组织理论和组织结构(1)
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当管理幅度已定时,管理层次与组织规模成的变化成正比; 当组织规模已定时,管理幅度与管理层次的变化成反比。
26
影响管理幅度的因素:
组织层级:组织高层的管理幅度较小而基层的管理幅度较大; 工作能力:考虑主管人员自身的领导能力和下属人员独立工
作的能力; 工作条件:办公、通讯条件及工作任务的相似性程度; 组织环境:稳定的外部环境和规范化程度高的内部运作有利
想成立了专门负责PC的联想大微机事业部,由29岁的杨元 庆主掌,重整河山。
临危受命的杨元庆重建了联想PC的销售渠道,将联想的 销售体系从直销改成完全代理制,同时严格奖惩制度,并不 断根据市场需求成立了诸如PMC(物流控制)、产品部等 支持部门。
2000年7月的季报显示,联想电脑第一季总销量约为 51万台,占中国家用电脑市场(包括兼容机)的42%。 2000财年之后,联想开始分拆,神州数码和联想集团二分 支浮出水面。
(资料来源:《圣经旧约》第二章“出埃及记”,这被称之为第一次有文 献记载的管理层级制度。)
25
管理幅度(Span of management):指主管人员能够 直接指挥、管辖、并有效协调与控制其工作的下属人数。 幅度是一个组织水平结构扩展的表现。
管理层次(Administrative Levels):由于受到时间、 精力和个体能力的限制,主管人员直接管理的人数总是有 限的,超过这个限度,管理效率会随之下降 ,需要委托他 人分担其工作和责任,增加一个管理层次。层次是一个组 织纵向结构扩展的表现。
艾尔弗雷德·钱德勒 是战略管理领域的奠基者之一; (Alfred Chandler) 而战略与结构的互动,也从此成
为企业战略研究中的永恒主题。
4
第七章 组织职能与组ຫໍສະໝຸດ Baidu结构
讲授的内容:
案例:联想组织结构的变迁 组织理论中的基本问题 组织结构的设计 组织结构的基本类型 组织的运作机制
5
案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
24
二、管理幅度与管理层次:
摩西的岳父乔叟看到摩西从早到晚整天坐在那里,以色列 人在他面前排起了长队,耐心地等着见他,表达自己的愿望 和倾诉心中的不满。乔叟对摩西说:“你这样做不太好。你 和那些等着见你的人都受不了,你们会累坏的。你不应该自 己一个人做这件事。”然后乔叟建议摩西在每1000人中选 出一位代表,再在其中每100人选出一位代表,每50人及每 10人选出一位代表。重大事项仍然由摩西自己来决定,但琐 碎的事情就由那些选出的代表来作出裁决。摩西接受了建议。 从那之后,他带领以色列人向迦南进发的任务就轻松了许多。
直线部门一般指那些对实现组织目标有直接贡献和 承担主要责任的部门。如生产、销售,教学、科研 等。
参谋职权(Staff authority):向主管人员提供 信息、咨询与建议,协助直线主管工作的辅助性权 力,一般不能直接发布命令和指挥下级单位。
(资料来源:亚当·斯密(1776)《国富论》)
22
合理分工的作用:
分工带来的经济优势:
提高熟练程度; 减少培训费用; 充分发挥每个人的专长。
标准化工具与操作帮助低技能的人完成复杂的任 务。
通过提高工作效率与质量,降低人工成本增加效 益。
部门专业化是劳动分工理论在组织结构中的具体 运用。
一所示。这个时期最大的特点就是,技术灵魂倪光南
出任总工程师,职位与总经理平级,不受总经理的领
导。这种一山二虎的领导权分离模式固然是以当时的
业务结构和公司环境为基础而建立的,但却也是为之
后的“柳倪之争”埋下伏笔。
6
图一:联想早期的组织架构
7
案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
2.Legend时代 A.1988~1994年
10
案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
