餐饮物资采购配送管理办法(精)
食堂物资配送管理制度
食堂物资配送管理制度一、总则为了保证食堂物资配送工作的顺利进行,提高工作效率,确保食堂工作的正常开展,特制定本管理制度。
二、配送范围食堂物资配送范围主要包括食材、调料、餐具等与食堂日常运营相关的物资。
配送范围应根据食堂的规模、用餐人数、菜品种类等因素进行合理确定。
三、配送流程1. 食堂提出物资需求:食堂负责人根据食堂营运情况提出物资需求清单,包括食材、调料、餐具等。
2. 采购商与供应商联系:食堂负责人将物资需求清单发送给采购商,采购商通过与供应商联系确定供货方式、数量和时间。
3. 确定配送计划:采购商根据供应商的供货情况制定每日、每周或每月的配送计划,并将计划告知食堂负责人。
4. 物资配送:供应商根据配送计划将食材、调料、餐具等物资送达食堂,食堂负责人在收货时需验收物资的质量、数量和保质期。
5. 入库管理:食堂负责人将收到的物资按照品类、保质期等进行分类存放,并做好物资入库记录。
6. 物资使用:食堂负责人根据食堂日常运营情况合理安排物资的使用,确保物资的有效利用和及时补货。
四、配送要求1. 供应商:供应商应具备合法有效的营业执照,产品符合国家食品安全标准,保证食材新鲜、调料无添加剂、餐具无污染,具备按时配送的能力。
2. 采购商:采购商应及时向供应商提出物资需求,保持与供应商的良好合作关系,确保物资的及时供应。
3. 食堂负责人:食堂负责人应按照需求清单核对物资数量和质量,合理使用物资,做好进货记录,及时向采购商反馈物资使用情况。
4. 物资配送车辆:供应商应配备干净整洁的配送车辆,确保配送物资的卫生安全,避免造成污染。
五、配送监管1. 食堂监督:食堂负责人应严格监督物资配送过程,确保供应商按照要求配送物资,避免物资短缺或浪费。
2. 采购商监督:采购商应定期对供应商进行考核,及时解决供货问题,确保食堂物资配送的顺利进行。
3. 政府监督:相关监管部门应定期对食堂物资配送进行检查,依法处理违规行为,确保食堂物资的安全合格。
餐饮采购管理办法
一、目的为规范本酒楼的采购业务,使各有关人员有所依循,特制定本办法。
二、适用范围适用于本酒楼采购业务的开展。
三、管理规定(一)采购工作的基本要求1 .严格遵守财务制度,在从事采购业务中,遵纪守法,讲信誉,不索贿、受贿,与供货单位建立良好的业务关系而不是钱权交易的关系,在平等互利的原则下开展工作。
2 .每日审核各部门递交的采购计划单是否符合有关手续规定,确定采购内容,及时安排采购,确保各类物品原材料的正常供给。
3 .根据各部门采购货单,核对所需各类物品,原材料的名称、型号、规格、产地等项目是否完整。
遇到某项不清楚,就要向该项的使用部门了解,核对后再进行采购,避免出现错购。
4 .认真核实各部门的大宗采购计划,根据仓库存货情况,提出建议,报总经理审阅实际的采购计划。
5 .各项采购计划及每口所需的各类物品、原材料,必须选择三家供货商报价,并协同相关使用部门经理进行质、价评定,提出建议,报总经理审核,签订供货合同。
6 .对定型、常用性的物品、原材料,必须执行库存规定,做好周期性的计划工作,及时补仓(库存计划由各部门经理编定,报总经理批准后执行)。
7 .采购人员必须协同仓管员及申购部门指定的收货人员共同按质按量把关验收,发现货不对板或质量、数量出现问题,要及时与供货商联系,作拒收或退货处理,切实保障酒楼利益。
8 .每批购进的物品、原材料,必须及时办理入仓手续,并立即到财务部报账,不得拖账、挂账。
9 .每周定期与财务部、总经理组织的人员一起进行市场物价调查。
10 .必须严格遵守物品采购程序。
(二)筹备期间的采购程序1 .各使用部门主管、经理制订本部门开业所需的各类物品、食品、原材料的采购计划。
2 .各部门经理汇总审核本部门的采购计划,制订本部门各类采购项目,明细表递交采购部。
3 .采购部对各使用部门采购计划中的所需采购项目进行整理、分类,联系厂家,货商报价,由采购部门主管列出酒楼开业所需的各类物品、食品、原材料,采购报价汇总表递交财务部。
餐饮货品配送管理制度
餐饮货品配送管理制度一、背景与目的随着餐饮业的发展,配送管理已经成为餐饮企业不可避免的问题。
为了保证餐饮企业的正常运营,加强餐饮货品的管理,防止餐饮货品出现质量问题,制定本制度。
本制度的主要目的是规范餐饮货品的配送程序和责任分工,确保餐饮企业的食品安全,提高餐饮企业的经济效益。
二、适用范围本制度适用于我公司内所有直接或间接从事餐饮业务的部门和人员。
三、配送程序1.餐饮企业采购货品应该选择符合国家相关质量标准的供应商,签订合同并在合同中明确货品的具体细节。
2.当货品到达餐饮企业时,应该由专人进行验收。
验收人员应该仔细检查货品的数量、质量、保质期等,如有问题应立即通知供应商进行处理。
3.为了防止货品受到污染和变质,餐饮货品应该分区域存放,对肉、鱼、蔬菜、调料等不同类型的货品应该分开存储。
4.配送员前往餐饮企业进行配送前,应根据货品清单准备相应的货品,并按照货品清单的要求进行打包和装车。
5.配送员送达货品后,应当交付给接收人员,并通知接收人员按照要求进行验收,以保证货品的质量和完整性。
四、责任分工1.采购人员:应当仔细审核供应商的资质和质量保证,签订符合规范的合同并监督货品的质量,确保货品符合法律、法规和公司要求。
2.仓库管理员:应严格实施餐饮货品的仓储标准,确保货品储存及保管安全,防止出现货品混淆、交叉感染等质量问题。
3.配送员:应当保证货品的质量完好无损,在配送前进行充分的准备工作,确保货品配送的安全和规范,以正确地送达货品到接收地点,限制货物联系人数,维护货品完整性。
