统一使用公司邮件系统

关于规范公司邮箱使用的通知为规范办公信息传递途径，拓宽各部门之间信息传递、沟通的渠道，保证公司办公电子邮件系统安全、高效运行，发布本通知：

一、邮箱系统统一管理和维护：

（1）公司所有邮箱全部采用：统一格式，统一标准。

（2）信息中心信息网络管理中心（以下简称网管中心）负责电子邮件系统的运行管理和日常维护，确保系统安全、稳定运行。

（3）网管负责对各部门电子邮件系统用户进行必要的使用指导。

二、邮件系统的使用：

1、公司的交流平台必须采用邮件系统进行对内对外的公开，如因为未采用邮件交流，而导致沟通障碍的问题，一切责任由本人承担。

2、所有邮箱用户，应将公司邮箱作为工作邮箱对外公布。

3、公司电子邮件系统用户帐号一律采用实名制，所开设帐号必须登记邮箱使用人（部门）的姓名、单位、部门、联系电话等真实信息。

4、电子邮箱原则上统一配发使用，凡因工作需要增配电子邮箱的，应向公司信息中心提出申请。

5、邮箱用户必须在首次登陆邮箱后立即修改密码，做到定期更新密码并妥善保管。

6、邮箱用户对自己使用的电子邮箱帐号和密码安全负责，并对以其帐号进行的所有活动负责。

7、具体使用规范，详见附件PPT。

三、邮箱使用注意事项：

1、严禁使用电子邮箱传递密级文件和其它涉密信息。严禁利用电子邮件系统发送垃圾邮件和危害社会安全的邮件。

2、严禁对外透露邮箱用户的个人资料，严禁私开用户邮件。