采购过程与成本绩效管理(3)

1.采购的组织要明确﹐并要把职能规范说明 清楚.
2.采购主管﹑主办﹑助理等工作内容要明确 规范.
3.采购部门所有人员应具备相关资料﹐并不 是每位人员都可以当采购﹐故要规范该部 门人员的基本条件﹐才不会造成部门与公 司的伤害.
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4.采購組織(參考)圖﹕
采購經理 采購課長
經理助理
4.7.采购部必须随时寻求新的供應商﹐以利 于公司的运作以降低公司的成本。
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4.8.供應商評估主要有哪些控制要點﹕
a. 供應商的遷擇條件 b. 供應商的品質保証能力 C. 供應商的樣品品質鑑定 d. 供應商評估內容及步驟的確定 e. 供應商評估結論的審核與批准 f. 合格供應商的批准 g. 合格供應商檔案的建立 h. 合格供應商的供貨情況 i. 根據供應商定期考核情況進行優勝劣汰或輔導
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4.2. 存貨儲備成本﹕隨訂購量的增加而增加. a. 存貨的品質為持需要資金的投入 b. 搬運成本 c. 倉儲成本 d. 折舊與呆滯成本 e. 其它
4.3. 物料訂購價格﹕在物料訂購價格的情況 下經濟訂購量由訂購成本和存貨儲備成本 來決確.
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4.4.經濟訂購量的公式﹕
包
塑
五
原
材
膠
金
材
類
類
類
類
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三、供应商管理
1.采购部门的组织结构职能都完成后﹐接着要找寻供货商﹐而好 的供货商是公司的好伙伴﹐不好的供货商是公司的要害﹐所以 要如何要选对供货商是重要的工作.
2.我们选择供货商有什么重要的意义﹕
供货商对公司﹑对采购﹑工作者是一项非常重要的工作﹐它有 如“女人嫁错郎﹐男人娶错老婆”一但嫁错﹑娶错一生不如意 ﹐过苦日子﹐相同的供货商选对平步青云可以大展鸿图﹐选择 错供货商即叫苦连天﹐所以我们选择供货商的重要意义﹕
√ 經濟請購數量=
2×年用量×(設置成本+采購成本)
(每零件成本×儲備成本)
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5.采購品質
5.1. 采購對任何供應商與下單前須說明清楚材 質﹑功能﹑規格等要求﹐不可任意與隨便﹐差 ຫໍສະໝຸດ Baidu多的心態﹐而處理采購作業.
5.2. 當供應商接到訂單后﹐要求買方提供說明 品質要求條件時﹐買方應提供相關資料或樣品 給予依據.
5.3. 采購對供應商過去交貨品質狀況要清楚﹐ 上一次出狀況的品質與再下單時必須注明﹐加 強提醒供應商﹐不可再犯同樣的錯誤.
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5.4. 采購對供應商可要求﹐自已無法檢驗 的配件﹑材料供應商要提供檢驗報告或品 質保証書﹐以確保品質與生產的順暢. 5.5. 供應商所交材料配件﹐無法達到公司 的標准﹐但退已來不及出貨時﹐供應商必 須派人前來處理﹐及最迅速的補貨﹐來達 到出貨准時的目的. 5.6 供應商與買家應不定期的檢討質量﹐成 本等問題﹐以迎合雙贏的走勢.
2.6. 按采購訂約方式可分為: a. 訂約采購 b. 口頭電話采購 c. E-mail 采購 d. 試控性訂單采購
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2.7. 按采購價格方式采購﹕ a. 招標采購 b. 詢價現購 c. 比價采購 d. 議價采購 e. 訂價收購 f. 公開市場采購
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4.4.该厂商评鉴中必须依据公司<供應商评审考 查表>进行考核﹐经相关主管判定合格或不合 格。
4.5.供應商判定不合格者﹐给予通知限期改 善不合格项目﹐改善后通知重新评审要求 ﹐收到评审要求后另行约定时间重审.
4.6.判定合格的供應商﹐采购部列入合格供 應商名录﹐下单开始列入供货商管理办法。
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2.4. 按采購性質可分為﹕ a. 公開采購 b. 秘密采購 c. 大量采購 d. 零星采購 e. 特殊采購 f. 普通采購 g. 正常性采購 h. 投機性采購 i. 計划性采購 j. 市場性采購
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2.5 按采購時間分為﹕ a. 長期固定性采購 b. 非固定性采購 c. 計划性采購 d. 緊急采購 e. 預定采購 f. 現金采購
6.8.13. 要有耐心、耐性，不要期望对方立刻 接受你的新构想；
6.8.14. 不要逼对方走投无路，总要留点余地； 6.8.15. 到供應商要降價﹐不要立即做下即
請降價的事﹔ 6.8.16.大幅的降價最好到供應商公司去﹐不
要請他到自己公司﹐才是上策﹐除非不得 已.
