服装售后服务工作流程
服装售后服务工作流程
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服装售后服务工作流程第一篇:服装售后服务工作流程一、售后服务工作流程1.非整款退货的:1.1识别问题并分析原因:专卖店出现的质量问题,(各专卖店收到物流部的货品一个星期内需检查,如有人为破、脏、等保养问题需及时反应给售后服务部,则由各专卖店承担相应责任)经负责人(各专卖店要指定人员与售后服务部对接)确认后,直接对质量问题产品做出现场处理或解决方案(退货、换货、当地维修)。
1.2现场处理及登记备案:专卖店负责人根据卡宾产品三包政策、质量标准及鉴定方法,自主判定处理后,做好登记备案工作。
1.3专卖店退货信息反馈:专卖店负责人登记备案后将信息、系统表单反馈给所属管辖区域,由各区域将系统单给到售后服务部,专卖店将货品直接寄到售后服务部。
1.4专卖店退售后服务部规定:对于退换下来质量问题的产品,(每周寄一次质量问题产品到售后服务部维修,超出规定次数费用由专卖店承担,售后服务部根据到货情况,安排货品维修,保障货品从专卖店寄出到返还的时间在15天之内)1.5 售后服务部质量问题处理:1.5.1接到各专卖店退货货品及数据进行核对、鉴定,并区分可维修和不可维修产品1.5.2可维修的产品在售后服务部维修返还给各专卖店1.5.3不可维修分为报废品,报废品分清供应商及专卖店原因并各自承担相应费用,如不能判定是供应商或是专卖店的原因,由总公司承担。
由售后服务部跟进给供应商及专卖店签收报损单。
每月因其它问题造成的报费品由售后服务部提交相应实物、数据至物流部经理确认后报生产副总审批进行报费,每月报费品由总仓安排人员进行销毁、行政监督。
1.6系统单据的处理:售后服务部每月月底需将本月报费产品的数据、费用及相关承担责任方报财务备档,扣款,单据需注明生产年份的货品。
2.整款退货的:2.1发现问题并分析原因:如在专卖店出现有几个顾客反应同种质量问题,应及时做出判断,并作详细记录备案,同时报至售后服务部。
2.2 售后服务部处理:售后服务部接到信息后,应及时对该款进行相关指标的检测,并出具检测报告,并收集其它专卖店的信息同时报QA管理部。
服装售后服务七个核心流程
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服装售后服务七个核心流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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服装售后服务策划书3篇
![服装售后服务策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/19bc0633793e0912a21614791711cc7931b778bd.png)
服装售后服务策划书3篇篇一服装售后服务策划书一、策划背景随着消费者对服装品质和服务要求的不断提高,售后服务已成为服装企业提升品牌形象和竞争力的重要手段。
本策划书旨在为[服装品牌名称]制定一套完善的售后服务方案,提高客户满意度和忠诚度,促进品牌的长期发展。
二、目标客户购买[服装品牌名称]产品的消费者。
三、售后服务内容1. 产品质量保证:提供一定期限的质量保证,如在质保期内出现质量问题,免费提供维修或更换服务。
2. 退换货政策:制定明确的退换货政策,确保消费者在购买后一定时间内可以无理由退换货。
3. 客户咨询与投诉处理:设立专门的客服或在线客服,及时解答客户的咨询和处理投诉,确保客户的问题得到及时解决。
4. 产品维修与保养:为消费者提供产品维修和保养服务,延长产品的使用寿命。
5. 会员制度:建立会员制度,为会员提供积分、折扣、优先购买等特权,提高客户的忠诚度。
6. 个性化服务:根据客户的需求和喜好,提供个性化的服务,如定制服装、礼品包装等。
四、售后服务流程1. 客户反馈:消费者通过客服、在线客服或邮件等方式向企业反馈问题。
2. 问题登记:客服人员将客户反馈的问题进行登记,包括客户信息、问题描述、购买时间等。
3. 问题处理:根据问题的性质和严重程度,采取相应的处理措施,如提供解决方案、安排维修或退换货等。
4. 结果反馈:客服人员将问题处理结果及时反馈给客户,确保客户满意。
5. 客户满意度调查:定期对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和建议,不断改进服务质量。
五、售后服务团队建设1. 人员招聘:招聘具有良好沟通能力和服务意识的客服人员,确保团队的专业素质。
2. 培训与考核:定期对售后服务团队进行培训,提高团队的业务水平和服务质量。
同时,建立考核机制,激励团队成员不断提升自己的能力。
3. 团队文化建设:营造积极向上的团队文化,提高团队的凝聚力和工作效率。