C、第一个三年规划时期(2001.4~2004.2)
尝到了甜头的联想开始了更长远的规划。2001年4月, 杨元庆宣布了联想新世纪第一个三年规划,联想的战略被确 立为以互联网为核心,以全面客户导向为原则,以满足消费 类(包括家庭及个人)客户和商用类(包括中小企业、大行 业大企业)客户的需求为目标,从产品和服务两个维度构筑 多元化业务。而为了完成这个战略,联想的组织机构也随之 进行调整,按业务划分,成立了6大业务平台:消费IT、手 持设备、信息服务、企业IT、IT服务和部件/合同制造6大 业务群组,各业务平台分别有各自的销售渠道和运营系统。 在此阶段,尝试多元化发展的联想还不断并购了新的公司。
11
图三:联想第一个“三年规划”的组织模式
12
案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
3.Lenovo时代(2004.02~2005.05) 2004年2月18日,在2003财年年报公布之际,“由于对
实现长期业务目标的强烈追求,更由于经验方面的原因”, 联想的第一个三年计划目标未能完成,同日,杨元庆宣布对 联想集团进行重组,以确立下一个十年的联想生存之道。
职责可以分解为执行职责和最终职责,管理者应对 下属的工作行动和结果承担最终责任。
“二、八原则”:当工作中出现了偏差和失误时, 上级主管要承担80%的责任。
29
直线职权(Line authority)各级主管所拥有的决 策权和直接指挥、命令、督促下属工作的权力。上 下级之间的纵向权力形成直线指挥链。
13
联想组织架构图
14
案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
第四个时代 : (2005.05 ~ 2009.02)北京时间5月1日消 息,联想今日下午3点正式宣布 完成收购IBM全球PC业务,任 命杨元庆接替柳传志担任联想 集团董事局主席,柳传志担任 非执行董事。前IBM高级副总 裁兼IBM个人系统事业部总经 理斯蒂芬-沃德(Stephen Ward)出任联想CEO及董事 会董事。合并后的新联想将以 130 亿美元的年销售额一跃成 为全球第三大PC制造商。
第三编:组 织
1
学习的进度:
领导: 概念 理论 方法
组织: 概念 理论 方法
控制: 概念 理论 方法
计划: 概念 理论 方法
管理基本概念和历史沿革
我们一起进入了管 理科学的大门:管 理的基本概念和历 史沿革;又走进了 一间小房——计划。
我们再继续前进, 走向下一间小房— —组织。
2
第三部分:组 织 篇
两个形式一样的社会组 织,一个可能很好,一 个则可能不好,要看组 成它的个人的才能。
学习的基本内容:
基本的概念; 影响组织的主要因素; 基本的组织类型; 变革管理。
3
回顾:
1962年,钱德勒发表了他的第一 部主要著作《战略与结构:美国 工业企业史的若干篇章》。他以 杜邦、通用等四家企业为主要案 例,详细考察了20世纪前期美国 大企业从直线职能结构向多部门 结构转变的过程,并提出“结构 跟随战略”的主题,即企业扩张 战略必须有相应的结构变化跟随 。由于这部名著,钱德勒被认为
但随着1993年中国政府降低计算机进口的高关税,取 消计算机的进口限制,国际品牌如IBM、HP、COMPAQ 等纷纷杀入中国并占据大部分市场份额,联想PC的美好生 活结束了,1993年联想第一次没有完成预定销售任务。
8
图二:联想PC事业部
9
案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
B.1994~2001年 业绩压力之下的联想不得不进行调整。1994年2月,联
2009年2月5日联想集团的人事调整就震动了联想集团和整 个PC产业。就在这一天,联想集团董事会宣布对管理层进行 重大调整。65岁的联想集团创始人兼董事柳传志复出担任联 想集团董事局主席一职,现任董事局主席杨元庆接替威廉· 阿梅里奥执掌首席执行官一职,同时联想集团企业运营高级 副总裁罗里·瑞德被任命为新设立的总裁兼首席运营官。
