商业办公大楼管理办法

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办公大楼管理规定(4篇)

办公大楼管理规定(4篇)

办公大楼管理规定办公大楼是现代城市中重要的商务场所,为了提高办公效率、保障员工安全、维护大楼设施、创建良好的办公环境等方面的需求,办公大楼管理规定就显得尤为重要。

下面是一份____字的办公大楼管理规定供参考:第一章总则第一条办公大楼管理规定是为了加强对办公大楼的管理,确保办公大楼运营安全稳定,提高办公环境和服务质量,保障租户的合法权益,促进大楼可持续发展而制定的。

第二条办公大楼指的是专供机关、事业单位、企事业单位、社会组织等从事办公活动的建筑物或建筑群。

第三条本规定适用于办公大楼的业主、物业管理公司、租户等相关主体。

第四条办公大楼管理应坚持依法规范、科学管理、公平公正、客观透明的原则。

各相关主体应加强沟通协作,共同维护办公大楼的正常秩序和运营。

第二章办公大楼物业管理第五条办公大楼物业管理责任主体由业主和物业管理公司共同承担,其中物业管理公司负责日常运营管理和租户服务。

第六条物业管理公司应设立专门的办公大楼管理部门或岗位,负责办公大楼的日常管理和维护。

第七条物业管理公司应按照法律法规要求办理相关许可证件,具备相应的资质和能力。

第八条物业管理公司应根据办公大楼的属性和规模,制定详细的管理办法和服务标准,并向业主和租户公开。

第九条物业管理公司应建立健全工作制度,明确各部门和岗位的职责和权限,确保工作的有序进行。

第十条物业管理公司应按规定对办公大楼的日常维护、保洁、安防等工作进行有效管理,保障租户的正常办公秩序。

第十一条物业管理公司应建立租户管理制度,对租户的资质进行审核,确保租户符合规定条件,并履行相应的管理义务。

第十二条物业管理公司应建立租赁合同管理制度,对办公大楼租赁合同进行规范管理,及时跟进和解决相关问题。

第十三条物业管理公司应随时关注租户的需求和意见,及时调整服务,提供优质的服务和良好的办公环境。

第十四条物业管理公司应建立投诉处理制度,对租户的投诉进行及时回复和处理,并保密投诉人的个人信息。

第十五条物业管理公司应定期组织对办公大楼设备设施进行检查和维护,确保运行正常和安全可靠。

办公楼管理制度办法8篇

办公楼管理制度办法8篇

办公楼管理制度办法8篇办公楼管理制度办法(精选篇1)一、治安保卫管理规定1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。

物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度。

2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。

3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员。

4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿。

5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作。

6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。

二、车辆管理规定1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆。

2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速5公里。

3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。

4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负。

5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物。

6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头。

如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任。

三、环卫绿化管理规定1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放。

2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除。

3、禁止携带动物进入本大楼。

4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度。

5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。

四、电梯使用管理规定1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。

2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。

3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。

办公楼管理办法

办公楼管理办法

办公楼管理办法篇一:办公楼管理制度办公楼管理制度总则第一条办公楼是履行公务活动的工作场所。

为保障办公楼的正常运行,树立良好、文明的地税形象,体现工作人员优秀的素质与精神风貌,维护办公区域的正常秩序,实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

第二条办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理,履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。

对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容,办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比,并进行通报,考核结果纳入年终机关目标管理考核。

第三条办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。

文明办公第四条办公楼内办公人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班,不准在办公楼内大声喧哗,上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。

第五条楼内办公人员应严守工作纪律,严格遵守作息制度,严格执行请销假制度,举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。

第六条不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻,不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。

第七条搞好个人办公区卫生,做到物品摆放有序,保持整洁、干净。

保持个人使用办公设备卫生,及时整理桌面物品、文件。

人走关好门、窗,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好。

第八条未经允许不得启用或进入他人电脑,更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。

第九条在一楼大厅设置投影仪,每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作展示等。

各单位要踊跃供稿,提供素材,齐心协力建设地税文明展示阵地。

安全管理第十条办公大楼的安全保卫工作由办公室负责,各单位应积极协助配合。

办公室具体负责门卫聘用与管理工作,所聘门卫必须严格落实相关管理制度,做好办公楼安全保卫工作。

第十一条外单位人员进入大楼联系公务,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可准许入内。

需要拜访局领导的,门卫要与办公室联系。

第十二条认真执行节假日和24小时值班规定,值班人员按时到位,认真负责,做好交接;要坚守岗位,禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。