六、售后服务设施建设1. 客服中心:建立专门的客服中心,配备先进的客服设备和系统,提高客服工作的效率和质量。
2024年服装售后工作职责(三篇)
![2024年服装售后工作职责(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/6b7feb91ba4cf7ec4afe04a1b0717fd5360cb2f3.png)
2024年服装售后工作职责客服人员工作职责与工作流程一、工作职责:1、电话回访。
每日销售会计检查购物小票发现异常情况,汇总名单交给客服人员,客服按照名单逐个电话回访,确定VIP顾客消费是否属实,金额是否准确,小票是否给到顾客,对销售人员的服务是否满意,对公司及产品的意见、建议,感谢对品牌的支持等;2、回访记录。
回访中要按照顺序依次进行,并在备注栏标注主要沟通内容及重点话语,电话、记录均不得遗漏3、问题反溃回访中发现问题,或顾客配合度不正常,晨会或周例会上反馈到直营部,直营部负责跟进VIP消费情况的调查了解;4、日常维护。
销售会计检查小票日期如果滞后,或检查中未发现问题,客服人员也应针对重点客户做好每日回访计划,定期电话或短信沟通,日回访客户数量不低于____个;5、处理客诉。
处理顾客投诉,并筛选重要的投诉内容反馈到总经办及相关部门;6、解答问题。
熟记公司关于顾客服务、产品信息、洗涤保养、销售政策、加盟政策、促销活动等方面的相关信息,接听顾客打来的咨询电话,解答相关问题;7、搜集信息。
汇总分析顾客反馈信息,调查了解顾客需求,为公司提出客户服务方面的建议;8、客户分级。
根据VIP顾客购买金额、购买频率、品牌忠诚度等指标,对VIP顾客划分级别,针对不同级别顾客制定不同的力度与办法的维护计划;9、档案保管。
归类保管VIP客户资料,并定期对客户资料进行完善;10、每周至少一天外出巡店,巡店数量不少于____家,了解店铺VIP消费习惯、趋势,检查店铺当月VIP维护计划及计划执行情况。
二、工作流程:1、制定回访计划,如日常回访、节庆回访、促销回访、重点回访等;2、日常电话回访或接听电话;3、记录沟通对象、沟通日期及内容,严禁重复拜访给顾客带来不便;4、提醒顾客注意事项,如洗涤保养办法、接收公司信息、优惠时限、积分处理等;5、对记录的信息做分析、提炼;6、需要处理的信息做调查、了解;7、反馈到相关部门;8、跟进解决办法、解决时间、解决标准;9、完整记录、总结问题解决的过程及结果;10、对公司相关规定的提出完善、修改的建议;三、客服准则:1、不得与顾客发生冲突;2、不轻易承诺;3、不推卸责任;4、不讲对顾客怀疑、不信任的话;5、详细记录顾客的重点语言,并重复原话,确认理解无误;6、给出明确的处理时间;7、谈话时间不宜过久,内容简单明了;8、回访比例。
服装店工作流程范文
![服装店工作流程范文](https://img.taocdn.com/s3/m/931e8e98250c844769eae009581b6bd97f19bc96.png)
服装店工作流程范文服装店的工作流程主要包括进货、仓储管理、销售和售后服务等环节。
下面是一个典型的服装店工作流程的详细描述。
一、进货流程1.确定进货需求:根据市场需求和销售情况,制定进货计划以满足顾客需求。
2.选择供应商:通过市场调研、供应商评估等方式选择优质的供应商。
3.确定采购数量:根据预测销售量、库存情况等因素,确定采购数量。
4.签订合同:与供应商进行谈判,并签订合同,明确双方的权利义务。
5.下订单:将采购需求以订单的形式向供应商提交,并支付定金或采购款项。
6.货物运输:与供应商协商安排货物的运输方式和时间。
7.入库验收:货物到达后进行验收,检查货物的数量、质量和规格是否符合合同要求。
8.入账处理:将采购发票进行入账处理,更新财务信息。
二、仓储管理流程1.上架:将验收合格的货物上架存放,按照类别、颜色、尺码等进行分类。
2.数据录入:将货物的相关信息录入仓库管理系统,包括货号、库存量、进价、售价等。
3.库存管理:定期进行库存盘点,及时更新库存信息,确保库存准确。
4.补货处理:根据库存量和销售情况,及时进行补充进货,以满足销售需求。
5.报损处理:发现货物质量问题或过期的商品,进行报损处理,及时清理库存。
三、销售流程1.陈列布置:根据季节和销售策略,对商品陈列进行布置,吸引顾客的注意。
2.商品推广:通过广告、促销活动等方式进行商品推广,提高销售量。
3.服务顾客:顾客进店后,向其提供优质的购物环境和服务,协助顾客挑选合适的商品。
4.订单处理:将顾客的商品选购意愿转化为销售订单,包括商品选择、尺码选择、价格确定等。
5.收银结算:顾客选购的商品进行结算,收取货款,并开具购物小票。
6.出库处理:将已售商品从库存中出库,更新库存信息。
7.数据分析:根据销售数据进行分析,了解商品销售情况,为后续进货和销售提供参考。
四、售后服务流程1.退换货处理:如果顾客对购买的商品不满意,可以进行退货或换货。
根据公司的退换货政策,对退换货进行处理。
服装供货以及售后服务流程
