外贸公司规章制度的详细
外贸公司规章制度参考范本
外贸企业规章制度参照范本第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格旳应聘者应具有应聘岗位所规定旳年龄、学历、专业、执业资格等条件,同步具有敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理制度一、工作时间企业每周工作五天半,员工每日正常工作时间为9 小时。
其中,周一至周五:上午8:30 -12:00,下午12:30 -17:30 为工作时间,12:00 -12:30 为午餐休息。
周六,周日实行单双休制度。
二、考勤1.所有专职工工必须严格遵守企业考勤制度,上下班实行报道。
2.迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金 5 元;30 分钟以上1 小时以内者,每次扣发薪金10 元;超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退合计达五次者,扣除对应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以解雇。
3.请假.(1)病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上旳,病愈上班后须补医院就诊证明。
b.员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具旳康复证明,经人事部门核定后,由企业予以工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人同意,其他请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门立案,方可离动工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4.出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导同意后,报人事部门立案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定期间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5.加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人同意后报人事部门立案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动协议》约定原则为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按如下原则计算:工作日加班费=加班天数×基数×150 %休息日加班费=加班天数×基数×200 %法定节日加班费=加班天数×基数×300 %(3)人事部门负责审查加班旳合理性及效率。
外贸公司规章制度(共3篇)
外贸公司规章制度(共3篇)外贸公司规章制度(共3篇)第1篇:外贸公司规章制度外贸公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上,每个人的做事能力更加专业,特制定如下公司规章制度:一考勤制度1工作时间周一至周六(正常情况下周六上半天,早上10:00到下午2:00),每天上班时间为早上10:00到下午1:00,下午2:00到晚上6:30。
其他节假日和国家统一规定的一样。
2奖惩制度根据上述工作时间,无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除(日工资=月工资/26);迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资;正常情况下每月请假不能超过两次(遇到周六的可以考虑有三次),否则按缺席或迟到计算;每月考勤表在月底时会让每个人知道。
二工作业务制度1业务范围跟单业务者:询盘找产品报价确认订单跟进订单安排运输(商检)对单做单据给客户。
正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下来,部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。
不断的跟进老客户等。
网络负责者:按时完成老板及经理交代的工作任务,及时更新内容,维护整个办公室的电脑及网络。
财务,办公室及老板之日常生活负责者:及时安排付款(老板或经理确认的款项),跟进收款,安排报销,购买办公室的日常用品,处理老板的出差机票和日常生活,处理来访客户的酒店及机票的订购等。
经理:负责老板的一些大单的跟进,监督和执行整个办公室的运作,定期对老板作办公室的运作报告。
2奖惩制度跟单业务者:由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错(包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误)及没有计划好等,从而造成其订单亏损或少赚的情况,亏损或少赚金额的5%-10%(根据不同情况而定)将作为对出错者的惩罚(罚款将从当月工资中扣除)。
外贸公司各项规章制度
外贸公司各项规章制度为了规范外贸公司的运营工作,维护公司的正常秩序,保障员工权益,提高公司的管理效率和经营业绩,特制定本规章制度。
第一章总则一、为了维护公司的利益,保障员工权益,提高管理效率,本规章制度适用于公司所有员工,并具有约束性。
二、本规章制度具有法律效力,员工应当遵守,不得违反。
第二章公司管理一、公司领导班子负责公司的全面管理工作,根据公司经营计划、年度目标、市场需求等因素,制定公司经营计划和决策事项。
二、各部门负责人要认真履行自己的管理职责,确保部门的正常运转和员工的工作效率。
三、公司要建立健全的内部管理制度和风险防控机制,确保公司运营稳定和可持续发展。
第三章员工行为规范一、员工应当忠于公司,尊重上级,服从公司管理,不得擅自决定公司事务。
二、员工应当遵守公司的各项规章制度和管理规定,不得散布谣言,损害公司声誉。
三、员工应当热爱工作,认真履行职责,提高工作效率,为公司创造价值。
四、员工应当保护公司的财产和机密信息,不得私自泄露。
