办公室管理制度[1](2)

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办公室的管理制度条例(7篇)

办公室的管理制度条例(7篇)

办公室的管理制度条例(7篇)办公室的管理制度条例(篇1)为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好_工作。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。

每天工作时间为:上午:8:30—12:00下午:13:00—17:30。

到职后应及时签到。

上午8:30—9:00、下午13:00—13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。

每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。

迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。

连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。

第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。

办公室管理制度

办公室管理制度

办公室管理制度最新办公室管理制度范本(通用6篇)办公室管理制度1办公室是公司对外联络的中心枢纽,是展现公司形象的一个重要窗口,全体员工均须遵守办公室的有关规定。

第一条按时上下班,上班期间必须穿工作服、佩戴工作牌;第二条办公室内须保持肃静,办公时要端正坐姿,不得大声喧哗,不得在楼梯处停留会话,办公时间不准做与工作无关的事情;第三条严禁上班期间在办公室打牌、下棋、赌博,未经他人允许,不准随意翻阅他人办公资料,更换台、凳、电话等,违者视情节轻重作出处理;第四条文明接听电话,不得借办公电话谈与工作无关的事情,做好电话记录,及时做好请示汇报,如私自打国内国际长途或用电话打与工作无关的信息台等,一经查实,个人除需承担相关电话费用外,并加罚20元/次;第五条严禁串岗或群聚聊天,影响他人工作;第六条注意保持办公室的环境卫生,保持办公室墙面及隔板玻璃的清洁,不得随地吐痰、乱丢杂物;办公用品、文件资料、器具等须摆放整齐,衣物、箱架、雨衣(伞)、头盔等私人物品必须放到更衣室,下班后应整理好桌面物品,严禁乱摆乱放;第七条办公室内严禁吸烟,严禁将烟头扔进纸篓,违者罚款10元/次;第八条办公室内的各种设施(包括空调、排气扇、水龙头、灯管、电话、电脑等)未经同意不准随意拆装,如出现故障须及时通知维修人员维修,凡擅自拆装或者人为损坏的,须照价赔偿;第九条热情接待来访客户等外来人员,言行大方,注意维护公司形象;第十条下班后要关好门窗,关闭空调、灯管、电脑等电源,最后离开办公室的人员,要检查电源关闭情况等;第十一条严格按照夜班值班表值班,如需调换,应提前一天向分管副总、总经理申请,同意后,方可调换,不得无故不值夜班;第十二条本制度自颁发之日起执行。

办公室管理制度2为了进一步美化教师办公室,把教师办公室建设成为整洁、舒适、规范和富有现代气息的办公场所。

特制定以下办公室管理要求1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

办公室管理制度

办公室管理制度

办公室管理制度办公室管理制度(通用11篇)办公室管理制度11、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:2、范围:公司办公室。

3、内容:3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。

3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。

女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。

穿戴修饰不可太前卫、另类。

3.3注意办公卫生及个人卫生。

每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。

3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。

办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

3.7严禁在办公区域吸烟。

3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。

3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。

3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。

特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。

3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。

办公室管理制度2为进一步改善大家工作环境,激发我们的工作热情,12月24日公司搬迁至双铁城,大家的办公环境有了质的改变。

好的环境还需要大家的共同维护,以下几点请大家务必遵守:1、工号牌:上班请佩戴好工号牌,桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、空调:空调开启时间段9:00-18:00,开启温度冬天建议在26-27摄氏度。

下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

初中学校教师办公室管理制度(2篇)

初中学校教师办公室管理制度(2篇)

