办公文件管理流程图

合集下载

办公室工作流程图ppt课件

议准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案管理员
参加会议
归档
贯彻落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐单
组织接待
审批准签字审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据需求安排就餐
付款
定时汇总定点酒店账单并进行审核
按照财务规定履行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来电记录内容/接待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用人
审同意签字核
批
同意签字
档案管理员审准来自核签字借出、复印
收回、归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门部门负责人
分管领导
分管经理
办公室文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准

公司内部管理流程图汇总

公司内部管理流程(大家都说很不错)目录1、行政-01 会议管理工作流程2、行政-02 固定资产管理流程3、行政-03 客户招待管理工作流程4、行政-04 办公用品/物料管理流程5、行政-05 办公设备管理流程6、行政-06 文书档案管理流程7、行政-07 档案借阅管理流程8、行政-08 收文管理工作流程9、行政-09 发文管理工作流程10、行政-10 名片印刷管理流程11、行政-11 宣传物料制作管理流程12、行政-12 宣传品/方案设计工作流程13、行政-13 印章使用管理流程14、储运-01 储运物流管理流程15、储运-02 发货配送工作流程16、人事-01 组织结构设计工作流程17、人事-02 人力资源规划工作流程18、人事-03 事档案管理工作流程19、人事-04 考勤管理工作流程20、人事-05 培训计划管理工作流程21、人事-06 员工招聘管理工作流程22、人事-07 员工录用管理工作流程23、人事-08 员工绩效考核管理工作流程24、人事-09 劳动合同管理工作流程25、人事-10 员工出差管理工作流程1、会议管理流程编号：行政-01-步骤表/流程图编制日期：2011-9-3此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。

办公会议流程在“另注”中。

另注：公司内部办公会议流程：具体会议管理工作流程图如下：流程图：相关部门综合部相关领导2、固定资产管理流程编号：行政-02-步骤表/流程图编制日期：2011-9-3流程图：申请部门综合部相关领导3、客户招待管理工作流程编号：行政-03-步骤表/流程图编制日期：2011-08-09流程图：接待部门财务部门相关领导4、办公用品/物料管理流程编号：行政-04-步骤表/流程图编制日期：2011-08-09程图：申请部门综合部相关领导编号：行政-05-步骤表/流程图编制日期：2011-08-11程图：综合部综合部经理总经理编号：行政-06-步骤表/流程图编制日期：2011-08-11总人：综合部行政文员审核人：综合部经理审批人：总经理流程图：相关部门综合部相关领导编号：行政-07-步骤表/流程图编制日期：2011-08-12阅人：各部门申请人审批人：综合部经理、总经理保管人：综合部文员流程图：申请部门综合部相关领导编号：行政-08-流程图编制日期：2011-08-12 流程图：相关部门综合部相关领导编号：行政-09-流程图编制日期：2011-08-12 流程图：相关部门综合部相关领导编号：行政-10-步骤表/流程图编制日期：2011-08-13审批人：总经理制作人:行政文员流程图：申请部门综合部相关领导11、宣传物料制作管理流程编号：行政-11-步骤表/流程图编制日期：2011-08-13流程图：申请部门综合部相关领导12、宣传品/方案设计工作流程编号：行政-12-步骤表/流程图编制日期：2011-08-14流程图：相关部门企划设计部相关领导编号：行政-13-步骤表/流程图编制日期：2011-08-15审批人：总经理、综合部经理制作人：行政文员流程图：用印部门综合部相关领导编号：储运-01-步骤表/流程图编制日期：2011-08-16流程图：相关部门综合部财务部门15、发货配送工作流程编号：储运-02-步骤表/流程图编制日期：2011-08-16流程图：营销中心综合部财务部门16、组织结构设计工作流程编号：人事-01-步骤表/流程图编制日期：2011-08-17流程图：相关部门实施人事部设计公司管理层规划17、人力资源规划工作流程编号：人事-02-步骤表/流程图编制日期：2011-08-17流程图：人力资源现状人力资源规划结果和反馈18、人事档案管理工作流程编号：人事-03-步骤表/流程图编制日期：2011-08-18流程图：员工资料收集建立员工档案档案保管19、考勤管理工作流程编号：人事-04-步骤表/流程图编制日期：2011-08-20流程图：相关部门人事部相关领导编号：人事-05-步骤表/流程图编制日期：2011-08-20流程图：申请部门人事部相关领导编号：人事-06-步骤表/流程图编制日期：2011-08-21流程图：用人部门人事部相关领导编号：人事-07-步骤表/流程图编制日期：2011-08-2123、员工绩效考核管理工作流程编号：人事-08-步骤表/流程图编制日期：2011-08-22编号：人事-09-步骤表/流程图编制日期：2011-08-23流程图：用人部门人事部相关领导编号：人事-10-步骤表/流程图编制日期：2011-08-26流程图：出差部门综合部财务部门相关领导。