1.计算所时代(1984~1988)
联想最早的历史可以追溯到1984年的“计算所新
技术发展公司”。在1986年倪光南带着“联想汉卡”
加盟之后,联想汉卡成为当时联想第一个自主开发产
品,通过“研究员站柜台策略”,联想用直销的方式
建立起早期的销售模式。于1988年1月由外经贸部批
准的“联想电脑技术有限公司”的整个组织模式如图
15
联想的组织结构图(2004.05~2009.02)
16
案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
第五个时代(2009.02-?)自从联想集团收购IBMPC事 业部,并成为北京奥运会主赞助商以来,联想已经成为中国 ,乃至全球关注的计算机公司。但近来的财务数据显示,联 想集团公布,在2008年第三季度业绩净亏损9700万美元, 据悉这是联想11个季度以来的首次亏损。
1 8 64 512 4096
在幅度为4人时:
在幅度为8人时:
作业人员=4096人
作业人员=4096人
管理人员(1-6层)=1365人
管理人员(1-4层)=585人
28
三、职权、职责与职权种类:
职权(Authority):由组织的规章制度和正式程 序所确定的某个职位所拥有的决策、奖惩等权力。
职责(Responsibility):在某个职位上所必须承 担的完成一定工作任务的责任与义务。
1988年6月,香港联想开业,“Legend”品牌开始诞 生,PC成为主打产品,同时,联想研发也“四面开花”, 涉及程控交换机、打印机、主板等。只是,所有PC的销售 都直接归总裁室领导,在销售方式上,仍以直销为主,销 售部门分为行业和大区,行业中又分为行业一部、二部、 三部和四部,大区按地域分为华东、中南、北方、西南、 西北五个大区,各部门之间、各大区之间独立核算,各自 背负利润指标。此外,还设有一个批发代理部,从事部分 分销业务。
于扩大管理幅度;动荡多变的外部环境或者内部运作混乱无 序、矛盾冲突过多都会限制管理幅度; 企业文化类型、组织凝聚力、高层主管的个人风格也会不同 程度地影响管理幅度。
27
近年来,大型企业有扩大管理幅度、压缩 管理层次的共同趋向。
1 4 16 64 256 1024 4096
两者相比,精简管理人员780人, 以工资、福利加上办公费用平均每 人4万元计,可节约开支3120万元。
按照杨元庆的变革思路,在业务结构上,联想的核心业务 被确认为PC及相关产品(笔记本、服务器、外部设备等), 此外重点发展的业务包括其他:移动通讯设备业务(二类)、 IT服务、网络产品、软件外包(三类)等。
在营销模式上,代理营销制将向混合营销模式进行转变, 对大客户拓展电话营销(直销)模式,对于零售客户和中小企 业客户,则加强渠道营销模式,为此,联想在原有的四个大 区下加设18个省级小区。
组织职能(Organizing):建立一个正式的权、责关系结 构,设置一套有效的运行规则与程序,或修改、调整现有 的组织结构,使之更有效运作的活动过程。
在组织内分配和协调工作任务与资源,确定权责范围促进 共同努力,实现组织目标和取得1+1>2的系统效应的过 程。
21
一、合理分工与有效协作
“一个人抽铁丝,一个人拉直,一个人切截,一个人削尖铁 丝的一端,一个人磨另一端。磨出一个圆头需要两到三种 不同的操作,安装上源头又是一种操作,以及涂色、包装 等。这样一枚针的制造要经过18道工序。在有的工厂里, 每道工序都由不同的人完成,而有的小厂中可能会有工人 身兼两三种操作。我曾经访问过一个只有10个工人的小工 厂…他们工作努力,所以一天可以制造12磅的针,以平均 每磅4000枚计算,10个人每天就能做出48000枚针,平均 每个工人每天可以制作出4800枚针。但是如果他们都是独 立完成所有工作,他们中没有一个人一天能制作出20枚针, 也许一枚都不行。”
17
联想的组织结构图
18
是不是有所感受:
组织跟随战略。
19
问 题:
什么是企业组织结构? 企业的组织结构受什么因素的影响? 如何设计企业的组织结构? 为什么要进行组织变革?
