第七章 档案开发利用的途径与方法

二、档案的第二次整理
档案第一次整理之后，可以进行一些 开发利用提供工作，特别是档案提供。而 对于深层次的档案开发利用来讲，则需要 做进一步的工作，即档案的第二次整理。
（一）档案开发利用的选题


1.选题应“大而全” 2.选题要防止“炒冷饭” 3.选题要“高层次”
（二）开发利用中的档案查找

（五）制发档案证明服务
档案证明，是指档案馆（室）根据有 关档案用户的询问和申请，为核查某种事 实在馆（室）藏档案中的记载情况（有无 记载和如何记载）而摘抄编写的一种书面 证明材料。
（六）档案目录信息服务
档案目录是联系档案用户与档案馆 （室）的一种重要桥梁。档案用户只有借 助于一定的档案目录信息，才能顺利地实 现其利用需要。
（五）效益原则
档案的开发利用需要讲究投入产出， 所以档案开发利用需要遵循效益原则。
第二节 档案开发利用的途径和方式
一、简单的档案开发利用途径和方式 （一）档案阅览服务 1．档案收藏部门开辟档案阅览室 2．档案收藏部门为用户提供必要的阅览条件 3．接待档案用户，解答用户提出的相关问题 4．通过有效方式满足档案用户需要
档案开发利用是一项系统的工程和活 动，涉及的人、财和物很多，并且开发利 用后的传播加速了这项工作的公开性，所 以档案开发利用需要遵守慎重原则。
（四）服务原则
档案管理固然是对档案资源进行管理 的工作，但这项工作更是一种服务性的工 作，不仅要服务于政治，而且还要服务于 大众，因此，档案管理实际上是给社会提 供档案服务的一项工作。档案开发利用工 作更是需要明确服务原则。
第三节 档案开发利用的步骤
一、档案的第一次整理 档案开发利用是以档案资源为基础的， 只有发挥出档案的优势，才能做好这项工 作。而档案资源的开发和利用，需要以档 案的整理为基础，所以档案开发利用的第 一个步骤就是实现档案的有序化，将凌乱 的大量的档案赋予规范的秩序，使以后的 提供利用和编研活动更加顺利。
3．档案咨询服务的步骤


（1）接受用户咨询。 （2）分析用户咨询问题。 （3）帮助用户查找档案文件。 （4）答复用户咨询。 （5）建立咨询档案。
二、复杂的档案开发利用途径和方式
（一）档案史料和现行文件汇编 主要特点有三方面： （1）原始性 （2）系统性 （3）易读性
（二）编辑档案文摘汇编
（七）档案咨询服务
1．档案咨询服务的基本内容与种类 （1）准备咨询条件。 （2）开展日常的咨询活动。 （3）开展特殊的咨询服务活动。
档案咨询的种类，可从不同角度划分。


（1）按内容性质 （2）按档案咨询的难易程度 （3）按档案咨询的形式
2.档案咨询服务的特点


（1）被动性与主动性。 （2）针对性与及时性。 （3）科学性与合理性。
档案文摘是对档案原文的缩写，它以
简练的文字概要地揭示档案文件的主要内
容，是一种档案二次文献。
（三）编写档案参考资料
档案参考资料是根据档案内容加工编 写的一种书面材料，如大事记、组织沿革、 专题概要、会议简介、统计数字汇编等。
（四）编史修志
即以馆藏档案为基础，参加历史研究 和编史修志。如协助或参与史志编修工作， 进行与馆藏内容相关题目的历史研究，撰 写专门文章和著作等。
二、档案开发利用的原则
（一）统筹原则 档案开发利用是一项系统工程，需要 统筹考虑，不能只抓某一方面。就档案资 源而言，档案开发利用的时候需要通盘考 虑。
（二）优势原则
在进行档案开发利用过程中，无论采 用哪种模式，开发利用的主体都需要发挥 出各自的优势和长处，同时需要发挥出开 发利用客体的优势。
（三）慎重原则
一、档案开发利用的模式 （一） 档案机构模式 档案机构模式是指档案馆或档案室独 自进行档案开发利用的活动。
（二）非档案机构模式
非档案机构模式意味着是社会人士和 机构在单独进行档案开发利用活动。除了 档案机构可积极开展档案开发利用以外， 社会人士和机构也完全可以从事此类活动。
（三）开发利用。
（二）档案外借服务



1．档案外借服务必须建立、健全制度 2．档案部门应做好外借档案的登记与记录 工作 3．为了确保外借档案的按时归还，档案馆 （室）还应建立催还制度
（三）档案展览与陈列服务


1．翔实性 2．思想性 3．艺术性 4．现实性
（四）制发档案复本服务


1．速度快，准确度高 2．机动灵活，不受时空限制 3．有利于档案原件的保护和长远留传

1.查找的意义 2.查找的原则 3.查找的方法
（三）开发利用中的档案选材


1.选材的意义 2.选材的原则 3.选材的要求 4.选材的方法 5.选材的步骤
（四）开发利用中的档案加工
1.加工原则 （1）存真原则。 （2）求实原则。 （3）慎改原则。 （4）标注原则。
（五）档案纪录片
随着改革开放的深入和电视传媒艺术 的发展，电视文献纪录片已成为当代人对 历史进行观察和思考的一扇窗户，被喻为 “生活的真实，历史的实录”，从而备受 人们的青睐。
（六）网络传播
随着信息时代的发展，网络已走进了 人们的生活和工作。档案事业需要与时俱 进，档案的开发利用也需通过网络来实现 某些活动。网络传播为档案开发利用提供 了更为广阔的舞台，将是其大有作为的领 域。
【复习思考题】


1.从开发利用的主体角度看，档案开发利用的模 式有哪些？ 2.档案开发利用简单的途径与方式是什么？ 3.档案开发利用复杂的途径与方式是什么？ 4.档案的初期整理有哪些步骤？ 5.什么是档案著录？ 6.什么是档案标引？
第七章 档案开发利用的途径与方法
第一节 第二节 第三节 档案开发利用的模式和原则 档案开发利用的途径和方式 档案开发利用的步骤
【本章要点】
●档案开发利用的模式 ●档案开发利用的原则 ●档案开发利用的途径与方法 ●档案开发利用的步骤
【关键词】
○模式 ○原则 ○途径 ○方法 ○步骤 ○编纂 ○编研
第一节 档案开发利用的模式和原则
2.档案的转录加工
由于不可能将选定的档案原件本身编 入汇编送去出版，更不允许在档案原件上 直接加工，因此，编者必须将准备收入汇 编的档案，首先抄写到稿纸上，或者打印 出来，然后在抄件或打印件上进行加工、 拟标题、编排等一系列编纂工作。
3.档案的点校加工


（1）标点。 （2）分段。 （3）校勘。
4.档案文献的标题 拟制档案标题，需要遵循以下方法： （1）标题中作者的标法。 （2）标题中内容的标法。 （3）标题中受文者的标法。 （4）标题中文种的标法。 （5）标题中时间的标法。 （6）标题中地点的标法。
5.档案的编排
编排档案文献时应遵循以下原则： （1）最大限度地体现档案文献之间的最主 要的或最基本的联系。 （2）要遵守分类的逻辑原则。 （3）要体现一定的思想性。