4.接货人员:应当认真验收货品,确保货品无瑕疵,如有问题应及时通知供应商或餐饮企业本部门和人员进行处理或退货。
五、制度执行制度的执行过程应当明确、规范和有力度。
我们应该设置定期检查和不定期检查机制来评估制度的执行效果。
同时,我们应该给予相应的奖惩措施以便激励企业的员工按照制度规范执行,如果不符合要求,则应及时纠正和处理。
六、结语餐饮货品的配送管理对于保证餐饮企业的正常运营和消费者的健康非常重要。
餐饮配送采购管理制度及流程
餐饮配送采购管理制度及流程一、制度目的为了规范餐饮配送采购过程,保证食品安全和质量,优化供应链管理,提高餐饮企业的竞争力和服务质量。
二、适用范围本制度适用于餐饮企业的食品采购部门和相关人员。
三、采购流程1.采购计划制定食品采购部门根据餐饮企业的销售情况及需求预测,制定每周、每月的采购计划,并与相关部门进行确认。
2.供应商选择与评估食品采购部门根据企业的需求,对供应商进行筛选,并签订供应协议。
同时,对已有供应商进行定期评估,并根据评估结果决定是否继续合作或寻找新的供应商。
3.采购订单生成食品采购部门根据采购计划和供应商的报价,生成采购订单,并发送给供应商确认。
4.供应商配送供应商根据采购订单进行餐饮配送,并将配送的货物与采购订单进行核对,确保无误。
5.餐饮企业验收餐饮企业的采购部门收到货物后,对货物进行验收,核对货物的数量、品质和质量,并记录在验收报告中。
6.付款与结算餐饮企业根据供应商提供的发票和验收报告,进行货款的支付和结算,确保按时支付供应商,维持良好的合作关系。
7.供应商绩效评估食品采购部门定期对供应商的配送质量、服务态度和售后服务等方面进行评估,并根据评估结果与供应商进行绩效考核及反馈。
四、制度执行1.采购部门负责执行本制度,并定期进行制度宣贯和培训。
2.各部门负责人和员工必须按照制度要求执行相关流程和流程。
3.对于违反制度的行为,将依据企业相关纪律处分条例进行处理。
五、制度优化与改进采购部门应根据实际情况和反馈意见,不断优化和改进餐饮配送采购管理制度和流程,以适应企业的发展和市场的变化。
以上是一个关于餐饮配送采购管理制度及流程的示例,企业可以根据自身实际情况进行相应的调整和修改,以确保制度的可操作性和有效性。
餐饮公司采购供应管理制度
第一章总则第一条为规范餐饮公司的采购供应工作,确保食材、用品等物资的质量、数量和价格合理,提高采购供应效率,降低采购成本,保障餐饮公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于餐饮公司所有采购供应活动。
第二章采购计划与审批第三条采购部门根据餐饮公司的经营需求,结合库存情况,编制采购计划,包括采购物资的种类、数量、价格、供应商等信息。
第四条采购计划需经采购部门负责人审核,报总经理审批后方可实施。
第五条采购计划审批过程中,如遇特殊情况,需及时调整采购计划,并重新履行审批手续。
第三章供应商管理第六条采购部门应建立供应商档案,包括供应商的基本信息、信誉评价、产品质量、供货能力等。
第七条采购部门应定期对供应商进行评估,对不合格的供应商进行淘汰,确保供应商质量。
第八条采购部门应与优质供应商建立长期合作关系,共同推进餐饮公司的发展。
第四章采购流程第九条采购部门根据采购计划,进行询价、比价、议价,选择最优供应商。
第十条采购部门与供应商签订采购合同,明确采购物资的种类、数量、价格、交货时间、付款方式等。
第十一条采购部门负责跟踪供应商的供货情况,确保按时、按质、按量完成采购任务。
第十二条采购部门应做好采购物资的验收工作,确保采购物资符合要求。
第五章采购质量控制第十三条采购部门应严格按照国家相关法律法规和行业标准,对采购物资进行质量检验。
第十四条采购部门应建立质量追溯制度,确保不合格物资及时退回或更换。
第十五条采购部门应定期对供应商进行质量评估,确保采购物资质量稳定。
第六章采购成本控制第十六条采购部门应制定采购成本控制措施,降低采购成本。
第十七条采购部门应通过比价、议价、优化采购流程等方式,降低采购成本。
第十八条采购部门应定期对采购成本进行分析,找出成本控制的关键点。
第七章监督与考核第十九条餐饮公司设立采购监督小组,负责对采购工作进行监督。
第二十条采购部门应定期向总经理汇报采购工作情况,接受监督。
第二十一条对采购工作中出现的问题,采购部门应及时整改,并上报总经理。
餐饮配送采购管理制度及流程
餐饮配送采购管理制度及流程餐饮企业的运作离不开餐饮配送采购管理,一套科学有效的采购管理政策和流程对企业的发展至关重要。
本文将从餐饮配送采购管理制度和流程两个方面进行介绍。
餐饮配送采购管理制度1. 供应商评估制度餐饮企业需要对供应商进行评估,并按照供应商综合评分确定合作方式。
评估指标包括:产品质量、价格、交货期、售后服务、信誉等。
2. 采购合同签订制度餐饮企业需要与供应商签订采购合同,明确供货量、品质、价格、交货期限、售后服务等事项,以便建立良好的合作关系。
3. 质量检验标准制度餐饮企业需要建立质量检验标准制度,对采购的食品进行检查,严格控制质量标准。
检验标准包括:外观、口感、气味、色泽等。
4. 库存管理制度为防止过多库存造成浪费,餐饮企业需要建立库存管理制度,定期盘点和统计库存数量,及时调整采购量,合理控制库存数量。
库存分类应该进行合理的管控,特别是易腐的食品要重视。
5. 采购负责人制度餐饮企业需要设立采购负责人,该负责人应当负责与外部各个层面对接,体现餐饮企业的整体形象和信誉。
