低值易耗品管理制度

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低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。

第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。

包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。

第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:(一)节约使用,降低成本;(二)规范采购,确保质量;(三)明确责任,合理配置;(四)健全账务,及时报废。

第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。

第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的供应商,并签订采购合同。

合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。

第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。

验收合格的物品,由使用人负责保管。

第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。

第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。

第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确保账物相符。

第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,应报经部门负责人审批。

维修、更换费用计入相关成本。

第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。

第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。

第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。

第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额,按公司规定进行处理。

第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应按照公司财务会计制度的规定进行核算。

第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。

第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。

低值易耗品管理方案实用制度精选范文5篇精选

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低值易耗品管理制度范文 5 篇[ 低值易耗品管理制度范文篇一: 低值易耗品管理方法 ]第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特拟定本方法。

第二条、低值易耗品是指不作为固定财产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本企业规定,单位价值在 50 元-1000 元之间的、不能够作为固定财产办理的用具物品列为低值易耗品。

一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。

条四条、低值易耗品的核算方法:( 一) 科目设置 : 企业设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体财产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

( 二) 账簿设置 : 企业财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按种类、品种规格进行数量和金额的明细核算。

( 三) 分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊花销”科目,贷记本科目。

分期摊入相关成本花销科目时,借记“营业花销”“管理花销”等科目,贷记“待摊花销”。

报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减相关成本花销科目。

[ 低值易耗品管理制度范文篇二: 低值易耗品管理制度 ]一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政花销开支,特拟定本方法。

二、低值易耗品范围本方法管理低值易耗品范围为企业办公用品、印刷品、办公室汽车冲刷用品及劳动保护品等。

其他物品依照企业特点可列入管理范围。

三、管理系统企业行政部为低值易耗品之采买、管理部门。

财务部为核算督查部门。

企业成立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四、物品的采买、入库凡企业或部门需采买之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审查,主管领导赞同后方可购进。

采买本着节约成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。

采买物品后,办理入库手续,填制相关物品帐目 ; 凭发票和入库单向财务部报销。

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度
是指公司为了控制和管理公司内部所使用的低值易耗品而制定的一套制度。

1. 定义:低值易耗品是指价格相对较低、使用寿命较短、在使用过程中容易损耗或丧失使用价值的物品。

例如办公用品、文具、清洁用品、厨房用品等。

2. 领用申请:员工需要填写领用申请表格,详细说明所需物品的名称、数量和用途,并由相关部门经理审批。

3. 领用审批:部门经理需要对员工的领用申请进行审核,确保申请内容合理合法,并根据实际需要进行物品数量的合理控制。

4. 库存管理:公司需要建立低值易耗品的库存管理系统,记录每种物品的初始库存、领用数量、归还数量和剩余库存数量。

5. 配发方式:公司可以采用定期配发或按需配发的方式进行低值易耗品的发放,根据实际需求进行合理调配。

6. 归还管理:员工使用低值易耗品后,需要及时将物品归还给公司,以便进行下一次的使用或领用。

7. 损耗管理:公司需要对低值易耗品的损耗情况进行监控和记录,如有较大损耗的情况,需要及时处理和补充。

8. 盘点管理:公司需要定期对库存中的低值易耗品进行盘点,确保库存数量准确无误,并及时调整和补充不足的物品。

9. 处理报废:低值易耗品到达使用寿命或因其他原因不能继续使用时,需要及时报废处理,并按要求进行相应的报废记录和销毁程序。

10. 追究责任:对于违反公司低值易耗品领用管理制度的员工,公司有权追究其责任,并采取相应的纪律处分措施。

通过完善公司低值易耗品领用管理制度,可以有效控制和管理公司内部低值易耗品的使用和消耗,减少浪费和滥用,提高物品使用效率和利用率,节约成本和资源。

低值易耗品管理制度范本(2篇)

低值易耗品管理制度范本(2篇)

低值易耗品管理制度范本低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。

为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。

下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。

第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。

第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。

第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。

第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。

第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。

第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。

第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。

第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。

第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。

第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。

第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。

第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。

低值易耗品管理制度(最新7篇)

