【物流】仓库盘点作业管理流程
仓库盘点管理流程,货物盘点安排、计划、步骤、抽盘
仓库盘点管理流程仓库盘点管理流程是仓库在盘点作业方面的指导操作性文件,它通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、抽盘、稽核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,以给仓库盘点管理工作指明方向和给出措施方法。
一、目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
二、范围盘点范围:仓库所有库存物料。
三、职责仓库部:负责实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,录入、校正,盘点总结。
财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
负责盘点差异数据的批量调整。
四、管理流程1、盘点方式;1)定期盘点➢仓库每月组织一次盘点,盘点时间由库管员自己掌握。
➢每半年盘点一次,由公司负责组织,各部门配合。
财务部负责稽核。
➢年终盘点:仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前2)不定期盘点:不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,可灵活调整;2、盘点方法及注意事项;1)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2)盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3)所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4)参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;5)盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;3、盘点计划;月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意。
开始准备盘点一周前需要制作好“盘点通知书”,通知中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
4、时间安排;1)初盘时间:确定初步的盘点结果数据;2)抽盘时间:验证初盘结果数据的准确性;抽盘时间安排在初盘过程中或初盘完成后3)稽核时间:稽核初盘、抽盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间根据稽核人员的安排而定,在初盘、抽盘的过程中或结束后都可以进行,一般在抽盘结束后进行;4)盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;5、人员安排1)人员分工;➢初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;➢抽盘人:初盘完成后由抽盘人负责对盘点数量进行抽盘➢稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;➢库管员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;➢根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;2)相关部门配合事项➢盘点前一周由财务部发“仓库盘点通知”通知采供部、销售部、车间,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;➢盘点三天前要求采购部尽量要求供应商或档口将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;➢盘点三天前通知质检部,要求其在盘点前4小时完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;➢盘点前和财务部主管沟通,预计什么时间将最终盘点数据给到,由其安排对数据进行库存调整工作;3)盘点工作准备;➢盘点一周前开始追回借料,在盘点前一天将借料全部追回,未追回的要求其补相关单据;因时间关系未追回也未补单据的,借料数量作为库存盘点,并在盘点表上注明,借料单作为依据;➢盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;➢将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料SKU、储位标示。
仓库盘点制度和流程(3篇)
仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