第四章绩效考核一、公司将根据员工的工作表现和绩效情况,进行定期考核和评定,根据结果进行奖惩。
二、员工的绩效考核将作为晋升、加薪、福利等方面的依据,对员工的职业生涯有重要影响。
第五章培训和发展一、公司将根据公司的发展需要和员工的岗位要求,进行培训计划和培训安排,提高员工的综合素质和工作能力。
二、员工应当积极参加公司组织的各类培训和学习活动,提升自己的职业技能和知识水平。
第六章福利待遇一、公司将根据员工的表现和绩效情况,提供相应的薪酬和福利待遇,保障员工的生活质量和工作积极性。
二、公司将为员工购买社会保险和商业保险,确保员工的权益和安全。
第七章纪律处分一、员工如果违反公司规章制度和管理规定,公司将依据情节轻重,采取相应的纪律处分措施,包括警告、记过、记大过、辞退等。
二、员工如有异议,可以向公司相关负责部门提出申诉,公司将依法依规作出处理。
第八章附则一、本规章制度自颁布之日起生效,如有修订,由公司领导班子商议决定,并报公司董事会批准。
外贸部规章制度
外贸部规章制度根据公司对外贸部的管理要求和实际需求,为规范外贸部工作秩序,提高工作效率,特制定以下规章制度:第一条:外贸部的任务和职责1. 外贸部的任务是负责公司的海外业务拓展和管理工作,包括开发海外客户,洽谈合作,跟进订单等。
2. 外贸部必须按照公司的市场定位和战略规划,制定并执行相关的销售计划和业务目标。
第二条:外贸部的组织架构1. 外贸部设有部门经理,外贸业务员及外贸助理等职位。
2. 部门经理负责外贸部的整体工作管理和协调,外贸业务员负责具体的业务拓展和洽谈,外贸助理负责协助部门经理和外贸业务员处理日常事务。
第三条:外贸部的工作流程1. 外贸部必须按照公司的规定,制定并执行详细的工作计划和流程。
2. 外贸部必须及时准确地汇报工作进展和业绩情况,定期参与公司的销售会议和业绩评估。
第四条:外贸部的职责和要求1. 外贸部必须严格遵守国家和公司的相关法规和政策,维护公司的声誉和利益。
2. 外贸部必须保护客户的商业机密,不得泄露客户信息给第三方。
3. 外贸部必须做好订单的跟进和售后服务工作,及时解决客户的投诉和问题。
第五条:外贸部的绩效考核1. 外贸部的绩效考核将根据业务目标的完成情况、销售额和利润等指标进行评定。
2. 外贸部的优秀员工将给予相应的奖励和晋升机会,不达标或违规的员工将受到处罚。
第六条:外贸部的执行和监督1. 外贸部的工作执行由部门经理负责,相关制度的监督由公司领导层负责。
2. 外贸部必须接受公司领导层的检查和指导,确保工作的顺利进行。
第七条:外贸部的保密和安全1. 外贸部必须加强信息安全意识,严格保护公司的商业机密和客户信息。
2. 外贸部必须做好防火、防盗等安全工作,确保员工和财产的安全。
第八条:外贸部的自律和纪律1. 外贸部的员工必须严格遵守公司的规章制度,服从领导的管理和指挥。
2. 外贸部的员工必须遵守办公室纪律,不得迟到早退,不得在工作时间内私自离开。
第九条:外贸部的奖惩制度1. 外贸部的员工的表现将根据工作业绩和工作态度给予相应的奖励和惩罚。
外贸企业规章制度范本
外贸企业规章制度范本第一章总则第一条为规范外贸企业的管理和运作,保障员工的合法权益,提高企业的经营效率和竞争力,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于外贸企业的全体员工,是员工在企业内部行为准则,必须遵守并严格执行。
第三条外贸企业规章制度为公司员工的工作、生活、晋升等提供了一系列的指导原则和规范。
员工应该自觉遵守这些规定,不得有不履行的情况发生。
第四条外贸企业规章制度属于公司内部管理制度,具有强制性和约束力。
员工不得擅自修改、废止或违反规定。
第五条公司将本规章制度公布于公司内部全体员工,并通过各种形式,确保员工了解并遵守。
第二章人事管理制度第六条公司实行人才选拔、考核、培训、评价和激励机制,提高员工的整体素质和综合能力。
第七条员工的录用必须符合公司的招聘条件和程序,经过面试和培训后方可上岗。
第八条员工在公司内部的晋升需要符合公司的评定标准和程序,不能擅自提拔自己或他人。
第九条员工的工资、奖金、福利和其他待遇应按照公司规定执行,不能私自调整。
第十条公司对员工进行绩效考核,评定员工的绩效等级和奖励,激励员工工作积极性。
第三章工作制度第十一条员工应按照公司规定的工作时间和工作岗位履行职责,不得私自调整工作时间和工作内容。
第十二条公司实行弹性工作制,员工必须遵守公司的排班制度,不得早退、迟到或擅自请假。
第十三条员工工作期间必须穿着公司规定的工作服装,保持整洁、规范的形象。
第十四条公司对员工的工作进行监督和考核,发现问题及时纠正,提出改进建议。
第四章纪律管理制度第十五条员工在公司内部必须遵守公司的各项规定和制度,维护公司的声誉和利益。
第十六条员工不得从事违法犯罪、腐败贿赂、泄密等违法违规活动,否则将被开除。
第十七条员工不得私自调配公司资产和资源,不得擅自决定公司的进出口业务等重要事项。
第十八条员工之间必须互相团结合作,不得互相攀比、勾心斗角、耍小聪明。
第五章假期管理制度第十九条员工的年假、病假、事假等需按照公司规定的程序报批和管理,不得私自调整。
外贸规章制度
外贸规章制度外贸规章制度是为了维护外贸交易的公平、公正和有序进行而制定的一系列规则。
这些规章制度涉及多方面的内容,如出口和进口的流程、质量控制、关税和税率、支付方式等。
在外贸交易中,遵守这些规章制度对于企业和国家来说都至关重要。
本文将对外贸规章制度进行详细阐述。
一、出口贸易规章制度1.出口货物品质检验制度出口货物品质检验制度是为了保证出口货物质量符合标准。
根据不同国家或地区的要求进行检验。
出口货物必须符合进口国或地区的相关标准。
为了避免货物在运输过程中遭到损毁,出口前需要进行包装、装载和运输的检验,以确保出口货物的安全性和完整性。
2.出口管理制度出口管理制度是指按照国家法律法规和相关政策规定,对出口商品的审批、备案、报关、许可和监管等流程的控制和管理。
在出口管理制度中,还包括出口产品品牌授权管理和出口退税管理。
3.外汇管理制度外汇管理制度是指对外贸进出口结算的外汇,以国家法规为准,审批、备案、许可,限制外汇的汇率、汇率折算标准和资金周转等方面的管理制度。
二、进口贸易规章制度1.进口许可证制度进口许可证制度是指进口产品必须从事先获得进口许可证,进口利用货物自由流通条例的规定而实行的。
2.关税与税率制度进口商品需缴纳的关税是每个国家法律法规规定的。