餐饮配送采购管理流程1. 采购计划:采购计划制订应体现“合理、及时、准确、稳步”的原则。
根据市场需求情况,确定具体库存数量及采购时段。
2. 询价:根据采购计划,向多家报价,供应商需提供详细的价格、交货期等信息。
餐饮企业评估供应商综合素质,选择最合适的供应商。
3. 签订采购合同:餐饮企业与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
4. 跟踪统计:供应商交货后,应进行入库验收,对采购量、货品质量、供货时间等与协议要求进行核对。
并将核对结果记录在采购统计表中,以便后续跟踪和管理。
5. 财务审核:对于采购付款,需要进行财务审核,确保付款金额、发票、验收单等符合原定的协议条款。
经过上述流程,餐饮企业能够逐步建立起一个从供应商到餐饮企业,再到餐厅最终顾客之间完整协调的餐饮配送采购管理系统,提高采购效率,保证食品质量和安全,为顾客提供更好的用餐体验。
餐饮部物资管理制度
餐饮部物资管理制度一、物资采购管理1. 制定采购计划:根据餐饮部门的经营计划和库存情况,提前制定详细的采购计划。
2. 选择供应商:通过市场调研,选择质量可靠、价格合理的供应商,并建立长期合作关系。
3. 采购审批:所有采购项目必须经过部门负责人审批,确保采购的合理性和必要性。
4. 采购流程:遵循公司规定的采购流程,包括询价、比价、议价、下单、验收、付款等环节。
二、物资验收管理1. 验收标准:制定严格的物资验收标准,确保物资质量符合要求。
2. 验收流程:物资到货后,由指定人员进行数量和质量检查,并填写验收记录。
3. 问题处理:发现物资存在问题时,应及时与供应商沟通,按照合同规定进行退换货处理。
三、物资存储管理1. 存储环境:确保仓库环境干燥、通风、清洁,防止物资受潮、变质。
2. 物资分类:按照物资种类进行分类存放,便于管理和使用。
3. 定期盘点:定期对库存物资进行盘点,确保账面与实际相符。
四、物资使用管理1. 使用计划:根据餐饮部门的经营计划,合理制定物资使用计划。
2. 物资领用:员工领用物资时,需填写领用单,并由部门负责人审批。
3. 使用监督:监督员工合理使用物资,避免浪费。
五、物资报废管理1. 报废标准:制定物资报废标准,对于过期、损坏、无法使用的物资进行报废处理。
2. 报废流程:按照公司规定的报废流程,进行物资报废的申请、审批、处理。
3. 记录备案:所有报废物资的处理结果需进行记录,并备案。
六、物资安全管理1. 安全培训:定期对员工进行物资安全管理培训,提高员工的安全意识。
2. 安全检查:定期对仓库及物资进行安全检查,确保无安全隐患。
3. 应急预案:制定物资安全管理应急预案,应对突发事件。
七、物资信息化管理1. 建立物资管理信息系统:利用信息技术,建立物资管理信息系统,实现物资管理的自动化和信息化。
2. 数据录入:确保所有物资的采购、验收、存储、使用、报废等信息及时准确地录入系统。
3. 数据分析:利用系统数据分析功能,对物资使用情况进行分析,为管理决策提供支持。
餐饮业采购管理办法
餐饮业采购管理办法关于《餐饮业采购管理办法》,是我们特意为大家整理的,希望对大家有所帮助。
鲜货蔬菜水发货的采购数量,设慢流动表凡是库存超过天都要上黑名单上报部门负责人,签订供货合同供货合同一式三联一份供应商一份财务部一份仓管员,厨师长质检员不定时抽检质量。
以下是小编整理的3篇最新餐饮采购管理制度范文,欢迎参阅!餐饮业采购管理办法篇一(一)、采购工作流程中须规范事项:1、确定供货商,签订供货合同。
供货商类别:米油类、冻货类、蔬菜类、鲜肉类、调味品。
2 签订供货合同:供货合同一式三联:一份供应商;一份财务部;一份仓管员。
合同应确定定价时间、供货质保金、货物的质量要求等。
3.制定采购计划,厨师长根据库存及所需量填写好菜品申购单,申购数量遵循“最小库存”原则。
①采购申请单由厨师长根据酒店实际需求填写,采购申请必须填写一式三联,报采购部经理审批,采购部作出复查,无误后组织采购。
②采购申请单一共三联:第一联作仓库收货用。
第二联采购部存档并组织采购。
第三联财务部成本会计存档核实。
(二)、货比三家工作流程:每类物品报价单需要最少三家作出比较,目的是防止有关人员从中徇私舞弊,保证采购物品价格的合理性。
酒店采取三方报价的方法进行采购工作,即在订货前,必须征询3个或3个以上供应商报价,然后确定选用那家供应商的物品。
(三)、采购项目的结算1.采购人员零星的采购可以直接支付现金。
但不得超过20xx元,超过20xx元的须办理转账结算或办理代收货款;办理现金结算的须经酒店经理同意。
2.办理结算时,必须按照报账程序填好报销单,经财务部审核、分管领导签字、总经理审批后方可交出纳办理结算.3. “食品原料申购单”壹式叁联,供货商、仓管员、财务部各一联。
4. 仓库根据库存量,遵循“最小库存”原则,上报申购计划,经部门负责人签字,报总经理签字方可,申购计划单壹式叁联,采购员、仓管员、财务部各一联。
原材料货物验收制度1.由仓管员、厨师长(质量检查)、采购员共同验收,除急用物品外,其余物品均需仓管员称量,厨师长负责质量,经仓管员、厨师长签字认可(验收单壹式三联)。
餐饮店采购货物管理制度
餐饮店采购货物管理制度1.引言本文档旨在确立一个餐饮店采购货物的管理制度,以确保餐饮店的物资采购工作高效、规范和经济。
2.目的餐饮店采购货物管理制度的目的在于:•确保货物的及时供应和充足库存,以满足餐饮业务的正常运营需求;•控制采购成本,提高采购效益;•确保采购过程的透明性和合规性。
3.适用范围本制度适用于餐饮店的所有货物采购活动,包括食材、器具、设备等。