发文管理制度及流程图

第一部分发文管理制度第一章总则第一条为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。

第二条公司所有文书的呈批和发文由综合办统一管理。

第二章行文规则第三条公文的种类公文类别主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种第四条公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级等项。

1.标题：公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明发文部门、事由和公文种类。

2.主送部门：指公文主要送达的单位（领导）或部门，凡是向上级报送均为主送部门；一般只写一个主送部门，不得多头主送。

如需要，同时报送另一上级，可以用抄报的形式。

3.正式公文的主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

4.发文单位：写在公文下面偏右，要写全称，如以领导个人名义行文，应冠以职务身份。

5.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明从何时开始下文。

发文日期在发文部门下面向右错开，要写全年月日。

发文日期一般以签发人签发日期为准。

6.抄报、抄送单位：属上级的列入抄报，平行或下级列入抄送。

7.文件版头：正式公文一般都有版头，版头以黑色大写印上“浙江金象科技股份有限公司”。

8.公文编号：一般包括编字、年号、顺序号。

9.机密等级：机密公文应当根据机密程度划分等级，分别注明“绝密”，“机密”，“秘密”,“普通”字样。

10.附件：公文如有附件，应当在正文之后，发文部门之前注明附件名称和件数。

11.其它：公文排版要求详见附件。

第五条行文要求1.行文须严格按要求格式书写、排版（具体要求详见附件）；2.明确发文权限。

属于全面的，重要的方针政策性问题，以公司名义行文。

属于限定方针范围内的日常业务工作问题，以有关部门名义行文。

3.公文由主办部门经办人拟稿，经部门主管审核、签字后交综合办登记。

由综合办送呈有关领导签发。

公文管理流程图

（1）部门领导阅批；（2）根据领导意见安排工作。
（1）做好来文登记；（2）将领导阅批意见和文件传达具体工作负责人；（3）具体工作负责人登记来文登记簿
表董事会办公
认真研究学习文件精神，明确领导工作安排
（1）根据文件和领导要求落实工作（2）落实工作登记来文登记簿
将文件归还行政文秘办公室并登记归还日期、和归还人
** 2019.07
审核人员审核日期
** 2019.07
批准人员批准日期
流程名称相关制度
相关说明编制人员编制日期
公文管理流程图
公文管理流程图
编码执行核心岗位
主流程
综合事务岗
受控状态控制部门
相关任务
ห้องสมุดไป่ตู้**办公室输出表单
开始起草文件
签批制作、自检
学习文件落实工作归还文件
结束
（1）收到来文通知；（2）到行政文秘办公室领取文件；（3）在行政文秘处做好登记，取文时间、取文人、文号。

市政府办公室办公室日常工作流程图

市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。

办公文件管理流程图

办公文件管理流程图办公文件管理流程图编号:sm,014部门名称行管部流程名称办公文件管理流程层次概要公司内外各类文件的起草、收发与管理 2部门总经理分管副总办公室公司各部门各工厂外单位节点 A B C D E F1 开始起草文件起草文件起草报告/请示 2是是否需3 要会签否4 签发文件会签审查、编号审定印刷打印文件 56 下发文件文件存档执行文件执行文件 7文件定期整理 89 接收文件处理审定发送文件签发执行领导批示 10 转发、传阅11 文件存档文件定期整理 12结束 13编制单位签发人密级下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除～谢谢工作计划一、近期今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。

