人力资源管理职位分析

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人力资源职位分析的方法和步骤

人力资源职位分析的方法和步骤

人力资源职位分析的方法和步骤Introduction在企业中,人力资源部门起着至关重要的作用。

在这个部门中,最基本的任务之一就是管理和分配员工。

人力资源职位分析是人力资源部门的基础,因为它可以帮助员工和管理层了解职位和职责、制定培训计划、提高员工满意度,这样提高员工的业绩并提高公司的业绩。

本篇文章将讨论人力资源职位分析的方法和步骤,帮助人力资源部门的员工了解如何进行这项工作。

方法人力资源职位分析的方法通常有两种:工作内容分析和工作情境分析。

接下来,我们将详细讲解这两种方法。

1. 工作内容分析工作内容分析是指确定一个职位的任务、职责和要求的过程。

以下是实施工作内容分析的步骤:a. 收集信息:这是实施工作内容分析的第一个步骤。

在这一步,收集的信息可能包括职位的名称、职位描述、工作目标、任务、和职责等信息。

b. 编制工作职能表:工作职能表列出一个工作的性质、任务、职责、有何要求以及这些被工作所要求的技能和知识。

c. 核实工作职能表:核实工作职能表是否准确,根据职位描述、任务清单和工作目标对工作职能表的准确性进行评估并进行修改。

2. 工作情境分析工作情境分析是指将职务要求和组织文化与员工特质相结合,以确定职位的环境和工作上的特殊情况。

以下是实施工作情境分析的步骤:a. 收集信息:与工作内容分析类似,收集的信息可能包括员工特质、组织文化、工作环境、工作强度等。

b. 评估职位:根据收集到的信息来评估职位,并确定一个人是否适合这个职位。

c. 实施培训和开发计划:基于这种评估,可以为职位开展培训和发展计划,以培养员工在职位上所需的技能和知识。

步骤在实施人力资源职位分析时,以下是一些步骤:1. 确定一个职位:首先,人力资源部门需要确认一个职位,例如,销售经理。

2. 收集信息:接下来,人力资源部门收集关于职位的信息,例如,工作职责、职位目标、资格要求等。

3. 制作工作职能表:人力资源部门可以使用一些工具,例如工作职能表,以准确描述特定职位的细节。

人力资源管理工作分析职位分析岗位分析概述

人力资源管理工作分析职位分析岗位分析概述

人力资源管理工作分析职位分析岗位分析概述职位分析是指对一些具体职位进行全面的分析,包括对该职位所涉及的工作任务、工作内容、工作环境、工作方法等方面的详细描述。

职位分析的目的是为了全面了解该职位的需求和特点,为招聘、岗位评估、员工发展等方面提供依据。

职位分析的方法有很多种,常用的包括面谈、问卷调查、观察等。

在进行职位分析时,需要考虑该职位的层级、职责和权责范围等因素,并结合组织的战略目标和文化特点进行分析。

岗位分析是指对一些特定岗位进行全面的分析,包括对该岗位所需的技能、知识、经验、素质等方面的详细描述。

岗位分析的目的是为了确定岗位要求和岗位标准,为招聘、培训、薪酬福利等方面提供依据。

岗位分析的方法多样,常用的包括面谈、观察、岗位描述和绩效评估等。

在进行岗位分析时,需要考虑到员工的能力、知识和态度等因素,并结合组织的发展方向来进行分析。

职位分析和岗位分析是相互关联、相互作用的。

职位分析是在具体职位层面上进行的,而岗位分析是在岗位层面上进行的。

职位分析对于岗位分析的深入分析提供了基本依据,而岗位分析则为职位分析提供了更的深入的认识。

职位分析和岗位分析在人力资源管理中具有重要意义。

首先,通过职位分析和岗位分析,可以全面了解员工的工作任务和工作内容,为招聘、选才提供科学依据。

其次,通过职位分析和岗位分析,可以明确员工的工作标准和绩效评估指标,从而能够更好地管理员工。

此外,通过职位分析和岗位分析,还可以为员工的培训和发展提供准确的信息和指导。

综上所述,职位分析和岗位分析在人力资源管理中起到了至关重要的作用。

只有通过科学、全面地进行职位分析和岗位分析,才能更好地实现人力资源的有效管理,提高员工的工作效率和满意度,为组织的发展提供有力支撑。

人力资源之职位分析

人力资源之职位分析

人力资源之职位分析人力资源是企业运作中非常重要的一部分,它负责招聘、管理和培养人才,以及协助组织实现目标。

在人力资源管理中,职位分析是一个关键步骤,它有助于确定各个职位的职责和要求,从而为招聘和选拔合适的候选人提供依据。

本文将对人力资源之职位分析进行详细阐述。

职位分析是指对一个职位进行详细的研究和评估,以确定该职位在组织中的作用、所需的技能和背景知识,以及行为和任务要求。

为了进行职位分析,可以采用多种方法,包括访谈员工、观察工作场所和阅读职位描述和工作说明等。

职位分析的目的主要有以下几个方面:首先,职位分析可以帮助组织确定合适的招聘和选拔标准。

通过分析职位所需的技能、知识和行为要求,可以制定相应的选拔标准,并根据这些标准来评估候选人的适合度。

这样可以确保招聘到的员工符合职位要求,从而提高组织的工作效率和表现。

其次,职位分析也可以帮助组织制定有效的培训和发展计划。

