某公司商务管理制度

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商务管理制度(5篇)

商务管理制度(5篇)

商务管理制度1范围本标准规定了商务管理的内容和要求。

本标准适用于商务管理。

2管理职能2.1商务管理工作由总经理领导。

2.2按照公司计划、协调实施。

2.3规化市场运作、拓展情况、制定商务计划。

3内容和要求3.1面向市场和用户,紧密联系本厂生产实际,制订切实可行的商务计划,以保证实现较好的经济效益。

3.2通过信息搜集,加强市场调查,进行市场预测,摸清新老用户对我厂产品的意见与需要量,扩大、占用市场的广度和深度。

3.3做好电视、广播、产品广告样张,以及发放业务信等项宣传广告活动,加强我厂产品对整个市场的渗透作用,从而促进商务计划的完成。

3.4根据厂部所制订的商务计划意向,外勤人员通过走访用户或来人来函签订合同,并加以严格信守。

合同经过汇总,编制商务计划表,送交生产部及办公室各一份,合同如有更改(指品种、数量、规格),应事先与有关部门联系。

3.5严格执行商务合同,每月按合同计划及时组织发运,以保证商务计划圆满完成。

3.6积极联系建筑设计单位,了解有关建筑项目设计,承建以及计划开发单位,向他们积极介绍本公司产品,争取更多用户。

3.7认真处理用户来人来函催货等有关事宜,建立来函登记簿,保证接待工作做到和蔼、热情、虚心、诚恳,使用户满意。

3.8每月准确及时地上报有关商务报表,定期进行分析与反馈,使商务工作不断地得到改进。

3.9积极搞好用户的配件供应,尽量满足用户的实际需要量,即维护了产品的信誉,又起到了宣传作用。

3.10及时处理用户质量信息,按反馈系统及时传递,并根据用户的要求及时做好用户服务工作。

3.11做好商务台账,将已经发展和待发展的用户列入有关登记表,以待备查。

4检查与考核4.1本标准由总经理负责检查。

4.2本标准由总经理进行考核。

商务管理制度(2)是指在商业企业或组织中建立起来的一套具体的规章制度和管理程序,旨在规范商务活动的进行,提高工作效率,保障企业的利益和发展。

商务管理制度一般包括以下方面内容:1. 组织结构:规定企业各部门的职责和权限,明确工作流程和沟通渠道。

公司商务管理制度文库

公司商务管理制度文库

公司商务管理制度文库第一章总则第一条为规范公司商务行为,加强商务管理,促进公司发展,制定本制度。

第二条公司商务管理制度适用于公司内外商务活动相关规范。

第三条公司商务管理制度是公司商务活动的指导性文件,具有约束力。

第四条公司商务管理制度的内容包括商务活动范围、商务活动流程、商务活动责任、商务活动监督等。

第五条公司商务管理制度由公司领导班子负责制定,由相关部门具体负责执行。

第六条公司商务管理制度需要定期审核和调整,以适应公司发展的需求。

第七条公司商务管理制度必须严格执行,对违反规定的行为将做出相应处理。

第二章商务活动范围第八条公司商务活动范围包括但不限于市场拓展、合作洽谈、业务洽谈、商务谈判、商务合作等。

第九条公司商务活动必须符合国家相关法律法规,遵守商务道德。

第十条公司商务活动必须维护公司形象,保护公司利益。

第十一条公司商务活动必须遵循真实、诚信、合法的原则。

第三章商务活动流程第十二条公司商务活动流程包括商务洽谈、商务合作、商务实施、商务跟踪等。

第十三条商务洽谈必须确定洽谈对象、洽谈内容、洽谈时间、洽谈地点等。

第十四条商务合作必须签署合作协议、明确合作内容、约定合作方式、共同承担风险等。

第十五条商务实施必须按照合作协议的约定,完成各项工作。

第十六条商务跟踪必须及时跟进合作项目的进展情况,保持沟通联系。

第四章商务活动责任第十七条公司商务活动责任由各部门具体负责,负责人必须履行相关职责。

第十八条公司商务活动责任分为主管领导责任、部门负责人责任、员工责任等。

第十九条主管领导必须对商务活动负总责,负责部门对外商务活动的指导和监督。

第二十条部门负责人必须做好商务活动的组织协调工作,确保商务活动顺利进行。

第二十一条员工必须认真履行分内工作,积极参与商务活动,维护公司利益。

第五章商务活动监督第二十二条公司设立商务监督部门,负责全面监督公司商务活动。

第二十三条商务监督部门要定期组织对各部门商务活动的检查,发现问题要及时处理。

公司商务管理制度

公司商务管理制度

公司商务管理规定1总则1.1目的和依据为疏通各级商务管理通道,规范商务管理工作,提升商务管理效率,依据中华人民共和国相关法律法规及总公司《项目管理手册》、《合同管理手册》、《项目管理达标手册》等,特制订本管理规定。

1.2适用范围本规定适用于XX有限公司及其所属公司、分公司开展商务管理工作。

1.3术语定义1.3.1公司:指具有独立法人资格的子公司,包括一公司、三公司、五公司、六公司、安装公司等号码公司。

1.3.2分公司:指非法人分支机构。

包括号码公司的分公司、局属区域公司、局属区域公司的分公司,其中局属区域公司履行公司职责。

133号码公司、局属区域公司对直接管辖的项目,履行分公司职责,对下属分公司管辖范围内的项目履行公司职责。

2职责分工2.1局商务管理部职责2.1.1制定、修改商务管理规定、办法、手册等;2.1.2督促、指导局属单位商务管理工作的开展;2.1.3组织、实施商务管理工作及项目目标责任检查、考核;2.1.4分析、评估局属单位商务管理工作情况;2.1.5收集、整理局属单位商务管理相关资料;2.1.6参与、指导局及局属公司大型项目投标报价;2.1.7组织、实施对公司总经济师的培训;2.1.8完成局领导交办的其他工作。

