第七章 档案开发利用的途径与方法
档案利用流程和方法
档案利用流程和方法档案利用呀，就像是一场有趣的探秘之旅呢。
一、确定需求。
咱得先清楚自己为啥要利用档案。
是想了解家族历史呀，还是做学术研究，又或者是处理工作上的事情呢？比如说你想知道爷爷那辈的故事，这就是明确需求啦。
就像你要去超市买东西，得先想好买啥一样，这个需求明确了，后面的事儿就好开展啦。
二、查找档案存放地。
知道自己要啥了，就得去找档案在哪。
要是家族档案呢，可能就在家里的老箱子里，或者长辈那有珍藏。
要是单位或者社会上的档案，就不一样喽。
有的在单位的档案室，有的在专门的档案馆。
这时候你可以打电话问问，或者上网查一查。
就像找宝藏，你得知道宝藏大概在哪个山头，对吧？三、申请查阅。
找到档案存放地了，可不能直接就冲进去看哦。
如果是单位的档案，可能得和领导或者档案管理员打个招呼，填个申请表啥的。
要是档案馆的，可能需要带身份证等有效证件，按照人家的规定办理查阅手续。
这就像是去一个很高级的地方，得遵守人家的规则才能进去呢。
四、查阅档案。
手续办好啦，终于可以看档案喽。
这时候要小心一点，按照档案管理的要求来翻阅。
如果是纸质档案，轻拿轻放，可别把它弄坏了。
要是电子档案，也要按照操作指示来查看。
就像对待一个很脆弱又很珍贵的宝贝，要温柔点哦。
五、获取所需信息。
在查阅的过程中，把自己需要的信息找出来。
可以拿个小本子记一记，或者用手机拍一拍（如果允许的话）。
这就像是在果园里摘果子，把成熟的、自己想要的果子摘到自己的篮子里。
六、归还档案。
看完档案啦，可不能就这么走了哦。
要把档案归还到原来的位置。
这就像从朋友那借了东西，用完了要还回去一样。
如果是纸质档案，要放回原位，如果有什么特殊的整理要求，也要按照要求做好。
这样下次别人要用的时候，也能方便找到呢。
档案利用就是这么个过程，只要按照这些步骤来，就能顺利地从档案里获取到自己想要的东西啦。
档案利用工作
展览的特点： 一是具有主动性：展览是档案部门主动向利用者 介绍档案内容的服务方式。 二是具有系统性：展出的档案信息主题突出、内 容集中,使利用者能得到系统的信息。 三是具有广泛性：展览能吸引众多利用者，服务 面广，提高了档案资源的利用率。 四是具有多样性：举办展览时可根据需要决定时 间长短、规模大小、内容多少、形式多样、不拘 一格。 五是具有生动性：图文并茂、形象直观，能给人 留下深刻印象。
三、档案利用工作的指导思想
以服务社会发展，服务经济建设，服务科 技、文化发展为宗旨，通过各种有效手段开发传 递档案信息，最大限度地满足社会各方面对档案 信息的需求，充分实现档案 的价值。
四、档案利用工作的基本要求
1、明确服务方向，坚定服务思想 2、熟悉档案，了解利用需求。 3、运用先进技术手段，加速开发利用档案 信息资源。 4、做好对档案利用效果的收集与分析研究 ，应用反馈机制，科学地开发档案信息资 源。
第一、以提供档案原件或复制件为主； 第二、对档案部门来说，是被动式服务；
（二）主动开发利用
主动开发利用是档案部门针对本单位或社会 对档案信息的需要，利用保管档案的优势，发掘 馆（室）藏资源，通过一定方式方法主动向外报 道或提供利用档案信息的档案利用服务方式。其 具体方式有印发公布档案目录、提供档案编研资 料、举办档案史料陈列展览、档案信息上网、开 放档案、公布档案等。
档案开发利用方式
档案开发利用方式
档案开发是指对历史文献或资料进行开发、整理、编纂、加工和利用的工作，其利用方式主要包括以下几种：
1. 研究性利用：将档案资料进行深入的研究和分析，以获取新的历史或社会科学研究成果。
2. 应用性利用：将档案资料的有用信息提取出来，建立数据库或信息系统，对社会应用与管理提供支持。
3. 展示性利用：将档案资料进行数字化、多媒体表现等形式制作成展览或其他文化艺术形式。
4. 保护性利用：将档案资料进行鉴定、修复、卫生保藏、冷库保存等措施，确保档案的保存和利用。
5. 教育性利用：将档案资料注入教学内容中，使学生更深刻地了解本国的历史、文化、传统和民族精神。
大学档案管理办法(WORD6页)
大学档案管理办法第一章总则第一条为了进一步加强学校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家教委颁发的《普通高等学校档案管理办法》，特制定本办法。
