安达信-战略采购的方法和流程55页
战略采购管理流程
战略采购管理流程
编制日期
审核日期
批准日期
修订记录
1．目的
明确战略采购的操作程序及方法，提高采购效率，降低采购综合成本。
2．适用范围
选择战略采购方式实施的材料与设备、工程施工单位、设计单位、营销代理商的采购。
3．术语和定义
战略采购：通过对潜在供应商进行考察或对已采购供应商进行履约评价后与可列为长期定点采购的合作伙伴签订合作协议的采购方式。
原则上每年开发项目超过2个以上或建筑面积超过10万平方米时，可对需求量较大的材料或工程启用战略采购方式。
4．主要涉及部门和职责
、组织对战略合作伙伴的选择，并确定战略采购合作伙伴；
、组织《战略采购协议》的编写及会审；
5．工作程序
据公司战略规划和下一年度业务重点，与相关部门
成本控制部制定战略采购伙伴评审标准，并组织投资研发部、工程技术部、营销管理部、项目管
、战略合
1)合作范围、合作期限、协议取费方式（原则上按
框架要
6、主要文档
无
7、附件
7.1 SJJM-CG-LC001-BD001《战略采购产品评审标准》7.2 SJJM-CG-LC002-BD002《战略合作执行通知单》。
战略采购管理流程讲解
战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程概况二、流程图三、职责3.1招标采购部3。
1。
1负责战略采购供方的选择评估;3。
1.2负责战略采购中经济标评定及价格谈判;3。
1。
3负责公司定点战略供方的选择及协议签署。
3.2项目部3.2.1负责上报《采购需求计划》，参与定点战略供方的评定标工作;3.2.2负责参与合同履行及提供供方评估建议。
3.3公司高层3。
3.1负责参战略采购项目及入围供方的确定审核;3.3.2负责对招标采购部签署的战略采购协议及具体采购合同的审核；3.3。
3负责当战略协议约定无法满足项目需求时,采购方式变更的审核。
3。
4 集团3。
4.1 集团财务部负责定点采购审批表、定点采购战略协议的审核；3。
4.2 决策层负责定点采购审批表、定点采购战略协议的审批,负责当战略协议约定无法满足项目需求时，采购方式变更的审批。
四、工作程序4。
1战略采购供方选择4。
1。
1招标采购部根据已合作过的供方评估资料、供方的资质预审期间对工程供方进行战略定点采购的筛选工作；4。
1.2招标采购部根据评估结果提出《定点采购审批表》并将战略定点采购名单提交公司高层审核,报集团财务部审核、集团决策层审批。
4。
2签订战略采购协议4。
2.1招标采购部拟订《战略采购协议》提交公司高层审核，报集团财务部审核、集团决策层审批;4。
2.2《战略采购协议》审批后，招标采购部负责与供方正式签订《战略采购协议》 ; 4。
2.3签署战略协议后,招标采购部及时知会项目部、各相关部门并对《公司采购作业计划》进行调整;4。
2.4按照战略采购协议内容在协议范围内采购项目必须履行协议.4。
3定点战略采购的组织4.3.1招标采购部根据《工程招标采购管理流程》组织进行定点战略采购评定标。
4.4具体采购合同的签订4.4。
1招标采购部和项目部根据《公司采购作业计划》与战略供方按照《合同管理流程》在《战略协议》框架内容下签订具体采购合同并上传集团进行备案。
实施战略采购的步骤
实施战略采购的步骤1. 制定采购策略•确定采购目标：明确采购的目标和需要，包括产品或服务的规格、数量以及交付期限等。
•分析市场供应商：评估市场上的供应商，了解他们的产品或服务以及价格和质量等方面的优势。
•制定采购计划：根据采购目标和市场分析，制定详细的采购计划，包括采购时间表、采购预算和采购程序等。
•风险评估：评估采购过程中可能出现的风险，并制定相应的应对措施，以确保采购过程的顺利进行。
2. 搜索潜在供应商•内部搜索：首先，在内部资源中寻找可能的供应商，如公司内部的供应链部门或其他相关部门。
•外部搜索：通过互联网、展会、业务伙伴推荐等方式，搜索潜在的供应商，对其进行初步筛选。
3. 评估和选择供应商•组织招标或报价：向潜在供应商发出招标邀请或要求报价，以获得他们的详细报价和相关信息。
•评估供应商：根据报价、供应商的资质及过去的业绩等方面进行供应商的评估和筛选，选择几个最有潜力的供应商。