通过了解职位所需的技能和知识,可以确定员工在这些方面的短板,并为他们提供相关的培训和发展机会。

这样可以不断提升员工的能力水平,使他们能够更好地履行职责,为组织的发展做出贡献。

此外,职位分析还可以为薪酬和绩效评估提供参考。

通过分析职位的工作要求和预期成果,可以制定相应的绩效指标,并根据员工的表现来评估他们的绩效水平。

这样可以确保薪酬和奖励与员工的工作表现相匹配,激励他们发挥出最佳的工作能力。

在进行职位分析时,可以使用不同的工具和方法。

一种常用的方法是通过访谈员工来了解他们的工作内容和职责。

这可以通过面对面的访谈、问卷调查或观察工作场所的方式进行。

访谈员工可以提供详细的信息,包括工作流程、使用的工具和技术,以及所需的技能和知识等。

另一种常用的方法是阅读职位描述和工作说明。

职位描述是对一个职位的概述,包括职位名称、部门、工作职责和任职要求等。

工作说明则更详细地描述了一个职位的具体任务和工作流程。

通过阅读这些文档,可以了解一个职位所需的技能和知识,以及工作的上下文和环境。

人力资源部门岗位分析

人力资源部门岗位分析

人力资源部门岗位分析在现代企业中,人力资源部门扮演着非常重要的角色。

其主要职责是负责管理、发展和维护企业的人力资源。

为了更好地了解人力资源部门的岗位分析,本文将对该职位的职责、技能要求以及发展前景进行探讨。

一、人力资源部门的职责人力资源部门在企业中具有多项职责。

首先,他们负责招聘和选拔新员工。

这包括编写招聘广告、筛选简历、组织面试以及完成背景调查等工作。

其次,人力资源部门还负责培训和开发员工的计划和活动。

他们设计和实施培训方案,以帮助员工不断提升他们的技能和知识。

此外,他们还负责薪酬和绩效管理,确保员工的薪资、奖金和福利符合公司政策和法律要求。

最后,人力资源部门还负责员工关系管理,包括解决员工投诉、管理员工纠纷以及维护员工的工作环境和福利。

二、人力资源部门所需的技能为了胜任人力资源部门的工作,员工需要具备多项技能。

首先,他们需要具备良好的沟通能力,能够与员工、管理层和外部合作伙伴进行有效的沟通。

其次,他们需要具备分析和解决问题的能力,能够识别和解决与员工相关的问题。

此外,他们还需要具备组织和计划的能力,以确保各项工作按时、高效地完成。

另外,人力资源部门的员工还应具备法律和劳动法规的知识,以确保公司在雇佣和管理员工时遵守相关法律法规。

三、人力资源部门的发展前景随着企业对人力资源管理重视程度的提高,人力资源部门的发展前景日益广阔。

首先,人力资源部门可以为企业提供战略支持。

通过深入了解企业的战略目标和需求,他们可以为企业提供关键的人力资源战略和计划。

其次,人力资源部门可以与其他部门合作,共同实施各项人力资源政策和项目。

通过与其他部门的紧密合作,他们可以更好地满足企业的人力资源需求。

此外,人力资源部门还可以参与组织文化的塑造和员工参与度的提高,以帮助企业建立良好的企业文化和高效的员工团队。

综上所述,人力资源部门在企业中扮演着重要的角色。

他们负责管理、发展和维护企业的人力资源,并为企业提供战略支持和组织合作。

人力资源管理职位分析范文

人力资源管理职位分析范文

杭州菜篮子公司职业分析简介生产部经理职位分析职位分析报告生产部的下属部门为生产部和维护部,这两个部门分别负责果蔬的种植生产和根据会员需求,代为种植或调理、维护会员所种植的蔬菜的工作。

生产基地所需的土地面积较大,需要耗费大量的人力物力,对我们这样刚起步的公司来说有一定的经济负担,且绿色农业的市场竞争激烈,也不容易拓展。

维护部主要为会员服务,需要对蔬果培育方面的知识有一定的了解能很好的解答会员提出的各种关于种植方面的问题。

这样的职位设置需要招聘大量的懂得绿色农业生产的、有一定专业技能的员工,且吸引了足够多的会员才能体现出维护部的价值在近期内实现这一点非常困难。

所以,前期我们经营的重点是积累资金,并且大力宣传我们“杭州绿色菜篮子有限公司”的宗旨与理念,以吸引更多会员加入。

流程设计与流程运行中问题与解决方案生产部按照公司制定的年度销售计划来编制、修改、落实公司的生产计划,然后根据生产计划进行农业生产用具的购买和蔬果种苗的选择。

年度销售计划需要在市场部的市场分析上进行制定,然后销售部再根据生产计划和实际生产产量进行销售计划的落实。

这三个部门的工作中会出现不少摩擦,需要积极的交流,协商以解决生产和销售中可能出现的问题。

组织权责体系中的问题与解决方案生产部下设维护部和生产部,这两个分部门职责不同,生产部主要从事公司绿色蔬果的种植工作,维护部主要从事为会员服务的工作上。

在实际工作中要明确各自的工作,分清各自的权责,以提高工作效率。

市场部经理职位分析业务发展方面:市场部根据公司领导要求,制定了市场推广计划并分步实施。

市场部根据进度把每项计划分解到季度、月,每月统计完成情况,及时发现问题和困难,与公司共同解决。

市场部还负责推广新业务、新产品。

基础管理方面:根据公司短期目标,制定年度营销目标计划;建立和完善营销信息收集、处理、交流系统;对消费者购买心理和行为的调查;做出销售预测,为掌握资源情况,市场部定期对杭州市市民进行问卷调查,把握绿色有机蔬菜市场需求量。