初中学校教师办公室管理制度一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。

按时上下班,如遇特殊情况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。

2、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。

3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

5、准时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。

6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。

7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与相关电脑教师联系。

3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,延长电脑使用寿命。

4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

初中学校教师办公室管理制度(2)一、总则为了规范初中学校教师办公室的管理,提高办公室工作效率,促进教师之间的良好合作与交流,特制定本管理制度。

二、办公室使用1. 教师办公室主要用于教师的教学备课、教研、讨论、交流等活动,不得用于非教学相关的活动。

2. 教师必须妥善保管个人物品,不得擅自占用他人工作区域或借用他人物品。

3. 办公室内应保持整洁,禁止乱扔废纸和垃圾。

4. 办公室内不得吸烟,不得大声喧哗,以保证办公室的良好工作环境。

5. 办公室内禁止携带易燃、易爆物品。

三、办公室设备和资源的使用1. 教师需按照规定的时间安排合理使用教师办公室内的设备和资源。

2. 教师使用复印机、打印机等设备时应遵守使用规程,如有故障应及时向相关部门报修。

办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)

办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度(13篇)办公室行政管理制度1为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退4.工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。

接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了7.保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的'事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件,应正确安全使用电脑9.积极主动向领导、同事打招呼10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。

做到不窃听、不询问、不宣传12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息13.办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作16.在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路17.下班时将办公台面整理好,将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好;关闭空调,关窗,断电,锁门18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息办公室行政管理制度2第一条办公室内禁止吸烟;第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的'书籍、QQ上聊非工作内容,上班时间炒股等扣罚当事人100元/次,屡教不改情节严重者予以辞退,同时扣罚部门领导200元/次,并对其所在部门给予通报批评;第三条工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;第五条自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;第六条自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;第七条未经他人同意禁止乱动他人物品;第八条上班期间不得饮酒;第九条下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;第十条防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负。

办公室卫生管理制度1(2)

办公室卫生管理制度1(2)

办公室卫生管理制度办公室卫生管理制度(精选16篇)在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

那么什么样的制度才是有效的呢?以下是精心整理的办公室卫生管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室卫生管理制度篇1为营造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,特制定办公室卫生管理制度。

一、主要内容与适用范围本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求以及检查内容与考核。

此管理制度适用于本公司所有办公室卫生管理工作。

二、定义公共区域:大、小会议室,公共区域地面、窗台、桌面、水吧台、吧台、垃圾箱等清洁工作,每日以值日表为准轮流值日。

个人区域:包括个人办公桌(卡位桌面及桌下)和独立办公区域由各部门工作人员每天自行清理。

每月两次大扫除,人员:全体员工,范围:公司所有区域。

时间:单周周六下午1:30开始。

单周周六上午各部门或公司的培训学习、总结。

三、制度内容公共区域坏镜卫生应做到以下几点:3.1、保持公共区域地面干净清洁、无脏物,物品摆放整齐。

3.2、保持门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明、无手印。

3.3、大小会议室内所有陈列物品、台面都没有灰尘,桌椅摆放整齐;3.4、总经理办公室由总助负责全面打扫(含办公室内卫生间);3.5、复印机上及复印机底柜内无废纸,水吧台平面保持干净整洁无水流,水池内保持干净无脏物,抹布不允许随便乱放,热水壶摆放有序,传真机内纸张充足,附近无废纸,所有设备表面无污垢及灰尘。

办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护;3.6、微波炉挪至小会议室,午餐时间在小会议室用餐,不得在办公区域用餐,午餐后会议室的卫生请个人餐后自觉清理,在水吧台倒水时请保持台面干净无水流;;3.7、公司所有垃圾桶必须在当日下班之前倾倒干净,由当日值日生负责。

个人办公区卫生应做到以下几点:3.8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序,其他物品应放在个人抽屉里面,地面干净整洁;3.9、电脑键盘要保持干净,下班或离开公司电脑、显示屏及电源总开关要关闭。

办公室管理制度细则(4篇)

办公室管理制度细则(4篇)