在进口贸易规章制度中,定义了各个产业领域的进口关税税率和其他相关的税费支出。
对于一些对进口采取限制措施的国家或地区,进口商品的进口税率相对高。
3.特殊进口管理制度特殊进口管理制度包括了对食品、药品、化学品、危险品、农产品等特殊进口品目的管理规定。
特殊进口品目需要进行特殊的许可、识别、安全检查等规定,以确保进口商品的质量安全和进口贸易的安全性。
三、支付方式支付方式是指在进出口贸易中的支付方式选择和实施。
支付方式包括了信用证、托收、电汇、现金、票据等方式的支付方法。
不同的支付方式具有不同的风险和商业模式,需要企业根据实际情况和交易方案的选择,以确保贸易中的支付安全和商品安全。
外贸公司员工规章制度
外贸公司员工规章制度一、工作时间和加班1.1工作时间为每天8小时,早上9点到下午6点,中午休息1小时。
1.2出差期间,员工需要按照工作需要调整工作时间。
1.3加班需要提前向主管申请,并经批准后方可进行。
加班工资按照劳动法规定执行。
1.4连续加班时间不得超过2个月,否则需要调休。
二、假期与调休2.1每年享受有薪年假10天,员工需要提前与主管协商并请假批准。
2.2病假、事假需要提前与主管请假并提供医疗或相关证明材料。
2.3婚假、产假和陪产假按照国家劳动法规定执行。
2.4调休需要提前向主管提出申请,并经批准后方可进行。
三、工作纪律3.1员工需按时上班,不得迟到早退。
迟到超过3次,将扣除当天工资。
3.2员工须佩戴有效的工作证件,并在公司内外时刻保持良好形象。
3.3员工需保守公司的商业秘密,不得泄露或私自使用公司的机密信息。
3.4员工在工作期间禁止私自使用社交媒体或其他与工作无关的应用。
四、工作规范4.1员工在工作期间需认真完成自己的职责,不得随意调整或替换其他员工的工作。
4.2员工应积极配合上级安排的工作任务,并及时报告工作进展。
4.3员工需尊重和团结同事,不得进行任何形式的言语或行为侮辱或歧视他人。
五、福利待遇5.1公司将根据员工的工作表现和贡献,提供相应的奖励和晋升机会。
5.2公司会为员工购买商业保险,员工需提供相关身份材料。
5.3公司提供员工的工作交通补贴,包括公共交通或私人交通费用。
5.4全体员工享受法定节假日和公司规定的其他假期。
六、职业道德和行为准则6.1员工需遵守国家法律法规和公司行业规定,不得从事任何损害公司声誉或违法的行为。
6.2员工需保护客户的商业机密,不得在未经许可的情况下将其泄露给任何第三方。
6.3员工需遵守公司的质量和安全规定,确保产品质量和员工的安全。
七、纪律处分7.1员工如有违反公司规章制度的行为,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、降职或解雇等。
7.2员工应积极改正错误,修正不足,遵守并履行公司规章制度。
外贸公司行政规章制度
外贸公司行政规章制度一、总则为规范外贸公司的行政管理,促进公司的健康发展,特制定本规章制度。
二、公司章程1. 公司章程是外贸公司的基本组织架构和管理体系,所有员工必须遵守公司章程的规定。
2. 公司章程包括公司的性质、宗旨、组织架构、管理体系、权责分工、制度安排等内容。
三、组织机构1. 外贸公司的组织机构包括董事会、总经理办公室、各部门(财务部、市场部、采购部、物流部等)。
2. 各部门的职责和权利由公司章程规定,并由部门负责人负责执行。
四、人事管理1. 外贸公司采取人事合同管理制度,员工须签订正式的劳动合同。
2. 人事管理包括招聘、培训、考核、晋升、奖惩、离职等方面。
五、财务管理1. 外贸公司建立健全的财务管理制度,确保财务执行合法、规范。
2. 财务管理包括预算编制、审计监督、资金管理、会计报表等方面。
六、市场营销1. 外贸公司要建立营销管理体系,根据市场需求制定营销策略。
2. 市场营销包括市场调研、产品推广、客户维护、销售目标等方面。
七、采购管理1. 外贸公司建立采购管理制度,确保采购程序合法、有效。
2. 采购管理包括供应商资质审核、采购合同签订、验收付款等方面。
八、物流管理1. 外贸公司建立物流管理体系,确保货物的运输、仓储、配送等工作顺利进行。
2. 物流管理包括运输方式选择、仓储管理、配送计划等方面。
九、保密管理1. 外贸公司要建立保密管理制度,保护公司的商业机密。
2. 保密管理包括信息保护、数据加密、保密协议等方面。
十、安全管理1. 外贸公司要建立安全管理制度,确保员工的生命财产安全。
2. 安全管理包括消防安全、安全生产、环境保护等方面。
十一、违纪处分1. 外贸公司对违反规章制度的员工,将给予相应的处分,包括批评教育、警告、记过、降职、开除等。
2. 违纪处分实行程序公正、事实清楚、证据充分、切实公开。
以上规章制度为外贸公司的基本行政管理制度,所有员工必须遵守,违反者将受到相应的处罚。
外贸公司将不断完善制度,提高管理水平,实现公司持续发展。
外贸进出口公司规章制度
外贸进出口公司规章制度一、工作时间与考勤1.公司的工作时间为每周一至周五,早上9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2.周六和节假日为公共休息日。
3.员工在上班期间要按时上下班,不得早退或迟到。
4.考勤时间以员工的刷卡记录或签到表为准,迟到、早退或缺勤的情况将会被扣除相应的工资或奖金。
二、劳动纪律1.员工必须遵守国家法律法规和公司的各项规章制度,不得从事违法犯罪活动或触犯社会道德。
2.员工要保护公司的商业机密和客户的隐私,不得泄露任何涉及公司或客户的敏感信息。
3.员工要遵守公司的工作安排和管理要求,积极完成各项工作任务。
三、职业道德1.员工要诚实守信,不得利用职务便利谋取私利。
2.员工要保持良好的职业形象,言行举止要符合公司的形象和价值观。
3.员工要尊重同事和领导,遵守团队规则,建立良好的合作关系。
四、会议与决策1.公司内部会议要按时参加,并做好会议记录和总结。
2.会议期间要保持秩序和礼貌,不得打断他人发言,要尊重每位与会人员的意见和权利。
3.关于公司的重大事项,需要经过集体讨论和决策,遵循多数人的意见。
五、财务管理1.公司的财务管理要遵循国家财经法规和公司的财务制度。
2.员工不得私自动用公司的财务和资产,必须按照规定的程序和权限申请使用,并填写相应的报销单据。
3.员工必须按时缴纳个人所得税和社保等相关费用。
六、安全与保密1.员工要参加公司组织的安全培训,掌握相关安全知识和应急预案。
2.在工作中要注意人身安全和资产安全,如发现异常情况要及时报告和处理。