人力资源职位分析的方法和步骤

人力资源职位分析的方法和步骤

人力资源职位分析的方法和步骤人力资源职位分析是一项非常重要的人力资源管理工作,它对于企业的人力资源管理和组织人事安排都有着非常重要的意义。

本文将介绍人力资源职位分析的方法和步骤。

一、人力资源职位分析的方法1.问卷调查法:通过设计职能问卷,收集职位相关的工作内容、工作特征、工作环境等信息,从而识别出职位的主要职责和要求。

2.访谈法:对具有相关工作经验的工作人员进行访谈,了解职位具体内容、任务、专业知识、技能等方面的信息。

3.观察法:通过观察职位持有者的日常工作、工作任务和工作流程,了解职位特点和职位的职责要求等方面信息。

4.文件分析法:通过查阅相关文献、规章制度等文件和资料,了解职位的主要职责和要求。

二、人力资源职位分析的步骤1. 定义分析职位:确定需要分析的职位。

2. 收集职能资料:通过问卷调查法、访谈法、观察法和文件分析法收集职位相关资料,例如工作描述、职位要求、工作特点等。

3. 列出关键职责:将收集到的资料进行整理,列出每一个职位的主要职责和关键职责。

4. 量化职责:通过对每一个职责进行量化,得出每一个职位的总量化职责,从而帮助企业确定招聘要求和员工绩效的评估标准。

5. 确定岗位要求:根据每一个职务的量化职责,确定该职位的专业技能、能力和素质要求等。

6. 建立职位描述:通过上述步骤,建立每一个职位的详细描述,其中包括了该职位的主要职责、量化职责、专业技能、能力、素质要求等。

7. 分析职位间关系:通过分析每一个职位的描述,确定每一个职位的级别、职责范围,以此建立一个体系,有助于组织人事安排和人才选拔等方面的工作。

8. 评估职务价值:通过对职位的分析,确定职务的价值范围,从而帮助企业按照职位价值进行薪酬和晋升等方面的管理。

结语人力资源职位分析是一项高度重要的人力资源管理工作,可以为企业提供依据,辅助企业制定薪酬、晋升、招聘和培训等方面的管理策略。

因此,企业需要引起足够的重视,采用科学的方法和步骤进行人力资源职位分析,才能为企业的人力资源管理提供可靠的保障。

人力资源管理——职务分析

人力资源管理——职务分析

人力资源管理——职务分析人力资源管理是现代企业中不可或缺的一环,而职务分析则是人力资源管理中的重要工具之一。

通过职务分析,企业可以深入了解各个岗位的职责、要求和所提供的机会,为人力资源的有效配置和协调提供参考依据。

本文将探讨人力资源管理中的职务分析,并从其定义、目的、方法和应用等方面进行分析。

首先,职务分析是指对各个岗位的工作任务、职责、要求和所涉及的知识、技能等进行系统性研究和描述的过程。

通过职务分析,企业能够明确每个岗位的主要职责和目标,为雇员的招聘、培训、绩效评估和薪酬设定等决策提供基础。

同时,职务分析也有助于了解各个岗位的内外部环境,为企业的战略规划和职位梯队建设提供支持。

职务分析的目的主要有两个方面。

首先,职务分析可以为人力资源管理提供基本数据,包括招聘、补充和安置员工所需的能力和特征。

通过职务分析,企业能够确定每个岗位所需的能力和特征,从而有针对性地开展招聘工作。

其次,职务分析也有助于制定员工的培训计划和绩效评估标准,以提升员工的工作效能和满意度。

在实施职务分析时,可以运用多种方法,包括面谈、观察和调查等。

其中,面谈是一种常见的方法,可以通过与现有员工和上级的交流来了解岗位的职责和要求。

观察是另一种方法,可以通过直接观察员工的工作行为和工作环境,了解岗位的特点和要求。

调查是一种辅助的方法,可以通过问卷调查或设立工作小组收集员工对岗位的看法和建议。

职务分析的应用范围广泛,不仅限于招聘和培训等人力资源管理活动。

首先,职务分析可以为薪酬管理提供依据。

通过职务分析,企业可以了解每个岗位所需的能力和责任,从而为不同级别的员工制定相应的薪酬激励方案。

其次,职务分析也有助于进行组织设计和工作流程优化。

通过职务分析,企业能够合理安排和调整组织结构,实现工作流程的优化和效率的提升。

总之,职务分析在人力资源管理中起着重要作用。

通过职务分析,企业能够了解每个岗位的职责和要求,为人力资源的有效配置和协调提供依据。

人力需求分析岗位职责范文(三篇)

人力需求分析岗位职责范文(三篇)

人力需求分析岗位职责范文一、岗位概述人力需求分析岗位是企业人力资源部门中非常重要的职能之一,主要负责分析和评估企业所需的人力资源,以便制定招聘计划和员工发展计划。

该职位需要与各部门密切合作,了解企业的业务需求和发展战略,提供有效的人力资源解决方案。

二、岗位职责1. 根据企业发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括招聘计划、培训计划和员工发展计划等。