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室管理,提高工作效率,保证工作质量,制定本制度。

第二条本制度适用于办公室内部的各项管理工作,包括文件管理、会议管理、人员管理等。

第三条办公室内的工作人员应遵守本制度的规定,执行上级领导的工作安排。

第四条本制度的修订由办公室主管负责,经办公室全体人员讨论通过后即生效。

第五条管理责任制:1. 办公室主管负责监督办公室内的各项工作,对工作不力的人员进行批评、奖惩。

2. 办公室人员需遵守工作纪律,执行领导的工作安排,并按时完成任务。

3. 所有人员都应积极参与本制度的修订和完善工作,提出改进的意见和建议。

第二章文件管理第六条办公室的文件管理应以数字化为主,并建立相应的文件档案管理系统。

第七条文件的归档原则是按照文件的种类、重要性和紧急程度进行分类,制定相应的归档流程和标准。

第八条公文的发文与收文应按照规定的程序进行,接收公文的人员应及时签收,并按要求进行处理。

第九条秘密文件的管理应按照相关的保密规定进行,保证文件的安全性。

第十条文件的借阅应按照规定的流程进行,借阅人员要在规定的时间内归还文件,并保证文件的完整性。

第三章会议管理第十一条办公室内的会议应以提高工作效率为主要目标,会议应有明确的议程和目标,并按时进行。

第十二条会议的召开应提前通知参会人员,并将会议的议程、时间和地点等信息告知参会人员。

第十三条会议纪要应由指定人员记录,并及时通知与会人员,会议纪要应准确、简明、清晰。

第十四条会议结束后,主持人应总结会议的讨论结果,并根据需要制定相应的行动计划。

第四章人员管理第十五条办公室人员的考勤应按照公司规定的考勤制度进行,迟到、早退和旷工应按照相应的规定进行处罚。

第十六条工作人员应按照公司规定的工作时间进行工作,加班应经过合理的安排,并有相应的补偿。

第十七条人员的招聘、培训和绩效管理等工作应按照公司的相关规定进行,并建立相应的记录和档案。

第十八条办公室人员应相互尊重,遵守办公室的工作规则,建立和谐的工作氛围。

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)

公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。

3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。

4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。

5、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。

下班时间经过允许员工可以进行学习。

6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。

7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。

8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。

11、下班时随手整理自己的`办公桌。

最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。

13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。

14、危险品严禁带入办公区域。

此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好,]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。

凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。

办公室现场管理制度范本(5篇)

办公室现场管理制度范本(5篇)

办公室现场管理制度范本第一章总则为了规范办公室现场管理,提高工作效率,营造良好的工作氛围,特制定本制度。

第二章现场管理基本原则1. 遵守工作纪律,严守岗位职责,保持工作效率。

2. 珍惜公共财物,合理使用办公设备。

3. 保持环境整洁,爱护办公室器材。

4. 严格控制噪音,保持良好的工作环境。

5. 保护办公室安全,杜绝火源和危险物品的存在。

6. 制定合理的工作计划,定期进行工作总结。

第三章现场管理制度1. 工作时间1.1 上班时间为每周一至周五的9:00-17:00,中午12:00-13:00为午休时间,共工作8小时,不包括加班时间。

1.2 加班需要经过部门经理或主管的批准,并在加班记录上签名确认。

1.3 加班时间应谨慎安排,并保持合理的加班频率,避免过度加班。

2. 请假制度2.1 如需请假,应提前向部门经理或主管提出请假申请,并注明请假时间和请假原因。

2.2 请假申请需提前一天提出,临时请假需尽量提前通知上级。

2.3 申请请假时,需填写请假单,并由部门经理或主管批准。

请假期满后须及时向部门经理或主管报到。

3. 工作日常3.1 上班之前,需按要求打卡签到,迟到早退需扣除工资,并做相关记录。

3.2 工作期间,需保持专注,不得私自使用手机、上网等娱乐。

如需使用相关设备,应事先取得批准。

3.3 工作期间,可以适当的与同事沟通合作,但不得干扰其他同事的正常工作。

3.4 需要出差或外出工作时,应提前向上级汇报并填写出差申请表。

4. 公共财物管理4.1 办公设备的使用需保持谨慎,不得私自拆卸、更改设备。

4.2 使用共享设备时,需保持设备整洁,用后及时进行清理。

4.3 如有设备故障或损坏,应及时向管理员或领导汇报,并配合修理、更换等工作。

5. 环境卫生5.1 办公桌面应保持整洁,文件资料应按规定摆放。

5.2 办公室应定期清洁,保持地面和桌面的卫生。

5.3 废纸、废旧物品等应及时扔入垃圾桶,保持办公室环境整洁。

6. 噪音控制6.1 办公室内应保持安静的工作环境,减少不必要的噪音。

办公室、机房安全管理制度(2篇)