仓库盘点管理流程制度
仓库盘点管理流程制度一、盘点对象对存货或固定资产库存进行周期性盘点。
对不同类型的存货应该采取不同的盘点方式,包括原材料、半成品、成品、工具、器具及固定资产。
单次盘点可根据不同仓库情况进行分类盘点。
二、盘点程序1. 盘点计划制定:确定盘点频率、盘点时间、盘点范围、盘点方式、盘点人员等。
盘点计划应当提前准备,并根据相关部门的反馈进行调整。
计划应当明确、清晰,同时考虑安排好其他工作以保证生产不受干扰。
2. 盘点准备工作:将仓库内各类物品进行分类,并根据计划清点库存。
对于已经过期、损坏、丢失的物品应该作出记录,并按照相关程序进行处理。
3. 盘点过程:按照计划进行盘点,记录盘点人员姓名、盘点时间、单次盘点所涉及物品种类及数量。
同时记录异常情况,并在盘点结束后及时报告相关部门。
4. 盘点结果汇总:根据盘点记录汇总盘点结果,并进行数据分析。
初步判断盘点结果是否与之前的数据相符,如出现异常情况,则需要进行进一步确认。
盘点结果应当及时向上级主管部门汇报。
5. 盘点结论:根据盘点结果得出结论,把问题整理出来,提出调整方案或解决措施。
对于盘点过程中发现的问题及时汇总并进行跟踪处理,避免类似问题再次出现。
三、盘点方式1. 全面盘点:对所有库存进行逐一比对清点,包含成品、半成品及原材料等物品,并对各类物品进行分类。
全面盘点适合规模较小、种类单一的库存管理。
2. 分段盘点:将大的库存分段逐段进行盘点,适用于库存种类较多,需按照品种分期盘点。
3. 抽样盘点:随机抽取部分货物,逐一清点,从而得出全部货物库存情况的推算。
抽样盘点适用于库存种类较多,时间不允许全面盘点的情况。
四、盘点管理制度1. 盘点计划制定与调整:每年制定年度盘点计划,包括盘点频率、时间和盘点范围。
对重要物品和易失物品应当提高盘点频率,如现金、证券等。
对盘点计划进行评估和调整,以满足实际需求。
2. 盘点内容及程序:对每次盘点进行有序、规范化的管理,清晰明确,明确工作职责,规范操作流程。
仓库盘点流程范文
仓库盘点流程范文仓库盘点是指对仓库中的货物和物资进行清点、核对、记录和分类的过程。
它是仓库管理的重要环节,通过盘点可以及时发现货物的数量和质量问题,保障仓库管理的准确性和效率。
下面将为您介绍仓库盘点的流程。
一、准备工作1.确定盘点时间:根据仓库的运营情况和货物数量,合理安排盘点时间。
一般选择在仓库停止运营的时间段进行盘点,如周末、年底等。
2.编制盘点计划:根据仓库的货物分类和存放位置,编制盘点计划,明确盘点的范围和要求。
二、盘点操作1.分区盘点:根据仓库的布局和货物分类,将仓库划分为若干个区域,依次对每个区域进行盘点。
可以按照货架、货位、货物种类等进行细分,有助于提高盘点的准确性和效率。
2.清点货物:按照盘点计划,逐个清点货物的数量和质量。
可以使用手动清点或者利用条码扫描器等辅助工具进行清点。
3.记录数据:将盘点结果记录在盘点表中,包括货物名称、数量、规格、质量等信息。
可以通过手写记录或者使用电子记录表格进行记录。
4.核对信息:完成盘点后,进行信息核对。
将实际盘点的结果与库存系统中的数据进行对比,查找差异或错误,并与相关工作人员进行协商和确认。
5.调整库存:根据盘点结果,对库存进行调整。
如发现货物数量不符、质量有问题等情况时,及时进行调整和处理。
6.标记异常货物:对于质量问题较大或需要进一步核实的货物,可以进行标记,以便后续处理。
7.清理整理:在盘点过程中,及时清理整理货物,确保货物的有序存放和分类。
三、盘点总结1.编制盘点报告:盘点结束后,编制盘点报告,总结盘点过程中的问题、差异和异常情况,并提出改进意见和建议。
2.制定改进措施:根据盘点结果和分析,制定改进仓库管理的措施和计划,提高盘点的准确性和效率。
3.反馈和评估:将盘点结果及改进措施反馈给相关部门和人员,并进行评估,以便不断改善仓库管理工作。
以上就是仓库盘点的基本流程,通过规范的盘点操作和有效的管理,可以确保仓库货物的准确性和完整性,提高仓库管理的质量和效率。
仓库盘点的基本流程
仓库盘点的基本流程仓库盘点是指对仓库内的物品进行清点核对、检查和记录,以确保库存的准确性和完整性。
它是仓库管理的重要环节,可以帮助企业更好地掌握库存状况,提高物流运作效率。
下面是仓库盘点的基本流程:一、准备工作2.组织盘点团队:根据仓库的规模和需盘点物品的复杂程度,组建一个专业、高效的盘点团队,包括仓库管理员和其他相关部门的工作人员。
二、制定盘点计划1.制定盘点清单:依据库存记录和物品分类,制定一个详细的盘点清单,包括物品名称、数量、存放位置等信息,以确保每个物品都能得到正确的盘点。
2.制定盘点流程:确定盘点的顺序和流程,如先盘点较大体积的物品,再盘点易损坏的物品等。
三、开始盘点1.执行盘点计划:按照盘点计划,逐一检查仓库内每个储物区域,并确认物品是否与清单一致。
2.计数盘点:使用计数器、电子秤等工具,对每个物品进行计数或称重,确保数量的准确性。
