南通广播电视台广告经营管理工作流程

南通广播电视台广告经营管理工作流程

一、合同洽谈与签订工作流程

(1) 各经营部门业务员获取客户的广告投放信息 ;

(2) 业务员与各户进行初步接洽 ;

(3) 业务员向各经营部门主任报告有关情况并提出洽谈申请，经营部门主任记录备案并提出接洽要求 : 高于一定投放量或低于一定折率的合同，经办业务员填制《广告合同会办单》，其他合同

直接进入程序 (6) 执行 ;

(4) 凡医疗和保健品广告，无论折率高低，全年大合同都必须填写《广告业务会办单》，并由此进入本台规定的广告投放操作程序，部门主任在签发《广告业务会办单》时，要同时对广告发布

批大和内容进行再次审核 ; 经管办在确认同意签约前要向分管台长汇报，并备案有关广告发布的批文( 广播、南通周刊日常广告投放和内容审核由其主要负责人把握确认)。

(5) 经营部门主任、经管办主任在《广告合同会办单》上签署意见并报分管台长批准，必要时由台长或分管台长召集有关人员集体讨论决定 ;

(6) 经营部门主要领导和业务员分别在合同上签字 ;

(7) 经管办审核确认、盖章生效。 ( 广播和南通周刊广告在规定正常范围以上折率由经管办授权盖章生效 );

(8) 经管办将合同交客户盖章确认 ;

(9) 经管办按以下要求处理合同 : 各类合同均一式三份 : 一份留经管办备案 ( 同时进入编排与播出或刊登程序 ) ，一份交财务部作为财务核算的依据，一份交广告客户。有《广告合同会办单》和《广告经营实物冲抵申请单》的，一律将原件附合同后备案。

二、电视广告投放管理流程细则 ( 另附 )

三、电视广告编排与播出工作流程

经管办广告串编人员按频道分别对合同(或订单 ) 进行电脑登录，同时手工记入台帐以作

备份;

(1) 串编人员在《广告发播计划与实施记录表》上分别按频道和播出时段登记合同 ( 或订单 ) 的有关内容 ;

(2) 串编人员电脑编排并打印各频道日播出单，同时与各频道发播计划进行相互核对 ;

(3) 串带人员按主任签发的制作工作单进行简单字幕制作，包括压字、打字、配音等，并将广告带按类型登记并汇编在分类汇编带上予以保存 ;

(4) 串带人员根据每日播出单上的有关记录，将广告采集到广告工作站内 ;

(5) 串带人员根据每日播出单的要求，串编各频道每日、每时段广告，并按实记录各时段广告实际播出时间 ;

(6) 串带人员将各时段广告打包并送播。

四、广播广告投放管理流程

1 、根据 2013 年广告刊例价，广播申心所属五个频率广告操作价最低折率标准: 新闻频

率不低于 3折;财经频率不低于 2.5 折;交通频率不低于 4折;音乐频率不低于 4折;生活频率不低于2.5 折。

2 、如遇到老客户续约、客户单笔投放超十万元等特殊情况，实际执行价格低于上述最低折率但高于广告准入价的，须由相关责任人经频率总监、广播监管主任办理会办手续，报广播中心主任审

批 ; 若实际执行价格低于广告准入价，须经频率总监、广播监管主任办理会办手续，广播中心主任签署意见，台经管办主任审核确认后报台长室批准。

五、南通周刊广告投放管理流程

1 ．根据 2013 年广告刊例，一般零散客户，刊例价七折。

2 ．通常情况下，业务经办人以一般折扣标准对外报价成交，具有以下条件，经批准，可享受最低优惠 :

(1) 老品牌大客户按照现行刊例价参照以往折扣标准执行，力争总量有所提升。

(2) 形象优秀的新品根据投放总量的实际情况，可享受优惠条件。

(3) 根据行业需求，推出特刊的，可享受优惠条件。

3．最低优惠体系：旅游 : 年投放一个整版， 15000 元/ 整版。年投放二个整版， 14000 元 /整版。年投放三个整版， 13000 元/整版。药品: 不低于 8000 元/整版。医疗:不低于 8000 元/整版。家电：不低于8000元/整版。家装：不低于12000元/整版。汽车：•不低于15000元 /整版。招生 ;不低于 12000元/整版。美食 :不低于 8000 元/整版。商场 :不低于 30000 元/ 整版。房产：不低于 30000 元/整版。金融：不低于 40000元/整版。

广告公司一般返点标准，按照市场成交价，返点不超过 20%。折率为等于或高于最低优惠的合同，由广告部主任签发。

如遇到老客户续约、客户单笔投放超过十五万元、客户新年度投放量比旧年度增长百分之一百及以上、客户平面媒体排他投放等特殊情况，实际执行价格低于最低优惠价的，须由相关广告部副主任办理呈批件，经广告部主任会办后，由总编签发，台经管办审核确认后报台长室。

六、核帐与清帐工作流程

1 ．核帐人员按照广告合同及订单的实际执行动态，按实建立详细台帐，具体包括应到帐日期、已到帐日期、已到帐款、欠款等内容 ;

2．核帐人员根据财务部提供的书面到帐清单，对每笔到帐按合同及订单号进行核对。确认无误后，在台帐及电脑中对每笔到帐按到帐日期、到帐金额等各项进行登记及清帐;

3．核帐人员在财务部提供的到帐请单上注明核对情况，每周与财务部收入会计进行一次对帐 ;

4．核帐人员依据台帐记录，将广告合同近期应到帐的有关情况及时通报广告中心，包括合同实际执行情况、已到帐款、欠款及其应到日期等内容 ;

5．各经营部门业务员依据经管办的到帐通报组织催款和清账;

6．核帐人员向台长室、经营部门随时提供：己到帐单、欠帐单、每月到帐单以及到帐进

度表等资料。

七、实物抵充广告办理流程

1 ．业务员在洽谈签订有关合同的同时，" 会同办公室有关人员共同填制《广告经营实物

充抵审批单》 ; 如系 " 广告冲抵实物 " 的，有关部门还须事先就具体事项向台长室书面专题报告并得到同意 ;

2．业务员经经营部门主任、办公室主任、经管办主任审批后，报台长室签字批准，并将《广告经营实物充抵审批单》复印一式三份送达有关部室：原件作为广告合同的一个组成部分，附广告合同后存经管办以备核查; 复印件之一送办公室，所列物品纳入资产管理范围 ;

复印件之一送办公室，所列物品纳入资产管理范围；复印件之二存财务部，按照有关规定纳入财务核算渠道。

3．广告中心和经管办共同对发生实物冲抵的广告合同负责，确保提高合同质量、认真履行合同条款、按期清收广告费、配合财务部和办公室进行广告合同对帐、财务核算与清产核资 ;

4．财务部依据国家财务管理的有关规定，对实物冲抵后的广告合同对帐、财务核算、固定资产核算负责，督促、配合办公室定期做好清产核资工作 ;

5．办公室做好物品验收入库 ; 借用领取、报损报废以及其他形式消费的统一管理工作，建立专门台帐，定期进行清产核资，确保各项手续准确完备; 合同、资金、财物三项吻合。