第二条本办法中所称的学校档案，是指我校在从事教学、科研、党政管理以及其他各种活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作是学校工作的重要组成部分，也是办好学校的重要基础工作之一，必须把档案工作纳入学校的整体发展规划。
第四条档案管理部门必须严格执行党和国家的安全保密制度，在确保档案的安全和保密的前提下，搞好档案的利用工作。
第二章领导体制和机构设置第五条学校由一名校长分管档案工作，各院、各系（部、中心）、处（室、部）、馆、公司（厂）等部门由一名领导分管本部门的档案工作，并根据各部门情况设置一定数量的专职或兼职档案工作人员。
第六条学校设立档案管理委员会，负责组织协调、研究、解决学校档案工作中的重大问题。
第七条综合档案馆既是学校档案工作的职能管理部门，也是永久保存和提供利用本校档案的服务机构。
第八条综合档案馆的基本任务：1. 贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，规划全校档案工作。
2. 制订学校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查各部门的执行情况。
3. 负责接收（征集）、整理、分类编目、鉴定、统计和保管全校的各类档案和有关资料。
4. 开展档案的开发和利用工作。
5. 负责编辑档案参考资料，编制各类检索工具，积极开发档案信息资源。
6. 参加档案信息工作的整体化建设，开展多方面协作，进行档案信息交流。
7. 负责对全校档案工作人员的业务培训。
8. 开展档案宣传工作和利用者教育活动。
9. 开展档案学术研究和交流活动。
第九条对数量较多、利用频繁且具有一定独立性的档案，可根据需要设立档案室进行管理。
档案室是综合档案馆的分支机构（不占综合档案馆人员编制），受综合档案馆和业务主管部门的双重领导。
论档案文化资源的开发利用
论档案文化资源的开发利用一、引言档案文化资源是国家和社会的重要财富，是文化传承和发展的重要基础。
随着信息时代的到来，档案文化资源的开发利用变得尤为重要。
本文将探讨档案文化资源的开发利用对于社会发展的重要性，以及如何更好地开发利用档案文化资源。
二、档案文化资源的概念与特点档案文化资源是指记载国家、社会和个人重要活动和事项的各类档案资料，包括文字、图片、音频、视频等多种形式。
档案文化资源具有以下特点：1.珍稀性：档案文化资源是随着时间的推移积累起来的，具有珍贵的历史价值和独特性。
2.真实性：档案文化资源是客观反映历史和现实状况的真实记录，可以提供可靠的研究材料。
3.多样性：档案文化资源包罗万象，涉及到政治、经济、文化、社会等各个领域。
三、档案文化资源的开发利用对社会发展的意义1.推动文化产业发展：档案文化资源可以成为文化产业的重要内容，通过开发利用可以创造更多的文化产品和服务，推动文化产业的发展。
2.促进民族认同感和国家凝聚力：档案文化资源作为民族记忆的载体，可以加强民族认同感，增强国家凝聚力，形成共同记忆和价值观。
3.促进历史研究和学术发展：档案文化资源为历史研究提供了重要的实证材料，通过挖掘档案文化资源可以加深对历史事件和人物的了解，促进学术研究的发展。
4.促进社会发展和决策支持：档案文化资源记录了社会的历史和现实情况，可以为社会发展和政策决策提供重要的参考和支持。
四、档案文化资源开发利用的方式与方法1.数字化与网络化：将档案文化资源数字化并通过网络平台进行展示，方便公众和学术研究者进行访问和利用，提高资源的可利用性和普及度。
2.构建档案文化资源数据库：将档案文化资源整理归纳，建立详尽的数据库，方便查询和利用，同时也便于保护和管理档案资源。
3.展览与推广活动：通过举办档案文化资源的展览和推广活动，让公众更好地了解和认识档案文化资源的价值，提高公众参与的热情。
4.跨学科合作与研究：通过与其他学科领域的合作，将档案文化资源应用于不同的研究领域，推动跨学科的合作与研究。
档案管理学--第七章 档案信息资源开发与利用概述
档案信息资源开发应以创新观念、深 入宣传、改善环境为出发点，通过优化丰 富馆（室）藏、健全档案信息开发机构来 确立资源与人员的保障体系，以采用现代 化技术和手段为切入点，以市场为导向， 以创造名牌产品为目标，走特色开发之路。
（一）创新观念