2. 分析和评估现有人力资源的结构和配置情况,提出改进建议,并进行相关调整。

3. 调研和分析行业和市场上的人力资源状况和趋势,为企业提供依据。

4. 与各部门沟通合作,了解各个岗位的具体需求和要求,为招聘工作提供支持。

5. 协助招聘团队制定招聘方案,包括招聘渠道的选择、招聘流程的优化等。

6. 分析和评估招聘渠道的效果,提供招聘策略的改进建议。

7. 负责员工离职调查和员工绩效评估工作,为人力资源管理提供数据支持。

8. 分析和评估员工培训计划的有效性,提出改进建议。

9. 参与人力资源预算的编制工作,监控人力资源投入与产出的效益,并提供相关报告。

10. 关注员工福利和福利政策的变化,及时调整企业的员工福利计划。

三、任职要求1. 本科以上学历,人力资源管理或相关专业。

2. 具备较强的数据分析和逻辑思维能力,能够熟练运用相关办公软件和数据分析工具。

3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门进行有效的合作和沟通。

4. 具备较强的项目管理和执行能力,能够按时完成工作任务。

5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速了解并适应企业业务需求。

6. 具备团队合作精神,能够积极参与团队合作和跨部门协作。

7. 具备较强的责任心和细致精确的工作态度,能够保证工作质量的高效完成。

8. 具备一定的人力资源管理经验者优先考虑。

四、绩效评估标准1. 按时制定并完成人力资源规划和相关报告。

2. 提供准确和及时的数据分析报告,为决策提供参考依据。

3. 有效协调各部门的合作,提供优质的人力资源解决方案。

人力资源管理工作分析职位分析岗位分析

人力资源管理工作分析职位分析岗位分析

人力资源管理工作分析职位分析岗位 分析
工作分析(Job Analysis)
n 工作(Job)……组织为了达到目标必须完成的若
干任务有机地组合在一起,就是一项工作。
n 职位(Position)……是一个人完成的任务和职责
的集合。
n 工作分析……是确定完成各项工作所需技能、
责任和知识的系统过程,是一种重要而普遍的 人力资源管理技术。
互动的基础上达成共识 n 协调直接主管在团体中的作用
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人力资源管理工作分析职位分析岗位 分析
访谈法的优点
n 易于操作,能够广泛运用 n 信息量大,便于发现潜在问题 n 加深员工对工作本身的认识,加强组织
内的管理沟通
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人力资源管理工作分析职位分析岗位 分析
访谈法的缺点
n 访谈信息的真实性受被访谈者的主观因 素的影响很大,工作职责常常被夸大
n 为保证访谈过程的有效性,访谈者应具 备一定的水平
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人力资源管理工作分析职位分析岗位 分析
访谈法最适用的工作分析类型
n 以确定工作任务和责任为目的的工作分 析
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人力资源管理工作分析职位分析岗位 分析
问卷法的种类
n 结构化问卷(Structural Questionnaire) n 半结构化问卷(Semi-structural
•工作分析的流程
•确定目标
• 搜集背景 •信息
• 选择代表性 •职位
• 编写工作 •说 明 书 与 规 范
• 共同审查
• 搜集工作 •分 析 信 息
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人力资源管理工作分析职位分析岗位 分析
步骤1:明确目标

人力资源管理的职位

人力资源管理的职位

人力资源管理职位概览一、人力资源专员人力资源专员是人力资源部门的基础岗位,主要负责员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等日常事务的处理。

他们需要熟悉人力资源政策、法规,具备良好的沟通能力和组织协调能力。

二、招聘专员招聘专员主要负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

他们需要具备良好的沟通能力和判断力,能够根据不同岗位的需求寻找到合适的人才。

三、培训专员培训专员主要负责公司的培训工作,包括制定培训计划、组织实施培训、评估培训效果等。

他们需要熟悉员工培训的相关知识,具备良好的教学设计和组织能力。

四、绩效专员绩效专员主要负责公司的绩效管理工作,包括制定绩效考核标准、组织实施考核、评估考核结果等。

他们需要熟悉绩效管理的理论和方法,具备良好的数据分析能力和沟通协调能力。

五、薪酬福利专员薪酬福利专员主要负责公司的薪酬福利工作,包括制定薪酬福利方案、组织实施发放、解答员工疑问等。

他们需要熟悉薪酬福利的相关法规和政策,具备良好的沟通能力和解决问题的能力。

六、员工关系专员员工关系专员主要负责员工关系管理,包括员工沟通、员工活动、员工投诉处理等。

他们需要熟悉劳动法规和人力资源管理政策,具备良好的沟通能力和解决问题的能力。

七、人力资源信息系统管理员人力资源信息系统管理员主要负责人力资源管理信息系统的日常维护和管理,包括系统配置、数据维护、用户管理等。

他们需要熟悉人力资源信息系统相关知识,具备良好的计算机应用能力和数据分析能力。

八、人力资源咨询顾问人力资源咨询顾问主要为客户提供人力资源管理方面的咨询服务,包括人力资源规划、招聘选拔、培训发展等方面。

他们需要具备丰富的专业知识和实践经验,能够为客户提供切实可行的解决方案。

九、人力资源规划师人力资源规划师主要负责制定公司的人力资源规划,包括人力资源需求分析、招聘计划制定、培训计划制定等。

他们需要具备战略思维和全局观念,能够根据公司战略目标制定相应的人力资源规划。

人力资源模块之职位分析

人力资源模块之职位分析

人力资源模块之职位分析职位分析是人力资源管理中非常重要的一个环节,它涉及到对组织的职位进行全面分析和评估,以确定所需的职位要求和能力,为招聘、选拔、培训等人力资源管理活动提供有力的依据。

本文将从职位分析的定义、目的、方法和实施过程等方面进行详细阐述。

一、职位分析的定义职位分析是指通过对组织中的各种职位进行全面系统的研究和分析,以确定职位的内容、职责、所需的能力、知识、技能等要素,并形成职位描述和职位规范的过程。

职位分析可以说是人力资源管理中的一个基础工作,它的精确性和全面性直接关系到组织的招聘、选拔、培训、绩效评估等人力资源管理活动的效果。

二、职位分析的目的职位分析的主要目的是为了确定职位的要求和能力,为招聘、选拔、培训等人力资源管理活动提供依据。

具体来说,职位分析的目的如下:1. 确定职位的职责和要求。

通过职位分析可以明确职位的工作内容、职责和所需的能力、知识、技能等要素,为制定明确的职位描述和职位规范提供依据。

2. 确定职位的相对重要性。

职位分析可以确定职位在组织中的相对重要性,从而为薪酬制定、绩效评估等人力资源管理决策提供依据。

3. 完善组织结构和岗位设置。

通过职位分析可以评估组织结构和岗位设置的合理性与有效性,进一步优化组织的人力资源配置。

4. 提供招聘和选拔的依据。

职位分析可以明确职位的要求和能力,为招聘和选拔工作提供明确的目标和标准,确保正确引进适合的人才。

5. 为培训和绩效管理提供依据。

职位分析可以根据职位要求和能力制定培训计划,为员工的能力提升提供指导;同时,也为绩效管理提供明确的绩效标准和评价依据。

三、职位分析的方法职位分析的方法主要包括职位分析问卷调查法、观察法、访谈法和文件分析法等。

以下是各种方法的简要介绍:1. 职位分析问卷调查法:通过向员工发送问卷并要求他们对自己的工作进行评估,获取员工对职位内容、职责和要求的了解。

这种方法能够快速、有效地获取大量信息,但可能存在员工主观评价的偏差。

人力资源管理第三章职务分析-人力资源管理-经管营销-专业资料

人力资源管理第三章职务分析-人力资源管理-经管营销-专业资料

2、任务
指为了达到某种目的而进行的一系列
工作要素,是职务分析的基本单位。
如为了完成复印文件的工作任务,复印员必 须进行以下工作要素,1)启动复印机;2) 放入复印纸;3)放好要复印的文件;4)按 动复印机按钮。即完成复印工作的任务是以 上四个工作要素的集合体。
3、职责
如打字员的职责有:打字、校对、 维修机器等一系列任务。
指在不同时期,不同组织中,工作要求相似 6、职业 或职责平行的职位集合。
又称职种,指工作性质充分相似,但职责繁
7、职系
简难易、轻重大小,所需要的资格条件不同 的所有职位集合。
如人事行政、社会行政、财税行政、保险行政等都 属于不同职系。每个职系便是一个职位升迁系统
又叫职群,指工作性质相近的若干职系的集合。 8、职组 如人事行政和社会行政可并入普通行政职组,财税行
构、行业组织、社区之间的 关系。
• 3、选择职务分析人员。
• 为了提高信息的质量,要选择适当的职务分析人员