•与供应商对接：与被选择的供应商进行面谈和磋商，了解其能力、可靠性、交期等信息，并确定最终合作的供应商。
•签署合同：与供应商签署采购合同，明确采购的具体细节，包括价格、数量、交付期限、质量标准、售后服务等。
4. 管理供应链•跟踪供应商绩效：定期评估和监控供应商的绩效，包括交货准时率、产品质量、售后服务等方面的表现。
•解决问题和风险：及时处理供应商提出的问题和风险，并采取相应的改进措施，以确保供应链的稳定运行。
•与供应商建立战略合作关系：建立长期稳定的合作伙伴关系，与供应商共同发展，共同应对市场变化和挑战。
5. 定期评估和改进•定期评估：定期评估采购流程和战略的有效性，包括成本效益、质量控制和供应链的稳定性等方面。
•改进措施：根据评估结果，制定相应的改进措施，优化采购流程和战略，提高采购效率和质量。
以上是实施战略采购的基本步骤，通过明确采购目标、搜索潜在供应商、评估和选择供应商、管理供应链以及定期评估和改进，可以实现高效、稳定和可持续的战略采购过程。
战略采购管理流程
审核意见
战略供应ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ名录
5.
决策
招采决策委员会决策战略供应商名录
结合各类战略供方要求，进行综合评定
战略供应商名录
决策意见
战略供应商名录
6.
编制战略合作框架协议
采购管理部编制战略合作框架协议
战略合作框架协议内容具体
合作要求
战略合作框架协议
战略合作框架协议审批表
战略合作框架协议审批表
7.
审批
战略采购管理流程
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1.流程目的
1.1.规范战略采购管理流程，确保战略采购管理高效和受控。
2.适用范围
1
1.
2.1.公司所有项目
3.术语/定义
3.1.无
4.表单模板
4.1.《战略供应商评价标准》（模板）
4.2.战略供应商名录
4.3.战略合作框架协议审批表
按照各专业供方选择与管理流程中合同签订步骤
合同审批表
签署后的合同
10.
战略供应商评估
采购管理部组织实施战略供应商评估
1、收集供应商使用单位评价结果；
2、按照评估表要求评估。
供应商服务合作效果
评价结果
总部除审计部外所有部门参与
11.
更新战略合作供应商目录
采购管理部更新战略合作供应商目录
按照评价结果更新战略供应商评价目标
战略供应商评价标准
审批建议
战略供应商评价标准
3.
建议战略供应商名录
采购管理部组织相关部门建立战略供应商名录
(完整版)战略采购及战略十四步法
战略采购及战略十四步法实施战略采购不仅为企业带来20%-30%的物料总拥有成本(TCO)下降，更重要的是构建新型的供应链合作关系，为形成供应链整体竞争力奠定了坚实的、有长久生命力的基础。
在这个“市场竞争已不再是单个企业作为竞争主体的竞争，而是整个供应链之间的竞争”的时代，战略采购显得尤为重要。
什么是“战略采购”？很多人认为：战略采购就是需要做一些战略性库存的战略性物资的采购。
这是错误的。
战略性物资是指企业的某些原材料市场价格波动较大或者未来价格预期会有较大的增长、预期未来供应紧缺的物资。
战略性库存就是为应对此挑战而作的预先购买的战略性储备，以满足未来的生产运营，比如：国家的石油战略贮备、粮食的战略储备、某些钢厂的铁矿石储备等。
那么，什么是真正的“战略采购”？战略采购是“以降低采购物资的总拥有成本及提高供应链竞争能力为目的的一系列计划、实施、控制战略性和操作性采购决策的过程，目的是指导采购部门的所有活动都围绕而提高企业能力展开，以实现企业远景计划”。
从公司战略的实施角度来说，战略采购是支持企业战略及供应链战略实施的重要举措，包含采购策略的计划、制定、实施及控制的整个PDCA过程，它不仅涉及战略性物资，还涉及所有采购的物资。
战略采购四大原则。
一、是供应链全过程总拥有成本最低。
总拥有成本不仅仅是简单的价格，还承担着将采购的作用上升为全面成本管理的责任，它是企业购置原料和服务所支付的实际总价，包括安装费用、税、存货成本、运输成本、检验费、修复或调整费用等。
低价格可能导致高的总拥有成本，却更容易被忽视，总拥有成本最优被许多企业的管理者误解为以价格最低，只要购买价格低就好，很少考虑使用成本、管理成本和其他无形成本。
