材料设备选型定板管理流程(谷风优文)

材料设备选型定板

管理流程

编制日期

审核日期

会签日期

日期

批准

日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

一. 流程图示

材料设备选型定版管理流程

设计研发部

设计管理部成本控制部招标采购部其他参与部门

审核/审批

阶段

设计研发部负责日常材料设

备研究

概念及方案设计

管理流程

组织项目部品策划，编制项目部品控制表

组织项目部品策划确认，必要时

组织研讨会确定招标采购方式及采

购主控部门营销部参与讨论档次、使用

功能等内容

参与

主管领导联签完善调整，并提供技术资料要求

或图纸

编制确认初设任务书阶段

扩初及施工图设计管理流程

组织开展集团主控的材料设备选

型定样工作

此过程延续至项目实施阶段，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板，并向设计管理部提供技术资料要求或图纸；以下不再特别说明

组织开展材料设备选型定样工作

组织项目部品深化确认，必要时

组织研讨会

确定招标供应方式、采购方式及采购主控部门参与

营销部参与讨论档次、使用功

能等内容

参与

完善调整主管领导联签

组织开展集团主控的材料设备选

型定样工作

编制确认施工图任务书阶段

扩初及施工图设计管理流程

形成项目部品控制表及采购

控制表

依据部品控制表和采购控制表安

排工作

主控的材料设备招标前样品评定

/定样根据采购控制表，相关部门配合提供样板

组织确认部品控制表组织确认采购控制表

主管领导联签

工程、材料招投标

管理流程

中标单位材料

封样

样板备案样板库保存

现场材料设备

管理

必要时参与验收

二. 工作指引

2.1方案设计阶段设计研发部主导工程部品策划

1)设计研发部开展日常的材料设备研究工作。

2)在项目方案设计完成后，设计研发部组织相关部门编制《工程部品控制表(方案版)》：

a)设计研发部提供技术建议；

b)工程管理部主要参与《工程部品清单》的编制与确认；

c)招标采购部提出供应方式、采购方式；

d)成本控制部负责审核成本目标范围；

e)营销部、工程管理部分别从产品档次及后续可能的招标采购对接工作出发，提出工程部品选

择的意见或建议。

3)设计研发部将经完善和初步确认的《工程部品控制表(方案版)》报主管副总裁联签后，组织后续

工作：

a)设计研发部按照确定的《工程部品控制表(方案版)》组织开展材料设备选型定样工作。此过

程延续至项目实施阶段，原则上应在材料设备进场计划前2个月完成选型和定板，并向工程管理部提供技术资料要求或图纸，以下不再特别说明。

2.2各专业部门、下属公司配合设计管理部完成《工程部品控制表》的深化：

1)《工程部品控制表（方案版）》完成后，设计管理部在“方案版”基础上继续深化，直至最终形成

完成的《工程部品控制表》，其目的在部品采购供应之前明确设备及材料的：

a)性质描述及设计要求（参数、设备说明书、标准或图纸来源等）；

b)使用部位及大致用量；

c)供应方式（甲供、甲指、甲限、乙供）；

d)目标成本；

e)可供参考的品牌范围或供应商范围；

f)以进场计划需求排定定板时间。

2)材料设备选型定板深化工作的基本控制要点如下：

a)此项工作从初步设计阶段一直延续至项目采购阶段，要求项目部尽量给予配合，在施工图完

成后完全确定《工程部品控制表》；如设计管理部能力和实际情况难以达到，则必须保证材料设备进场计划前2个月完成选型和定板。

b)为达到过程控制和逐步深化，设计管理部在扩初设计和施工图设计完成后，组织相关部门深

化编制《工程部品控制表》，报集团审核批准。

c)可将确定或有待确定的材料设备选型定板要求在设计任务书中明确，要求设计单位予以技术

支持。

3)施工图后，工程管理部完成《工程部品控制表》的进场计划部分编制。

2.3选型定板及后续验证管理

1)设计管理部依据各阶段的《工程部品控制表》完成相应的材料设备选型定板的确认工作；材料类

部品定板可由设计管理部自行组织样品收集及确定；也可在招标实施阶段确定技术标准前提下、由招标采购部组织相关单位提供样品并定样；乙供类材料也可在材料进场前，由工程管理部组织施工单位提供样品，共同确认。

2)材料设备选型定样的后续验证管理包括：

a)样板入库：凡甲供、甲指类材料设备在招标采购完成之后，由设计管理部对中标单位提交的

样品进行评定和封样，转工程管理部保存至样板库中，原则上设计管理部应对此类材料留存封样一份；凡甲限、乙供类材料，由工程管理部、设计管理部共同确认后由项目部封样保存在样板库中、并建立样板管理台账；

b)设备材料验收：材料设备进场验收，设计管理部应参与甲供、甲指类材料设备的验收，材料

类需比对封样。

三、表格模板

3.1 《工程部品控制表》