3.员工要保守公司和客户的商业秘密,不得擅自泄露或传播。
七、纪律处分1.对于违反公司规章制度或劳动纪律的员工,将依据情节轻重给予相应的警告、罚款、停职、降职或辞退等处罚。
2.处分措施将根据事实和相关证据决定,并遵循公平、公正、公开的原则。
八、附则1.公司保留对规章制度的解释和修改的权利,并在修改后及时通知员工。
2.员工在签订劳动合同时即表示接受并遵守公司的规章制度。
外贸公司的规章制度
外贸公司规章制度一、总则第一条为了加强公司内部管理,规范员工行为,提高工作效率,根据国家有关法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员、营销人员和其他辅助人员。
第三条公司全体员工应严格遵守本规章制度,如有违反,公司将按照本规章制度的规定予以处理。
二、劳动纪律第四条员工应按时到岗,按公司规定打卡上下班。
迟到、早退、矿工、擅自离岗等行为将按照公司规定予以处罚。
第五条员工应遵守工作期间的穿着要求,保持良好的职业形象。
第六条员工在工作期间应保持工作场所的整洁和安静,禁止大声喧哗、吸烟、饮酒、赌博等行为。
第七条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。
三、工作职责第八条员工应认真履行工作职责,服从领导的工作安排,完成工作任务。
第九条员工应积极参加公司组织的各类培训,提高自身业务能力和综合素质。
第十条员工应保持良好的团队合作精神,互相尊重、互相学习、互相帮助。
四、奖励与处罚第十一条对于在工作中表现突出的员工,公司将给予适当的奖励,包括奖金、晋升、培训等。
第十二条对于违反本规章制度的员工,公司将按照严重程度给予相应的处罚,包括警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
第十三条公司将对员工的奖惩情况进行记录,作为员工考核、晋升、培训等方面的依据。
五、福利待遇第十四条员工享有国家法定节假日、年假、病假、产假、陪产假等休假待遇。
第十五条员工享有养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险待遇。
第十六条员工享有公司规定的其他福利待遇,如年终奖、员工体检、员工活动等。
六、附则第十七条本规章制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以补充。
第十八条本规章制度的解释权归公司所有,公司有权根据国家法律法规和公司实际情况对本规章制度进行修改和完善。
外贸公司全体员工应严格遵守本规章制度,共同努力,为公司的发展做出贡献。
外贸部管理制度范本(三篇)
外贸部管理制度范本第一章总则第一条为了加强外贸部的管理,提高工作效率,保障员工权益,制定本管理制度。
第二条外贸部是负责公司对外贸易业务的部门,负责拓展海外市场,洽谈国际业务合作,执行国际贸易合同等工作。
第三条外贸部实行总经理负责制,由外贸部总经理直接领导。
第四条外贸部的工作原则是:以市场为导向,以客户为中心,以质量为核心,以效益为目标。
第二章外贸部的组织架构和职责分工第五条外贸部的组织架构如下:1. 外贸部总经理2. 市场拓展部3. 国际业务合作部4. 物流运输部5. 财务部第六条外贸部总经理负责制定部门的发展战略和工作计划,组织实施并监督工作进展,负责部门的经营管理和业绩评估。
第七条市场拓展部负责开拓新的海外市场,寻找潜在客户,进行市场调研和分析,制定市场开发计划。
第八条国际业务合作部负责洽谈国际业务合作,执行国际贸易合同,处理国际商务事务等。
第九条物流运输部负责安排货物的运输和仓储,跟踪货物的进出口流程,协调物流供应链,确保货物按时到达目的地。
第十条财务部负责外贸部的财务管理,制定预算和财务报表,审核外贸合同的款项和收支情况。
第三章外贸部的岗位职责和工作流程第十一条外贸部总经理的岗位职责如下:1. 制定部门的发展战略和工作计划。
2. 组织实施并监督工作进展。
3. 负责部门的经营管理和业绩评估。
4. 指导和培训下属员工,提高团队整体能力。
5. 协调内外部资源,解决工作中的问题。
6. 代表部门与外部合作伙伴进行洽谈和沟通。
第十二条市场拓展部的岗位职责如下:1. 开拓新的海外市场。
2. 寻找潜在客户,进行市场调研和分析。
3. 制定市场开发计划。
4. 跨部门协作,促进产品销售和市场份额增长。
第十三条国际业务合作部的岗位职责如下:1. 洽谈国际业务合作。
2. 执行国际贸易合同。
3. 协调内外部资源,推进项目进展。
4. 处理国际商务事务。
5. 解决合作中出现的问题和纠纷。
第十四条物流运输部的岗位职责如下:1. 安排货物的运输和仓储。
外贸规章制度5篇(外贸规章制度内容)
外贸规章制度5篇(外贸规章制度内容)下面是我整理的外贸规章制度5篇(外贸规章制度内容),欢迎参阅。
外贸规章制度1一、工作时间管理:1、正常上班与下班时间要按公司行政规定执行:am:____:_________am:____:____;pm:____:__________pm:____:____。
2、鉴于外贸部门具有特殊的工作时间原因,涉及到与国外买家沟通的时间差,外贸业务员会自己利用晚上工作的时间,工作晚了次日上班时间可以迟些,但原则上不能超过10点。
无理由,或理由不充分未向上级申明的情况下私自离开公司者,交行政部以旷工处理。
二、部门行政管理制度:1、不得无故迟到,或早退。
2、不得上班时间内大声喧闹,闲聊影响别人的工作。
3、不得做与工作无关的事,QQ、MSN等聊天工具可使用,如发现聊天现象者,重罚。
4、不得在公司规定的办公区抽烟,发现者交行政部处理。
5、不得上非法网站。
如引起一切后果者由自己负责并交与行政部处罚。
6、不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动,情况严重者交与司法机关处理。
7、穿着要规范,不能与公司形象不相符与穿拖鞋上班。
8、按公司行政要求正常进行打卡,写出门单等,无记录者一律按旷工或早退处理。
风险提示:实践中,发生离职员工侵犯公司商业秘密时,争议焦点往往不是员工有没有义务保守公司的商业秘密,而是该秘密是不是构成受法律保护的“商业秘密”,以及单位如何提供证据证明离职员工实施了侵权行为及侵权造成的损失。
由于商业秘密侵权证据很难收集,或调查取证的成本非常高,往往导致单位对侵权行为束手无策。