低值易耗品管理制度(最新7篇)

低值易耗品管理制度(最新7篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文(三篇)

低值易耗品管理制度范文低值易耗品是指单位购置价格较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如办公用品、文具、耗材等。

为了合理管理低值易耗品,提高物资利用率和节约单位经费,很多单位都制定了相应的管理制度。

下面是一份低值易耗品管理制度的范本:第一章总则第一条为规范低值易耗品的管理,合理利用和妥善维护单位的物资,确保单位生产经营的正常运转,提高工作效率,依据相关法律、法规和规章,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位及所有相关人员,在使用和管理低值易耗品过程中必须严格遵守。

第三条低值易耗品是指单位购置价格低于一定限额并使用寿命较短的物品,具体范围和限额由本单位根据实际情况另行制定。

第四条低值易耗品的采购、使用、保管和报废应遵循“谨慎用、精打细算、科学管理、节约高效”的原则。

第五条本管理制度的具体执行由本单位负责相关物资管理的部门负责,各部门负责按照制度规定及时上报相应台账和报告。

第二章低值易耗品的采购管理第六条低值易耗品的采购应根据实际需要,经过合理论证和比价,按照采购程序和法律法规的规定进行。

第七条低值易耗品的采购应严格履行合同程序,并确保所购物品的质量、数量、价格和供货商的信誉。

第八条在采购过程中,不得接受供货商及其代表的任何形式的财物,不得从事违法违纪行为,不得随意变更采购计划和采购品种。

第九条低值易耗品采购应根据业务需要,遵循主动采购、集中采购以及公开招标等原则,提高采购效率和采购品质。

第十条低值易耗品采购应建立完善的台账,定期进行汇总和审查,确保资金使用合理和及时。

第三章低值易耗品的使用管理第十一条低值易耗品的使用应根据实际需要,严格按照单位规定的程序和权限进行。

第十二条低值易耗品的领用应填写相应的领用单,并加盖领用部门的公章,严禁超额领用和借用。

第十三条领用低值易耗品后,应妥善保管和正确使用,保持物品的完好和整洁。

第十四条低值易耗品的归还应按照单位规定的时间和程序进行,不得擅自保留或私自处置。

低值易耗品管理制度(2篇)

低值易耗品管理制度(2篇)

低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。

三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。

四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。

五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。

六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品管理制度(2)是指企业或组织对低价值的易耗品进行统一规范的管理和使用的一套制度。

通常包括以下几个方面的内容:1. 采购管理:明确低值易耗品的采购流程、供应商选择标准和审批权限,确保采购的低值易耗品符合质量要求和预算限制。

2. 入库管理:建立低值易耗品的入库登记制度,记录易耗品的品名、数量、规格等信息,以便进行库存管理和盘点。

3. 领用管理:设立低值易耗品的领用制度,明确领用的权限和程序,避免过度浪费或滥用低值易耗品。

4. 使用管理:建立低值易耗品的使用规范,包括正确使用和保养低值易耗品,避免浪费和损坏。

5. 盘点管理:定期对低值易耗品进行盘点,确保库存数量准确无误。

6. 报废处理:制定低值易耗品报废的规定和程序,包括报废的条件、报废审批和报废记录等。

7. 统计分析:定期对低值易耗品的采购、领用和使用情况进行统计分析,发现问题及时进行改进和调整。

通过建立低值易耗品管理制度,可以有效控制低值易耗品的采购和使用成本,规范员工的行为,提高物资利用率和工作效率。

低值易耗品管理制度范本(8篇)

低值易耗品管理制度范本(8篇)

低值易耗品管理制度范本一、低值易耗品:低值易耗品是指劳动资料中单位价值在____元以上、____元以下(但并不限于此区间,可视具体情况处理),使用年限在一年以上,不能作为固定资产的劳动资料。

二、低值易耗品分类低值易耗品按其用途可分为:1.办公用品:(1)办公家具:办公桌(____米办公组合桌、____米办公组合桌、办公组合桌(如财务办公桌)、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。