1.发展观念 2.被动服务与主动服务并举观念 3.社会观念（或称开放观念） 4.文化观念 5.信息共享观念
（二）信息有序化原则
档案信息资源开发的首要工作是使档 案信息资源结构有序化。
（三）信息激活原则
1.信息的分解和析出 2.信息的浓缩和提炼 3.知识的综合归纳
（四）充分利用原则
1.扩大档案信息对不同利用者的适应性 2.充分发挥检索和信息传输系统的功能 3.引导与帮助利用者在有限的时间内增加对 不同档案信息的利用
（五）全面效益原则
在市场经济条件下，开发档案信息不 计成本、不讲效益是不行的。开发档案信 息资源是为了利用，为了产生经济效益和 社会效益，这就涉及投入与产出的关系问 题。
第二节 档案信息资源开发面临的 主要障碍和应采取的措施
一、当前档案信息资源开发面临的主要障碍
档案信息资源开发是一个系统工程，开 发过程中面临来自思想认识、政策法规、经 济、科技、文化、教育、资源管理、人员等 各方面的障碍。这些障碍包括观念层面、实 践层面、理论层面等 2.全民族文化素质还不够高 3.受经济发展水平的制约
（二）档案部门自身方面
1.档案人员观念上的障碍 2.工作上的障碍
（三）用户方面的障碍
1.社会档案意识淡薄 2.受利用者获取信息习惯的限制 3.用户获取档案信息能力的制约
二、档案信息资源开发应采取的措施
（四）充分利用现代化技术
当前在档案信息资源开发活动中，全 面应用现代化技术， 对档案信息资源进行 发掘、加工、处置和传输服务，将使开发 过程缩短，投入的人、财、物相对减少， 效益明显提高，推动我国档案管理模式的 转变。
开发区档案工作管理制度
第一章总则第一条为了加强开发区档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合开发区实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于开发区所有单位、部门和个人，包括开发区直属企事业单位、派驻机构、合资合作企业等。
第三条开发区档案工作应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）维护档案完整、准确、系统原则；（三）便于开发和利用原则；（四）安全保密原则。
第二章档案管理机构及职责第四条开发区设立档案管理部门，负责开发区档案工作的组织实施和监督管理。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案工作的法律法规和方针政策；（二）制定开发区档案工作规划、计划和制度；（三）组织开展档案宣传教育、培训和业务指导；（四）组织实施档案收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用工作；（五）监督检查档案工作的落实情况；（六）处理档案工作中的重大问题。
第六条开发区各企事业单位、部门应当设立档案管理人员，负责本单位档案工作的具体实施。
第七条档案管理人员的主要职责：（一）贯彻执行国家档案工作的法律法规和方针政策；（二）负责本单位的档案收集、整理、保管、鉴定、统计和开发利用工作；（三）协助档案管理部门开展档案宣传教育、培训和业务指导；（四）负责档案工作的监督检查。
第三章档案收集与整理第八条档案收集工作应当遵循以下原则：（一）全面性原则；（二）及时性原则；（三）准确性原则；（四）连续性原则。
第九条档案收集范围：（一）开发区发展规划、政策法规、行政命令、会议纪要等文件；（二）开发区各类项目、工程、活动的实施和管理资料；（三）开发区企事业单位、部门形成的各类文件、资料；（四）开发区各类统计数据、图表、照片等。
第十条档案整理工作应当遵循以下原则：（一）分类原则；（二）顺序原则；（三）一致性原则；（四）连续性原则。
第十一条档案整理包括以下内容：（一）对档案资料进行分类、编号、编目；（二）对档案资料进行装订、归档；（三）对档案资料进行鉴定、整理；（四）对档案资料进行归档、保存。
档案信息资源开发利用的途径与方法
档案信息资源开发利用的途径与方法一、引言档案信息资源是指各种形式的档案资料和信息，包括文字、图片、音视频等多种形式。
这些资源对于各行各业的研究者和学者来说都具有非常重要的价值。
如何开发和利用这些资源，成为了一个亟待解决的问题。
本文将从档案信息资源开发利用的途径与方法两个方面进行探讨，希望能够为相关人员提供一些有益的参考。