采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代，因此必须有总体成本考虑的远见，必须对整个采购流程中所涉及的关键成本和其他相关的长期潜在成本进行评估。
二、是建立外部供应链上双赢的战略合作伙伴关系。
阐述战略采购的实施步骤
阐述战略采购的实施步骤1. 确定战略采购目标•分析公司的业务战略和目标，明确战略采购在整体战略中的地位和作用。
•确定战略采购的主要目标，如降低采购成本、提高供应链效率、优化供应商关系等。
2. 制定战略采购计划•分析市场情况，了解供应商的竞争力和市场趋势，制定战略采购计划。
•确定战略采购的时间表和预算，明确资源分配和实施路径。
3. 评估供应商•通过供应商评估体系，对潜在供应商进行评估和筛选。
•考虑供应商的信誉、质量管理体系、供货能力、技术实力等方面的指标。
•选择合适的供应商，建立长期稳定的合作关系。
4. 进行谈判和合同签订•与选定的供应商进行价格、交货期、质量标准等方面的谈判。
•确定双方的权益和责任，签订正式的采购合同。
•在合同中明确战略采购目标和指标，确保供应商按照要求履行合同。
5. 实施战略采购•按照战略采购计划，开始实施战略采购活动。
•监督供应商的交货情况，确保按时按量供货。
•与供应商保持良好的沟通和合作，解决实施过程中的问题。
6. 进行绩效评估和持续改进•对战略采购的各项指标进行绩效评估，分析供应商的表现和采购成本的变化。
•根据评估结果，制定改进措施，优化战略采购的流程和效果。
•定期与供应商进行反馈和沟通，促进供应商的改进和持续提升。
7. 优化供应链管理•将战略采购与供应链管理相结合，优化供应链的各个环节。
•引入先进的信息技术和管理工具，提高供应链的运作效率和灵活性。
•关注供应商的创新和升级，与供应商共同推动供应链的发展。
8. 风险管理•分析和评估战略采购中的风险，制定相应的风险管理方案。
•建立风险预警机制，及时发现和应对潜在的风险。
•进行供应商的风险评估，降低因供应商问题而带来的风险。
9. 培训和人员配备•培训采购人员，提升其战略采购的专业能力和知识水平。
•配备专业的战略采购团队，确保战略采购的顺利实施和管理。
10. 监控和评估•建立战略采购的监控和评估机制，定期进行绩效评估和效果监测。
战略采购管理流程
战略采购管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录1.流程图2.流程概况3.战略采购供应商入围条件3.1.企业理念与某某理念相符合，具备质量第一的经营理念，切实履行企业社会责任；3.2.高层重视与某某的合作，有强烈的合作意愿，并与某某有良性的互动往来；3.3.合作后能给公司带来明显的价值提升，如品牌提升、质量提升、效率提升或成本降低等；3.4.具有一流的供应/建造能力、技术能力、供应链整合能力，原则上应为所在区域同行业中排名前十名的企业；3.5.优先选择与某某有合作历史并且履约评估达到优秀的企业；4.工作程序4.1.《年度战略采购策划报告》编制4.1.1.合约管理部在公司年度计划管理纲要下发后15天内制定《年度战略采购策划报告》，经成本中心分管领导审核后，报总经理审批；4.1.2.《年度战略采购策划报告》的内容包括但不限于：4.1.2.1.下一年度战略采购的范围和发展方向；4.1.2.2.战略采购评审标准编制完成时间；4.1.2.3.战略采购供应商入围评审要求；4.1.2.4.战略采购框架协议签订时间；4.2.战略采购小组成立4.2.1.合约管理部根据审批结果，提交《战略采购小组启动报告》，由总经理确定采购小组成员：4.2.1.1.战略采购小组组长由中心总经理或以上级别管理人员担任，副组长由公司中层及以上人员担任；4.2.1.2.采购小组成员除专业技术人员外，根据采购业务的不同应有财务、预算、研发等相关人员。
如有必要应有外聘专家，评标小组成员数应为奇数，不得少于5人；4.2.1.3.采购小组成员在战略供应商选择时根据公司规定，独立行使评标的权利，同时承担相应责任；4.2.2.战略供应商选择4.2.2.1.合约管理部编制战略采购供应商的入围标准，并经战略采购小组评审；4.2.2.2.合约管理部根据入围标准，收集供应商名单，组织供应商前期接洽，考察；4.2.2.3.合约管理部组织战略采购供应商的预审，战略采购小组参与评审，确定入围供应商名单。
