船舶技术资料、图纸台账管理制度

南阳市安达物流有限公司船舶技术资料、图纸台账管理制度

为加强我公司的船舶技术资料以及图纸台账的管理，做到相关资料安全保管、易于查找，特制订本制度。

一、责任人

船舶技术资料、图纸台账由机务部负责建档、保管。

二、管理要求

所有船舶设备图纸都必须建立台账,所有技术资料必须归档,设备台账和技术资料归档包括以下内容。

1.图纸台账含：全套图纸（船体、电气、轮机）

2.技术资料主要：检验合格证、操作使用手册、说明书、合格证书、设备装备的图纸等。

3.设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。

4.所有的设备台账和技术资料应归口妥善保管，按规定归档。

5.要做到所有的图纸以及技术资料“防潮、防火、防霉、防

丢、防破损”。

6.图纸及技术资料，未经领用手续，不得带出办公室。

三、管理程序

1.所有的技术资料以及图纸，在船厂或其他机构交接之后，进行检查、核对、整理、归档。

2.对设备台帐的录入及数据维护，存档。

3.需要图纸及技术资料进行复印备份。

4.图纸及技术资料需要在河南省南船舶检验处南阳市检验所办理审核业务时，进行领用登记。

5.图纸需要加盖专门机构的印章方为有效。

2015年2月8日