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服装供货以及售后服务流程
供货流程
1. 确定供货需求:与供应商进行沟通,了解所需服装的种类、
数量、质量要求等。
2. 供应商选择:根据供应商的信誉、价格、交货时间等因素,
选择合适的供应商。
3. 合同签订:与供应商签订供货合同,明确双方责任和权益。
4. 订单确认:向供应商下达具体的供货订单,并确认订单细节。
5. 货物运输:监督供应商将货物按照约定时间和方式运送到指
定地点。
6. 货物验收:对收到的货物进行验收,确保符合质量要求,并
记录相关信息。
7. 付款结算:根据合同约定,及时支付供应商相应款项。
8. 供应商评估:根据供货情况,对供应商的表现进行评估和反馈。
售后服务流程
1. 售后要求收集:收集顾客的售后要求,包括退货、换货、维修等。
2. 问题确认:与顾客进一步沟通,确认问题的具体情况、原因和要求。
3. 解决方案提供:根据问题的性质,提供相应的解决方案,包括退货退款、换货、维修等。
4. 处理售后事务:协调相关部门,处理顾客的售后事务,确保及时解决问题。
5. 售后跟进:与顾客保持沟通,跟进问题处理情况,并及时提供反馈。
6. 售后评估:对售后服务进行评估,总结经验教训,改进服务质量。
以上是服装供货以及售后服务的流程概述,具体操作中还需根据实际情况进行调整和执行。
根据本公司的法律职责,以上内容仅为一般性描述,不涉及法律复杂性问题。
如有需要,应咨询专业法律意见。
售后服务的核心流程
![售后服务的核心流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c145f882b9d528ea81c77911.png)
售后服务的核心精神售后服务七步标准流程:预约——准备工作——接车/制单——修理进行工作——质检内部交车——交车结账——维修后跟踪服务1.预约维修服务:受理客户提出预约维修请求,或我公司根据生产情况向客户建议预约维修,经客户同意后,办理预约手续,业务员要根据客户与我公司达成意见,填写预约单。
并请客户签字确认。
预约时间要写明确,预约决定后,填写“预约统计表”要于当日通知车间主管,以利到时留出工位。
预约临近提前一天或半天,通知客户预约时间,以免遗忘,超过预约半小时取消预约。
预约的好处:对客户:不用等待,快速维修,事先准备,电话诊断对经销商:平均分配时间,接待井然有序,减少抱怨,保证接待时间、质量,订单尽量错过,保证修车时间和交车时间,提高车间利用率,避免工作拥挤,维修时间削峰填谷2.准备工作:将预约单交给三个地方车间——预留工位工具库——准备维修专用工具备件库——提前准备相应零件3.接单/制单:与客户商定或提出维修项目,确定维修内容,收费定价,交车时间。
确定客户有无其他要求,客户同意后,礼貌地请其在客户签名栏签字确定。
与客户确定维修估价时,一般采用“系统估价”即按排除故障所涉及的系统进行维修收费。
凡客户自购配件,或坚持要求关键部位用副厂件的,我方应表示在技术质量不作担保,并在“进厂维修单”上说明。
洽谈维修质量与交车时间,要向客户明确质量保证,要在掌握公司现时生产情况下承诺交车时间,并留有一定的余地。
特别要考虑汽车配件的供应情况。
服务顾问接待人应以专业人员的姿态与客户洽谈,语气要沉稳平和。
要让客户对我公司有信任感,应尽可能说明公司价格合理性,不可有失信于客户的心态与行为。
确保做到全面、彻底、仔细。
4.维修进行工作:将车交由提前通知的维修技师手上,并与其仔细说明维修项目,确保无问题、无疑义后进行车间维修工作。
服务顾问根据工作进展定时向车间询问维修任务完成情况,询问时间一般定在维修预计工期进行到70%-80%的时候,询问完工时间,维修有无异常,如有异常立即采取应急措施,尽可能不拖延工期。
售后服务管理制度及工作流程
![售后服务管理制度及工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c6e5687966ec102de2bd960590c69ec3d4bbdb54.png)
售后服务管理制度及工作流程一、前言。
售后服务是企业与客户之间建立信任和良好关系的重要环节,也是企业提升品牌形象和客户满意度的关键步骤。
因此,建立健全的售后服务管理制度和工作流程对于企业的发展至关重要。
二、售后服务管理制度。
1. 售后服务目标。
我们的售后服务目标是为客户提供高效、优质的服务,解决客户遇到的问题,确保客户的满意度和忠诚度,同时提升企业的品牌形象和竞争力。
2. 售后服务责任。
每位员工都应该将客户满意度视为自己的责任,积极主动地解决客户问题,不推诿责任,不搪塞客户,确保客户问题得到及时有效的解决。
3. 售后服务流程。
(1)客户反馈,客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向我们反馈问题和意见。