4.采购流程餐饮店的采购流程包含以下步骤:4.1 采购需求确认餐饮店各部门根据业务需要,提出采购需求,并明确所需货物的规格、数量和质量要求。
4.2 采购信息核实与发布采购部门负责核实采购需求的合理性和准确性,在供应商数据库中查找合适的供应商,并发布采购信息。
4.3 供应商选择和谈判采购部门按照一定的评估标准,选择合适的供应商,并与供应商进行价格、交货期等方面的谈判。
4.4 采购合同签订谈判成功后,采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,并约定交付时间和付款方式等。
4.5 货物接收和验收餐饮店接收到货物后,采购部门负责进行验收,核对货物的数量和质量是否符合合同要求。
如有问题,及时与供应商协商解决。
4.6 货物入库和存储验收合格的货物,由库管人员进行入库登记,并按规定的标准进行存储、分类和编号,以确保货物的安全和易于管理。
5.采购控制为确保餐饮店采购货物的规范和经济性,以下控制措施应得到执行:5.1 采购预算管理餐饮店应制定年度采购预算,并按照预算进行采购活动,避免因未经预算的采购导致资金不足或浪费。
5.2 供应商管理餐饮店应建立供应商数据库,记录供应商的信誉度、稳定性、产品质量等信息,并定期进行供应商评估和管理。
5.3 采购合同管理所有采购活动必须通过正式的采购合同进行,合同中应明确货物的规格、数量、质量和交付时间等要求。
5.4 库存管理餐饮店应建立科学的库存管理制度,合理控制库存水平,避免过多或过少的库存带来的风险和成本。
5.5 财务管理采购部门应及时记录采购活动的账务信息,并与财务部门建立沟通渠道,确保采购成本的准确核算和付款的及时、正确处理。
食堂采购物品管理办法
食堂采购物品管理办法一、目的和背景食堂是一个重要的食品供应单位,为了保障食堂的食品安全,提高采购物品的管理效率,特制定本《食堂采购物品管理办法》。
二、管理职责和权限1. 食堂管理员职责和权限:•负责制定采购计划,根据食堂的需求和预算进行合理的物品采购;•负责与供应商的合作,签订采购合同,并督促供应商按时履行合同;•负责物品采购的验收、入库,确保采购的物品符合质量要求;•负责建立物品库存管理制度,保持库存的合理数量;•负责物品的领用和发放,并确保记录的准确性;•负责监督物品的使用情况,及时提出合理的补充和替换意见;•参与食堂的食品安全管理,并及时处理与采购物品相关的问题。
2. 员工职责和权限:•根据食堂管理员的要求,提供合理的物品需求和建议;•协助食堂管理员进行采购物品的验收和入库;•遵守物品的领用和发放制度,并保持领用记录的准确性;•合理使用物品,定期检查和维护物品的使用状况;•及时向食堂管理员反馈物品使用情况和需要补充的物品。
三、采购流程1. 采购计划的制定:食堂管理员根据食堂的实际需求和预算,制定物品的采购计划。
采购计划包括物品名称、规格、数量、预算等内容。
2. 供应商选择和合作:食堂管理员根据采购计划,选择合适的供应商进行合作。
选择供应商时,要考虑供应商的信誉度、产品质量和价格等因素。
签订采购合同时,要明确双方的权责以及合同的履行期限。
3. 采购物品的验收:采购到货后,食堂管理员与供应商进行物品验收。
验收要求物品必须符合采购合同和食堂的质量要求,并进行相应的记录。
对于质量不合格的物品,要及时与供应商联系退货或换货。
4. 入库管理:验收合格的物品,食堂管理员负责进行入库管理。
入库时要记录物品的名称、规格、数量等信息,并按照先进先出的原则进行存放。
5. 物品领用和发放:根据食堂的实际需要,员工向食堂管理员提出物品领用申请。
食堂管理员根据申请进行物品发放,并及时记录领用信息。
6. 物品使用与维护:员工应合理使用领取到的物品,并负责物品的定期检查和维护。
餐饮物资管理制度
餐饮物资管理制度餐饮物资管理是餐饮企业运营中至关重要的一环,它直接关系到企业的成本控制、菜品质量和经营效益。
为了规范餐饮物资的采购、储存、使用和盘点等环节,确保物资的合理利用和安全,特制定本管理制度。
一、物资采购管理1、制定采购计划采购人员应根据餐厅的经营需求、菜品销售情况和库存状况,制定合理的采购计划。
采购计划应包括物资的名称、规格、数量、预计采购时间等信息。
2、供应商选择建立供应商档案,对供应商的资质、信誉、产品质量、价格和服务等方面进行综合评估,选择优质的供应商。
定期对供应商进行考核,对不符合要求的供应商及时进行调整。
3、采购审批采购人员根据采购计划填写采购申请单,经部门负责人审核、财务部门审批后,方可进行采购。
对于大额采购或重要物资的采购,需经总经理批准。
4、采购合同签订采购金额较大或长期合作的供应商,应签订采购合同。
采购合同应明确物资的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、付款方式等条款,以保障双方的权益。
5、采购验收采购的物资到货后,由仓库管理人员和使用部门人员共同进行验收。
验收内容包括物资的数量、质量、规格等是否符合要求,验收合格后方可入库。
二、物资储存管理1、仓库设置设立专门的仓库用于存放餐饮物资,仓库应保持干燥、通风、整洁,具备防火、防潮、防虫、防鼠等设施。
2、物资分类存放对物资进行分类存放,将食品原料、调料、餐具、厨具等分别存放,并设置明显的标识。
对于易变质的食品原料,应按照储存要求存放在冷藏库或冷冻库中。
3、库存盘点定期对库存物资进行盘点,确保账实相符。
盘点时发现物资短缺、损坏或过期等情况,应及时查明原因,并进行相应的处理。