20
第一节 组织理论中的基本问题
组织(正式 Organization ):由人们共同组成的,具有 明确的目标和权责结构,并通过完整的制度体系规范其成 员行为,实现合理分工与协作的系统。
23
有效协作是分工优势得以实现的保证
分工的细化使生产过程分散在多个地点和多个员 工的工作中,如果不能互相配合便会抵消分工的 效率甚至使工作过程瘫痪。
分工过细的弊端:工作变得过于单调、枯燥以至 产生厌烦情绪。工作的价值与意义变得模糊,工 作本身失去了乐趣。
把握好分工的“合理尺度”,处理好业务分工、 工作量分配、合作关系的协调是组织职能的基础 工作。
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影响管理幅度的因素:
组织层级:组织高层的管理幅度较小而基层的管理幅度较大; 工作能力:考虑主管人员自身的领导能力和下属人员独立工
作的能力; 工作条件:办公、通讯条件及工作任务的相似性程度; 组织环境:稳定的外部环境和规范化程度高的内部运作有利
想成立了专门负责PC的联想大微机事业部,由29岁的杨元 庆主掌,重整河山。
临危受命的杨元庆重建了联想PC的销售渠道,将联想的 销售体系从直销改成完全代理制,同时严格奖惩制度,并不 断根据市场需求成立了诸如PMC(物流控制)、产品部等 支持部门。
2000年7月的季报显示,联想电脑第一季总销量约为 51万台,占中国家用电脑市场(包括兼容机)的42%。 2000财年之后,联想开始分拆,神州数码和联想集团二分 支浮出水面。
(资料来源:《圣经旧约》第二章“出埃及记”,这被称之为第一次有文 献记载的管理层级制度。)
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管理幅度(Span of management):指主管人员能够 直接指挥、管辖、并有效协调与控制其工作的下属人数。 幅度是一个组织水平结构扩展的表现。
管理层次(Administrative Levels):由于受到时间、 精力和个体能力的限制,主管人员直接管理的人数总是有 限的,超过这个限度,管理效率会随之下降 ,需要委托他 人分担其工作和责任,增加一个管理层次。层次是一个组 织纵向结构扩展的表现。
艾尔弗雷德·钱德勒 是战略管理领域的奠基者之一; (Alfred Chandler) 而战略与结构的互动,也从此成
为企业战略研究中的永恒主题。
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第七章 组织职能与组ຫໍສະໝຸດ Baidu结构
讲授的内容:
案例:联想组织结构的变迁 组织理论中的基本问题 组织结构的设计 组织结构的基本类型 组织的运作机制
5
案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
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二、管理幅度与管理层次:
摩西的岳父乔叟看到摩西从早到晚整天坐在那里,以色列 人在他面前排起了长队,耐心地等着见他,表达自己的愿望 和倾诉心中的不满。乔叟对摩西说:“你这样做不太好。你 和那些等着见你的人都受不了,你们会累坏的。你不应该自 己一个人做这件事。”然后乔叟建议摩西在每1000人中选 出一位代表,再在其中每100人选出一位代表,每50人及每 10人选出一位代表。重大事项仍然由摩西自己来决定,但琐 碎的事情就由那些选出的代表来作出裁决。摩西接受了建议。 从那之后,他带领以色列人向迦南进发的任务就轻松了许多。
直线部门一般指那些对实现组织目标有直接贡献和 承担主要责任的部门。如生产、销售,教学、科研 等。
参谋职权(Staff authority):向主管人员提供 信息、咨询与建议,协助直线主管工作的辅助性权 力,一般不能直接发布命令和指挥下级单位。
(资料来源:亚当·斯密(1776)《国富论》)
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合理分工的作用:
分工带来的经济优势:
提高熟练程度; 减少培训费用; 充分发挥每个人的专长。
标准化工具与操作帮助低技能的人完成复杂的任 务。
通过提高工作效率与质量,降低人工成本增加效 益。
部门专业化是劳动分工理论在组织结构中的具体 运用。
一所示。这个时期最大的特点就是,技术灵魂倪光南
出任总工程师,职位与总经理平级,不受总经理的领
导。这种一山二虎的领导权分离模式固然是以当时的
业务结构和公司环境为基础而建立的,但却也是为之
后的“柳倪之争”埋下伏笔。
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图一:联想早期的组织架构
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案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
2.Legend时代 A.1988~1994年
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案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