办公楼管理制度

办公楼管理制度

办公楼管理制度一、引言办公楼是一个组织内各部门工作的核心地点,因此,有效的办公楼管理制度对于一个组织的运营至关重要。

本文旨在介绍一套完善的办公楼管理制度,以提高办公楼的管理效率、保障办公环境的舒适度,进而增强员工的工作积极性和生产力。

二、安全管理1.出入管理:进入办公楼的员工需佩戴有效员工证件,来访人员需事先登记,并随同工作人员进入。

严禁携带危险物品进入办公楼。

2.应急疏散:建立明确的应急疏散预案,并定期进行演练。

在每层楼的明显位置设置疏散标志,并确保疏散通道的畅通无阻。

3.安全设施:配备适当的消防设备、监控设备和安全报警系统,并定期进行维护和检查。

三、环境管理1.清洁卫生:制定清洁卫生规范,确保办公楼内各区域的清洁度。

定期进行彻底的大扫除,并及时处理办公室内的垃圾。

2.空气质量:定期进行室内空气质量检测,确保办公楼内的通风设备正常运作。

必要时进行空气净化处理,以提供良好的工作环境。

四、设施管理1.公共区域:对公共区域进行定期巡检和维护,保证公共设施的正常运行。

如楼梯、电梯、洗手间等。

2.办公室设备:建立设备借用和维护制度,确保各种办公设备的正常运转。

维护设备清单并定期进行保养和维修。

五、资源管理1.办公用品采购:建立统一的办公用品采购渠道,通过集中采购以节约成本和提高采购效率。

同时,制定合理的采购计划,以保证办公用品的供应充足。

2.能源管理:制定节约能源的措施,如合理设置照明设备、定期查漏补缺,以减少能源浪费和降低能源成本。

六、员工行为规范1.班次管理:制定明确的上下班时间和签到制度,以确保员工按时出勤。

并建立有效的请假和调休管理制度,以保证工作的顺利进行。

2.办公室秩序:要求员工保持办公区域的整洁、安静,并遵守公共区域的使用规范。

禁止在办公室吸烟、随意堆放私人物品等行为。

七、沟通与反馈1.信息发布:建立一套有效的信息发布制度,确保员工能够及时获得与工作相关的信息。

2.问题反馈:建立问题反馈渠道,员工可通过书面或电子方式向管理部门提出问题和建议,并确保管理部门及时做出回应和解决方案。

办公大楼安全管理制度(4篇)

办公大楼安全管理制度(4篇)

办公大楼安全管理制度第一章总则第一条为保障办公大楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,制定本制度。

第二条本制度适用于办公大楼内的所有租户、员工和来访人员。

第三条办公大楼经理负责本制度的执行和监督。

第四条办公大楼内发生的刑事犯罪案件应立即报警,其他紧急情况应及时向楼层管理人员或楼层应急负责人报告。

第五条办公大楼内的人员应遵守国家法律法规以及本制度的规定,不得违法乱纪。

第六条办公大楼内应设立相应的安全管理机构,负责安全巡查、安全培训和应急预案的制定与实施。

第七条办公大楼内的租户有义务对其在租用的办公区域进行安全管理。

第八条本制度的解释权归办公大楼经理所有。

第二章办公大楼安全设施第九条办公大楼应配备相应的安全设施,包括但不限于防火设施、疏散通道、监控摄像设备等。

第十条租户使用办公大楼内的安全设施时应按照规定使用,不得进行私自改装或损坏设备。

第十一条办公大楼的安全设施应定期维修和检查,确保其正常运行。

第十二条办公大楼内的安全设施应配有相应的标识和说明,人员应熟悉并遵守相应的操作规程。

第三章火灾预防和应急疏散第十三条办公大楼应配备相应的火灾预防设施,包括但不限于灭火器、消防箱、排烟系统等。

第十四条办公大楼内的租户应配备相应数量的消防设备,并定期进行维修和检查。

第十五条办公大楼内的租户应定期组织员工进行消防演练,提高员工的火灾防范和应急疏散能力。

第十六条办公大楼内的疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物或封锁通道。

第十七条发生火灾时,人员应按照疏散预案,有序疏散并报警。

不得擅自乘坐电梯下楼。

第十八条火灾发生后,办公大楼应及时报警、启动灭火系统,并按照应急预案进行救援。

第四章安全巡查和管理第十九条办公大楼内应设立安全巡查制度,定期对办公区域进行巡查,及时发现和处理安全隐患。

第二十条安全巡查人员应熟悉安全设施的位置和使用方法,对存在问题的设施及时上报和跟进处理。

第二十一条办公大楼内的租户应配备相应的保安人员,并定期进行安全培训和考核。

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文(3篇)

办公大楼日常管理规定范文第一章:综合管理一、办公大楼的使用1. 办公大楼仅供租户和相关工作人员使用,禁止非租户人员进入。

2. 租户应按时缴纳租金,并且遵守租赁合同中的规定。

3. 租户对办公空间内的设备和设施负有保护责任,禁止私自移动、损坏或弄脏。

4. 非工作时间,租户应关闭门窗,并妥善保管个人物品。

二、进出管理1. 租户和相关工作人员应使用有效证件,如门禁卡或工作证,进出办公大楼。

2. 禁止携带危险物品进入办公大楼,如易燃、易爆等物品。

3. 客户或访客需提前预约,由相关人员引导进入,并保持监控和随行。

三、环境卫生1. 租户应保持办公区域的整洁,禁止乱扔垃圾或随意涂写墙面。

2. 租户应妥善处理办公垃圾,按指定时间将垃圾放置在指定地点。

3. 遇到突发环境问题,租户应及时报告大楼物业管理处。

第二章:安全管理一、消防安全1. 严禁在办公区域内私拉乱接电线,禁止使用不符合安全标准的电器设备。

2. 租户应定期检查和维护灭火器、消防栓等设施设备,确保其正常使用。

3. 租户在发生火灾或火警时应立即报警并按照预先制定的应急预案行动。

二、安全意识1. 租户应加强员工安全教育培训,提高安全意识和应急处理能力。

2. 租户应定期检查电线、电器设备和用电安全设施,确保安全使用。

3. 发现安全隐患,租户应及时通知大楼物业管理处处理。

第三章:设备设施管理一、公共设施使用1. 租户可以按照规定时间使用公共设施,如会议室、休息室、厨房等。

2. 使用完公共设施后,租户应确保设施的整洁和正常使用状态。

二、水电设备管理1. 租户应按照规定时间使用自有电表,不得私拉乱接电线。

2. 租户应节约用水用电,禁止在办公区域内使用高能耗设备。

三、网络设备管理1. 租户在使用办公楼网络前,应经过登记和授权,确保网络安全。

2. 租户不得私自安装或改动网络设备,如路由器、交换机等。

第四章:租户责任一、租户基本责任1. 租户应遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规,维护办公大楼秩序。

办公大楼安全管理办法

办公大楼安全管理办法

办公大楼安全管理办法办公大楼安全管理办法为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现公司良好的精神面貌,特制定本管理办法。

一、安全保卫1、办公楼内安全保卫和防火工作由行政管理部负责,各部门有责任协助行政管理部共同做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作,以保证办公区域正常工作秩序及财产、人身安全。