战略性采购管理的实施步骤
战略性采购管理的实施步骤战略性采购管理是现代企业管理中的重要组成部分，它涉及到采购决策、供应商选择以及供应链的优化等方面。
战略性采购管理的目标是通过优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本，增加企业竞争力。
为了实施战略性采购管理，企业需要按照以下步骤进行。
第一步：确定战略目标和需求在进行战略性采购管理之前，企业需要明确其战略目标和需求。
战略目标可以是提高供应链的灵活性、降低采购成本、改善供应商关系等。
需求可以包括产品的数量、质量要求、配送时间等。
明确战略目标和需求可以帮助企业更好地制定采购策略和选择供应商。
第二步：制定采购策略制定采购策略是指确定采购的方式和方法。
采购策略可以包括集中采购、垂直整合采购、战略联盟等。
企业需要根据其战略目标和需求，选择合适的采购策略。
采购策略的制定需要考虑供应商的数量、供应商的可靠性和竞争等因素。
第三步：供应商选择与评估供应商选择与评估是战略性采购管理中的重要环节。
企业需要寻找合适的供应商，并对其进行评估。
评估供应商可以从多个角度进行，如质量管理体系、交货可靠性、价格竞争力等。
选定合适的供应商可以确保采购的产品和服务的质量和稳定性。
第四步：采购合同签订与管理当企业选择了合适的供应商后，就需要与其签订采购合同。
采购合同需要明确产品的数量、质量标准、价格、付款条件等具体内容。
合同签订后，企业需要进行合同管理，监督供应商履行合同的各项条款。
合同管理可以通过建立合同履行评价体系和监测机制等方式实现。
第五步：采购过程监控与控制采购过程监控与控制是确保战略性采购管理顺利进行的关键环节。
企业需要建立采购数据分析和监控机制，及时掌握采购过程中的问题和异常情况。
通过监控和控制采购过程，企业可以提前采取应对措施，确保采购的顺利进行。
第六步：持续改进与优化战略性采购管理是一个持续改进和优化的过程。
企业需要定期评估和调整采购策略、供应商选择标准和采购过程等，以应对市场环境和业务需求的变化。
战略采购流程
战略采购流程（2019版）1．目的为规范公司采购流程，降低采购成本，提高采购工作效率。
特制订本采购流程。
2．适用范围已确定的战略采购石材（规格600mm×600mm以内（含））。
3．原则3.1必要性原则事业部根据项目需要申请采购计划明细。
3.2一致性原则各事业部、项目部须按统一流程、统一文件填写规范的《进货通知单》（附件一）。
3.3平衡性原则为了确保战略采购工作的顺利进行，请各事业部经营负责人、材料负责人平衡新老供应商的关系，将采购材料均匀下发给新老供应商，以免耽误工程进度，力争做到供应商的均衡发展。
3.4及时性原则材料到场后应及时办理验收入库（原则上当天入库），当达到付款和结算条件时，应严格按照战略协议及时办理请款和结算手续。
3.5双方互惠原则战略采购应当在保证我方降低成本的同时也要保证供货商的合作积极性，保证战略采购工作的长期稳定开展。
4．相关部门权责4.1项目部：提出采购计划并编制材料下料单，明确品种、数量、规格、型号、加工方式、到场时间；材料到货收货，ERP录入、申请进度款和结算。
4.2事业部：根据战略采购协议、工程施工合同对材料计划、材料进场进货通知单、工程请款单和结算单进行审核。
4.3财务部：根据事业部提供的依据进行进度款支付及结算款支付。
4.4供货商：根据战略采购协议、工程施工合同、进货通知单、已提供给项目的石材样品进行供货。
5．相关人员的职责5.1材料到场后现场工程师、库管、材料负责人等相关人员应为供应商提供便利条件，及时组织卸车、验收、入库等。
5.2当达到协议规定的付款条件（累计到货达到50万元）和结算条件（供货完毕）时，项目材料负责人应严格按照战略采购协议的要求及时办理相关请款手续，不得以不付款或拖延付款威胁供应商。
5.3财务人员收到相关单据后应及时付款。
5.4负责质量验收的现场工程师应严格按照协议验收，不得以超出协议范围以外的质量问题为由拒绝验收。
5.5对于供应商提出的其他合理要求应予积极配合，不得无故刁难。
4战略采购管理流程