2.2公司商务管理部职责2.2.1编制本公司商务管理相关规定、办法、实施细则等;2.2.2参与项目投标工作,组织编制投标成本、投标商务策划,参与合同谈判;2.2.3参与本单位分供方招标、合同谈判、签订等工作;2.2.4督促、指导下属单位及部门商务管理工作的开展,定期召开经济活动分析会,跟踪,检查管理纠偏情况;2.2.5制定本单位结算计划,签订本单位结算责任书,参与重大经济签证谈判,参与解决重大结算争议;2.2.6组织实施对下属单位及部门商务管理工作检查;2.2.7考核、分析、评估下属单位及部门商务管理工作情况;2.2.8收集、整理、上报商务管理相关资料;2.2.9组织、实施对下属单位总经济师、商务骨干的培训;2.2.10完成公司领导交办的其他工作。

电子商务公司的管理制度6篇

电子商务公司的管理制度6篇

电子商务公司的管理制度6篇电子商务公司的管理制度6篇规章制度,公平公正的保障,让我们共同遵守规则,共同创造公正和谐的工作环境。

下面是小编为大家整理的电子商务公司的管理制度,如果大家喜欢可以分享给身边的朋友。

电子商务公司的管理制度(精选篇1)一、电商仓库管理工作制度1.仓库管理工作的任务(1)做好货品物资出库和入库工作。

(2)做好货品物资的保管工作。

(3)做好各种防患工作,确保货品物资的安全保管。

2.对于入库的`货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。

3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告运营总监及店长。

4.对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告运营总监及店长。

5.仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。

6.每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报运营总监及店长。

7.保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。

发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报运营总监及店长.8.做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议.9.根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。

10.对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。

11.建立健全出入库人员登记制度。

12.严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。

13.仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。

如有异常情况,要立即上报运营总监及店长。

(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。

公司公务_商务管理制度

公司公务_商务管理制度

第一章总则第一条为规范公司公务商务活动,提高工作效率,降低成本,确保公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有公务商务活动,包括但不限于商务接待、会议组织、出差管理、采购管理、合同管理等方面。

第三条公司公务商务活动应遵循诚实守信、公开透明、高效节约的原则。

第二章商务接待第四条商务接待应严格按照公司规定程序进行,不得擅自扩大接待范围和提高接待标准。

第五条商务接待费用应合理控制,不得超出预算。

第六条接待过程中,应注重礼仪,维护公司形象。

第三章会议组织第七条公司会议分为例行会议和专题会议,会议组织应提前制定议程,明确参会人员。

第八条会议通知应提前发送,确保参会人员按时参加。

第九条会议记录应及时整理归档,作为公司决策依据。

第四章出差管理第十条出差人员应提前填写出差申请,经批准后方可出差。

第十一条出差期间,应严格遵守出差规定,不得擅自改变行程。

第十二条出差费用应据实报销,不得虚报冒领。

第五章采购管理第十三条公司采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照采购流程进行。

第十四条采购物品应满足公司实际需求,不得盲目采购。

第十五条采购合同应规范签订,明确双方权利义务。

第六章合同管理第十六条公司合同应严格按照国家法律法规和公司规定签订。

第十七条合同签订前,应进行风险评估,确保公司利益。

第十八条合同签订后,应定期进行跟踪管理,确保合同履行。

第七章附则第十九条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第二十一条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。

第二十二条公司员工应严格遵守本制度,对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

公司商务管理规章制度

公司商务管理规章制度

公司商务管理规章制度一、总则为了规范公司商务活动,提高商务管理水平,确保公司商务活动的顺利进行,特制定本《公司商务管理规章制度》(以下简称“本制度”)。

二、商务活动的范围公司商务活动包括但不限于商务洽谈、招投标、合同签订、商务谈判、商务考察、商务接待、商务培训等。

三、商务活动的准备1.商务活动前,相关人员应做好充分的策划和准备工作,制定详细的商务活动计划、目标和任务,并报经主管部门批准。

2.商务活动前,参与商务活动的人员应对参会人员的情况进行了解,并提前做好资料准备和背景调查工作。

四、商务活动的组织与协调1.商务活动的组织由商务部门负责,商务部门应根据需要组织相应的人员参与活动,确保活动的顺利进行。

2.商务活动需与相关部门协调配合,确保资源的合理配置和协同效果。

五、商务活动的流程商务活动应遵循以下流程:1.确定商务目标:商务活动前应明确商务目标,并制定可行的计划。

2.资料准备:参与商务活动的人员应提前准备好所需资料,并进行充分的背景调查。

3.日程安排:商务活动应制定详细的日程安排,并及时与参会人员沟通确认。

4.导员指派:商务活动前应指定专人负责协调和组织活动,起到导员作用。

5.商务活动实施:按照计划和日程安排,有序进行商务活动。

6.汇总总结:商务活动结束后,及时对活动进行汇总总结,提取经验教训,并撰写活动总结报告。

六、商务活动的廉洁要求参与商务活动的人员应严格遵守公司廉洁要求:1.不得接受或索取他人财物、礼品、请客等不正当利益。

2.不得为他人谋取私利,不得利用商务活动干预他人的个人决策。

3.不得利用商务活动牟取不正当的经济利益。

4.不得泄露商务活动中的商业机密和涉及本公司利益的信息。

5.不得有损公司形象和利益的言行举止。

七、商务活动的文明礼仪参与商务活动的人员应遵守文明礼仪,做到:1.保持良好仪表仪态,穿着得体。

2.语言文明,避免粗俗语言和攻击性言辞。

3.尊重他人,积极倾听,礼貌待人。

4.不打扰他人,不干扰商务活动的进行。

医药公司商务规章制度模板

医药公司商务规章制度模板

医药公司商务规章制度模板一、总则为了规范医药公司商务活动,保障公司的正常运转和发展,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本规章制度。