办公室、机房安全管理制度(2篇)

办公室、机房安全管理制度第一章总则第一条为了加强办公室和机房的安全管理工作,保障工作人员人身安全和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有办公室和机房。

第三条本制度中的办公室指的是办公区域、会议室、接待室等办公场所;机房指的是服务器机房、数据中心等重要设施。

第四条本制度的目的是规范办公室和机房的安全管理,确保工作人员的人身安全和财产安全,提高工作效率,预防和减少意外事故的发生。

第五条本制度要求全体工作人员共同遵守,相关责任部门要督促和执行。

第六条本制度的内容包括办公室和机房的安全管理要求、安全措施、应急处理和责任追究等。

第二章办公室安全管理第七条办公室的安全管理要求如下:1. 办公室内要保持整洁、无杂物,保证通道畅通,以防止堆积物品引发火灾、绊倒等意外。

2. 办公室内不得存放易燃物品和易爆物品,禁止使用明火,在需要使用电器设备时要确保设备的正常使用和安全。

3. 办公室内要设立灭火器、疏散指示标志等消防设施,并定期检查和维护,确保其正常使用和有效性。

4. 办公室内要落实安全防护措施,包括安装监控摄像头、出入口门禁系统等,并定期检修和维护,确保工作人员的人身安全和财产安全。

5. 办公室内要设置应急预案,并进行演练,确保工作人员在发生突发事件时能够迅速、有序地疏散和应对。

第八条违反办公室安全管理制度的,将按照相关规定进行处罚,并承担相应的责任。

第三章机房安全管理第九条机房的安全管理要求如下:1. 机房内要设有专门的门禁系统,只有注册的人员经过授权才能进入。

机房内的重要设备要设立专门的机柜,限制非授权人员的接触。

2. 机房内的温度、湿度要进行定期监控和调节,确保设备的正常工作;机房内要保持良好的通风设备和灭火系统,防止机房内的温度过高导致设备损坏和火灾的发生。

3. 机房内必须配备专业技术人员进行设备的维护和管理,确保设备的安全性和稳定性。

4. 机房内必须定期备份重要数据,同时备份数据要存放于不同的地点,以防止数据丢失和无法恢复。

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度(五篇)

办公室工作管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。

2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4.做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

(一)办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、每周____天休息,公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。

2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续,经经理审批同意后,按国家有关规定执行。

4、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。

续假以一次为限。

5、上班后在经理和考勤员处及时销假。

综合办公室管理制度(2篇)

综合办公室管理制度(2篇)

综合办公室管理制度第一章会议制度为提高公司决策效率,及时总结工作经验,发现解决工作中存在的问题,本着“精简、高效”的原则,制度本公司会议制度。

第二章行政管理制度一、行文制度(一)发文程序1.发文部门以发文稿纸拟稿,格式规范、完整,计算机打印或用碳素墨水书写;2.由部门负责人审稿;3.经综合办公室文审;4.呈总经理审阅、签发后,由综合办编发文号;5.拟稿人负责对文件的打印、校对;6.发文按上级要求的标准格式印发。