战略采购管理流程1. 流程图3. 工作程序3.1 战略采购材料确定3.1.1 招采部根据公司战略进行采购需求和市场研究。
3.1.2 技术部和成本部根据招采部采购需求意向进行材料研究和采购成本研究，由招采部提出《战略采购计划申请表》报副总经理、总经理审批。
3.1.3 审批通过后，由招采部组织相关部门进行战略采购实施方式的研究，组织编制《* 战略采购实施方案》。
3.1.4 实施方案主要内容包括：（1）该材料是否实施战略采购；（2）入围单位选择原则和合作方式的确定；（3）材料采购范围的确定；（4）材料采购期限的确定。
3.1.5 招采部将定稿的实施方案报副总经理、总经理审核，审批（必要时召开总经理办公会评议）后，发布《战略采购实施方案评审结果通知》；已获通过的材料，各项目不得列入新签合同的乙购材料范围内。
3.1.6 首次纳入战略采购的材料必须编制《** 战略采购实施方案》。
3.2 入围供应商确定3.2.1 备选供应商的初选一般应遵循以下原则：a）尽量直接是材料生产厂家，而不是经销商、代理商；b）供应商在各项目公司所在城市已有经营网点；c）满足战略采购实施方案中确定的入围单位选择原则。
3.2.2 工程部、设计部、成本部可以向招采部推荐入围单位，招采部总监根据初选原则确定初步入围供应商；3.2.3 招采部组织供应商考察，并提交《供应商考察报告》及入围供应商建议；3.2.4 入围供应商不得少于3 家；3.2.5 副总经理、总经理审批确定投标入围供应商。
3.3 战略供应商确定3.3.1 招采部按照【招标采购管理流程】组织完成战略材料采购招标工作，包括招标文件的编写、组织发标、答疑、开标、评标、定标工作；3.3.2 招采部负责起草战略采购合同，并组织合同审批；333招采部负责安排公司相关领导与供应商签订战略采购合同；3.3.4招采部根据定标结果下方《统一采购通知》，凡确定了战略供应商的材料设备战略采购协议期内不再进行招标；3.3.5所有参与人员应对战略采购合同内容保密。
战略采购的实施步骤包括
战略采购的实施步骤包括1. 确定采购目标和策略•确定需求：首先需要明确公司的采购需求，包括所需的产品或服务的种类、数量和质量要求等。
•分析市场：通过市场调研和分析，了解供应商的情况、市场价格和竞争态势等，为制定合理的采购策略提供依据。
•制定采购策略：根据供应商的情况和市场分析结果，制定采购策略，确定采购的方式、合作方式和谈判策略等。
2. 寻找供应商和筛选供应商•寻找供应商：通过市场调研、询价、采购信息发布等方式，找到符合公司需求的潜在供应商。
•进行初步筛选：对潜在供应商进行初步筛选，评估其产品或服务的质量、价格、交货能力和供应能力等方面。
•发布采购公告：对通过初步筛选的供应商，发布采购公告或邀请招标，以进一步筛选和比较供应商。
3. 进行供应商评估和谈判•评估供应商：针对通过初步筛选的供应商，进行更深入的评估，包括考察其生产能力、质量管理体系、供应链管理等方面。
•进行谈判：与评估合格的供应商进行谈判，商讨合同条款、价格、交货期等具体事项，并尽可能达成双方满意的协议。
4. 签订合同和履行合同•签订合同：在谈判的基础上，达成协议后，双方签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
•履行合同：供应商根据合同要求提供产品或服务，采购方进行验收，并按合同约定支付货款或完成其他付款事宜。
5. 进行供应商绩效评估和合作管理•评估供应商绩效：对供应商进行绩效评估，包括供货质量、交货准时性、服务态度等方面的考核，以评估供应商的表现。
•管理合作关系：建立和维护与供应商的合作关系，并通过有效的沟通和协调，解决合作中的问题，促进长期稳定的合作关系。
6. 风险管理和优化•风险管理：在采购过程中，及时发现和应对采购风险，采取相应的措施降低风险对采购活动的影响。
•优化采购流程：根据采购过程中的经验教训，不断优化采购流程，提高采购效率和效益。
以上是战略采购的实施步骤，通过科学的规划和有序的执行，可以实现企业采购的目标，提高采购效率和质量，优化供应链管理。
最新安达信-战略采购的方法和流程(PPT-55)教学讲义PPT课件
战略联盟经理 订单处理的日
常报告
11
商机商 评评机 估估
产品 组合
供应 商和 市场 分析