本规章制度适用于医药公司内所有商务活动,并由公司领导层负责执行和监督。

二、商务活动管理1.商务活动范围:包括但不限于市场推广、销售、采购、合作、招商、合同签订等商务活动。

2.商务活动流程:商务活动需按照公司规定的流程和程序进行,包括立项申请、评审、实施、验收等环节。

3.商务活动责任:各部门、岗位应明确商务活动的责任人,确保任务的顺利执行和达成目标。

4.商务活动守则:商务活动执行过程中,应遵循诚实守信、合法合规的原则,不得违反公司规章制度和国家法律。

三、市场推广管理1.市场调研:在开展市场推广活动前,必须进行科学的市场调研,了解目标客户需求和市场竞争情况。

2.宣传推广:市场推广活动涉及的宣传材料和方式,需经过公司相关部门审核确认后方可发布。

3.客户关系管理:建立健全客户数据库,维护好与客户的良好关系,确保客户满意度和忠诚度。

4.竞争监控:密切关注竞争对手的动态,调整市场推广策略,提高市场竞争力。

四、销售管理1.销售目标:各销售团队需根据公司年度销售目标制定具体销售计划,并定期报告销售进展情况。

2.销售策略:销售活动需按照公司规定的销售流程进行,确保销售过程规范和有效。

3.销售人员培训:为销售人员提供定期培训和技能提升机会,提高销售团队整体素质和业绩。

4.销售奖惩:公司将对销售团队的业绩进行奖励和惩罚,激励销售人员积极进取,创造更好的销售业绩。

五、采购管理1.供应商管理:建立供应商数据库,挑选有资质、信誉良好的供应商,确保采购的品质和价格。

2.采购流程:采购活动需按照公司规定的采购流程和程序进行,严格审核采购合同和结算。

3.采购合同:签订采购合同前,需明确合同条款和双方责任,并经过相关部门的法律审核确认。

4.采购成本控制:严格控制采购成本,提高采购效率和资源利用率。

公司商务部管理制度

公司商务部管理制度

公司商务部管理制度第一章总则第一条为规范公司商务部的管理工作,提高工作效率和管理水平,制定本制度。

第二条公司商务部是公司的重要部门,主要负责公司的商务活动、贸易合作、市场拓展等工作。

第三条公司商务部的工作目标是为公司提供商务服务,促进公司的发展和利润增长。

第四条公司商务部的管理人员应具有严密的组织纪律和高度的责任心,保持良好的工作风气。

第五条公司商务部的管理制度适用于公司商务部全体员工,具有法律约束力。

第六条公司商务部应定期评估管理工作,不断完善管理制度,提高管理水平。

第七条公司商务部实行总负责制,商务部部长对商务部的所有工作负全责。

第二章组织架构第八条公司商务部设部长办公室、市场开发部、贸易合作部、客户服务部等职能部门。

第九条部长办公室主要负责商务部的日常管理、人事事务、行政事务等工作。

第十条市场开发部主要负责市场调研、市场推广、市场开拓等工作。

第十一条贸易合作部主要负责贸易合作、合同签订、供应链管理等工作。

第十二条客户服务部主要负责客户维护、客户投诉处理、客户满意度调查等工作。

第三章职责分工第十三条部长办公室的主要职责是对商务部的工作进行统一领导和协调管理。

第十四条市场开发部的主要职责是负责市场调研、市场推广、市场开发等工作。

第十五条贸易合作部的主要职责是负责贸易合作、合同签订、供应链管理等工作。

第十六条客户服务部的主要职责是负责客户维护、客户投诉处理、客户满意度调查等工作。

第十七条各部门之间应加强沟通和协作,确保工作顺利进行。

第四章工作流程第十八条公司商务部工作流程包括市场调研、市场推广、贸易合作、客户服务等环节。

第十九条市场调研是商务部的第一步工作,通过市场调查和数据分析确定市场需求和市场趋势。

第二十条市场推广是商务部的重要任务,通过广告宣传、促销活动等方式提升产品知名度和销量。

第二十一条贸易合作是商务部的核心工作,通过与客户签订合同,建立长期合作关系。

第二十二条客户服务是商务部的重要工作,通过维护客户关系、处理客户投诉等方式提升客户满意度。

医药公司商务部管理制度

医药公司商务部管理制度

医药公司商务部管理制度一、总则为规范医药公司商务部的运作、提高工作效率、保障企业利益,制定本管理制度。

本管理制度适用于医药公司商务部全体员工,凡与部门相关的事宜均应依据本制度执行。

二、任务和职责1. 商务部总监负责商务部的全面工作,制定部门发展战略和发展计划。

2. 商务部人员分工明确,各自负责相应的业务:市场调研、客户关系维护、拓展新客户、制定销售计划等。

3. 商务部要配合企业其他部门的工作,形成合力,共同推动企业发展。

4. 商务部要密切关注市场变化,不断学习和提升自身的能力和水平,为企业提供更好的服务。

三、组织管理1. 设立商务部办公室,负责协调各项工作,做好档案管理和信息整理工作。

2. 商务部设立相应职位,包括市场调研员、客户经理、销售主管等,根据工作需要定期进行绩效考核,并建立良好的激励机制。

3. 商务部要定期召开部门会议,及时沟通工作进展、遇到的问题并寻求解决方案,确保工作进展顺利。

四、工作流程1. 商务部要根据企业发展需求和市场情况制定相应的工作计划和绩效考核标准。

2. 商务部要加强对市场的调研和分析,掌握市场动态,为企业制定合理的发展策略提供依据。

3. 商务部要积极开展客户维护和拓展工作,建立稳定的客户关系,不断提高客户满意度。

4. 商务部要制定销售计划,确保销售目标的完成,提高销售额和市场份额。

五、管理制度1. 商务部要建立健全的信息管理系统,确保信息的及时性和准确性。

2. 商务部要制定相应的工作流程和规范操作手册,确保工作的有序进行。

3. 商务部要建立完善的绩效考核制度,将绩效考核与激励挂钩,激励员工积极工作。

4. 商务部要严格执行公司的各项规章制度,如工作时间、休假制度等,做到规范管理。

六、绩效考核1. 商务部要定期进行员工绩效考核,根据考核结果进行奖惩并建立档案,为人事决策提供依据。

2. 员工绩效考核考核内容包括工作态度、工作效率、工作绩效等方面,绩效考核标准要公开透明。

