审核 单据

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(5)根据信用证条款、商业发票、装箱单和海运提单审核保险单, 保险单的审核要点如下。 ①应明确保险单的全套正本份数,并且除非信用证另有规定,必须 提交全套正本保险单。 ②保险单据必须由保险公司(Insurance Company) 、承保人 (Underwriters)或他们的代理人(Agents)开立及签署,除非信用证另有 规定,银行不接受由保险经纪人 (Broker)签发的暂保单(Cover Note)。 ③保险单日期必须早于或等于提单日期。 ④除非信用证另有规定,保险单显示的金额、币别必须与信用证要 求一致。 ⑤投保的险种必须符合信用证的要求,若信用证使用了含义不明确 的条款,如“通常险别”(Usual Risks)或“惯常险别”(Customary Risks),银行当按照所提示的保险单予以接受。
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工作过程流程图
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一、审单前期准备 教师帮学生做好分组,每组以4~6人为宜,为提高团队成员的凝聚 力,各组可自行推举一名单证部经理并进行分工协作,如表4.1所示。 分析信用证,明确单据审核的标准,确定单证审核流程及技巧。 根据审核标准收集涉及的信用证及合同,如表4.2所示。
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4.海运提单
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5.一般原产地证
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6.装运通知
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⑤含有检验意义的产地证的日期不能迟于提单;特殊产地证的格式 必须符合进口国惯例的要求。 ⑥份数不能少于信用证规定的数量。 与小组成员讨论审核原产地证后,列出产地证中存在的不符点,并 列明原因及正确表达,如表4.6所示。 (4)根据信用证条款、商业发票和装箱单审核海运提单,海运提单 的审核要点如下。 ①运输单据的类型须符合信用证的规定。 ②起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定。 ③装运日期或出单日期须符合信用证的规定。 ④收货人和被通知人须符合信用证的规定。 ⑤商品名称可使用货物的统称,但不得与发票上货物说明的写法相 抵触。
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④提供的单据份数不能少于信用证规定的数量。 与小组成员讨论审核装箱单后,列出装箱单中存在的不符点,并列 明原因及正确表达,如表4.5所示。 (3)根据信用证条款、商业发票和装箱单审核一般原产地证,原产 地证的审核要点如下。 ①产地证是独立的单据,不要与其他单据联合起来,必须由信用证 指定的机构出具,若信用证无此规定,可以由包括受益人在内的任何人 出具,我国法定的检验机构是出入境检验检疫局。 ②按照信用证要求,它已被签字、公证人证实、合法化、签证等。 ③内容必须符合信用证的要求,并与其他单据不矛盾;如信用证规 定货物为某地生产,则产地证必须表明为某地生产。 ④载明原产地国家,应该符合信用证的要求。
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7.受益人证明
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8.汇票
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查找审核单证有关的法律法规,并总结各法律规对单据审核的具体 要求,如表4.3所示。 根据审核单据的流程,全面考虑一下各审核环节都需要配套哪些材 料。 二、审单的步骤及方法 (1)根据信用证条款审核商业发票,商业发票审核的要点如下。 ①抬头人必须符合信用证规定。 ②签发人必须是受益人。 ③商品的描述必须完全符合信用证的要求。 ④商品的数量必须符合信用证的规定。 ⑤单价和价格条件必须符合信用证的规定。 ⑥提交的正副本份数必须符合信用证的要求。
学Biblioteka Baidu任务四 审核单据
任务导入 采用外贸单证员工作项目、职业活动为导向的项目教学法,使学生 掌握单据审核的方法。以2009年4月21日,某进出口公司外贸单证员制 作好信用证项下的单据后,根据信用证以及《UCP600》审核全套结汇单 据,找出单据不符点为实例。 任务目标 通过本情境的学习,使学生掌握以下技能。 (1)根据外贸合同、信用证和其他相关信息进行单据的审核。 (2)掌握单据审核方法和技巧。 (3)与小组成员合作,提交出整套符合信用证要求的议付单据。 (4)根据单证的审核过程,总结常见的单据不符点。 (5)总结单证审核过程经历的3个阶段。
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⑥运费预付或运费到付须正确表明。 ⑦正副本份数应符合信用证的要求。 ⑧运输单据上不应有不良批注。 ⑨包装件数须与其他单据相一致。 ⑩唛头须与其他单据相一致。 ⑪全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章。 ⑫应加背书的运输单据,须加背书。 其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等,均须先与信 用证的条款进行核对,再与其他有关单据核对,使得单证一致。 与小组成员讨论审核海运提单后,列出海运提单中存在的不符点, 并列明原因及正确表达,如表4.7所示。
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⑦信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。 ⑧发票的金额不得超出信用证的金额,如数量、金额前有“大约” 一词,可按10%的增减幅度掌握。 与小组成员讨论后,对缮制好的商业发票进行审核,列出商业发票 中存在的不符点,并列明原因及正确表达,如表4.4所示。 (2)根据信用证条款、商业发票审核装箱单,装箱单审核的要点如 下。 ①单据的名称和份数必须和信用证要求相符。 ②货物的名称、规格、数量及唛头等必须与其他单据相符,可以相 互补充,不可互相矛盾。 ③数量、重量及尺码的小计必须吻合,并与信用证、提单、发票等 单据相符。
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1.信用证
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2.商业发票
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3.装箱单
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