(二)文件管理1.认真、及时、准确收检、审阅各类公文、信函及有关材料,分类进行登记后,呈送有关领导签阅。

2.根据领导阅批意见,做好传阅或催办工作。

3.对所传阅文件,及时收回,妥善保管。

4.各种文件资料必须分类整理,入档加锁,并于每季度末向档案管理人员移交一次。

5.各部负责人对所有文件和本公司一切经营性资料,未经总经理同意不得外借外传。

二、公文管理、保密制度为进一步加强公文管理,做到管理有序、整洁规范,安全保管、存查方便,更好地服务于领导、服务于基层,特制定本办法。

1.文件、资料、台帐、大事记、会议记录、档案、合同、机要文件等要分别设专人保管,保证安全、齐备、准确,严防丢失、受潮、变质、毁坏。

2.建立文件传阅制度,阅后签名。

3.严守保密制度,妥善处理、保管公文及资料、做到不丢失、不泄露、不错办、不误办。

不带密件外出,不在公共场所谈论内部情况。

4.属上级回收的密件应按时清理上交,密件要单独存放,妥善保管。

5.借阅文件、资料要办理手续,按时归还。

6.出差尽量不带原件,防止文件丢失。

7.加强经济____,严守内部经营情况、数据、资料等的____。

向外提供资料须经主管领导批准并由主办部门提供。

8.每半年清查一次文件资料,年末清查、整理,分门别类装订、归档。

9.发生文件资料丢失及____事件,视情节轻重,将追究当事人责任。

第三章劳动人事管理办法一、总则(一)为适应____市场经济的要求,加速公司三项制度改革的步伐,建立人员合理流动、干部能上能下、竞争上岗、充满生机与活力的用人机制。

初中学校教师办公室管理制度(2篇)

初中学校教师办公室管理制度(2篇)

初中学校教师办公室管理制度是为了规范教师办公室的日常工作,提高办公效率和工作质量,建立和谐的办公环境而制定的一系列规定和措施。

1. 办公时间:教师办公室的办公时间为上午8:00至12:00,下午2:00至5:00。

在办公时间内,教师需要保持专注于工作,不得进行与教学工作无关的私人活动。

2. 管理责任:教师办公室设置一名办公室主任,负责协调和管理办公室的日常工作。

办公室主任需要做好档案管理、会议安排、文件传递等工作,并协助校领导做好教师队伍管理。

3. 办公用品:办公室提供必要的办公设备和文具用品,如电脑、打印机、复印机、纸张、笔、纸夹等。

教师需要妥善使用和保护这些办公用品,避免浪费和损坏。

4. 秩序维护:教师办公室是工作场所,教师需要遵守办公室的秩序,保持安静,不要大声喧哗或闲聊。

同时,禁止在办公室吸烟、嚼槟榔等行为,保持办公室的整洁和卫生。

5. 会议管理:办公室主任需定期召开办公室例会,安排工作任务和交流工作进展。

会议需按时开始,准备好相关材料,保持会议纪律,有序讨论,做好会议记录和总结。

6. 信息传递:办公室主任需及时将校领导的重要通知、文件、会议安排等信息传达给教师。

教师也要及时将自己的工作进展、问题和建议等反馈给办公室主任,并保持手机畅通以便紧急联系。

7. 档案管理:办公室主任负责教师档案的管理和维护,包括教师的个人档案、考勤记录、请假条等。

教师需按时提交相关材料,确保档案的完整性和准确性。

8. 共享资源:办公室是教师之间交流和合作的重要场所,教师可以共享教学资源和心得体会,可以互相借阅教材和教辅资料,促进教学的提高和发展。

综上所述,初中学校教师办公室管理制度旨在规范教师的办公行为,提高工作效率,促进教师工作和教学质量的提升。

同时,良好的办公室管理也有助于建立教师之间的良好关系和协作精神,共同为学校的发展做出贡献。

初中学校教师办公室管理制度(二)第一章总则第一条为规范初中学校教师办公室的管理,提高工作效率,确保工作顺利进行,特制定本办公室管理制度。

办公室管理规章制度(十四篇)

办公室管理规章制度(十四篇)

办公室管理规章制度(十四篇)第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。

树立良好的.公司形象和个人形象。

第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。

办公室物品为公共财产,应保护爱惜。

第六条工作期间电脑不得用于私人用途,不得用于游戏,聊天等其他用途。

第七条办公室工作由办公室主管全面负责,其他部门予以配合。

第八条任何人不得随便翻办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带出办公室。

第十条办公室人员除了日常自己分管的工作外,要随时接受公司领导临时安排的各种工作任务第十一条办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用第十二条公司所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

第十三条办公室有客户时,办公室文员要主动热情接待,领导的客人要主动倒水。

为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。

不迟到,不早退,有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。

同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

4、关爱集体,爱护公物。

积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

6、诚实守信,言行一致。

做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

行政办公室管理制度范本(2篇)

