梅塞德斯 奔驰春季全国经销商大会

地点
主会场
主会场 序厅 主会场 餐厅 分会场 酒店广场 酒店广场 酒店广场
活动内容及内容说明
来宾依时入场开会
主会场会议 茶歇 会议 午餐午休 分组会议 致结束词 合影造型 合影
备注
场外背景音乐：德国古典名曲，场内背景音乐： 奔驰宣传片音乐
根据议程进行 来宾可欣赏茶歇区德国文化 根据议程进行 宾客凭餐卡去指定餐厅用餐，休息 宾客根据议程安排，前往分会场讨论 来宾可欣赏茶歇区德国文化 工作人员协助安排来宾合影造型 合影，宾客返住所
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伴宴演出
踢踏舞表演
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高原红演唱组合
伴宴演出
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现代舞: 融
桑巴: 翔
流程安排
23日
9：00—10：15 会议开始
茶歇
10：35—12：20 会议开始
加强梅塞德斯-奔驰品牌 与经销商的沟通，促进互 信互利的合作关系
利用此次机会，增进经 销商之间的理解与交流
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经销商
MB
BBDC
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方案陈述
核心元素
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每个分会场均安排两名 工作人员进行现场服务
王府饭店：分组会场效果
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晚宴流程
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来宾乘大巴抵晚宴场地
嘉宾入场
奔驰最新宣传片欣赏
开场
VIP致辞
用餐＆演出
结束
22日流程具体描述：晚宴
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22日流程具体描述：签到
场景描述
1. 签到台设计简洁大方； 2. 签到时播放中国古典音乐； 3. 来宾感觉优雅舒适。
宾客行为：
1. 依次签到，并领取会议资 料袋（胸牌、会议资料、 欢迎信）
2. 礼仪工作人员为贵宾佩带 高雅别致的胸花(典雅高 洁的兰花制成)
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午餐效果方案
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午餐效果方案
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22日流程具体描述：分组会议
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COMMUNICATIONS
分会场依据议程已做好 各项会议准备
参会来宾午间休息后， 分别根据路牌指示前往 分会场就座
19:10-21:00 宴会厅
21:00
宴会厅
活动内容及内容说明
来宾在指路牌指引下签到（签名、领取 资料袋、午餐卡）
主会场会议 茶歇 问答时段，会议继续 午餐午休 分组会议 茶歇 分组会议 休息 鸡尾酒会 欢迎晚宴
晚宴
宴会结束
备注
场外背景音乐：中国古典名曲，场内背 景音乐：奔驰宣传片音乐
根据议程进行 来宾可边品茗边欣赏茶歇区中国文化 根据议程进行 宾客凭餐卡去指定餐厅用餐，休息 宾客根据议程安排，前往分会场讨论 来宾可边品茗边欣赏茶歇区中国文化 根据议程进行
梅塞德斯-奔驰经销商之间相互理解、沟通与支持 的重要意义。
吸取竞争对手的经验教训，明确国产奔驰的产品 定位。降低因晚进入市场而形成的不利影响。
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会议目的
核心目的
融合与沟通
展现梅塞德斯-奔驰(中国) 有限公司和北京奔驰—戴 姆勒·克莱斯勒汽车有限 公司的融洽合作，增强经 销商信心
COMMUNICATIONS
分组会议结束后，来宾重返主会场总结。
ＭＣ通知来宾会议结束后，统一乘坐大巴前往 晚宴场地。
大巴根据东区、北区、南区安排。
在工作人员的引领安排下来宾乘坐大巴去往晚 宴地点。
22日流程具体描述：交通
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车辆:全新大金龙高级客车(52座/车) 数量:6辆 时间:22日下午3:30等候在王府饭店大堂外 路线:王府饭店至钓鱼台国宾馆
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方案总结
22日时间安排
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时间 22日
地点
8:00-8:30 场地
9:00-11:00 主会场 11:00-11:20 序厅 11:20-12:30 主会场 12:30-14:00 餐厅 14:00-16:00 分会场 16:00-16:20 序厅 16:20-17:20 分会场 17:20-18:00 休息区 18:00-19:00 冷餐 19:00-19:10 宴会厅
背景了解
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首批60余家进行销售资格验证的经销商大名单正 式确定，开始经营国产和进口奔驰轿车。
并网销售成定局。国产奔驰将和已经在国内存在 的进口奔驰销售渠道“二网合一”。
梅赛德斯—奔驰品牌在中国市场上受到越来越多 的欢迎和喜爱。
销售网络发展迅速。预计到2007年，梅赛德斯— 奔驰特许销售及服务中心的数量将增加到100多 家。
• 主题设计：呈现融合氛围，传达中西文化
• 会议场地：格调高，功能多,交通便利
• 视觉创意：符合梅塞德斯-奔驰大气、华丽、尊贵的特 点，突出中西融合的特性
• 互动创意： 增强与会者之间的交流，增强经销商之间 的互动
主题创意
方案一 融合 携手 驰骋
方案二 华丽人生 尊贵共举
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22日流程具体描述：上午茶歇
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中国文化茶歇区
场景设置：在充满浓郁 中国文化的布景下，安 排民族乐器演奏表演和 茶道表演，琴声舒缓悦 耳，使人感觉精神放松。
宾客行为：品茗、交谈、 欣赏展景。
签到区域
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背景分析
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梅塞德斯-奔驰(中国)有限公司第一次建立合资厂。 国产奔驰的销售问题不仅仅影响奔驰的中国市场， 而且会对梅塞德斯-奔驰全球有重要意义。
梅塞德斯-奔驰(中国)有限公司与北京奔驰—戴姆 勒·克莱斯勒汽车有限公司之间融合与沟通的重要 意义。（携手开发中国市场）
晚宴效果方案一
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晚宴效果方案一
