财务人员必须交接清楚的五大部分
财务离职,交接工作需要交接哪些?附财务移交清册表!
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财务离职,交接工作需要交接哪些?附财务移交清册表!年底了,又到离职高峰期,总结了财务人员离职工作交接详细清单,供大家参考。
《财务部人员工作交接管理办法》目的为了规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,区分岗位变动前后岗位责任人的责任,确保会计工作的前后衔接,防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生,根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定,结合公司具体情况,特制订本办法。
范围适用于集团所有财务人员。
职责1、移交人责任:编制《交接清单》,并按照《交接清单》逐项移交。
负责整理管理范围内的工作各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系,准备移交。
2、接收人责任:检查交接人的各种资产、文档资料并与移交清单相符。
对于重要的文件、资料、资产与实物确保真实无误。
熟悉工作的各项流程和运作。
3、监交人的责任:审核交接的各类资产、文档资料、实物。
及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案上报主管。
工作交接要求①移交人必须处理善后事宜,与接收人员办清交接手续,编制交接清单,否则,一律不得离岗。
②财务人员离职前,必须将本岗位所经管的会计工作,在规定的期限内,逐项移交清楚,接收人应全面接管移交工作,并认真接办移交的未了事项,移交过程中,如发现原经管的财务人员业务有违反会计制度、财经纪律等问题,应停止交接,接收人员应马上向主管领导报告。
③接收人员到任开始接管移交人员会计岗位之时为会计交接基准时点。
移交人员对所移交的,岗位任职期内的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
④财务人员临时离职或因病不能到职工作的,财务主管人员或直属上级领导必须指定人员接替或代理。
⑤公司关停、并转、撤消时,应安排必需的财务人员,办理善后工作,未移交前不得离职。
工作交接的内容①印章类:财务专用章及用印记录,发票专用章等。
②票据类:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等)、已使用过的存根、票据领购发放登记簿。
财务工作交接计划
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财务工作交接计划财务工作交接计划时光在流逝,从不停歇,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始制定计划了。
可是到底什么样的计划才是适合自己的呢?以下是小编为大家收集的财务工作交接计划,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、会计人员的交接,主要包括以下几个方面:1、一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、账簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、账簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3、列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的'内容交待清楚为准。
5、打印交接清单,一式三份。
按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。
二、会计人员办理移交手续前,必须及时作好移交准备1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。
2、尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
4、编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。
三、接交事项1、会计人员办理移交手续时,必须专人负责监交。
移交人员在办理移交时,要按移交清册逐步移交,接替人员要逐项核对点收。
2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。
如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。
3、银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应该编制银行存款账户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
财务工作交接的内容及需要注意的事项
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财务工作交接的内容及需要注意的事项财务工作交接的内容及需要注意的事项一、引言财务工作交接是在组织内负责财务职责的人员之间进行的重要过程。
