员工编号管理规程

1. 制订/日期

办公室/人事培训专员

2. 审核/日期

办公室/主任

3. 批准/日期

行政副总经理

分发部门：生产车间、生产技术部、质保部（QA）、质控部（QC）、装备部、物资部、办公室、财务室修订历史：

版本号修订日期修订概述

01 2020.06.18 首次制订

1.0 目的

加强对公司员工的编号管理，便于对公司员工个人档案和其他资料的查阅和使用。

2.0 范围

本规程适用于公司全体员工。

3.0 职责

本文件由办公室负责起草，质保部部长负责审核，质量副总经理批准；公司各部门负责本规程的贯彻实施。

4.0 参考文件

《药品生产质量管理规范》2010版，《美国联邦法规》21卷第210和211部分，ICH Q7。

5.0 定义

N/A

6.0 规程

6.1员工录用后，公司给予每位员工一个三位数的员工编号，编号按照员工进入公司的时间先后顺序编写。

6.2 举例

员工编号005，表示第5个进入公司的员工。

6.3 编号一经确定，不得随意变动，该员工编号作为该员工在企业内部的代码具有终身性和唯一性。

6.4新增人员时，由办公室依次编号。人员变更或离职时，为避免差错和混淆，原员工编号永远不再使用。

为了确保代码的唯一性，只有办公室有权设置或删除员工编号。

7.0 相关记录

MBG0005-R01 员工编号表