(2)食堂设备:锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板(铁制的、大型的)、筷子消毒柜。

(3)办公设备:床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机(财务)、碎纸机、扫描仪、加湿器。

(4)小电器:微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。

(5)清洁用具:洁具车、拖把(工业用)、淋浴器。

(6)其他:2.电脑耗材:鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘,未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

3.工具:(1)一般工具:锤子、切割机、撬棍、成套修理工具。

(2)专用工具:焊机(机修)、钻(手枪钻、电钻)、角磨机、皮带撸子、对讲机。

(3)专用仪器:PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具(烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩埚等)____周转用具:(1)周转用品:桶、手推车、托盘、货架。

三、低值易耗品分类编码规则低值易耗品编码分为三级1、一级分类编码:低值易耗品一级分类分为四大类,01:办公用品;02:电脑耗材;03:工具;04:周转用品。

2、二级分类:一级分类下进行二级分类。

如一级办公用品的二级分类为:01.01:办公家具;01.02:食堂设备;01.03:办公设备;01.04:小电器01.05:清洁用具01.06:其他3.三级分类:二级分类下又进行三级分类。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度
是指针对企业中的低值易耗品(如办公用品、耗材等)的采购、使用、消耗和报废等方面进行规范和管理的制度。

1. 采购管理:明确低值易耗品的需求、规格和质量要求,建立采购审批制度,规范采购流程,实施供应商评估和采购合同管理。

2. 存储管理:建立低值易耗品的存储区域和货架,采用分类存放和标识管理,保持存储环境干燥、无尘、整洁,防止物品丢失和损坏。

3. 领用管理:制定领用申请和审批流程,要求员工填写领用单据并签字确认,核对库存和领用数量,确保领用合理和准确。

4. 使用管理:建立低值易耗品使用规范,例如限制领用数量、使用期限,合理使用和节约用品,并建立使用记录,定期检查和清点使用情况。

5. 报废管理:建立低值易耗品报废审批制度,明确报废标准和程序,及时清理无用或损坏的物品,销毁个人和公司信息。

6. 盘点管理:定期进行低值易耗品的盘点,核对库存数量和实际使用情况,及时调整库存偏差并记录。

7. 维护管理:定期检查低值易耗品的使用状况和保养需求,及时修复和更换损坏或老化的物品。

8. 统计分析:收集低值易耗品的采购、使用和报废等数据,进行统计和分析,为采购决策和管理优化提供参考。

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低值易耗管理制度

低值易耗管理制度

低值易耗管理制度低值易耗管理制度在现在社会,很多情况下我们都会接触到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。

