TWI现场管理技能训练课程
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低的 -员工:新人也能很快跟上运营程序,
-全员主动地参与到改善活动中
我们的现状如何?
7
内部用户原则
用户 供货单位
用户 供货单位
用户 供货单位
不接受 不良品
不提供 不良品
工位A
不生产不良品 工位B
物流
工位C
8
二、如何实施有效的信息传递
1 管理者应实施有效的信息传递,每条 命令均应包括5W1H。
项目
2
第一部分 现场干部的角色与作用
1. 现场干部的职责与作用 2. 现场干部的技能结构 3. 日常管理的基本问题 4. 对待工作的意识 5. 什么是一流的现场-树立标竿
3
现场干部的职责与作用
高阶层经营者(Top Management) --导航至正确方向(Sail to the right direction)
中阶层管理者(Middle Management) --做对之事(Do right things) 基层干部、作业者(Operator) --把事做对 (Do things right)
4
现场干部的职责与作用
(1)人员管理 提升人员的向心力,维持高昂的士气 (2)作业管理 拟定完善的工作计划,执行良好的工作方法 (3)品质管理 控制好工作的品质,执行自主品保,达到零缺点要求 (4)设备管理 正确的操作设备,维持零故障的生产 (5)安全管理 维护人员、产品、顾客的安全,做好必要措施 (6)成本管理 节用物料减少浪费降低成本
语言技巧
· 永远尊重 · 使用共同的语言(“人话鬼话”) · 使用文明用语 · 用词简练
· 要点清晰 · 注意语气、语调 · 辅以面部表情和适当动作 24
全方位沟通要诀 ·4 ·——
策略技巧
· 合作共赢
· 全面回击
· 两败俱伤
· 逐个突破
· 单方受益
· “斩首”行动
· 一步到位
· 由点及面
· 逐步实现
积极聆听 积极反馈
善用身体语言
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☆ 积极心态
· 讨教智慧
· 促进了解
Smile · 沟通有益 · 志在解决问题 · 不存在“你死我活”的斗争
☆ 建立信任
· 谋求一致目标 · 承认分歧 · 肯定对方优点和努力 · 坦言期待
14
☆ 因人因时因事, 选择恰当的沟通方式和沟通时机
☺
发送者
☺
接收者
推敲意念 明确目的 ——知己
报告
正式沟通→意见交流 书面报告/当面沟通
报告
意见总结→书面确认
书面报告/当面确认
/书面确认
19
☺☺☺ ☺
对等思考
· 站在对方角度考虑 · 理解对方的困难 · 接受对方的目的
20
沟通定律
黄金定律
您想怎样被 对待,就怎样对 待别人。
白金定律
以别人喜欢 的方式去对待他 们。
21
全方位沟通要诀 ·1 ·——
TWI现场管理技能训练课程
1
TWI Training Within Industry
TWI是美国企业在二次世界大战时期开发的 用于提高制造企业干部业绩技能的系统培训课程, 1950年被引进到日本,结合日本TQM(全面质 量管理)和JIT(适时生产)管理模式的发展, TWI被赋予了更新更丰富的工具和方法,如5S、 QC工具、IE、VE等,集日本改善技术之精髓, 是日本产业界最广泛采用的经典基础培训课程之 一,为日本二次世界大战后的经济崛起立下汗马 功劳。
· 以矛攻盾
· 单打独干
· 以矛攻矛
· 全面出击
· 善借外力 25
三、企业人际关系四法则
价值 对等
合作 共赢
人
多维 互动
诚实 守信
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合作 共赢
价值 对等
人
诚实 守信
多维 互动
黄金定律
您怎样对待 别人,别人也会 怎样对待您。
您对环境有 贡献,环境也一 定会回报您。
认清对象 琢磨技巧 ——知彼
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☆ 积极聆听
交谈35%
阅读16%
书写9%
聆听40%
我们往往急于表达自己,根本无心倾听对方在 说什么,甚至对方还没说完心理就开始反对。
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积极回应
重复
确认
提问
总结
反馈的必要性
→ 表示已经收到信息 → 确认信息 → 给予激励和赞许 → 给出修正性意见
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☆ 求同存异,善于取舍
思路清晰
· 换位思考,认清对方目的 · 先肯定对方意见,再提出商榷意见
· 强调共同利益 · 明确合作诚意 · 作出恰当让步换取对方让步 · 暗示或明示不合作的代价
22
全方位沟通要诀 ·2 ·——
仪态大方
· 注重仪表
· 态度明确
· 举止恰当
· 有礼有节
· 不温不火
· 不失风度
23
全方位沟通要诀 ·3 ·——
☺☺☺ ☺
——恰当处理异议——
· 从大局出发 · 判断核心问题 · 取得对方承诺 · 明确共同点 · 谋求共同利益最大化
· 从一致处着手
· 舍弃局部利益
谋求整体利益
· 形成一致结论
并重述、确认
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5、全方位沟通要诀
分阶段沟通
:) :) :)
打招呼→让对方有准备→对应准备 初探对方态度
口头/短信/电话/e-mail……
第三级
-现象:各环节均使用流程图管理 -员工:具备多技能操作能力 -现场:小组经常聚会讨论改善课题
现
第四级
场
-现象:实际工作效率达到75%以上 -设备:因故障而停线的情况基本消除
管
-管理者:天天在研究如何再增加价值
理
的
第五级
-现象:实际工作效率达到85%以上,
水
- 库存(物料、成品等)是该行业中最
准
指出一百个错误,不如告诉下属正确的做法, 让他们照着做。
10
二、如何实施有效的信息传递
3 建立共同的语言和文化,作为沟通和配合的 基础。
用词 表达方式 手势 语气 记号
11
二、如何实施有效的信息传递
4 用数据、图表表达,让受众一目了然。
12
5、有效沟通的技巧
建立 信任
Ear 口
5
Байду номын сангаас
对待工作的意识
1. 顾客意识
工 作
2. 利润意识
的
3. 目标意识
基 本
4. 时间意识
态
5. 问题意识
度
6. 成果意识
7. 团队意识
6
一流现场构成
第一级
-管理者:忙碌就是在努力工作 -现象:现场乱糟糟,开会总是迟到 -套话:我们已经够忙得啦
第二级
-管理者:明白未能给产品增加价值 的都是浪费 -现象:开始用业务流程进行管理, 并懂得管理时间
对象 作业者 目的 场所、位置
5W1H
什么(What)
?
谁(Who)
?
为什么(Why)
?
在何处(Where)
?
时间、日期
何时(When)
?
方法
如何(How)
?
9
二、如何实施有效的信息传递
2 应教给下属正确的东西,不要教给下属错误 的东西。
人的大脑对实词印象深,对虚词印象浅,因 此,告诉别人“不要什么”,他却记成“要什 么”。