第六章 商务谈判沟通
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6.2 商务谈判基本原则
6.2.3 构思彼此有利的方案
商务谈判双方利益分歧
甲方关心的主要内容
乙方关心的主要内容
形式 内部的考虑 象征性的考虑
近期的 经济效益 行动上的
创新 名誉与声望
实质 外部的考虑 实用上的考虑
远期的 双方关系 观念上的
传统 实际利益
6.2 商务谈判基本原则
6.2.3 构思彼此有利的方案
又如何面对实力雄厚的“江汽”?
分析提示:作为“江汽”的谈判负责人,应保持态度谦恭,语言
友善,强调公平公正,体现王者风范,抓住对手的心灵,稳步达到自 己的目标。而零部件生产厂家的谈判负责人则应坚定信心,勤奋研究, 摸准对方,不畏权威,不受“人微言轻”的思想束缚,用知识与智谋 提高自己在谈判桌上的地位,让对方慢慢一筹莫展降低奢求。
6.2 商务谈判基本原则
6.2.2 集中于利益而非立场
●3、集中于利益而非立场的具体要求 ●(1)确认并列出利益清单。 ●(2)了解每一方的利益。 ●(3)认真发现双方的共同利益。
6.2 商务谈判基本原则
6.2.3 构思彼此有利的方案
●构思彼此有利的方案,商务谈判双方都应该做到: ●1、突破传统的利益分配模式,提出新的选择。 ●2、寻找共同利益,增强合作的可能性。 ●3、协调分歧利益,达成合作目标。
6.2 商务谈判基本原则 6.2.2 集中于利益而非立场
● 1、为立场讨价还价的消极性 ● (1)在立场上讨价还价,违背了商务谈判的协商准
则,无法达成协议。 ● (2)立场上的讨价还价会破坏商务谈判的和谐气氛,
使商务谈判成为一场意志的较量。 ● 2、集中于利益而非立场的可行性 ● 第一,每一种利益通常都有多种使之满足的方式。 ● 第二,在对立立场的背后所存在的共同性利益。
●商务谈判沟通障碍应以预防为主、化解为辅。
商务谈判的四个基本原则
6.2 商务谈判基本原则
6.2.1 把人与问题分开
●1、商务谈判方案和建议应建立在理解对方观点 与看法的基础上
●2、尽量多阐述客观情况,避免责备对方 ●3、使双方都参与提议与协商至关重要 ●4、注意保留颜面,不伤感情
6.2 商务谈判基本原则
适宜范围 适合于畅所欲言的议题 适合于需要对方明确回答的议题 适合于需要证实我方理解准确与否的议题 适合于需要进一步探求对方信息的议题 适合于需要对方认同的议题
6.3 商务谈判沟通技巧
6.3.1 商务谈判与沟通途径
●【同步思考 6-6】
● 在商务谈判中,提问、回答、解释、辩论等形式 何Biblioteka Baidu最佳?