4、物资领用物资领用应填写领料单,经部门负责人批准后,方可到仓库领取。
仓库管理人员应按照领料单的内容发放物资,并做好出库记录。
三、物资使用管理1、食材加工厨师应按照菜品的标准配方和工艺要求,合理使用食材,避免浪费。
对于剩余的食材,应妥善保存,以便再次利用。
餐饮物资采购配送管理办法(精)
餐饮物资采购配送管理暂行办法第一条为进一步规范学生餐厅餐饮物资采购配送工作,维护学校合法权益,保证物资采购的质量,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》和学校关于采购的有关规定,以全心全意服务好广大师生为目标,从学生餐厅管理和物资采购配送工作的实际出发,制订本管理办法。
第二条通过《食品安全法》、《农产品质量安全法》等相关食品法律基础知识学习,提高业务水平,保证餐饮物资采购质量,控制食品安全风险,提升服务能力. 第三条加强《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》等相关知识学习,增强法律责任意识,规范招投标、采购程序,践行阳光操作。
定期开展业务学习讨论,实践活动经验交流(每两周开展一次专题学习)。
(每个月召集一次餐厅经理、经营户代表会议,听取意见)第四条加强廉政文化学习,始终把学校利益放在首位。
不得以任何借口接受为谋取商业利益业务往来单位的贿赂,包括但不限于下列物品及馈赠:(1)各种礼品、样品或其他商品;(2)各种娱乐票券、会员卡等;(3)货币或货币形式的回扣、回佣、就业或置业等;(4)旅游、宴请及个人服务等.(5)不得以任何方式要求或者暗示业务往来单位为其提供不正当利益.第五条严格按照《食品安全法》要求以及质量监督、工商行政管理、食品药品监督管理局等食品安全相关行政部门法规和规定,向供应商索取相关证照以及检验报告.并妥善保管索证的相关资料和验收记录,不涂改,不伪造,其保存期限不少于食品使用完毕后二年。
第六条餐饮物资采购配送要求(1)审批原则。
严格按物资采购审批计划采购,原则上未经审批的物资不予采购(2)阳光采购。
餐饮物资采购要求安全可靠、货比三家,价比三家.以公开、公平、公正、诚信原则,阳光采购。
(3)供应商配送和自主采购相结合的方式确保物资供应,提高物资供应水平.以招标或是竞争性谈判的方式结合餐厅实际确定配送供应商,批发市场询价自主采购。
餐饮企业物资采购管理办法
**公司物资采购管理暂行规定第一章总则第一条为规范公司的采购行为和程序,降低采购成本,确保公司各项原材料、货品等物资的供应,加强公司的物资采购的监督管理,特制定本规定.第二条本规定是公司物资采购管理行为的基本规范.第三条公司的采购部门和采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购;大宗物资的采购,具备招标条件的,应实行招标采购.公司XX部门、XX部门组建招标管理小组,具体事务的开展由XX 部门负责.第二章机构设置和职责第四条公司在XX部门下设采购部,具体职责有:(一)负责部门管理制度和岗位职责的制定,负责采购员的监督与管理。
(二)负责采购计划的制定,采购合同的签订;(三)负责物资采购的的询价、议价、比价、比质和采购招标工作;(四)负责本部门按时、按质、按量地采购公司所需各种物资.(五)负责管辖范围内的卫生、安全工作.第五条采购原则(一)审核批准。
原则上,未经审批的物资不予采购.(二)先进先出原则.监督仓库管理和使用部门按照先进先出原则使用物资。
(三)本地采购.在价格与质量相当条件下,以本地采购为主以降低运输成本。
(四)银行结算原则。
对长期与大额度的货品,应通过签订合同与银行结算的方式。
(五)比质比价原则,在采购过程中,严格执行同类的供应商比质量,同质量的货品比价格,同样的价格比信誉,择优确定供应商。
(六)试用原则。
采购物资应尽量在使用后采购。
第三章物资采购管理第六条采购方式(一)对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料,选择供货商送货的方式。
(二)对于使用频率低,不容易集中采购的货品可由采购人员自购.(三)对于一些特殊的原材料需由外地发货,按计划定期申购.第七条供货商的确定(一)初选供货商.要深入细致的进行市场考察,要从所在城市找出三家以上有代表性的供货商,进行综合考察,在考察中要重点了解供货商的实力、专业化程度、货物来源、价格、质量及其目前的供货状况。
(二)试用供货商。
对于同类商品找出两家同时供货,重点从质量、价格、服务三方面来进行比较尝试。
食堂食材采购配送管理制度
食堂食材采购配送管理制度一、总则食堂食材采购配送管理制度是为了规范食材采购配送流程,保障食材质量安全,提高食堂食品的品质和安全性。
本制度适用于食堂食材采购配送的各个环节。
二、食材采购1. 采购人员食堂应根据实际需要配备专职采购人员或委托专业的食材采购公司进行食材采购。
采购人员应具有相关专业知识和经验,对食材的品质、安全以及市场价格有一定的了解。
2. 采购计划根据食堂用餐人数、菜谱需求和季节性变化等因素,采购人员应及时编制采购计划,明确各种食材的数量和质量要求。
3. 供应商选择采购人员应选择正规、信誉良好的供应商进行食材采购,对供应商的资质、口碑、产品质量等进行全面考察,并签订正式的采购合同。
4. 采购流程采购人员应按照采购计划和合同要求,到指定的供应商处进行食材采购,验收货物时要仔细检查食材的质量和数量,并对货物进行验收记录。