无论是因为员工离职、岗位变动、或者是项目结束,财务工作交接都是为了确保财务职能的连续性和准确性。
本文将介绍财务工作交接的内容及需要注意的事项,希望能够帮助您顺利完成这一任务。
二、财务工作交接的内容1. 财务文件和记录财务文件和记录是财务工作交接的重要内容。
交接人员应当确保所有财务文件和记录的完整性和准确性,包括会计凭证、发票、银行对账单、财务报表等。
还应当注意整理和归档这些文件和记录,以便后续查阅和审计。
2. 银行及财务账户在财务工作交接中,交接人员需要明确指导接手人员如何处理银行及财务账户。
这包括银行账户的开户和注销手续、账户权限的变更、以及相关的银行授权文件等。
还需要确保账户余额的准确性,并核对账户密码和安全措施,以确保账户的安全性。
3. 合同和款项财务工作交接中,应当对组织的合同和款项进行全面审查和交接。
这包括已签订或正在执行的合同、待收或待付的款项、以及与供应商和客户的往来款项等。
交接人员需要向接手人员详细说明合同的内容、付款和收款的时间节点,以及相关的票据和凭证。
4. 财务制度和流程财务制度和流程是组织内财务管理的重要组成部分,也是财务工作交接的关键内容。
在交接过程中,交接人员应当向接手人员详细解释财务制度和流程的操作和要求,包括会计核算、财务报表编制、审批流程等。
还需对现有制度和流程的不足和改进提出建议,以提高财务管理的效率和准确性。
三、财务工作交接的注意事项1. 建立交接清单为了确保财务工作交接的全面性和准确性,建议交接人员和接手人员共同制定交接清单。
交接清单应包括所有需要交接的事项和文件,并按照优先级进行排序。
通过交接清单,可以有效地管理交接过程,并及时发现和解决问题。
2. 交流和沟通财务工作交接需要交接人员和接手人员之间的密切沟通和协作。
交接人员应当积极与接手人员沟通,解答其疑问,指导其操作。
财务人员需要交接的工作资料
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1.财务人员需要交接的工作资料(1)会计凭证、账簿、会计报表。
审计报告等交接;按年清理存放核对报表与账簿资料是否相符,了解每一明细科目的形成原因及情况。
(2)纳税申报资料及税务师的鉴证报告、税务文书的交接;核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符,了解企业要交的税种。
(3)实物交接:财务章、公章、国、地税申报钥匙及密码金税盘及登陆密码、发票网银审核用U盾及密码。
(4)其他资料交接:公词证照公司财务文件合同资料税务核查资料,有留存还没有认证进项票等未了事项和遗留问题。
2.交接前的准备工作(1)编制会计凭证(2)登记会计账薄并结出余额(3)分类整理资料及实物,对未确定事项和遗留问题写出书面说明材料。
(4)编制移交清单表,注明数量和存放地点。
(5)会计主管人员移交时,应将财务会计工作。
重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
3.交接时具体操作(1)库存现金的账账相对,账实相对(2)银行存款的账账相符与账实相符(3)存货的盘点(4)固定资产的盘点(5)往来账的确认(6)总账明细账佘额的核对以及总账明细账与报表的核对(7)银行预留印鉴。
收据、发票、科目印章以及其他物品等逐一移交(8)使用账务软件时交接双方应在电脑上对有关数据进行实际操作,确认数据完整准确。
4.交接流程(1)一般会计人员办理交接手续,由会计主管监交。
(2)会计负责人办理交接手续,由单位负责人监督,必要时主管单位可以派人会同监督。
(3)交接人在监交人的面前按照清单的内容逐项移交给接管人(4)工作交接完毕后,交接双方和监督人在移交清单上签名或盖章,并应在移交清单上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监督人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
(5)接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。
(6)移交清单一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。
5.交接时注意事项(1)交接表每项内容的表述是否清晰明了,所有内容是否完整并与事实是否相符(2)查看发票编号是否连续,电子票是否与实物相符:发票领购簿的买票人是不需要变更:银行日记账与对账单是否相符:现金、存货及固定资产是否账实相符(3)核对各往来科目佘额情况(4)了解国、地税专管员姓名、直属所、地址、电话等;了解其他与账务相关的我部单位联系人及电话。
财务工作交接的内容及需要留意的要点
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财务工作交接的内容及需要留意的要点标题:财务工作交接的内容及需要留意的要点引言:财务工作交接是组织内部的一个关键环节,它确保了财务部门的平稳运作和信息的连贯性。
在进行财务工作交接时,有一些重要的内容和要点需要特别注意。
本文将深入探讨财务工作交接的内容以及需要留意的要点,帮助您更好地理解和实施这一过程。
第一部分:财务工作交接的内容在进行财务工作交接时,需要涵盖以下几个主要内容:1. 会计准备工作:在交接过程中,确保所有会计准备工作的完成,包括财务报表的生成、分类账目的核对、账户余额的校准等。
这一步骤是确保交接的基础,因为只有在财务数据的准确性上,新的财务团队才能够开展后续的工作。