办公楼内由保安24小时值班,办公楼开门时间为早6:30—晚9:00。

下班后严格控制人员进入楼内,各部门如有特殊情况或加班晚走,应提前与保安值班室联系,否则保安人员有权拒绝出入。

2、建立访客登记制度,来访人员进入楼内联系工作,前台人员应进行询问,并拨打内部电话联系,确认后填写《访客登记表》方可进入,来访人员离开时需将由被访人签字的登记表交回,方可离开。

3、各部门工作人员需在非对外办公时间加班的,需填写《节假日出入人员登记表》,办理好登记手续后方可进入,否则保安有权拒绝进入大楼。

4、员工上、下班除携带自己私人物品外,严禁携带公司物品离开办公楼,如员工确需将上述物品带出办公楼须填写出门条,写明物品的名称、数量并由部门负责人签字,否则保安及前台人员有权拒绝物品带出。

5、楼内不准收废品、推销等闲杂人员进入,如发现上述人员进入楼内,将追究前台及保安人员的责任。

6、为保证大楼内良好的工作环境及整洁的办公场所严禁将自行车推入办公楼。

二、消防管理1、办公楼内按照消防部门的要求,组织义务消防队伍,确定义务消防人员,制定完善的消防措施,配置消防器材并保证完好有效。

2、严禁任何人将易燃易爆等危险品带入楼内,避免火灾事故的发生。

3、定期对办公楼内的消防器材设施进行检查,发现问题及时处理。

严禁非义务消防人员乱动消防设施。

4、加强员工消防安全意识,定期对公司各部门义务消防人员进行消防培训,每年进行一次消防演练,防患于未然。

三、用水管理1、各楼层人员发现供水设施有跑、冒、堵、漏现象,应及时与行政管理部联系,采取措施及时处理。

商务写字楼管理标准

商务写字楼管理标准

商务写字楼管理标准英文:The management standards for business office buildings mainly focus on several key areas. Firstly, safety management is paramount, encompassing the provision of comprehensive fire safety facilities and evacuation routes, as well as regular inspections and maintenance to ensure prompt and effective employee safety in emergency situations. Secondly, environmental hygiene is essential, encompassing regular cleaning of internal and external areas, proper waste disposal, and landscaping maintenance to maintain a clean and pleasant working environment. Facility maintenance is also crucial, including indoor repairs, greening facilities care, and ensuring the overall good condition of the building's fittings and finishes. Additionally, office order is essential, including regulating employee behavior, maintaining a quiet and tidy working environment, and enforcing proper usage of meeting rooms and common areas. Finally, service attitude is vital, with management personnel required to provide prompt, professional, and courteous service to tenants and visitors.中文:商务写字楼的管理标准主要集中在几个关键领域。

办公大楼管理办法

办公大楼管理办法

办公大楼管理办法1. 引言办公大楼作为企业、组织和机构的核心场所之一,是员工工作和业务活动的主要场所。

为了保障办公大楼的正常运行和安全管理,需要制定一套科学合理的办公大楼管理办法。

本文档旨在为办公大楼管理者提供一份详尽的管理办法,并在其基础上提供一些实施建议。

2. 办公大楼管理责任办公大楼的管理责任落实到以下各方:2.1 建筑物产权单位建筑物产权单位是办公大楼的所有者或委托经营管理的单位。

其主要管理职责包括: - 对办公大楼进行维护、装修和保养; - 提供必要的管理资金; - 定期进行建筑物的安全审查和检验; - 组织并落实办公大楼的安全管理计划。

2.2 办公大楼管理单位办公大楼管理单位是负责办公大楼日常管理和维护的单位,其主要管理职责包括: - 提供办公大楼的基本服务设施,如电力、供水、供暖等; - 组织并实施办公大楼的保洁、安全、消防等管理措施; - 监督租户或使用单位的行为,确保其遵守相关规定; - 维护良好的与租户和使用单位的关系,及时解决问题。

2.3 租户或使用单位租户或使用单位是租用或使用办公大楼的企业、组织和个人。

其主要责任包括: - 遵守办公大楼的管理规定和相关法律法规; - 妥善使用办公大楼的设施设备,不做损坏或滥用; - 定期进行办公大楼的巡查和维护; - 协助办公大楼管理单位开展相关保洁、安全和消防工作。

3. 办公大楼管理规定为了保护办公大楼的正常运行和使用,制定以下管理规定:3.1 办公大楼安全管理规定1.办公大楼应配备完善的安全设施,包括防火、防盗、安全疏散等。