我们该怎么拟定制度呢?下面是小编整理的低值易耗管理制度,欢迎阅读与收藏。

低值易耗管理制度11、各部门每月制定低值易耗品采购计划,经财务部核价后转交采购部门根据该部的费用定额掌握采购,财务部根据该部门费用定额审核报销。

2、由使用部门指定专人负责管理低值易耗品,建立卡和账册,卡片一式两份,由采购部门专人保管一份,使用部门专人保管一份,财务部登记明细分类账。

领料单必须由部门负责人签字才能生效。

3、对损坏和丢失的低值易耗品,应分清责任,属工作差错的要由责任人填写报废单,部门负责人签字方能核销。

属于个人过失的要赔偿,属有意破坏或丢失的要罚款处理。

4、年终对库存的低植易耗品进行一次盘点,并写出盈亏报告及原因,由有关部门负责人审核,凭此报销或入账。

家具、用具财务管理制度1、要按年分季编报家具、用具的.购进计划,由各使用部门根据营业所需或办公需用编报计划,报财务部审查并提出意见后报总经理批准。

2、家具、用具的购进成本,包括购进价格和所支付的运杂费。

家具、用具购进后,作出账务处理,在“营业费用-低值易耗品”科目入账。

3、领用家具、用具必须列表登记,领用部门或个人应负保管责任,同时必须做好日常修理工作。

4、修理家具、用具所用的开支,以“营业费用-修理费”列支。

5、家具、用具因磨损而失去使用价值时,经批准可办理报废。

报废的家具出售时,其售出残值作“营业收入”处理。

6、丢失、毁损家具、用具时、由当事人或部门写明原因,向部门经理报告,转报财务部审查后呈总经理审批。

属人为丢失、毁损,由当事人负责赔偿或部门赔偿。

赔偿的价款作“营业外收入”处理。

7、家具、用具发生溢余或短缺,应先按估价价值转入“待处理收益”或“待处理损失”科目账户,查明原因,并分别不同情况审批后,转入“坏账损失”或“营业外收入”处理。

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。

第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。

2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。

3. 领用部门:指领用人所在的部门。

第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。

2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。

3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。

第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。

2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。

第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。

2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。

第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。

2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。

第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。

2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。

第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。

2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。

第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。

2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。

第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。

公司低值易耗品管理制度细则

公司低值易耗品管理制度细则

第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。

第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。

第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费。

2. 质量优先:确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。

3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品。

4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。

第五条采购流程:1. 部门提出采购申请,注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。

2. 采购部门根据申请进行市场调研,确定供应商和价格。

3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准、售后服务等。

4. 采购部门负责验收低值易耗品,确保其符合要求。

第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际需要填写领用单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。

2. 仓库管理员根据领用单进行出库,并在领用单上签字确认。

3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转借、转让或丢弃。

第七条低值易耗品领用额度:1. 办公用品:每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。

2. 工具:根据工作需要,由部门负责人审批领用。

3. 家具:原则上不进行领用,如需添置,需经公司领导审批。

第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。

2. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、损坏。

3. 低值易耗品应分类存放,标签清晰,便于查找。

4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。

第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定:1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时,需进行报废。

2. 部门负责人填写报废申请,注明报废原因、物品名称、规格、数量等。

低值易耗品管理制度(四篇)

低值易耗品管理制度(四篇)

低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。

二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。

其他物品根据公司特性可列入管理范围。

三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。

财务部为核算监督部门。

公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。

四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。

采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。

采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。

五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。

在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。

公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。

公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。

领用人填写办公用品领用簿。

公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。

贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。

物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。

公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。

行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。

在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。

六。

附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。

本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。

低值易耗品管理制度(二)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。

由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。

为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。

低值易耗品 财政部 管理制度

低值易耗品 财政部 管理制度

低值易耗品财政部管理制度低值易耗品管理制度是指通过对低值易耗品的规范管理和监督,实现财务管理的规范化和有效性的一种手段。

财政部作为财政管理的主管部门,具有对低值易耗品管理制度的制定和执行的职责。

一、低值易耗品的定义及审定标准低值易耗品是一种资产,具有相对较低的价值和较短的使用寿命。

根据《政府采购法》和《财政预算法》,低值易耗品的标准一般为单项价值在一定金额以下,根据实际情况可以由财政部制定具体的审定标准。

二、低值易耗品的采购管理1.采购需求的确定:各部门根据实际需求和工作计划,提出低值易耗品采购申请,并报财务部门审核。

2.采购方式的选择:根据采购金额和时间紧迫程度,选择合适的采购方式,如竞争性谈判、询价等。

3.采购程序的执行:按照规定的程序和程序进行采购,包括发布公告、报价、评标、签订合同等环节。

4.采购合同的管理:对采购合同进行登记、备案,并对合同的履行情况进行监督和评估。

5.采购结果的报表和上报:将采购结果及时报送到财政部门,形成采购报告。

三、低值易耗品的使用和保管1.登记和标识:对低值易耗品进行登记和标识,记录其基本信息和使用状态,以便于管理和追溯。

2.使用规定:制定低值易耗品的使用规定,明确使用权限和使用范围,防止滥用和浪费。

3.使用记录和报告:对低值易耗品的使用情况进行记录和统计,并定期向财务部门和相关部门报送使用报告。

4.保管措施:制定低值易耗品的保管措施,明确保管责任和权限,确保低值易耗品的安全和完好。

四、低值易耗品的报废和处置1.报废条件和程序:根据低值易耗品的使用寿命和损坏程度,制定相应的报废条件和报废程序。

2.报废登记和审核:对低值易耗品进行报废登记,并由相关部门进行审核和审批,确保报废合理化和合规性。

3.处置方式和程序:根据低值易耗品的实际状况和价值,选择适当的处置方式,如自行处置、公开拍卖等。

4.处置报告和归档:对低值易耗品的处置情况进行报告和归档,形成处置报告和处置档案。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度低值易耗品是指单价较低、使用寿命较短或消耗较快的日常用品,例如办公文具、打印纸张、饮用水等。

