人才盘点(课堂PPT)

指标类型 数量指标
质量指标 能力指标
盘点分析的维度
指标名称 员工年龄结构
分析维度
年轻通常反应活力；年龄增加，经验丰富，能力亦增加；吸收新知的可塑性降低；体力 降低；待遇增加，企图心降低；工作效率降低。 理想的年龄分布：金字塔型
员工工龄结构
工龄代表在组织中的工作经验,工龄长代表人际网络的扩散程度,代表对组织的忠诚度，代 表学习力、可塑性及弹性降低
企业人力资源盘点知识
人力资源盘点是人力资源规划的基础
人力资源盘点即是：一个企业或组织，为了了解所拥有的人力存量及其结构，透 过系统化的科学方法加以分析、评量的一套程序。
盘点的作用
对集团人力资源基本情况进行全景盘查的工具 清晰集团人力资源的质与量 了解人力资源管理制度体系现状 明确现有人力资源是否适集团战略发展要求 配合集团的发展战略，为实施人力资源规划做准备 本次盘点工作是项目第一次的团队协作，锻炼大家项目实施和组织能力
人力资源盘点的时机
1、人力资源管理月报或年报(定期) 2、企业面临激烈竞争或者企业竞争优势削弱(不定期) 3、重大经营事件 4、购并/关闭/重组 5、经营策略改变时
盘点工作分五步进行
成立专项工作小组：由 集团分管人力资源领导 、集团管理提升项目经 理，集团人力资源部、 各专业公司人力资源主 管和专员组成
人力资源数量
人力资源质量
人力资源能力
四大内容
人力资源管理体系：包 括管理能力、制度等， 管理能力已经在诊断报 告中体现，本次针对制 度进行盘点
人力资源数量盘点
人员总量：集团、各专业公司、部门的人员总量 人员数量结构：职能结构、年龄结构、性别结构、司龄结构、地 域结构、婚姻状况、缴纳保险员工数量、签订劳动合同员工数量等 人员的流失率：集团、各专业公司人员流失率
按照集团、四大板块，两大运营中心统计 按照集团、四大板块，两大运营中心统计 统计期内，流失的员工人数/统计期内平均员工人数，按照集团、四大板块，两大运营中 心统计 各中学历员工占比，按照集团、四大板块，两大运营中心统计
首先将专业分为几大类，统计员工专业的比率，按照集团、四大板块，两大运营中心统计
拥有初级、中级、高级职称和其他证书的员工数量，按照集团、四大板块，两大运营中心 统计 不同时长行业经验的员工比率，按照集团、四大板块，两大运营中心统计 不同等级业务技能员工比率，按照集团、四大板块，两大运营中心统计 员工接受培训课程数量和程度等级的分布，按职位类别，集团、四大板块、两大运营中心 统计
人力资源质量盘点
学历结构：工作前接受的教育，学校、学历 专业结构：接受的专业教育 职称情况：拥有职称、等级或其他证书
人力资源能力盘点
行业经验：1、以前从未从事或接触过本行/本领域的工作, 2、3个月至1年 3、1年至3年 4、3年至5年 5、5年以上
业务技能：1、刚开始工作 2、受过部分训练，半熟练工（在他人的指导下完成作） 3、胜任工作，熟练工（独立完成工作） 4、能培训他人，指导工作 5、能对改进工作作出贡献（提出创作性的建议，被公司/部门的采纳，改善
拥有职称的员工代表企业员工技能水平，专业性和学习能力，也代表了企业对职称的重视 程度
作为集团培训计划制定的依据之一
工龄代表着人力成本
员工劳动合同签订比率 员工社会保险参保率
员工流失率
员工学历分布 员工专业分布 员工职称结构分布 行业经验分布 业务技能分布 接受培训程度情况分布
按照法律要求提高合同签订和参保员工比率，有利于员工对于的稳定，也有利于降低人力 资源管理风险
业界的经验通常建议不超过4%，考虑到不同地域、行业的特殊性，也可以做适当调整。 例如有的地区人才竞争激烈，“猎头经常在公司门前徘徊”，那么该目标值可能会达到 6%或更高。但如果严格将流失率控制在1%或更低水平，则意味着企业要为此指标多付出 更多的管理和薪酬等成本投入，这也是没有必要的。 教育程度通常反应知识水平及能力高低,应切合工作需要. 教育程度过高，不切实际，浪费人才 教育程度过低，难以胜任工作要求 培训发展可适度弥补教育程度不足
接受培训程度情况分布
指标说明 按照集团、集团各部门、各专业公司、各专业公司部门四个维度 各年龄段员工所占的比例，按照部门进行统计 男女比例，按照集团、四大板块，两大运营中心统计
各工龄员工占比，按照集团、四大板块，两大运营中心统计 兼职岗位是在集团“五定”方案中的明确的岗位
按照酒泉、兰州、新疆三个区域统计
制定盘点计划： 由集团人力资源 部制定详细的盘 点计划，按周最 好到天的计划
收集整理：根据 盘点内容，收集 整理相关的资料 ：查档案、组织 讨论等，填写人 力资源盘点表
统计：统计汇 总相关的资料 和信息、数据
研讨分析：研 讨集团、各专 业公司人力资 源短板，撰写 人力资源盘点 分析报告，
本次人力资源盘点内容
我们本次使用 的方法：资料 查阅和访谈研
讨法
指标类型 数量指标
质量指标 能力指标
盘点分析指标
指标名称 员工数量 员工年龄结构 员工性别结构 员工工龄结构 兼职员工比率 员工地域分布指标 员工劳动合同签订比率 员工社会保险参保率 员工流失率 员工学历分布 员工专业分布
员工职称结构分布 行业经验分布 业务技能分布
制度体系：制度完备、制度实施等方面来调查，如下表所示：
序号
1 2 3 4 5 6 7
领域
Fra Baidu bibliotek
是否有 制度
岗位管理 招聘 培训 绩效 薪酬
员工关系 综合类
制度名称
颁发时间
颁发机构 、部门
是否有执 行
若有，请 了解执行 程度
若无，请 了解未执 行原因
备注
盘点主要有五种方法
资料查阅法（员工信息表、制度、K3信息系统等，主要是了解人力资源的基本信息 ，如数量、质量等信息） 问卷调研法（主要是了解人力资源基本信息和人力资源管理现状） 访谈研讨法（主要是了解人力资源管理现状和员工能力） 绩效考核法（通过查阅员工业绩考核档案和员工上级访谈的形式实现） 素质测评法（测评员工比较稳定的能力和个性特征）
了工作效率） 接受培训程度：1、没有接受过与本职工作内容相关的培训
2、接受过与本职工作内容相关的培训 3、接受过与本职工作内容直接相关的培训 4、接受过与本职工作内容直接相关的系统性的、深化的培训课程 5、接受过与本职工作内容直接相关的系统性的、深化的培训课程及其 他拓展课程
人力资源管理体系
管理能力：1、人力资源管理队伍的专业素质、能力、经验 2、领导班子的人力资源管理意识和理念，人力资源规划 3、岗位体系、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理等领域的管理现状