2. 财务流程和制度:财务流程和制度的交接是确保财务工作连贯性的关键环节。
细致的记录和交接这些信息,包括财务报销规定、审批流程、资金管理等。
同时,还需要向新的团队解释和演示这些流程的具体操作方法,以确保财务运作的顺畅进行。
3. 账户和授权文件:财务交接还需要包括对现有账户和授权文件的整理和交接。
这包括银行账户、在线支付平台、税务文件等。
对于每个账户,需要提供详细的使用流程和登录信息,并确保新的财务团队获得必要的授权和权限。
4. 合作伙伴和供应商信息:在财务工作交接中,还需要对合作伙伴和供应商信息进行交接。
这包括合同、付款方式、供应商联系方式等。
确保新的团队了解与这些合作伙伴的关系和合作方式,以便财务工作的稳定进行。
第二部分:财务工作交接需要留意的要点在进行财务工作交接时,有一些要点需要特别留意。
以下是需要注意的几个关键要点:1. 清晰的交接时间表:在进行财务工作交接前,制定一个清晰的时间表非常重要。
这样可以确保所有的工作都有足够的时间来完成,也可以避免出现紧急情况和信息流失。
2. 文档化和记录:在交接过程中,确保所有的信息和过程都得到充分的文档化和记录。
这包括财务相关文件的存档,会议记录的整理等。
这些记录将帮助新的团队更好地理解过程和检查细节。
财务工作交接的内容及需要注意的事项
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财务工作交接的内容及需要注意的事项
财务工作交接是指在公司内部或者个人之间进行财务事项的移交,主要包括账目、报表、票据、资产等方面的内容。
下面是财务工作交接需要注意的事项:
1. 确定交接时间:在进行财务工作交接之前,需要确定具体的交接时间,以便双方有充足的准备时间。
2. 制定详细计划:在确定交接时间后,需要制定详细的计划,包括交接内容、方式和流程等,确保双方都清楚明白。
3. 准备相关资料:在进行财务工作交接之前,需要准备相关的资料和文件,包括账目清单、报表、票据等。
4. 检查账目准确性:在进行财务工作交接时,需要仔细检查账目的准确性和完整性。
如果发现错误或遗漏,应及时更正。
5. 确保资产安全:在进行财务工作交接时,需要特别注意资产安全问题。
对于重要资产如现金、证券等应当进行仔细核对,并严格控制移动和使用。
6. 做好记录和备份:在完成财务工作交接后,应当做好记录和备份。
这样可以为以后查阅和核对提供依据。
7. 保持沟通:在进行财务工作交接时,需要保持良好的沟通和合作。
双方应当尽可能地协商解决问题,确保交接顺利进行。
总之,财务工作交接是一项非常重要的工作,需要仔细准备和认真执行。
只有做到了以上几点,才能确保财务工作交接的高效性和准确性。
财务人员必须交接清楚的五大部分
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财务人员必须交接清楚的五大部分-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN财务人员必须交接清楚的五大部分1、钱的交接主要是出纳交接。
(1)熟悉一下出纳做哪些工作;(2)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;(3)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;(4)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;(5)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;(6)已经编制好的收付款记账凭证也要交接(7)现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳2、账的交接主要是针对会计的交接往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;三栏式明细账的交接多栏式明细账的交接库存商品明细账的交接总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计3、税的交接主要是适用于有的大企业专门有税务会计;增值税发票领购簿金税盘、报税盘交给新来的会计国税的纳税申报密码地税申报的密码国地税联系人电话国地税的纳税申报表咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计把尚未认证的进项发票交接给新来的会计告诉新来的会计怎么来认证进项发票勾选认证、现场认证、扫描认证将公司剩余的空白的纳税申报表交接给新来的会计4、物的交接物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码有关印鉴的交接相关资质、证件的交接5、人的交接指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下与人力资源与采购部门与销售部门与仓库部门与行政部门与管理层总结会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!即便于双方已经交接,但是遇到财务问题随时沟通!。
会计交接的六个内容

会计交接的六个内容一、会计交接的六个内容之凭证账簿类会计交接的时候啊,凭证和账簿那可是相当重要的部分呢。
凭证就像是会计工作的小证据,各种发票、报销单啥的,那得一张不落地交接清楚。
