公文写作训练(ppt 50页)
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公文写作类课件(PPT 50张)
调查报告往往是上级部门、有关单位调查后撰写的。 注重从全局上看问题，全面地反映情况，有分析有深度， 归纳出一些规律性、指导性的东西。调查报告要深要全面， 归纳出的东西有规律性、指导性。
1、调查报告三要素：信息材料、分析研究、结论 2、调查报告的特点：真实性、客观性、科学性 3、调查报告的要求：语言上总体要求平实、简洁、 准确，可适当吸收生动活泼的群众语言；表达上叙议结合、 夹叙夹议。
3、正文 （1）导语： ● 简述式：概述调查的时间、地点、方式、目的内容， 初步的结果。 ● 评价式：对调查的内容结论加以议论。 ● 提问式：抓住中心问题发问 往往多种方法兼用。 （2）主体： ◆ 情况调查主题结构： 情况具体表现——分析情况产生的原因或利弊分析—— 预测情况发展趋势或针对情况提出建议 。 ◆ 经验调查主体结构： 成绩经验做法效果（概括成几个方面）——启示
3、行文主体：深入浅出、阐明主旨，300-500字。 （1）加强逻辑结构的建设，避免行文段落没有重点； （2）避免分段过多，或段落长度不均的结构。
4、结束语：简洁有力，强调该新闻的意义与影响， 或预告下阶段活动，100字。
（四）新闻稿的写作方式
1、倒金字塔结构 先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中， 导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端；而在新闻主 体部分，各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排。犹 如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻。有助于阅读 者快速清楚新闻重点。注意，一个段落只写一个事件要素， 不能一段到底。 2、正金字塔结构 与“倒金字塔”结构相反，是以时间发生顺序作为行 文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐 入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写。
2、报核。一般包括标题、导语、编者按、主体和背 景材料等，有时编者按可以省略。此部分写法灵活多样， 一般有以下几种形式： （1）消息式。分为导语、主体、结尾三个部分。 （2）总分式。先从总体提出主旨，然后分别从几方 面叙述。 （3）点滴式。用零碎的小事表达主旨。 （4）转发式。如会议期间需要用简报转发某些材料， 这时，一般加上说明转发意图的按语。 （5）摘要式。通常摘要一些内容，如典型事迹、典 型发言、新的信息等。
1、调查报告三要素：信息材料、分析研究、结论 2、调查报告的特点：真实性、客观性、科学性 3、调查报告的要求：语言上总体要求平实、简洁、 准确，可适当吸收生动活泼的群众语言；表达上叙议结合、 夹叙夹议。
3、正文 （1）导语： ● 简述式：概述调查的时间、地点、方式、目的内容， 初步的结果。 ● 评价式：对调查的内容结论加以议论。 ● 提问式：抓住中心问题发问 往往多种方法兼用。 （2）主体： ◆ 情况调查主题结构： 情况具体表现——分析情况产生的原因或利弊分析—— 预测情况发展趋势或针对情况提出建议 。 ◆ 经验调查主体结构： 成绩经验做法效果（概括成几个方面）——启示
3、行文主体：深入浅出、阐明主旨，300-500字。 （1）加强逻辑结构的建设，避免行文段落没有重点； （2）避免分段过多，或段落长度不均的结构。
4、结束语：简洁有力，强调该新闻的意义与影响， 或预告下阶段活动，100字。
（四）新闻稿的写作方式
1、倒金字塔结构 先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中， 导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端；而在新闻主 体部分，各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排。犹 如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻。有助于阅读 者快速清楚新闻重点。注意，一个段落只写一个事件要素， 不能一段到底。 2、正金字塔结构 与“倒金字塔”结构相反，是以时间发生顺序作为行 文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐 入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写。
2、报核。一般包括标题、导语、编者按、主体和背 景材料等，有时编者按可以省略。此部分写法灵活多样， 一般有以下几种形式： （1）消息式。分为导语、主体、结尾三个部分。 （2）总分式。先从总体提出主旨，然后分别从几方 面叙述。 （3）点滴式。用零碎的小事表达主旨。 （4）转发式。如会议期间需要用简报转发某些材料， 这时，一般加上说明转发意图的按语。 （5）摘要式。通常摘要一些内容，如典型事迹、典 型发言、新的信息等。
公文写作训练课件
纪要的实例分析
总结词
纪要是一种会议性公文，用于记录会议的主要内容和议 决事项。
详细描述
纪要通常包括标题、会议时间和地点、出席人员、会议 议题和议决事项等部分。纪要应准确记录会议内容，突 出重点，语言简练。例如，某单位召开了一次关于加强 安全管理的会议，会议议题包括加强安全制度建设、开 展安全培训等方面。在纪要中，详细记录了会议讨论的 内容和议决事项，并明确了各部门的职责和工作要求。
详细描述：公文的层次应分明，分条列项，使内容条理 清晰、易于理解和记忆。
03
公文写作实例分析
通知的实例分析
总结词
通知是一种告知性公文，用于传达需要 周知的事项或要求。
VS
详细描述