在企业管理中,低值易耗品是不可或缺的一部分,对于保证日常工作效率和节约成本都有着重要作用。

因此,建立一套完善的低值易耗品管理制度,对于企业的长足发展是必要的。

下面,本文将从以下几方面进行论述。

一、低值易耗品采购管理低值易耗品采购主要包括采购立项、采购审批、供应商选择、合同签订、采购货物验收、入库管理等一系列管理措施。

具体包括以下步骤:1.采购立项:根据工作需求和使用情况,制定低值易耗品采购计划,确定采购项目,编制采购计划书。

2.采购审批:采购计划书应经过相关领导审批,并注明采购经费来源。

3.供应商选择:根据产品价格、品质、服务、信誉等多方面因素从多个供应商中选择合适的供应商,签订采购合同。

同时,要确保采购的物品符合国家标准和企业要求。

4.合同签订:采购合同应由企业法务部门审核,审批合格后,并提示相关采购人员注意合同执行。

5.采购货物验收:采购的货物应在到货后进行验收,与采购合同进行比对,确认物品数量、质量是否合格。

同时,要留下相关证据,记录验收结果。

6.入库管理:合格的货物应及时入库,由专人进行管理和销售。

二、低值易耗品使用管理低值易耗品使用管理主要围绕如何合理使用低值易耗品,节约使用成本,提高工作效率展开。

主要措施包括以下几点:1.建立领用制度:制定低值易耗品领用申请流程,明确申请条件和方式,控制低值易耗品的发放量。

2.领用审批:经过领用人提出申请并领导审批后发放,主管部门要对领用情况进行核对。

3.使用管理:使用人员要依照低值易耗品的使用规范进行使用,保护低值易耗品以延长使用寿命和减少使用损耗。

4.库存管理:建立低值易耗品库存后,积极跟踪库存量,采用先进的物流技术实现货物的及时跟踪、配送、备货等管理工作,保证企业生产和经营活动的正常进行。

三、低值易耗品管理制度执行监督低值易耗品管理制度的执行监督是实施低值易耗品管理制度中的关键着眼点。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。

第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。

低值易耗品管理制度模版(3篇)

低值易耗品管理制度模版(3篇)

低值易耗品管理制度模版为了加强低值易耗品管理,严格控制管理费用开支,特制定本制度。

(1)低值易耗品是指使用年限在一年以下,单位价值在____元以下,部作为固定资产管理的物品。

(2)项目经理部行政办公室为低值易耗品采购和管理部门。

项目经理部财务审计部为监督核算部门。

(3)项目经理部的低值易耗品管理应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

(4)项目经理部的采购和入库。

①凡项目经理部或各处室需采购的物品,每月须填写购物计划,经行政办公室汇总编制计划,报主管副总和总经理批注后方可购进。

②采购物品应本着节约成本、价廉物美为原则,不得谋取私利。

③采购物品后,办理入库手续,填写有关物品明细账;平发票和入库单向财务部门报销。

(5)物品领用和管理①在库物品由行政办公室负责保管,指定专人管理。

②在库物品,按月进行定期盘点,填写库存结余情况表,注明盈亏情况,并说明原因,报指挥部财务审计部审核。

如果是管理人员责任心不强造成物品的丢失或损毁,要追究管理人员的经济责任。

③项目经理部发放物品可分期发放(月初)和随时领用。

领用人要填写物品领用簿。

④贵重办公用品,须经指挥部主管副总批准后才能领用。

⑤物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政办公室、财务审计部审核注销;职工调离,须归还物品的,应交回原物,否则,按规定折价赔偿。