5. 食材质量监控在食材采购环节,采购人员应严格把关食材的质量安全,对于质量不合格的食材要及时退换,并向供应商提出质量异议。
6. 采购档案管理采购人员应建立并维护供应商档案,包括供应商的基本信息、合同协议、采购记录等,以备日后查询和管理。
三、配送管理1. 配送人员食材配送人员应接受相关的培训,掌握配送流程和配送标准,具备良好的服务意识和责任感。
2. 配送安全配送人员在配送食材的过程中,应保证食材的质量安全,保持食材的新鲜度和卫生,防止食材受到污染或损坏。
3. 配送流程配送人员应按照指定的配送路线,及时将食材送达食堂,并在送达时进行必要的验收和签收。
4. 食材入库管理食堂应建立食材入库登记制度,对配送的食材进行登记、分类存放,并及时进行质量检查和食材库存盘点。
5. 配送记录食堂应建立完善的食材配送记录,包括配送日期、配送内容、送达时间、配送人员等信息,以备日后查询和管理。
四、食材质量安全监控1. 食材质量检测食堂应建立食材质量检测制度,对进货的食材进行抽样检测和质量监控,确保食材的质量符合标准要求。
食堂采购配送管理制度
食堂采购配送管理制度一、总则为了规范食堂采购配送工作,提高食堂运作效率和服务质量,制定本管理制度。
二、采购管理1. 采购计划:根据食堂用餐人数和食物消耗量制定每月采购计划,确保食材的充足供应。
2. 供应商选择:食堂应选择有资质、信誉良好的供应商,确保供应经营环境良好、食品安全。
3. 采购流程:食堂采购人员应按照采购计划,与供应商洽谈价格、质量、交付时间等事项,并签订供货合同。
4. 质量检验:食堂采购人员应对采购的食材进行质量检验,确保食品符合卫生标准。
5. 采购文件:食堂应建立和保管完整的采购档案,包括采购合同、发票、收据等。
6. 供货周期:供应商应根据食堂的需求及时供货,避免食材短缺或过期。
三、配送管理1. 配送计划:食堂应按照用餐人数和菜单要求制定配送计划,确保食材及时到达。
2. 配送流程:配送车辆应按时到达食堂,配送人员应按照食堂工作人员的要求进行分拣和配送。
3. 配送记录:食堂应建立配送记录,包括到货时间、数量、质量等信息,以备查证。
4. 退货处理:如食材存在质量问题,食堂应及时与供应商联系,协商退货事宜。
四、管理责任1. 食堂管理员应负责制定和实施食堂采购配送管理制度,确保工作的顺利进行。
2. 采购人员应严格执行采购流程,确保采购的食材符合卫生标准。
3. 配送人员应按时到达食堂并按要求分拣和配送食材,确保食材的新鲜和安全。
五、监督检查1. 食堂管理员应定期对采购配送工作进行检查,及时发现问题并进行整改。
2. 监管部门应定期对食堂的采购配送工作进行检查,保障工作的顺利进行。
3. 员工应定期接受食品安全和卫生培训,提高工作技能和意识。
六、附则食堂采购配送管理制度经食堂管理员会商通过,并于某某年某月某日起开始执行。
对违反本制度的责任人员给予相应的处罚。
七、结语以上为食堂采购配送管理制度,希望能够规范食堂工作流程,提高工作效率和服务质量。
同时,希望所有食堂工作人员严格遵守本制度,并不断提升自身素质,共同为顾客提供健康安全的餐饮服务。
餐饮业物料采购管理办法
餐饮业物料采购管理办法餐饮业作为服务性行业的一种,不仅要注重产品与服务质量,还需要高效的物料采购管理办法来保证运营的顺利。
物料采购管理是餐饮业中不可忽视的一环,它关乎到产品品质、成本控制以及供应链的协调。
本文将结合实际经验,探讨餐饮业物料采购管理的关键问题及解决方案。
一、供应商选择策略供应商选择是餐饮业物料采购管理的第一步。
而良好的供应商关系是物料采购管理成功的基础。
在供应商选择时,餐饮业需要考虑以下几个因素:1. 产品质量:选择供应商时,要对其产品质量进行严格把控,可以通过实地考察、样品测试等方式来评估供应商的产品质量。
2. 服务态度:供应商的服务态度直接影响餐饮业的运营效率和顾客满意度。
因此,选择供应商时要注重其服务态度和售后支持。
3. 价格竞争力:在市场竞争激烈的背景下,合理的价格是选择供应商的重要考量因素。
但是,价格不应是唯一的考量标准,还要结合产品质量和服务等方面进行综合评估。
二、库存管理策略合理的库存管理是餐饮业物料采购管理的核心。
过多的库存会导致资金占用和仓储成本增加,过少的库存则可能导致缺货和影响顾客满意度。
因此,餐饮业需要进行精细化的库存管理。
1. 建立合理的库存水平:根据历史销售数据和季节性需求波动,建立合理的库存水平,避免过量或不足的库存。
2. 建立准确的预测模型:利用销售数据和市场趋势等信息,建立准确的预测模型,以便提前做好物料的采购和库存准备。
3. 引入先进的库存管理系统:通过引入先进的库存管理系统,实现物料的精细化监控和调配,提高库存周转率和效率。
三、供应链管理策略供应链管理是餐饮业物料采购管理的重要环节,它关乎到物料的及时供应、成本控制以及全链条的协调。
有效的供应链管理可以有效降低采购成本和缩短供货周期。
1. 采用“Just-in-time( JIT)”供应链模式:通过及时准确的需求预测和订单管理,实现物料的准时供应,减少库存占用和减少采购成本。
2. 与供应商建立长期合作关系:与供应商建立长期稳定的合作关系,可以享受更优惠的价格和更快捷的物流服务。
餐饮店长采购物品管理办法
餐饮店长采购物品管理办法1. 引言餐饮店长在日常经营管理过程中,采购物品是一个重要环节。
合理的物品采购管理办法可以确保餐饮店的运营顺利进行,保证所采购的物品的质量、价格和供应渠道的可靠性。
本文档旨在为餐饮店长提供一套科学、规范的餐饮店采购物品管理办法。