对 职
经验丰富
务 分
较高的教育层次

分析时公正、独立和认真负责


良好的分析能力、合作能力、视觉记忆能力


熟悉多方面的工作、工艺和机器

• 职务分析人员一般有三类: • 职务分析专家(人事专家) 主管人员
顾客调查、顾客投诉等。
❖ 外部供应商信息
❖ 主要合作者与战略联盟的信息❖ 主要竞争对的信息2)与工作有关的信息
工作内容/工作情景
工作特征
❖ 工作职责 ❖ 工作任务 ❖ 工作方式
❖ 职位对企业的贡献与过失损害 ❖ 管理幅度 ❖ 所需承担的风险
❖ 绩效标准
❖ 工作的独立性、创新性、难度

人力资源管理职位分析

人力资源管理职位分析
素质特征与高绩效类别岗位对员工的主要要求需求模型概念特征测量工具开发人员创新打破常规挑战标准团队与合作与上下游周围沟通了解别人工作帮助别人传授知识经验较强的个人成就需求个人亲和需求不能太弱个人影响需求不能太强以个人需求量表测量个人成就亲和影响三种社会性需求中试人员挖掘开发设计中的错思维条理性要强要追根刨底帮助别人分享经验主动性要强因为没有找错的硬性指标个人影响需求的强度应高于个人亲和需求的强度成就需求对追根刨底有积极作用个人需求量表第二部分
第一部分:职位分析 (2)访谈法
优点:可以对分析对象进行深入了解; 运用面广,能够简单迅速地收集多方面的工作信息; 有助于与员工沟通; 缺点:对访谈员的要求较高,需要专门培训; 花费时间,成本高; 信息失真度较高;
(3)观察法:客观描述和记录 (4)写实法:工作日志 (5)关键事件法---即要求分析人员、管理人员、员工,将工作过程中
四级工程师
五级工程师
详 见 后 面 技 术 人 员 专 业 技 能 标 准 模版
第一部分:职位分析
行为标准结构
行为模块1 行为模块2 XX专业行为标准
……
行为要项1 行为要项2 行为标准项1 行为标准项2
行为要项3
行为模块n
行为标准项3
第一部分:职位分析
管理类行为标准不同级的各模块
级别 5级 4级 3级 行为模块1 方针管理 目标管理 任务管理 行为模块2 组织与文 化建设 组织气氛 建设 团队气氛 营造 资源维护 提供决策信息 流程规范与 人员开发 资源管理 影响与促进决策 绩效改进 行为模块3 资源建设 行为模块4 促成决策 行为模块5 促进发展
最重要、最典型的“关键事件”加以记录,在大量收集信息后,对岗位特征和 要求进行分析研究的方法。

人力资源模块之职位分析

人力资源模块之职位分析

人力资源模块之职位分析人力资源模块之职位分析一、职位分析的概念和作用职位分析是指对一个具体的职位进行系统的、全面的、客观的研究和分析,以确定该职位所需的工作内容、职位要求以及所带来的挑战和压力等方面的信息。

职位分析是人力资源管理的基础,对于组织精确制定招聘、薪酬、绩效评估、培训等各项人力资源决策和措施具有重要的指导意义。

职位分析的作用主要表现在以下几个方面:1. 提供招聘依据:职位分析为招聘工作提供了依据,通过了解职位的工作内容和要求,可以根据实际需要精确制定招聘需求,并在面试环节中更好地评估应聘者的符合度。

2. 制定薪酬标准:职位分析可以帮助企业制定合理的薪酬标准,通过了解职位的工作内容、工作特点、工作难度和岗位的责任权限等方面的信息,可以为企业提供有根据的薪酬水平参考。

3. 设定绩效指标:通过职位分析确定了工作内容和要求,可以根据岗位要求制定适当的绩效指标,帮助企业更好地进行绩效评估和绩效管理,建立合理的激励机制。

4. 提供培训和发展依据:职位分析为人才培训和发展提供了重要的依据。

通过对职位分析结果的分析,可以识别出员工在具体工作内容和技能方面的不足,并根据这些不足制定针对性的培训计划,提高员工的工作能力和职业素养。

5. 评估工作风险:职位分析可以帮助企业评估各个职位的工作风险,了解在工作中可能遇到的挑战和压力,为企业提供参考,制定相应的工作保障和风险防范措施。

二、职位分析的方法职位分析有多种方法,常用的方法有:1. 工作观察法:通过对员工工作过程和工作操作的观察,记录员工在工作中所做的工作内容、工作步骤和工作方法等,了解职位所涉及的具体工作。