⑥项目经理部制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向员工发放。

⑦行政办公室应定期统计物品采购、库存、发放及使用情况。

在满足保证办公效率情况下,使库存物品存量最少,压缩管理费用。

附表:物品报废单附表10-20年月日编号低值易耗品管理制度模版(2)低值易耗品是指价值相对较低且使用寿命相对较短的物品,通常在单位或组织内被频繁使用和消耗。

为了对低值易耗品进行有效管理,需要建立一套科学的管理制度。

本文将介绍一份低值易耗品管理制度模版,帮助单位或组织建立起合理、规范的管理流程。

一、管理目标及范围1. 目标:建立科学、高效的低值易耗品管理制度,确保物品的合理使用和消耗。

低值易耗品的管理制度

低值易耗品的管理制度

低值易耗品的管理制度1. 低值易耗品得有专门的地方放呀,就像我们每个人都有自己的家一样。

比如办公室的文具,得放在固定的抽屉或柜子里,不能乱丢乱放啊!不然要用的时候找不到多着急!所以要建立明确的存放制度。

2. 领用低值易耗品也得有规矩呀,不能随随便便就拿走。

这就好比去超市买东西,也得按流程结账不是吗?比如领一支笔,也要做好登记呀,这样才知道东西都去哪儿了。

3. 对于低值易耗品,要定期盘点呢,这就像我们定期整理房间一样。

哎呀,要是不盘点,怎么知道有没有丢失或浪费呀!比如那些办公耗材,几个月就得盘一盘。

4. 低值易耗品的使用要合理呀,不能浪费呀!这就好像我们吃饭不能乱倒饭菜一样。

要是随手浪费纸张什么的,那多可惜呀!所以得教育大家要节约使用。

5. 损坏的低值易耗品得及时处理呀,不能就扔在那儿不管。

好比我们的衣服破了,也得及时缝补或扔掉买新的呀。

比如一个计算器坏了,就得赶紧报修或更换。

6. 要给低值易耗品定个“预算”呢,不能无限制地购买呀。

这就像我们给自己每月的零花钱定个额度一样。

不然乱花钱,那可不行!比如清洁用品,得根据实际需要来购买。

7. 谁要是不爱惜低值易耗品,得有惩罚措施呀!就像在学校里调皮捣蛋会被老师批评一样。

比如故意损坏办公用品的,就得让他赔偿呀。

8. 大家都得有保护低值易耗品的意识呀,这可不是一个人的事。

这就像保护环境,人人有责一样!要是每个人都乱来,那还怎么管理呀!比如都小心使用工具,它们就能用得更久。

9. 低值易耗品的管理制度得严格执行呀,不能只是说说而已。

这就像法律一样,定了就得遵守呀!比如规定了领用流程,就得按流程来呀。

10. 我们要把低值易耗品管理好,让它们发挥最大的作用呀!这就像将军指挥士兵打仗一样,得合理安排呀。

不然乱了套,可就麻烦啦!所以大家一起努力呀,把这个管理工作做好。

我的观点结论就是:低值易耗品虽小,但管理好它们非常重要,能为我们的工作和生活带来便利和节约。

大家都要认真对待呀!。

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低值易耗品管理制度作者:佚名发布日期:2008-1-7 19:33:28关键词: 制度管理管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。

二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。

三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。

四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。

五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。

六、财务审计室应按规定做好低值易耗品低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了提高企业资产管理水平,推进企业的资产管理规范化、制度化建设,不断挖掘资产管理的潜力,发挥资产的最大使用效益,根据会计准则等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本低值易耗品管理规定。

第二章低值易耗品的概念、特点及分类第二条低值易耗品是指劳动资料中单位价值在500元以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的物品,不足为固定资产的,重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。

第三条纳入低值易耗品管理的标准:1、按照定义划分,即价值和年限标准;2、符合在生产过程所起的作用跟固定资产相似,可以多次参加周转且保留原实物形态,在使用过程中需要进行维护、修理、报废时也有一定的残值。

3、价值低、品种多、数量大、易损耗,购置报废比较频繁,流动性强、风险性大,管理难度大,易产生管理漏洞等。

4、归入存货类进行实物管理,按照材料领用,使用和报废按固定资产核算。

第四条低值易耗品与固定资产和其他存货的区别:1、与固定资产的不同点:使用期限短,价值低,财务核算方法相对简化。

2、与其他存货的区别:与产品生产间接相关,独立保留实物形态。

第五条低值易耗品按用途分类:(一)、办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、档案柜、工作台等。