(2)问题记录,我们将客户反馈的问题记录在售后服务系统中,并为每个问题指派售后服务人员负责解决。
(3)问题处理,售后服务人员根据问题的性质和紧急程度,及时制定解决方案并与客户沟通,确保问题得到及时有效的处理。
(4)问题跟踪,售后服务人员需要跟踪处理过程,直到客户确认问题得到满意解决。
4. 售后服务考核。
我们将建立售后服务考核机制,对售后服务人员的工作质量和客户满意度进行评估,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训和督促。
三、售后服务工作流程。
1. 客户反馈。
客户可以通过客服热线、邮件、微信公众号等渠道向我们反馈问题和意见。
2. 问题登记。
售后服务人员接到客户反馈后,将问题记录在售后服务系统中,并为每个问题指派售后服务人员负责解决。
3. 问题处理。
售后服务人员根据问题的性质和紧急程度,制定解决方案并与客户沟通,确保问题得到及时有效的处理。
4. 问题跟踪。
售后服务人员需要跟踪处理过程,直到客户确认问题得到满意解决。
5. 服务评估。
我们将定期对售后服务工作进行评估,包括客户满意度调查、售后服务人员工作质量评估等,以确保售后服务工作的持续改进和优化。
结语。
建立健全的售后服务管理制度和工作流程,不仅可以提升客户满意度和忠诚度,还可以提升企业的品牌形象和竞争力。
售后服务管理制度及工作流程
![售后服务管理制度及工作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/a615eb06e55c3b3567ec102de2bd960590c6d997.png)
售后服务管理制度及工作流程
一、售后服务管理制度。
为了提供更加优质的售后服务,公司制定了以下售后服务管理
制度:
1. 售后服务责任部门的设立,公司将专门设立售后服务部门,
负责处理客户的售后问题和投诉,并及时向相关部门反馈客户的意
见和建议。
2. 售后服务人员的培训,公司将定期对售后服务人员进行培训,提高其专业知识和服务意识,以更好地满足客户需求。
3. 售后服务流程的规范化,公司将建立完善的售后服务流程,
包括客户投诉受理、问题分析、处理方案制定、执行跟踪等环节,
确保每一个售后问题都能得到及时、有效的解决。
4. 售后服务考核机制的建立,公司将建立售后服务考核机制,
对售后服务人员的工作进行定期评估,以激励其提供更好的服务。
二、售后服务工作流程。
1. 客户投诉受理,客户可以通过电话、邮件、在线客服等方式向公司提出售后问题和投诉,售后服务部门将及时受理并登记。
2. 问题分析,售后服务部门将对客户的投诉进行分析,了解问题的具体情况和原因。
3. 处理方案制定,根据问题的性质和客户的需求,售后服务部门将制定相应的处理方案,并与客户沟通确认。
4. 执行跟踪,售后服务人员将按照处理方案执行,并对处理过程进行跟踪和记录,确保问题得到有效解决。
5. 客户满意度调查,在问题解决后,售后服务部门将对客户进行满意度调查,了解客户对售后服务的评价和意见。
通过以上售后服务管理制度和工作流程,公司将能够更好地满足客户的售后需求,提高客户满意度,增强公司的市场竞争力。
同时,公司也将不断优化售后服务管理制度和工作流程,以适应市场需求的变化,提升售后服务水平。
服装售后规章制度
![服装售后规章制度](https://img.taocdn.com/s3/m/cb31db78e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d562.png)
第一章总则第一条为保障消费者权益,规范服装售后服务工作,提高服务质量,维护企业信誉,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有销售渠道的服装售后服务工作。
第三条服装售后服务工作应遵循公平、公正、公开的原则,以消费者满意为最终目标。
第二章售后服务范围第四条售后服务范围包括但不限于以下内容:1. 退换货服务:消费者在购买服装后,如因商品质量问题、尺码不合适等原因,可在规定时间内申请退换货。
2. 维修服务:消费者购买的服装出现质量问题,可在规定时间内申请维修。
3. 洗涤保养指导:为消费者提供专业的洗涤保养指导,延长服装使用寿命。
4. 售后咨询服务:为消费者提供有关服装的咨询、解答各类疑问。
第三章售后服务流程第五条退换货流程:1. 消费者在收到商品后7日内,如因商品质量问题、尺码不合适等原因,可申请退换货。
2. 消费者需提供购买凭证、商品及商品外包装,并保持商品完好。
3. 经审核确认后,公司将为消费者办理退换货手续。
第六条维修服务流程:1. 消费者在收到商品后30日内,如发现质量问题,可申请维修。
2. 消费者需提供购买凭证、商品及商品外包装,并保持商品完好。
3. 经审核确认后,公司将为消费者安排维修服务。
第七条洗涤保养指导流程:1. 消费者可通过电话、微信等方式咨询洗涤保养问题。
