行政人事部分工一览表

行政人事部分工一览表

行政人事部人员分工一览表

序号工作

模块

工作内容

工作量

（单位：分钟）

完成时间责任人

日

均

月

均

不

定

期

定期

日

工

作

周

工

作

月工

作

6 员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。10 300 ≤3天

7

1

0 60 1800 √

1

1 当月管理人员值班费的报销与发放。 2

6010日1

2 办暂住证应记录当事人的电话，办完后及时通知 2

60√

1 3 新加集团网每周二上报一次，加入人员必须进行存档与记

录。

2 60√

1

4 工作服发放，在当事人签字后及时输入个人物资领用档案。20 60

√

行政人事部人员分工一览表

5

150

周

五

6 180

√

15

序号

工作内容

工作量 （单位:分钟） 完成时间 责任人 不

定期 定期

日均 月均 日工作 周工作

月工作 1

2 3

4 特殊工种（电工、叉车工、驾驶员、锅炉工、电梯工、焊接

工）证书有效期限核对

2 60 28日

5 叉车、电梯、货运电梯年检时间 2 60 28日

6 每月人事报表汇总 2 60 9日

7 统计公司各部门在职人员报表。 1 30 4日

8 当月部门职员奖励在1日开始向各部门催收，并5日前审批

完毕，交财务。

2 60 5日

9 月员工合理化建议的收集与整理。5150√不定时

1 0 调岗员工工号应及时调整，调整后应将员工花名册及人事档

案及时划入现管辖部门，输入个人人事档案。

2 60 √

1 1 周三准备保安会议资料，周四下午15：00时，保安工作会

议

5 150 √

1

2

2 60 28日

1

3

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1

4

工作量合计

备注 1．“√”表示X 项工作的负责人。“〇”表示X 项工作的职务代理人。“△” 表示

X 项工作的第二职务代理人。

2.当XX 项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X 项工作的第二职务代理人处 理相关工作事物。

序号

工作内容

工作量 （单位:分钟）

完成时间

责任人

日均 月均 不定期 定期

日工作

周工作 月工作 1

2 3

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4 5

6 7 8 9 10

11 12

13

14

15

工作量合计

备注 1.“√”表示X 项工作的负责人。“〇”表示X 项工作的职务代理人。“△” 表示

X 项工作的第二职务代理人。

2.当XX 项工作负责人不在位时，由该项工作的配合人员作为职务代理人负责处理

相关工作事务;如出现前两者均不在位，由X 项工作的第二职务代理 人处理相关工作事物。

序号工作内容

工作量

（单

位:分

钟）

完成时间责任人

日

均

月

均

不

定

期

定期

日

工

作

周工

作

月工

作

1

4

5

6 黑板报宣传10 300 10-15

日7 调岗人员的审核与签批。加薪人员的审核签批。 5 150 11日

8 沟通和协调与本职工作有关的各部门关系。了解基层员工的真

实的思想情况，并做好记录30 900 √

9 1 0 1 2 1 3 1 4

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序号工作

模块

工作内容

工作量

（单位：分钟）

完成时间责任人

日

均

月

均

不

定

期

定期

日

工

作

周

工

作

月工

作

1 接受员工对食堂投诉情况予以记录，及时向投诉人反馈。 4 120 ≤3天

2 每季组织一次食堂满意度调查， 4 120 1.4.7.10月份

3 对食堂的卫生、服务、菜价等方面不定期进行监督。10 300 15日

4 当月食堂管理人员的用餐核算后报财务。 6 180 5日

5 参与工伤申报手续的办理及登记鉴定。10 300 √

6 员工咨询及投诉，做好记录工作，态度和蔼予以回复。10 300 ≤3天

7 来访客人会场的布置。 6 180 √

8 各部门考核工资核算。 6 180 3日

9 对保卫人员当月考核工作结果的审核签批，报行政、财务部。 3 90 3日1

0 负责行政后勤服务保障工作的跟踪、检查、监督、考核。60 1800 √

1

1 离职人员手续办理的审核与签批。 6 180 √√（可能）

1

2 加薪人员的审核签批。 6 180 12日1

3 生产线现场6S检查，按时将考核结果上报生产线主管。60 1800 √

1

4 举报事项核实和奖励项目的申报。 2 60 √

1

5 违纪事件的处理和处理结果的文稿拟定。 3 90 当日