分析提示:喜欢提问的人好奇心重,进步也快;热衷 于回答问题的人自信心强,也可能自以为是;解释会自身 陷于细节问题;辩论令人感到富有挑衅性、攻击性。由此 可见,提问是较佳的方式。
6.3 商务谈判沟通技巧
6.3.2 商务谈判与个人交情
● 【同步思考6-9】
● 假如你是公司派到美国与合作伙伴谈判的代表, 对方对你的接待规格,并没有像他们来中国时你方公
司热情接待那样礼尚往来。在谈判桌上对方也以自我
为中心,这时你该怎么办? 分析提示:一方面要注意中美文化之间的差异,另一
方面要以积极的心态面对问题,一切以完成任务来思考。 做到:(1)调整心态和情绪;(2)理解与尊重对方的安 排;(3)注意谈话技巧,适当时候运用幽默语言调整对方言语 行为。
6.2 商务谈判基本原则
6.2.1 把人与问题分开
● 【同步思考 6-3】
●
江淮汽车集团股份有限公司的零部件生产厂家多大50多个。与
“江汽”相比,零部件生产厂家经济实力明显弱小,在每年的零部件
订单谈判中,也的确出现过许多矛盾与冲突。
●
问题:如果你是“江汽”的谈判负责人,在与小企业谈判时,如
何体现“事人有别”?反之,如果你是零部件生产厂家的谈判负责人,
判气氛紧张,而这时你又没有一位能救场的助手。你
打算怎么做呢? 分析提示:使用一些“如果……,那么我们可
以……”等弹性语言来继续价格谈判,但主动权一定要 掌握在自己手中,也不要推翻自己前面的话,让对方感 觉,降价可以,但是有条件。
6.3 商务谈判沟通技巧
6.3.1 商务谈判与沟通途径
● (2)答复的技巧。 ● 商务谈判中的“答”,不在多,而在巧,具体注意以下技巧: ● ①让自己获得充分的思考时间。 ● ②恰当运用模糊语言——不答而答。 ● ③以反问的形式回答异议。 ● ④以美化方式回答问题。 ● ⑤不要彻底回答所提的问题。 ● ⑥有时可以利用沟通中的误解将错就错。 ● ⑦适当沉默。 ● 在商务谈判中对任何问题的准确回答不一定是最好的回答。
6.2 商务谈判基本原则
6.2.4 坚持客观标准
● 1、坚持客观标准的意义 ● (1)明智公平协议的达成多以客观标准为基础。 ● (2)坚持客观标准有利于发展谈判双方的关系。 ● (3)透过客观标准的讨论有利于提高达成协议的效率。 ● 2、坚持客观标准的关键 ● (1)标准的普遍性。 ● (2)标准的适用性。
务谈判活动上。它是指商务谈判双方为了达成某项协 议,以增进交流、互为理解、改善彼此关系等所使用 的手段和方法。
● 商务谈判过程也就是沟通过程。 ● (1)沟通是商务谈判成功的先导。 ● (2)沟通是消除商务谈判障碍的手段。 ● (3)沟通是建立商务谈判长期合作的桥梁。
6.1 商务谈判沟通障碍
● 【同步思考 6—1】
启示
● 1、谈判时讲的话不必然,也不可能全部为真。
● 2、总之,商务谈判中的应答技巧不在于回答对方“对”或“错”,而在于应该说什么,不应该说 什么和如何说,这样才能产生最佳的效应。
● 3、准确回答问题不一定是最好的回答。
6.3 商务谈判沟通技巧
6.3.1 商务谈判与沟通途径
●【同步思考6-8 】
第6章 商务谈判沟通
● 6.1 商务谈判沟通障碍 ● 6.2 商务谈判基本原则 ● 6.3 商务谈判沟通技巧
我的导言
● 一种最简单、最明显、最重要的获得好感的方法,那就是记住他人的姓名,使他人感觉重要。 ● 拥有好心境的人,才是真正的富有者。
第6章 商务谈判沟通
6.1 商务谈判沟通障碍
● 1、商务谈判沟通意义 ● 商务谈判沟通,则是把广泛意义的沟通界定在商
6.3.1 商务谈判与沟通途径
●1、倾听
●(2)为什么要“倾听”
●
专心听别人讲话的态度,是我们所能给予别人的最大赞美;
倾听他人讲话的好处是,别人将以热情和感激来回报你的真诚。
●(3)影响倾听的主要因素
●
如 主 要 有 以 下 6 个 方 面 。 大 部 分 谈 判 人 员 认 为 只 有 说 话
才是自己表白、说服对方的唯一有效方式。若要掌握主动,便 只有说。
6.2.1 把人与问题分开
●【同步思考 6-2】
● 虽然使双方都参与提议与协商是至关重要的, 但应如何让对方积极参与提议与协商?