2. 售后服务人员根据消费者提供的信息,给予专业的洗涤保养指导。
第四章售后服务要求第八条售后服务人员应具备以下素质:1. 熟悉公司产品及售后服务政策。
2. 具备良好的沟通能力和服务意识。
3. 严格遵守公司规章制度,确保服务质量。
第九条售后服务人员应遵守以下规定:1. 在接到消费者咨询或投诉时,应耐心倾听,认真解答。
2. 在处理退换货、维修等售后问题时,应做到公平、公正、公开。
3. 对消费者信息保密,不得泄露给第三方。
第五章奖惩制度第十条对在售后服务工作中表现突出的员工,公司将给予表彰和奖励。
第十一条对违反本规章制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。
服装业常见售后服务流程
![服装业常见售后服务流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e45fad02f5335a8102d220d1.png)
常见客户售后服务处理十三行皇妃,广州服装批发网,服装批发网,网店代理,韩版服饰,韩版女装,混批,一件代发,广州十三行皇妃服装有限公司/ 2009-12-28以下本公司简称本站,快递公司及货运公司等物流公司简称为物流。
客户下订单后,邮件在1-3个工作日内发出,物流派送时间为3-7天,所有问题件都指客户下订单后第二天开始计时,超过十天仍未收到邮件的或质量等问题的邮件。
本站一律不接受到付件,没通知到付退回的件均由物流自行处理的。
有问题请先联系,没联系退回的一概不受理,有不便之处,敬请谅解!一、丢件、延时、无法联系等问题处理1、非本人签收,先联系客户确认是否客户家人或亲戚朋友已签收(学校及单位的件一般为门卫或传达室签收的)。
2、有签收信息,客户没有收到货,也没有物流电话通知,但此件已被他人签收,先联系客户确认情况,如果是物流错派,本站客服联系物流追回该件,重新派送,或追回该件,由本站重新发件;若客户要求退款的,则退货款不退邮费,由本站联系物流追回该件。
3、超过15天仍没收到邮件的,有物流信息的,作为延误件处理,由本站客服催促物流派件,查无物流信息,判为丢件,公司另行重发一份邮件;若客户要求退款的,则退货款不退邮费,由本站联系物流追回该件。
4、在邮件发出前,客户应先自行查明该区域是否为物流派送区域,若客户虚报情况,导致超区无法派送的,客户需到物流公司自提或另支付中转邮费转其他物流派送;若客户要求退款的,退款为货款减去此件来回运费所得余款,由本站联系物流追回该件。
5、在邮件发出后,由于物流网点临时撤销,暂停或不可抗力因素(如战争、地震、水灾、火灾、暴风雨、雪灾等以及双方同意的其他不可抗力事件)导致邮件无法送达,由客户和公司各负责50%费用直至邮件送达;若客户要求退款的,退款为货款减去此件来回运费所得余款,由本站联系物流追回该件。
6、客户原因无法联系(手机关机、手机停机、电话空号、电话停机等)、地址不详(地址不清楚,地址错误)等情况导致物流无法派送,提供正确联系方式后可以正常派送的件由本站联系物流派送,无法更改被退件的而且产生退回邮费的,本站不负责此件退回邮费,本站联系客户补足邮费(重发邮费+退回邮费)重发;若客户要求退款的,退款为货款减去此件来回运费所得余款,由本站联系物流追回该件。
服装售后服务策划书3篇
![服装售后服务策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/44cab95f773231126edb6f1aff00bed5b9f3730a.png)
服装售后服务策划书3篇篇一服装售后服务策划书一、策划背景随着消费者对服装品质和服务要求的不断提高,售后服务已成为服装品牌竞争的重要因素。
为了提高客户满意度,增强品牌忠诚度,我们制定了本服装售后服务策划书。
二、售后服务目标1. 提高客户满意度,使客户对我们的服装和服务感到满意。
3. 增加客户忠诚度,促进客户再次购买和推荐。
三、售后服务内容1. 退换货政策制定明确的退换货政策,包括退换货期限、条件和流程。
确保客户能够方便地退换货,提供多种退换货方式,如线上申请、门店退换等。
2. 质量保证对服装质量进行严格把关,确保产品符合相关标准和质量要求。
提供质量保证期限,在保证期限内,对产品质量问题提供免费维修或更换服务。
3. 客户咨询与投诉处理建立客户咨询渠道,如客服、在线客服等,及时解答客户的疑问。
设立专门的投诉处理部门,及时处理客户的投诉,并反馈处理结果。
4. 增值服务提供服装保养和维修建议,帮助客户延长服装的使用寿命。
举办会员活动、促销活动等,增加客户的参与度和忠诚度。
四、售后服务流程1. 客户提出退换货申请客户通过线上或线下渠道提出退换货申请。
客服人员核实客户信息和退换货原因。
2. 审核退换货申请售后部门对退换货申请进行审核,判断是否符合退换货政策。
如不符合政策,客服人员与客户沟通解释。
3. 处理退换货如符合政策,售后部门安排退换货事宜,包括退款、换货等。