二、档案信息资源开发的途径1. 档案馆档案馆是最主要的档案信息资源开发途径之一。
在档案馆中，有大量珍贵的历史文献、官方文件和其他重要资料。
通过访问档案馆，可以获取到丰富而权威的历史资料和数据，这对于历史学家、社会学家等研究人员来说尤为重要。
2. 图书馆图书馆也是一个重要的档案信息资源开发途径。
虽然图书馆中没有像档案馆那样珍贵而特殊的历史文献，但是在图书馆中可以找到大量关于各个领域的书籍、期刊、报纸等资料。
这些资料对于各行各业的研究者来说都具有重要的参考价值。
3. 网络资源随着互联网的快速发展，网络资源成为了档案信息资源开发的一个重要途径。
在网络上可以找到大量的历史文献、官方文件和其他重要资料。
例如，国家档案局网站、国家图书馆网站等都提供了大量的历史资料和数据。
4. 社交媒体社交媒体也是一个不容忽视的档案信息资源开发途径。
在社交媒体上，可以找到大量与历史相关的讨论和文章。
例如，在微信公众号上可以找到很多历史学家和专家发布的文章，这些文章对于历史爱好者来说非常有价值。
三、档案信息资源利用的方法1. 研究分析法研究分析法是指通过对档案信息资源进行深入研究和分析，从中提取出有用信息，并进行整合和归纳。
这种方法适用于需要深入了解某个领域或问题的研究人员。
2. 比较分析法比较分析法是指通过对不同时间、地点或事件的档案信息资源进行比较研究，找出它们之间的共同点和差异点，并加以分析和总结。
这种方法适用于需要对不同历史时期或地区进行比较研究的研究人员。
3. 统计分析法统计分析法是指通过对档案信息资源中的数据进行统计和分析，从中发现规律和趋势，并进行预测和判断。
试论档案资源的开发和利用
与学术界、行 业协会等合作， 共同开展专题
研究与开发
针对特定用户 需求，提供专 题定制服务， 满足个性化需
求
档案展览：通过展览展示档案资源，提高公众对档案的认识和利用
档案文化产品：开发档案文化产品，如书籍、音像制品等，满足公众的文 化需求
数字化展览：利用数字化技术，在线上展示档案资源，方便公众随时随地 浏览
加强档案资源数 字化建设，提高 档案资源的共享 程度
探索档案资源开 发与利用的新模 式，满足用户多 元化需求
强化档案资源开发 与利用的人才培养， 提高档案工作者的 综合素质
汇报人：abc
档案馆提供咨询服 务的途径：电话、 邮件、现场咨询等。
咨询服务的内容： 提供档案查询、档 案利用、档案证明 等服务。
咨询服务的作用： 帮助用户了解档案 馆的资源和服务， 解决用户在档案查 询和利用中遇到的 问题。
咨询服务的改进方 向：提高咨询服务 的效率和质量，加 强与用户的沟通和 互动。
网上查询：提供档案目录 检索和全文检索服务
数字化开发的方法：扫描、拍照、录音、录像等手段，将纸质、实 物等档案资源转化为数字格式。
数字化开发的实践：各级档案馆、图书馆、博物馆等机构都在积极 推进数字化建设，建设数字档案馆、数字图书馆和数字博物馆等。
针对特定领域 或主题进行深 入研究，挖掘 档案资源的价
值
整合相关档案 资源，形成专 题数据库或数
建立完善的档案 管理制度，确保 档案资源的完整 性和安全性。
加强档案管理的 技术手段，提高 档案管理的效率 和准确性。
强化档案管理人员 的培训和教育，提 高档案管理人员的 专业素质和管理水 平。
推进档案管理的数 字化和信息化建设， 实现档案资源的共 享和远程利用。
第七章 光盘档案的管理
1、设立视听室，组织和接待利用者在视听室 内利用档案。 2、档案外借 3、档案复制 4、档案的咨询与传输 5、出版发行光盘音像制品。
（三）按光盘直径的尺寸对光盘进行分类， 常见的有：14、12、8、5.25等等。 三、光盘档案的构成 （一）原版母盘 （二）金属膜版 （三）标准光盘 （四）文字说明材料 1、基本情况 2、内容说明 注：一般单位形成的光盘档案只有原版母盘 和文字说明材料
四、光盘档案的特点 （一）信息存储密度高 普通的DVD－R光盘有4.7G， 普通CD－R有700MＤＶＤ的蓝光光盘50G （二）存储成本低 （三）与计算机联机能力强 （四）具有显示多种信息的能力且影像还原效果好 （五）适应各种环境 （六）运用范围广 （七）记录不易为人工识读；信息受光盘限制；存 在误码率问题；标准化问题