转变工作角色:参加工作近十年了，从事的工作一直都单一，以至于对行业的工作所知甚少，以至陌生，县办公室全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，事情时，跳出以前在的思维，摆正的位置，全局意识，转变工作角色。

工作职责:办公室对工作安排，尽快熟悉的工作和职责，熟悉县办公室的规章制度，工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作，工作任务;三虚心办公室同志的，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作，工作努力方向。

二、中期在工作职责、工作任务，熟悉工作方的前提下，明年，自身锤炼，政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。

提升政治素质:要善于从政治角度看问题。

面临的情况多么，要从政治角度分析判断问题，清醒头脑。

二要政治敏锐性。

密切关注时事、时事，网络、报刊、电视等，敏锐把握方针政策动向，工作的性。

要高尚的政治品格。

眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。

提升能力:提升写作能力。

理论学习，注重平时公文写作中的锻炼，注意办公室同志撰写材料的学习，能交办的新文件拟稿任务。

提升语言表达能力。

公司全套管理工作流程图(完全版)一

在廉洁自律登记册上登记经办人在在廉洁自律登记册上签字并填写
3
收据
1
收据
2
将收据第三联及上交物品交后勤保管入库后勤保管验收入库月结造册呈报处理
印章使用程
人事行政部
使用单位
填写签审单签审单
总经理
分管副总签审
总经理章和法人印章
签审单
签审单
终审
序
行政科登记经办人签字
使用
保管
5天(含)以内
6-15天 15天(含)以内
16天以上 16天以上
副总经理子公司总经理
子公司董事长
15天以内 (含)
16天以上 7天以内（含） 7天以上
1天以内（含）
收
人事行政部
外来文
相关单位
文
传
在收（发）文登记簿上编号登记外来文填写文件传阅（处理）单
阅
传阅处理单
传阅处理单
说明：个人绩效考核表必须经二级主管核准
根据部门等级排列个人考核等级
期终进行考核打分
决策性人事
人事行政部
根据公司决策结果填制调动审批表
总经理
当事人
部长签审
调动程序
终审发文、归档调令调令分管副总签审调动审批表
调动审批表
办理移交
说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位
拟制竞聘方案并与用人单位实施竞聘竞聘评审小组决定录取名单评分和讨论
汇总材料并填制录用报批表
总经理
集团总裁
部长签审副总签审部长、经理级和以上干部
录用报批表副总和以上干部

程序文件流程图

结束
纠正/预防措施流程图
不合格/潜在不合格发现
问题描述
分析不合格/潜在不合格原因
制定纠正/预防措施 N
审批 Y
纠正/预防措施实施
纠正/预防措施的验证
记录归精品档课件
N
审批
Y
发放
评审准备
实施评审
制定管理评审报告
制订/实施/精验品证课改件进措施
报告分发/保存
岗位职务说明书管理流程图
制订公司组织机构图
N
审核、批准
Y
规定部门职责、权限
N
审核、批准
制订部门组织机构图
N
Y
审核、批准
精品课件
制订岗位职务说明书
N
审核、批准
分发、实施和考核
N
是否适宜？
人力资源（培训）管理流程图
制订校准计划 Y
校准
N
维修
Y
精品课件
标识、使用
追溯、评定
N 报废
顾客满意度管理流程图
设计调查表发放调查表回收调查表汇总分析制定纠正预防措施跟踪验证有效性
精品课件
原材料、外协件、外购件检验
试验和检验需求
分类检验和试验文件编制
检验和试验实施处置及标识记录精品课件
内部质量体系审核管理流程图
精品课件
供应商选择和评定流程图
供应商初选基本情况了解
通知送样
样品测试 Y
小批试用
N 综合评定
Y 列入合格供应商名单
采购管理
定期业绩评定
N
Y
列入新合格供应商名单
精品课件
N
结束
限期整改 Y
N 取消资格
采购控制流程图