通知通常包括标题、主送机关、正文和落 款等部分。正文应简明扼要地说明通知的 内容和要求，语言规范、准确，表达清晰 。例如，某市政府发布了一份关于加强城 市管理的通知，要求各单位加强市容环境 卫生管理，规范占道经营行为，并明确了 相应的处罚措施。
04
公文写作常见问题与对策
语言运用不当
总结词
语言运用不当是公文写作中常见的问题之一 ，主要表现在用词不准确、语句不流畅、语 法错误等方面。
详细描述
在公文写作中，语言应该准确、简练、朴实 ，用词要贴切，避免使用歧义或含糊不清的 词语。同时，要注意语句的流畅性和通顺性
，避免出现语法错误和错别字。
逻辑结构混乱
总结词
逻辑结构混乱是公文写作中的另一个常见问题，主要表现在文章结构不清晰、层次不分 明、前后文内容不一致等方面。
详细描述
在公文写作中，要遵循一定的逻辑结构，如提出问题、分析问题、解决问题等。同时， 要注意段落之间的衔接和过渡，保持文章内容的连贯性和一致性。
公文写作培训课件PPT(共 58张)
• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况 是上级把有关的人和事告知下级的公文。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, s tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut e veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut commodo consequat.
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, s tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut e veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut commodo consequat.
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
公文写作技能培训PPT(共53页)
第四，突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出 重点，以点带面，不能眉毛胡子一把抓。
第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可 能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措 施或补充办法。
计划例文
2006年团学工作计划要点 （讨论稿）
一、总体思路 紧紧围绕学院中心工作，以安全稳定为基 础，以德育评估为契机，以 “四项教育”工作 为先导，加强和改进学生思想教育工作，狠抓 学风建设，进一步规范、创新学生管理工作， 推动学生工作重心进一步下移，探索适合我院 实际情况的本科高校学生教育管理和共青团工 作模式。通过师生共同努力，使我院学生工作 规范化程度进一步提高，“四项教育”工作取 得明显成效，学风状况、学生科技创新能力和 学生精神风貌得到进一步改善。
一、坚持进取的理念和工作方法，做到实干与干实的统一。 办公室作为一个单位的综合协调部门，如何落实 “三个代
表”的重要思想，坚持以民为本，是我们需要不断探索和掌握的 方法论。坚持以民为本，很重要的一点就是在实践中，实现实干 与干实的统一。在干实上要提高层次，进一步研究如何把以民为 主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅 助领导抓大事的具体实践当中去。
（3）通知的结尾
3．落款
（1）发文机关
（2）时间（中文全称二0一三年十二月五日）
通知的种类
1．一般性通知 2．批示性通知 3．指示性通知 4．事务性通知 5．任免通知
通知的种类
*一般性通知
用于告之各有关方面周知的事项等。 发送对象广泛，对下级、平级均可发送。使 用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容， 交代清楚知照事项。 *批示性通知（印发、批转、转发） 用于印发本级机关，批转下级机关，转发上 级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及 发布某些行政法规等。
第五，防患未然的原则。要预先想到实行中可 能发行的偏差，可能出现的故障，有必要的防范措 施或补充办法。
计划例文
2006年团学工作计划要点 （讨论稿）
一、总体思路 紧紧围绕学院中心工作，以安全稳定为基 础，以德育评估为契机，以 “四项教育”工作 为先导，加强和改进学生思想教育工作，狠抓 学风建设，进一步规范、创新学生管理工作， 推动学生工作重心进一步下移，探索适合我院 实际情况的本科高校学生教育管理和共青团工 作模式。通过师生共同努力，使我院学生工作 规范化程度进一步提高，“四项教育”工作取 得明显成效，学风状况、学生科技创新能力和 学生精神风貌得到进一步改善。
一、坚持进取的理念和工作方法，做到实干与干实的统一。 办公室作为一个单位的综合协调部门，如何落实 “三个代
表”的重要思想，坚持以民为本，是我们需要不断探索和掌握的 方法论。坚持以民为本，很重要的一点就是在实践中，实现实干 与干实的统一。在干实上要提高层次，进一步研究如何把以民为 主这一科学的思想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅 助领导抓大事的具体实践当中去。
（3）通知的结尾
3．落款
（1）发文机关
（2）时间（中文全称二0一三年十二月五日）
通知的种类
1．一般性通知 2．批示性通知 3．指示性通知 4．事务性通知 5．任免通知
通知的种类
*一般性通知
用于告之各有关方面周知的事项等。 发送对象广泛，对下级、平级均可发送。使 用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容， 交代清楚知照事项。 *批示性通知（印发、批转、转发） 用于印发本级机关，批转下级机关，转发上 级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及 发布某些行政法规等。