确保退换货过程顺利,及时通知客户处理结果。
4. 质量问题处理如客户反映服装存在质量问题,售后部门进行核实。
对于质量问题,提供免费维修或更换服务。
5. 客户咨询与投诉处理客服人员及时接听客户咨询电话或回复在线咨询。
对于客户投诉,记录投诉内容并转交给相关部门处理。
及时反馈处理结果给客户,确保客户满意。
五、售后服务团队建设1. 招聘和培训专业的售后服务人员,提高服务水平和专业素质。
2. 建立完善的绩效考核制度,激励售后服务人员积极工作。
3. 定期组织售后服务人员培训,不断提升服务技能和知识水平。
售后服务工作流程及管理制度
![售后服务工作流程及管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/07e61d9277eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d120c.png)
售后服务工作流程及管理制度
售后服务工作流程及管理制度主要包括以下几个方面:
1. 售后服务工作流程:
a. 客户报修:接收客户报修信息,包括故障描述、联系
方式等;
b. 问题分析:根据客户报修信息,对问题进行初步分析;
c. 派遣服务人员:将报修信息转交给相应的售后服务人员,并安排上门维修的时间;
d. 维修服务:售后服务人员按照安排的时间上门维修,
解决客户报修的问题;
e. 客户反馈:维修完成后,与客户进行反馈,确认问题
是否解决;
f. 售后记录:对每一次报修及维修过程进行记录,以便日后查询和分析;
g. 售后评估:对每一次售后服务进行评估,收集客户反
馈和建议,以不断改进服务质量。
2. 售后服务管理制度:
a. 售后服务责任制:明确各个岗位的责任和职责,确保
售后服务工作的高效完成;
b. 服务时效要求:明确售后服务需要在多长时间内响应、派遣人员、到达客户现场等具体要求;
c. 服务质量要求:明确服务人员的技术要求、服务态度要求等;
d. 服务投诉处理:建立投诉处理机制,对顾客投诉进行
及时处理和回馈;
e. 售后服务培训:定期组织售后服务人员进行培训,提
升其技术和服务水平;
f. 数据分析和改进:对售后服务工作的数据进行分析,根据分析结果制定改进措施。
以上是售后服务工作流程及管理制度的一般内容,具体可根据企业的实际情况进行调整和完善。
服装售后服务流程方案
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服装售后服务流程方案一、售前准备。
1.1 员工培训。
要让咱的员工对服装知识了如指掌,从面料到款式,从尺码到穿搭。
这就好比战士上战场得熟悉自己的武器一样。
员工要是一问三不知,顾客心里肯定得犯嘀咕,这店靠谱吗?所以得把员工培训得像专家似的,不管顾客问啥,都能给个满意的答复。
1.2 售后服务宣传。
在店里显眼的地方,把咱的售后服务内容展示出来。
什么“包退包换”“终身维修”之类的,要让顾客一眼就能看到。
这就像给顾客吃了颗定心丸,让他们放心大胆地在咱这儿买衣服。
不能藏着掖着,得光明正大,让顾客心里踏实。
二、售中服务与售后衔接。
2.1 详细记录。
顾客买衣服的时候,要把顾客的信息、购买的服装款式、尺码、颜色等都详细记录下来。
这就像给每个顾客的购物之旅画了张地图,以后万一有啥售后问题,咱能迅速找到源头。
别小看这一步,这可是售后服务的重要依据,要是记录得马马虎虎,到时候就只能抓瞎了。
2.2 售后提醒。
在顾客付款的时候,温馨地提醒一下顾客咱们的售后服务政策。
比如说“亲,咱这衣服要是有啥问题,您可随时拿回来,我们包您满意。
”让顾客在购买的时候就对售后服务有个深刻的印象,这就叫未雨绸缪。
三、售后服务流程。
3.1 问题接收。
不管是顾客打电话还是到店里来反映问题,咱们都得热情接待。
顾客就是上帝,人家来反映问题,那是信任咱。
要是爱答不理的,那可不行。
得把顾客的问题详细了解清楚,是衣服质量有问题,还是尺寸不合适,或者是单纯想换货之类的。
3.2 问题评估。
根据顾客反映的问题,快速评估一下该怎么解决。
如果是小问题,像开个线啥的,那咱店里就能解决的,就当场给顾客解决,别让顾客多跑一趟。
这叫速战速决。
要是问题比较复杂,需要返厂或者进一步检查的,就得诚实地告诉顾客大概需要多久能解决,不能给顾客画大饼。
3.3 解决方案执行。
确定了解决方案,那就麻溜地执行。
如果是换货,就赶紧给顾客找合适的货品;要是退货,就按照规定把钱退给顾客。
可不能拖拖拉拉,拖泥带水的。
服装供货售后服务方案
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服装供货售后服务方案一)售后服务方案1、售后规范措施我们公司一直致力于提供卓越的服务品质,以满足客户的需求。
我们拥有强大的技术服务队伍,并建立了完善的服务体系,为客户提供优质的技术支持和伴随服务。
我们的技术支持和伴随服务流程简单快捷。