比如说,那些原始凭证,得看看有没有缺失,是不是按照时间顺序整理好了。
账簿呢,像总账、明细账这些,得瞅瞅账页是不是完整,余额是不是能对得上。
这就好比是交接一个装满宝贝的宝箱,每个小物件都得点清楚喽。
二、会计交接的六个内容之财务报表财务报表可是反映公司财务状况的大镜子呀。
资产负债表、利润表、现金流量表,这些都得好好交接。
得看看报表的日期对不对,数字有没有错误。
就像我们检查自己的成绩单一样,一点点小错误都可能造成大麻烦呢。
而且报表上的各个项目,都得搞明白是怎么来的,可不能稀里糊涂地就接手了。
三、会计交接的六个内容之印章票据类印章可是很严肃的东西,公司的财务专用章、法人章之类的,交接的时候得看看印章有没有损坏,保管的手续是不是清楚。
票据呢,像支票、汇票这些,剩余的数量要清点,号码要核对。
这就好比是交接家里的重要钥匙和各种优惠券,得小心谨慎。
四、会计交接的六个内容之会计电算化相关现在会计电算化可流行啦。
如果公司用了财务软件,那软件的账号密码得交接吧,还有软件里的数据,得确保完整和准确。
就像是交接一个装满秘密的电子宝库,得保证所有的秘密都能顺利交到自己手上,而且还能顺利打开。
五、会计交接的六个内容之相关文件和资料各种和财务有关的文件和资料也不能落下。
比如财务制度啦,税务申报的资料啦。
这些东西就像是指导会计工作的小手册,没有它们,就像在黑暗里摸索一样。
交接的时候要确保文件的版本是最新的,内容没有缺失。
六、会计交接的六个内容之未了事项还有那些未了的事项,像正在进行的税务审计,或者是还没结清的往来账款。
这些得搞清楚状况,知道自己接下来要怎么处理。
就像是接力赛里接棒的时候,得知道前面的选手跑到哪儿了,自己接下来要怎么跑。
概括来说呢,会计交接这六个内容,每一个都不能马虎,要像照顾小宝贝一样仔细认真地对待。
财务负责人工作交接内容
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财务负责人工作交接内容一、背景介绍财务负责人是企业财务管理的核心岗位之一,负责企业财务管理工作的规划、组织、实施和监督。
当现任财务负责人离职或调岗时,进行工作交接是非常重要的环节,以确保财务工作的顺利进行和延续。
二、工作交接前的准备工作1.了解财务工作的全貌:在进行工作交接前,新任财务负责人需要对企业的财务情况有一个全面了解,包括财务制度、财务流程、财务报表、财务软件等方面的内容。
2.与前任财务负责人沟通:与前任财务负责人进行充分的沟通,了解其工作职责、工作重点、存在的问题和挑战等,以便更好地进行工作交接。
三、工作交接的具体内容1.财务制度和流程交接:新任财务负责人需要了解企业的财务制度和各项财务流程,包括报销流程、采购流程、结算流程等。
同时,要与前任财务负责人共同审查制度和流程的完善性,确保其合理性和适应性。
2.财务报表交接:新任财务负责人需要了解企业的财务报表体系,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
要与前任财务负责人核对报表的编制方法和数据来源,确保财务报表的准确性和及时性。
3.财务软件交接:新任财务负责人需要了解企业使用的财务软件,包括财务管理系统、会计软件等。
要与前任财务负责人共同检查软件的使用情况和数据的备份,确保软件的正常运行和数据的安全性。
4.财务档案和资料交接:新任财务负责人需要了解企业的财务档案和资料的存储和管理情况。
要与前任财务负责人一起检查档案的完整性和保密性,确保档案的安全和可查找性。
5.财务项目和合同交接:新任财务负责人需要了解企业的财务项目和合同情况,包括项目的预算、执行情况、结算情况,以及合同的签订、履行和结算情况。
要与前任财务负责人核对项目和合同的相关文件和资料,确保其准确和合规。
6.财务风险和问题交接:新任财务负责人需要了解企业存在的财务风险和问题,包括资金风险、税务风险、合规风险等。
要与前任财务负责人共同分析和评估这些风险和问题,并制定相应的应对措施。
四、工作交接后的衔接工作1.熟悉工作环境:新任财务负责人需要尽快熟悉工作环境,包括与其他部门的合作关系、与银行和税务机关的联系等。
财务人员工作交接
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财务人员工作交接
财务人员工作交接
财务交接是一项重要的职务变更程序,需要注意很多细节,你知道财务人员工作交接涉及哪些内容吗?下面是小编整理的财务人员工作交接,希望对你有帮助!
1、具体工作交接:正在进行的工作、项目及进展情况、相关人员、文档(纸质、电子)、遗留问题等;以往的工作文档,已归档的要说明归档的地点及保管人。
2、办公用品用具交接:因工作需要而领用的办公用品、用具在离职时,一定要记得归还,通常可要求行政部查询领用记录。
3、文件(各类资料、图纸)、图书、印章交接:办理离职手续时,一定要把公司文件全部交接清楚,许多人觉得容易复制的资料,就没必要归还了,其实是非常错误的理解,离职后,还保留有公司文件,或者是有公司LOGO(标志)的文件是有知识产权风险的,这点会专门撰文说明。
4、结清财务借款与报销的.费用。
5、办理人事档案、社会保险、公积金的转移手续,现在这类手续比较简单,离职员工要确认的是离职当月的社保与公积金是否还要缴纳。
财务工作交接内容
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财务工作交接内容一、会计凭证、账簿、报表1. 交接所有会计凭证,包括已入账和未入账的凭证。