企业在制定规章的时候可以约定通过保密协议,据此证明商业秘密的存在、证明企业对商业秘密采取了保护措施,一旦发生侵犯商业秘密的行为,便于举证,有利于企业借助法律手段保护自己的商业秘密,维护合法的权益。
9、按公司规定不得泄漏公司商业机密,如有发现交行政办处理。
10、要遵守公司行政部所规定的公司员工准则。
外贸规章制度模板
一、总则第一条为加强外贸业务的管理,规范外贸经营活动,提高外贸经济效益,根据《中华人民共和国对外贸易法》及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有外贸业务活动,包括但不限于出口、进口、代理、贸易服务等。
第三条本规章制度遵循以下原则:1. 合法合规:严格遵守国家法律法规,确保外贸业务合法、合规。
2. 实事求是:以实际情况为基础,制定切实可行的规章制度。
3. 严谨细致:确保规章制度内容完整、准确、清晰。
4. 适时更新:根据市场变化和业务发展,及时更新和完善本规章制度。
二、组织机构及职责第四条成立外贸业务管理领导小组,负责制定和监督实施本规章制度。
第五条外贸业务管理领导小组职责:1. 负责制定和修改本规章制度;2. 负责监督本规章制度的执行情况;3. 负责协调解决外贸业务中的重大问题;4. 定期对外贸业务进行总结和评估。
第六条外贸业务部门职责:1. 负责执行本规章制度;2. 负责收集、整理和上报外贸业务相关信息;3. 负责对外贸易合同、信用证等文件的审核;4. 负责协调和处理外贸业务中的问题。
三、外贸业务流程第七条外贸业务流程包括以下环节:1. 市场调研与客户开发;2. 产品选型与报价;3. 合同签订与审核;4. 信用证审核与操作;5. 货物装运与保险;6. 货款结算与核销;7. 质量控制与售后服务。
第八条各环节具体要求:1. 市场调研与客户开发:深入了解市场动态,筛选优质客户,确保业务来源的稳定性。
2. 产品选型与报价:根据客户需求,合理选型产品,确保报价合理、有竞争力。
3. 合同签订与审核:签订合同前,对合同条款进行严格审核,确保合同内容合法、合规。
4. 信用证审核与操作:严格按照信用证条款办理业务,确保资金安全。
5. 货物装运与保险:合理安排货物运输,办理保险手续,确保货物安全。
6. 货款结算与核销:按照合同约定,及时办理货款结算,确保资金回笼。
7. 质量控制与售后服务:加强对产品质量的控制,提供优质的售后服务,提升客户满意度。
外贸公司员工规章制度(精选3篇)
外贸公司员工规章制度(精选3篇)外贸公司员工篇1第一章:总则第一条:为保证顺利完成各项生产任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。
第二条:规章制度包括生产制度、卫生制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度等。
第三条:本规章制度适用本公司的各部门的每一个员工。
第二章:行政办公制度第四条:根据公司实际运作情况,定期召开生产计划、产品质量、人员培训会议。
第五条:公司每一位员工必须按公司要求参加会议第六条:卫生管理制度1.生产操作人员必须按照公司要求每日做好各自岗位的卫生清扫工作,保持清洁整齐。
2.各类原材料的堆放必须有各自直接使用者负责堆放整齐、安全、卫生、清洁。
3.每台设备由直接操作者负责保养、基本维修、清扫工作。
4.必须服从公司统一安排,做好公司环境卫生工作,保证厂容厂貌的整洁。
5.食堂卫生、饮食的清洁工作由食堂炊事人员直接负责,预防食物中毒。
第七条:公司的办公用品严禁使用与本公司无关的事宜。
第八条:生产、办公场所严禁吸烟第九条:任何员工不能泄露公司的商业秘密和技术秘密。
第十条:不说任何不利于公司和有损公司形象的话。
第十一条:不作任何有害公司的事第十二条:工作期间,严禁串岗、离岗,出入厂物品人员必须填写出入厂证,同意核准方可进出。
第十三条:宿舍里严禁大声喧哗,以免影响他人休息,严禁打架斗殴、聚众赌博。
第十四条:必须按公司值日规定和要求清扫宿舍,保持其清洁卫生。
第三章:考勤制度第十五条:严格遵守公司时间,不准迟到、早退,发现迟到、早退,视时间长短作相应处罚。
第十六条:有事请假者,必须向负责人启示,批准同意后休假,未办理请假手续者作旷工处理。
第十七条:任何请假以不影响公司生产为前提,由所在部门负责人批准,得到公司认可后方可休假,不可强行要假。
第四章:安全生产管理制度第十八条:严格按照操作规程操作,任何岗位都树立“安全第一”的思想,违反操作规程造成后果者,责任自负。
第十九条:未经允许不得擅自操作他人岗位,擅自操作他人岗位造成后果者,责任自负第二十条:各自岗位操作人员有责任报告潜在的不安全因素,以便及时发现、排除。
外贸企业规章制度
外贸企业规章制度一、引言外贸企业是指从事国际贸易的企业,为了保证企业的正常运营和员工的工作秩序,制定规章制度是必要的。
本文将介绍一些外贸企业常用的规章制度,以确保企业的稳定发展。
二、劳动纪律1. 出勤规定- 员工应按照公司规定的工作时间和班次准时上下班。
- 如有特殊情况需要请假,员工应提前向上级领导进行请假申请并得到批准。
2. 保密规定- 员工在工作期间接触到的与公司业务相关的信息,应严格保密,不得向外界透露。
- 离职或工作变动后,员工应立即交还公司机密文件和资料,并删除与公司业务相关的电子数据。
3. 着装规定- 员工应穿着整洁、得体的工作服或商务装出席工作场合。
- 对于需要与国外客户进行面对面交流的员工,需要根据客户的文化习惯进行着装调整。
三、工作规范1. 业务操作规定- 员工应按照公司的操作流程和规定进行工作,确保订单的准确处理和交付。
- 对于重要客户的订单,需经过专门负责的核实审核后方可进行处理。
2. 质量管理规定- 员工应严格按照公司的质量标准进行产品检验和质量把控。
- 如发现产品存在质量问题,员工应及时报告,并采取相应的整改措施。
3. 安全环保规定- 在工作场所,员工应严格遵守安全操作规程,加强对机器设备的维护和保养。
- 对于环境保护,员工应遵循公司的相关政策,合理使用资源并做好废物分类和处理。
四、奖惩制度1. 奖励机制- 公司将设立奖励制度,根据员工的出色表现和贡献,给予奖金、荣誉证书等形式的奖励。
- 优秀员工还有机会参加公司组织的培训和业务考察活动。
2. 处罚措施- 如发现员工缺勤、违反保密规定、工作失误等情况,将按照公司制度进行相应处罚,包括口头警告、罚款、调离岗位等。