采购 策略 拟定
询价 和谈
判
战略 实施
战略 改进
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12
商机评估
产品组合商机评估
高
$ 潜在节 约成本
低
优先级高
长期利润 - 准备/基础
产品 A
短期利润 －调查
优先级低
产品y B
低
实施复杂度
安达信-战略采购的方法和流程 (PPT-55)
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
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2
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
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3
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4
ã2001安达信版权所有
5
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• 草拟内部沟 行定期的审
通/培训资料 阅性会晤
• 执行合同
• 开展培训和 沟通
• 评估并汇报 关键绩效指 标(KPI)和成 本节约情况
市场分析
分析询价中 的信息提供 请求
例出招标请求 更新商机规划询价分析 价格和服务的
记分卡
选择供应商
交易文档（如协 议、流程图、工 作范围等）
内部文档（如， 商业案例，一般 计划等）
举例:产品C总成本 = $10.5MM 产品C总成本节约 = $2.0MM ($10.5MM x 19.1%)
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约
战略采购的实施方法和流程PPT共57页
25、学习是劳动，是充满思想的劳动。——乌申斯基
谢பைடு நூலகம்！
战略采购的实施方法和流程
51、山气日夕佳，飞鸟相与还。 52、木欣欣以向荣，泉涓涓而始流。
53、富贵非吾愿，帝乡不可期。 54、雄发指危冠，猛气冲长缨。 55、土地平旷，屋舍俨然，有良田美 池桑竹 之属， 阡陌交 通，鸡 犬相闻 。
21、要知道对好事的称颂过于夸大，也会招来人们的反感轻蔑和嫉妒。——培根 22、业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。——韩愈
某公司战略采购操作规范(ppt 54页)4
机加工件
适当的采购类别划分是最大限度地实现集中购买力，增加购买优势的前提！
4.2 定义采购类别
战略采购操作规范
根据上述原则，对器材配件及设备进行了相应的划分。
所属的大类
采购类别
设备专用件
器 材 设备通用件 配 件
其他
按照加工工艺分类（机加工件、结构件、耐磨材料、耐火材料）
按照性质分类（轴承、标准件、橡胶、电器、仪器仪表）
业务指导链
关于采购组织体系设计的说明 下级采购部门直接对所属的经营单位负责人汇报，
接受指令 上级采购部门从方法、内容和时间上等方面对下级
采购部门进行指导 集团的物资采购部应担负起采购程序与制度的维护
、更新与修改的工作
物资采购部 ---公司 生产技术部
---公司 事业部
---公司 机动器材部
来说是否重要 • 购买者是否掌握全面的供应市场主要
信息 •…
• 替代产品的相对价值/价格比如何 • 转向替代者的更换成本高低 • 购买者或供应商的新技术高低 • 自制还是外购的决策
•…
4.4 分析采购市场
市场新加入者
• 开矿的投资较小，进入门槛较低 ，新投资者容易进入
•…
战略采购操作规范
示例 采购类别：石灰石 负责人： XYZ 日期： 2002年3月18日
• 适合不同采 购类别的采 购战略
• 挑选合格的 供应商名单
• 符合各采购 类别的采购 实施方法
• 设计完成的 谈判战略
• 实施的具体 谈判及其结 果
• 与供应商采 购操作整合
的具体实施 方案
• 定期/不定期 的采购市场 信息反馈
切实遵守战略采购的“七步曲”是实现采购成本节约效益的基础！
4战略采购管理流程