行政办公室管理制度范本(2篇)

行政办公室管理制度范本一、制度目的本制度的目的是规范行政办公室的管理方式和流程,提高工作效率和服务质量,确保行政办公室的正常运转,促进各部门的良好协作。

二、应职与职责1. 行政办公室的主要职责是负责日常行政事务的处理和协调,包括文件管理、会议安排、文件传递等。

2. 行政办公室应做好对外联络工作,与外部合作伙伴保持良好的沟通和协作关系,及时反馈相关信息。

3. 行政办公室应协助上级领导完成工作任务,并提供必要的支持与服务。

三、工作流程1. 文件管理1.1 行政办公室应建立完善的文件管理系统,包括收文、发文、归档等环节。

1.2 所有文件均应按照文件编号进行分类和存档,确保文件的安全性和可追溯性。

1.3 收到文件后,行政办公室应及时转交相关部门,并跟踪办理进度,确保文件的及时处理。

1.4 发文时,行政办公室应确保文件的准确性、规范性和及时性,并在发文后进行跟踪和回执。

1.5 归档时,行政办公室应按照规定的流程进行整理和归类,并进行仔细的登记和记录。

2. 会议安排2.1 行政办公室应按照领导的要求,合理安排会议时间和地点,并提前通知参会人员。

2.2 会议材料的准备应提前进行,确保各项材料的完整性和准确性。

2.3 会议记录应详细、准确,包括会议主题、参会人员、决议和行动计划等。

2.4 会议后,行政办公室应及时整理会议记录并进行归档,以备后续参考。

3. 文件传递3.1 行政办公室应建立文件传递的正式渠道,确保文件的快速传递和安全性。

3.2 文件传递时,行政办公室应填写传递记录,并在传递完成后进行确认,以保证文件的准确传递。

3.3 文件的传递应遵循先进先出的原则,确保文件的及时处理和办理。

四、绩效考核1. 行政办公室的绩效考核应定期进行,以评估行政办公室的工作效率和服务质量。

2. 考核指标包括文件处理效率、会议安排准确性和文件传递的及时性等。

3. 考核结果应公示,对表现优秀的人员予以表彰和奖励,对表现不佳的人员应进行督促和培训。

办公室安全管理制度(五篇)

办公室安全管理制度(五篇)

办公室安全管理制度为了保证公司正常的运营和各项工作秩序,预防事故的发生,确保员工人身和公司财产的安全,特制定本制度。

1、公司全体员工应树立安全意识,落实安全责任,配合公司各项安全管理工作。

2、公司全体员工都必须提高警惕,防止不法分子闯入室内。

办公室的钥匙不得转交公司以外的人员使用,严禁将与公司无关的外来人员单独留在办公室。

3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗,人离时注意确认门窗是否关闭。

4、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、注意防火和安全用电,严禁在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源,烧电炉,人离时注意关闭电源,以消除事故隐患。

6、未经公司安全委员会同意,办公区内严禁使用和存放易燃、易爆、易腐蚀和有毒、有害等危险物品。

7、属于公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等重要的文件、资料要及时送交保险柜保存,未经许可,不得对外泄露。

否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。

8、公司部门经理负责监督管理公司网络安全工作,计算机网络安全执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》等有关管理规定。

严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。

本制度的检查、监督部门由公司人事行政部共同执行,公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人实行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、____元罚款、赔偿、撤职、解除劳动关系等。

本制度自发布之日起执行。

办公室安全管理制度(二)办公室收回钥匙。

(3)员工忘记带钥匙,可以联系行政部办理借用钥匙登记,并于下一个工作日归还。

3、遗失/损坏(1)如钥匙遗失或损坏,持钥匙人应立即向行政部报告,行政部暂借备用钥匙给员工,并配置新钥匙。

(2)属于员工人为原因导致遗失或损坏的,配钥匙费用由当事人承担。

员工必须在下一个工作日将备用钥匙交还行政部。

办公室安全管理制度(6篇)

办公室安全管理制度(6篇)