分析提示:让对方参与提议与协商,可采取询问对 方建议的形式,把对方的建设性意见写进提议中,并对 其想法、观点给予尽可能的称赞,使对方觉得他在提议 中起了主要作用,从而诱导对方维护提议。
● 在现实生活中,人们都会有这样的切身经验:与某人 的关系原本是不错的,但如果不对起加以维持的话,日子 久了就会渐渐淡远、疏远,有时稍有不慎还会恶化。而一 旦疏远或恶化了,要想使之恢复到原先的状态和水平,就 要花费很多的时间和精力,有的甚至不可能再恢复原有的 状态了。
● 分析以上短文,说说它在商务谈判中的现实意义。
分析提示:一是说明人与人之间日常沟通的重要性; 二是注意维系彼此关系还必须防止导致关系恶化的苗头; 三是生意场虽然表面是经济利益关系,但也包含着人与人 之间的关系。
6.1 商务谈判沟通障碍
●2、商务谈判沟通障碍 ●(1)刻板印象。 ●(2)选择性认知。 ●(3)投射现象。 ●(4)过度自信。
6.2 商务谈判基本原则
6.3 商务谈判沟通技巧
6.3.2 商务谈判与个人交情
● 处理“人的问题”的最佳时机是在它成为问 题之前。
● 在商务谈判前或商务谈判桌外与谈判对方建 立个人交情是非常有效的。
● 要善于沟通,就要努力记住谈判对方的名字。
6.3 商务谈判沟通技巧
6.3.2 商务谈判与个人交情
● 2、私下接触 ● (1)个人宴请。 ● (2)娱乐活动。 ● (3)旅游观光。 ● (4)家庭拜访。 ● (5)赠送礼物。 ● 3、有效公关 ● 有效公关的目的就是创造“人和”的通道。
6.3 商务谈判沟通技巧
6.3.1 商务谈判与沟通途径
● 商务谈判沟通中要做到:倾听、善问、巧答。 ● 1、倾听 ● (1)什么是“倾听”
●
聽 ——外国人眼中的中国字:
●
● ——折射出“倾听”的内涵:
●
倾,用尽(力量);听,用耳接受声音(信息)。简而言之,
倾听就是细心地听取。它是沟通的重要方式。
6.3 商务谈判沟通技巧
● 在商务谈判中,面对敏感话题一时不便回答, 你怎么办?
分析提示:在商务谈判中,敏感话题时时会出现。而 越是敏感的话题,需要谈判的时间越长,双方争执的焦点 越多,越最难达成共识。另外,这些敏感的话题,按理应 该是双方都非常明白的,都应该懂得其中的症结和解决方 法,要不然谈判代表也不敢、领导也不会安排他参与这次 谈判。所以,面对这种情况,可以采取“懂也不懂”,以 争取更多的时间和精力,来思考和研究对付措施。
●(4)怎样倾听
●
一个商务谈判者要做到积极倾听,就要做到以下6点:
多听、全听、恭听、记录、适时复述与提问。
6.3 商务谈判沟通技巧
6.3.1 商务谈判与沟通途径
●2、提问方式及其应用
类型 启发式提问 选择式提问 证实式提问 延伸式提问 引导式提问
谈判提问的主要方式
特点 开放性 限制性 证明性 扩散性 可控性
6.3 商务谈判沟通技巧
6.3.1 商务谈判与沟通途径
●3、商务谈判中的“巧答” ●回答代表着一种承诺。 ●(1)答复的方法。 ●①顺应前提答复法。 ●②更正前提答复法。 ●③更换前提答复法。 ●④否定前提答复法。
6.3 商务谈判沟通技巧
6.3.1 商务谈判与沟通途径
●【同步思考 6-7】
● 在一次商务谈判中,如果你是卖方主谈,并因说 出“总价绝对不能低于170万元之类的话”,导致谈
●【同步思考 6-4】 ● 商务谈判沟通过程中,提出互利选择方案应
注意哪些问题?
分析提示:互利选择方案建立在挖掘、发现共同利益, 协调分歧利益的基础上。所以,一是必须扩大选择范围, 广泛听取各方面的意见;二是在协商讨论的基础上,明确 双方利益,找出共同利益和分歧利益,寻找几种比较理想 的选择方案;三是经过反复比较、修正、挑选到既使自己 满意,也使对方满意的解决方案。值得一提的是,考虑对 方利益,不等于迁就、迎合对方。