公文写作培训课件PPT(共 41张)
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略
）
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖（市三场）。结（尾略。）一般用礼貌性语言向对方提
四、为了促进国内养羊业的发展，支持出（纺希四织望）工结业语生。产通和常应扩根据函询、函告、函
大
或函复的事项，选择运用不同的结束语。
TPV
三、学习几种常用公文
通知
报告
通报
公文
函
请示
总结
TPV
1.通知
适用范围广泛； 有特定的行文对象； 可以同时做下行文和平行文。
TPV
写作要点：②称呼：写被通知①者标的题姓：名写或在职第称一或行单正位中。可只写“通知” 名称。在第二行顶二格字写，。如(有果时事，情因重通要知或事紧急，也可写“重要 项简短 ，内容单一通，知书”写或时“略紧去急称通呼知，”直，以引起注意。 起正文。) 通知
定义：是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和提出建议的陈 述性公文。
种类：工作报告、情况报告、调查报告（是情况报告的延伸）、申 请报告、请示报告
特点: 1、按隶属关系行文。属于上行文，没有隶属关系的不用报告。 2、以陈述为主要方式。以说情况，摆事实为主。 3、目的专一。不能在报告中夹带请示事项。
特点： 法定的作者；权威性；程式化
TPV
公文的基本特征： 法定的作者；权威性；程式化。
公文写作的核心目的: 有效进行文字沟通
公文的种类： 命令〔令〕、决定、公告、通告、 通知、通 报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、 会议纪要等。
TPV
按行文关系分：
上行文
公文写作培训PPT(PPT40页)
(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位， 劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受 到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
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页边距及行距的设置
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公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
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06 总结回顾与展望未来发展 趋势
公文写作能力训练46页PPT
16、业余生活要有意义，不要越轨。——华盛顿 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。——罗素·贝克 18、最大的挑战和突破在于用人，而用人最大的突破在于信任人。——马云 19、自己活着，就是为了使别人过得更美好。——雷锋 20、要掌握书，莫被书掌握；要为生而读，莫为读而生。——布尔沃
公文—英国 2、任何法律的根本；不，不成文法本 身就是 讲道理 ……法 律，也 ----即 明示道 理。— —爱·科 克
3、法律是最保险的头盔。——爱·科 克 4、一个国家如果纲纪不正，其国风一 定颓败 。—— 塞内加 5、法律不能使人人平等，但是在法律 面前人 人是平 等的。 ——波 洛克
END
公文写作步骤培训课件(ppt 共52页)
一致，才能有效地把被动目标转化为主动目标。
一、如何制定正确的行动目标
2、避免误区的案例
以一个总经理组织召开公司全体秘书会议的邮
件为例。 某公司总经理让他的秘书准备组织全公司秘书 开会，要求秘书在确定时间和地点之后，发一封邮 件告知所有秘书。
一、如何制定正确的行动目标
2、避免误区的案例
这封邮件就是一个商务文书。 在撰写邮件的过程中，总经理秘书的行动目标 是“让所有秘书都参加会议”，因此邮件中仅仅明 确会议的时间和地点还不够，这样不能确保所有秘
A、正确
B、错误
参考答案：错误
小测试
判断题
宣传册、电子邮件、便签都属于非正式的商务文
书，此种说法：
A、正确
B、错误
参考答案：错误
小测试
判断题
列大纲既费时又费力，而且不能表现在正文中，
所以在撰写商务文书时没有必要做。此种说法：
A、正确
B、错误
参考答案：错误
公文写作步骤
一、制定行动目标
二、确定文章正式程度 三、确定文章总体风格 四、确定文章层次结构 五、列出文章大纲 六、撰写文章初稿
2、正式程度的表现 商务文书的正式程度表现在三个方面: (1)形式 形式是指商务文书采用的媒介形式，如电子邮件、书信或
便签等。媒介形式可以决定商务文书的体裁、格式以及称谓的
具体内容。按照正式程度划分，宣传册、政府公文、带抬头的 信件、请柬以及行文正式的电子邮件附件都是正式的商务文书， 会给目标读者受到重视的感觉；一般的电子邮件和便签则属于 非正式的商务文书。
会的确认回复，这就成功地把被动目标转化为主动目标。
二、如何确定文章的正式程度
1、判断依据：正式指数
判断商务文书的正式程度，可以依据正式指数。 正式指数主要由三个问题来确定：
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
3. 紧 急 程 度，标明 “特急” 、“急件 ”。
公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
公文写作训练
行文方向
1．上行文是下级机关对上级领导机关的 行文。如请示、报告等。
2．平行文是平级机关或不相隶属机关之 间的行文。如函、平行性通知、议案等 。