4.物品检查:仔细检查每个物品的质量和完整性,记录有损坏、过期、密封破损等异常情况。
5.物品移动:盘点过程中,如果发现一些物品放错位置,需要及时调整,确保位置标识和清单的准确性。
四、记录和更新1.盘点表格填写:在盘点过程中,使用盘点表格记录每个物品的名称、数量和状态,并及时调整清单。
2.异常处理:将检查出的异常情况如损坏品、过期品等详细记录,并上报相关部门或管理层。
3.盘点结果总结:在盘点结束后,根据盘点结果,对盘点过程中发现的问题和异常进行总结和分析,以便后续改进仓储管理,提高库存管理效率。
五、调整和改进1.库存调整:根据盘点结果对库存进行调整,更新库存记录和系统信息,并及时调整物品存放位置。
2.追踪问题物品:对于盘点过程中发现的异常物品,如损坏品或过期品,需要进行追踪和处理,避免对后续业务造成影响。
3.改进措施:对盘点过程中出现的问题和不足进行总结和分析,并采取相应的改进措施,提高仓储管理的效率和准确性。
六、复盘1.不定期复盘:为了确保库存数据的准确性,不定期进行复盘,对一部分或全部物品进行再次盘点,对比与之前结果的差异,并核对原因。
仓库盘点制度和流程
仓库盘点制度和流程仓库盘点是指定期对仓库中的物品进行清点、核对和更新的过程。
盘点的目的是确保仓库中的库存与实际物品数量一致,以及确保物品的完整性和质量。
盘点可以帮助仓库管理者了解库存情况,并及时解决物品短缺、过剩或损坏的问题。
一、仓库盘点制度1. 盘点周期:根据仓库的规模和物品流动情况,制定固定的盘点周期。
一般来说,仓库盘点可以按季度、半年度或年度进行,具体周期可以根据实际情况进行调整。
2. 盘点责任人:确定仓库盘点的责任人和负责人。
可以委派专门的盘点人员或由仓库管理人员负责盘点工作。
在确定盘点责任人时,要考虑人员的经验和专业知识,以确保盘点的准确性和高效性。
3. 盘点方法:选择适合仓库特点和需求的盘点方法。
盘点方法可以分为手工盘点和电脑盘点两种。
手工盘点需要盘点人员将物品逐一清点并记录,而电脑盘点则通过仓库管理系统进行数据对比和核实。
根据实际情况选择合适的盘点方法。
4. 盘点记录:建立完善的盘点记录系统。
盘点记录包括盘点日期、盘点责任人、盘点物品清单以及物品数量等信息。
记录应该准确、清晰,以便于后续查看和比对。
5. 盘点异常处理:确立仓库盘点的异常处理机制。
盘点中可能会发现物品的短缺、过剩或损坏等异常情况,需要及时记录并处理。
对于异常情况,应制定相应的补救措施,比如及时补充缺货、调整库存、修理损坏物品等。
6. 盘点结果分析:定期分析仓库盘点的结果。
通过对盘点结果的分析,可以了解仓库的运作情况和问题点,并采取相应的改进措施。
分析结果可以作为改善仓库管理和优化运作的依据。
二、仓库盘点流程1. 筹备阶段:确定盘点周期和责任人,准备盘点工具和记录表格。
确保盘点人员具备必要的培训和指导,了解盘点的要求和规程。
2. 盘点准备:在盘点前,对仓库进行必要的清理和整理工作。
清理过期、损坏或无效物品,保持仓库的整洁和有序。
同时,检查和修复盘点用的工具和设备,确保顺利进行盘点工作。
3. 盘点操作:按照事先制定好的盘点计划,逐一清点仓库中的物品。
仓库盘点流程
仓库盘点流程第一章:总则目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,特制定本制度。
适用范围:本流程适用于公司各物流中心下辖仓库,日常及月度/年度盘点。
职责:➢驻仓经理:负责盘点组织工作、并跟进盘点情况,组织召开盘点总结工作会议,负责盘点盈亏调整的审批工作,进行盘点结果处理。
➢帐务文员:制作盘点单,交由现场区域分拣人员进行盘点。
➢盘点人员:负责按盘点任务对商品进行实物清点,并对差异进行自我复核。
➢审计/财务:月度/年度盘点监盘,对盘点报告审核。
盘点范围:商品、物资(托盘、周转筐)、设备(打印机、电脑,扫描枪)叉车,地牛。
第二章:流程一、盘点方式:1、日盘,每日分通道对商品进行拣货位盘点,2、周循环盘点:每周分两轮对商品进行循环抽盘,按每天不低于20%进行循环抽盘。
一周循环盘点所有SKU。
3、月度全盘:每个月对仓内商品进行一次全部盘点,并形成月度盘点报告。
4、季度盘点:对于所有库存货物,以季度为单位进行一次整体静态盘点,由仓主管组织人员对商品全盘,并形成季度盘点报告。
5、年度盘点:每年最后一个季度盘点作为本年度的年度盘点。
二、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式对商品进行逐一清点,禁止目测数量、估计数量的虚假盘点行为,虚假盘点一律按不诚信红线处理当事人。
2、盘点时,对高位货架区域清点时,人员做好高空作业安全防护,禁止无防护措施登高。
3、盘点差异时必须二次确认。
三、人员安排:1、初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“初盘数量”一栏。
2、复盘人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏。