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7. 供應商確認為合格后﹐還要那些事項 7.1. 應給予圖紙或現階樣品做打樣確認. 7.2. 再確認評估是否真正有實力﹐有能力﹐ 可承做公司質量要求. 7.3. 確認打樣答應的時間是否准時. 7.4. 打樣送來的物件﹐必須經技朮部﹑質量 部確認合格后﹐即為是合格的供應商.
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6. 采購時間
6.1. 采購對供應商的交期﹐應嘹若如掌﹐才不 會造成停工待料.
3. 采購交易條件有哪些? 3.1. 交期地點 3.2. 包裝及送輸方法 3.3. 付款方式 3.4. 品質標准 3.5. 不可抗力的天災異常處理 3.6. 違約責任 3.7. 訴訟地點 3.8. 其它
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4. 什么是經濟訂購量﹕ 經濟訂購量是指存貨總成本最低情況下所訂 購的批量﹐存貨總成本有哪些﹕ 4.1. 訂購成本: 隨訂購量的增加而減少 a. 請購手續成本 b. 采購成本 c. 驗收成本 d. 入庫成本 e. 其它成本
6.7. 但有些供应或材料﹐必须在谈判议价中必 须立即谈妥并签名的,才不会夜长梦多﹐这种 状况的事项﹐必须要胸有成竹与高度的自信才 会成功.
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6.8. 在議價談判中的技巧有那些﹕ 以下提供參考﹕ 6.8.1. 带一点疯狂酌量情势； 6.8.2. 高目标达成要求； 6.8.3. 装得小气一点让步要慢； 6.8.4. 不以『大权在握』的口吻进行谈判； 6.8.5. 不要轻易亮出底牌； 6.8.6. 运用竞争的力量；
2.1. 供货商供应物料的顺畅
2.2. 进料品质的稳定
2.3. 交货数量的符合
2.4. 交期的准确
2.5. 合理的成本
2.6. 各项工作的协调.
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3.一个好的供货商应包括哪几项主体? 好的供货商﹐应有下列几项主体﹕ 3.1 优秀的企业领导人 3.2 高素质的管理干部 3.3 稳定的员工群体 3.4 良好的机器设备 3.5 良好技朮 3.6 良好的管理制度 3.7 良好的互动.
3.采购要每天从报章杂志上取得最新材料价格信 息﹐随时掌控物料单价﹐免除材料升或降都不 知﹐而造成公司的损失.
4.采购在收集市场信息不是只有单价﹐也要一并 收集公司昂贵的材料是否可以替代﹐来降低成
本﹐并提升品质与确保交期.
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5.采购部门所得到和任何信息,都应资源共享﹐ 让公司的成本可以随时降低﹐促使公司业绩成 长.
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4.寻找和评估供應商 4.1. 为提升公司生产效率和减少停工待料 ﹐采购部必须以实际需要寻求供货商。 4.2.采购部在寻找供應商中﹐必须要了解该 公司的设备﹑制造能力﹑配合度……等。 4.3.当采购确定新的供應商可以与公司配合 后﹐必须会同品质部﹑技朮部等相关部门 主管作该厂商的评鉴。
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6.5. 要比价﹑议议除了采购人员要备具对产品 的市场行情与加工过程的精确﹐否则要议价谈 判相当成功是有因难的.
6.6. 所以在议价中﹐采购不员无法达到指对标 的﹐或者已达标﹐但还有空间﹐可以用后兵之 计﹐请示上级再确定﹐或先把信息带回给主管 ﹐老板请示后再给信息﹐相信对我们较有保障.