确保交接双方对凭证的数量、内容、完整性达成一致。
2. 交接所有会计账簿,包括总账、明细账、日记账等。
确保账簿记录准确、完整,无遗漏。
3. 交接所有财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
确保报表数据准确、完整,符合会计准则和公司规定。
二、财务预算、计划、分析1. 交接财务预算和计划,包括年度预算、季度计划等。
确保交接双方对预算和计划的编制、执行和调整过程有清晰了解。
2. 交接财务分析报告,包括月度、季度、年度财务分析报告。
确保交接双方对公司的财务状况、经营成果和现金流量有准确了解。
三、税务申报、税款缴纳1. 交接所有税务申报资料,包括企业所得税申报表、增值税申报表等。
确保交接双方对税务申报的流程、要求有清晰了解。
2. 交接税款缴纳记录,包括缴纳时间、金额、方式等。
确保交接双方对税款缴纳的情况有准确了解。
四、应收应付账款管理1. 交接所有应收应付账款明细,包括客户名称、合同金额、收款时间等。
确保交接双方对应收应付账款的情况有准确了解。
2. 交接与应收账款管理相关的文件资料,如合同、发票等。
确保交接双方对相关文件的保管和使用有明确规定。
五、银行对账单、支票管理1. 交接银行对账单,包括每月银行对账单、银行回单等。
确保交接双方对银行账户的交易情况有准确了解。
2. 交接支票管理记录,包括支票的购买、领用、作废等记录。
确保交接双方对支票的管理和使用有明确规定。
六、现金、票据管理1. 交接现金盘点表,包括每日现金盘点记录、库存现金余额等。
确保交接双方对现金的管理和使用有明确规定。
2. 交接票据管理记录,包括票据的购买、领用、作废等记录。
确保交接双方对票据的管理和使用有明确规定。
七、财务印章、重要文件管理1. 交接所有财务印章,包括公章、法人章、财务章等。
确保交接双方对印章的使用和管理有明确规定。
2. 交接重要文件资料,如公司章程、合同协议等。
财务离职交接
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财务离职交接
财务离职交接是指财务人员在离职前,将自己在公司的财务工作交接给下一任财务人员的过程。
交接工作通常包括以下几个方面:
1. 财务资料整理:离职前,财务人员需要整理和归档好公司的财务资料,包括会计凭证、账簿、报表等。
2. 财务流程交接:财务人员需要将自己处理过的财务流程、方法、标准、规范等,详细地告知下一任财务人员。
3. 财务软件交接:财务人员需要将公司使用的财务软件、账户密码等信息交给下一任财务人员,并确保下一任财务人员会使用这些软件。
4. 财务账户交接:财务人员需要将公司的各种财务账户的密码、账号、权限等信息交给下一任财务人员,确保下一任财务人员可以顺利进行账户操作。
5. 员工培训:财务人员需要对下一任财务人员进行相关的培训,使其能够熟悉公司财务工作,掌握相关的工作技能和方法。
财务离职交接是一项非常重要的工作,它关系到公司的财务安全和正常运转。
因此,财务人员在离职前一定要认真负责地完成这项工作。
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财务工作交接的内容及需要注意的事项
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财务工作交接的内容及需要注意的事项财务工作交接是公司内部转移职责的一个重要环节。
在这个过程中,财务部门的工作交接尤为关键,因为财务部门是公司的资金管理和财务运营的重要部门。
财务工作交接需要注意的事项很多,本文将从以下几个方面进行探讨。
一、交接的内容1. 账目交接:财务部门的账目交接是交接工作中最重要的环节,它包括了公司的财务报表、银行对账单、发票等财务文件的交接。
2. 账户交接:账户交接包括了公司的各个账户的交接,这些账户包括银行账户、支付宝账户等。
3. 税务交接:税务交接包括了公司的各项税务事宜的交接,包括了缴纳税金、申报税款等。
4. 合同交接:合同交接包括了公司的各项合同的交接,包括了与客户的合同、与供应商的合同等。
5. 工作交接:工作交接包括了财务部门的各项工作的交接,包括了公司预算、财务分析等。
二、需要注意的事项1. 交接前的准备:在交接前,需要双方进行充分的沟通,了解交接的内容和流程,确保交接的顺利进行。
2. 交接的时机:交接的时机需要考虑公司的整体运营情况,不能影响公司正常的运营。
3. 交接的精细程度:交接的精细程度需要双方进行共同商定,确保交接的全面和准确。
4. 交接的方式:交接的方式可以是口头交接、书面交接、电子邮件等方式,需要双方进行共同商定。
5. 交接的保密性:交接的内容涉及公司的财务和业务细节,需要保证交接的保密性。
6. 交接的文档记录:交接的内容需要进行文档记录,以备未来的查阅和管理。
7. 交接后的跟进:交接完成后,需要进行跟进,确保交接的有效性和全面性。
8. 交接的责任分配:交接完成后,需要确定交接的责任分配,确保交接后的工作顺利进行。
财务工作交接是公司内部转移职责的一个重要环节,需要双方进行充分的沟通和协商,确保交接的全面和准确。
在交接的过程中,需要注意保密性、精细程度、文档记录等方面的问题,以确保交接的有效性和顺利性。
财务会计工作交接内容以及交接程序
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财务会计工作交接内容以及交接程序导语:由于财务会计是公司财务部门非常重要的职位,所以会计岗位发生人员时的交接内容和交接程序也需要十分严谨。