办公室安全管理制度一、各办公室内未经同意不准乱拉、乱接电线或使用电炉、电热器,不得超荷用电。

二、楼内严禁使用明火,不得在垃圾篓、厕所、走廊等处焚烧垃圾。

三、办公室内严禁存放易燃、____物品。

四、夜间办公室人员不得在办公楼留宿。

五、各办公室要做到人走灯灭,关闭空调及各类电源电器。

六、电脑、电话室严格按规定走线。

七、不得违章装修,改变房间用途。

八、保持疏散通道和安全出口的畅通,不得在过道内堆放物品。

九、对室内消防设施要加强管理,分工明确,定期检查,发现损坏或丢失应及时维修或更换。

____办公室办公室安全管理制度(2)是为了保障办公场所的安全,预防事故发生而制定的一系列规章制度。

下面是一个办公室安全管理制度的基本内容:1. 安全责任制度:明确办公室安全的责任人,规定他们应承担的责任和义务。

2. 安全培训制度:规定员工应接受的安全培训内容和频率,确保员工具备必要的安全知识和技能。

3. 安全生产管理制度:包括消防安全、电气安全、机械设备安全等方面的规定,确保办公环境的安全。

4. 灾害应急管理制度:规定灾害事故发生时的应急处理措施和责任分工,确保能够及时有效地应对各种突发事件。

5. 机密信息保护规定:明确对办公室内的机密信息的保护要求,防止泄露和被盗窃。

6. 工作场所卫生管理制度:规定工作场所清洁、整洁、卫生、无障碍等方面的要求,保障员工的健康。

7. 安全设备和防护用品管理制度:规定对安全设备和防护用品的配置、使用、维护和检修要求,确保其可靠有效。

以上是一些常见的办公室安全管理制度的内容,具体的制度可以根据实际情况进行制定和完善。

办公室安全管理制度(3)是为了确保办公室的安全,保护员工的身体健康和财产安全而制定的一系列规定和措施。

1. 安全责任:明确办公室每个人的安全责任,包括管理层、员工、访客等,每个人都有责任保障自己和他人的安全。

2. 安全培训:所有员工必须接受相关的安全培训,包括紧急情况的应对措施、火灾逃生等,以提高员工的安全意识和应急能力。

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【最新资料Word版可自由编辑!!】办公室管理条例第一章总则第一条为加强机构管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第二条服务规范:1•仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;注:周六周日不允许穿运动鞋且着装得体。

2•微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3•用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4•现场接待:遇有家长进入办公室,教室应礼貌接待,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5•电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序1•工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2•职员间的工作交流应在规定的区域内进行(办公室,试课教室,教师办公室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3•职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

4•各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5•发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50-100元的扣薪处理。

二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。

第二章物资分类1•公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

2•低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等3•管制品:订书机、打印机机、剪刀、文件夹、计算器等4•个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;5•实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机。

第三章办公用品物资采购1•公司办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。

申购物品应填写物品申购单,300(1000)元以内物品申购交办公室主任同意,办公室批准;300(1000)元以上(含300元)校长同意。

2•物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:1) 定点:公司定关林市场进行物品采购。

2) 定时:每月月初进行物品采购。

3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4) 特殊物品:选择多方的产品进行比较,择优选用。

第四章物资领用管理1•公司根据物资分类,进行不同的领用方式:2•低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用3•管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用4•贵重物品:根据专立文件的领用程度来领用5•实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1•凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签字认可2•借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还3•借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿第六章附则1•新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。

2•办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

3•本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经人事主管批准颁行。

四、公司值班管理条例一、总则:为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全,特制定本制度。

二、管理体制员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度;三、管理要点和内容(一)•员工值日。

1•目的:维护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务;2•一般以工作时间为责任时间;3•值班要点:1) .巡察办公场所保洁情况;2) .电话记录、处理、转送;3) .领导交办任务。

(二)•部门主管值班1•目的:以公司业务工作为主;2•一般以下班时间或节假日为值班时间;3•值班要点:1) .接待下班后来客;2) .处理未完成工作;3) .处置下班后的突发、紧急事件;4) .值班人员接打值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;5) .值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理意见;6) .值班人员要按规定准确填写值班日志。