四、盘点前准备工作:1、盘点前根据出货需求,事先做好出库备货操作,避免因盘点操作影响正常发货2、仓库盘点期间禁止货物出入库,以免造成盘点数据差异。
3、盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库入帐,不能归位入库或未入帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点。
仓库盘点制度和流程步骤
仓库盘点制度和流程步骤仓库盘点管理制度,制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
小编给大家整理了关于仓库盘点制度和流程,希望你们喜欢! 仓库盘点制度和流程一、盘点目的为了发现库存管理中存在的问题,对存在的账面差异及时找出原因,加强仓库库存管理,同时也是为了了解物品的存货水平,库存商品的周转情况,为生产、采购部门及销售部门做出正确的决策提供数据依据,特制定该盘点制度二、盘点方式定期盘点:月度盘点,季度盘点、年终盘点,须财务部门参与不定期盘点:仓库根据需要自行安排的盘点,不需要财务部门参与三、盘点准备盘点需要充分的事前准备,否则盘点工作很难进行得十分顺利,盘点准备工作的内容如下:1.确定盘点的程序与方法。
对于以往盘点工作的不理想先加以检讨修正后,确定盘点的程序和方法,公司的盘点和程序和方法,应经过会议通过后列入公司的正式的盘点程序或盘点制度中。
2.盘点日期决定要配合财务部门成本会计的决算。
3.盘点复盘、监盘或抽盘人员的选取,应该有级别顺序。
4.盘点的用的报表和表格必须事先印妥,并进行演练。
5.仓库的清理工作,账目的结清工作。
四、确定盘点日期一般物料每半年或一年盘点一次。
对于容易毁损、败坏的物料而其盘点手续并不困难的,可酌情增加盘点次数。
为便于正确计算损益以及表达财务实况,盘点最好在财务结算前进行。
在淡旺季明显的季节里,盘点工作一般在淡季进行,淡季物料的存量较少,盘点起来容易,二则停工所受损失较少,且调动人手比较容易方便。
盘点时间太多造成极大浪费,故盘点时间要尽可能缩短,通常利用连续假期,于二、三日内盘点完成较佳。
五、人员培训为了使盘点工作顺利进行,每当定期盘点时,必须定期抽调人手增援。
对于从各部门抽来的人员,必须加以组织分配,并进行短期培训,使每一位人员在盘点工作中确实能够彻底了解并担任其应尽的任务。
对于认识物料的培训,重点在于复盘人员与监盘人员,因复盘人员与监盘人员多半对物料不太熟悉。
物流公司仓库盘点标准操作程序(范本)
仓库盘点标准操作程序
一、目的:
1、保证库存的货物进仓单所列内容一致,且无混批、残损、短少现象;
2、保证进仓单与货物,进仓单与统计帐目及电脑数据一致,达到公司的质量管理要求。
二、范围:适用于公司仓库
三、责任:
1、仓管员按时做好库存盘点工作,认真复核,及时上报;
2、仓管主管及时处理盘点过程中发生的问题,及时完善。
四、步骤:
1、每天一小盘;
A.仓管员在仓库每天一小扫时,抽检库存货物,具体对前一天所进仓的货物进行盘点;
B.仓管员在每天一小盘时,用仓库货卡与货物核对,对品名条码、批号、数量、库排位进行复核;
2、每周一中盘:
A.仓管员在每周四对仓库进行盘点
B.仓管员对仓库所存货物进行盘点,利用仓库货卡与货物复核,检查货物批号、品名代码、库存排位、数量是否进仓单相符。
3、每月一大盘
A.仓管员在每月底对仓库所有储存货物进行盘点;
B.仓管员用统计处代帐联与仓库货卡进行复核,并检查货物的品名规格、数量、批号代码、库存位置是否一致;
4、仓管员对盘点过程中发现的单货不符、残损、混乱、短少等现象应做好记录并及时上报:每日、每周的盘点只在发现问题时填写《仓库盘点记录表》,其中货物明细项目由从货卡上取得;每次月盘点都必须填写《仓库月盘点记录表》,其中成品明细项目由统计处取得,在盘点前填写,作为盘点的依据。
5、仓库统计员应根据仓管员每次盘点结果对进货验收单及电脑储存资料进行复核;
6、仓库主管对每次盘点过程中发生的进仓单与货物及帐目不符、混批、短少、残损等责任事故进行分析处理,及时整改。
仓库盘点制度和流程(4篇)
仓库盘点制度和流程是仓库管理中非常重要的一环,可以帮助确保仓库存货的准确性和完整性。
以下是一般的仓库盘点制度和流程:制度:1. 盘点周期:确定盘点周期,通常是每年一次,或者每季度一次,也可以根据仓库存货的特点和需求进行调整。
2. 盘点责任:明确盘点的责任人及其职责,包括仓库管理员、库存管理员和财务部门等。
3. 总结与报告:完成盘点后,需要对盘点结果进行总结和报告,包括盘点异常和差异的调查、原因分析和解决方案等。
流程:1. 盘点准备:确定盘点日期和时间,提前通知相关人员,并准备必要的盘点工具,如计数器、标签、计算机等。
2. 盘点前检查:在盘点之前,检查仓库设备和工具的完好性和可用性,确保盘点过程中不会出现意外。
3. 盘点操作:根据仓库盘点清单和库存记录,对仓库存货进行逐项盘点。
可以使用物理盘点或电子盘点的方式,根据实际情况选择。
