三种企业邮箱形式全方位多角度PK

三种企业邮箱形式全方位多角度PK

电子邮件从诞生开始，就因其快捷方便、易保存可反复阅读、传输信息量大等特征而作为通信联络最普遍、最有效的方式被广泛应用。即使在互联网发达、即时通讯工具漫天飞的今天，邮箱仍有其存在意义，甚至获得更大发展，因为邮箱不仅限于交流功能，且大数据、大文件的传输邮箱是最好的媒介，尤其是企业间一些法律文件通过邮箱传输显得更正式更具约束力。正因为此，拥有一款企业邮箱是很多企业在信息化时代的必修课。

邮箱的普及也带来了安全隐患

所谓“有利必有弊”，与邮箱的普及相伴相生始终的是病毒、垃圾邮件的无孔不入。去岁以来，一系列网络安全事故频发，从美国棱镜门到韩国Dark Seoul攻击事件、Crypto Locker勒索软件事件均与邮件窃密有关。在许多人意识中，邮箱属于自己专用，将密码设置复杂就万无一失了，但最近发生的一件事绝对令你跌破眼镜：美国《基督教科学箴言报》8月5日报道，谷歌发现一名叫约翰•亨利•斯基勒恩的男子发送含有儿童色情图片的邮件后，立刻将其上报给美国失踪和被剥削儿童中心。警方随后在其手机和电脑等电子设备上发现了大量色情材料，随即逮捕该男子。参与行动的一位探员表示：“他试图将色情内容隐藏于邮箱中以逃避逮捕。虽然我看不到邮件，但谷歌能。”我们固然要为谷歌为公众安全负责的行为点一百个赞，但

是这也证明，只要运营商需要，随时都可以截获、解密你的邮件，尤其是你与运营商关系并非融洽的合作伙伴时。

三种方式利弊谈

目前市场上常见的邮箱使用形式有：免费邮箱\个人邮箱，企业邮箱租用，自建企业邮箱等，下面我们就来一一分析其优劣之处：

一、免费个人邮箱

通常系由专门服务商提供的个人邮箱，如QQ、网易、谷歌邮箱等，能满足日常邮件收发需求，但容量有限、功能较少，且不利于公司统一形象，不便于管理，安全系数小，后勤保障不给力。这适合于员工少、信息安全要求不高、通信不频繁的企业。

二、企业邮箱租用

相对于免费邮箱\个人邮箱来说，它可以将公司名或指定名称设置为企业邮箱域名，有一定的邮箱管理权限，通常按照用户空间大小来收取费用。缺点是每年服务商都要收取一定的费用，且随着每一年经济增长CPI上涨，这个费用可能逐年提升。企业如果需扩展一些功能或进行二次开发时，还要找服务商协商，等于是“授人以柄”。因此，并不建议有实力的企业屈就。

三、自建企业邮箱

由企业购买服务器和邮件系统软件，专业服务商提供技术支持和实施部署，企业可根据需要进行二次开发，自定义功能配置。这种方式邮件数据存储在企业内部硬件服务器上，同时，功能丰富、操作简易、界面美观，空间大小和时间有效期理论上无限，高效稳定，适应面广，延展性高，安全可靠。

简单总结如下表：