3．下行文是上级机关向属下的机关行文 。如命令（令）、决定、通报、批复等 。
公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 请示
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
6. 上 报 的 公文需标 识签发人 姓名 。此 时发文字 号居左侧 。
四、公务文书的格式
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
5. 发 文 字 号 ，由发 文机关代 字、年份 和序号组 成。
一、指出下面公文发文字号的错误，并给予改正 1.京发(2008)45号 2.(2007)××大学发第6号 3.(08)年×市×发23号 4.×政发[2008]026号 5.×教发〔2007〕第8号 6.×办发〔2008〕第07号 7.×局发[2007]82号 8.×政发[二OO八]26号
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
7. 红 色 反线 。
四、公务文书的格式
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
2. 秘 密 等 级和保密 期限 ，表
明“绝密 ”、“机 密”和“ 秘密”。
公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
××××××××××××××××××××××××× ×× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
（一）眉
首：包括公
文份数序号 、秘密等级 和保密期限 、紧急程度 、发文机关 标识、发文 字号、签发 人等。
公务文书的格式
Hale Waihona Puke 000001××××文件×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
1.公文份数 序号是将同 一文稿印制 若干份时每 份公文的顺 序编号。
公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
例如：
国发〔 2004 〕40号
机关代字
年号
序号
四、公务文书的格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
签发人 ： ×××
关于××××××问题的请示
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
4．发文机 关标识 ，由 发文机关全 称或规范化 简称后加“ 文件”组成
。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
3. 紧 急 程 度，标明 “特急” 、“急件 ”。
公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
公文写作训练
行文方向
1．上行文是下级机关对上级领导机关的 行文。如请示、报告等。
2．平行文是平级机关或不相隶属机关之 间的行文。如函、平行性通知、议案等 。
3．下行文是上级机关向属下的机关行文 。如命令（令）、决定、通报、批复等 。
公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 请示
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
6. 上 报 的 公文需标 识签发人 姓名 。此 时发文字 号居左侧 。
四、公务文书的格式
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
5. 发 文 字 号 ，由发 文机关代 字、年份 和序号组 成。
一、指出下面公文发文字号的错误，并给予改正 1.京发(2008)45号 2.(2007)××大学发第6号 3.(08)年×市×发23号 4.×政发[2008]026号 5.×教发〔2007〕第8号 6.×办发〔2008〕第07号 7.×局发[2007]82号 8.×政发[二OO八]26号
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
7. 红 色 反线 。
四、公务文书的格式
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
2. 秘 密 等 级和保密 期限 ，表
明“绝密 ”、“机 密”和“ 秘密”。
公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
××××××××××××××××××××××××× ×× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
（一）眉
首：包括公
文份数序号 、秘密等级 和保密期限 、紧急程度 、发文机关 标识、发文 字号、签发 人等。
公务文书的格式
Hale Waihona Puke 000001××××文件×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
1.公文份数 序号是将同 一文稿印制 若干份时每 份公文的顺 序编号。
公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
例如：
国发〔 2004 〕40号
机关代字
年号
序号
四、公务文书的格式
000001
机密★×年
特
急
××××文件
×发〔××××〕×号
签发人 ： ×××
关于××××××问题的请示
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
4．发文机 关标识 ，由 发文机关全 称或规范化 简称后加“ 文件”组成
。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。