4. 盘点记录:盘点过程中,对每一项存货进行准确记录,包括存货名称、数量、质量等信息。
5. 差异调查与核实:完成盘点后,对盘点结果与实际库存进行对比,并进行差异调查和核实,找出异常和差异的原因。
6. 库存调整:根据差异调查的结果,进行库存调整,对盘盈或盘亏的存货进行相应的调整。
7. 总结和报告:根据盘点结果,总结盘点情况和问题,并向相关部门提交盘点报告,提出改进措施和建议。
8. 改进措施:根据盘点结果和报告,制定改进措施和行动计划,以防止类似问题再次发生。
以上是一般的仓库盘点制度和流程,具体的制度和流程可以根据仓库的实际情况和需求进行调整和优化。
仓库盘点制度和流程(二)第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
仓库盘点管理流程
仓库盘点管理流程1. 背景仓库作为企业物流的一个重要环节,有着非常重要的作用。
然而,仓库物资存储的数量和种类繁多,如果没有一个良好的盘点管理流程,可能会导致物资盘点不准确,出现物资遗失或错漏,带来安全风险和经济损失。
因此,建立健全的仓库盘点流程对保障物资管理安全是非常必要的。
2. 盘点管理流程2.1 盘点计划制定•审查上一次盘点的统计数据,并根据库存信息制定这一次的盘点计划。
•根据盘点计划确定盘点的具体时间和执行人员。
2.2 盘点准备工作•审查仓库存货,将所有仓库物品的信息整理录入系统,确保数据和现实符合。
•发布盘点的通知和建议,通知仓库所有工作人员关于盘点计划和目的的信息。
•提供必要的培训和指导使工作人员明确盘点的要求和流程。
•准备必要的物资清单,包括网格图,盘库表格和神盘分类数据。
2.3 盘点操作•责任人员按照盘点计划,对库房进行逐一盘点,类别清点得每一类物品的数量和质量,以检查是否与库存的记录相符。
•在盘点过程中,需要对已经确认和有争议的物资进行标记,对质量和数量有疑问的物资需要再次复核。
2.4 盘点汇总•计算每一个物品的实物库存和理论库存之间的差异。
•对库房中所有物资的实物库存和理论库存之间的差异进行比对和分析,找出差异的原因和问题所在,记录好盘点的结果及问题。
•对发现的问题,采取必要的整改措施,以保证下次盘点工作的准确性。
2.5 盘点•对盘点结果进行评估和,撰写盘点报告,提供给企业管理层。
•根据盘点结果,更新仓库库存管理信息,并制定下一次盘点计划。
•完成盘点工作,记录好盘点过程和结果相关信息,并做好相关历史数据的保存和处理。
3.仓库盘点管理是一个系统的过程,需要由一些专业人员负责,也需要引入一些现代化的技术手段,确保它的实施和保证盘点结果的真实准确。
一个有效的仓库盘点管理流程在物流工作中是不可或缺的,它对企业的生产经营和发展有着非常重要的作用。
仓库盘点管理制度及流程
一、目的为确保公司库存物料盘点的正确性,实现仓库物料和公司财产的有效管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的盘点工作。
三、盘点频次1. 定期盘点:包括月末盘点和年终盘点。
2. 不定期盘点:根据公司要求和出现账务异常情况下组织盘点。
3. 日盘点:对贵重物与成品进行日常盘点。
四、盘点方式1. 仓库盘点采用实地盘存制,禁止目测数量、估计数量。
2. 盘点过程中,要求保管员全程参与,确保盘点数据的准确性。
五、职责1. 物流部负责盘点准备工作,确定到货入库及供货清单出库的账务处理。
2. 物流部负责盘点工作的具体实施,对盘点过程中出现的差异分析原因,提出改进措施。
3. 财务部负责盘点通知发布、对盘点过程的监督及结果进行检查、汇总与审核。
六、工作纪律1. 不得随意更改盘点时间,特殊情况需经总经理批准。
2. 月末盘点现场必须有一名财务人员与一名仓库负责人在场。
3. 盘点期间,不得有任何私人电话与事务耽搁工作。
4. 物流部负责人应及时分配盘点工作,对盘点结果负全部责任。
5. 违反上述规定,违规者罚款50元。
七、盘点流程1. 盘点工作准备:盘点前,仓库保管员应做好预盘工作,盘点前应及时追回已领料但未填领料单。
2. 盘点通知:财务部发布盘点通知,明确盘点时间、地点、参加人员等。
3. 初盘:由仓库保管员对库存物料进行初步盘点,填写盘点表。
4. 复盘:由财务部与仓库负责人对初盘结果进行复核,确保数据的准确性。
5. 稽核:财务部对盘点过程进行监督,确保盘点数据的真实、准确。
6. 查核:对盘点过程中出现的差异进行分析,找出原因,提出改进措施。
7. 数据输入:将盘点数据录入IT系统,进行数据核对。
8. 盘点表审核:财务部对盘点表进行审核,确保数据的准确性。
9. 数据校正:对盘点过程中出现的错误进行校正。
10. 盘点总结:对盘点结果进行汇总,分析库存状况,提出改进建议。
八、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
物流公司仓库盘点流程,盘点中问题判定及损益处理办法