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5.5.供货商提供样品确认合格后必须有正式 的报价单提供采购部参考。
5.6.供货商的考核﹕交期占30%﹑品质占 40%﹑成本占15%﹑配合度占15%。
5.7.供货商每月的考核由品质部负责评估﹐ 成本由采购部评估。
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6.报价﹑比价﹑议价
6.1. 新品(旧品)材料﹑配件都须经过供货商的 报价后﹐再议价。 6.2. 任何报价都须三家供货商以上﹐才不会吃 亏. 6.3. 每家供货商报价单上﹐应要求成本分析﹐ 未能分析者﹐我们必须给予说明﹐尔后可依照 我们的思路完成﹐那么应给予单价与质量﹐双 方都能有保障与共识. 6.4. 当各供货商报价﹐采购部必须进行比价﹐ 议价.
j 監督以及發現問題的處置
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4.9. 供應商的控制方法主要有哪些﹕ a. 駐廠 b. 定期或不定期到工廠進行檢查 c. 設監督點對特殊的工序進行檢查
d. 要求供應商及時報告生產狀況 f. 組織管理技朮人員對供應商進行輔導 g. 進料檢查
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5﹑供货商管理办法﹕ 5.1.供货商必须依公司下达的采购任务﹐保 质﹑保量﹑准时的送货. 5.2.供货商的绩效考核评分. 5.3.供货商每满一年必须重新评审一次﹐不 合格者经限期修改合格后依然可与配合﹐ 重审不合格者终止合作。 5.4.经评审合格的供货商﹐必须先行打样确 认合格后才能正式成为供货商。
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四. 采購控制
1.采購要求有那些原則? 1.1. 適價﹕大量使用與少量使用﹐長期使用與短期的價格
往往有差別﹐所以一個合適的價格有下列步驟﹕ a. 多方面詢價 b. 比價 c. 自行估價 d. 議價 1.2. 適時﹕在訂購與采購計划中要恰到好處﹐采購過早會 增加資金積壓與場地的浪費﹐過慢造成停工待料﹐所以適 時的采購進料可以使生產銷售順暢﹐又可以提高市場竟爭 力與節約成本.
6.采购部门在与供货商谈判单价或任何条件﹐都 必须站在公司的立场谈判﹐并要知彼知已才能 百战百胜﹐所以要谈判时要沙盘推演﹐做好准 备才能满载而归。
7.在交期﹑成本﹑质量上的运用﹐须用任何技巧 与智慧才能达到目的﹐并使双方面共识进而达 到双赢﹐才是上上策.
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二、采购的组织结构与职能
采购过程与成本绩效管 理(3)
2020/12/11
采购过程与成本绩效管理(3)
前言
u 常言道﹕千方百计的挤破脑袋瓜﹐来改善 工程﹑提升效率﹑降低成本﹐比不上一位 采购专家一句话一签字来的有效﹐所以做 与買差别即一目了然﹐可见采购是非常重 要的课题.
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一、采购概论
u 在企业里﹐采购部门的重要,有那些因素呢? u 1. 物料成本最少占总成本的65%以上﹐而
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6.8.7. 伺机喊『暂停』； 6.8.8. 当心快速成交谈判进行太快； 6.8.9. 出奇不意在过程中改变方法、论点或
步骤； 6.8.10. 兵临城下的大胆做法，进行相逼； 6.8.11. 柔性哀情战略； 6.8.12. 积砂成塔，小利也是利；
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1.5. 適地﹕供應商要在公司附近﹐因為這樣降 低運費與配合度高﹐如果無法在公司附近必須 與5公里划圓以此類推﹐才是上策.
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2. 采購有哪些方法﹕ 2.1. 采購地區分類﹕ a. 國內采購 b. 國外采購 2.2. 按采購方式可分為﹕ a. 直接采購 b. 委托采購 c. 調撥采購 2.3. 按采購政策可分為 a. 集中采購 b. 分散采購
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1.3. 適質﹕采購材料的成本是直接的﹐一般老 板都非常重視﹐而品質成本是間接的﹐這是一 般老板所忽略的﹐俗話說﹕ “價廉物美”才是 最佳的選擇﹐所以偏重任何一方都會增加成本.
1.4. 適量﹕采購量多價格便宜﹐但不是量大就 好﹐必須考慮資金﹑場地以及周轉率及成本﹐ 所以物料需求計划采購必須以最經濟的采購量.
这些费用金额都由采购部门负责购入,所以物 料或设备无法以合理的价格购入时﹐那么会 影响公司的经营﹐如果所购得的价格过高那 么会直接影响到销售与利润,进而影响到市场 ﹐反之购的单价偏低其材料品质过差﹐会影 响到市场的竟争﹐甚至造成公司关门倒闭。
采购过程与成本绩效管理(3)
2.采购的周转率高﹐那么资金的使用效率也可以 提高﹐所以合理的采购数量及适当的采购时机 ﹐可避免生产车间停工待料﹐且又能降低库存 并减少资金的积压.