2. 采购目标餐饮店长在进行采购物品时,需要始终坚持以下采购目标:•确保商品的质量:选择优质的供应商,确保所采购的物品符合卫生标准并能满足顾客的需求。
•节约成本:通过合理的价格谈判和供应商选择,尽可能降低采购成本。
•减少库存风险:根据销售数据和需求预测,控制库存的数量和种类,减少过期和浪费的风险。
3. 供应商选择供应商的选择是餐饮店长的一项核心任务。
以下是供应商选择的几个关键点:•供应商信誉度:查阅供应商的信誉度和口碑,选择信誉度高、服务好的供应商。
•物品质量:评估供应商所提供物品的质量,可以通过样品测试和参考其他餐饮店的经验来判断。
•价格竞争力:与不同供应商进行价格比较,选择性价比最高的供应商。
•供应稳定性:评估供应商的供应稳定性,确保能够持续供应所需物品。
4. 采购流程餐饮店长需要建立一套规范的采购流程,以确保采购过程高效、无误。
以下是一套推荐的采购流程:1.明确采购需求:店长需要根据实际需求,确定需要采购的物品类型、数量和规格。
2.获取报价:向多个供应商询价,获取不同供应商的报价,并对比价格和质量。
店长可以通过电话、邮件或线下询价等方式进行。
3.谈判与选择:与供应商进行谈判,争取最优惠的价格和合理的交货期限。
根据供应商的产品质量、价格和供应稳定性等方面综合考虑,选择最合适的供应商。
4.签订合同:与供应商签订供货合同,明确双方责任和权益,确保合作的顺利进行。
5.采购执行:根据合同的要求,按照采购计划进行物品的采购,并及时跟踪供货情况。
6.验收与入库:对收到的物品进行验收,确保物品质量和数量与合同一致。
验收合格后,将物品入库,并及时更新库存记录。
餐饮食材采购管理办法
餐饮食材采购管理办法1. 引言本文档旨在制定一套科学、规范的餐饮食材采购管理办法,以确保餐厅能够采购到质量可靠、价格合理的食材,保证餐厅的运营能顺利进行。
本文档适用于餐厅内部所有关于食材采购的事项。
2. 采购目标餐厅的食材采购目标如下:1.保证食材的质量安全:食材必须符合食品卫生标准,并且能够提供相关检测证明;2.确保食材的供应稳定:与稳定且可靠的供应商建立长期合作关系,保证食材的供应不受影响;3.控制成本:在保证质量的前提下,寻找价格合理的供应商,降低餐厅的采购成本;4.提高采购效率:建立高效的采购流程,缩短采购周期,提高采购效率。
3. 采购流程餐厅的食材采购流程如下:1.制定采购计划:根据餐厅的菜单和需求量,制定每日、每周或每月的食材采购计划;2.寻找供应商:通过市场调研和询价,找到质量可靠、价格合理的供应商;3.供应商评估:对供应商进行评估,包括其资质、信誉度、配送能力等方面;4.发送询价单:向供应商发送询价单,包括所需要采购的食材种类、数量、质量要求等;5.收集报价:收集供应商的报价,并进行比较和分析;6.选择供应商:根据报价、质量和供应能力等因素,选择最合适的供应商;7.签订合同:与供应商进行合同谈判,确保合同中包含了食材质量标准、配送时间和付款方式等条款;8.采购订单生成:根据合同,生成采购订单,并发送给供应商;9.食材接收与验收:接收供应商送来的食材,并进行质量验收;10.支付款项:按照合同约定的付款方式和时间,进行支付;11.供应商绩效评估:对供应商的供货情况进行评估,包括及时配送、食材质量等方面;12.采购记录:记录所有的采购信息,包括供应商联系方式、采购数量、价格、质量评估等。
4. 质量控制为了确保食材的质量安全,餐厅需要采取以下措施:1.选择可靠供应商:确保供应商有食品经营许可证,并且能够提供相关质量检测证明;2.进行食材质量检测:对每批送来的食材进行质量检测,确保符合餐厅的标准;3.建立质量档案:定期收集供应商的质量检测报告,并建立质量档案;4.质量问题处理:对于发现的质量问题,及时与供应商进行沟通并解决;5.建立食品安全管理制度:制定食品安全管理制度,包括食品存储、加工和销售等环节的控制措施;6.培训员工:进行食品卫生和安全方面的培训,提高员工的食品安全意识。
公司食堂餐饮配送管理制度
第一章总则第一条为确保公司食堂餐饮配送的安全、卫生、高效,满足员工餐饮需求,提高员工满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司食堂餐饮配送的全过程,包括食材采购、加工、配送、服务等环节。
第二章食材采购管理第三条食材采购应遵循以下原则:1. 优先采购新鲜、优质、安全的食材,确保食品安全;2. 采购渠道正规,严禁采购来源不明、过期、变质等不合格食材;3. 严格执行采购价格制度,合理控制成本。
第四条食材采购流程:1. 制定采购计划,明确食材种类、数量、质量要求等;2. 询价、比价,选择优质供应商;3. 采购人员对供应商进行现场考察,确保食材质量;4. 采购合同签订,明确双方权利和义务;5. 食材验收,确认食材质量符合要求。
第三章食材加工管理第五条食材加工应遵循以下原则:1. 严格按照食品加工规范操作,确保食品安全;2. 食材加工过程中,保持清洁卫生,防止交叉污染;3. 严格执行食品添加剂使用规定,确保食品添加剂的合理使用。
第六条食材加工流程:1. 食材清洗、切割、烹饪等加工环节,严格执行操作规程;2. 食材加工过程中,定期进行温度、湿度等参数检测;3. 加工后的食材,进行分类、分装,确保食材新鲜、卫生。
第四章餐饮配送管理第七条餐饮配送应遵循以下原则:1. 严格按照配送时间要求,确保食材新鲜;2. 配送过程中,保持食材卫生,防止污染;3. 配送人员应具备良好的服务意识,确保配送服务优质。
第八条餐饮配送流程:1. 根据员工需求,制定配送计划;2. 配送人员按照配送计划,将食材送达食堂;3. 食堂验收食材,确认食材质量;4. 食堂根据配送食材,进行烹饪、出餐。