仓库盘点管理流程一、目的为了提高仓库管理水平、确保客户托管物资安全,完善仓库管理、提供相关问题处理依据;为逐步建立和完善公司人力资源绩效考核体系和激励与约束机制,对家人业绩进行客观、公平、公正地评价,并通过此评价合理地进行劳动价值分配,特制订本办法。
二、内容1、盘点前准备1.1、盘点目的:监督检查仓库日常管理,确保仓库物资安全。
1.2、盘点范围:所有托管的仓库客户物资。
1.3、盘点时间:每月初1号—5号1.4、盘点方式:月初实地盘点1.5、责任人相关职责:仓管:事前与客服对帐确保账账相符,对有散货、残次品、退货的客户提前做好物资整理工作。
盘点中负责库存商品的清点。
客服:与客户、仓管对账确保账账相符,盘点过程中负责库存商品的清点、盘点结果的录入。
财务:制作盘点计划书,安排盘点的人员、时间、客户顺序。
提前将计划书通知客服和仓管及相关人员。
负责库存商品的清点、盘点结果的录入、盘点情况记录表录入、损益报表出具、盘点意见书及损益处理过程跟踪、结果的上报。
(盘点计划表内容见附表2)2、作业流程(见附表一)2.1、在盘点前客服分别与客户、仓管核对确认库存,无法及时与客户核对库存的,客服须在10号前与客户确认,以保证盘点账目的准确性。
2.2、在账账相符的前提下进行实地盘点。
2.3、盘点过程中出现差异要求复盘,如差异依然存在,要求:客服与仓管检查单据、客服检查账务处理2.4、盘点结束后,三方在盘点表上签字确认,财务人员将记录号的《盘点情况记录表》填写完整,同时要求三方签字确认。
(见附表3)2.5、差异的品相注明差异的原因。
2.6、财务部编制盘点报告上报总经办,同时仓库按下方第四节“仓库损益处理办法及标准”对损益进行处理。
同时财务根据盘点表及三方签字的《盘点情况记录表》编制《盘点结果考核表》计算仓库及客服人员计件工资所得。
(盘点结果考核表见附表4)2.7、损益处理后通知财务及客服,对已处理完的损益品相盘点,以确认账实相符。
简述货物盘点的作业流程
简述货物盘点的作业流程货物盘点听起来好像有点复杂,但其实就像我们整理自己的小仓库一样,只不过规模大一些啦。
一、准备工作。
咱得先把盘点要用的东西准备好。
比如说,要有个盘点表,这个表就像是我们的小账本,用来记录货物的各种信息。
还要准备好笔呀,计算器这些小工具。
要是盘点的货物在仓库里,那仓库的环境也得提前收拾收拾,东西摆放得太乱可不行,就像我们找东西的时候,如果房间乱糟糟的,那得多心烦呀。
另外,得找几个靠谱的小伙伴来一起盘点,大家分工明确一点,效率才高。
比如说,有人负责清点货物的数量,有人负责在盘点表上记录,这样就像一个小团队在合作玩游戏一样。
二、盘点过程。
1. 开始清点货物啦。
按照货物的种类或者摆放的区域,一个一个来。
比如说,先盘点那些容易看到、容易拿到的货物。
一边清点,一边和小伙伴们开开玩笑,像“这个货物看起来好可爱,就像小宝贝一样,可不能数错了哦。
”清点的时候,要仔细看看货物的状态,有没有损坏呀,有没有过期呀。
要是发现有问题的货物,就单独放在一边,并且在盘点表上特殊标记一下,就像给生病的小宝贝做个特殊记号一样。
2. 在盘点过程中,如果遇到一些不太确定的货物,比如说没有标签或者标签不清楚的,可不能瞎猜哦。
大家可以一起商量商量,看看能不能从货物的外观或者其他特征判断出来。
要是实在判断不了,那就先放一边,等盘点完了再去查找相关的信息。
这就像我们做数学题,遇到难题先放一放,把会做的做完再说。
三、数据核对。
盘点完了之后呢,就到了很重要的数据核对环节啦。
把盘点表上记录的数据和仓库管理系统里的数据或者库存账本的数据进行核对。
这时候可能会发现一些出入,没关系的,不要慌。
就像我们算账的时候有时候会算错一样,仔细再检查检查。
如果是盘点表上的数据错了,那就修改过来;如果是系统或者账本的数据错了,那也要把正确的数据更新上去。
这个过程就像是给货物的信息做一次大检查,确保所有的数据都是准确无误的。
四、结果处理。
1. 如果盘点的结果是货物数量和记录一致,那简直太棒了,就像考试考了满分一样开心。
物流管理部盘点管理办法仓库盘点步骤流程与规定
物流管理部盘点管理方法名目:1 目的 (1)2 盘点范围 (1)4 盘点方式 (1)5 盘点方法及留意事项 (2)6 盘点方案 (2)7 盘点会议及培训 (4)8 盘点作业流程 (4)9 盘点总结及报告 (7)10 惩罚规定 (7)1 目的制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理。
2 盘点范围仓库全部库存物料3 职责3.1物流管理部:负责组织、实施仓库盘点作业,最终盘点数据的查验,并准时出具盘点报告,以及最终盘点差异的调整。
3.2财务部:负责对物流盘点作业进行监督,对盘点差异进行核实与确认,以反映其正确性。
4 盘点方式4.1定期盘点4.1.1每月内部抽盘4.1.1.1物流管理部每月组织一次内部盘点,盘点时间一般在当月的中旬。
4.1.1.2内部抽盘由物流管理部负责组织,财务部负责最终差异的核实与确认。
4.1.2季末盘点4.1.2.1物流管理部每季货品进行一次大盘点,盘点时间一般在每季货品配发接近尾声。