2.办公大楼管理单位应定期组织安全演练和培训,提高租户和使用单位的安全意识。

3.办公大楼应设置合理的监控设备,加强对办公大楼周边环境的监控和管理。

3.2 办公大楼保洁规定1.办公大楼管理单位应定期组织保洁人员进行清洁和卫生消毒。

2.租户和使用单位应保持自己所在办公区域的整洁和卫生。

3.办公大楼应提供足够数量和种类的垃圾桶,并定期清理和更换垃圾袋。

写字楼内办公规章制度

写字楼内办公规章制度

写字楼内办公规章制度第一章总则第一条为规范写字楼内办公行为,保障员工的工作秩序和工作环境,提高办公效率,特制订本制度。

第二条本规章制度适用于写字楼内所有办公单位及其员工。

第三条写字楼内办公规章制度是各个办公单位员工必须遵守的行为规范,严格执行。

第四条写字楼管理人员应负责对本规章制度的宣传、解释和执行。

第二章办公室管理第五条办公室内各种文字、图片、标志等均不得违背社会主义核心价值观和国家法律法规,不得制作或张贴含有低俗、色情、暴力等不良内容的物品。

第六条办公室内的设备、家具等设施应当爱护使用,不得随意摆放或更改位置,有问题应及时向管理员反映,做到及时维修。

第七条办公室内的冷暖空调设备应当按照规定使用,不得频繁开关,不得私自调节温度,遇到问题应及时向相关人员反映。

第八条办公室内的用水用电应当合理节约,不得随意浪费资源,灯光、电脑等设备不使用时应及时关闭,水龙头不用时应关紧。

第九条办公室内的办公桌椅等应保持整洁,不得随意堆放杂物,随意更改座位,遇到损坏应及时向管理员报告。

第十条办公室内的门窗应保持通风,不得长时间关闭,空气不流通时应及时打开门窗。

第三章办公行为规范第十一条员工上班应准时到岗,不得迟到早退,不得擅自外出,如有紧急事情应向主管汇报。

第十二条员工在办公室内应当保持文明礼貌,不得大声喧哗、辱骂他人,不得在办公室内吸烟、大声播放音乐等影响他人的行为。

第十三条员工在办公室内应当遵守办公秩序,不得私自聚餐、打牌、看电视等影响工作的行为,工作完成后方可休息。

第十四条员工在办公室内应当保护公司的商业机密,不得随意外泄公司资料,不得私自制作、分享公司商机等行为。

第十五条员工在办公室内应当爱护公共设施和办公用品,如有损坏应当及时赔偿或处理。

第十六条员工在办公室内应当遵守办公规定,不得违背公司的规章制度,如有违反应当接受公司的纪律处分。

第四章办公安全第十七条员工在办公室内应当加强安全意识,不得私自接触办公设备,不得擅自插拔电线,如有问题应当向管理员汇报。

公司办公楼安全管理规定(3篇)

公司办公楼安全管理规定(3篇)

公司办公楼安全管理规定第一章总则第一条:为加强公司办公楼的使用和管理,确保人员和财产安全,规范内部运行,结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。

第二条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。

未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。

第三条:每位员工和出入办公楼的所有人员,都应遵守本办法,自觉维护楼内良好的工作秩序。

第四条:办公楼管理工作分为外包管理、自治管理二部分。

1、外包管理由综合办公室委托小区物业公司和其他相关职能单位负责,主要包括大楼外的安全保卫、消防安全、绿化、公用配套设备的维修养护和大楼电梯以及垃圾清运。

公司应与承担外包管理的小区物业公司和其他相关职能单位签订协议,督促其认真履行管理职责,使大楼始终保持良好的外部形象。

2、自治管理由各楼层所在部门负责,其责任范围为大楼5层各办公室内部办公区域的卫生保洁、安全用电和消防措施;公共区域、会议室、领导办公室的卫生保洁由综合办安排专人负责。

第二章人员管理第五条:公司办公楼一楼门厅实行定时开、关门制度,上午7:____至下午5:00开门。

大厅设立前台,各楼层均设有监控摄像装置,____小时开机。

综合办公室负责办公楼的内安全保卫工作、保护监控设施,防止不良分子盗窃和破坏,确保办公楼的财物安全和人身安全。

第六条:公司前台必须坚守岗位,认真履行职责,有权对进入办公大楼的人员进行询问或查验证件,非本公司员工,无约定和无公司内部员工带领的,未征得相关到访部门人员核实,不得进入电梯,维护正常的工作秩序。

第七条:内部员工当日加班,应于当日下午3:00前到综合办公室备案;周六、周日加班,应于周五下午3:00前到综合办公室备案;国定假日加班,应于休假前到综合办公室备案。

第八条:加班人员一律由公司一楼西侧防盗门进出,并及时锁好防盗门,保证安全。

第三章财产安全管理第九条:各位员工出门办事或下班后离开办公室前应关好门窗,关闭电灯、空调、电脑、饮水机等电器,并锁好办公室,休假前应将印章、文件等机要物品放入文件柜并加封管理。

办公楼及其内置设施管理制度(5篇)

办公楼及其内置设施管理制度(5篇)

办公楼及其内置设施管理制度第一章总则第一条为规范单位办公楼各项管理工作,维护办公区域正常秩序,保证办公场所环境整洁、办公设备使用正常和单位资产不受损害,实现优质、高效、规范、安全的工作要求,制定本制度。

第二条各市局下设基层处办公楼及其内置设施的日常管理,适用本制度。

第三条本制度主要包括门卫值班管理制度,内部安全管理制度,设施、设备管理制度,以及场所卫生管理制度。

第二章门卫值班管理制度第四条门卫值班人员必须严守岗位,不得迟到、早退,不得擅离职守,不得把无关人员带入值班室内。

第五条门卫应正确、及时处理当班事务,夜间加强巡逻,维护所辖区域的安全,严格填写值班记录,按规定办理交接手续。

第六条当班期间如发生消防事故或治安案情,门卫要积极采取有效措施,及时拨打火警电话或辖区派出所电话,同时向单位领导报告。

第七条对外来人员,值班门卫应在礼貌询问、仔细查验其有效证件、认真登记并对登记内容确认无误后,方可允许其进入。

对社会上各种闲杂人员和推销商品、收购废品等商贩,门卫应禁止其进入办公区域。

第八条单位人员携带公物出门,须有部门负责人签字(大宗、贵重物品须有处长签字)同意,门卫方可放行。

第九条门卫人员要配合综合科做好办公楼的安全保卫工作。

单位人员于下班后、公休日、节假日因工作紧急需要加班的,须经处领导批准,经综合科通知后,门卫人员方准为其开门、锁门。

未经处领导批准或未接到综合科加班通知的,门卫人员有权拒绝其进入办公楼。

第十条综合科负责对门卫人员值班情况进行监督和检查,发现门卫人员脱岗、擅离职守或因疏忽造成单位财物损失的,经报处领导研究批准后,视情节给予相应处罚。

第三章内部安全管理制度第十一条各处应成立以处长为第一责任人、分管处领导为具体负责人、综合科为具体职能部门的综合治理领导小组,负责本处及所、站治安保卫和消防安全的日常检查工作。

㈠具体工作主要内容:1、加强安全、法制教育,增强职工治安防范意识和法制观念。

2、布置、检查治安保卫工作的贯彻落实;3、布置、检查重点部位安全防范措施的落实;4、布置、检查消防安全管理措施的落实;5、督促检查财务室、资料室、计算机房等的安全情况;6、督促检查对不安全因素和事故隐患的排查整改情况;7、其它有关工作。