C、第一个三年规划时期(2001.4~2004.2)
尝到了甜头的联想开始了更长远的规划。2001年4月, 杨元庆宣布了联想新世纪第一个三年规划,联想的战略被确 立为以互联网为核心,以全面客户导向为原则,以满足消费 类(包括家庭及个人)客户和商用类(包括中小企业、大行 业大企业)客户的需求为目标,从产品和服务两个维度构筑 多元化业务。而为了完成这个战略,联想的组织机构也随之 进行调整,按业务划分,成立了6大业务平台:消费IT、手 持设备、信息服务、企业IT、IT服务和部件/合同制造6大 业务群组,各业务平台分别有各自的销售渠道和运营系统。 在此阶段,尝试多元化发展的联想还不断并购了新的公司。
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图三:联想第一个“三年规划”的组织模式
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案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
3.Lenovo时代(2004.02~2005.05) 2004年2月18日,在2003财年年报公布之际,“由于对
实现长期业务目标的强烈追求,更由于经验方面的原因”, 联想的第一个三年计划目标未能完成,同日,杨元庆宣布对 联想集团进行重组,以确立下一个十年的联想生存之道。
职责可以分解为执行职责和最终职责,管理者应对 下属的工作行动和结果承担最终责任。
“二、八原则”:当工作中出现了偏差和失误时, 上级主管要承担80%的责任。
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直线职权(Line authority)各级主管所拥有的决 策权和直接指挥、命令、督促下属工作的权力。上 下级之间的纵向权力形成直线指挥链。
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联想组织架构图
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案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
第四个时代 : (2005.05 ~ 2009.02)北京时间5月1日消 息,联想今日下午3点正式宣布 完成收购IBM全球PC业务,任 命杨元庆接替柳传志担任联想 集团董事局主席,柳传志担任 非执行董事。前IBM高级副总 裁兼IBM个人系统事业部总经 理斯蒂芬-沃德(Stephen Ward)出任联想CEO及董事 会董事。合并后的新联想将以 130 亿美元的年销售额一跃成 为全球第三大PC制造商。
第三编:组 织
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学习的进度:
领导: 概念 理论 方法
组织: 概念 理论 方法
控制: 概念 理论 方法
计划: 概念 理论 方法
管理基本概念和历史沿革
我们一起进入了管 理科学的大门:管 理的基本概念和历 史沿革;又走进了 一间小房——计划。
我们再继续前进, 走向下一间小房— —组织。
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第三部分:组 织 篇
两个形式一样的社会组 织,一个可能很好,一 个则可能不好,要看组 成它的个人的才能。
学习的基本内容:
基本的概念; 影响组织的主要因素; 基本的组织类型; 变革管理。
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回顾:
1962年,钱德勒发表了他的第一 部主要著作《战略与结构:美国 工业企业史的若干篇章》。他以 杜邦、通用等四家企业为主要案 例,详细考察了20世纪前期美国 大企业从直线职能结构向多部门 结构转变的过程,并提出“结构 跟随战略”的主题,即企业扩张 战略必须有相应的结构变化跟随 。由于这部名著,钱德勒被认为
但随着1993年中国政府降低计算机进口的高关税,取 消计算机的进口限制,国际品牌如IBM、HP、COMPAQ 等纷纷杀入中国并占据大部分市场份额,联想PC的美好生 活结束了,1993年联想第一次没有完成预定销售任务。
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图二:联想PC事业部
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案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
B.1994~2001年 业绩压力之下的联想不得不进行调整。1994年2月,联
2009年2月5日联想集团的人事调整就震动了联想集团和整 个PC产业。就在这一天,联想集团董事会宣布对管理层进行 重大调整。65岁的联想集团创始人兼董事柳传志复出担任联 想集团董事局主席一职,现任董事局主席杨元庆接替威廉· 阿梅里奥执掌首席执行官一职,同时联想集团企业运营高级 副总裁罗里·瑞德被任命为新设立的总裁兼首席运营官。
1.计算所时代(1984~1988)
联想最早的历史可以追溯到1984年的“计算所新