五、行为准则1. 语言礼貌- 员工在与同事和客户进行沟通时,应使用文明礼貌的语言,避免使用粗俗和侮辱性的言辞。
2. 团队合作- 员工应积极配合团队工作,互相帮助,共同完成任务。
- 同事之间应尊重、理解和包容,避免恶意竞争或互相排斥。
外贸企业规章制度范本
外贸企业规章制度范本第一章:总则第一条为了加强外贸企业的内部管理,规范企业行为,保障企业合法权益,提高企业经济效益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业的所有部门和员工,以及对企业进行监督、管理、合作的各方。
第三条企业经营原则:遵守法律法规,诚信经营,公平竞争,注重效益,保护环境,履行社会责任。
第四条企业目标:为客户提供优质服务,为员工提供发展平台,为企业创造价值,为社会创造财富。
第二章:组织结构第五条企业设立董事会、监事会和经理层。
董事会负责企业战略决策、监督和经营管理;监事会对董事会及经理层进行监督;经理层负责企业日常经营管理。
第六条企业设立各部门,各部门负责人对经理层负责,负责本部门工作的组织、实施和监督。
第七条企业根据业务需要,设立相应的分支机构,分支机构负责人对总部负责,负责所辖区域的业务开展。
第三章:员工管理第八条企业招聘员工,应遵循公开、公平、竞争、择优的原则。
第九条员工入职后,应签订劳动合同,并参加社会保险。
第十条企业对员工实行绩效考核制度,考核结果作为员工晋升、奖惩、培训、辞退等方面的依据。
第十一条企业为员工提供培训和发展机会,鼓励员工参加职业技能培训和继续教育。
第十二条企业关心员工生活,为员工提供必要的福利保障。
第四章:经营管理第十三条企业开展外贸业务,应遵守国家外贸政策和国际贸易惯例。
第十四条企业加强合同管理,确保合同的合法性、合规性、完整性。
第十五条企业加强财务管理,严格遵守国家财务制度,确保企业财务状况健康。
第十六条企业加强知识产权保护,尊重他人的知识产权,依法维护自身的知识产权。
第五章:风险管理第十七条企业建立风险管理体系,对经营过程中的各种风险进行识别、评估和控制。
第十八条企业加强对外贸易风险的监控,及时获取国内外市场信息,调整经营策略。
第十九条企业建立应急预案,应对突发事件和危机。
第六章:企业文化第二十条企业倡导以人为本、团结协作、创新进取的企业文化。
外贸公司规章制度
外贸公司规章制度外贸公司规章制度外贸公司是以进出口贸易为主要业务的企业,为了规范和管理企业的运作,确保企业的稳定和发展,制定了一系列的规章制度。
以下是一份典型的外贸公司规章制度。
一、出差福利制度1. 员工出差期间,公司提供食宿补贴,报销交通费用。
2. 出差期间如有身体不适,可向公司申请医疗费用报销。
3. 出差期间如有特殊情况需要提前结束行程,需提前向上级经理请示,并做好行程变更手续。
二、工作时间与考勤1. 员工工作时间为8:30至17:30,包括午休一小时。
2. 员工需要严格按照公司提供的考勤方式进行签到和签退。
3. 迟到和早退将影响员工的绩效评定和年底奖金,严重者将面临纪律处分。
三、休假制度1. 员工每年享受带薪年假,根据工作年限的不同,年假天数也不同。
2. 员工需提前向公司申请休假,经领导批准后方可休假。
3. 休假期间如有突发事件需提前结束假期,应及时向公司报告并做好相关手续。
四、工作纪律1. 员工需严格遵守公司的工作时间和工作安排,不得擅自离岗。
2. 员工需认真执行领导的指示和工作安排,不得擅自改变工作内容。
3. 员工需保守公司商业机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
五、奖惩制度1. 公司将根据员工的绩效和工作表现,定期评定员工的工作质量和业绩,并给予奖励。
2. 对于严重违反规章制度和操作规程的员工,将进行纪律处分,包括警告、记过、记大过、辞退等。
六、培训与晋升1. 公司将不定期组织各种培训,提升员工的专业技能和业务水平。
2. 公司重视员工的职业发展,对表现出色的员工将给予晋升机会和提升薪资待遇。
七、安全与环保1. 公司倡导员工遵守安全操作规程,确保员工的人身安全。
2. 公司鼓励员工积极参与环保活动,促进绿色生产和可持续发展。
在外贸公司中,规章制度的建立和执行是企业稳定和发展的基础。
员工需严格遵守规章制度,做到守时守纪,不仅是对企业的负责,更是对自己的负责。
只有在良好的规章制度下,企业才能保持正常的运营秩序,员工才能充分发挥自己的能力,实现共同的发展目标。
外贸部规章制度
外贸部规章制度1. 引言外贸部作为公司的重要部门,负责开展国际贸易业务,具有重要的作用和责任。
为了保证外贸部的工作顺利进行,并确保各项业务符合法规和公司要求,制定了一系列的规章制度。
本文档将详细介绍外贸部的规章制度。
2. 外贸部日常管理规定2.1 工作时间安排外贸部的工作时间为每周一至周五,每天上午8:30到12:00,下午2:00到6:00。
在非工作时间需要加班的情况下,需要提前向部门主管申请,并获得批准。
2.2 出勤考勤规定外贸部员工需要按照公司的考勤制度进行打卡,准时上下班。
应提前请假并得到批准,如有特殊情况需要迟到或早退,须向部门主管说明理由并报备。
2.3 工作纪律外贸部员工需遵守公司的工作纪律,不得迟到早退,不得私自离开工作岗位。
需按时完成指派的工作任务,有事未能如期完成需要提前向部门主管请示。
2.4 保密规定外贸部员工需要严守公司的保密规定,确保客户信息、合同细节和公司内部信息的保密。
不得将敏感信息外泄,不得私自复制和转移客户数据。
3. 外贸部业务规定3.1 交易流程外贸部在进行国际贸易业务时,需要按照以下流程进行操作:1.接受客户需求,并进行充分沟通了解客户的要求和预算;2.根据客户需求准备报价单,并与客户确认价格和交货条件;3.对于与客户达成一致的报价,将报价单转化为正式合同,并确保合同细节准确无误;4.安排生产或采购部门进行生产和采购准备;5.跟踪生产进度或采购进度,并及时向客户反馈;6.安排装运和报关事宜,确保货物按时出运;7.跟踪货物运输情况,确保货物能够及时到达目的地;8.确认客户收货,并跟进售后服务事宜。
3.2 客户管理外贸部需要积极管理客户关系,不仅要及时回复客户咨询和询价,还要及时提供售后服务。
在与客户交流时要注重礼貌和专业性,不得使用不当言辞或不正当手段。
3.3 质量控制外贸部在进行业务交易时,需严格按照公司的质量控制标准进行操作。
在发现货物质量问题时,及时与生产或采购部门进行沟通和解决,确保交付客户的产品符合质量要求。
