礼仪规范培训
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•你的眼睛会说 话…
•视线向上 表现出权威 感和优越感
•视线向下 表现出服从
•视线水平 表现出客 观和理智
•目光注视的要点
•1、对初次见面的人,眼神交流不少于3 秒 •2、交谈时,眼睛看对方眼睛或嘴巴的“ 三角区”,标准注视时间是整个交谈时间 的30%-60%; •3、交谈中,用目光流露出会意的万千情 况,使整个交谈融洽、和谐; •4、眼睛转动的幅度与快慢都不要太快或
• 不要借用客户的手机打电话; • 在公共场合不要大声接打电话; • 不要一边和别人说话,一边查看短信;
(四)电脑礼仪
• 要定时清洁,保护显示屏; • 不要借助公司电脑处理个人私事; • 不要利用公司网络来传播不健康的信息,也不要用来
打游戏、聊天等; • 在公司上网,要查找与工作有关的信息;
(五)办公礼仪
(十)递接物品:
1、主动上前 2、双手为佳 3、财不外露 4、递到手中 5、尖刃向内 6、方便接拿
1、互换名片
(十一)名片礼仪
1)投递名片:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到 最适合对方观看的位置,不必提职务、头衔,只要把名字 重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上 按顺时针方向开始,在用敬语:“认识您真高兴”“请多 指教”等。
•曲直式
•重叠式
女士坐姿
•40
•双腿交叉 式
•41
• 架腿式
•42
•丁字步式
•43
•前伸后曲式
•
•44
女士:从椅子的右边落座
•(三)走姿
•头正背挺直 •双脚一条线 •手部自然摆 •步伐要稳重
•具体步子的大小由身高 决定自然为主
•男士:
•以大步为美 •一般75CM •体现稳重有力
•女士:
礼仪规范培训
2020年7月22日星期三
课程内容
一、礼仪观念
(一)礼仪的概念
礼仪是人们在社会交往活动中,为了相 互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式、 言行举止当中约定俗成的共同认可的一 种行为规范。
古人讲“礼者敬人也”,礼仪是一种待 人接物的行为规范,也是交往的艺术, 可以说是一个人内在修养和素质的外在 表现。
• 2、安全:水杯不要离键盘太近,下班的时候把水全部倒 掉。下班前把电脑、打印机等关掉电源。
• 3、离开座位时,把椅子摆放好不要让椅子东倒西歪。 • 4、像转笔、跷二郎腿、补妆可能影响到同事的习惯不要
带到办公室 • 5、不要公私不分,更不要以公谋私不要在上班的时候接
私活。
(二)、电话礼仪
1)必须在电话铃响3声之内接听 2)用语亲切、礼貌,简洁、明了,音量适度、有活
补充:与上级沟通细节
1、在与领导讲话时,提前准备,语言明确、简练 例如:一、二、三
2、语速音量适当 3、压缩汇报时间(30分钟以内为宜) 4、领导接听电话时,员工要避开 5、上级服饰出现瑕疵时,用短讯或字条告知
汇报工作
1、汇报要及时,不要等人催。 2、汇报时清晰、准确、切记使用含糊词语。(领导找你 是为了了解工作情况,如果使用模糊词语或隐瞒问题,这 会使领导判断带来干扰) 3、有条有理,控制好汇报的时间 4、最重要的一条就是主动解决问题。 5、如果领导交代的事情有了变化,及时向领导汇报,但 不能自作主张。遇到问题时,分析问题,找出更多解决问 题的办法,然后把他提交给领导,由领导来决定怎么解决 问题。
力, 严禁粗暴、生硬 3)电话过程中,始终保持微笑 4) 待上级、客户或来电者挂电话后,再轻轻的放
回电话,严禁摔挂电话 5)注意通话时间,不宜过长; 6)要使用礼貌语言; 7)避免私人电话;
(三)手机礼仪
• 重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机或改为 静音、震动方式;
• 尽量不要接听。如有必要接听手机电话,一定要离 位。
3、与同事的心灵沟通
1、公私一定要分清 2、交谈态度要真诚 3、不在背后议论人 4、金钱往来要谨慎 5、帮助新人解疑惑 6、私下绝不互抱怨 7、眼神禁忌瞪盯眯
补充:与上司沟通的艺术
1、不要代替上司做决定 2、避免与上司对抗 3、弥补上司失误的方法要恰当 4、及时汇报工作并且言简意赅 5、维护领导形象 为其担责分忧
、臂直、腿直 • 双手放位 • 双脚站位
女性站姿:V字形和丁字步
站姿一:双脚V字型
• 站姿二:丁字步
•
站姿:自然站姿和跨立站姿
站姿一:自然站立
