其他贵
重物品,如有损坏或丢失,责任自负。
第四章奖励和处罚
第九条员工发现职场安全隐患或设备损坏及时通知行政管理部进行整改或维修的,将对该员工提出通报表扬。
第十条员工违反本制度规定的,每项罚款100元,其部门经理和分管副总连带各罚款50元。