2. 工作记录法:通过浏览、分析文件记录和工作记录等方式,了解职位工作所涉及的任务和工作流程,从中获取职位的工作内容和要求等信息。

3. 面谈法:通过与被调查者进行面谈,询问其工作内容、工作特点、职位要求以及对于该职位的了解等,获取详细的职位信息。

4. 问卷调查法:通过设计职位分析问卷,发放给岗位上的员工,收集其对于职位工作内容、职位要求等方面的认知和看法,获取全面的职位信息。

人力资源管理的职位

人力资源管理的职位

人力资源管理的职位人力资源管理的职位导语:人力资源管理在现代企业中扮演着至关重要的角色,它涵盖了招聘、培训、薪酬、绩效评估等多个方面。

为了高效运转,人力资源部门需要不同的职位来支持各个环节。

本文将深入探讨人力资源管理的各种职位,并从深度和广度的角度进行全面评估。

一、人力资源专员人力资源专员通常是人力资源部门最基础的职位,他们负责处理员工入职、离职、合同变更等日常事务。

1.招聘和面试:对于企业来说,人力资源专员在招聘和面试环节扮演着重要的角色。

他们需要与部门经理合作,确定招聘需求并制定招聘计划。

在面试过程中,人力资源专员需要评估候选人的资历和能力,以确保最佳的招聘决策。

2.培训和发展:人力资源专员还负责组织培训计划和发展活动。

他们需要根据员工的能力和发展需求,设计并推出适合的培训课程,以提升员工的技能和专业素养。

3.员工关系管理:人力资源专员还需要处理员工关系问题,包括员工投诉、纠纷调解等。

他们需要与员工建立良好的沟通与合作关系,以维护和促进良好的工作氛围。

二、人力资源经理人力资源经理是人力资源部门的核心职位,他们通常负责整个人力资源管理的战略规划与执行。

1.战略规划:人力资源经理需要根据企业的整体战略目标和需要,制定人力资源规划,并确保其与企业发展目标相一致。

他们需要了解员工需求和市场动态,以制定有效的人力资源策略,以支持企业的发展。

2.绩效管理:人力资源经理负责设计和实施绩效管理体系,确保员工的工作成果与企业目标相匹配。

他们需要制定绩效评估标准,并提供反馈和奖励机制,以激励和推动员工的表现和发展。

3.薪酬和福利:人力资源经理需要负责薪酬和福利体系的开发和管理。

他们需要进行薪酬调研,确定公平而有竞争力的薪资水平,并设计合理的福利计划,以满足员工的需求和提高员工的满意度。

三、人力资源总监人力资源总监是人力资源管理的高级职位,他们通常负责整个公司的人力资源策略和运营。

1.员工发展:人力资源总监需要确保员工的职业发展和成长。

人力资源管理基础--职位分析

人力资源管理基础--职位分析

人力资源管理基础--职位分析职位分析是人力资源管理中非常重要的一个环节,它不仅能够清楚地定义每个职位的职责和任务,还能够帮助企业更好地制定招聘策略、培训计划以及绩效考核标准。

本文将从职位分析的概念、重要性以及具体的实施步骤来介绍职位分析的基础知识。

一、职位分析的概念和重要性职位分析是指通过对各项工作任务、职责以及背后所需的技能、知识等进行详细研究和分析,以明确职位的要求和所期望的绩效标准。

职位分析的目的是为了获取对职位的准确和完整的理解,从而能够制定相应的人力资源管理策略。

职位分析对于人力资源管理至关重要。

首先,职位分析能够为招聘提供指导。

通过对职位的分析,企业可以明确每个职位所需的技能、经验和资质,从而更准确地确定招聘的要求和筛选的标准。

其次,职位分析也对培训和绩效管理有着重要的影响。

通过明确职位的职责和任务,企业可以更加针对性地制定培训计划,提高员工的工作能力和绩效水平。

最后,职位分析还能够帮助企业更好地进行组织设计和结构调整,确保各个职位的相互协作和高效运转。

二、职位分析的实施步骤1. 收集信息:首先,需要收集与该职位相关的所有信息。

这包括职位说明书、实际工作任务、工作环境和团队合作等方面的信息。

2. 制定职位描述:根据收集到的信息,制定详细的职位描述。

职位描述应包括职位的名称、级别、职责和任务等方面的详细描述,以便后续的招聘和绩效考核工作。

3. 确定职位要求:根据职位的性质和要求,确定所需的技能、知识、经验和背景等要求。

这些要求应与公司对该职位的要求和期望相匹配。

4. 分析职位的相关性:通过分析职位是否与其他职位有相互关系,并确定其在组织结构中的位置,以便后续的组织设计和调整。

5. 验证和修订:最后,需要验证和修订职位描述和要求。

这可以通过与职位相关的员工或经理进行沟通和反馈来完成,以确保信息的准确性和完整性。

以上就是职位分析的基本步骤,通过这些步骤可以确保职位分析的准确性和有效性。

职位分析是人力资源管理中非常重要的一环,企业应重视职位分析的工作,并将其纳入到管理体系中。

人力资源管理概论职位分析

人力资源管理概论职位分析
企业的高层领导 职位分析人员 外部的专家和顾问
对职位分析人员进行培训。 做好其他必要的准备。
调查阶段
制定职位分析的时间计划进度表。 根据职位分析的目的,选择搜集工作内容及相关信息的方法。 搜集工作的背景资料。 搜集职位的相关信息。
工作活动 工作中的人的活动 在工作中所使用的机器、工具、设备及工作辅助用品 与工作有关的有形和无形因素 工作绩效的信息 工作的背景条件 工作对人的要求
起职位分析材料的失真和扭曲。 访谈法的类型
个别访谈法:主要在各职位的工作职责之间有明显差别时使用; 集体访谈法:主要在多名员工从事同样的工作时使用;
访谈问题提纲
你平时需要做哪些工作? 主要的职责有哪些? 如何去完成它们? 在哪些地点工作? 工作需要怎样的学历、经验、技能或专业执照? 基本的绩效标准是什么? 工作有哪些条件和环境? 工作有哪些生理要求和情绪及感情上的要求? 工作的安全和卫生状况如何?
设备出现问题作工进行有限监督和培训的任务。
1、对设备进行检查并提出报废或修理某一零部件的建议。 2、如果设备需要被修理,则需要采取任何必要的措施来使该零
部件恢复正常工作。其中包括使用各种手工工具和设备来对 该零部件进行部分或者全部的重组。最主要的是内燃机和水 压机的全面大修以及故障排除。
职位编号 职位名称 所属部门 直接上级 职位薪点
职位概要
职位概要,就是要用一句或几句比较简练的话来说明这一职 位的主要工作职责,要让一个对这一职位毫无了解的人一看 职位概要就知道它大概要承担哪些职责。
例如人力资源部经理的职位概要可以这样描述,“制定、实 施公司的人力资源战略和年度规划,主持制定完善人力资源 管理制度以及相关政策,指导解决公司人力资源管理中存在 的问题,努力提高员工的绩效水平和工作满意度,塑造一支 敬职敬业、团队协助的员工队伍,为实现公司的经营目标和 战略意图提供人力资源支持。”