3、年度分类法，根据光盘档案形成的年度划 分而成，由于和现行机关文书处理制度相吻 合，使用较为普遍。 4、信息记录差异分类法，可分为光盘图像档 案、光盘唱片档案和光盘视听档案三种。 5、信息存取方式分类，可分为只读型光盘、 追记型光盘、和可重写型光盘。 其他还有诸如信息输入特点分类法、光盘型 号分类法、光盘尺寸分类法等等，各档案室 （馆）可根据实际情况来选择相应的分类方 法。
二、光盘档案的利用 光盘档案是伴随着现代科学技术的发展进步 而产生的一种新型档案，技术含量极高，因 此，应采用现代科技手段结合档案传统输出 方式来开发利用光盘档案信息资源。 （一）作为其它类型档案的外存设备，对其 他类型档案进行信息存贮、检索、拷贝、和 复制的介质。 （二）通过一定的技术手段和利用方式向外 界输出档案信息，提供光盘档案为社会各项 事业服务。
二、光盘档案的整理 （一）分类，可采用以下几种分类 1、来源分类法，按照光盘档案文件材料形成 的主体单位、机构或个人划分和管理档案材 料。 这一方法适用于所辖单位比较多的大公司、 大企业以及专门档案馆等档案数量众多、来 源广泛的光盘档案 2、内容主题分类法，也叫事由分类法，按照 档案内容所说明的问题将光盘档案划分为各 个类别。
第七章档案的整理
人物全宗包括个人的著作、手稿、日记、信件、 照片、录音、录像、遗嘱以及记录个人、家庭 和家族社会活动的全部材料；还包括他人撰写 或者收集的与人物全宗构成者个人、家庭和家 族有关的材料，以及直系亲属的能够说明立档 单位情况的材料。
人物全宗不得收入全宗构成者在公务活动中处 理的官方文件的原件（重复件或复制件除外。）
1.立档单位的发文（印件和底稿） 2.立档单位的收文 3.立档单位的内部文件
❖ （五）全宗的种类 ❖ 一是独立全宗，指一个独立的立档单位在工作活动
中形成的各种门类和载体档案的整体。 ❖ 二是联合全宗；指若干独立机关形成的档案，由于
混在一起，难以区分全宗构成者而联合组成的一个 全宗。 ❖ 三是人物全宗，人物全宗就是社会活动家、科学家、 文学家、艺术家、教育家以及其他著名人物在其一 生活动中所形成的档案整体。 ❖ 四是档案汇集，指所属全宗不明的、零散的、残缺 不全的档案，按一定的特点组合起来的档案混合体。 ❖ 五是全宗汇集，由档案数量极少的若干全宗，按照 一定的特点组成的一个全宗集合单位。
2.必须进行一定整理的档案，要注意研究原有的 整理基础，弄清哪些是合理的，哪些是不合理 的，对合理的部分应当吸收，对不合理的部分， 要经过仔细分析，摸清情况后再进行调整和改 动，避免人为破坏文件之间的历史联系。
❖ （三）必须便于档案的保管和利用
档案整理工作的基本出发点和最终要求是便于 档案的保管和利用。
3.按文件的主要内容准确地分类。
（四）、分类方法的结合运用和选择
❖ （一）年度—组织机构分类法 ❖2000年 办公室 计划处 生产处 …… ❖2001年 办公室 计划处 生产处 ……
❖ （二）组织机构—年度分类法
❖办公室 2000年
❖
谈档案信息资源的开发利用
谈档案信息资源的开发利用开发档案信息资源，使档案资源得到充分利用，是档案工作的根本目的。
随着社会信息化建设的全面铺开，对档案信息资源进行开发的呼声越来越高，如何打破封闭保守的档案利用开发局面，如何采取积极主动的手段有效开发档案信息资源，为社会服务，为公众服务成为档案工作的重中之重。
标签：开发利用;档案;服务档案信息资源开发的最终目是使档案资源得到充分利用，档案利用效果如何是对整个档案工作的评价和检验。
随着社会信息化建设的全面铺开，对档案信息资源进行开发的呼声越来越高，如何打破封闭保守的档案利用开发局面，如何采取积极主动的手段有效开发档案信息资源，为社会服务，为公众服务是目前档案工作的重中之重。
下面笔者根据多年从事档案工作的经验，谈谈自己对开发利用档案信息资源的一点看法。
一、档案信息资源开发利用现状目前，档案部门的许多档案信息资源的内在价值，因受到档案本质属性及其利用局限性的制约，还没能完全得到开发利用，人们对档案信息的需求和利用，因受到档案载体的单一性以及档案检索的封闭性，而不能得到完全的满足。
这大大影响了档资源开发利用的发展进程。
建国以来，档案信息资源的利用高潮只出现过两次。
第一次是上世纪70年代末，全国大规模开展拔乱反正、平反冤假错案，档案利用形成一个高潮;第二次是上世纪80年代中后期，落实知青政策及部分省份大规模地编史修志，档案利用形成第二个高潮。