3. 商务部要根据绩效考核结果进行员工晋升、加薪或者调岗调薪,提高员工的工作积极性。

公司商务部规章制度「精选3篇」

公司商务部规章制度「精选3篇」

公司商务部规章制度「第一篇」此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。

一、预算员的工作:1、工作乐观、主动、有热忱,精确、有效地完成自己的本职工作和领导所交代的任务。

2、熟识把握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论学问,熟识工程图纸,把握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算奠定基础。

3、审查施工图纸,参与图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整。

4、帮助领导做好工程项目的立项申报,组织招投标,开工前的报批及竣工后的验收工作。

5、工程竣工验收后,准时进行竣工工程的决算工作,并上报领导签字认可。

6、参加选购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和把握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策供应科学依据。

7、全面把握施工合同条款,深化现场了解施工状况,为决算复核工作打好基础。

8、工程决算后,要将工厂决算单送审计部门,以便进行审计。

9、完成工程造价的经济分析,准时完成工程决算资料的归档。

10、帮助编制基本建设方案和调整方案,了解基建方案的执行状况。

二、商务经理的工作:1、调整、调动部门人员的工作乐观性,合理有效支配工作量及工作休息时间。

2、编制各工程的材料总方案,包括材料的规格、型号、材质。

在材料总方案中,主材应按部位编制,耗材按工程编制。

3、负责编制工程的施工图预算、结算及工料分析,编审工程分包、劳务的结算。

4、编制每月工程进度预算及材料的调查并准时上报有关部门审批。

5、审核分包、劳务的工程进度预算,预算员认可工程量。

6、帮助财务进行成本核算。

7、依据现场设计变更和签证准时调整预算。

8、在工程投标阶段。

准时、精确做出预算,供应报价依据。

9、把握精确的市场价格和预算价格,准时调整预、结算。

10、对各劳务层的工作内容准时供应价格,作为决策的依据。

11、熟识图纸、参与图纸会审,提出问题,对未发觉的问题负责。

12、参加劳务及分承包合同的评审,并提出意见。

公司商务管理制度

公司商务管理制度

公司商务管理制度一、引言商务管理是指公司在日常运营中所进行的各项商务活动的管理和监督。

良好的商务管理制度能够确保公司的运营高效、有序,并为公司的发展奠定稳固基础。

本文将就公司商务管理制度进行全面分析和论述。

二、目标和原则公司商务管理制度的目标是确保公司商务活动的顺利开展,提高公司的市场竞争力和经济效益。

同时,为了达到这一目标,制度应遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家相关法律法规,确保商务活动的合法性和合规性。

2. 信息公开原则:提供充分的信息,保证信息的准确性、透明度和及时性。

3. 稳定可靠原则:确保商务管理制度的稳定性和可靠性,防止过度的频繁变动。

4. 效率优先原则:追求商务管理过程的高效率和高质量。

5. 监督完善原则:建立健全的监督机制,及时发现和纠正问题。

三、组织结构和职责划分1. 公司商务管理部门:负责制定和实施公司商务管理制度,监督和指导商务活动的开展。

2. 商务部门:负责具体商务活动的策划、组织和执行。

3. 各部门主管:负责落实并执行商务管理制度,监督本部门商务活动的执行情况。

4. 全体员工:应严格按照商务管理制度执行公司的商务活动。

四、商务活动的规范1. 客户关系管理:建立完善的客户关系管理系统,确保与客户之间的良好沟通和合作。

2. 合同管理:规范合同的签订、履行和管理流程,确保合同的合法性和有效性。

3. 供应链管理:建立稳定的供应商关系,确保原材料的及时供应和质量可控。

4. 采购管理:制定严格的采购程序,评估供应商的能力和信誉,确保采购的合理性和效益性。

5. 审批和报销管理:落实审批和报销流程,确保费用使用的规范和经济合理。

6. 市场营销管理:进行市场调查和分析,制定合理的市场营销策略。

7. 销售管理:建立销售目标和绩效评估体系,落实销售活动的管理和考核。

8. 国际贸易管理:遵守相关法律法规,规范海外贸易活动,并确保交易的安全和顺利进行。

五、制度执行和监督1. 培训和教育:为员工提供商务管理制度和操作规程的培训和教育。

建设公司商务管理制度

建设公司商务管理制度

第一章总则第一条为加强公司商务管理,规范商务活动,提高商务运作效率,降低商务风险,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有商务活动,包括但不限于招投标、合同签订、采购、销售、售后服务等。

第三条公司商务管理应遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保商务活动合法合规。

2. 效率优先:提高商务运作效率,降低成本,提高公司竞争力。

3. 诚信为本:坚持诚信经营,树立良好的企业形象。

4. 风险控制:建立健全风险管理体系,防范商务风险。

第二章组织架构与职责第四条公司设立商务管理部,负责公司商务管理的全面工作。

第五条商务管理部的主要职责包括:1. 制定和实施商务管理制度和流程;2. 负责商务活动的策划、组织、协调和监督;3. 负责商务合同的签订、履行和监督;4. 负责商务风险的识别、评估和控制;5. 负责商务信息的收集、整理和分析;6. 负责商务团队的培训和管理。

