【课件】时间管理PPTPPT课件

在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小 时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技
术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费 时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆
砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资 源。因此，时间是无法取代的。
睡觉21年工作 14年
个人卫生7年 吃饭6年
旅行6年排队
5年
学习4年 开会3年
打电话2年找东西 1年
其他3年
.
6
• 时间的价值 年收入 年工作时间 （万元） （天）
2
254
4
254
6
254
8
254
10
254
前言
且工作时间 （小时）
8 8 8 8 8
每天价值 （元） 78.74 157.48 236.22 314.96 393.70
多投资时 间在Ⅱ
准备工作 Ⅱ
Ⅰ
危机
客户管理
有限期的任务
建立关系（内、外)
安全事故
团队培养
投诉
个人成长、学习
尽量避免 扩大Ⅰ
尽量避免 Ⅳ事情
Ⅳ
打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧
Ⅲ
不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动
.
尽量减少 Ⅲ事情
紧急 26
偏重各类事务的结果
不紧急
紧急
Ⅱ 重 ➢ 有远见
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
每小时价值 每分钟价值 （元） （元）
9.84
0.16
19.68 0.33
29.52 0.48
39.36 0.66
49.20 0.80
时间就是金钱！你的时间价值几何？
.
7
前言
时间的价值
• 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很 大的价值
• 钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分 钟挤出来的
• 浪费多少时间，就会浪费多少钱
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复
得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可 赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
.
4
前言
时间的特性：
莫
时间不可以缺少，
等
时间不可以替代，
闲
/
时间不可以存储，
白
时间不可以增减，
了
但时间可以管理！ 少
年
.
头5
前言
据调查：一个活到72岁的美国人一生的时间分配：
13
前言
第一代时间管理
属于备忘录型 优点：应变能力很强，压力小 缺点：随意忽略整体规划
忙碌中调配时间和精力
.
14
前言
第二代时间管理
属于记事薄规划与准备 优点：1.追踪约会事件
2.达成率 比较高 缺点：产生安排的习惯
注意到规划未来的. 重要
15
前言
• 第三代时间管理
强调价值规划、制定优先顺序 优点：以价值为导向提高生产率 缺点：忽略了自然法则缺乏远见
.
20
80/20原则
投入时间的80%
(“次要的多数”问 题)
造成
产出的20%
投入时间的20%
(“重要的少数”问 题)
产出的80%
.
21
时间管理的方法原则
如何坚持80/20原则？ • 列出全部工作项目 • 对工作按价值进行分类 • 分配自己的时间和精力
常见误区：
•面面俱到——都想做好
•完全主义——都想做完
分配有限的时间和精力、争取最高效率
.
16
前言
• 第四代时间管理
属于自然法则和罗盘理论 优点：效率高 方向对
以原则为重心、兼顾重要性与急迫性
.
17
时间管理的方法原则
时间管理的原则
原则一：80/20原则 原则二：目标ABC 原则三：四象限法则
.
18
时间管理的方法原则
原则一：80/20原则(柏拉图原理）
Ⅰ ➢ 压力
➢ 平衡
➢ 筋疲力尽
➢ 纪律 要 ➢ 自制
➢ 危机处理 ➢ 忙于收拾残局
➢ 少有危机
Ⅳ
Ⅲ
不
➢ 短视近利
重 要
➢ 全无责任感
➢ 危机处理
NO NO ➢ 工作不保
➢ 被视为巧言令色
➢ 依赖他人或社会机 ➢ 轻视目标与计划
构维生
➢ 缺乏自制力，抱怨
➢ 人际关系浮泛，破裂
.
活在第II象限
Ⅱ
身体健康 愉快假期 和谐的人际关系 真正有效的授权 确定自己的个人使命 长期的职业生涯规划 品格的培养 关于人生的思考
•平均分配时间和精力
.
22
时间管理的方法原则
原则二：目标ABC
A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的
.
23
运用ABC分析法 来设定优先顺序
65%
20%
15%
A任务 B任务
由功能有效的达 成角度观之,占 所有任务的百分 比(目的达成) C任务
15% 20%
占所有任务组合
65% 的百分比
.
24
• 规划时间，让有限的时间产生最大的效益 和收益
.
8
前言
浪费他人的时间， 无异于谋财害命！
浪费自己的时间呢？
.
9
前言
时间管理
• 时间管理的定义：在日常事务中执着并有 目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排 管理自己及个人的生活，合理有效的利用 可以支配的时间。“减少时间浪费，有效利 用时间”
• 时间管理的目的：将时间投入与你的目标 相关的工作，达到“三效”，即效果、效率、 效能。
27
活在第II象限
普通人的时间安排
Ⅱ
Ⅰ
15% 25-30%
高效能人士的时间安排
Ⅱ
Ⅰ
65-80% 20-25%
2-3%
时间管理
.
1
本讲座的目的
◆学会合理利用时间 ◆掌握时间管理的几个原则 ◆提高时间管理技能，弥补自己的不足
.
2
本讲座主要内容
• 前言
时间的特性及价值 时间管理的定义 时间管理的发展 时间管理的意义
• 如何高效地时间管理
时间管理的方法原则技巧
• 常见问题及对策
.
3
前言
时间的特性 （1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
来自百度文库★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
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11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！