(二)、电器用品类:指各种不足以固定资产进行核算的电器用品,如验钞机、电暖器、风扇、饮水机、音响设备、电话机、移动硬盘等。

(三)、专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。

如万用表、手电钻、剥线钳、电流电压测量专用表等。

(四)衡器量器类:指价值低于500元以下的磅称、电子称类衡器以及测量用的千分尺等。

(五)、化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器。

(六)、包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱等。

(七)、餐厨具类:宾馆客房使用的配套用品以及餐厅配套厨具、餐具等。

(八)、劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的工作服、手套、围裙、帽子、胶鞋等。

(九)、其他类:指除以上类别以外的属于低值易耗品的其他用具如清洁器械、消防器械,季节性使用的工用具等。

第六条低值易耗品的核算根据消耗情况、使用期限、领用价值、数量及便于管理等因素。

采用分类适用的方法,选择一次性摊销法、五五摊销法、分期摊销法、净值摊销法。

第七条在实际管理中,对未划入低值易耗品目录的新入库存货,由仓库保管员或核算员及时上报财务部、生产设备部,并结合使用单位或部门,三方共同依据物资的价值、性能和是否可重复使用等标准进行确认。

第八条财务部不按低值易耗品核算的,但从其特性、使用频率等管理所需应按低值易耗品的管理控制方法进行管理的物资,其管理方法另行规定。

第三章低值易耗品的管理原则第九条低值易耗品的账务核算管理原则:账账、账卡、账实三相符,做到日清、月结和一季度一盘存。

(一)、财务部的“在库低值易耗品”账必须与仓库保管员的账相符。

(二)、财务部的“在用低值易耗品”账必须与核算员账、仓库保管员备查簿登记的领用数量保持一致。

(三)、仓库保管员的账、卡、物必须三相符,并做到日清月结。

(四)、核算员台账(登记备查簿)上数量必须与所负责的部门或车间在用的低值易耗品实物相同。

第九条低值易耗品的管理原则:采用计划与核算、控制与监督和主管与分管的管理原则,多方共同参与,相互配合、相互支持和相互控制与监督,各司其职、分工合作。

第四章低值易耗品相关管理部门的职责划分第十条各相关管理部门的具体职责划分:(一)、生产设备部负责低值易耗品的计划管理、过程控制以及相关的物资管理制度的修正、完善与拟订。

(二)、仓库保管员负责对低值易耗品的验收、保管与发放。

(三)、核算员负责对在用低值易耗品的台账登记、核算管理与控制。

(四)、使用部门负责本部门低值易耗品使用过程的具体管理。

(五)、财务部门负责低值易耗品的数量进行核算、控制与监督,以及相关的财务制度的修正、完善与拟订。

(六)、采购部门负责按计划对低值易耗品进行采购、按规定办理入库手续,并结合生产厂家或供应商提供低值易耗品的保修期限、预计使用期限等性能指标。

(七)、监察部负责对低值易耗品的管理、过程控制以及执行情况等方面进行监督、检查。

(八)、审计部门负责对低值易耗品的使用情况和管理过程进行审计与监督。

第五章低值易耗品的计划管理办法第十一条集团所有低值易耗品的计划管理职责,必须遵循“事前预测、事中控制和事后检查”的基本原则,由生产设备部负责统筹实施。

第十二条生产设备部根据集团各部门各车间的各岗位性质、工作需要等方面,结合实际拟订低值易耗品配备种类、配备数量和配备计划,以及结合供应部、车间分品种、分工种拟订使用期限标准。

仓库保管员、核算员根据计划进行出库、领用审核和过程控制,不得出现多发、提前领用的现象。

第十三条生产设备部对低值易耗品实施计划管理的流程:(一)、在本制度下发以前的低值易耗品计划管理实施流程:1、调查核实:深入基层,结合各部门、各车间各工种各岗位的工作性质、要求、配备目的以及配备低值易耗品的用途等进行实地调查核实,形成文字依据写明配备理由并经车间负责人签字核实,作为实施计划管理的重要依据。