第三章商务活动管理第六条招投标管理1. 招投标活动应严格按照国家相关法律法规进行;2. 制定详细的招标文件,明确招标要求;3. 组织招投标活动,确保公开、公平、公正;4. 对投标文件进行评审,选择最优方案。

第七条合同签订管理1. 合同签订前,应进行合同条款的审核,确保合同内容合法、合规;2. 合同签订过程中,应严格按照合同条款执行,确保双方权益;3. 合同签订后,应进行合同履行情况的监督,确保合同履行到位。

第八条采购管理1. 采购活动应遵循公开、公平、公正的原则;2. 制定采购计划,明确采购需求;3. 组织采购活动,选择优质供应商;4. 对采购物品进行验收,确保质量。

第九条销售管理1. 制定销售策略,明确销售目标;2. 组织销售活动,拓展市场;3. 跟踪销售业绩,分析市场动态;4. 提供优质的售后服务。

第四章风险管理第十条风险识别1. 对商务活动进行全面的风险识别;2. 对识别出的风险进行分类和评估。

第十一条风险控制1. 制定风险控制措施,降低风险发生的可能性和影响;2. 对风险控制措施进行实施和监督。

公司商务管理制度

公司商务管理制度

公司商务管理制度第一章总则第一条为了加强公司商务管理,规范公司商务活动,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称商务管理,是指公司在商务活动中对客户、合同、价格、采购、销售、库存、售后服务等环节进行规范管理的行为。

第三条公司商务管理应遵循合法、合规、诚信、公平、效率、效益的原则。

第四条公司全体工作人员应认真遵守本制度,严格执行商务管理相关规定,确保公司商务活动的正常进行。

第二章客户管理第五条客户管理应遵循分类管理、重点培育、长期合作的原则。

第六条公司应建立完善的客户档案,包括客户基本信息、业务往来记录、信用状况等,并根据客户分类进行管理。

第七条公司应定期对客户进行需求调查和满意度评估,及时了解客户需求,改进服务质量和产品性能。

第八条公司应对重点客户实行专项管理,提供个性化服务,确保客户满意度。

第九条公司应加强客户关系维护,通过定期拜访、业务交流等方式,增进与客户的沟通与合作。

第三章合同管理第十条合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则。

第十一条公司签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。

第十二条公司签订合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同条款的明确、完整、合法。

第十三条公司应设立合同管理机构,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。

第十四条公司应加强对合同履行情况的监督和检查,确保合同目标的实现。

第四章价格管理第十五条价格管理应遵循市场规律、公平竞争、合理利润的原则。

第十六条公司应根据市场情况和产品成本,制定合理的价格策略,确保产品价格的竞争力。

第十七条公司应加强对竞争对手价格的监测,及时调整自身价格策略,提高市场占有率。

第十八条公司应对价格敏感信息进行保密,防止泄露给竞争对手。

第五章采购管理第十九条采购管理应遵循质量优先、价格合理、供应商评价的原则。

第二十条公司应建立供应商档案,对供应商进行资质审核、产品质量评价、信誉评估等,确保供应商的合法性和产品质量。

商务管理制度文件

商务管理制度文件

商务管理制度文件第一章总则第一条为了规范和加强企业的商务管理工作,提高企业的竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司的商务管理工作,包括但不限于市场开拓、客户管理、合同签订、供应商管理、物流配送等相关工作。

第三条公司所有员工都应遵守本制度,确保公司商务管理工作的顺利进行。

第四条公司领导要加强对商务管理工作的重视,加强对员工的培训和指导,确保商务管理工作的高效进行。

第五条公司商务管理人员要加强合作,互相支持,共同完成工作任务。

第六条经常进行商务管理工作的评估和总结,及时发现问题并加以解决,不断提高工作效率。

第二章市场开拓第七条公司要根据市场需求和公司实际情况,确定市场开拓的方向和目标。

第八条市场开拓人员要及时了解市场动态,调查市场需求,制定市场开拓计划。

第九条市场开拓人员要开展市场调研,了解竞争对手的情况,制定对策和计划。

第十条市场开拓人员要与客户沟通,了解客户需求,提供有效的解决方案。

第十一条市场开拓人员要积极参加各种行业展会和商务洽谈,拓展客户资源。

第三章客户管理第十二条公司要建立客户档案,记录客户的基本信息、需求和反馈意见。

第十三条客户管理人员要及时回访客户,了解客户满意度,并改善服务质量。

第十四条客户管理人员要定期与客户进行沟通,建立良好的合作关系。

第十五条客户管理人员要及时解决客户投诉,保证客户权益。

第十六条客户管理人员要向公司领导汇报客户情况,及时调整销售策略。

第四章合同签订第十七条公司要建立合同签订流程,保证合同的合法性和有效性。

第十八条合同签订人员要严格遵守公司相关规定,确保合同中的条款清晰明确。

第十九条合同签订人员要及时与客户进行沟通,就合同条款进行协商,确保双方利益。

第二十条合同签订人员要对合同的履行进行监督,确保双方按合同约定履行。

第二十一条合同签订人员要在合同履行过程中及时沟通客户并解决问题,树立公司良好形象。

第五章供应商管理第二十二条公司要建立供应商档案,详细记录供应商的经营情况和产品质量。

公司商务部管理制度范文

公司商务部管理制度范文

公司商务部管理制度范文公司商务部管理制度范文第一章总则第一条根据公司战略和发展需要,设立公司商务部(以下简称“商务部”)。

商务部是公司对外开展经营管理和市场拓展的职能部门。

第二条商务部的主要任务是:开展产品推广,拓展市场渠道,开展商务谈判,签订合同,协调相关部门的合作,推动公司业务发展,增加销售额和市场份额。

第三条商务部的工作原则是:客户至上、诚信经营、团队合作、创新发展。

第四条商务部的职责范围包括但不限于以下几个方面:1. 制定公司商务发展战略和年度计划;2. 开展市场调研和竞争分析,制定市场推广方案;3. 寻找新的市场机会和业务拓展空间;4. 定期与客户进行商务谈判和合同签订,确保商务合作的顺利进行;5. 协调各部门间的合作,推动项目的实施和顺利交付;6. 组织销售团队进行培训,提升销售绩效和服务质量;7. 审核市场活动和促销方案,确保符合公司政策;8. 定期汇报工作进展及业务成果。