热线支持服务内容:客户遇到与产品相关的问题,可以通过电话、传真、电子邮件等方式联系我们进行咨询。
2、售后服务计划及承诺1)售后服务管理目的是为了规范售后服务工作,满足客户的需求,保证客户在购买我们公司的产品后,能够发挥最大的效益,提高客户对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率。
因此,我们制定了售后服务管理制度和工作流程。
2)售后服务内容在保修期内,对于产品的质量问题造成的损失,我们将无偿为客户维修或更换同种产品。
对于保修期外的产品,我们将提供有偿服务。
3、售后服务保障措施1)售后服务人员必须树立以客户满意为检验服务工作标准的理念,竭尽全力为客户服务,绝不允许顶撞客户或与客户发生口角。
2)在服务中,我们的服务人员会积极、热情、耐心地解答客户提出的各种问题。
如果遇到无法解答的问题,我们会耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决。
3)服务人员应该举止文明,礼貌待人,主动服务,与客户建立良好的关系。
4)接到服务信息后,我们会及时答复。
如果需要现场服务,我们会在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺。
5)我们绝不允许服务人员向客户索要财务或变相提出无理要求。
6)我们的服务人员会及时处理产品发生的问题,绝不允许同一问题重复发生。
7)服务人员完成工作任务后,会认真填写“售后服务报告单”,并让客户填写售后服务满意度调查表。
8)对于重大质量问题,售后服务人员会及时反馈公司的有关部门予以解决。
9)我们会建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记录,以及费用等各项报表。
3、售后服务管理的目的在于规范售后服务工作,满足采购方的需求,提高采购方对产品的满意度和信任度,进而提高产品的市场占有率。
服装售后服务流程方案
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服装售后服务流程方案一、服装售后服务的重要性。
1.1 它是品牌形象的维护者。
服装售后服务就像品牌的守护者。
好的售后服务能让顾客觉得这个品牌靠谱、值得信赖,就像一个忠诚的朋友,无论什么时候都在背后支持着你。
要是售后服务不好,那品牌形象可就像破了洞的袜子,怎么补都有个疤,顾客就会对这个品牌敬而远之。
1.2 顾客满意度的关键。
顾客买了衣服,要是有点小问题,售后服务就像及时雨。
能把顾客的问题解决好,顾客就会像吃了蜜一样甜,满意度蹭蹭往上涨。
这就好比在生活中,你帮别人一个忙,别人就会对你好感倍增。
二、服装售后服务流程。
2.1 接收顾客反馈。
顾客反馈就像信号弹。
无论是通过电话、网络还是到店反馈,都要热情地接待。
就像迎接远方来的客人一样,让顾客感受到被重视。
比如顾客说衣服掉色了,客服人员要耐心倾听,不能像个木头人似的没反应。
2.2 问题评估与分类。
这一步就像医生看病,得诊断出问题的严重程度。
是小毛病,像衣服上的小线头,还是大问题,比如衣服破了个大口子。
把问题分好类,才能对症下药。
如果是小问题,那解决起来就像张飞吃豆芽——小菜一碟;要是大问题,就得更加慎重对待。
2.3 解决方案提供。
对于小问题,可以提供一些简单的解决办法,像给顾客说明清洗时的注意事项来解决掉色问题。
如果是衣服质量问题,那就得像个大丈夫一样敢作敢当,该换货换货,该退款退款。
不能推诿责任,要是那样就成了缩头乌龟,会让顾客非常生气。
三、售后服务的跟进与反馈。
3.1 跟进解决过程。
在处理顾客问题的过程中,要像个跟踪狂(这里是个善意的比喻哈)一样时刻关注进展。
要是换货,得确保新货尽快发出;要是维修,得知道维修到什么程度了。
不能让顾客像热锅上的蚂蚁干着急。
3.2 反馈结果给顾客。
问题解决后,要及时把结果告诉顾客。
就像打了胜仗回来报喜一样。
不管是通过短信还是电话,都要让顾客清楚知道事情已经圆满解决了。
这样顾客心里就会像放下了一块大石头,对品牌的好感也会大大增加。
售后服务管理制度及工作流程
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售后服务管理制度及工作流程一、售后服务管理制度概述售后服务是指在商品销售交易过程中,为客户提供的产品保修、维修、换货、退货、安装、调试等服务。
售后服务是企业服务质量的重要组成部分,在保证产品质量和客户满意度的前提下,可增强企业的竞争力和品牌形象。
售后服务管理制度是指企业制定的关于售后服务管理的规章制度,包括售后服务的职责分工、流程设计、客户反馈、服务评估等方面,旨在规范售后服务承诺和实际服务之间的关系,提高售后服务的质量和效率。
二、售后服务管理工作流程1. 售后服务申请客户有售后服务需求时,可以通过多种途径向企业提出申请,如客服电话、网站在线客服、电子邮件、投诉信函等。