四•值班规定1•遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;2•值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;3•在规定的时间做好防盗、防火等工作,尤其加强对重点部位的监管;4•接待来宾外松内紧、热情招呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随便乱说;5•值班人员密切关注领导活动行踪,遇到紧急情况即能取得联系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;6. 遇到紧急事件,首先要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。

五•接听值班电话应注意:1•礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;2•使用语言文明,切忌粗声粗气;3. 对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;4•对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;5・对打听事情、咨询类担心条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;6・除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;7. 加大节假日值班力量,由公司部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各有关部门和人员;日常行政工作制度为了创造一支以本机构利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位老师,学生以及家长,制定了以下严格的管理规章制度,望各位员工自觉遵守!一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。

尊重上级、不得越级打小报告、有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!二、服从分配服从管理、不得损毁机构形象、透露机构机密、不私自向新来员工解释机构规章制度;三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉影响本公司形象。

四、员工上班实行签到制度,且按照正常要求签到,不得胡乱填写。

五、工作时接听私人电话不得超过3分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;六、认真听取每位家长的建议和投诉、不得蓄意与家长学生起冲突。

七、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理。

八、员工奖罚规定:1、全勤奖励100元,迟到10分钟以内扣10元;旷工一天扣罚10 0元,工作时间无重要事不允许请假,周六周日请假一天扣罚100元且扣除当天工资,请假未经批准按旷工处理;病假必须出具医院发票证明.2、工作未在规定期限内完成按照相应处罚。

3、上班时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公中心形象,违者扣罚10元/次;上班时接听私人电话不得超过10分钟,违者扣罚5元/次;4、必须服从分配、服从管理,违者扣罚10 /次。

5、透露公司机密(课时费用、客户档案、工资待遇)查明属实将扣除当月工资的60%;6、严禁拉帮结派,互相攻击,如有违反,组织者罚款10 0,无法确认组织者,参与者罚款5 0.7、员工辞职必须在一个月之前以书面形式向校长提出,并说明辞职原因,及希望离职时间,获得批准后方可离职,未经批准不到岗位者按矿工处理.另外扣除当月工资和押金.办公室文员(会议、文书、印信、档案、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:1. 接听、转接电话;接待家长来访。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理等工作。

并且负责课时录入、核算费用、催费、回访等工作。

3. 负责办公室,试课教室的清洁卫生。

4•做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

9•做好公司流水帐登记。

10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

11统计每月考勤并交财务做帐,留底。

12管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

13.接受其他临时工作.直属部门:办公室直属上级:办公室副主任适用范围:机构内各部门文员、一般工作人员工作职责:1. 打字处理工作2. 信息的上传下达3. 文件归档、保管4. 工作记录5. 来访客人通报及接待6. 本工作区域清洁主要工作:1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2. 完成日常的正常管辖范围内的工作3. 接听电话做留言记录、讯息处理4. 工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1. 家长服务:解答家长咨询,在不影响本职工作的情况下,带家长到其要求的地点。

长询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决为止。

2. 与内外联络部门维持友好联系。

办公室副主任岗位职责办公室主任岗位职责加:着装(大方得体、不得太幼稚、随意;不得太暴露;有课期间不得穿运动鞋、短裤;男老师不得染发,带首饰要得体)仪容仪表(整洁大方、画淡妆)副校长、办公室主任、各部门在制度基础上形成周一到周天工作流程表重点加入:社会主义精神文明建设、中华传统美德弘扬、职业道德建设、构建学习型团队等相关内容精品word 文档值得下载值得拥有【最新资料Word版可自由编辑!!精品word 文档值得下载值得拥有员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。

一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。

2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。

(一)、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资一(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。

3、按正式员工标准发放劳动保护用品。

(二)、休假1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。

2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。

3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。

4、不享受探亲假、婚假。

二、员工入职准备1、身份证复印件一份,原件待查。

2、学历证明复印件一份,原件待查。

3、县级以上人民医院的体检报告。

4、4张一寸照片5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。

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