第五条商务部的组织架构由部门负责人领导,下设市场拓展、业务洽谈、客户关系、销售管理等多个职能岗位。

第六条商务部应加强与其他部门的协调和合作,做到信息共享、资源整合,共同促进全公司整体运作和发展。

第二章商务部人员管理第七条商务部人员按照公司的人事管理办法进行组织、任免和考核。

第八条商务部应根据工作需要,制定合理的人员编制,确定各岗位的职责和权限。

第九条商务部应定期对人员进行培训和考核,提升员工的业务水平和综合素质。

第十条商务部应建立健全员工激励和考核机制,重视员工的职业发展和个人成长。

第三章商务部工作流程第十一条商务部的工作流程包括但不限于以下几个环节:1. 市场调研和竞争分析:商务部需定期开展市场调研和竞争分析,了解市场情况和行业动态,为制定市场推广方案提供依据;2. 业务洽谈和合同签订:商务部需要与客户进行业务洽谈,制定业务方案,并签订合同,确保商务合作的顺利进行;3. 营销推广活动:商务部应根据市场需求和公司战略,制定营销推广活动方案,提高产品知名度和市场份额;4. 销售管理和客户维护:商务部需建立客户信息数据库,及时跟进销售进展,维护客户关系,提升客户满意度和忠诚度;5. 业务推进和协调合作:商务部需要与其他部门协调合作,推动项目的实施和顺利交付,确保业务目标的实现;6. 绩效评估和工作汇报:商务部应定期对团队和个人的工作进行评估,制定激励政策,及时汇报工作进展及业务成果。

公司综合商务管理制度

公司综合商务管理制度

公司综合商务管理制度第一章总则第一条为规范公司商务管理行为,提高公司内部运作效率,促进公司健康发展,根据《公司章程》和相关法律法规,制定本制度。

第二条公司商务管理制度是公司内部的一项基础性制度,适用于公司全体员工。

第三条公司商务管理制度包括商务合同管理、财务管理、采购管理、档案管理、信息管理等内容。

第四条公司商务管理制度应当严格执行,相关部门和个人应当履行相应责任,确保公司运行顺畅。

第五条公司商务管理制度的修改,应当由公司领导班子审议通过,并报公司董事会备案后生效。

第二章商务合同管理第六条公司商务合同管理应当遵循真实、合法、合规的原则,确保合同的履行。

第七条公司商务合同应当由具体负责合同的部门统一管理,对接受的合同及时确认、签署,并按合同内容履行。

第八条公司商务合同的签订应当经过公司法务部门的审查,保证合同内容符合法律法规。

第九条公司商务合同的履行过程中,如出现任何问题,应当及时上报,并进行合规处理。

第十条公司商务合同的存档应当按照规定的程序进行,确保合同信息的完整性和安全性。

第三章财务管理第十一条公司财务管理应当按照国家相关法律法规及公司章程执行。

第十二条公司财务管理由财务部门和公司高层领导共同负责,确保资金的正常流转。

第十三条公司财务管理应当建立健全的财务制度,包括预算编制、费用报销、资金监管等内容。

第十四条公司财务管理应当严格遵守会计准则,规范企业财务行为,确保财务数据的真实和准确。

第十五条公司财务管理应当定期进行财务审核和核实,确保公司财务运作的稳健和可靠。

第四章采购管理第十六条公司采购管理应当按照公司内部采购规定和相关法律法规执行。

第十七条公司采购管理应当建立健全的采购流程,包括需求确定、供应商评估、招标采购等内容。

第十八条公司采购管理应当严格控制采购成本,确保采购品质和供货周期。

第十九条公司采购管理应当遵循公平、公正、公开的原则,不得有违法违规行为。

第二十条公司采购管理应当加强对合作供应商的管理,建立供应商库,维护公司利益。

电子商务公司规章管理制度

电子商务公司规章管理制度

电子商务公司规章管理制度一、概述二、工作时间和考勤1.公司工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点,中午12点至1点休息。