第五章服务管理第九条食堂餐饮配送服务应遵循以下原则:1. 优质服务,提高员工满意度;2. 严格执行服务规范,确保服务质量;3. 及时处理员工反馈,改进服务。
第十条服务流程:1. 食堂设立服务台,为员工提供咨询、投诉等服务;2. 定期开展员工满意度调查,了解员工需求,改进服务;3. 对员工反馈的问题,及时处理,提高服务满意度。
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餐饮物资采购配送管理暂行办法
第一条为进一步规范学生餐厅餐饮物资采购配送工作,维护学校合法权益,保证物资采购的质量,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国农产品质量安全法》和学校关于采购的有关规定,以全心全意服务好广大师生为目标,从学生餐厅管理和物资采购配送工作的实际出发,制订本管理办法。
第二条通过《食品安全法》、《农产品质量安全法》等相关食品法律基础知识学习,提高业务水平,保证餐饮物资采购质量,控制食品安全风险,提升服务能力。
第三条加强《政府采购法》、《招投标法》、《合同法》等相关知识学习,增强法律责任意识,规范招投标、采购程序,践行阳光操作。
定期开展业务学习讨论,实践活动经验交流(每两周开展一次专题学习)。
(每个月召集一次餐厅经理、经营户代表会议,听取意见)
第四条加强廉政文化学习,始终把学校利益放在首位。
不得以任何借口接受为谋取商业利益业务往来单位的贿赂,包括但不限于下列物品及馈赠:
(1)各种礼品、样品或其他商品;
(2)各种娱乐票券、会员卡等;
(3)货币或货币形式的回扣、回佣、就业或置业等;
(4)旅游、宴请及个人服务等。
(5)不得以任何方式要求或者暗示业务往来单位为其提供不正当利益。
第五条严格按照《食品安全法》要求以及质量监督、工商行政管理、食品药品监督管理局等食品安全相关行政部门法规和规定,向供应商索取相关证照以及检验报告。
并妥善保管索证的相关资料和验收记录,不涂改,不伪造,其保存期限不少于食品使用完毕后二年。
第六条餐饮物资采购配送要求
(1)审批原则。
严格按物资采购审批计划采购,原则上未经审批的物资不予采购
(2)阳光采购。
餐饮物资采购要求安全可靠、货比三家,价比三家。
以公开、公平、公正、诚信原则,阳光采购。
(3)供应商配送和自主采购相结合的方式确保物资供应,提高物资供应水平。
以招标或是竞争性谈判的方式结合餐厅实际确定配送供应商,批发市场询价自主采购。
(4)到证照齐全的生产经营单位或市场采购,并现场查验产品一般安全卫生状况和包装、标识,购买符合国家相关法律、法规、规定的产品。
(5)本地采购。
在价格质量相当条件下,以本地采购为主以降低运力成本。
(6)从供货基地采购食品时,索取并留存供货基地或供货商的资质证明,与供货商或供货基地签订保证食品质量安全的合同。
(7)从食品生产企业或批发市场批量采购食品时,按照生产批次向供货商索取符合法定条件的检验机构出具的检验报告并经供货商签字或盖章。
非批量采购食品时,索取购物凭证。
(8)采购食用农产品时,索取销售者或市场管理者出具的购物凭证。
(9)明确要求供应商进销货记录保存两年,完善进货查验记录。
(每一批次原料做到有供货单、有合格证、有学校检查记录)
第七条核定价格
(1)严格按照“货比三家”原则,统一价格算法,综合性价比较。
(2)招标采购项目在明确货品品牌(同质量级品牌提供2种以上)清单及具体要求、具体评标办法、评标程序后严格按程序执行,形成评标报告,评标小组签字后报校领导审批。
(3)积极探索各地货源情况,掌握物资市场行情波动,及时核定物资价格。
(4)询价采购项目由监察处、审计处、财务处、膳食中心、配送中心组成询价小组(其中监察处、审计处、财务处至少一个部门参与),货比三家,综合性价比比较,形成询价报告,询价小组成员签字后报分管领导审批。
(5)掌握物资三级市场价格,货源价格、批发市场价格、周边菜场价格。
积极主动掌握物资价格,有效控制供应商供应价格。
第八条账目核算
(1)核算工作数据可靠、核算精准、强调时效性,日清月结。
(2)配送中心根据采购价格,结合膳食中心验收报告,当日完成餐厅采购金额汇总表。
(3)供应商当日完成餐厅送货金额汇总表,报送配送中心。
(4)当日完成餐厅采购金额汇总表、餐厅送货金额汇总表、膳食中心入库金额汇总表三表核对,及时发现错漏问题,确保核算精准度。
(5)做好采购成本核算、采保费核算,核算月报表。
(6)根据核算数据、餐厅计划数据、验收表数据、价格数据综合考核,确定供应商采保比例的调整,报分管领导审批。
第九条建立供货台账
(1)每天供货供应商获取餐饮物资采购计划单时必须在订单签收表上签字。
(2)每天供货供应商送货单(须有库管签字)必须当天送到配送中心。
(3)每天供应商当天完成餐饮物资配送信息反馈表签字。
(4)采购配送餐饮物资产品合格证或票据凭证索取。
(5)餐饮物资验收抽查记录、处理反馈信息当日归档。
(6)按月供货供应商送货单(库管签字)由配送中心集中保存。
(7)采购计划单、订单签收表、餐饮物资配送信息反馈表、产品合格证、采购票据凭证、验收抽查记录、供应商送货单、餐厅采购金额汇总表为台账基础构成。
第十条保密规定。
配送中心所有工作人员要对采购涉密资料进行保密;签订的采购合同不能给无关的工作人员查看或使用;供应商报价和与之签订的价格协议不能外泄;每月的采购金额不得外泄;对有关事项举报人的信息严格保密。
第十一条本办法由餐饮物资采购配送中心负解释责。