交接内容1、物品交接凭证、账簿、报表及附注、文件、工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等);推行会计电算化管理的企业,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料等。
2、工作流程基层工作流程本是会计自身的事,但具体企业具体分析,会计需要在交接时必须将企业的性质、业务交代清楚。
能给出每月的期末结账操作指南、每月的主要其他工作事项、信息系统使用指南、日常业务处理操作流程,最好不过了;3、事项交接跟交接人再三确认好企业正在进行的一些业务处理的关键点,近期的重大财务事项等;也要告知交接人近期需解决的需有一些重要议案。
「会计人员工作调动或者因故离职,须将本人所经管的会计工作全部任小移交给接替人员。
没有办清交接手续的,不得调动或者离职。
」这是《会计法》与《会计基础工作规范》对会计人交接工作做出的明确规定。
交接程序1、交接申请因为会计人涉及的工作重要且广泛,务必提前向企业提出会计交接申请。
内容大致包括:申请人姓名、交接原由、交接时间、交接的具体安排、有无重大报告事宜等。
受理的内容不复杂,这供参考。
2、不留尾巴并负责成就感是一个能提升成就感的东西。
最好将交接截止期放在月末,将月底之前的证、帐簿、报表等编制登记手续完毕。
接受手头尚未处理完毕的工作。
否则,想到可能会给别人留个尾巴、影响他人工作效率,会不会内疚于自己的不负责任呢?3、整理列表会计人都是非常靠谱的,将交接的各项事宜列个清单妥妥的。
即以上交接内容。
4、打印清单确认交接无误后,交接双方与政务委员人各执一份盖章或签名的交接交接清单,同时需注明:企业名称,交接日期,交接双方和监交人的职务、姓名,移交清单页数以及需要说明的问题和意见等。
会计交接不同于一般岗位交接,关系到组织工作连续性的同时,还将涉及法律法规,定要严肃认真才好。
财务工作交接的内容及需要注意的事项
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财务工作交接一、概述财务工作交接是指将财务职责从一位员工或团队转交给另一位员工或团队的过程。
这一过程的顺利进行对于组织的财务稳定和运营至关重要。
本文将详细介绍财务工作交接的内容及需要注意的事项。
二、财务工作交接的内容1. 财务文件和记录的整理和归档•确保所有财务文件和记录的完整性和准确性。
•整理并归档财务文件和记录,确保易于查阅和使用。
2. 财务制度和流程的传达和培训•向接手者介绍组织的财务制度和流程,包括报销、审批、采购等。
•提供培训和指导,帮助接手者熟悉财务制度和流程。
3. 财务系统和软件的交接•提供财务系统和软件的使用培训,确保接手者能熟练操作。
•确保财务系统和软件的数据和设置顺利转移给接手者。
4. 财务报表和分析的生成和解读•生成财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
•解读财务报表,提供对组织财务状况的分析和建议。
5. 财务预算和预测的制定和更新•制定财务预算,包括收入、支出和资本预算。
•定期更新财务预测,跟踪实际情况与预算的差异。
6. 税务申报和合规事务的处理•确保按时申报各项税务,包括所得税、增值税等。
•处理与税务合规相关的事务,如税务审计和税务筹划。
三、财务工作交接的注意事项1. 提前准备和规划•提前规划交接过程,确定时间表和工作内容。
•准备交接所需的文件、记录和资料,确保完整性和准确性。
2. 清晰明确的沟通•与接手者进行清晰明确的沟通,确保信息的准确传递。
•解答接手者的疑问,帮助其理解财务工作的关键要点。
3. 逐步交接和跟踪•分阶段逐步交接财务工作,确保接手者能有足够时间和机会学习和熟悉。
•定期跟踪交接进度,解决接手者在学习和操作中遇到的问题。
4. 风险管理和备份•识别并管理财务工作交接中的风险,如数据丢失、信息泄露等。
•建立备份机制,确保财务数据和信息的安全和可靠性。
5. 合规和法律事务处理•确保财务工作交接过程中的合规性,遵守相关法律法规。
•处理与财务工作交接相关的法律事务,如合同变更和授权手续。
财务工作交接的内容及需要注意的事项
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财务工作交接的内容及需要注意的事项在进行财务工作的交接时,要确保信息的完整性和准确性,以确保公司的财务运作顺利进行。
下面将详细介绍财务工作交接的内容及需要注意的事项。
一、交接内容1. 财务资料整理:将公司的财务资料按照一定的分类和顺序整理好,包括财务报表、银行对账单、发票等。
2. 账户权限交接:将财务系统的账户权限交接给新负责人,并确保新负责人了解如何操作系统。
3. 项目资金交接:将正在进行的项目资金情况进行交接,包括项目预算、支出情况等。
4. 审计资料准备:整理好公司的审计资料,为审计工作的进行做好准备。
5. 财务政策交接:向新负责人详细介绍公司的财务政策和流程,确保新负责人能够按照公司规定进行操作。
二、注意事项1. 交接过程中要保持沟通畅通,及时交流问题和困难,确保信息的准确传递。
2. 确保交接内容的完整性和准确性,避免遗漏重要信息。
3. 注意保护公司的财务信息安全,不得将敏感信息泄露给未授权人员。
4. 注意交接过程中的时间安排,避免因为时间不足而导致工作交接不完整。
5. 对于公司财务政策和流程的交接,要确保新负责人完全理解并能够熟练操作。
