科技档案管理学大纲PPT课件

5、 磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文 件材料应在工作结束后及时归档。
6、其它需及时归档材料：变更、修改、补充的文 件材料； 企业内部机构变动和职工调动、离岗 时留在部门或个人手中的文件材料； 企业产权 变动过程中形成的文件材料； 其他临时活动中 形成的文件材料。
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（三）归档要求
1、 整理归档的文件材料应遵循文件材料形成规 律，保持其有机联系，并符合有关标准、规范 要求。
5、归档文件材料的载体和字迹应符合耐久性要求。 6、归档的文件材料一般一式一份。重要的、利用
频繁的和有专门需要的可适当增加份数。 反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其
一致性。 7、两个以上单位合作完成的项目，主办单位保存
1、编页号 2、填写卷内目录 3、填写卷内备考表 4、编制案卷封面
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（四）案卷装订的要求
1、案卷可采用装订和不装订两种方式。一般文 字材料要装订，图纸不装订。
2、永久、长期案卷装订前必须去掉金属物。 3、案卷不装订时其科技文件文件材料要按照卷
内目录的排列顺序排列有序； 4、采用不装订的案卷，要在每份文件首页的右
根据国家标准GB\T 11822-2000 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （2000年实施）规定：科学技术文件 材料是记录和反映生产、科研、基建、 设备及其管理活动的文字、图表、声像 等不同形式技术文件的总称。
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（二）科技文件的特点
1、专业技术性 2、成套性 3、更改性 4、通用性 5、现实性 6、多样性
科技档案管理
主讲
江西省档案局征集编研处
邓东燕
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主要依据
1、《企业档案管理规定 》（国家档案局、国家 经贸委、国家计委2002年7月印发）
2、《国有企业文件材料归档办法 》（国家档案 局、国务院国有资产监督管理委员会2004年1 月印发）
3、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （DA/T28---2002)
上角加“档号章”。 5、案卷采用线绳左侧三孔装订，右侧和下边必
须取齐，结头在背后。装订要结实、整齐、美 观。不掉页，不倒页，不压文件字迹，不损坏 文件，不妨碍阅读。
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四、科技文件归档
科技档案归档是科技文件工作的最 后一项工作，也是科技文件转化为 科技档案的关口。科技文件归档以 归档制度为基本依据。归档制度包 括归档范围、归档时间、归档要求、 归档手续。
4、国标《国家重大建设项目文件归档要求与档 案整理规范》（2003年4月1日实施）
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主要内容
第一部分、科技文件管理 第二部分、科技档案管理
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第一部分、科技文件管理
一、科技文件的概念、特点及类型 二、科技文件编制 三、科技文件整理 四、科技文件归档
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一、科技文件的概念、特点及类型
（一）科技文件的概念
2、 归档的文件材料应为原件。因故无原件的可 归具有凭证作用的文件材料。 文件材料归档后不得更改。
3、非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。 外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应 与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归 档。
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4、具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形 成一份纸质文件归档。
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二、科技文件编制
（一）科技文件编号 1、科技文件编号
科技文件的编号由代字和代号两部分组 成，代字统一使用汉语拼音字母，代号 使用阿拉伯数字。 2、科技文件编号与科技档案编号的区别和 联系。
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（二）科技文件更改方法
科技文件的更改，就是按照一定的原则 与要求，采用特定的方式和方法，改变科 技文件某些内容的一项工作。科技文件材 料的更改，是科技文件编制要求的组成部 分，它直接影响到科技文件的准确性及其 作用的发挥，是关系企事业单位生产、施 工、管理的重大问题。
3、科技文件案卷编目（ 编页号、编制卷内目录、 卷内备考表、案卷封面） 4、 案卷装订。
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（一）科技文件鉴别
1、完整性鉴别 2、准确性鉴别
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（二）科技文件的立卷
1、几个基本概念 2、案卷的基本特征 3、组卷原则与要求 4、组卷方法 5、组卷中一些具体问题的处理 6、卷内文件排列
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（三）科技文件案卷编目
制考核范围。 3、档案部门要参加各项生产、技术的鉴定、
验收、创优、评奖活动，以确保科技文件 材料的完整、准确、系统。 4、档案部门应从归档的角度对科技文件标 准执行情况进行监督、检查。
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三、科技文件整理工作内容及程序：
1 、科技文件的鉴别（鉴别科技文件材料完整性 和准确性并划分保管期限）。
2、科技文件的立卷（组织保管单位、案卷内科 技文件材料的排列）。
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3、科研档案
坚持实行科研文件材料形成部门和课题 组立卷制度。在一项科研课题结束后， 由本课题组负责人主持立卷。兼职档案 员将形成积累的全部文件材料按要求与 课题组的业务性文件汇总整理成卷。组 卷后及时向档案室归档。复杂的（或跨 度时间长的）科研课题，可当项目的子 项结束后，即可进行归档。
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4、电子文件:逻辑归档实时进行，物理归档应与 纸质文件归档时间一致。
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（三）科技文件的作用
1、科技文件是指导科技、生产、建设活动 的重要依据。
2、科技文件是继承科技知识的重要手段。 3、科技文件是提高经济效益和社会效益的
重要工具。
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（四）科技文件类型 1、图样科技文件； 2、文字科技文件； 3、其它形式的科技文件（表格、卡片、
记录单、验收单、实验单等）； 4、非纸质载体的科技文件。
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（三）科技文件审签程序
科技文件编制，需严格按照各个专业的 技术政策和规定，按照各个职能部门和 技术人员的技术职责及权限，严格履行 审批、签字手续。 审签程序：设计、描图、校对、审核、 工艺审查、标准化审查、会签、审批
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（四）科技文件管理措施
1、实行“三纳入”、“四同步”管理。 2、将科技文件的形成、积累列入经济责任
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（一）归档范围
企业ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ筹备、成立、经营、管理及产权 变动过程中形成的具有保存价值的文件 材料应列入归档范围（见《国有企业文 件材料归档范围》）。
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（二）归档时间
1、基建档案 基建项目文件材料在其项目竣工后或财务 决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、 单项归档。 2、设备档案：外购设备仪器或引进项目的 文件材料在开箱验收或接收后即时登记， 安装调试后归档。