一旦收到客户的售后服务申请,企业应及时跟进处理并反馈客户。
2. 售后服务排期在收到售后服务申请后,企业应根据售后服务的性质和客户需求等因素进行排期安排,确定服务人员和服务时间,并通知客户。
3. 售后服务实施售后服务实施包括具体服务内容和方式,如维修、更换、退货、安装、调试等。
企业应确保服务人员具备专业技能和好的服务态度,为客户提供高质量的售后服务。
4. 售后服务评估售后服务完成后,企业应向客户索取评价和反馈,并进行评估分析。
评估的主要内容包括服务质量、服务效率、服务态度、客户满意度等,从而不断改进售后服务质量。
5. 售后服务记录管理企业应建立完善的售后服务记录管理制度,实时记录所有售后服务的信息,包括服务申请、服务排期、服务实施、服务评估等,以备后续查询和分析。
三、售后服务管理制度主要内容1. 售后服务承诺企业应制定明确的售后服务承诺,包括服务内容、服务标准、服务时限等,让客户对售后服务有清晰的认知和期望。
2. 售后服务流程设计企业应根据售后服务的特点和客户需求等,制定全面而完整的售后服务流程,包括服务申请、服务受理、服务排期、服务实施、服务评估等各个环节,确保售后服务的准确、高效、优质。
3. 售后服务人员培训企业应对售后服务人员进行全面而系统的培训,包括服务技能、服务态度、服务沟通能力等方面,提高服务人员综合素质和服务水平。
服装售后服务方案范文(通用10篇)
![服装售后服务方案范文(通用10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4709f316b5daa58da0116c175f0e7cd184251835.png)
服装售后服务方案范文(通用10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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服装售后服务工作流程
一、售后服务工作流程
1.非整款退货的:
1.1识别问题并分析原因:专卖店出现的质量问题,(各专卖店收到物流部的货品一个星期内需检查,如有人为破、脏、等保养问题需及时反应给售后服务部,则由各专卖店承担相应责任)经负责人(各专卖店要指定人员与售后服务部对接)确认后,直接对质量问题产品做出现场处理或解决方案(退货、换货、当地维修)。
1.2现场处理及登记备案:专卖店负责人根据卡宾产品三包政策、质量标准及鉴定方法,自主判定处理后,做好登记备案工作。
1.3专卖店退货信息反馈:专卖店负责人登记备案后将信息、系统表单反馈给所属管辖区域,由各区域将系统单给到售后服务部,专卖店将货品直接寄到售后服务部。
1.4专卖店退售后服务部规定:对于退换下来质量问题的产品,(每周寄一次质量问题产品到售后服务部维修,超出规定次数费用由专卖店承担,售后服务部根据到货情况,安排货品维修,保障货品从专卖店寄出到返还的时间在15天之内)
1.5 售后服务部质量问题处理:
1.5.1接到各专卖店退货货品及数据进行核对、鉴定,并区分可维修和不可维修产品
1.5.2可维修的产品在售后服务部维修返还给各专卖店
1.5.3不可维修分为报废品,报废品分清供应商及专卖店原因并各自承担相应费用,如不能
判定是供应商或是专卖店的原因,由总公司承担。
由售后服务部跟进给供应商及专卖店签收报损单。
每月因其它问题造成的报费品由售后服务部提交相应实物、数据至物流部经理确认后报生产副总审批进行报费,每月报费品由总仓安排人员进行销毁、行政监督。
1.6系统单据的处理:售后服务部每月月底需将本月报费产品的数据、费用及相关承担责任方报财务备档,扣款,单据需注明生产年份的货品。
2. 整款退货的:
2.1发现问题并分析原因:如在专卖店出现有几个顾客反应同种质量问题,应及时做出判断,并作详细记录备案,同时报至售后服务部。
2.2 售后服务部处理:售后服务部接到信息后,应及时对该款进行相关指标的检测,并出具
检测报告,并收集其它专卖店的信息同时报QA管理部。
2.3 QA管理部问题的处理:对存在质量问题的产品进行分析、鉴定,并通知业务部同供应商协商后,由QA部在OA上发出退回存在质量问题货品的通知(通知各大区域相关信息)、并落实相关的退货方式、时间及处理方案。
2.4 专卖店退货处理:各专卖店接QA部发出OA的通知,将货品在指定的时间内退回售后服务部,并由专卖店提供系统退货单给售后服务部。
2.5 售后服务部处理:
2.5.1收集各专卖店退回的产品、数据,(并落实退货到位状况)整理后统一寄到工厂。
2.5.2可维修:可以作返修处理的情况下,由业务部相关人员跟进返修情况并将已返修好的货
品及时寄回售后服务部,同时需调查出现质量问题的原因,属供应商原因的,一切返修的相关费用由加工厂负责,属我司原因的,则追究相关责任人责任。
2.5.3不可维修:如果出现严重质量问题无法返修、属外加工厂原因的,费用由各工厂承担,
由业务部报财务对该加工厂进行扣款处理,属我司原因造成的,则追究相关责任人责任。