4.1.2.2季末盘点由物流管理部负责组织,财务部负责最终差异的核实与确认。
4.2不定期盘点4.2.1不定期盘点由物流管理部自行依据需要进行支配,且可机敏调整。
4.2.2物料实物库存与账面数量不相符时,由数据科帐务员触发即时的盘点,并记录盘点差异,财务部负责最终差异的核实与确认。
5 盘点方法及留意事项5.1盘点接受实盘实点方式,禁止目测数量、估量数量。
5.2盘点时留意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原有的或合理的摆放挨次。
5.3所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。
5.4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要留意的事项。
5.5盘点过程中留意保管好盘点单,避开遗失,造成严峻后果。
6 盘点方案6.1盘点方案书6.1.1定期盘点由物流管理部自发依据工作状况组织进行,大盘点的方案需部门经理知晓并同意。
6.1.2开头预备盘点一周前需要制作好“盘点方案书”,方案中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、账务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员支配及分工、相关部门协作及留意事项做具体方案。
物流部仓储盘点作业流程【精编】
物流部仓储盘点作业流程1.文件目的:使仓库帐物相符,及时发现差异并解决,发现库房管理存在问题,控制仓储成本,加强公司对物品及财产的管理。
2.盘点方式:2.1循环盘点和静态盘点:2.1.1循环盘点法是将物资逐区、逐类、分批、分期、分库连续盘点,或者在某类物资达到最低存量时,即加以盘点,由仓库内部执行;2.2.2定期盘点法:物流中心仓库要求每月月中盘点和月末盘点,季度盘点,年终盘点;2.2手工盘点方式;3.参与部门及职责:3.1仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,校正,盘点总结;3.2财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性;3.3 数据部:负责盘点差异数据的批量调整;4.盘点流程说明:4.1由物流中心仓库经理提出盘点申请,制定盘点计划,并组织和安排,成立盘点小组,培训盘点知识;4.2盘点之前由数据部对库存数据进行日结截数,截数后仓库禁止一切商品的进出;4.3由数据部打印盘点表,并指派控单人对单据的分发进行控制;4.4盘点分为初盘、复盘、稽核,定岗定人,盘点过程中人员不得交换岗位;4.5初盘:初盘人员到控单处领取盘点表并签字,负责盘点过程中商品的确认和点数、正确记录盘点表“盘点数量”栏;4.5.1负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作;4.5.2按储位先后顺序和先整后零的方式进行先后盘点;4.5.3初盘时重点注意以下盘点数据错误原因:商品储位错误,商品标示SKU错误,商品混装等;4.6复查:初盘完成后,由初盘人将盘点表传给复盘人,负责区域内的商品进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;4.6.1复盘时重点查找以下错误原因:商品储位错误,商品标示数量错误,商品混装等;4.6.2复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;4.7稽核:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、抽查已盘点的商品;4.7.1稽核数据为最终数据,并和仓库核查人员进行复核查找原因;4.7.2稽核数据需要“稽核人”和仓库“核查人”签字确认方为有效;4.8盘点表需初盘人、复盘人、稽核人三方签字方可生效;4.9数据录入员必须当天根据三方签字的盘点表的盘点数据录入电子档的“盘点表”中;4.10将电子档的盘点数据导入库存数据,分析出单品差异、库存差异;4.11仓库主管组织调查差异原因,备注差异备注栏,提交差异报告责任书,上报物流中心经理,计入绩效考核;4.12中心经理审核完毕报告责任书后由数据中心调整库存;4.13仓库经理总结盘点差错率,对仓管员进行培训总结;。
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1.0目的
制定合理的盘点作业流程,以确保公司库存商品盘点的正确性,达到仓库商品有效管理和公司财产有效管理的目的。
2.0范围ﻫ
3.0职责ﻫﻫ仓库部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的查核,盘点范围:仓库所有库存商品ﻫﻫ
校正,盘点总结。
