分公司运作方案

××分公司运作方案

第一部分：分公司的组织架构

第二部分：产品的购入及结算

第三部分：产品的销售程序

第四部分：退货管理

第五部分：财务管理

第六部分：人事管理

第七部分：销售管理

第八部分：管理人员考核方案

2011年6月1日

第一部分：××分公司的组织架构

二、组织架构及任务

一、 备 注：

1、 未来三年内，新招销售人员12人，今年计划招3人，参照公司大区经理待遇。

2、 财务部人员1人（出纳会计兼销售内勤），月销量达400吨时增加一人。

3、 底价人员（）价格，分公司按进货价加300/吨自提，本分公司不再发展底价结算人员。

4、

股东猪场自用料分公司按进货价加300元/吨自提（总公司可派人监管）。

二．岗位设置：

1、执行董事1人：负责指导并协助浙江分公司的运营。

2、总经理1人：负责分公司的运营。

3、副总1人：负责分公司销售以及财务监管。

4、市场总监1人：销售以及市场协助工作。

5、大区经理12人：3年内招聘12人，负责销售工作。

6、财务会计1人：负责会计、开票、发货及办公室日常等后勤工作。

7、内勤1人：负责开单等工作。

第二部分：产品的购入及结算

一、产品的购入：

1、采购计划：

月底，浙江分公司根据各市场的销售计划，制定下月浙江分公司给总公司的生产计划（分品种）以便总公司安排生产计划。

2、订货计划：

根据客户的订货计划，浙江分公司销售内勤每天下午2点前填写一份采购申请总单，交至总公司内勤，浙江分公司财务根据采购申请单的数量安排款项汇入总公司财务账，总公司内勤按浙江分公司上报采购总单开具发货总单，再由浙江分公司内勤按各客户上报计划开具发货详单，交由运输部安排发货事宜。

二、产品的结算：

1、结算方式：浙江分公司以款到发货的方式和总公司结算，特殊情况请示董事长批示。

2、结算价格：

（1）、产品成本核算表：总公司根据原料配方成本+（包装成本+生产成本+总公司管理费）原料配方成本：以总公司月末会计账面价格为配方原材料的耗用价格。

（2）、每月27日根据原料价格变动情况对结算价格进行一次调整，如遇原料价格中途特殊变化时根据实际情况做调整。

（3）、结算时间：每月27日总公司编制货款结算对账单，交给浙江分公司核对，确认无误后签字交回总公司。

第三部分：产品的销售程序

一、销售程序：

二、收款销售

1

、现金收款销售

客户购买公司产品，报销售内勤填写客户订货计划后，由销售内勤开具（××产品销售确认单），一式四联，财务收款后签字盖章，销售内勤发货。

2、转账收款销售

客户购买公司产品，报产品计划给销售内勤，

销售内勤填写客户订货计划后，由销售内勤开具（××公司产品销售确认单），一式四联，财务确认货款到帐后签字盖章，销售内勤发货。

3、由总公司直接发货给客户

（

1）、客户下订货计划，由分公司销售内勤填写客户订货计划，报总公司销售内勤，总公司安排生产计划，总公司销售内勤开具：1、给××分公司的（××

公司产品销售确认总单），总公司确认收到货款（××分公司财务将货款汇入总公司账户，总公司确认收款后和××分公司财务核对）；

（2）

、××分公司销售内勤按单个客户计划开具（××公司产品销售确认单），交由总公

司仓库、运输部安排发货。

三、赊欠销售

原则上不允许客户进行赊欠销售，但确因某些原因需要欠款的，必须控制在规定额度内，经过审批程序后办理相关手续后方可发货。

第四部分：退货管理

一、退货流程

原则上杜绝客户退货，特殊情况确需要退货的，按下列原则处理：A 、如在运输途中被雨淋湿的由司机承担经济损失，如为质量原因，公司承担经济损失。B 、产品在保质期内无质量问题的退货，由经销商（用户）承担经济损失，如为质量问题，公司承担经济损失。C 、产品在保质期外，由经销商（用户）承担经济损失。D 、如因业务人员报错计划，造成退货的由业务人员承担返工费150元/吨。所有退货必须经过区域经理审查，总经理批准同意后，方可办理退货。办理退货时，销售内勤当场清点退货数量，填开“退货结算单”逐行逐个品种填写清楚。退回产品结算价格：A 、按原销售底价结算；B 、在低价基础上，再扣除公司退货损失（包括往返运输费、回机加工费、包装费用等），具体扣减金额由总经理确定；C 、根据审批后的“退货结算单”的数量扣除该客户和业务人员销量。

二、客户退货结算

客户办理退货手续签批结束后，客户（或业务人员）在退货结算单上签名，再传收款出纳。同时，在退货结算单上注明“抵货款” 或“还欠款”

字样。若还欠款，由出纳开收款收据给客户。

三、退货返回给总公司

1、退货数量确认：凭分公司开具的退货单，退回总公司，总公司销售内勤和分公司销售内勤核对退回数量。

2、退货损失分配

（1）、在保质期内退货，浙江分公司承担100元/吨的返工费；

（2）、在保质期外退回，总公司和浙江分公司各承担50%的损失。

第五部分：财务管理

一、资金管理

1、货款作业流程：

（1）、客户货款直接汇入浙江分公司的账户，现金销售时交出纳会计存入分公司账户。 （2）、所有业务人员必须3天以内汇入浙江分公司账户。 2、现金管理

3、资金支出审批流程

（1）、支出原则：所有款项支出必须要有相关文件、签呈等，经审批后方可支出。

（2）、货款支出：由销售内勤填写“采购申请单”，出纳会计根据采购申请单的数量，按浙江分公司的成本核算价格计算货款金额，填写“请款单”，由总经理审批后汇入总公司账户。

（3）、费用支出：报销人员填写“费用报销单”，附上发票或单据，交部门主管签字（无部门主管的则省除），由销售内勤复核签字，交财务主管（或副总经理）签字，总经理签字，签字后总经理现场陪同出纳会计通过网上银行给各报销人付款。

二、费用开支

1、物料、办公用品、表报票据

凡公司共用的物料、办公用品，如材料纸、信封、员工生日礼物等，由分公司财务部统一购买、

印刷或在总公司领取。

A 、购买或印刷

公司所需的办公用品等由财务部申报用量计划交由总经理审核，由财务部统一购买或统一申请到总公司领取。

B 、入库