70+120+120+70m连续梁桥及80+140+140+80m连续刚构桥施工方案战略采购管理流程1.流程图3.工作程序3.1战略采购材料确定3.1.1招采部根据公司战略进行采购需求和市场研究。
3.1.2技术部和成本部根据招采部采购需求意向进行材料研究和采购成本研究，由招采部提出《战略采购计划申请表》报副总经理、总经理审批。
3.1.3审批通过后，由招采部组织相关部门进行战略采购实施方式的研究，组织编制《**战略采购实施方案》。
3.1.4实施方案主要内容包括：（1）该材料是否实施战略采购；（2）入围单位选择原则和合作方式的确定；（3）材料采购范围的确定；（4）材料采购期限的确定。
3.1.5招采部将定稿的实施方案报副总经理、总经理审核，审批（必要时召开总经理办公会评议）后，发布《战略采购实施方案评审结果通知》；已获通过的材料，各项目不得列入新签合同的乙购材料范围内。
3.1.6首次纳入战略采购的材料必须编制《**战略采购实施方案》。
3.2入围供应商确定3.2.1备选供应商的初选一般应遵循以下原则：a)尽量直接是材料生产厂家，而不是经销商、代理商；b)供应商在各项目公司所在城市已有经营网点；c)满足战略采购实施方案中确定的入围单位选择原则。
3.2.2工程部、设计部、成本部可以向招采部推荐入围单位，招采部总监根据初选原则确定初步入围供应商；3.2.3招采部组织供应商考察，并提交《供应商考察报告》及入围供应商建议；3.2.4入围供应商不得少于3家；3.2.5副总经理、总经理审批确定投标入围供应商。
3.3战略供应商确定3.3.1招采部按照【招标采购管理流程】组织完成战略材料采购招标工作，包括招标文件的编写、组织发标、答疑、开标、评标、定标工作；3.3.2招采部负责起草战略采购合同，并组织合同审批；3.3.3招采部负责安排公司相关领导与供应商签订战略采购合同；3.3.4招采部根据定标结果下方《统一采购通知》，凡确定了战略供应商的材料设备战略采购协议期内不再进行招标；3.3.5所有参与人员应对战略采购合同内容保密。
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中
实施重点
效果 效率 一致性
项目管理
业
战略采购
务 分
采购流程
析
技术环境
转变促成
转变难度
中 高 中
电子采购周期示意图
战略采购循环
了解需求
了解供应 市场
计划未来
得到所需要
监控实 现过程
签订合同
定义需求
采购流程
评估计划
送到使用单位 是否有存货 是
否 否 合同/
开口合同
是
技术环境
发出订单
付款
收货
否 跟催
是 采购
战略采购的方法和流程
二零零一年七月
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和 2. 战略采购的实施方法和流程
电子采购的组成要素
• 中国石油完整意义上的电子采购是由战略采购、采购流程和
电子采购技术环境三部分组成。
目前中国石油尚未着手实施战略
举例: 总成本－ $500MM
100%
产品A总成本 = $114.0MM ($500MM x 22.8%)
可节约成本的潜力为:
产品B总成本 = $85.5MM ($500MM x 17.1%)
总成本 = $______
产品C总成本 = $10.5MM ($500MM x 2.1%)
产品A总成本 = $______ x 22.8% x 32.3% = $______ (Total Spend)
任务
• 成本分析 • 商机分析 • 采购物资
价值
• 确定商业 机会和资 源需求
• 选择和培 训商品采 购小组 (CAT)
• 确定策略 性和战略 性机会
• 比较历史 价格
交付成果
产品机会矩阵
战略采购商业 计划
产品管理
总成本分析 模式
商品行动小 组组建并培 训
• 访谈内部专 家
• 确定目前和 新的供应商
• 上述流程图描述了电子采购的整个周期，阐述了完整的采购流程，即由战略采购 循环和在技术环境支持下的采购流程组成。采购流程是指一般订单操作流程。其 中是否签订合同/开口合同成为是否进行战略采购的判断依据。
战略采购收益模型举例
100%
总成本
42% 23%
第一阶段产品 产品A总成本 (A, B, C)
17%
产品B总成本
2%
产品C总成本