人力资源部岗位分析与岗位评价

人力资源部岗位分析与岗位评价

人力资源部岗位分析与岗位评价人力资源部岗位分析与岗位评价1.引言人力资源部门作为组织的重要部门之一,负责招聘、培训、绩效管理、薪酬等方面的工作。

因此,对人力资源部门的岗位进行分析与评价对于优化部门运营、提高整体组织效能至关重要。

2.人力资源部岗位分析2.1 岗位职责人力资源部门的主要职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬等方面的工作。

在具体进行岗位分析时,需要详细列出各个职位的职责,确保工作的流程清晰、责任明确。

2.2 岗位要求为了保持人力资源部门的高效运作,人力资源专员需要具备一定的专业知识和技能。

例如,熟悉劳动法律法规、熟练掌握招聘技巧、具备良好的沟通能力等。

此外,协作能力、解决问题的能力、抗压能力也是人力资源专员必备的能力。

3.人力资源部岗位评价3.1 工作量评价工作量评价是评价一个岗位是否合理的重要指标之一。

通过评估工作内容多少、工作量是否超出可承受范围,来判断岗位是否需要合理分配或者增加工作人员。

3.2 工作质量评价工作质量评价是评价一个岗位绩效的重要标准。

包括日常工作的准确性、高效性、创新性等方面。

通过岗位KPI等指标,评估工作质量,及时发现问题并进行改进。

3.3 工作实效评价工作实效评价是评价一个岗位效能的重要指标。

通过评估工作效率、工作安排是否合理、工作成果是否达到预期目标,来判断岗位的实效性。

4.人力资源部岗位分析与评价的意义4.1 优化组织运行通过对人力资源部门岗位的分析与评价,可以发现岗位存在的问题并加以改进,优化部门的运行。

例如,发现工作量过大的情况,可以适当分配人力,避免员工超负荷工作。

4.2 提高员工满意度合理的岗位分工和清晰的岗位要求,可以让员工更好地理解工作内容和职责,提升工作积极性和满意度,从而推动组织的整体发展。

4.3 促进人力资源部门的专业化发展通过对人力资源部门的岗位分析与评价,可以发现人力资源专员的专业知识和技能的不足之处,并通过培训和提升来弥补这些不足,推动人力资源部门的专业化发展。