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晚宴效果方案二
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晚宴效果方案二
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伴宴演出
舞蹈：肩上芭蕾 宫廷舞蹈: 踏歌
进度及预算
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进度要求：
方案细化确认合作阶段
物料准备制作阶段 现场搭建阶段 彩排阶段 开始
4月13日
4月 22日（五一假日） 5月19、20日
20日
初步预算：
21、22日
总预算：58万（不含场地租用及午餐、晚宴、来宾邀请等费用） 第三方 ：39万 人民币 新元素服务 ：19万 人民币 （含税） 客户在具体执行中增减内容费用另行商议
晚宴前休息 MC开场，高层领导致辞举杯，宴会开始 穿插节目表演
宾客各自回住所
23日时间安排
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时间 23日
9:00
9:00-10:15 10:15-10:35 10:35-12:20 12:20-14:00 14:00-15:55 15:55-16:00 16:00-16:15 16:15-16:20
签到台处设为会务处，随时为参会来宾提供服务。
23日流程具体描述：西式茶歇
德国文化茶歇区：
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场景描述：在巴赫经 典音乐声中，宾客可 品尝西式茶点，进行 会中小憩
附录：细节之洗手间用品设计
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附录:合影留念
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梅塞德斯 奔驰2006春季 全国经销商大会
2006年4月6日
目录
会议背景 会议目的 方案陈述 策划总结 新元素简介
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会议概况
晚宴地点：钓鱼台芳菲苑
地处钓鱼台国宾馆 中心，南临草坪， 北濒中心湖，绿树 葱郁，景色宜人， 被称为钓鱼台“园 中之园”。
钓鱼台国宾馆内惟 一的现代风格别墅。 曾作为六方会谈的 会场。
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晚宴前酒会效果
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12：20—14：00 午餐午休
结束致辞 15：55—16：00
分组会议 14：00—15：55
23日关键信息
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来宾根据前日路线依次入场就座，依会议议程开 始大会。
ＭＣ在大会结束时，告知来宾午餐及下午议程安 排
会议描述：
会议场地：王府饭店 晚宴场地：钓鱼台国宾馆芳菲苑 会议时间：５月２２日、２３日 参会人数：３００人 晚宴人数：２５０人
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会议场地介绍
会议场地平面图介绍
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签到关键点描述
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签到人员分流
1. 来宾到场后,可根据现场状况选择签到时机
2. 未签到来宾可由现场工作人员指引欣赏周围展景 签到流程
来宾签到
资料手袋发放 (资料夹,胸卡,餐卡)
留名片,VIP佩带胸花
入场
签到关键信息传达 1. 手袋内容介绍（胸卡及用途） 2. 就餐介绍
流程安排
22日
8：30—8：50 嘉宾
签到入场领资料袋
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9：00—11：00
茶歇
会议开始
中国文化欣赏
11：20—12：30 会议
16：00—17：20
茶歇
分组会议
中国文化欣赏
分组会议
14：00—16：00Biblioteka Baidu
晚宴 18：00—20：30
午餐午休 12：30—14：00
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场景描述：场内座位按照省市区域安排，来宾陆续入场入 座，大屏幕播放着奔驰最新的宣传片，直至会议正式开始。
宾客行为：在礼仪服务人员引领下，进场入座。
22日流程具体描述：大会开始
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场景描述：来宾就座后，宣传片 结束播放。舞台灯光亮起，MC宣 布会议开始，贵宾致欢迎词
会场效果设计
王府饭店：主会场效果方案
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王府饭店：主会场效果方案
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王府饭店：主会场效果方案
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王府饭店：主会场效果方案
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王府饭店：主会场效果方案
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22日流程具体描述：午餐
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会议结束后，来宾在现场工 作人员的指引下凭餐卷前往 餐区就餐
钓鱼台国宾馆自助餐图片
午餐效果方案
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茶歇区域
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品茗赏琴
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签到区域平面设计
签到资料设计
手袋
资料夹
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胸卡
路线指示牌及座位卡
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22日流程具体描述：大会入场
依会议议程开始
会场关键点描述
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入场座位引领 1. 会场按（东区、北区、南区）区别座位 2. 来宾签到后由工作人员引领就其位 3. 会议结束时，ＭＣ请告知来宾下午议程安排及会议地点
场内备用品安排 1. 备用纸笔等 2. 饮用水
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