2、分析总结:由生产设备部根据调查核实的依据进行认真分析、总结、统计和汇总,在不违背公司相关文件规定的基础上,分部门或车间、分岗位、分工种、分季节等固定低值易耗品配备计划。

3、拟订落实:拟订配备计划表形成二级制度报分管副总签字后,交总经理办审批下发。

4、执行与控制:各部门、各车间必须严格按照配备计划领用低值易耗品;仓库保管员必须严格按照配备计划进行领用审核,对符合条件或到期限的方可出库并建立备查簿;各核算员必须严格按照配备计划和标准开具低值易耗品领用单,并建立台账进行明细管理。

(二)、新增岗位配备低值易耗品的计划管理实施流程:1、由于新增工种或岗位需要配备以前没有使用过的低值易耗品的计划管理实施流程:由所在部门或车间填制“低值易耗品使用计划申请审批表”,按表中规定的流程经审批后,交生产设备部备案,增加配备计划。

2、在原有工作岗位上新增人员时的计划管理实施流程:由各部门各单位核算员在填制“低值易耗品领用单”时,标注“新员工首次领用”的字样进行说明。

(三)、非在编正式人员若因特殊情况需领用低值易耗品的,应由所负责部门或车间另行申请,经分管副总签字,物资管理调查核实以及其分管副总并签字后,报总经理特殊审批,并附于“领用单”后,作为领用依据。

否则,任何人不得领用。

第十四条生产设备部、仓库保管员和核算员必须按照配备计划对低值易耗品的领用和使用过程进行严格的管理和控制。

第十五条生产设备部对低值易耗品应定期不定期的对核算员、仓库保管员的账物进行盘存,按照规定程序审核低值易耗品的增加、减少或报废手续,并将盘存和审核情况上报分管副总,发现问题,及时处理、及时汇报和及时调整。

第十六条供应部门根据生产设备部的采购计划进行低值易耗品采购。

第六章低值易耗品的仓储管理办法第十七条低值易耗品的入库流程:(一)、低值易耗品购置的审核控制:使用部门报批的新增购置计划,生产设备部依据配备标准、计划,首先结合整个公司低值易耗品的使用状态,看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。

(二)、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度,首先审查是否属于计划购置范围内的物品,不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”;对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后,准予办理入库;保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。

(三)、符合要求的低值易耗品,保管员要及时办理验收入库手续,并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联,一联自存,据此登记在库低值易耗品明细账,一联由业务员随发票到财务报账。

验收时可以由保管员,或者使用人及专业人员共同验收。

第十八条低值易耗品的出库流程:(一)、低值易耗品的出库,领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度(除服装等特殊物品外);对有专门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。

(二)、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联,经相关领导签字批准后,使用单位自存一份,生产设备部签字后,生产设备部留存一份,转仓库两份领用低值易耗品,保管员留存一份,根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”,月底转财务一份。

各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账,以备检查。

(三)、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立,其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。

生产设备部、核算员要经常深入生产一线,盘点实物,凡是发现账账或账实不符的情况,要及时查找原因,及时进行帐务调整。

(四)、低值易耗品的领用分为两种情况进行处理,一种为新增领用,第二种为“以旧换新”领用。

由生产设备部根据配备标准,使用年限标准等规定,来判断和确认各单位新增低值易耗品的情况。

属于新增的,只须持“低值易耗品领用单”经相关领导签字批准后直接到仓库领取;属于“以旧换新”领取低值易耗品的,既要持新低值易耗品的领用单,也要持旧低值易耗品以及旧低值易耗品的报废单,同时到仓库办理领取低值易耗品的手续。

(5)、仓库保管员根据“以旧换新”制度收回的废旧低值易耗品,仓库保管员要建立辅助账登记管理,如果本企业其它地方可以再次利用的,不用再办理入库或领用的正式手续,但必须在保管处填写普通领用单,并由保管员建立备查簿。

对确实没有使用价值或继续放置的必要,由仓库保管员或指定管理人员提出申请,经生产设备部、财务部共同确认后,可以按废旧物资销售或报废处理。

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