技术发展公司”。在1986年倪光南带着“联想汉卡”
加盟之后,联想汉卡成为当时联想第一个自主开发产
品,通过“研究员站柜台策略”,联想用直销的方式
建立起早期的销售模式。于1988年1月由外经贸部批
准的“联想电脑技术有限公司”的整个组织模式如图
15
联想的组织结构图(2004.05~2009.02)
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案例:组织架构变迁图:联想的五个时代
第五个时代(2009.02-?)自从联想集团收购IBMPC事 业部,并成为北京奥运会主赞助商以来,联想已经成为中国 ,乃至全球关注的计算机公司。但近来的财务数据显示,联 想集团公布,在2008年第三季度业绩净亏损9700万美元, 据悉这是联想11个季度以来的首次亏损。
1 8 64 512 4096
在幅度为4人时:
在幅度为8人时:
作业人员=4096人
作业人员=4096人
管理人员(1-6层)=1365人
管理人员(1-4层)=585人
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三、职权、职责与职权种类:
职权(Authority):由组织的规章制度和正式程 序所确定的某个职位所拥有的决策、奖惩等权力。
职责(Responsibility):在某个职位上所必须承 担的完成一定工作任务的责任与义务。
1988年6月,香港联想开业,“Legend”品牌开始诞 生,PC成为主打产品,同时,联想研发也“四面开花”, 涉及程控交换机、打印机、主板等。只是,所有PC的销售 都直接归总裁室领导,在销售方式上,仍以直销为主,销 售部门分为行业和大区,行业中又分为行业一部、二部、 三部和四部,大区按地域分为华东、中南、北方、西南、 西北五个大区,各部门之间、各大区之间独立核算,各自 背负利润指标。此外,还设有一个批发代理部,从事部分 分销业务。
于扩大管理幅度;动荡多变的外部环境或者内部运作混乱无 序、矛盾冲突过多都会限制管理幅度; 企业文化类型、组织凝聚力、高层主管的个人风格也会不同 程度地影响管理幅度。
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近年来,大型企业有扩大管理幅度、压缩 管理层次的共同趋向。
1 4 16 64 256 1024 4096
两者相比,精简管理人员780人, 以工资、福利加上办公费用平均每 人4万元计,可节约开支3120万元。
按照杨元庆的变革思路,在业务结构上,联想的核心业务 被确认为PC及相关产品(笔记本、服务器、外部设备等), 此外重点发展的业务包括其他:移动通讯设备业务(二类)、 IT服务、网络产品、软件外包(三类)等。
在营销模式上,代理营销制将向混合营销模式进行转变, 对大客户拓展电话营销(直销)模式,对于零售客户和中小企 业客户,则加强渠道营销模式,为此,联想在原有的四个大 区下加设18个省级小区。
组织职能(Organizing):建立一个正式的权、责关系结 构,设置一套有效的运行规则与程序,或修改、调整现有 的组织结构,使之更有效运作的活动过程。
在组织内分配和协调工作任务与资源,确定权责范围促进 共同努力,实现组织目标和取得1+1>2的系统效应的过 程。
21
一、合理分工与有效协作
“一个人抽铁丝,一个人拉直,一个人切截,一个人削尖铁 丝的一端,一个人磨另一端。磨出一个圆头需要两到三种 不同的操作,安装上源头又是一种操作,以及涂色、包装 等。这样一枚针的制造要经过18道工序。在有的工厂里, 每道工序都由不同的人完成,而有的小厂中可能会有工人 身兼两三种操作。我曾经访问过一个只有10个工人的小工 厂…他们工作努力,所以一天可以制造12磅的针,以平均 每磅4000枚计算,10个人每天就能做出48000枚针,平均 每个工人每天可以制作出4800枚针。但是如果他们都是独 立完成所有工作,他们中没有一个人一天能制作出20枚针, 也许一枚都不行。”
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联想的组织结构图
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是不是有所感受:
组织跟随战略。
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问 题:
什么是企业组织结构? 企业的组织结构受什么因素的影响? 如何设计企业的组织结构? 为什么要进行组织变革?
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第一节 组织理论中的基本问题
组织(正式 Organization ):由人们共同组成的,具有 明确的目标和权责结构,并通过完整的制度体系规范其成 员行为,实现合理分工与协作的系统。
23
有效协作是分工优势得以实现的保证
分工的细化使生产过程分散在多个地点和多个员 工的工作中,如果不能互相配合便会抵消分工的 效率甚至使工作过程瘫痪。
分工过细的弊端:工作变得过于单调、枯燥以至 产生厌烦情绪。工作的价值与意义变得模糊,工 作本身失去了乐趣。
把握好分工的“合理尺度”,处理好业务分工、 工作量分配、合作关系的协调是组织职能的基础 工作。