• 站姿二:跨立站 姿
•
注意不良站姿:
•
•34
(二)坐姿
•35
•36
男士:背挺直、脚放直、座椅子的三分之二
•标准式
•前伸式
•前交叉式
•交叉后点式
(二)为什么要学职场礼仪
•内强素质 •外塑形象 •增进交往
•员工个人形象 •代表组织形象 •代表产品形象 •代表企业形象
(三)拓邦礼仪四个基本原则
(三)拓邦礼仪四个基本原则
二、 办公室礼仪
(一)、职场环境要点
• 1、办公桌:私人物品最好不要放在桌面上,如果文件较 多的情况下,可以把文件放在文件夹里,分类整理
小姐”等,而尽量不使用“你”字或直呼其名。
五、沟通表达
沟通表达的方式
1)、语言 2)、文字 3)、肢体 4)、眼神 5)、心灵
1、语言沟通
1)、使用普通话 2)、礼貌用语,热情、友好、大方 3)、正面的语言鼓励(晨会、夕会) 4)、平时注意与同事的语言沟通 称呼 1)、符合身份 头衔:董事长、总经理、主管… 职称:教授、律师、医生… 2)、国际通用 先生、女士、小姐、太太、夫人 3)、入乡随俗
到来的客人,不论男女、长幼,主人均应先伸出手去 ,表示热烈欢迎,女主人也应如此。 • 3、长幼之间握手:年幼的一般要等年长的先伸手。 • 4、上下级之间握手:下级要等上级先伸出手。但涉及 主宾关系时,可不考虑上下级关系,做主人的应先伸 手。 • 5、一个人与多人握手:若是一个人需要与多人握手, 则握手时亦应讲究先后次序,由尊而卑。
二、仪容仪表
穿着得体上班的意义:
•17
F着装类型: 职业装、商务装、便装、盛装
•
•18
(一)女士服饰规范(仪表)
•1、素色为主:上衣和裙子面料颜色尽量相同 •2、衬衫:白色 、淡粉 、水蓝等 •3、内衣:以肤色 、无痕为最佳 •4、鞋袜:连裤袜 •5、指甲:透明色 •6、包包:公文包
• 外套 合身 熨烫整 齐
与下属沟通细节
水能载舟,亦能覆舟
—李世民
一个成功的领导只有百分之十五是取决于他的专业知 识而有百分之八十五是来自于他的领导、感召、鼓动人 的能力、协调组织人的能力
—卡耐基
补充:与下属沟通艺术
1、有理有据有新意的表扬 2、学会批评 不伤人自尊 3、拒绝下属要讲究技巧 4、说服下属要利益在先道德在后 5、要及时处理下属之间的矛盾
2、接受名片
1)必须起身接收名片; 2)应双手接收; 3)接收的名片不要在上面作标记或写字; 4)接收的名片不可来回摆弄; 5)接收名片时,要认真地看一遍; 6)不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在
地上。
补充:
1) 递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时, 应由先被介绍方递名片;
补充: • 搭乘电梯:如电梯没有其他人时,应在客人之前进入电
梯,按住“开”,如电梯内有其他人时,应让客人先进 入电梯,到达楼层时,按住“开”,请客人先下。 • 人多的地方要礼让有序;电梯内已有很多人时,进入后 应面向电梯门站立。
•(九)握 手
1、操作要点: 大方伸手 虎口相对 目视对方 面带微笑 力度七分 男女平等 三秒结束
职场中的问候敬语
1、上班到达公司时:早安或早上好 2、外出时对上司说:我外出了 3、外出回来时说:我回来了 4、对外出的人说:请慢走 5、对外出回来的人说:辛苦了 6、准备下班时说:我先走了 7、对正在加班的人说:加油哦 8、职场中最简单的敬语:您好
电子邮件礼仪:
1、主题明确 2、内容简洁 3、多用敬语 4、慎用群发
•眼镜 适合脸型镜
片
•
随时擦拭干净
•正装 朴素 素面
•
没有花纹
•表 配合身份 避 免 • 戴名贵手表
•口袋 不要放杂物
•裤子 要烫出裤线
•鞋子 搭配得体的
•
正装皮鞋
•衬衫 素面 熨斗烫平
•
确认钮扣无缺
•上衣口袋 不要放笔
•皮带 和鞋子服
装
•
颜色能搭
配 •公文包 收拾整齐(办公
• 用品 名片 计算机 )
太慢,一般正常次数为每分钟5-8次;
(七)介绍礼仪
• 1、自我介绍
• 介绍自己的 • 目的是为了 • 结识某人或 • 大家
•自我介绍
2、介绍他人
介绍次序:
介绍他人,尊者为上 ,他优先享有知情权,先 少后老,先低后高,先宾 后主,先男后女。
总原则:先卑后尊
(八)电梯礼仪
• 1、站在两侧 • 2、让出厢门 • 3、请勿抢行 • 4、先下后上
•75
2、接待
目视对方,面带微笑,握手。使用语言:“您好!”、 “早上好!”(上午10点前)
文明友善的确认来访者身份。“请问您是……”、“请 问您贵姓?请问您找哪一位?”、“请问有什么可以帮 到您的?”