之后，国家管理走向法制化，政策日趋稳定和透明，人们对档案资料的利用逐渐减少，档案部门“门可罗雀”的状况极为普遍。
省级档案馆接待利用者日均两三人的、市县级档案馆日均不足一次的很常见。
据调研了解，近些年来，各地党委、政府都投入了大量人力、物力、财力，不断对档案馆的查阅利用环境、检索系统进行改善，并配备了电话查询及部分业务网络查询等方便手段，还在社会范围内大力宣传档案馆的馆藏信息、服务范围、利用知识等，档案利用率依然不能达到预期效果。
由此可见，在现实工作和生活中，人们对档案的需求和利用不高是客观存在的事实。
档案信息资源开发的方式及策略
建立档案信息化平台，实现了档案信息资源的集中管理和利用，提 高了档案信息资源的利用效率和安全性。
数字化服务升级
通过数字化服务升级，国家综合档案馆为公众提供了更加便捷的档 案信息资源获取和利用服务。
案例二
信息整合
某市公共信息平台将全市各级机关、事业单位、企业等单 位的档案信息资源进行了整合，实现了全市档案信息资源 的集中管理和利用。
1 2
数字化转换
将传统纸质档案转化为数字格式，如扫描、OCR 文字识别等，以便进行计算机处理和网络传输。
数字化存储
将数字档案存储在电子设备或网络存储系统中， 以保证档案的永久保存和快速检索。
3
数字化查询
通过建立数字化档案查询系统，实现档案信息资 源的快速检索和查询，提高利用效率。
档案信息资源的网络化开发
分析未来档案信息资源开发的发展趋势和挑战
发展趋势
数字化和信息化趋势加速：随着信息技术的发展，档案信息资源将更加数字化和信息化，提高开发利用 效率。
智能化和个性化服务提升：借助大数据、人工智能等技术，实现档案信息资源的智能化服务和个性化推 荐。
分析未来档案信息资源开发的发展趋势和挑战
• 跨界合作与共享增加：推动跨行业、跨区域的档 案信息资源共享合作，满足更多元化的社会需求 。
共享服务
公共信息平台建立了信息共享机制，实现了不同单位和部 门之间的信息共享和交流，提高了档案信息资源的利用效 率和公共服务水平。
管理创新
通过档案信息资源整合和管理创新，某市公共信息平台为 政府决策和社会发展提供了有力的信息支持和服务。
案例三
01
智能化应用
某企业将档案信息资源进行了智能化开发和应用，通过数据挖掘和分析
档案利用流程和方法
档案利用流程和方法一、档案利用的基本流程。
1.1 查询档案的第一步。
首先呢，你得知道自己要找啥档案。
这就好比你去菜市场买菜，你得清楚自己想买萝卜还是白菜。
要是稀里糊涂的，那可不行。
在档案利用这儿，你得明确自己的需求，是找人事档案、业务档案，还是其他啥特殊的档案。
这是最基础的，要是这一步没做好，后面就像没头的苍蝇乱撞。
1.2 确定档案存放地点。
知道要找啥档案后，就得搞清楚档案放在哪儿。
这就像你知道自己要找的东西在哪个仓库一样。
不同类型的档案可能存放在不同的地方，有的在单位的档案室，有的可能在专门的档案管理机构。
你可不能想得去打听清楚，不然就是瞎子点灯——白费蜡。
二、档案利用的具体方法。
2.1 申请查阅档案。
要是你确定了档案的存放地点，接下来就要申请查阅了。
这就像你去一个私人会所，得先跟人家打招呼，得到允许才能进去。
一般来说，你得填写申请表，写明你为啥要查阅这个档案，是为了工作调研、个人事务，还是其他原因。
申请表要写得清清楚楚，别含含糊糊的，不然人家怎么敢让你看呢？2.2 遵守查阅规定。
在查阅档案的时候，那可是有不少规矩的。
这就好比你去图书馆借书，不能乱写乱画一样。
在档案查阅这儿，不能随意涂改档案内容，不能私自把档案带出去。
要按照人家规定的时间、地点和方式来查阅。
你要是违反规定，那可就是捅娄子了，可能会受到处罚呢。
2.3 利用档案的技巧。
有时候，档案内容很多，你得学会怎么高效利用。
这就像在大海里捞针，得有技巧。
你可以先看目录，了解大概内容，然后有针对性地查找你需要的信息。
如果是纸质档案，要轻拿轻放，就像对待宝贝一样。
要是电子档案，要注意文件格式，别到时候打不开，那就抓瞎了。
三、特殊情况的处理。
3.1 档案损坏或缺失。
万一遇到档案损坏或者缺失的情况，可别慌了神。
这就像你开车遇到爆胎，要冷静处理。
你得及时向档案管理部门报告，他们会有相应的措施来处理。
可能会进行修复或者查找替代资料。
3.2 权限不够的情况。
探究档案资源开发利用的新途径