写字楼大厦管理规章制度

写字楼大厦管理规章制度

写字楼大厦管理规章制度第一章总则第一条为规范写字楼大厦的管理,维护业主和租户的合法权益,提高写字楼大厦的管理水平,促进企业健康有序的发展,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于写字楼大厦内的公共区域及相关设施的管理。

第三条写字楼大厦管理方应当依法经营管理,遵守国家法律法规、规章制度,维护秩序,保障安全。

第四条写字楼大厦管理方应当明确各部门的职责分工,强化各部门协同作用,做好全面管理。

第五条写字楼大厦管理方应当建立健全监督检查机制,发现问题及时处理,确保管理工作的顺利进行。

第六条写字楼大厦管理方要重视业主和租户的意见建议,积极改进工作,提高服务质量。

第七条本规章制度由写字楼大厦管理方负责制定、调整并向租户公布。

第二章租户管理第八条租户应当遵守国家法律法规及写字楼大厦的规章制度,不得从事违法犯罪活动。

第九条租户应当认真履行租赁合同,按时缴纳租金及相关费用。

第十条租户应当遵守写字楼大厦的管理规定,不得擅自改变房间结构或装修。

第十一条租户应当保护写字楼大厦的公共设施和环境,不得破坏公共设施、乱涂乱画。

第十二条租户应当保持房间内的卫生环境,不得堆放杂物、影响公共卫生。

第十三条租户如有违规行为,写字楼大厦管理方有权责令其整改,情节严重的可解除租赁合同。

第三章安全管理第十四条写字楼大厦管理方应当做好消防设备的维护保养,定期进行演练,提高租户的消防意识。

第十五条写字楼大厦管理方应当建立安全监控系统,加强对大厦安全的监测,防止安全事故的发生。

第十六条写字楼大厦管理方应当配备专业的保安人员,加强大厦的安全防范措施。

第四章卫生管理第十七条写字楼大厦管理方应当定期清理公共区域,保持卫生干净。

第十八条租户应当定期清理房间内的卫生,不得乱扔垃圾。

第十九条租户应当合理使用公共卫生设施,不得损坏公共卫生设施。

第二十条租户应当养成良好的卫生习惯,避免因个人不慎造成公共卫生问题。

第五章环保管理第二十一条写字楼大厦管理方应当加强对环保设施的维护,保护环境。

办公场所管理办法

办公场所管理办法

办公场所管理办法为确保公司财产及员工的人身和财产安全,维护公司正常工作秩序,我们根据公司实际情况,特别制定了办公大楼的安全管理规定。

本规定适用于办公大楼安全管理工作。

在定义上,我们遵循以下原则:分类原则:将安全事故分为可控和不可控两类。

事前预防原则:强调预防优于补救。

责任原则:谁使用,谁负责。

检查处理原则:确保检查到位,处理得当。

组织架构和岗位职责明确如下:机关安全主管负责管理责任,有权制定安全管理制度,直接调查、调配、宣传、处理相关事务,并对下属进行安全考核。

机关安全主任和助理负责直接管理及培训,有调查、协调、宣传的权利,对其下属人员有直接领导权。

办公室各部领导负有间接安全责任,有配合及咨询权,对下属有安全培训及管理权利。

机关安全员执行安全管理制度,对办公室安全负直接责任,有培训、警告、巡查的权利。

机关人员执行安全管理制度,对自己安全负直接责任,有接受安全培训、咨询安全工作的权利。

管理办法涵盖类别和具体工作:可控类别包括因人为操作不当引起的事故,如电脑操作失误、电源使用不当、行走及上下楼梯不慎、防盗措施不足、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。

不可控类别包括设备老化、抢劫、暴力侵害、自然灾害等。

日检:机关安全员每晚十二点巡检,填写巡检表,遇到问题及时上报,安全助理审核巡检表。

周检:安全管理人员每月不定期检查四次,出具检查报告,包括检查项目、问题、处理方式、合理性意见。

月会:每月举行一次安全会议,讨论工作概述、已解决和未解决问题、合理性意见、下月工作计划。

监控室安全:由机关安全主任和助理管理,助理负责操作培训。

三楼化验室安全:定为危险区,由唐总直接负责。

安全事故发生后,应保护好现场。

考核办法包括:损失承担:可控事故由直接责任人承担主要责任,直属领导、安全专员、安全主任、安全助理和安全主管按比例分担责任。

免责条款:不可控事项免除安全责任,但应提高安全意识。

日检、周检、月会未执行或不真实,将扣除相应分数,纳入绩效考核。

办公大楼管理办法

办公大楼管理办法

办公大楼管理办法为了保障办公大楼的正常运营和工作人员的生命财产安全,针对大楼内众多租户和管理人员之间的协作、协调、沟通、应对突发事件等需求,制定一套完整的办公大楼管理办法是必不可少的。

下面,将从商业管理、安全管理、维护管理等几个方面,详细介绍办公大楼管理办法的相关内容。

一、商业管理办公大楼的商业管理是指对大楼内商铺、餐馆、服务站等相关商业租户的管理。

主要实施相应的规章制度,要求租户遵守办公大楼的管理规范,经营期间必须合法经营,不得扰乱公共秩序。

如若出现影响大楼整体形象或其他住户利益的问题,则需要及时进行调解协商,如果无法达成协议,则可予以逐出。

二、安全管理安全管理是针对大楼内安全问题的管理,主要包括消防安全、反恐安全、电梯安全、防盗安全等方面。

对于这些问题,除了制定相应的规章制度外,大楼管理方还应定期进行安全演练、消防检查等,以确保大楼内人员生命财产的安全。

此外,还应设立相应的监控系统、安全检查机制等,加强安全保障工作。

三、维护管理大楼的维护管理主要指对大楼内设施、设备、设备维护人员等的管理。

在这方面,一方面要保证设备设施自身质量,另外还要通过定期检查、保养、维护等手段,确保大楼内各项设施设备的正常运行。

如发现任何故障、损坏等情况,应及时进行处理,防止造成大家的生命财产损失。

四、技术管理大楼的技术管理包括网络和通讯管理、信息管理等方面。

在这方面,大楼管理方应特别关注网络安全、信息安全等问题。

要求所有使用大楼网络和通讯设施的租户,遵守网络管理准则和信息安全规定,避免因信息泄露等事故而造成的经济损失。

在这方面,还可以由大楼管理方与租户签订相关协议,以确保大楼信息安全管理的有效执行。

总之,如果一座办公大楼能够制定实施一套完整的管理办法,能够在商业管理、安全管理、维护管理和技术管理等方面,提高大楼的管理水平,那么对于大楼内的所有住户和租户,都将会受益匪浅。