档案管理流程及流程图

.
档案管理流程档案管理流程
注解
责任人的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
工关于此流程图的解释作每月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收，录入电子目录，进行存流档。
程
具体工作
结算资料接收
详流程图细接收 →核对 →录入 →存档工接收合同要求： 1、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员的签字；2、应按移交部门出具的移交单进行一一核
（1.2）建立人事副档：
档案管理专员
档案管理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
具体工作
对集团所有文书材料进行整理
流程图详细收集 →分类 →组卷 →录入卷内目录 →编写案卷题名→装订工关于此流程图的解释作收集集团及分公司所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名，最后装订成册。流程
精选范本
.
具体工作
文件借阅

综合办工作流程图

目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。

适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。

内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。

1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。

1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。

1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。

若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。

1.1.5综合办将公文立卷归档。

1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。

1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。

1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。

1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。

1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。

1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。

1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。

1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。

1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。

1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。

1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。

1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。

1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。

公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。

1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。

其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。

1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。

机关办公流程图全套(1)

主要工作流程图、上级交办事务处理、薪酬及绩效考核三、账务报销经办人报账凭证归档保管四、工资发放编制工作册部门负责人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理及时登记计生管理工作情况。

整理相关资料存档备查明确工作职责宣传教育管理台账定期向管理局汇报计划工作情况六、合同管理承办人起草合同合同签订・综合办存档一份七、图书管理八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理卜一、公务接待原则上对口接彳寺。

相关科室通知综合办公室1综合办公室请示分管领导1安排就餐标准1r确定陪同人员1F选定就餐地点1f引导来宾就餐1r接待费用审核结算1F登记接待台账根据对象及领导安排确定，一般除凉菜夕卜一人一菜外加一至二汤，视具体情况酌情增减。

根据接待对象确定，尽量安排在单位食堂就餐。

十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理各类合同（含意向书）、协议书、文件留综合办公室一份存档备案按规定审核机关科、室移交的文书档案资料是否符合归档要求。

按规定对库存的档案资料进行管理维护，不按管理规定进行清理、统计、核对，并定期对档案进行鉴按规定审核销毁档案清单。

按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。

收集、整理、移交当年文书档案承办人受理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理承办人编制到期销毁档案清单'按规定接收机关处' 室移交的文书档案等资料，拖延办理。

厂按规定将档案分类、编' 号、立卷并确定保管期限和密级，编写档案目录，将档案入库上架。

不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定，编制销毁档案清单。

办公室负责人审核按规定把关。

处领导审批承办人报备承办人组织销毁r ---------------------- >按规定根据销毁档案清单，共同监督销毁并签字。

十八、物资采购科室提出物资采购申请低值易耗品大宗物资查看库存分管领导批准汇报分管领导会议研究两豕。

不低于采购定期询价议价，不少于两人。

办公文件管理流程图

流程名称
行为实施环节
办公文件管理流程图
文件起草部门
编码执行核心部门各相关部门
公司副总
起草相关管理文件
确定审阅部门，填写传阅单和复印文件
审阅
受控状态控制部门办公室
①
总经理
反馈意见收集汇总
召集相关部门会议讨论
管理行为
讨论确定后 1 个工作日内完成修订
整理成正式文件
意见反馈否
是签ห้องสมุดไป่ตู้后正式颁布实施
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
2个工作日内完成审② 批
按文件类别编码、存入文控中
心查阅保管
执行文件
文字版复印下发
上传智能办公系统
修订文件
后续执行中意见反馈
分文件类别建立文件袋保管
关键控制点：办公文件是指各部门起草的适用于公司管理性的文件，如各种管理制度等
相关说明
① 各相关部门、副总、办公室在 1 个工作日完成对文件的审阅，并将意见反馈。 ② 总经理在 2 个工作日内完成对文件的审批，如有异议，召集相关部门在 1 个工作日内进行讨论并修订完成。相关表格：[文件传阅单]、[文件复印登记表]、[文件审批表]、[文件下发回执通知单]、[文控编码系统]