探究档案资源开发利用的新途径随着数字化技术的不断发展和档案资源管理意识的提高，档案资源的开发利用已经成为了一个热点话题。
传统的档案资源开发利用靠着档案管理者的经验和能力，但是随着社会需求和技术进步的推动，我们需要找到更多的新途径来探究档案资源开发利用。
本文将从数字化技术、大数据分析、社会参与等角度探讨档案资源开发利用的新途径。
一、数字化技术数字化技术是档案资源开发利用的重要手段。
传统的档案资源大多以纸质形式存在，档案管理者需要花费大量的时间和人力对档案资源进行整理、保管和检索。
随着数字化技术的普及和发展，许多档案资源已经得以数字化存储，这为档案资源的开发利用提供了便利的条件。
数字化技术可以将大量纸质档案资源转化为电子文档，实现档案资源的可视化和电子化管理。
这不仅可以节省大量的空间和人力成本，还可以提高档案资源的使用效率。
数字化技术还可以将档案资源上传到互联网平台，实现远程检索和共享，极大地拓展了档案资源的开发利用范围。
数字化技术还可以为档案资源的开发利用提供更多的可能性。
通过虚拟现实技术，可以将档案资源呈现为立体、互动的形式，使用户可以更加直观地了解和体验档案资源。
结合人工智能技术，还可以实现对档案资源的智能化处理和分析，提高档案资源的开发利用价值。
二、大数据分析随着社会信息化程度的不断提高，大量的数据被不断产生和积累。
这些数据中包含了大量有关社会历史、文化习俗、经济发展等方面的信息，具有重要的研究和利用价值。
档案资源作为社会信息的重要载体，也包含了大量的有关社会生活和历史事件的信息，因此可以被视为一种大数据资料。
大数据分析可以为档案资源的开发利用提供新的思路和方法。
通过对档案资源中的大量数据进行深入分析，可以挖掘出大量有价值的信息，为社会研究和决策提供参考。
通过对历史档案中的人口、土地、交易等数据进行分析，可以重新构建社会历史的脉络，为历史研究提供新的视角和理解。
通过对文献档案中的文字、图片、声音等数据进行挖掘和分析，可以揭示出新的文化价值和艺术价值，为文化研究和艺术创作提供新的灵感和素材。
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二、档案的第二次整理
档案第一次整理之后，可以进行一些 开发利用提供工作，特别是档案提供。而 对于深层次的档案开发利用来讲，则需要 做进一步的工作，即档案的第二次整理。
（一）档案开发利用的选题
1.选题应“大而全” 2.选题要防止“炒冷饭” 3.选题要“高层次”
（二）开发利用中的档案查找
（五）制发档案证明服务
档案证明，是指档案馆（室）根据有 关档案用户的询问和申请，为核查某种事 实在馆（室）藏档案中的记载情况（有无 记载和如何记载）而摘抄编写的一种书面 证明材料。
（六）档案目录信息服务
档案目录是联系档案用户与档案馆 （室）的一种重要桥梁。档案用户只有借 助于一定的档案目录信息，才能顺利地实 现其利用需要。
（五）效益原则
档案的开发利用需要讲究投入产出， 所以档案开发利用需要遵循效益原则。
第二节 档案开发利用的途径和方式
一、简单的档案开发利用途径和方式 （一）档案阅览服务 1．档案收藏部门开辟档案阅览室 2．档案收藏部门为用户提供必要的阅览条件 3．接待档案用户，解答用户提出的相关问题 4．通过有效方式满足档案用户需要
档案开发利用是一项系统的工程和活 动，涉及的人、财和物很多，并且开发利 用后的传播加速了这项工作的公开性，所 以档案开发利用需要遵守慎重原则。
（四）服务原则
档案管理固然是对档案资源进行管理 的工作，但这项工作更是一种服务性的工 作，不仅要服务于政治，而且还要服务于 大众，因此，档案管理实际上是给社会提 供档案服务的一项工作。档案开发利用工 作更是需要明确服务原则。
第三节 档案开发利用的步骤
一、档案的第一次整理 档案开发利用是以档案资源为基础的， 只有发挥出档案的优势，才能做好这项工 作。而档案资源的开发和利用，需要以档 案的整理为基础，所以档案开发利用的第 一个步骤就是实现档案的有序化，将凌乱 的大量的档案赋予规范的秩序，使以后的 提供利用和编研活动更加顺利。
3．档案咨询服务的步骤
（1）接受用户咨询。 （2）分析用户咨询问题。 （3）帮助用户查找档案文件。 （4）答复用户咨询。 （5）建立咨询档案。
二、复杂的档案开发利用途径和方式