人力资源计划的职位分析

人力资源计划的职位分析

人力资源计划的职位分析人力资源计划是指企业依据其战略目标,通过科学的方法,对人力资源需求、供给进行预测、分析和评估,以确定实施人力资源战略的具体步骤和方向。

在人力资源计划中,职位分析是一个重要的环节,对于企业的人力资源管理起着关键作用。

一、职位分析的定义和重要性职位分析是指对职位进行系统细致的分解,以获取有关该职位的详细信息和要求,包括工作内容、工作环境、技能要求、责任和权力等。

职位分析是人力资源管理的基础,它对于企业的招聘、选拔、培训、绩效评估、薪酬设计等方面都有着重要的指导作用。

只有通过对职位的深入分析,企业才能了解这个职位的核心要素,从而更好地进行人员的选择、配置和管理。

二、职位分析的方法和步骤1. 劳动分析法:通过观察和记录员工工作内容和工作要求,再根据数据分析,得出职位的技能、知识和能力要求。

这种方法可以获得较为客观的职位信息,但因为只从实际工作中得出,可能忽略了某些重要的细节。

2. 问卷调查法:通过向相关员工发放问卷,让他们详细描述自己的工作内容、职责和技能要求,然后汇总分析得出结论。

这种方法能够获得大量的信息,但由于信息来源于员工自己的主观描述,可能存在不够客观的问题。

3. 面谈法:人力资源部门可以直接与岗位相关人员进行面谈,详细了解他们的工作内容、要求和能力。

这种方法能够获得员工的真实反馈,但可能受到主观因素的影响。

职位分析的步骤如下:(1)确定分析的职位:根据企业的需求和战略目标,确定需要分析的职位,确保职位分析的针对性。

(2)收集信息:选取合适的方法,收集与职位相关的信息,包括工作内容、职责、要求、技能等。

(3)分析信息:对收集到的信息进行整合和分析,了解职位的关键要素和特点。

(4)书写职位描述:根据分析结果,撰写职位描述,详细描述该职位的工作内容、职责和要求。

(5)职位评估:通过职位分析,评估该职位的重要性和价值,确定职位的级别和薪酬水平。

三、职位分析的应用1. 招聘和选拔:根据职位分析的结果,制定招聘和选拔的标准,确保招聘到符合职位要求的人才。

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❖ 事实而不是判断
职位分析人员的任务是尽可能地传递事实资料。判断的工 作留给职位说明书的最终用户去做。他们会以职位说明书所提 供的事实为依据来根据自己的目的去作出必要的判断。
目录
❖ 什么是职位分析 ❖ 职位分析的方法 ❖ 职位说明书的编写 ❖ 职位评价
HRM
职位分析的步骤
HRM
职位分析常用方法
HRM
面谈法的典型问题
❖ 你的主要工作职责有哪些? ❖ 在每一项职责中需要从事哪些具体工作? ❖ 每一项工作任务是怎样做的?工作的对象和流程是怎样的? ❖ 完成每一项主要工作任务大约需要多少时间? ❖ 完成每一项工作的主要难点或障碍是什么? ❖ 在工作中是否需要遵循某些组织规章、政策或操作规程等等? ❖ 履行每一项职责或工作任务应该达到的基本绩效标准是什么? ❖ 你个人认为目前的工作量是否适中?过大?还是过小? ❖ 完成这些工作需要怎样的学历、经验、技能等? ❖ 完成工作时的环境和条件如何? ❖ 完成这些工作有哪些生理以及精神上的要求? ❖ 你认为你们部门内部的职位设置和分工情况是否合理?
了重大变化
HRM
职位分析的参与者及其角色
▪ 企业高层管理者——确定职位分析的目的,确保结构和职位
设计与战略保持一致性
▪ 非人力资源部门负责人——编写本部门职责描述,协助确定
本部门职位设计及其各职位之间关系的确认
▪ 被分析职位的任职者——提供职位分析信息,对未来的职位
设计和职责调整提供建议
▪ 被分析职位的直接上级——确认任职者所提供信息的准确性,
❖ 权限(Authority):为了保证职责的有效履行,任职者 必须具备的,对某事项进行决策的范围和程度。
HRM
与职位分析相关的概念
❖ 任职资格(Qualification):是指为了保证工作目标的 实现,任职者必须具备的知识、技能与能力要求。 (专业、工作经验、工作技能、能力/素质)
❖业绩标准(Performance Standard):是指与职位的工 作职责相对应的对职责完成的质量与效果进行评 价的客观标准。
HRM
与职位分析相关的概念
❖ 职位(Position): 是指承担一系列工作职责的某一 任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成 单位,职位与任职者是一一对应的。
❖ 职务(Job):是指组织中承担相同或相似职责或工作 内容的若干职位的总和。
❖ 职级(Class):是指工作责任大小,工作复杂性与 难度,以及对任职者的能力水平要求近似的一组 职位的总和,它常常与管理层级相联系。
HRM
HRM
HRM
HRM
HRM
HRM
HRM
管理者经常遇到的困惑
❖ 为什么员工抱怨公司没有提供足够的培训学习机 会?
❖ 为什么公司投入了培训却没有达到期望的效果? ❖ 为什么有的员工不知道自己该做些什么? ❖ 为什么主管难以确切地评价下属员工的工作成绩
是好是坏?
HRM
为什么会产生这些问题呢?
❖ 职位簇(Family):根据工作内容、任职资格或者对 组织的贡献的相似性而划分为同一组的职位。职 位簇的划分常常建立在职位分类的基础上。
职位分析的目的
HRM
职位分析的系统模型
HRM
资料的来源
职位资料
职位描述 (J.D)
人力资源管理职能
外部 专家 员工 员工上级
搜集
访谈法 观察法 问卷调查法 工作日志法 职位名称词典法
协助确认最终的职位说明书
▪ 人力资源专业人员——职位分析工作的组织、培训以及技术
指导
职位分析的原则
❖ 分析而不是罗列
将职位分解为几个重要的组成部分,对其进 行审查,有以一种有助于了解的方式将其重新进 行组合。如果没有分析,职位说明就会成为枯燥 无聊的关于各种毫无关系的任务列举。
❖ 针对的是工作而不是人
职位分析并不关心任职者的绩效、风格以及 个性、职业经验或其他任何的事情。它只关心职 位,目前的任职者仅仅是因为通常最了解情况, 所以才会被涉及到。
HRM
职位分析的原则
HRM
❖ 以当前工作为依据
职位分析的任务是为了获取某一特定时间内的职位的情况。 职位说明不能因为提及历史作用或未来期望而使其本身含糊不 清,尽管在有关该职位的讨论过程中也能很好地搜集这方面的 信息。
职位目的 职责 任务 业绩标准 必要知识 所需技术 必要经验 职位背景 使用设备
制作
职责 任务 绩效要点
知识经验 技能技术 身体条件
影响
招募甄选 培训开发 绩效管理 薪酬管理 员工关系
收集资料的方法
职位规范 (J.S)
应当在何时进行职位分析?
HRM
▪ 过去未进行过系统的职位分析工作,管理基础薄弱 ▪ 战略和组织结构调整,工作重新分配 ▪ 新的组织或部门成立 ▪ 组织发展变化产生新的工作内容 ▪ 制度发生重要变革,比如绩效管理和薪酬制度 ▪ 由于新技术、新方法、新工艺的出现使工作性质发生
职位分析的概念
HRM
工作分析的直接结果是职位说明书。
与职位分析相关的概念
HRM
❖ 工作要素(Job Elements):工作中不能再继续分解的最 小活动单位
❖ 任务(Task):为了达成某种目的而进行的一系列工作 要素
❖ 职责(Responsibility):为了在某个关键成果领域取得成 果而完成的一系列任务的集合
为什么会产生这些问题呢? 因为:
HRM
我们并不了解每个人的工作量是多少? 我们并不了解到底需要多少工作人员?
我们并不了解如何有效地考核员工的工作?
我们并不了解如何有效地发挥每个人的作用?
我们并不了解Leabharlann 工的职业生涯?我们并不了解员工到底需要什么?
我们需要发展!!我们需要改变!!
我们应该做……
职位分析 Job Analysis
HRM
HRM
职位分析的概念
❖ 职位/岗位分析是通过对职位的研究,确定该职位的任务、 职责、与其它职位的关系以及该种职位的工作环境和任职 要求,即制定职位说明和职务规范的系统过程。
HRM
职位分析的概念
❖ 职位分析就是全面收集某一职位的有关信息,对 该职位的工作从六个方面开展调查研究: 工作内容(What) 责任者(Who) 工作岗位(Where) 工作时间(When) 为什么要这样做,目的(Why) 怎样操作(How)
HRM
问卷法
拟订一套切实可行、 内容丰富的问卷
适用于脑里工作者、 管理工作者岗位等
对岗位分析问卷的设计 要求较高
SMEs会议法
专业人员集思广益的过程
适用于脑里工作者、 管理工作者岗位等
缺乏客观性,资料零散
HRM
职位分析的常用方法(1/5)——面谈法
❖面谈法是通过职位分析人员与员工面对面的谈话来收集职位信息资料的 方法。 ❖面谈法适合于脑力岗位者,如开发人员、设计人员、高层管理人员等。 ❖面谈法对职位分析人员的语言表达能力和逻辑思维能力有较高的要求。 职位分析人员要能够控制住谈话的局面,既要防止谈话跑题,又要使谈话 对象能够无所顾及的侃侃而谈。职位分析人员要及时准确的做好谈话记录 ,并且避免使谈话对象对记录产生顾忌。
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