6. 在交接过程中要耐心解答新负责人的问题,确保其对财务工作有清晰的认识。
7. 对于可能存在的风险和问题,要提前进行预警,并与新负责人共同商讨解决方案。
8. 在交接完成后,要及时跟进新负责人的工作情况,确保其能够顺利地承担财务工作。
9. 需要对交接过程进行记录和备份,以备日后查阅和核对。
10. 在交接完成后,要向公司领导和相关部门做好汇报,确保工作的顺利过渡。
在财务工作交接过程中,要注重细节,确保信息的准确性和完整性,保护公司的财务信息安全,保持沟通畅通,做好时间安排,耐心解答问题,注重风险预警,及时跟进工作情况,做好记录备份,向领导和相关部门做好汇报。
只有这样,才能确保财务工作的顺利过渡,为公司的财务运作提供有力支持。
财务人员交接制度附带财务人员交接清单
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财务人员交接制度附带财务人员交接清单财务人员交接制度是组织内部的一项重要工作,它的目的是确保财务交接工作能够顺利进行,并保证财务数据安全可靠。
在制定财务人员交接制度时,可以附带一份财务人员交接清单,这可以帮助财务人员更好地完成交接工作。
一、财务人员交接制度1.交接程序:财务人员在离职前必须按照规定的程序进行交接,包括与接手人员进行面对面的交接会议。
交接会议的时间应提前安排,确保足够的时间进行交接。
2.交接内容:交接内容应包括财务工作的核心内容,如银行账户、现金管理、应收应付账款、固定资产、成本核算、税务申报等。
需要指明每个环节的具体操作流程、注意事项和交接资料。
3.交接资料:财务人员需要准备好相应的交接资料,如账簿、财务报表、合同、发票等,确保交接过程中的数据准确无误。
同时,交接人员也需要审查接收人员对资料的掌握程度和理解。
4.交接时间:财务人员应在正式离职前一段时间开始进行交接工作,以确保交接工作的顺利进行。
交接时间应充分考虑接手人员的时间安排,合理安排交接工作的时间节点。
5.交接记录:财务人员交接过程需记录每个环节交接的情况,包括交接资料的名称、交接人、接收人、交接时间、交接情况等信息,以备后续查询与追溯。
1.银行账户:-银行存款账户:提供银行开户信息、账户名称、账号、初始余额等。
-银行支付账户:提供银行开户信息、账户名称、账号、初始余额等。
-银行收款账户:提供银行开户信息、账户名称、账号、初始余额等。
2.现金管理:-现金流程:详细描述现金收支的流程,包括申请、领用、登记、存取款等。
-现金余额:告知当前现金余额,提供现金余额的相关证据。
3.应收应付账款:-应收账款:提供应收账款名录和对应的应收账款余额。
-应付账款:提供应付账款名录和对应的应付账款余额。
4.固定资产:-固定资产清单:提供固定资产清单,包括资产名称、购买日期、数量、金额等信息。
-固定资产账簿:提供固定资产账簿,包括资产编号、折旧情况、资产减值等信息。
2023版财务人员交接管理制度
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财务人员交接管理制度
1. 交接责任人:明确离职或调岗人员、接手人员和负责交接的管理人员。
2. 交接流程:确定交接的具体步骤和时间安排,包括准备交接的材料、信息、文件等。
3. 交接内容:明确交接的具体内容,包括财务资料、账目、报表、电子文档等。
4. 交接会议:安排交接人员的会谈,对交接事项进行详细说明和讨论,确保双方对交接工作有清晰的了解。
5. 交接记录:建立交接记录,详细记录交接过程中的各项事项、时间和责任人。
6. 交接培训:为接手人员提供有关财务制度、流程和操作的培训。
7. 交接期限:规定交接的时间范围,确保交接工作在合理的时间内完成。
8. 交接审核:由上级财务管理人员对交接工作进行审核和确认,确保交接工作质量和效果。
9. 交接后跟踪:在交接完成后进行跟踪,确保交接工作的有效执行并及时解决可能出现的问题。
10. 交接评估:对交接的质量和效果进行评估,及时调整和改
进交接管理制度。
以上是一个基本的财务人员交接管理制度的要点,在实际操作中,可以根据不同的组织和具体情况进行适当的调整和完善。
财务工作交接的内容及需要注意的事项
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财务工作交接的内容及需要注意的事项一、引言财务工作交接是企业内部非常重要的环节,关系到企业的财务稳健运行和持续发展。
在财务工作交接的过程中,需要特别注意一些事项,以确保交接的顺利进行和财务数据的准确性。
本文将就财务工作交接的内容及需要注意的事项进行探讨。
二、财务工作交接的内容1. 会计凭证和账务资料的归档整理:在财务工作交接的过程中,首先要做的就是对会计凭证和账务资料进行归档整理。
包括对各类凭证、报表、发票等资料进行分类整理,确保交接时能够清晰明了地呈现给接手人,避免造成混乱和遗漏。
2. 财务软件的操作演示:如果企业采用财务软件进行财务管理,那么在交接过程中,需要对财务软件的操作进行演示。
包括如何录入凭证、生成报表、查询数据等操作,确保接手人能够熟练操作财务软件,顺利进行日常财务工作。
3. 财务政策和流程的说明:在财务工作交接中,还需要对企业的财务政策和流程进行详细说明。
包括企业的会计政策、报销流程、审批流程等,确保接手人能够遵守企业的规定,规范操作,避免违规行为发生。
4. 财务风险和隐患的说明:财务工作中存在着各种风险和隐患,需要在交接过程中进行说明。