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外贸公司规章制度的详细资料,可供参考。
第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理制度一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为9小时。
其中,周一至周五:上午8:30-12:00,下午12:30-17:30为工作时间,12:00-12:30为午餐休息。
周六,周日实行单双休制度。
二、考勤1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班实行报道。
2.迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金5元;30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金10元;超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3.请假.(1)病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。
b.员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4.出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5.加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数×基数×150%休息日加班费=加班天数×基数×200%法定节日加班费=加班天数×基数×300%(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
6.考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。
检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第三节人事异动一、调动管理1.由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2.批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3.普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4.员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
第四节薪酬管理一、薪酬1.原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2.适用对象:本公司所有正式员工。
3.薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。
(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。
(3)学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。
(4)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。
4.工资制度(1)年薪制。
适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。
工资总额=基本工资+年终奖金。
(2)提成工资制。
适用于从事营销的工作人员。
工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。
(3)结构工资制。
适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。
工资总额=基本工资+绩效工资。
(4)固定工资制。
工作量容易衡量的后勤服务人员。
(5)计时工资制。
适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。
工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。
(6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。
5.公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月15日,支付上月薪酬。
若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。
6.薪酬调整根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。
管理委员会于每年底进行“议薪”,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。
7.员工工资级别调整的依据:(1)公司范围的工资调整。
根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
(2)奖励性薪金晋级。
其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
(3)职级变更。
员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。
(4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
(5)根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。
8.岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
第五节福利1.假期(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。