六、待人接物
1、拜访
1、事先预约 2、严格守时,做好准备(小礼物、企业资料、服装仪容) 3、到了以后告诉接待员或助理你的名字和约见的情况。 4、敲门或按门铃。 5、要注意物品的搁放。礼品、大衣、雨具…… 6、要注意行为礼节规范。
架二郎腿、双手抱膝、东倒西歪也都是不礼貌的行为。 主人送上茶水,应从座位上欠身,双手接过,并向主人表示感 谢。 7、要控制好拜访时间,掌握谈话技巧。 9、适时告辞,离开时感谢对方的接待
•容光焕发全靠 脸
化妆前后
•27
(六)男士仪容七大自照
• 1.发型大方 干净整洁 • 2.鼻孔内外清洁干净 • 3.鬓角与胡子刮干净 • 4.耳朵内外清洁干净 • 5.使用面霜保持脸部光洁 • 6.适当使用护唇膏 • 7.保持口腔清洁
三、举止仪态
(一)站姿
•30
站姿要领
• 三正、五直 • 头正、眼正、肩正 • 颈直、背直、腰直
•指甲 指甲油颜色以透明
•
不易剥落为佳
•手提包 • 定期整理 •(笔记本 • 名片 手帕 • 面纸 化妆品 • 连裤袜)
•配件 避免过于 • 花俏的配饰
•贴身衣服 符合尺寸
•
保持清洁
•上衣 活动方便 不易 • 皱褶 避免牛仔布料
•连裤袜 配合西服
的
•
素净颜色
•鞋子 鞋跟避免过高
•
及磨损 破裂
(二)女士仪表七大自照
进领导的办公室: 1、要敲门,即使门开着也要敲几下。 2、进入办公室之后,与领导交谈、谦恭有礼、不卑不亢。 3、要带纸笔,因为你不知道领导会不会交代你做什么事。 4、领导交代的事情要跟对方确认一下。
补充:办公室不雅小动作
1、闲聊 2、穿拖鞋 3、双手抱胸 4、玩转笔、抖腿 5、办公桌前补妆 6、电话中吃东西
2) 递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的 寒喧语;
3) 互换名片时,应用左手拿着自己的名片,用右手接对方 的名片后,用双手托住;
4) 互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等; 5) 遇到难认字,应事先询问; 6) 在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次
排列名片; 7)会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“×先生”、“×
(三)男士仪表七大自照
•商务鞋: •上班时多穿商务鞋; •保持鞋面的干净。
•公务休闲鞋
•公务皮鞋
•袜子: •男士穿深色的袜子, •一般穿黑色。
•三节腿
•24
(四)仪 容 规 范
•1、 淡 雅 •2、 简 洁 •3、 适 度
•4、协 调 •5、避 短 •6、庄 重
(五)女士仪容七大自照
• 1.头发干净整洁 发型大方 高雅 得体 • 2.描清眉 修剪多余眉毛 • 3.勾画适当眼线 眼影 轻涂睫毛膏 • 4.保持T字带干净不油光 • 5.适度涂抹唇膏 唇彩 • 6.保持耳朵内外干净 配戴得体耳环 • 7.化淡妆 施薄粉
• 2、忌讳: • 不可跨门槛握手; • 不可坐着握手; • 左手应自然下垂,不可插在口袋
里; • 男士不要带帽及手套与他人握手
; • 忌用左手握手; • 不要十字交叉握手; • 忌握手力度过大; • 忌死鱼式握手、蜻蜓点水法、夸
张用力法
握手次序
• 1、男女之间握手:男士要等女士先伸出手后才握手。 • 2、宾客之间握手:主人有向客人先伸出手的义务。对
•以小步为美 •体现文雅秀气
• 女性走“一”字步,男性走“平行”
•(四)蹲姿
•交叉式蹲姿
•高低式蹲姿
•48
(五)微笑
•笑
• 是世界上最Baidu Nhomakorabea的名
片
• 是上天赋予我们最
好的礼物。
•补充:1、自然大方的主动微笑
•
2、在工业园内,路遇来访者时,都须大方、自然的
微笑示人或微笑点头示意
•(六)目光的注视
•你的眼睛会说 话…