在这样的情况下,大家在这里的工作和生活将会更加舒适和顺畅,也将更好地为城市的建设和发展贡献自己的力量。

办公场所管理办法(通用5篇)

办公场所管理办法(通用5篇)

办公场所管理办法(通用5篇)办公场所管理办法篇1第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日19点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从 20xx年9 月1 日开始生效执行办公场所管理办法篇2一、目的:为保证公司财产及员工人身财产安全,保障公司正常工作及秩序,根据公司实际情况,特制订办公大楼安全管理规定。

二、适用范围:办公大楼安全管理工作。

三、定义:1、原则1.1 分类原则即可控可不控分类原则。

1.2 事前预防原则。

1.3 谁使用谁负责。

1.4 检查处理到位。

2、组织架构3、3.1 机关安全主管对机关安全负管理责任,有制订机关安全管理制度及有关事务直接调查、调配、宣传、处理的权利,对其下属有安全考核权利。

3.2 机关安全主任、机关安全助理对机关安全负直接管理及培训责任,对办公室安全工作有调查、协调、宣传权利,对其下属人员有直接领导权。

办公楼安全管理办法5篇

办公楼安全管理办法5篇

办公楼安全管理办法5篇办公楼安全管理办法1第一节总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第三节公文管理第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。

包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第四节办公事务用品的管理第十三条办公事务用品类别规定如下:(一)办公用品(桌椅等)(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)(三)印刷品(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)(五)杂物器具(杯子、茶叶等)(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)(七)其它第十四条办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。

商业办公大楼管理办法

商业办公大楼管理办法

商业办公大楼管理办法一、大楼基本信息与设施管理(一)大楼概述商业办公大楼位于_____,总建筑面积为_____平方米,共有_____层。

大楼内配备了电梯、中央空调、消防系统、监控系统等现代化设施。

(二)设施管理1、建立设施设备档案,记录设备的型号、购买日期、维修保养记录等信息。

2、定期对设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。

电梯每月进行至少两次维护保养,中央空调系统在换季前进行全面检查和维护。

3、设立专门的维修团队,对于设施设备的故障能够及时响应和处理。

一般故障在_____小时内解决,重大故障在_____小时内制定解决方案并尽快修复。

二、安全管理(一)人员出入管理1、大楼设置多个出入口,每个出入口配备保安人员,对进出人员进行登记和检查。

2、员工需佩戴工作证出入大楼,访客需在前台登记并领取临时出入证。

3、严禁携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入大楼。

(二)消防安全管理1、定期组织消防演练,提高员工的消防安全意识和应急逃生能力。

2、消防设施和器材定期检查和维护,确保其完好有效。

3、疏散通道和安全出口保持畅通无阻,疏散指示标志和应急照明设备正常工作。

(三)治安管理1、保安人员 24 小时巡逻,重点区域加强巡查频率。

2、安装监控摄像头,覆盖大楼的主要区域,监控录像保存至少_____天。

3、与当地警方保持密切联系,及时处理各类治安事件。

三、环境卫生管理(一)公共区域清洁1、每日对大堂、走廊、电梯间、楼梯等公共区域进行清扫和消毒。

2、定期对地毯进行清洗,对玻璃幕墙进行清洁。

3、垃圾及时清理,垃圾桶定期清洗和消毒。

(二)卫生间清洁1、卫生间每小时进行一次清洁,保持地面干燥、无异味。

2、提供充足的卫生纸、洗手液等卫生用品。

3、定期对卫生间的设施设备进行检查和维修。

(三)绿化养护1、大楼周边的绿化区域定期修剪、浇水、施肥、除虫。

2、保持绿化景观的美观和整洁,及时清理落叶和杂物。

四、租赁管理(一)租赁流程1、潜在租户提出租赁意向,填写租赁申请表。

办公场所管理制度范本(三篇)

办公场所管理制度范本(三篇)

办公场所管理制度范本第一章总则第一条为规范和健全公司办公场所管理,维护办公环境的整洁、安全和有序,提高工作效率,制定本制度。

第二章办公场所的选择和规划第二条公司应根据业务需求和发展规划,合理选择办公场所,并进行规划布局。

第三条在办公场所规划布局中应考虑以下因素:(一)办公区与生活区的划分;(二)通风、照明、采光等基本条件;(三)员工办公空间的大小合适;(四)配备员工必要的设施和设备等。

第三章办公场所的清洁和卫生第四条办公场所应保持整洁、干净、整齐、卫生的状态。

第五条办公场所的清洁工作由维护人员负责,维护人员应定期清洁办公区域和公共区域。

第六条办公场所的清洁工作包括:(一)清洁地面,保持地面整洁、无尘;(二)清洁办公桌、椅子、柜子等办公设备;(三)清洁墙面、门窗、玻璃等;(四)清洁厕所和洗手间等公共设施。

第四章办公场所的维护与保养第七条办公场所设备和设施的维护与保养工作应由维护人员负责。

第八条办公设备和设施的维护与保养包括:(一)定期检查设备的运行状态,如空调、电脑、打印机等;(二)及时更换设备配件和损坏的设备;(三)保养设备,如清洗空调滤网、清理电脑键盘等;(四)维护办公设施,定期进行维修和保养。