(2)法定假日:全体员工每年均享有以下10天带薪(视为上班)假日:a.元旦(公历1月1日)b.春节(农历新年初一、初二、初三)c.劳动节(公历5月1日、2日、3日)d.国庆节(公历10月1日、2日、3日)e.妇女节(3月8日,女员工放假半天)(3)婚假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。
(4)产假凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日),晚育的顺产120天,难产135天。
男26周岁、女24周岁以上初育为晚育。
(5)男员工护理假7天,晚育者为15天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
(6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。
直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。
(7)工伤假因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。
(8)公假员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的,可按上班时间计发薪资。
(9)有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。
其中十天以内病假按基本工资80%计发病假工资,累计十天以上者按基本工资50%计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。
(10)休假规定员工提前15日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。
因工作原因,未能休以上(3)-(7)项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。
2.保险:公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。
3.贺仪与奠仪(1)正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。
(2)正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。
4.过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。
5.健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。
6.员工活动:公司不定期举行各种员工活动。
第六节考核与发展一、绩效考评1.考评目的(1)通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。
(2)保障公司高效运行。
(3)充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。
2.考评原则(1)以绩效为导向原则。
(2)定性与定量考评相结合原则。
(3)公平、公正、公开原则。
(4)多角度考评原则。
3.考评周期(1)月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。
月度考评结果与工资直接挂钩。
生产人员进行月度考评。
(2)季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。
季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。
第四季度直接进行年度考评。
事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员(高层管理者外)进行季度考评。
(3)年度考评:年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考评,年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。
公司所有员工均进行年度考评。
4.考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。
人事部门将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。
5.结果分级:考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格。
隔级上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次,但“优”不得超过分管总人数的10%,“优”与“良”之和不超过分管总人数的30%。
等级:优,良,中,基本合格,不合格。
定义::超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺不符合岗位常规要求,不能达成工作目标得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下6.结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:(1)职务晋升:年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工,优先列为职务晋升对象。
(2)职务降级:年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。
(3)工资晋升:年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。
(4)降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考评结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。
(5)培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。
(6)职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。
7.申诉及处理被考评者对考评结果持有异议,可以直接向管理委员会申诉。