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
成本节约（5年以上）是通过如下几方面： • 产品标准化 • 委托库存或即时库存管理 • 技术整合和管理费用的降低 • 与供应商间的运输费用的合并
100%
100%
100%
32%
30%
19%
产品A总成本 产品A总成本节约 产品B总成本 产品B总成本节约 产品C总成本 产品C总成本节约
目录
1. 战略采购的基本概念及其效益 2. 战略采购的实施方法和流程
战略性采购内涵
战略性采购定义 透过跨部门商品行动小组的运作，对不同供应 商采取差异化的策略、方法、业务流程及决策 规则，以期降低公司采购的物料、商品及服务 的总成本。并经由系统化的流程建立，达到持 续改善的目的
成本节约（5年以上）是通过如下几方面： 成本节约（5年以上）是通过如下几方面：
• 产品标准化 • 供应商管理库存
– 供应商库存管理 – 零库存目标
• 整合工程 • 供应商管理库存 • 技术整合和管理费用的降低
• 技术整合和管理费用的降低
• 运作/研制成本的降低
• 设备费用的降低
战略采购收益模型举例（续）
举例:产品A总成本 = $114.0MM
产品A总成本节约 = $36.8MM
($114.0MM x 32.3%)
产品B总成本 产品C总成本
举例:产品B总成本 = $85.5MM 产品B总成本节约 = $25.7MM ($85.5MM x 30.1%)
举例:产品C总成本 = $10.5MM 产品C总成本节约 = $2.0MM ($10.5MM x 19.1%)
产品 A
短期利润 －调查
优先级低
产品y B
低
实施复杂度
高
目标产品组合举例
•电力 •机械 •火工 •管材
商机评估举例－了解我们购买的是什么
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• 设计信息提 供请求 (RFI)并发 送给供应商
• 评估供应商 的反馈资料
• 初步拟订采 购策略
• 与利益相关 者讨论并确 定发展战略
• 制定最终策 略
• 提出招标请 求 (RFP)
• 发送 RFP • 评估反馈 • 决定供应
商入围名 单
• 决定谈判 战略
• 谈判
• 实施计划和 • 选择联盟管 关键绩效指 理者
标(KPI)监控 • 培训联盟管
• 草拟合同文 理者
本
• 与供应商进
• 草拟内部沟 行定期的审
通/培训资料 阅性会晤
• 执行合同
• 开展培训和 沟通
• 评估并汇报 关键绩效指 标(KPI)和成 本节约情况
市场分析
分析询价中 的信息提供 请求
例出招标请求 更新商机规划
询价分析 价格和服务的
记分卡
选择供应商
交易文档（如协 议、流程图、工 作范围等）
内部文档（如， 商业案例，一般 计划等）
培训
战略联盟经理 订单处理的日
常报告
供
商
产
商机机 评评估
品 组
估
合
应 商 和 市 场 分
采 购 策 略 拟 定
询 价 和 谈 判
战 略 实 施
战 略 改 进
析
商机评估
产品组合商机评估
高
$ 潜在节 约成本
低
优先级高
长期利润 - 准备/基础
采购，因此现在还无法最大限度
战略采购
地发挥电子采购的效益
+
采购流程
+
安达信已经为中国石油 设计了完整的采购流程
，并将付诸实施
技术环境
IBM/Ariba已经为中国石油 建立了初步的电子采购技术
环境，并将进一步优化
＝
电子采购
三个基本组成要素对电子采购的影响
组成
采购金额的影响
战略采购
高
采购流程
低
技术环境
战略性采购原理 • 界定公司与供应商间相互关系的价值组合 • 基于对供应商市场及其动态变化深入了解，发
展出解决方案 • 运用差异化采购技巧以达到最佳经济效果 • 将所需变革制度化，以使改善过程能持续不断
战略采购流程
商机评估
产品组合
供应商和 市场分析
采购策略 拟定
询价和谈 判
战略实施
战略管理 与升华
42% 23% 17% 2%
产品B总成本 = $______ x 17.1% x 30.1% = $______ (Total Spend)
产品C总成本 = $______ x 2.1% x 19.1% = $______ (Total Spend)
总成本 第一阶段产品 产品A总成本 （A,B,C）