公文发文流程流程图

OA系统公文发文具体操作步骤1、进入OA系统：在IE地址栏中输入：http://10.144.181.4选择正式业务系统，输入用户名“xcs姓名拼音的第一个字母组合”，密码为“123”。

2、公文起草：在“我的权限”中选择“OA 管理”→“公文处理”→“公文起草”→点击“创建”→填写“发文处理笺”→“保存”→“编辑正文”→“保存”→“提交工作”→“核稿”（选择核稿人）。

3、公文核稿：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看修改发文标签→查看修改正文→查看修改附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→点击“已核稿”→“保存”→“提交工作”→“查看办理”选择拟稿人→“确定”。

4、查看办理：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看发文标签、正文、附件修改→“保存”→“提交工作”→选择“签发”或“审核”。

（办公室审核略）5、公文签发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→查看或修改发文标签、正文、附件（注：每个环节修改后要点“保存”）→“处理意见”→选择“同意发”或“打回”→“保存”→“提交工作”→“成文”（或查看办理）→发送给拟稿人。

6、公文成文：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“正文”→“套红”→“保存”→“提交工作”→“编号分发”（选择“张宗力”）→“确定”。

7、公文编号分发：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“文号选择”→“编号”→“登记”→“分发”→根据主送、抄送单位分发→“提交工作”→“归档”8、公文归档：“我的工作”→“待办工作”→选择待办文件→“处理”→“归档”。

9、公文查阅：“OA 管理”→“公文处理”→“部门文件”→选择查看文件→“查看”。

OA系统公文收文、批阅办理具体操作步骤1、公文收文：“OA管理”→“公文处理”→“来文登记”→填写登记信息→引入正文、附件→“提交工作”→“拟办”→→选择拟办人。

文档管理流程图

第一阶段：文件起草和审批节点D2、F2，起草文件1．对于需要以公司名义发的文件，各职能部门起草与本部门相关的文件，行政主管起草与行政管理相关的文件。

2．将起草好的文件递交行政部经理审定。

(规定起草文件后1日内送交行政部经理审定)节点C3，审定1．行政部经理对递交上来的文件进行认真审定。

2．签署自己的意见并及时上报行政人事副总审批。

(对紧急文件在当日审定，一般文件3日审定)节点B3，审批1．行政人事副总对上报的文件进行审批，对审批权限内的文件，审批合格后及时下达给行政部经理。

不合格者返回文件起草部门，重新修改调整、上报。

2．审批权限外的文件签署自己的意见并及时上报给总经理审批。

(对紧急文件在当日审批，一般文件3日内审批)节点A3，总经理审批1．总经理对上报来的文件进行最后审批并签署自己的意见。

2．将审批合格后的文件下发给行政部经理。

不合格者返回文件起草部门，重新修改调整、上报。

(对紧急文件在当日审定，一般文件3日内审定)第二阶段：文件发布和收存节点C4，通知发文1．行政部经理收取行政人事副总或总经理下发的经批示合格的文件。

2．对文档整理并备案存档。

将整理后的文件交付行政主管。

(时限为当日将文件送交行政主管)节点D4，打印1．行政主管接到发来的文件后正确无误打印成正式文本。

(时限为当日将文件打印好)节点D5，编码1．行政主管将打印好的文件编码。

(时限为当日内)节点D6，发文1．行政主管将编码后的文件送至相关部门。

(时限为收到文件后当日发文)节点E6，签收1．各部门收取发送来的文件并签字确认。

节点E10，存档1．行政主管对编码后的文件存档保存。

第三阶段：接收来文节点D7，接收外单位来文1．行政主管接收外单位来文，签字确认收文。

2．及时上报行政部经理审看。

(时限为收到文件后当日上报文件)节点C7，审看内容1．行政部经理对上报的来文认真审看。

2．及时上报行政人事副总审看内容。

(时限为对紧急文件在当日审定，一般文件2日内审定)节点B7，审看内容1．行政人事副总收取上报的文件并认真审看内容，签署自己的意见。