第五章办公场所的安全管理第九条办公场所应制定相关的安全管理制度,并定期进行安全培训。

第十条办公场所安全管理包括以下内容:(一)定期检查消防设备的正常运行;(二)保持办公场所通道畅通;(三)设置视频监控系统,保护办公场所安全;(四)设置防盗门、防火门等安全设施;(五)制定应急预案,做好突发事件的应对措施。

第六章办公场所的环保管理第十一条办公场所应重视环境保护,制定环保管理制度,并鼓励员工的环保行为。

第十二条环保管理包括以下内容:(一)推行无纸化办公,减少纸张的使用;(二)设置垃圾分类区域,进行垃圾分类处理;(三)合理利用资源,节约能源和水源。

第七章员工行为规范第十三条员工在办公场所应遵守以下行为规范:(一)保持良好的仪容仪表,穿戴整齐;(二)保持办公场所的安静和整洁;(三)不吸烟、嚼槟榔等影响他人的行为;(四)文明用语,礼貌待人。

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办公大楼管理办法一、中心公共场所保洁管理方面(一)中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。

(二)窗口的办公区域,应每日一次保洁(在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁,整理摆放好物品)。

(三)为保持中心室内外卫生,窗口工作人员和外来办事者必须树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯。

做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,不随处悬挂、张贴宣传资料,工作资料、用品摆放整齐。

(四)一至三楼服务大厅内严禁吸烟,保安员要起监督作用。

(五)中心不定期对窗口的卫生情况进行检查,定期公布卫生检查结果。

二、安全保卫管理方面(一)中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。

(二)窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作,以保证正常工作秩序及财产、人身安全。

(三)下班后和节假日期间应做到“三好一无”:即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好,无事故隐患。

(四)要注意安全用电,正确使用用电设备,不得随意安装、更改用电线路和电掣,增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。

(五)上班时间,工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域,其他无关人员一律不得进入窗口内。

(六)窗口工作人员需在非对外办公时间加班的,必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证,办理好登记手续后方可进入;窗口如需集体加班的,须提前告知中心。

三、停车场管理方面(一)工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场,并根据车辆的类型、大小,停放在划有标志线的车位内,不得乱停乱放。

(二)进入停车场停车、取车时,必须服从保安员的指挥。

(三)窗口有固定车位的车辆,必须停在指定车位上;没有指定车位的车辆,不得停在固定车位上。

办公楼后勤管理制度一、用电管理制度1、局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理,根据天气状况使用室内照明灯,下班后做到人走灯灭;办公楼走廊、卫生间及会议室照明灯由清扫工负责管理,行政办公室定期或不定期监督检查。

2、办公电脑使用人员要加强用电管理(多人办公室应设专人负责),不得在工作时间上网聊天或打游戏,下班后一律关闭主机及附属设备。

3、未经行政办公室同意室内不得擅自使用其他较大功率的电器设备。

4、电气线路及开关、插座等发现问题,要及时与行政办公室联系,由行政办公室派人维修。

不得私自接引电器线路。

5、处室或单位负责人要对本处室、本单位用电情况进行检查,行政办公室将组织抽查并对存在的问题进行通报。

二、办公电话管理制度1、局机关电话统一由行政办公室负责管理和维护。

其他人员禁止拆装、移机、并机。

如确需移机或并机的,须经行政办公室同意并派人安装。

2、使用电话通话要长话短说,提高电话的使用效率,节约电话费用。

不得利用办公电话打私人区外长途。

3、严禁用办公电话拨打各种服务台、声讯台等,如发生费用,一经查实由个人负担。

三、用水管理制度1、用水由楼层各处室、单位共同管理,要做到人人负责,防止“长流水”。

2、食堂用水、司机洗车等需水量大的岗位要注意做好节约用水。

3、凡发现有漏水现象要及时向行政办公室报告,由行政办公室派人进行维修。

四、卫生管理制度1、办公楼院内要保持清洁卫生,每日早晚各清扫一次。

遇有垃圾、积雪等要及时清除。

2、办公楼内卫生每日早晨上班前、下午上班后各清扫一次,遇有垃圾、杂物等要及时清扫。

会议室要保持清洁卫生,用后及时清扫。

卫生间每二周要彻底洗涮一次,公共部位门窗、玻璃等要保持清洁卫生。

3、各处室、单位要保持各自办公室的清洁卫生,做到室内物品摆放整齐,窗明几净。

五、车库及院内存放车辆管理制度1、局办公楼车库首先要保证局领导公务车辆的存放,其它车位使用由行政办公室统一安排。

2、办公楼院内车辆停放要井然有序,严禁乱停乱放,由行政办公室负责监管。

3、除局机关和在局办公楼内办公的基层单位的车辆,严禁外来车辆在院内存放,如有特殊情况需临时在院内存放的,须经行政办公室主管主任同意并报主管局长批准后方可停放。

办公大楼管理办法一、中心公共场所保洁管理方面(一)中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。

(二)窗口的办公区域,应每日一次保洁(在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁,整理摆放好物品)。

(三)为保持中心室内外卫生,窗口工作人员和外来办事者必须树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯。

做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,不随处悬挂、张贴宣传资料,工作资料、用品摆放整齐。

(四)一至三楼服务大厅内严禁吸烟,保安员要起监督作用。

(五)中心不定期对窗口的卫生情况进行检查,定期公布卫生检查结果。

二、安全保卫管理方面(一)中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。

(二)窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作,以保证正常工作秩序及财产、人身安全。

(三)下班后和节假日期间应做到“三好一无”:即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好,无事故隐患。

(四)要注意安全用电,正确使用用电设备,不得随意安装、更改用电线路和电掣,增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。

(五)上班时间,工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域,其他无关人员一律不得进入窗口内。

(六)窗口工作人员需在非对外办公时间加班的,必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证,办理好登记手续后方可进入;窗口如需集体加班的,须提前告知中心。

三、停车场管理方面(一)工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场,并根据车辆的类型、大小,停放在划有标志线的车位内,不得乱停乱放。