包括对可能存在的财务风险进行分析,提出应对措施,确保接手人能够及时发现和处理潜在风险,保障企业财务安全。
5. 财务报表和财务分析的交接:最后,在财务工作交接中,还需要对财务报表和财务分析进行交接。
包括对财务报表的编制方法、财务指标的计算方法等进行说明,确保接手人能够准确理解和分析财务数据,为企业的经营决策提供支持。
三、财务工作交接需要注意的事项1. 交接前的准备工作:在进行财务工作交接之前,需要做好充分的准备工作。
包括对财务数据的核对和整理,确保数据的准确性和完整性,为交接提供有力的支持。
2. 交接过程的耐心和细心:在财务工作交接的过程中,需要保持耐心和细心。
不仅要对各项工作进行逐一说明,还要耐心解答接手人的问题,确保其能够理解和掌握财务工作的要点。
财务会计交接内容
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(一)现金和银行存款1、现金的交接:清点保险柜中的现金,是否跟现金日记账相符;如果不相符,是否有未走账的原始单据,如果考虑这些因素的话,是否账实相符。
尽量让前任会计在交接时点前将这些凭证都做到账上,这样既清晰又省时。
2、银行账户的交接:保证所有银行账户余额,与银行日记账余额核对相符,如果不相符,查找银行余额调节表中的未达账项原因;清点和记录银行票据的号码和张数,并告知网银U 盾及密码。
(二)会计资料所有会计凭证、会计账簿、会计报表、审计报告等必须全部交接清楚,不得遗漏。
如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。
会计资料按时间顺序摆放,并核对账实、账账、账表是否相符,并需要在交接清单中注明会计资料数量和起止时间。
核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。
(三)税务资料纳税申报资料及税审报告、税务文书必须全部交接;核对最近一个月申报表上金额与账簿金额是否相符。
金税盘、报税盘、IC卡、发票专用章等进行移交,并告知国地税纳税申报密码及联系人电话等。
(四)其他交接1、印章票据财务章、公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。
并在交接报告中详细注明存放位置和数量及起止号码。
2、办公设备及电子、纸质档案电脑(包括登录密码)、打印机、装订机等交接给新会计;财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码也应同时提交。
相关资质、证件也一并交接。
3、未了事项和遗留问题对于未了事项和遗留问题,交接人应注明原因及事件发展进程、未来采取措施。
4、内外部沟通联系人内外部沟通联系人都要对接一下。
例如:内部包括人力资源部、采购部、生产部、研发部、销售部、仓储部、行政管理部等;外部有银行、税务等相关人员。
上述叙述的交接情形比较全面,你可以选择与你相关的岗位交接进行对号入座。
交接报告需要一式三份,需移交人、接交人、监交人签字并每人一份。
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财务人员必须交接清楚的五大
部分
-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
财务人员必须交接清楚的五大部分
1、钱的交接
主要是出纳交接。
(1)熟悉一下出纳做哪些工作;
(2)清点保险柜中的现金,看一下跟现金日记账是否一样,只要钱账相符,才可以交接;
(3)清点剩余的银行支票有多少张、银行承兑汇票有多少未到期的,并与会计登记的应收票据明细账核对相符,不相符的不能交接;
(4)银行账户的交接:基本户、一般户、个人户、银行卡等包括明码以及账户余额,一定要与银行日记账余额核对相符;
(5)未走账的原始单据的交接:如借条、发票、合同;
(6)已经编制好的收付款记账凭证也要交接
(7)现金日记账与银行日记账也要交给新来的出纳
2、账的交接
主要是针对会计的交接
往来账的交接:交接清楚哪些欠款属于死账,经过领导同意后进行坏账处理;
三栏式明细账的交接
多栏式明细账的交接
库存商品明细账的交接
总账的交接:一定要跟日记账、明细账余额核对相符,只有账账一致才可以交接对于有的公司存在内外账的情况,都要做到账账相符;
会计交接的时候一定要把财务报表交给新来的会计
3、税的交接
主要是适用于有的大企业专门有税务会计;
增值税发票领购簿
金税盘、报税盘交给新来的会计
国税的纳税申报密码
地税申报的密码
国地税联系人电话
国地税的纳税申报表
咱们公司每个月增值税税负率一般控制在多少要交接给新来的会计
把尚未认证的进项发票交接给新来的会计
告诉新来的会计怎么来认证进项发票
勾选认证、现场认证、扫描认证
将公司剩余的空白的纳税申报表交接给新来的会计
4、物的交接
物不是指的仓库中的商品,那属于仓库保管的交接
会计日常用的办公用品交接给新来的会计:电脑、打印机、装订机、计算器、纸张、笔、文具;
会计档案也要作为物体交接给新来的会计:以前年度的凭证、账目、报表、合同财务软件、财务数据、电子表格以及相关密码
有关印鉴的交接
相关资质、证件的交接
5、人的交接
指的是与财务部门相关联的人员都要一一对接一下
与人力资源
与采购部门
与销售部门
与仓库部门
与行政部门
与管理层
总结
会计的交接掌握基本的原则:分工不分家、钱账物三分管、内部牵制的原则!
双方交接完毕一定要有交接清单,至少三人签字!
即便于双方已经交接,但是遇到财务问题随时沟通!。