ﻫ财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
ﻫﻫIT部:负责盘点差异数据的批量调整。
ﻫ4.0管理流程
4.1 盘点方式
ﻫ4.1.1 定期盘点
ﻫ4.1.1.1 月末盘点ﻫ
4.1.1.1.1仓库平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底;
ﻫ4.1.1.1.2 月末盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;
ﻫ4.1.1.2 年终盘点ﻫ
4.1.1.2.1 仓库每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前二周;ﻫ
4.1.1.3 定期盘点作业流程参照4.2-4.7 4.1.1.2.2 年终盘点由仓库负责组织,财务部负责稽核;ﻫﻫ
执行;
ﻫ4.1.2 不定期盘点ﻫﻫ4.1.2.1不定期盘点由仓库自行根据需要进行安排,盘点流程参考4.2-4.7,且可灵活调整;
ﻫ4.2 盘点方法及注意事项ﻫﻫ
4.2.1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;ﻫ
4.2.2 盘点时注意商品的摆放,盘点后需要对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;
ﻫ4.2.3所负责区域内商品需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;
ﻫ4.2.4参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;
4.2.5 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; ﻫ
4.3盘点计划ﻫ
4.3.1盘点计划书
ﻫ4.3.1.1月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;ﻫ
4.3.1.2开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
ﻫ
4.3.2时间安排ﻫﻫ4.3.2.1 初盘时间:确定初步的盘点结果数据;我司初盘时间计划在一天内完成;
4.3.2.2 复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;我司复盘时间根据情况安排在第一天完成或在第二天进行;ﻫ
4.3.2.3 查核时间:验证初盘、复盘数据的正确性;我司查核时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部指定人员操作;
ﻫ4.3.2.4 稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;我司稽核时间根据稽核人员的安
4.3.2.5盘点开始时间排而定,在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行,一般在复盘结束后进行; ﻫﻫ
和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;
4.3.3 人员安排
ﻫ4.3.3.1初盘人:负责盘点过程中商品的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量”一栏;
ﻫ4.3.3.2 复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的商品进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;
ﻫ4.3.3.3查核人:复盘完成后由查核人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;ﻫ
4.3.3.4 稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点商品数量、或稽核已盘点的商品数量;ﻫ
4.3.3.5数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“盘点表”中; ﻫ
4.3.3.6根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;ﻫ
4.3.4.1盘点前一周发“仓库盘点计划“通知财务部、采购部、客服部、4.3.4 相关部门配合事项ﻫﻫ
4.3.4.2盘点五天前要销售部、IT部,并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止商品出入库;ﻫﻫ
求采购部尽量要求供应商或物流将货物提前或延后送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正。