(二)进入停车场停车、取车时,必须服从保安员的指挥。

(三)窗口有固定车位的车辆,必须停在指定车位上;没有指定车位的车辆,不得停在固定车位上。

办公楼后勤管理制度一、用电管理制度1、局办公楼室内照明灯由各办公室人员共同负责管理,根据天气状况使用室内照明灯,下班后做到人走灯灭;办公楼走廊、卫生间及会议室照明灯由清扫工负责管理,行政办公室定期或不定期监督检查。

2、办公电脑使用人员要加强用电管理(多人办公室应设专人负责),不得在工作时间上网聊天或打游戏,下班后一律关闭主机及附属设备。

3、未经行政办公室同意室内不得擅自使用其他较大功率的电器设备。

4、电气线路及开关、插座等发现问题,要及时与行政办公室联系,由行政办公室派人维修。

不得私自接引电器线路。

5、处室或单位负责人要对本处室、本单位用电情况进行检查,行政办公室将组织抽查并对存在的问题进行通报。

二、办公电话管理制度1、局机关电话统一由行政办公室负责管理和维护。

其他人员禁止拆装、移机、并机。

如确需移机或并机的,须经行政办公室同意并派人安装。

2、使用电话通话要长话短说,提高电话的使用效率,节约电话费用。

不得利用办公电话打私人区外长途。

3、严禁用办公电话拨打各种服务台、声讯台等,如发生费用,一经查实由个人负担。

三、用水管理制度1、用水由楼层各处室、单位共同管理,要做到人人负责,防止“长流水”。

2、食堂用水、司机洗车等需水量大的岗位要注意做好节约用水。

3、凡发现有漏水现象要及时向行政办公室报告,由行政办公室派人进行维修。

四、卫生管理制度1、办公楼院内要保持清洁卫生,每日早晚各清扫一次。

遇有垃圾、积雪等要及时清除。

2、办公楼内卫生每日早晨上班前、下午上班后各清扫一次,遇有垃圾、杂物等要及时清扫。

会议室要保持清洁卫生,用后及时清扫。

卫生间每二周要彻底洗涮一次,公共部位门窗、玻璃等要保持清洁卫生。

3、各处室、单位要保持各自办公室的清洁卫生,做到室内物品摆放整齐,窗明几净。

五、车库及院内存放车辆管理制度1、局办公楼车库首先要保证局领导公务车辆的存放,其它车位使用由行政办公室统一安排。

2、办公楼院内车辆停放要井然有序,严禁乱停乱放,由行政办公室负责监管。

3、除局机关和在局办公楼内办公的基层单位的车辆,严禁外来车辆在院内存放,如有特殊情况需临时在院内存放的,须经行政办公室主管主任同意并报主管局长批准后方可停放。

办公楼卫生管理制度为切实做好机关办公楼的日常卫生管理工作,使卫生工作制度化、规范化,为检察工作创造舒适整洁的办公环境,特制定本管理制度。

1、保洁员为机关办公楼的第一责任人,负责机关楼道走廊、门庭、活动室、大全议室、地下室(讯、询问室除外)以及卫生间的卫生工作。

2、各科、室、局办公室及车库的卫生工作由其所在部门自行清理。

3、禁止上班时间拖地。

下午下班时前半小时,将室内垃圾清理至门外。

4、机关工作人员要爱护公共设施,不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑和烟头,自觉维护楼内环境卫生。

5、保洁员上班时间不准擅离工作岗位,不准在办公楼大声喧哗,不准随意进入各科室闲谈或取拿物品。

6、保洁员上班后要把楼道走廊地面清扫干净,上午下午各一次,要保持地面清洁,做到干净明亮无污迹、无杂物等。

窗台及楼道墙壁每日应检查不少于一次,做到窗台墙壁无污染、无灰尘。

及时清理垃圾桶(箱),不准将垃圾堆在桶外。

卫生间大小便池要随时冲洗,及时清理厕所内纸篓垃圾。

洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要进行拖洗,做到干净洁白无污物、室内无异味、地面无积水,自来水用完后及时关闭,杜绝长流水现象。

7、保洁员服从管理,尽职尽责,认真做好本职工作。

8、以上制度从即日起执行。

办公大楼管理规定范文VIP俱乐部 | 会员好评 | 定制材料 | 发表论文 | 支付中心 | 好评人数( 513人)1、禁止携带易燃易爆等危险物品进入楼内,外来办事者所带危险品必须交警卫值班室代管。

2、严禁在楼内做饭、酗酒、搞私人聚会及其他与工作无关的一切活动;禁止醉酒上班,否则,造成不良后果者,追究当事人的责任。

3、楼内地下室由所属单位和住地下室的人员负责管理和打扫。

禁止在地下室楼道内乱涂乱画、堆放私人杂物和随地大小便。

4、为加强政府联合办公大楼内外的日常管理,特制定本办法。

5、自觉爱护大楼内外会议室、楼梯、卫生间、各办公室内部门窗、暖气管道、楼道灯具、墙壁开关、自行车棚、室外草坪、花园、升旗台等公共设施。

人为造成公共设施损坏或物品丢失者,由使用单位负责恢复原状或视情况加倍赔偿。

6、保持良好的卫生习惯,不得随意吐痰,乱丢果皮纸屑。

严禁在楼内焚烧废纸、堆放垃圾。

7、楼内各单位不得随意在门上加锁,不得在室内外墙上钉钉挂物、乱涂乱画;通知布告必须张贴或写在指定的告示牌上。

8、楼内工作人员上班时间必须衣冠整洁端庄,言行举止符合国家公务员行为规范,禁止高声喧哗、唱歌,禁止带小孩上班。

下班后禁止小孩和闲杂人员进入楼内。

9、外来办事人员凭工作证、身份证登记后方可进入楼内。

大楼内禁止推销人员、收废品人员、精神病患者及其他闲杂人员进入。

10、楼内住宿人员必须于晚北京时间十二点前归宿,不得留宿外来人员。

11、上班时自行车、摩托车要停放在楼后停车棚内上锁管理。

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