（一）档案史料和现行文件汇编 主要特点有三方面： （1）原始性 （2）系统性 （3）易读性
（二）编辑档案文摘汇编
（七）档案咨询服务
1．档案咨询服务的基本内容与种类 （1）准备咨询条件。 （2）开展日常的咨询活动。 （3）开展特殊的咨询服务活动。
档案咨询的种类，可从不同角度划分。
（1）按内容性质 （2）按档案咨询的难易程度 （3）按档案咨询的形式
2.档案咨询服务的特点
（1）被动性与主动性。 （2）针对性与及时性。 （3）科学性与合理性。
档案文摘是对档案原文的缩写，它以
简练的文字概要地揭示档案文件的主要内
容，是一种档案二次文献。
（三）编写档案参考资料
档案参考资料是根据档案内容加工编 写的一种书面材料，如大事记、组织沿革、 专题概要、会议简介、统计数字汇编等。
（四）编史修志
即以馆藏档案为基础，参加历史研究 和编史修志。如协助或参与史志编修工作， 进行与馆藏内容相关题目的历史研究，撰 写专门文章和著作等。
二、档案开发利用的原则
（一）统筹原则 档案开发利用是一项系统工程，需要 统筹考虑，不能只抓某一方面。就档案资 源而言，档案开发利用的时候需要通盘考 虑。
（二）优势原则
在进行档案开发利用过程中，无论采 用哪种模式，开发利用的主体都需要发挥 出各自的优势和长处，同时需要发挥出开 发利用客体的优势。
（三）慎重原则
一、档案开发利用的模式 （一） 档案机构模式 档案机构模式是指档案馆或档案室独 自进行档案开发利用的活动。
（二）非档案机构模式
非档案机构模式意味着是社会人士和 机构在单独进行档案开发利用活动。除了 档案机构可积极开展档案开发利用以外， 社会人士和机构也完全可以从事此类活动。
（三）开发利用。
（二）档案外借服务
1．档案外借服务必须建立、健全制度 2．档案部门应做好外借档案的登记与记录 工作 3．为了确保外借档案的按时归还，档案馆 （室）还应建立催还制度
（三）档案展览与陈列服务
1．翔实性 2．思想性 3．艺术性 4．现实性
（四）制发档案复本服务
1．速度快，准确度高 2．机动灵活，不受时空限制 3．有利于档案原件的保护和长远留传
1.查找的意义 2.查找的原则 3.查找的方法
（三）开发利用中的档案选材
1.选材的意义 2.选材的原则 3.选材的要求 4.选材的方法 5.选材的步骤
（四）开发利用中的档案加工
1.加工原则 （1）存真原则。 （2）求实原则。 （3）慎改原则。 （4）标注原则。
（五）档案纪录片
随着改革开放的深入和电视传媒艺术 的发展，电视文献纪录片已成为当代人对 历史进行观察和思考的一扇窗户，被喻为 “生活的真实，历史的实录”，从而备受 人们的青睐。
（六）网络传播
随着信息时代的发展，网络已走进了 人们的生活和工作。档案事业需要与时俱 进，档案的开发利用也需通过网络来实现 某些活动。网络传播为档案开发利用提供 了更为广阔的舞台，将是其大有作为的领 域。
【复习思考题】
1.从开发利用的主体角度看，档案开发利用的模 式有哪些？ 2.档案开发利用简单的途径与方式是什么？ 3.档案开发利用复杂的途径与方式是什么？ 4.档案的初期整理有哪些步骤？ 5.什么是档案著录？ 6.什么是档案标引？
第七章 档案开发利用的途径与方法
第一节 第二节 第三节 档案开发利用的模式和原则 档案开发利用的途径和方式 档案开发利用的步骤
【本章要点】
●档案开发利用的模式 ●档案开发利用的原则 ●档案开发利用的途径与方法 ●档案开发利用的步骤
【关键词】
○模式 ○原则 ○途径 ○方法 ○步骤 ○编纂 ○编研
第一节 档案开发利用的模式和原则
2.档案的转录加工
由于不可能将选定的档案原件本身编 入汇编送去出版，更不允许在档案原件上 直接加工，因此，编者必须将准备收入汇 编的档案，首先抄写到稿纸上，或者打印 出来，然后在抄件或打印件上进行加工、 拟标题、编排等一系列编纂工作。
3.档案的点校加工
（1）标点。 （2）分段。 （3）校勘。
4.档案文献的标题 拟制档案标题，需要遵循以下方法： （1）标题中作者的标法。 （2）标题中内容的标法。 （3）标题中受文者的标法。 （4）标题中文种的标法。 （5）标题中时间的标法。 （6）标题中地点的标法。
5.档案的编排
编排档案文献时应遵循以下原则： （1）最大限度地体现档案文献之间的最主 要的或最基本的联系。 （2）要遵守分类的逻辑原则。 （3）要体现一定的思想性。