2.员工应按时到岗上班,不得迟到早退,迟到超过3次或者早退超过2次,将视为旷工处理。

3.员工请假应提前向主管请假,并填写请假申请表,未经批准不得擅自请假。

4.工作时间内禁止私自离开岗位,如需离开岗位,应向主管请示并签离开表。

三、员工培训1.公司将不定期组织员工培训,员工应积极参加培训课程。

2.员工参加培训期间应专心听讲,不得私下交谈或使用手机等影响学习的行为。

3.培训后,员工应及时总结并应用所学知识,提升工作能力。

四、岗位职责1.每个员工应清楚自己的工作职责,并认真履行职责。

2.员工不得违反公司工作流程,不得擅自将工作任务转移或委托给他人。

五、保密事项1.员工应妥善保管公司机密信息,不得泄露公司商业机密。

2.离职员工应立即归还公司资料和文件,不得携带公司机密信息离开。

3.违反保密规定的员工将受到相应的纪律处分,甚至依法追究法律责任。

六、劳动纪律1.员工应遵守国家有关劳动法律法规,不得进行违法违规行为。

2.员工应与同事和睦相处,不得进行争吵、打闹等影响工作氛围的行为。

3.员工应尊重上级领导并服从指挥,不得拒绝执行工作任务。

七、奖惩制度1.公司将根据员工表现及工作成绩,每年进行考核,并根据考核结果给予相应的奖励。

2.对违反公司规章制度的员工,公司将根据违规情况给予相应的纪律处分,严重者可解雇。

八、福利待遇1.公司将根据员工工作表现给予相应的绩效奖金。

2.符合条件的员工可享受带薪年假、病假、产假等法定假期。

3.公司将提供良好的工作环境及福利待遇,如员工宿舍、工作餐等。

九、工作要求1.员工应认真完成工作任务,不得故意拖延或推卸责任。

2.员工应重视客户需求,提供优质的服务。

3.员工应遵守公司财务管理制度,不得擅自支配公司财产。

十、规章制度的修改与补充1.公司可根据实际情况对规章制度进行修改与补充,并提前告知员工。

医药公司商业管理制度范文

医药公司商业管理制度范文

医药公司商业管理制度范文医药公司商业管理制度范本第一章总则第一条为了规范医药公司的商业行为,保护利益相关方的合法权益,加强公司内部管理,提高企业的经营效益,制定本制度。

第二条本制度适用于医药公司的所有商业行为,包括但不限于采购、销售、营销、促销、市场开发、渠道合作等。

第三条医药公司的商业行为应遵守相关法律法规,遵循诚信原则,不得有欺诈、虚假、不正当竞争等行为。

第四条医药公司应建立健全商务管理制度,明确责任、程序和流程,确保商业活动的合规性和有效性。

第二章决策管理第五条医药公司的决策管理应经过科学分析、论证和评估,确保决策的科学性、合理性和可行性。

第六条医药公司应制定决策流程和程序,明确决策的责任人、权限和程序,确保决策的透明度和公正性。

第七条医药公司的决策应充分考虑市场需求、竞争状况、合作伙伴意见等因素,确保决策与市场需求相匹配。

第八条医药公司的决策应定期评估和审查,及时进行调整和改进,确保决策的合理性和有效性。

第三章人员管理第九条医药公司应建立健全人员管理制度,确保人员的合理配置和有效利用。

第十条医药公司应根据工作需要,制定岗位职责和职业资格要求,明确人员的工作职责和权限。

第十一条医药公司应加强人员培训和管理,提升员工的业务水平和综合素质。

第十二条医药公司应建立绩效评价和激励机制,根据员工的工作表现和贡献,进行绩效评价和激励。

第四章采购管理第十三条医药公司的采购行为应遵守相关法律法规,保护供应商的合法权益,确保采购的公平、公正和公开。

第十四条医药公司的采购应经过科学论证和评估,确保采购的物品和服务的质量和性价比。

第十五条医药公司应建立供应商管理制度,明确供应商的准入标准和评估程序,确保供应商的合规性和可靠性。

第十六条医药公司应建立采购合同管理制度,明确采购合同的签订、履行、变更和终止等事项,确保采购合同的合规性和有效性。

第五章销售管理第十七条医药公司的销售行为应遵守相关法律法规,保护客户的合法权益,确保销售的公平、公正和公开。

中建商务管理制度

中建商务管理制度

中建商务管理制度第一章总则第一条为了规范中建商务管理工作,提高商务管理效率和服务质量,保障企业正常运转,特制定本制度。

第二条中建商务管理制度适用于公司商务管理部门,负责商务合同的签订、执行和履行。

商务管理部门是中建公司的重要部门,其主要任务是制定和执行商务管理制度,协调各部门之间的合作,维护公司的商务利益。

第三条商务管理部门的主要职责包括:商务谈判、商务合同的签订、执行和履行、商务风险的识别和控制、商务纠纷的解决、商务信息的收集和分析、商务管理的规范和监督等。

第四条商务管理部门应当按照公司的战略规划和经营管理要求,制定相关的商务管理制度和工作流程,保障商务管理工作的正常运转。

第五条商务管理部门应当加强与其他部门的合作和协调,建立健全的信息共享机制和沟通渠道,促进各部门之间的信息流通和资源整合,提高商务管理的效率和效益。

第六条商务管理部门应当重视对员工的培训和考核,建立健全的工作制度和激励机制,激励员工的积极性和创造性,提高商务管理工作的质量和水平。

第七条商务管理部门应当按照公司的管理要求,开展商务管理工作的评估和监督,及时发现和解决商务管理中存在的问题和隐患,保障公司的商务利益。

第二章商务谈判第八条商务管理部门负责对外洽谈商务合同,完成商务合同的谈判和签订工作。

第九条商务谈判应当遵循公平、公正、合法的原则,依法维护公司的商务利益,保障公司的合法权益。

第十条商务谈判应当根据公司的经营管理需要和商务目标制定详细的谈判方案和策略,提高谈判的成功率和效果。

第十一条商务谈判应当根据市场情况和产品特点确定合理的谈判价格和条件,避免出现价格竞争和资源浪费。

第十二条商务谈判应当谨慎选择谈判对象,建立健全的商务关系,促进商务合作,提高商务管理的专业水平和素质。

第十三条商务管理部门应当对商务谈判的过程和结果进行评估和总结,及时反馈信息,完善谈判机制和模式,提高商务管理工作的水平和质量。

第三章商务合同的签订第十四条商务管理部门负责商务合同的签订和履行工作,保障公司的商务利益。

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(二)季度采购计划的制定:
每季度末,商务部必须制定下个季度的采购计划,季度采购计划主要适用于采购周期较长的商品。制定采购计划之前,商务部须取得如下资料:
1.各地区办事处每季度末上报下个季度的商品订货预估。订货预估应包括商品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,各地区由地区经理审核签字后,交销售总监助理,由销售总监审核后交商务部。(商品订货预估表见附表)
山谷蓝/泰科曼公司商务管理制度
北大纵横管理咨询公司
2002年11月
第一章 商务部门部门职责3
第二章 采购管理制度4
第三章 库存管理制度9
第四章 发货管理制度14
第五章 其他出库管理16
第六章 样品、样机出入库管理制度20
第七章 库房的管理制度26
第一章
1.采购管理:实行有计划的采购管理,保证销售所需商品的及时供应。
3.总经理审批后交商务经理,商务经理根据实际情况指导采购管理员执行。
(二)采购订单跟踪及发货
采购管理员须密切跟踪供货商对订单的备货情况,适时、合理地安排订单的发货,并根据订单的实际情况选择合适的运输方式,既要保证库存和销售合同的交货期,又要降低所有产品的采购成本。
(三)采购订单到货及验收
1. 采购订单发货后,采购管理员应认真审核发货商提供的进口单据,审核无误后交与外贸公司,并督促报关行在最短时间内完成清关,将货送到库房或是指定的地点。
3.需要支付采购货款时,由财务部门书面提前一天通知商务部支付金额和要求付款日期;采购管理员接财务部门通知后填写货款支付申请单,交由商务经理审核签字后,交财务经理核对、审查,再交财务总监进行审核签字,之后,交总经理审批。审核完毕,出纳开出支票,交采购管理员支付。
4.采购付款后,采购管理员须于财务部门当月结帐之前,将货款发票返回财务部。
2.库存管理:合理保管库存商品,控制库存积压。
3.发货管理:编制发货计划,统一协调,按时准确发货。
4.运输管理:制定运输商管理制度,选择最优化的运输方式,合理控制各项产品的运输费用。
5.统计管理:负责各类报表的制作、统计等。
第二章
第一条为规范山谷蓝/泰科曼公司的采购管理,保证销售所需商品的及时、合理采购,特制定本制度。
(四)采购相关款项支付
1.进口关税、增值税支付:商务部须提前一周书面通知财务经理预计所需关税、增值税金额,以便财务部门做好准备;需交纳进口税款时,由采购管理员根据税单填写付款申请,交商务经理审核后,交财务部门审核,总经理审批后,出纳开出支票,交采购管理员去银行交纳。
2.报关杂费的支付:采购管理员应认真核对当月所有报关杂费的清单,确认无误后,填写付款申请,交商务经理审核,再交财务部门审核,总经理审批后,由出纳开出支票,交采购管理员支付,所有当月报关杂费须在每月月底前支付完毕。
第二条采购计划的制定:
采购活动必须有计划地进行,采购计划的制定须遵从公司总体战略性目标,并应根据生产厂家的进货要求、根据公司总体的销售业务计划及策略产品的销售计划来确定公司总体的采购计划。
采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。
(一)年度采购计划的制定:
总经理将厂家的年度进货任务交商务部,同时销售总监助理将经过总经理办公会讨论通过的年度业务计划交商务部,库存管理员上报库存状况统计表,商务经理根据业务计划、厂家任务、历史数据和库存情况制定年度采购计划,由财务总监审核后报总经理审批。
维修备件的采购由维修部根据维修备件销售需求并结合备件的库存状况制定备件采购计划,交销售总监审核后,总经理审批,再交商务部执行。
第三条采购程序及说明
(一)采购订单审核
1.采购管理员根据采购计划情况制作采购订单,商务经理根据相关的信息分析并对采购订单进行初步审核并签字。
2.商务经理审核后,将采购订单交财务总监审核后交总经理审批。
2.市场部每季度末上报策略产品或重点产品的订货预估。订货预估应包括策略产品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,由产品经理审核签字后,交市场总监审核后交商务部。
3.商务经理根据销售部、市场部上报的产品订货预估,并结合库存情况、历史数据及厂家任务的完成情况,制定下个季度的采购计划,报财务总监审核后交总经理审批。
(三)月度采购计划的制定
季度采购计划不足的部分应以月度采购计划作为补充,月度采购计划的制定程序同季度采购计划,月度采购计划主要适用于采购周期较短的商品。
(四)山谷蓝主机设备类产品的采购采取预订方式进行,销售订单签定并经审核后,由医院或经销商交付一定金额的订金后,方可执行采购。
(五)临时性采购
若有临时性或紧急性的采购需求,由各地办事处或市场部提出申请,地区经理或产品经理签字后需交销售总监或市场总监审核,再交总经理审批后交与商务部执行采购活动。
2.采购管理员须提前三天将进口报关箱单传真给仓库管理员,以便其做好接货、入库准备。
3.采购管理员须随时将采购订单录入商务软件系统,并在到货后,及时将采购的相关单据(包括发票、箱单、关税和增值税税单、报关杂费清单)递交给财务部门相关人员,以便财务及时入帐,同时留一份存档备案。
4.采购到货验收时,出现到货与箱单不符或是损坏等任何不能入库的问题时,仓库管理员应及时书面通知采购管理员,并按相应的程序处理。
第三章
第一条为规范公司商品的出入库程序,加强商品的库存管理,保证商品的安全完整,特制定本制度。
订货预估单
地区/部门____________ 编号____________
季度/月份____________
序号
产品号
品名
数量
单位
单价
总价
预计到货日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
合计
备注
地区经理___________ 销售总监___________
产品经理___________ 市场总监________Байду номын сангаас__
采购计划表
序号
产品号
品名
数量
单位
单价(USD)
总价(USD)
采购周期
预计订货日期
库存量(个)
季度平均销售量(个)
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
合计
日期______________ 编号____________
采购管理员_____________ 商务经理_____________ 财务总监____________ 总经理__________
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